時(shí)間：2023-08-16 17:05:58
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關(guān)鍵詞：汽車租賃分公司;財(cái)務(wù)管理機(jī)制;組織架構(gòu)
根據(jù)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于全面深化改革的部署要求，為創(chuàng)新車輛管理方式，合理有效配置資源，汽車租賃公司擬建立非法人、非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)。其中非法人分支機(jī)構(gòu)即沒有獨(dú)立的法人資格，非獨(dú)立核算主要是指沒有完整的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿體系，只記錄部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為非獨(dú)立核算單位，又稱報(bào)賬單位，它本身沒有資本，其財(cái)產(chǎn)物資由上級(jí)單位撥付，也沒有獨(dú)立的銀行賬戶，其一切收入均存入上級(jí)單位賬戶，一切支出也由上級(jí)單位審核支付。非獨(dú)立核算單位通常不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，僅配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行原始憑證的填制、審核、整理和匯總，以及實(shí)物明細(xì)賬的登記工作，不單獨(dú)編制預(yù)算和計(jì)算盈虧。
一、汽車租賃分公司財(cái)務(wù)設(shè)置及員工結(jié)構(gòu)
（一）汽車租賃分公司財(cái)務(wù)設(shè)置
汽車租賃分公司是非法人、非獨(dú)立核算的機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)如今，對(duì)于沒有設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的分公司而言，其財(cái)務(wù)使用的是本部會(huì)計(jì)權(quán)利?？偣緫?yīng)該根據(jù)總體規(guī)劃，充分考慮到影響財(cái)務(wù)管理的各個(gè)因素，再結(jié)合分公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行預(yù)測(cè)，做出公司的整體預(yù)算，并且把這些預(yù)算量化分解到各個(gè)分公司。分公司需要按照總公司的要求，把預(yù)算分解落實(shí)到相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及相關(guān)的部門，并且要建立起相應(yīng)的控制管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)季度財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的上報(bào)，并且要把預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面詳實(shí)的分析，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的決策，從而能幫助總公司更準(zhǔn)確的做好下一年的預(yù)算。通過推行全面預(yù)算管理，公司各部門、各環(huán)節(jié)增強(qiáng)成本控制意識(shí)，強(qiáng)化成本的剛性約束，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
（二）相關(guān)員工結(jié)構(gòu)
從職稱的角度看，財(cái)務(wù)員工有初、中等級(jí)和無職稱等組成;從結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)員工進(jìn)行分析，可分為正式員工、人才雇傭和實(shí)習(xí)生。就目前形式來說，汽車租賃公司會(huì)以軟件進(jìn)行評(píng)測(cè)，沒有通過公司考核的人員不能進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實(shí)施，所雇傭的員工嚴(yán)禁使用自己身份去進(jìn)行各種操縱。除此之外，就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業(yè)務(wù)，其核算業(yè)務(wù)少并且水平不高，像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護(hù)等綜合性能強(qiáng)工作都沒有分配，因此公司應(yīng)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高公司的整體水平。
二、汽車租賃分公司財(cái)務(wù)管理模式、監(jiān)督方法和管理目標(biāo)
（一）“集權(quán)與分權(quán)”的工作模式
根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，為提升財(cái)務(wù)管理水平，汽車租賃公司采取“集權(quán)與分權(quán)”的結(jié)合模式，也可以說是財(cái)務(wù)部門具有管理資金和工作監(jiān)察的職能，它是在資金由本部承擔(dān)基礎(chǔ)上所建立的。汽車租賃公司財(cái)務(wù)部門主要工作有公司效益分析、財(cái)務(wù)部的建章立制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及預(yù)算支付等。由于《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的存在，資金流動(dòng)要透明化，并且建立相應(yīng)制度，主要包括資金管理規(guī)定、銀行賬戶管理規(guī)定、財(cái)務(wù)的年度考核等等。以此同時(shí)，汽車租賃分公司會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要是：第一，及時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制、審核、整理和匯總;第二，定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;第三、在貸款資金的回收與支出地監(jiān)管下進(jìn)行合理的概、預(yù)算支付款項(xiàng)和查看嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)度;第四，貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)體系制度和財(cái)務(wù)管理體系，并根據(jù)汽車租賃分公司的實(shí)際相關(guān)制度，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程實(shí)施有效的監(jiān)督。
（二）“委派制”的監(jiān)督方法
實(shí)施“委派制”，是基于管理人員不多、分公司較少的情況下，提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、改善管理思路的一種方法，但其受到本部管理，考核都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行。其委派人員應(yīng)定期或者不定期的受財(cái)務(wù)部和人力資源部的檢查，同時(shí)受到任職單位及財(cái)務(wù)部的監(jiān)管，根據(jù)工作要求對(duì)人員進(jìn)行職位調(diào)整或互換。工作內(nèi)容主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算;管理分公司的利潤(rùn);在貸款資金的回收與支出調(diào)度下進(jìn)行合理的概、預(yù)算支付款項(xiàng);為公司建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)體系制度和財(cái)務(wù)管理體系。從《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求上看，汽車租賃分公司應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目，對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程實(shí)施有效的監(jiān)督，使其得到很好的改善。委派人員主要負(fù)責(zé)的是財(cái)務(wù)人員的訓(xùn)練與檢查其是否過關(guān);公司年度工作財(cái)務(wù)的預(yù)算、結(jié)算和決算及實(shí)行與相關(guān)考試;汽車租賃分公司各類報(bào)表的匯總、合并及上報(bào)工作及內(nèi)部控制及本部資金的使用定期或不定期對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。
（三）“成本控制”的管理目標(biāo)
分公司財(cái)務(wù)是以成本控制為中心，其主要工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算，科學(xué)的實(shí)施成本控制，促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理。為了確保公司更加穩(wěn)定發(fā)展，分公司財(cái)務(wù)應(yīng)控制資金風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全，保證資金在一定范圍內(nèi)使用;合理預(yù)測(cè)年度成本，監(jiān)管資金的使用情況和按月計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用;按要求上報(bào)各類數(shù)據(jù)，承擔(dān)內(nèi)部檔案收集、內(nèi)控管理等工作。為體現(xiàn)資金的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化，分公司應(yīng)合理預(yù)測(cè)并使用好、管理好資金，設(shè)立月度、年度審核，對(duì)工作先進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)，完善事前審批手續(xù)和資金支付流程，并嚴(yán)格遵守《合同法》、《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》，履行我國(guó)法律法規(guī)和方針政策，對(duì)會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)謹(jǐn)，確保核算內(nèi)容、范圍真實(shí)、完整、有效。
三、會(huì)計(jì)人員的工作分配與兼職設(shè)想
（一）會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)分配
為了使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有規(guī)律的分配，可以將出納、會(huì)計(jì)主管、各會(huì)計(jì)主事與內(nèi)控負(fù)責(zé)設(shè)為一人，并兼會(huì)計(jì)核算工作。建議實(shí)行財(cái)務(wù)人員“委派制”，將財(cái)務(wù)人員的人事管理權(quán)納入公司本部管理，由公司統(tǒng)一考核任命上崗。
（二）會(huì)計(jì)人員配置和兼職設(shè)想
在有關(guān)總公司人員分配方面及當(dāng)前核算業(yè)務(wù)的有關(guān)制度監(jiān)管之下，要求財(cái)務(wù)科中最低員工分配應(yīng)該大于5人，它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現(xiàn)出來?，F(xiàn)實(shí)狀況中，由于財(cái)務(wù)員工十分缺少，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就實(shí)行了會(huì)計(jì)兼職工作，實(shí)現(xiàn)總公司與分公司會(huì)計(jì)工作人員的共享，必要時(shí)可以建立自己的工作人員，以彌補(bǔ)崗位缺失狀況。
（三）會(huì)計(jì)人員從業(yè)要求
對(duì)于專業(yè)能力相當(dāng)強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算，要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業(yè)性知識(shí)的人員。在汽車租賃分公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下，要求招聘時(shí)專業(yè)要對(duì)口，并且在日常工作中，為提高培訓(xùn)有效性和增強(qiáng)員工的工作能力，公司應(yīng)全力支持員工參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，以使員工不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
四、結(jié)語
在總分公司形式的管理架構(gòu)下，應(yīng)該要盡可能的明確總公司與分公司財(cái)務(wù)職責(zé)，充分發(fā)揮成本控制以及資金管理統(tǒng)籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理，實(shí)現(xiàn)提高總公司管理效率，減少管理成本，促進(jìn)汽車租賃行業(yè)的更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱建蕓.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的幾點(diǎn)思考[J].金融經(jīng)濟(jì)，2011（12）.
針對(duì)電力物資采購管理中存在的問題，企業(yè)需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展要求。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的時(shí)候，可以通過監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的管理作為前提條件，以采購人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章條例的嚴(yán)格遵守作為基礎(chǔ)，保證采買的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性，才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購管理的創(chuàng)新，可以在管理的過程引入新的采購管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購等。
1.1 引入新的采購管理模式
1.1.1傳統(tǒng)采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計(jì)劃的提出—采購計(jì)劃的下達(dá)—詢價(jià)采購—入庫驗(yàn)收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實(shí)際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競(jìng)價(jià)采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。
1.1.2 新物資采購管理模式的應(yīng)用
針對(duì)上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計(jì)劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.2 應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)
采購企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的時(shí)候，應(yīng)用新的物資采購管理系統(tǒng)，一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的電子化的同時(shí)，可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對(duì)比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡(jiǎn)短的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購管理的一項(xiàng)重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度，可以對(duì)物資庫存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，及時(shí)了解電力物資的入庫和出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化，保持企業(yè)庫存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買過程是面向社會(huì)的，競(jìng)標(biāo)的過程具有公開性和透明性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資采購操作的規(guī)范化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購資金的投入。
2、結(jié)語
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施
采購管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，采購成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)代采購管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹立科學(xué)的采購管理理念，加強(qiáng)采購內(nèi)控管理。
一、采購管理的重要性
企業(yè)采購管理的概念主要是：企業(yè)采購管理是按計(jì)劃采購訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購管理物品的選型工作，企業(yè)采購管理工作貫穿于整個(gè)采購工作的全過程，企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標(biāo)準(zhǔn)和采購要求等，選用聘用采購人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購流程和表單，制定企業(yè)采購計(jì)劃和采購預(yù)算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型，才能正式的采購并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲(chǔ)成本，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
1.企業(yè)采購組織不夠健全
一些企業(yè)采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標(biāo)采購工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度，很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購運(yùn)營(yíng)組織，采購過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對(duì)采購行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。
3.對(duì)采購工作的績(jī)效評(píng)估工作不足
采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法，對(duì)采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1.建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強(qiáng)物資采購監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽光下，確保了招標(biāo)采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專門的招標(biāo)采購小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評(píng)標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會(huì)議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。
3.通過績(jī)效評(píng)估提高采購管理水平
企業(yè)通過績(jī)效評(píng)估有效提高采購管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對(duì)采購進(jìn)行考核：對(duì)于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購額-當(dāng)期計(jì)劃采購額）/當(dāng)期計(jì)劃采購額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購額=∑當(dāng)期實(shí)際采購數(shù)量×采購計(jì)劃價(jià)格。采購物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購商務(wù)部考核?？己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購物資沒有計(jì)劃價(jià)（上年度無此項(xiàng)物資可比采購），年度內(nèi)第一次采購不計(jì)入采購成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購（或經(jīng)過多家詢價(jià)對(duì)比采購，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購買價(jià)格或多家詢價(jià)采購價(jià)作為采購計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過樹立科學(xué)的采購管理理念，加強(qiáng)采購內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺(tái)。采購管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購過多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語
物資采購對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；物資采購；問題；措施
中圖分類號(hào)：G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-00-01
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在不斷的改革和完善，在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制完善的過程中，企業(yè)的采購管理模式發(fā)生著轉(zhuǎn)變，在企業(yè)管理中，采購等方面存在問題，影響著企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)行業(yè)是熱門行業(yè)，其競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體制、企業(yè)管理模式等存在一些問題，造成房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的復(fù)雜性增加，增加房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的難度，本文針對(duì)房地產(chǎn)物資采購管理的若干問題進(jìn)行分析研究。
一、房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)作為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用，其發(fā)展、管理、運(yùn)行的質(zhì)量和效率，在一定程度上，影響著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展效率和質(zhì)量。在房地產(chǎn)行業(yè)中，物資采購主要是為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)可以正常的運(yùn)行，滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中所需的物資，而進(jìn)行的采購活動(dòng)[1]。從當(dāng)前的房地產(chǎn)物資采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析，主要進(jìn)行的物資采購為咨詢服務(wù)、工程、材料、設(shè)備等采購。但是從以往的房地產(chǎn)物資采購管理進(jìn)行分析，還存在一些問題和不足，影響房地產(chǎn)物資采購管理水平。這些問題主要有：
第一，浪費(fèi)嚴(yán)重
以往的房地產(chǎn)物資采購，因?yàn)闆]有進(jìn)行充分、完整的計(jì)劃，采購人員的素質(zhì)又存在差異性，在房地產(chǎn)物資采購的過程中，無法對(duì)未來采購計(jì)劃進(jìn)行正確的評(píng)估，造成大量的庫存積壓，進(jìn)而增加房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中的材料管理費(fèi)用，出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。
第二，質(zhì)量控制難度大
房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)受到材料、設(shè)備等的影響，如果施工材料存在問題，將嚴(yán)重的影響房地產(chǎn)的質(zhì)量，為了房地產(chǎn)物資采購人員有一項(xiàng)非常重要的工作――驗(yàn)收檢查。房地產(chǎn)物資采購的把關(guān)工作非常的重要，而且難度較大，房地產(chǎn)采購部門在物資采購的過程中，需要考慮三個(gè)因素：價(jià)格、質(zhì)量、交貨期。但是房地產(chǎn)物資采購部門，無法參與到供應(yīng)商的物資生產(chǎn)以及質(zhì)量活動(dòng)中，只能在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，進(jìn)而增加了物資采購的質(zhì)量控制難度。
第三，競(jìng)爭(zhēng)較大
雖然房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)供應(yīng)材料、物資的供應(yīng)商是合作的關(guān)系，但是這種合作是短期的，同時(shí)兩個(gè)合作方的競(jìng)爭(zhēng)大于其合作。在合作的過程中，因?yàn)槿粘栴}的解決上所消耗的時(shí)間較長(zhǎng)，沒有將更多的時(shí)間放在雙方的長(zhǎng)期合作、計(jì)劃性長(zhǎng)期合作工作中，為房地產(chǎn)物資采購留下了很多不確定問題。為此造成房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作，為房地產(chǎn)物資采購帶來更多的問題[2]。
在以往的房地產(chǎn)物資采購管理中，除了存在以上這些問題之外，還有很多的問題，例如采購不透明、物資供應(yīng)緩慢等等，這些問題、弊端的產(chǎn)生，嚴(yán)重的影響著的房產(chǎn)企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。
二、提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和有效途徑
為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平的提升，為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供物資保障，需要將以往房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中物資采購管理存在的不足和缺陷進(jìn)行完善。物資采購管理可以有效的控制房地產(chǎn)開發(fā)中成本，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本、物資消耗等，還會(huì)保證房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量，為此有效提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量的途徑主要有：
第一，實(shí)施集中采購
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中，實(shí)施物資集中采購的模式，而物資的運(yùn)送則根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況，按照施工進(jìn)度進(jìn)行分批配送。首先對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)際情況進(jìn)行分析，根據(jù)施工進(jìn)度，向物資供應(yīng)商突出物資供應(yīng)需求計(jì)劃，其次在保證物資質(zhì)量合格的前提下，根據(jù)物資的價(jià)格，選供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)送物資訂貨單。
第二，加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系
房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，將需求的物資進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的分類，根據(jù)不同施工材料的質(zhì)量要求、采購難易度等，選擇合適的物資供應(yīng)商，在沒有簽訂訂單合同之前，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、物資質(zhì)量等進(jìn)行考核。簽訂合同之后，需要不斷的更新物資供應(yīng)商物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，將物質(zhì)供應(yīng)中產(chǎn)生的問題、物資供應(yīng)需求、供應(yīng)時(shí)間等進(jìn)行有效的解決，提高供應(yīng)商物資的供應(yīng)水平。
第三，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系
在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的過程中，物資采購需要發(fā)地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商形成合作關(guān)系，房地產(chǎn)企業(yè)針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度，向供應(yīng)商反饋物資的使用情況，讓供應(yīng)商及時(shí)的掌握物資使用信息，了解需要采購的物資數(shù)量和物資質(zhì)量要求等，為了保證供應(yīng)商物資與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)形成一種和諧的關(guān)系，需要在房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間形成一個(gè)良好的長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，為雙方的發(fā)展提供保障。
第四，建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物資采購管理，需要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，進(jìn)行信息化建設(shè)，建立一個(gè)物資采購管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[3]。按照房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行進(jìn)行物資的購置，實(shí)現(xiàn)隨用隨提，降低庫存積壓，降低房地產(chǎn)的開發(fā)成本等。
小結(jié)
近幾年，房地產(chǎn)企業(yè)迅速的發(fā)展起來，并推動(dòng)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，存在很多問題和不足，影響著房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量，在當(dāng)前這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，房地產(chǎn)物資采購管理工作，需要跟上時(shí)代的腳步，不斷的完善，將傳統(tǒng)采購中存在的問題解決，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本和物資采購成本，提高房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平，為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供保障。
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doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0123-01
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強(qiáng)物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。
1 物資采購管理存在問題分析
1.1 物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計(jì)劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會(huì)造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判，個(gè)人因素對(duì)采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3 物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2 物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)。
2.1 加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立
采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購者需要深入到市場(chǎng)中，了解物資市場(chǎng)價(jià)格，以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。
2.3 加強(qiáng)物資采購合同管理
做好物資采購的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購合同。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗(yàn)收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對(duì)于企業(yè)采購行為的科學(xué)化與維護(hù)采購權(quán)利有著積極意義。
主要參考文獻(xiàn)
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（一）工作人員專業(yè)度不夠
基層央行集中采購是一項(xiàng)技術(shù)水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強(qiáng)的工作，對(duì)工作人員的專業(yè)性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會(huì)中會(huì)計(jì)、服務(wù)以及監(jiān)督等部門人員分配不合理，人員流動(dòng)較大，無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作，缺乏穩(wěn)定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結(jié)構(gòu)上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應(yīng)的集中采購應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)和技能。這些知識(shí)和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。
（二）基層央行采購管理方式單一
集中采購采取的方式應(yīng)該是多種多樣的，無論是招標(biāo)還是進(jìn)行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢(shì)，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質(zhì)量。例如，許多基層央行習(xí)慣于采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實(shí)現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)模化。
（三）采購管理成本較高
不同的業(yè)務(wù)部門，或是不同的制造機(jī)構(gòu)，都會(huì)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉(zhuǎn)和設(shè)備管理，都會(huì)對(duì)每次采購的數(shù)量進(jìn)行一定的控制，小規(guī)模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價(jià)格。批量少就容易造成在采購管理費(fèi)用升高，這就加大了采購成本。
（四）采購管理信息渠道較窄
目前，央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應(yīng)商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯(lián)網(wǎng)信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。
二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對(duì)策
（一）提高員工對(duì)集中采購管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)
采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)、有責(zé)任心的采購人員隊(duì)伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)，加強(qiáng)操作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其專業(yè)素質(zhì)，讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時(shí)還應(yīng)具備較高的操作能力。另外，招標(biāo)能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其招標(biāo)能力的培訓(xùn)，從招標(biāo)文件的制訂、招標(biāo)的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業(yè)技能。
（二）積極拓寬采購渠道
采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對(duì)一些相對(duì)零碎的采購物品應(yīng)該集中管理，做好相應(yīng)的核算，在減少采購次數(shù)的基礎(chǔ)上將其納入到集中采購的范圍內(nèi)，這樣可以減少資金的浪費(fèi)，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對(duì)不同的數(shù)額和數(shù)量進(jìn)行歸類采購，例如數(shù)額相對(duì)較小但數(shù)量相對(duì)較大的物品可以采用集中采購形式進(jìn)行，以便提高采購效率，充分實(shí)現(xiàn)采購資金的使用效益。
（三）建立完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò)
