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序論:在您撰寫企業法務合同管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

關鍵詞:法律事務;管理信息;設計
1.引言
油田企業法律事務處擔負著油田合同管理、公司事務、風險管理、糾紛訴訟、普法宣傳的工作職能,伴隨著企業規模和業務范圍的不斷擴大,下屬經營機構數量和經營范圍也日趨擴張,企業面臨的法律事務正急劇增加,企業法律風險的級數遞增。據統計,法律風險已經成為國有企業的最大風險,這也對加強企業法律事務工作提出了迫切要求。
為更好的防范法律風險,做到法律事務工作的法律化、規范化、高效化,以實現企業法律事務資源的有效整合和規范化管理,為提高企業經濟效益奠定堅實的基礎,各油田都開展了或正在開展法律事務管理信息系統建設工作。要做好油田企業法律事務管理信息系統的建設工作,首要任務是將法律事務管理流程轉化成信息化流程,做好系統的設計和規劃。
2.建設目標和內容
2.1建設目標
通過法律事務信息化系統建設,推動法律事務和管理流程再造,逐步建立規章制度體系化、知識產權管理職能化、糾紛管理實時化、合同管理流程化、實現企業法律事務管理的規范化、標準化、數字化和信息共享,提高法律事務管理工作的效率和質量,提升企業法治化管理水平。
2.2建設內容
(1)法律事務信息網
主要包括重大決策法律審核、規章制度審核、法律風險管理、公司事務管理、授權委托管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理、普法教育、法務資源、信息公告功能等10個模塊開發/新增合同管理。
(2)基于OA的法律事務審核
基于OA系統實現重大決策法律審核、規章制度審核、授權委托管理、公司事務管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理等需要法律審核的事項。
(3)合同管理
實現油田企業機關和二級單位的合同簽訂、合同履行、合同結算的全過程管理。
3.技術方案
3.1主要功能模塊
目標系統所有數據來自基礎數據,從源頭采集、數據審核、自動,確保數據的統一、共享、同步。滿足油田人員管理規范操作、信息聯動、透明高效,使決策更加科學準確。建設主要功能模塊包括采集體系、存儲體系、服務體系和基礎保障體系建設,以此實現對相關應用系統的全面支持。
(1)數據采集體系。通過對數據的關聯關系分析,實現各類數據的齊全、規范采集。需要開發相應的采集軟件、形成數據產生、采集、審核、應用職責明確的數據采集管理機制。
(2)數據存儲體系。將信息技術和專業應用有機結合,完成存儲體系數據模型標準建設。
(3)數據服務體系。形成支持專業應用的數據專題和支持機制,實現油田數據資產的綜合信息查詢和對專業應用的數據支持。在平臺中封裝業務模型和用戶管理,確保支持專業應用到位、授權機制靈活。
(4)基礎保障體系。基于現有網絡、安全、設備、標準等方面的建設,建立安全防御系統。配備高性能的防火墻和入侵防護系統,建立保障數據安全的備份系統,在線備份數據。同時,建立統一的身份認證和授權共享應用安全機制。
3.2技術方案
系統總體技術架構采用分層設計原則,其設計和實現力求整體性、組件化、規范化,以降低自身的功能耦合度以及與應用系統之間的耦合度,使系統具有較強的適應性、擴展性,為系統的后續發展和支持異構應用系統的奠定堅實基礎。系統主要包括外觀層、業務層、數據層構架,外觀引擎、作業調度引擎、工作流引擎、報表引擎,可共享的基礎功能組件,以及系統支持工具等。
圖3-1系統架構圖
數據層:采用基于IBitas模型的數據訪問方式,進一步進行功能性封裝,提高易用性,可管理性,通過數據模型實現對應用系統數據庫的管理;
業務層:業務層不具體確定應用服務器的選型,而是基于開源的Spring框架進行設計、開發,實現應用系統的業務邏輯承載與執行;
外觀層:通過預制的交互模版,為應用開發人員提供快速的應用交互開發支持。
3.3關鍵技術
(1)工作流管理
油田企業法律事務管理信息系統流程化實現采用工作流平臺,其獨立的流程引擎驅動事務處理,將事務處理和流程在物理上分開,而在邏輯上又可以有機的聯系在一起;流程在初期設定完成后,其運轉主要由流程引擎來完成,減少用戶對流程的干預,使用戶更加的關注于事務的處理,保證流程的正常運轉。
合同業務辦理將各種活動聯系在一起,將工作從一個傳遞者自動或干預的方式傳遞給另一工作者,能夠有效的幫助企業將計劃、執行、控制和監控和諧的統一起來,實現企業內部端到端的辦公。主要優勢和可行性體現在以下幾個方面:
* 流程可視化定制;
* 批量審批;
* 待辦提醒;
* 運行在流程運行中撤回、改派;
* 支持任務接到前、后兩種狀態的委托辦理;
* 辦理過程跟蹤;
* 流程可管理,管理員可以對流程執行掛起、恢復、刪除等操作。
(2)電子簽章
油田企業法律事務管理信息系統采取加密措施是尤為重要,電子簽章技術藉由加密技術及公私金鑰之技術架構,以確認數字信息傳遞者之身份真實性及數字文件之真正性,并附加高精度的顯示及打印效果。主要能實現如下功能和性能:
* 易用性:使用電子簽章通過簡單的選擇操作進行,簡單方便。
* 廣泛適用性:可保護多種類型的電子文件。
* 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、三重DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的電子簽名和電子印章的綁定。
* 可審計性:可通過簽名者身份、簽署日期和時間、簽署歷史紀錄等追溯文檔的用印和修改過程,數字簽章完全按照中華人民共和國電子簽章條例(草案)設計實現,提供可信的法律依據,協助司法實現。
* 便攜性:電子文檔一經簽署和蓋章,簽章即和文檔綁定在一起,并可安全地進行傳輸。
* 開放性:系統完全兼容國際標準(x509,PKCS)證書格式,可以直接融入國家及國際組織的PKI體系。
4.結束語
通過油田企業法律事務管理信息系統建設,使得油田企業原先垂直型的層狀結構中加入了網狀信息流和工作流。這種管理結構的改變,并不削弱管理的權威性。相反,它可以進一步增強層狀結構的權威,而且擴大了決策基礎,促進決策科學化。 通過“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”的四化過程,實現了企業法律事務工作真正意義上的“嚴格管理、依法維權、服務把關、防范 風險”。該系統在中石化部分油田已經取得了很好的應用效果。
參考文獻
[1]郭晉偉.SOA架構的管理信息系統設計與實現[D].沈陽:中國科學院沈陽計算技術研究所,2006年
關鍵詞:企業;法律顧問 ;買賣合同 ;管理
合同管理,是指企業作為法律關系主體,依法對本企業合同的簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛所進行的的計劃、組織、控制、調解、訴訟和監督檢查等一系列活動的總稱。企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,企業與企業間通過簽訂合同就建立了民事法律關系。因此,企業法律顧問對合同簽訂前、后全過程的有效管理,對消除合同潛在的法律風險尤為重要,是防范企業合同法律風險的基礎性工作。
按合同訂立、履行、終止的階段順序來分,合同管理分為:合同訂立事前防范、合同履行事中控制、合同糾紛事后補救三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后補救為輔的合同管理方式。
一、企業法律顧問在合同簽訂過程管理的事前防范
(一)企業法律顧問對合同相對人的審查
1、審查合同主體資格是否合法。法人具有獨立的簽訂合同的資格 企業法人是合同法規定的合同主體。對法人的形式審查,企業法律顧問一定要親自核實這些工商登記文件。
2、對分支機構的審查。分支機構具有獨立的簽訂合同的資格,審查法人分支機構的簽約能力主要看其是否有獨立的營業執照,有獨立營業執照這樣分支機構雖不具有法人資格,但可以獨立簽訂合同。但分支機構具沒有獨立的財產,其承擔民事責任的能力是有限的。因此,與分支機構簽合同時,要對其上級法人一并審查。
3、法人內部的職能部門不具有主體資格,其所簽訂的合同是無效合同。無獨立營業執照的分支機構不得以自己的名義進行任何經濟活動,所進行的經濟活動一律無效。企業法律顧問在審查合同主體資格中,發現合同相對人只是法人內部的一職能部門,應該提請對方改由企業法人簽訂合同,或者由法人出具授權委托書,方可簽訂合同。 4、對有擔保人合同的審查。審查擔保人是否具有擔保資格和擔保能力。擔保合同是主合同的從合同,主合同無效,擔保合同無效。但擔保合同有約定的按照約定。擔保法規定:國家機關不得為擔保人;學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體不得為保證人;企業法人的分支機構、職能部門不得為保證人。但是,企業法人的分支機構有法人的書面授權的,可以在授權的范圍內提供保證。
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(二)對合同條款的審查
1、格式條款。格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時未與對方協商的條款。合同法第三十九條規定,采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務,并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。但在實踐中,往往會遇到對方不但不提請你注意,反而會設法讓你忽略這些條款的情形。凡是遇到這種情況時,審查合同的條款時,一旦發現有不合理條款時,堅決提出修改,不要等到發生糾紛后,我們主張權利,到法院去打官司時于我不利。合同法還對格式條款的解釋作出了限制:對格式條款的理解發生正義的,應當按照通常理解予以解釋。對公司條款有兩種以上解釋的,應當作出不利于提供格式條款一方的解釋。所以,在遇到對方提供的格式條款合同時,要注意審查格式條款的公平性。
2、合同條款要有可操作性。合同中不僅要規定做什么,還要約定怎么做。現實中,有很多合同中只規定了原則性條款,而沒有約定具體操作性條款。那么如何約定可操作性呢?對應措施是:可以規定一定比例,達到什么比例時出賣人任然保留貨物所有權,也可規定一個具體數額。只有規定清楚才有利于解決糾紛,才利于雙方履行合同,才利于達到約定保留所有權條款的目的。但就一般人的知識而言,不可能意識到此條款的深層含義,這些工作可以通過企業法律顧問來做,在審查合同或在合同談判階段就會提出相關法律意見。
3、對于標的較大,事關企業重大利益的合同,從一開始洽談時就應由企業法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結算方式、品質保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄等,對合同文本進行把關,在合同簽訂、履行、協商等各個環節,為企業爭取進了能多的合法權益。
4、訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要仔細斟酌,可以參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪。
(三)、關于合同簽訂人
1、法定代表人和負責人。法人和其他組織的法定代表人、負責人代表法人或其他組織簽訂的合同是有效的。法定代表人、負責人簽訂的合同通常就可以認為是代表企業簽訂的。
2、人。 除法定代表人簽訂合同外,企業還可以委托人對外簽訂合同。
(1)人簽訂合同必須有授權委托書。授權委托書應當載明人的姓名或者名稱、事項、權限和期間,并由委托人簽名或蓋章。如果是由人簽訂合同時就要對方提供授權委書,授權委托書要做為合同的附件予以保留。
(2)無權的追認。同法第四十八條對這種情況作出了明確規定,即“行為人沒有權、超越權或者權終止后以被人名義訂立的合同,未經被人追認,對被人不發生效力,由行為人承擔責任”。一旦發生了無權的情況,在合同履行前知道的,要要求被人明確追認,不追認的就不履行合同。如果是在合同履行后知道無權情況的,被人又沒有明確追認,怎么辦?這時要根據有關事實來判斷被人是否已經追認了。下列幾種情況應認定被人已經予以追認:A合同簽訂后,被理人已依據合同發貨的;B向被人支付款項被人接受的;C被人對所簽合同又簽訂補充協議或變更協議的。
(3)表見。合同法第四十九條規定,“行為人沒有權、超越權或者權終止后以被人名義訂立的合同,相對人有理由相信行為人有權的,該行為有效”。相對人有理由相信行為人有權的情況主要有:行為 人以自己的行為足以使相對人認可的;行為人知道自己無權情況但不作否認表示的;行為人超越權或權終止,但相對人不知情的;無權人持有加蓋公章的空白合同書等等。
二、企業法律顧問在合同履行管理的事中控制
(一)收集和保存合同履行中的原始資料資料。其作用在于:1、可以完整記錄合同履行過程。這樣不僅合同的經手人能清楚合同的履行情況,即使經手人被更換后,承接人仍然可以很容易了解合同的履行情況,不會導致因人員的更換造成脫結。2、可以明確雙方責任,防止糾紛發生。3、在發生糾紛及產生訴訟后,原始資料可以做為證據使用。
(二)在合同履行過程中,如果合同約定的內容發生了變化,企業法律顧問應及時提醒企業簽訂書面的補充協議或者變更協議。應堅決杜絕用口頭約定變更書面合同的情況。
(三)注意貨物交付的驗收。在合同履行中貨物交付是一個重要的環節,必須有證據證明你已經履行了這一義務。特別是對于分批交付的貨物,要收貨方證明簽收貨物的人是本企業的員工。具體操作方法是讓收貨方出具授權書,證明其是驗收貨物人。
(四) 對于與合同相關的票據、文書、往來業務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發生糾紛的合同,相關往來文書必須由企業法律顧問起草或經企業法律顧問修改后發出。避免業務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理保留證據,防患于未然。
(五)不安抗辯權的行使。《合同法》第六十八條規定:應當先履行債務的當事人,有確切證據證明對方有下列情形之一的,可以中止履行:(1)經營狀況嚴重惡化;(2)轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;(3)喪失商業信譽;(4)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。根據這個規定,如果在履行合同中,雖然我方應當先履行合同,但是如果我方發現了對方有上述情行發生時,你就可以依據不安抗辯權中止履行,防止履行后產生損失。例如在買賣合同中,對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視,如果繼續送貨,可能會受到更大的損失。當然,是否中止合同的履行,應收集對方不能付款的相關證據,視具體情況而定,不能一概而論。
三、企業法律顧問對合同糾紛管理的事后處理
由于現實世界及企業運作環境的復雜性,再周密的防范性合同管理措施也不可能絕對不出意外,從而訴訟風險的控制或訴訟管理在所難免。
(一)出現糾紛后,企業法律顧問要根據爭議的具體情況,如爭議產生的原因、涉及企業利益的大小、對方態度與要求等等進行綜合判斷,看是否具備協商、調解解決糾紛的可能性,并拿出解決糾紛的方案,制訂好解決糾紛的具體協議,并全程參與、監督這種救濟性協議或合同的實際履行情況,實現妥善解決糾紛的合同管理目標。
(二)訴訟、仲裁難免時,應積極準備并及時進入司法或準司法程序。如果不具備協商或調解的可能,或者協商、調解久無效果或發現嚴重危害本企業合法權益的事件, 則應積極收集、準備證據材料,向企業決策層書面建議進入訴訟、仲裁等司法或準司法程序。事后應對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業的經濟損失,維護企業的合法權益不得已的措施之一,但也是合同管理的最后保障。
合同管理是企業法律顧問一項非常重要的工作,是一項全過程、全方位的管理。總之,事前采取周密的防范,事中采取有效的監管,事后進行妥善的補救是做好合同管理,避免產生損失,實現企業經營效益的保障性原則。在當前社會信用體系有待健全環境下,企業更應加強自我保護意識,充分運用法律規則來管理合同。企業法律顧問對合同實施有效管理,將會為提升企業管理水平和經濟效益產生巨大的推動作用。
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參考文獻:
【關鍵詞】民營企業;合同管理;法律實務
民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關系到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業合同管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對合同的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。
一、民營企業合同管理的必要性
合同管理是民營企業經濟法律關系的核心組成部分,民營企業合同是否可以依法進行和訂立關系到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要合同管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應的經濟活動。使用合同是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的合同管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要合同管理加強民營企業的合同管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業的管理密切相關。如果沒有合同管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑借合同將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業的經營管理密切的聯系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、合同管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,合同就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是合同法。民營企業可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。
二、民營企業合同管理的原則和內容
1、基本原則民營企業合同管理的基本原則,指的是民營企業的合同管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對合同進行管理的時候,要根據與合同相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的合同管理的每個方面和每個環節。并且要正確的應對企業和企業,企業和國家,合同和法律等之間的關系。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由于市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的合同時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該采取相應的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立并提高關于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對合同管理過程進行相應的把握,使民營企業的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。合同是聯系企業和企業之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經濟關系和企業的經營成果。一項合同通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關系。對合同進行經濟技術的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,合同也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對合同進行相應的核查,是民營企業合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內容民營企業合同管理作為企業經營管理的重要組成部分,關系到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對合同法進行學習和掌握;二是健全企業合同管理組織,設置民營企業合同管理機構;三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給合同提供外部保障,協調民營企業合同的監管機構關系。
三、民營企業合同管理過程及措施
民營企業合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預備工作使合同訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,并依據結果作出分析和總結,給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預測方法,并在調查后的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證合同的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約合同和決定合同的內容。2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強合同履行中的管理一是適當的布置合同中的任務并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規定的方式進行結算工作。總之,合同是民營企業內外關系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強合同管理對民營企業來說具有十分重要的意義。
【參考文獻】
[1]江平主編.經濟“游戲”的規則—合同法的發展與完善[M].貴州:貴州人民出版社,1995.
關鍵詞:民營企業;合同管理;法律實務
民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關系到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業合同管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對合同的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。
一、民營企業合同管理的必要性
合同管理是民營企業經濟法律關系的核心組成部分,民營企業合同是否可以依法進行和訂立關系到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。
1、建立現代企業制度需要合同管理
目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應的經濟活動。使用合同是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的合同管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。
2、企業提升經濟效益需要合同管理
加強民營企業的合同管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業的管理密切相關。如果沒有合同管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑借合同將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業的經營管理密切的聯系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。
3、合同管理是法制經濟的需要
在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,合同就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是合同法。民營企業可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。
二、民營企業合同管理的原則和內容
1、基本原則
民營企業合同管理的基本原則,指的是民營企業的合同管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對合同進行管理的時候,要根據與合同相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的合同管理的每個方面和每個環節。并且要正確的應對企業和企業,企業和國家,合同和法律等之間的關系。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由于市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的合同時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該采取相應的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立并提高關于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對合同管理過程進行相應的把握,使民營企業的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。合同是聯系企業和企業之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經濟關系和企業的經營成果。一項合同通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關系。對合同進行經濟技術的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,合同也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對合同進行相應的核查,是民營企業合同管理中的重要組成部分。
2、合同管理內容
民營企業合同管理作為企業經營管理的重要組成部分,關系到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對合同法進行學習和掌握;二是健全企業合同管理組織,設置民營企業合同管理機構;三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給合同提供外部保障,協調民營企業合同的監管機構關系。
三、民營企業合同管理過程及措施
民營企業合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。
1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預備工作使合同訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,并依據結果作出分析和總結,給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預測方法,并在調查后的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證合同的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約合同和決定合同的內容。
2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。
3、加強合同履行中的管理一是適當的布置合同中的任務并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規定的方式進行結算工作。總之,合同是民營企業內外關系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強合同管理對民營企業來說具有十分重要的意義。
作者:徐靜 單位:河南永興律師事務所
參考文獻:
1協同商務的由來
2000年初美國著名的IT咨詢機構Ga'tnerGroup提出了協同商務(CollaborativeCommerce)的概念,并一直成為企業與IT界關注的焦點。協同商務使企業之間能夠以信息科技為基礎,建立合作、互利的關系。20世紀80年代,因為技術原因,信息連接的投資費用巨大,企業之間合作的交易成本很高,企業更愿意獨自完成企業所需的一切工作。但大多數企業隨著自身發展,所處理的信息量成倍増長。正如摩爾定律(Moor’sLaw,即每18個月科技功能會倍増、價格會減半)所說,科技正隨著問題的產生而不斷前進、不斷解決問題。20世紀90年代企業著重內部供應鏈的管理和內部信息化孤島的集成,解決內部營運的整合,這個時代是企業資源規劃系統(ERPEnterpriseResourcePlanning)的時代。ERP雖然解決了企業內部問題,但是所有的業務仍由企業自己承擔。而今,市場越來越多樣化,節奏越來越明快,經濟發展和格局發生了改變,而企業要面對的是所有相關領域的競爭對手,這就需要改變原有的組織和流程,加快反應速度,明確自己的核心競爭力量,將核心流程外的業務外包(或與其他家企業合作開發),聯合所在行業中的上下游企業,建立一條業務關系緊密、經濟利益相連的供應鏈,使企業間形成一個優勢互補、協同制造和銷售的環境,共同増強市場競爭實力,經濟組織由階層式的架構漸漸轉型成扁平式、網狀的架構。這樣,供應鏈也就擴展到廣義的企業間的業務和服務流程。再加上因特網帶來的B2C(Business—to—Customer)、B2B(Business—to—Business)電子商務大大推動了企業的成長,使企業接受且負擔得起信息科技的投資,協同商務隨之應運而生。
上述正是信息技術應用和發展的一些情況,GartnerGroup將其歸納為二個階段:(1)1995年以前,主要為單個企業內部的應用——ERP;(2)1995年至今,信息技術的主流應用一電子商務(E—Commerce);(3)21世紀第一個五年發達國家的IT主流應用一協同商務。
2協同商務的作用
協同商務包含著內部協同和外部協同兩種。
推動企業內部管理發展內部協同是指企業內部的協同,包括各部門之間的業務協同、不同的業務指標和目標之間的協同和各種資源約束的協同。企業己采用的各種相互獨立的網絡系統、應用系統,如ERP等,部分提高了效率,但其相互獨立性也為企業的整體管理設置了障礙,并且信息系統日積月累下來的資料,需要轉換成決策信息,増加企業經營的智能。在協同商務系統中,人力資源和工作流程模塊是強相聯的,統一協同調配為企業的運作服務;各職能部門是強相關的,協同工作才能使企業順暢運轉。此時協同商務系統可以從財務、銷售、采購、物流、供應鏈、網上銷售等應用系統提取各類數據(所有的文檔、客戶、雇員、產品、材料、財務等內部相關聯的信息),進行分析加工,將企業不同時期開發、分散在不同的軟硬件平臺上的信息系統整合,提供高度的信息透明度與實時性,然后根據設定的工作流,發送給各有關部門或人員,使管理人員隨時了解整個企業的運作,既可以從宏觀面觀察企業的運營,又可以深入細微面了解企業細節,還能夠在協同商務的智能化數據分析幫助下,對企業的業務進行預測分析,給出建議,使企業緊跟、甚至超前于市場的需求變化,快速作出正確的決策,提升企業的競爭力。從而幫助企業提高組織效率,建立協調的運作管理體系,最終有效地促進企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求。
22推動企業間的互利和發展
外部協同是指在行業價值鏈中,上下游企業間的協同。企業信息的提供者也是需求者(企業內部員工、客戶、商、分銷商、供應商、合作伙伴),切入角度和關注重點不同——個性化的。Internet技術的成熟,使協同商務平臺能夠將企業內外部各種相對分散、獨立的信息及應用無縫地集成到一起,實現信息共享和直接的數據交換能力,需求者各取所需,強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈。例如:幫助客戶服務和市場銷售人員更好地查看信息、管理及服務,提高整體客戶滿意度,從而贏得競爭優勢;為需求者開設門戶,根據其要求設置并提供個性化應用,以不同的級別和權限進入網絡,參與到企業整個價值鏈的運作中。這種完全基于Web的瀏覽器/服務器結構,方便隨時隨地訪問系統,整個企業可以跨地域、跨時間地在一起協同工作。使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰,促進企業業務、企業的視野從事務性和技術性的角度提升到了經營模式的高度[3]。
實踐證明,核心企業通過協同商務實現了企業與供應商間的雙贏:提高了對市場需求的響應速度;降低了滿足客戶個性化需求的總成本;提高了產品質量和降低庫存;減少不増值的管理成本。而處于供應鏈中的提供配套產品和服務的中小型企業,通過協同商務與大企業長期合作,提高管理水平并借力發展[4]。
3應用協同商務應注意的幾個問題
3.1集成性
協同商務是為了實現實時管理和企業業務之間的集成。企業管理系統的集成有二方面:硬件設備集成、數據集成和業務集成。前兩方面是計算機技術層面的,而后一方面的業務集成是企業最為關鍵的,企業需要生產部門和銷售部門協調一致、生產部門和采購部門協調一致、各個級別的管理者和操作者協調一致。“協調一致”不是靠簡單的數據傳輸,一個系統(如財務系統)數據傳輸到另一個系統(如業務系統),而是在數據傳輸過程中,如何用一個業務帶動另一個業務,一個系統可以實時地知道另一個系統發生的變化,企業管理者可以隨時隨地看到最新數據。
3.2協同商務不僅是提供工具平臺
“協同”概念正與電子商務聯系起來,協同商務的目的是促進企業的業務。電子商務解決方案是一個工具(更著重在安裝軟件、導入系統、整合科技),而協同商務解決方案則是在工具基礎上給企業一套協同商務模式(里面有很多企業與供應商、客戶、合作伙伴以及企業與員工之間協調工作的業務模式,要選擇最合適企業營運本質的協同模式)。在實施協同商務之前必須注意到:如果實施不當,很容易變成B2N(businesstonobody)所以,企業應先考慮清楚自身業務與用戶和業務伙伴等協同工作的特性,再進入協同商務。
3.3虛擬社群
企業與供應商、客戶、合作伙伴以及企業內部通過網絡聯系在一起,形成一個沒有地域、但有內涵之分的“虛擬社群”,企業間的合作是一個虛擬社群建立的過程。社群建立之后,才是合作成敗的開始。社群牽涉到合作模式的選擇、風險的管理、無間合作的維持。協同商務更重要的是延續在線社群的合作關系,知道導入協同商務科技后的沖突,如何建立社群間信任的關系和預防風險。特別是信任,當企業全面虛擬化后,如果缺乏信任,虛擬的合作也只能成為虛影了。
4協同商務的發展前景
協同商務成為新經濟的發展重點,它是企業界和IT界己尋求到的比B2B更好的運作模式。雖然導入協同商務仍有一定難度,但對于那些采用了協同商務模型和解決方案的企業,其協同業務將為它們帶來高營業額和高利潤的回報,潛力巨大。協同業務的發展將會在整個供應鏈甚至在全球網絡供應鏈上全面拓展,并將造就高度靈活、快速反映的虛擬企業,亦將在全球范圍內對原材料的生產和開采、加工、產品設計、生產制造、分銷、運輸、配送、零售、市場及服務等商務模型和商務運作帶來變革。AberdeenGroup預測,到2005年,協同商務市場將達到200億美兀。根據GartnerGroup的調查研究,到2005年擁有協同商務能力的供應商和客戶,與沒有協同商務能力的企業競爭時將能夠贏得超過8成的商機。
經濟市場呈多樣化趨勢,經濟國際化、地域經濟全球化、業務控制數字化、消費需求個性化、市場信息瞬息萬變等等。而協同商務通過電子化,使企業能夠內部協同和外部協同,將所有利益相關者、企業部門、不同應用系統的信息整和到統一的渠道,實現跨企業、跨地域、跨時間的聯合協同作戰,實現業務處理和信息獲取與共享的一體化,為用戶提供個性化的信息獲取服務,整合商務流程,縮短執行時間,提高整個商業價值鏈的整體運作效率。顯然,協同商務符合經濟發展趨勢的要求,而且也正是在這種要求下應運而生的。加上,各軟件廠商根據時代的需求,在計算機技術不斷發展并能勝任的情況下,不斷開發、優化協同商務系統。關注近期的IT,可以看到“IBM投入100億美元的新戰略一EBOD(隨取隨用的電子商務E—businessOndemand),其戰略之一是企業進行水平整合,將分布在行業內部、合作伙伴、供應商及客戶之間的大量數據、現有系統以及常規業務,應用軟件結合起來。這正是協同商務急需的技術支持。這使得協同商務不是紙上談兵,而是逐漸成為實用的系統,推動并將支持商務應用系統的下一輪發展。
關鍵詞:財務管理;審計調查;協同發展
隨著我國經濟不斷發展,市場經濟體制改革早已深入到我國經濟體制改革當中。市場經濟體制下要求企業對自身管理能力加強,因此,企業需要重視財務管理等方面的工作,以保證企業內部財務信息的安全性和準確性,提高自身經濟效益。目前,我國各行各業的企業在財務管理目標和財務核心能力等方面仍有許多不足,二者需要保持一致協同發展,從而推動企業管理目標實現。
1財務管理目標與企業財務核心能力的現狀
1.1財務管理目標的現狀
傳統經濟體制下企業財務管理目標始終圍繞著國家經濟展開,我國傳統經濟為計劃經濟,受其影響,企業各項財務管理目標需要依靠某一時期國家頒布的各項經濟政策來實現。絕大多數企業的財務專員還不能充分了解和意識到企業自身在發展過程中會遇到的種種風險。例如,一些企業擅自拆遷總公司下屬的子公司,在這一過程中,企業會針對原本價格相對較高的工廠及其內部設備進行報廢處理,但企業在對這些工廠和設備進行報廢處理之后并不能及時統計價值總額,因而會導致一段時期之后企業實際資產與賬目固有資產之間存在很大差異。當改革開放之后,市場經濟逐步進入到傳統的計劃經濟體制當中,企業在財務管理方面也有著巨大的突破。通過學習和借鑒優秀的財務管理模式,我國各企業已逐漸形成政企分家的科學化管理體制[1]。
1.2企業財務核心能力的現狀
維持企業持續穩定發展的核心能力就是企業的財務管理能力。作為企業各項能力中最重要的組成部分之一,提高企業財務管理能力能有效促進企業綜合運營能力的發展。此外,通過提高企業財務核心能力,還能加強企業債務償還能力以及社會共貢獻能力,在保持企業自身發展的基礎上,對社會的全面發展與進步作出不可磨滅的貢獻。現階段我國各企業財務管理核心能力通過系統整合轉化,將形成各企業財務管理的核心競爭力。在實際操作過程中,各企業核心財務競爭力會逐漸轉化為一系列無形的資產,以技術型資本投入到企業財務管理當中,從而提高各企業價值,推動整個行業向前發展。例如,我國浙江省某企業,在公司創建之初,就注重企業財務管理核心能力的建設,通過聘請有技術有能力的專業性人才,加強企業自身文化建設和財務管理核心能力的發展,幫助企業少走彎路,并且在企業發行上市之后,通過更加系統的財務核心能力對企業各項財務往來進行管理,幫助該企業穩定運營。
1.3二者之間的關系
第一,企業財務管理目標與企業財務核心能力在本質上是一致的。企業財務管理目標的最主要內容就是加強企業財務核心能力,提高企業財務核心能力是企業財務管理工作的出發點和落腳點;第二,企業財務管理目標與企業財務核心能力都具有獨特性。因為不同企業發展的方向和所選擇的道路不盡相同,所以各企業財務管理目標與核心能力都具有獨特性與差異性,不同企業之間互相不能模仿,其他企業的管理模式也不能直接運用,否則必定會適得其反;第三,企業財務管理目標與企業財務核心能力相輔相成。通過二者相互結合,能大大提高企業綜合財務水平和各項業務執行能力,從而豐富企業的獲利手段,擴大企業的盈利范圍,進而推動企業可持續性發展。
2提升財務管理目標與企業財務核心能力的對策
2.1展開審計調查工作
各企業可以通過多方面開展審計調查工作等方式來提高企業財務管理目標和財務核心能力。通過對企業生產和經營的各個環節逐一審查嚴格把關,同時對于各個時間點處理的問題都加強監管,從而保證各企業合理規范經營。在項目開始之初的前期準備工作就投入審計部門相關人員全程跟蹤,在項目進行過程中直至項目結束之后的檢驗階段都需要有專門人員進行審計檢驗。例如,我國某建筑企業,在新工程項目開始之初,未能重視對財務管理和各個環節的審計工作,導致該企業在設備和材料采購環節被別有用心之人鉆了空子,為謀取暴利購買了質量不達標的設備和建筑用材,大大加重了施工隱患,危及建筑安全。最終,經過有關人員的檢舉和揭發,該企業及時發現了新工程項目中存在的問題,并且在第一時間成立了質量檢查和審計小組,聘請專家對施工過程中每一環節不達標的設備和材料進行更換和淘汰,同時對采購環節的相關人員進行全面調查,最終保障了施工人員和整個建筑工程的安全,并且維護了企業自身的形象。
2.2提高企業創新能力
由于科學技術不斷進步,企業要想加強在同行業中的競爭能力,就必須不斷提高自身經營以及財務管理方面的創新能力。目前,許多經濟學家都對如何提高企業財務核心能力方面擁有較大分歧,且對于各種理論的可行性都持懷疑態度。但提升企業創新能力,在很長一段時間內都是業界人士一致認可的。對于提升企業創新能力,目前我國各地區都有許多優秀的代表企業。例如,我國著名的電子產品品牌聯想在創立之初就以“讓世界聯想中國”為企業宗旨,并且目前聯想已連續十年保持在中國同行業品牌的第一名。但聯想并沒有滿足已有的成績,沒有止步不前,而是不斷進行技術和管理模式等方面的創新,建立了24小時不間斷的全球研發運作體系,在世界范圍內領先。此外,聯想還研發成功基于自主操作系統的防火墻產品,被譽為“中國第一安全芯片”。并且,在公司內部財務管理方面,聯想運用了在世界范圍內都較為先進的問責制度輔助監管制度,一旦出現問題,能及時有效鎖定問題源頭,維護公司財務核心能力。通過不斷創新聯想力爭為客戶提供更加多元化的產品使用感受,為員工提供更加廣闊的發展空間,回報股東更長遠的利益,服務社會更文明的進步[2]。
2.3促進二者發展方向一致性
單獨提升企業財務管理目標或是加強企業財務核心能力建設,都只能在短時期內片面提高企業的經濟效益。而促進企業管理目標和企業財務核心能力朝著同一方向協同發展,則能從根本上提高企業的競爭實力,擴大市場占有份額。例如,我國重慶地區某公司,為適應企業發展要求,引進先進的NC財務管理軟件,加強對企業財務電子計算化的管理,同時也規范了該企業業務的流程,促使其管理價值提升。利用NC財務管理軟件,不僅能保證公司內部財務信息及時準確,還能通過遠程操控,監管公司財務狀況,打破了時間和空間的限制與約束,從而保證了公司內部信息高效通暢,提高了企業在同行業其他公司中的競爭能力,同時也有效地節約了人力、物力和財力,為實現可持續性發展作出了應有的貢獻。
3結語
伴隨著國民經濟不斷發展,市場經濟體制不斷深入,各行各業的公司和企業都將面臨更為復雜和更具挑戰性的經營環境。企業為擺脫各項發展限制,必須明確財務管理目標,加強企業財務核心能力建設。通過此種方式,能有效提高在現階段競爭日益激烈的市場環境下企業的市場占有份額,保持企業的競爭優勢,提高企業的各項經濟效益,從而提高人民的生活質量和生活水平,實現國家經濟整體穩步向前發展。
參考文獻
[1]何宇川.論財務管理目標與企業財務核心能力的協同發展[J].經營管理者,2015(03).
[2]梁利光.淺析企業財務管理目標與企業財務核心能力問題[J].中國外資,2013(03).
關鍵詞:統計信息;企業管理;作用
一、統計工作的含義
利用統計信息, 不僅可以對事物本身進行定量定性分析, 而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析, 既可橫向對比, 也可總結歷史預測未來。其作用如下:
( 一) 可以反映企業在某一時點上的現狀, 也可以反映企業在一個特定時期內的動態。從現狀看, 它可以反映企業目前的各種社會與自然屬性, 反映企業的機構、人員、資產和負債等各方面情況; 從動態看,它可以反映企業的生產發展情況, 產品質量狀況以及科技開發、經營銷售和財務盈虧等方面的情況; 還可預測未來趨勢。
( 二) 從規模上, 它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模等。從結構上, 它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構等。在速度方面, 可以反映生產產值、產量的發展和增長情況; 反映勞務、服務投入的發展與增長情況。在效益與效率方面, 以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。
( 三) 在數量方面, 包括企業產供銷、人財物投入與產出等凡是可以量化的方方面面; 在質量方面, 則主要是反映企業的產品質量、維修質量、設施質量和服務質量。既可以反映本企業的情況, 又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。
二、統計在現代企業管理中的作用
( 一) 客觀反映企業生產經營過程與結果。企業的生產經營活動是由人、財、物、產、供、銷各個方面及它們之間相互關系的運動組成的, 是一個十分復雜的整體。為了達到有效管理, 就必須全面、深入、系統地掌握企業生產經營的各個環節、各個方面的情況, 使企業領導對企業生產經營的過程和結果有一個比較全面、系統的認識, 以便對企業生產經營活動作出客觀評價, 肯定成績, 找出差距, 總結經驗, 從而進一步改進管理, 提高效益。企業的管理是不斷決策、不斷執行的過程。企業的生產經營決策正確與否, 企業生產經營計劃是否可行, 都要經過對生產經營過程中的各種因素進行廣泛地調查和縝密地綜合分析研究才能得出正確的結論。而要做到這一點, 必須對企業的內部情況和外部條件一清二楚。企業統計正是取得這些基礎資料的主要來源,統計部門掌握著大量、系統的資料,無論是生產方面的資料, 供應、銷售方面的資料, 還是職工情況方面的資料, 企業財力、資金方面的資料, 物質保證方面的資料都很齊全、系統, 并且相互并聯, 組成了科學嚴謹的統計指標體系。通過這一指標體系可以反映企業的全部生產經營狀況和結果, 讓企業各層次的管理者和決策者都清楚直觀地掌握企業目前的狀況, 做到“心中有數”。所以,在企業的經營管理過程中需要有效地利用統計信息、運用統計方法為企業管理提供優質服務,進而使企業科學決策,有效管理,提高效益,促進企業健康發展,充分發揮企業統計在企業管理中的作用。
( 二) 評價和監測企業對生產要素的組織管理與利用效率。現代企業的生產要素包括: 資本、勞動力、設備、技術和信息等。企業要正常運轉, 必須根據企業經營目標進行統籌安排和全面調度, 使各要素間能夠均衡配置利用, 各環節相互銜接、相互促進。通過統計對企業生產經營活動過程和結果的反映,進一步分析、評價企業對生產要素的組織管理和利用情況; 檢查、監督各類計劃的執行情況以及企業對國家方針政策、內部規章制度的遵守執行情況; 比先進找差距, 挖掘企業內部潛力, 提升企業管理水平, 提高企業經濟效益, 最終達到發展生產、實現經營目標。
( 三) 預測企業經濟發展動態趨勢, 為企業制定經營戰略提供決策依據制定和實施經營戰略是現代企業管理中最重要的部分, 處于核心地位, 它對企業的生存和發展起著決定性作用。企業經營戰略的制定是一個相當復雜的過程, 從總體上看, 包括戰略思想的形成、戰略環境的分析、戰略方案的決策和戰略的實施與調整四個過程。其中, 對戰略環境進行認真的考察、分析、研究和預測是企業制定戰略的依據。統計作為貫穿整個企業戰略環境的信息系統, 無論是宏觀環境、行業環境還是企業自身實力, 都擁有獨特的信息資源優勢。充分利用和開發這些統計信息資源, 可以將企業產品和市場領域、成長方向、競爭優勢和協同效應等經營戰略要素在企業內形成一種合力, 確定并形成企業的共同經營主線、模式和目標。
三、如何發揮統計在現代企業管理中的作用
( 一) 提高企業統計人員的職業素質,培養高效的統計專業人才。統計作為一門科學, 在長期的實踐總結和理論探索中已經形成了一套嚴謹的統計原理、統計制度和統計法規體系。要求統計從業人員不僅要不斷加強統計理論學習, 要精通統計與會計專業核算知識與方法, 學習掌握現代企業管理相關理論、本企業生產工藝流程和組織管理模式以及現代計算機網絡技術, 而且要關注和了解國內外宏觀經濟形勢和行業發展動向, 時刻把理論的自覺性和實踐的主動性與本職工作緊密地結合起來, 不斷增強工作的原則性、系統性、預見性和創造性。同時, 企業要關心和重視統計工作, 加強統計從業人員的理論培訓和業務考評, 在企業內部營造一種既有壓力又有動力的工作氛圍。
( 二) 健全企業內部統計規章制度, 構建科學完整的企業統計信息指標體系。企業必須建立科學的統計工作制度,一是原始記錄管理制度,二是統計臺帳管理制度,三是統計報表管理制度,四是統計數字管理制度,五是統計資料管理制度,六是統計工作考評制度,七是統計法規檢查制度。企業內部統計按專業分類一般有: 生產統計、銷售統計、財務狀況統計、科技活動統計、固定資產投資統計、物資統計、能源統計和勞動情況統計等, 他們各自承擔本專業的統計任務, 向企業內外提供專業統計。企業內部在建立健全統計規章制度、明確各專業統計職責的同時, 應強化綜合統計的專業指導、協調、監督、考評等統計綜合管理職責。不能以是否按時、按質完成上級布置的各類報表為唯一的工作標準, 而是要全方位地體現統計在企業管理中的工作職能與職責。企業統計還必須立足于企業管理的需要, 加強內部統計信息資源的整合。統計的內容應在兼顧上級和國家統計部門搜集資料的要求上, 補充設計對本企業管理有用的指標, 不斷充實和完善企業統計信息指標體系。
( 三) 加強統計數據的質量評價, 不斷提高統計數據的準確性準確的數據是統計的生命。統計數據質量的高低直接影響著統計分析的科學性和決策的正確性。在社會主義市場經濟不斷發展、利益主體日趨多元化、統計數據來源多樣化的情況下, 統計數據的質量評價更為重要。統計數據的質量評價, 是對調查、整理完畢的統計數據的準確性進行評估, 以便了解它的誤差大小, 便于正確使用, 并在必要時進行再調整。企業統計部門在掌握各類數據的來龍去脈、把有關情況搞清楚的同時, 還應建立日常的統計數據質量評價制度, 利用現場抽樣評價、內部一致性和外部一致性評價、邏輯關系評價、應用結果評價等方法, 進一步提高統計數據的準確性,樹立統計數據的權威性。
( 四) 加強計算機及網絡技術在統計中的應用, 推動企業信息化建設。進入21 世紀, 隨著信息技術、網絡互聯技術為代表的高新技術的廣泛應用, 企業進入了一個新經濟時代, 企業經營國際化、全球經濟一體化已成為未來的發展趨勢。企業信息化已成為構建現代企業核心競爭力的關鍵要素, 成為決定企業生存發展的重要力量。統計信息作為企業信息的重要組成部分, 應充分融入到企業整體信息化建設中。借助現代計算機與網絡技術, 搭建連接企業內外的統計信息平臺, 提高企業收集、傳遞、處理和利用統計信息的能力, 為企業各級領導進行科學管理與科學決策提供充分、可靠的依據。
(五)加強全方位的統計工作,為企業提供全方位的服務。