時間:2023-07-12 16:27:19
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關鍵詞:財務會計;基礎工作;規范化;對策
作為財務會計核算和財務會計管理服務的各項基礎性工作的統稱,財務會計基礎工作是經濟管理工作的重要基礎,在企事業單位的經營管理中發揮著越來越大的作用。但目前很多單位對財務會計基礎工作的認識不足,導致會計信息失真,內部財務收支失控,嚴重影響了單位正常經營活動的開展,因此本文筆者結合自己的工作經驗,就如何實現財務會計基礎工作的規范化提出了幾點看法和建議。
1. 加強財務會計基礎工作規范化的重要性
財務會計基礎工作指單位或者是部門根據會計核算和監督的要求設置會計機構,配備財會人員、進行會計核算、實行會計監督、預測經濟形勢、參與經營決策和考核經濟責任的一系列最基本和最基礎的工作。在單位正常經營活動中,加強財務基礎工作的規范化具有非常重要的作用:(1)加強財務會計基礎工作規范化,有助于提高財務會計的工作水平。財會人員的職責包括核算和監督,如果沒有規范的財務會計基礎工作,那么收集、處理和利用會計信息就會失去可靠性,財務會計的工作水平也難以提高;(2)加強財務會計基礎工作規范化,有助于提高財會人員的綜合素質。財會人員作為會計工作的主要承擔著,其綜合素質的高低直接影響著財務會計工作的質量,這就要求財會人員嚴格遵守財務會計基礎規范,不斷改進和加強財務會計工作,提高自身的業務素質和道德素質;(3)加強財務會計基礎工作規范化,有助于單位經營和管理的有序進行。單位的諸多經營決策和管理方案都離不開會計工作,需要參考相應的財務指標,因此財務會計基礎工作規范化,能夠確保會計信息的真實和客觀,從而促進單位的健康發展。
2. 財務會計基礎工作中存在的問題分析
目前很多單位都加強了財務會計基礎工作的規范化建設,制定了一系列相應的規章制度,并且加強了對財會人員職業道德教育和財會業務培訓,促進了財務會計基礎工作的改善和提高。但是仍然有很多單位的財務會計基礎工作不夠規范,存在很多缺陷和漏洞,主要表現在以下幾個方面。
2.1 沒有充分認識到財務會計基礎工作的重要性
財務會計基礎工作對單位經營管理業績的影響往往并不是直接的,不表現在盈虧數字上,因此很多單位負責人都沒有充分認識到財務會計基礎工作的重要性,貶低其作用,將財務會計基礎工作視為支付中心,或者是應付工商、銀行和稅務部門的檢查,對一些不符合規范的財務會計行為熟視無睹,即使發現問題也不去糾正,使得財務管理的應有作用受到限制,財務會計工作處于混亂狀態,影響了單位的經濟效益。
2.2 財會人員的綜合素質有待提高
隨著市場經濟的快速發展,對財務會計人員的需求數量增長很快,很多單位和部門對財會人員的資格要求不嚴,導致很多財會人員對會計基礎工作方面的知識知之甚少,沒有深厚的理論功底,也不具備相應的職業道德。與此同時,單位沒有組織財會人員進行后續的教育培訓和崗位培訓,致使財會人員無從理解和掌握國家最新的會計規章制度,使得某些財會人員不符合上崗資格要求,其理解和業務能力低下,對財務會計基礎工作無所適從,造成會計基礎工作的混亂。
2.3 財務會計電算化水平較低
財務會計電算化技術的應用改變了財務會計核算組織程序、數據存儲方式、記賬方法、賬簿內容和形式等,大大提高了財務會計核算工作的準確性和技術性。但目前財務會計電算化沒有從根本上改變傳統的會計流程,財務會計核算還停留在“以機代手”記賬階段,只是將傳統的財務會計流程搬到計算機上,同時財會部門獨立于其他業務部門,財務部門和業務部門不能協調一致,使得財會工作不能發揮應有的作用。
2.4 財務會計監督和內部控制制度不健全
很多單位內部控制制度不夠健全,相互脫節,缺乏可行性,未能實現約束作用;授權審批制度執行不徹底,不能做到層層把關和各司其責;缺乏嚴格的財務會計流程,處理財會業務隨意性較大。很多單位根本沒有人過問財務會計基礎工作是否規范、財務會計制度是否健全、財務會計核算工作流程是否符合要求,根本不對財務會計基礎工作進行全面檢查、監督和指導,使得財務會計基礎工作規范化與否完全取決于單位財會人員的自身綜合素質。
3. 促進財務會計基礎工作規范化的對策
3.1 加強管理者對財務會計基礎工作規范化的認識
管理者要更新觀念,充分認識到財務會計基礎工作的重要性,學習和落實好《會計基礎工作規范》,重視并加強財務會計基礎工作,強化對財務的管理,實現財會工作的規范化。管理者要充分認識做好財務會計基礎工作是提升財會工作水平和會計信息質量的保證,將財務會計基礎工作視為單位內部管理和社會管理的行為,對本單位的財務會計基礎工作和會計資料的真實性、完整性負責,確保財會部門和財會人員依法履行職責,不授意、指使或強令財會機構和財會人員違法處理有關會計事項。
3.2 加強建設高素質的財會人才隊伍
要確保財務會計基礎工作的規范化,就必須加強高素質財會人才隊伍的建設,具體說來:在現有財會人員隊伍基層上加強培訓和教育,重點加強職業道德教育的力度,促進財會行為規范化的實現,提高財會人員的職業道德水平;重視提升財會人員的自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束有機結合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”;建立健全單位財會人員業績檔案管理制度和培養制度,重視財會人員的培訓、考核、晉升和淘汰。
3.3 提高財會電算化水平
財會電算化技術已經在我國各單位廣泛使用,為財會實時控制創造了有利條件。在優化財會業務流程的同時,要使用結構化內部控制規劃、控制標準和控制方法(如預算控制方法和標準成本控制方法等),將單位固定資產和人力資源管理、服務保障與物資管理等模塊的經濟財務信息實時納入會計實時控制模塊,明晰收入來源,界定成本支出渠道,以實現真正意義上的全成本核算,為單位各種經營活動決策的做出提高科學依據,以提高單位的資源管理質量和效率。
3.4 健全單位的內部控制制度和監督體制
單位要建立健全檢查和監督制度,對財務會計基礎工作進行定期和不定期的檢查監督,及時糾正錯誤和鞏固成果;督促財會部門健全內部控制制度,建立全面財務預算的管理制度、會計人員崗位責任制度、內部稽核制度及牽制制度、財產清查保全制度、財務授權審批制度、內部財務分析制度、單相重大財務事項報告制度和內部財務預警制度;發揮內部審計的作用,設置獨立的內部審計機構和專職審計人員,以確保內部控制制度的有效運行。
參考文獻:
[1]財政部會計司.內部會計控制規范(第一版)[M].經濟科學出版社,2001.
[2]邵迎花.淺析會計監督與審計監督[J].中國鄉鎮企業會計,2010(10).
[3]王琳.淺議加強會計基礎工作規范化措施和成效[J].中國外資,2011(11).
一、工作組織部署階段
根據工作方案,公司對本次專項活動作出如下組織部署:
成立規范財務會計基礎工作專項活動工作領導小組和辦會室,由辦公室負責具體項目實施,x月31日以前,由財務部組織召開動員會議,向各區域財務部和各子公司財務部傳達深證局發[xx年]109
號文《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報告:關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報告》以及《關于深圳轄區上市公司會計基礎工作常見問題的通報》中的內容逐條進行自查,發現問題并確定整改計劃。
三、整改提高階段
本階段的主要工作是落實整改措施,提升公司的財務會計基礎工作水平,提高會計信息質量。
四、自查內容、發現問題及整改措施
依據《中華人民共和國會計法》、《企業內部控制基本規范》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關規定,公司逐項對照《調查問卷》和《常見問題通報》進行了認真、全面地自查。自查情況》,財務部會計人員遵照執行,未發現不規范事項。
2、會計核算基礎工作規范性情況
2.1會計憑證編制及管理情況
會計憑證由專人保管。有部分原始單據未附在記賬憑證后單獨裝訂存放的情況(主要是銀聯簽購單、售卡申請表等),主要是出于便于查詢及管理保存的角度考慮。自查中發現,存在少量自制原始憑證保管不完整、部分憑證或賬簿打印裝訂不夠及時的情況。
1.會計基礎工作是財務管理和企業管理規范化的有力保障。
對會計基礎工作開展形式進行規范,可以幫助提升財務系統穩定性,企業在運行期間也能夠更好的抵御市場經濟變化帶來的影響。通過規范會計基礎工作,企業在開展財務預算時也更具有現實依據,將所得結果應用在成本控制上,避免出現無效支出。由此可見規范會計工作在企業運營中的重要意義,需要在完善的制度體系保障下進行。
2是會計工作秩序的需要。
只有在規范的工作模式下,才可以有效的規避財務風險問題。加強財務會計工作的規范程度,能夠促進行業進步,在崗人員的技能水平也能得到保障。財務系統內部控制也會更加嚴謹,針對運行期間常見問題進行處理,避免類似問題再次發生。
二、常見的會計基礎工作不規范的現像
1填制的會計憑證不規范。
業務部門填寫的原始憑證填制不完整,例如,業務日期空缺,金額大小寫錯誤,單位名稱及付款賬號不全,經辦人和驗收人不簽字確認,取得的原始發票沒有加蓋填制單位的發票章,自制原始憑證有涂改、挖補等現象。
2填制會計記賬憑證隨意性很大。
在實際工作中,會計人員并未認真審核和填制會計記賬憑證,如將通訊費計入辦公費,郵寄費用計入交通運輸費用,招待業務費計入專業基金,物資采購的原材料已辦理入庫手續,甚至已經消耗了,但由于發票未到而沒有進行報銷,一直未進行暫估入庫處理,導致物料系統的數據與財務系統數據存在差異,核算不實。
3.單位的往來款項未及時進行清理。
跨越時間長,金額大的往來款項容易形成壞賬損失,給單位帶來經濟損失,使往來款項的核算內容失去真正意義,也容易弓丨起一些違法違規問題的發生。
三、會計基礎工作不規范的主要原因
1.對會計基礎工作規范缺乏足夠的重視。
對基礎工作進行規范化管理尚未得到重視,財務會計工作人員也只是憑借自己的經驗來完成任務,對新工作模式適應能力差。會計基礎工作中缺乏有效的監督管理,因此在工作形式上也十分散漫,財務人員不注重自身能力的提升,總結工作經驗的同時并沒有積極的弓丨進新技術,造成財務管理落后的現狀,同時也增大來財務系統運行風險。
2.會計人員業務素質有待于提高。
對基礎工作開展形式進行規范時,會廣泛的應用到計算機設備,基于軟件系統來開展工作,以此來提升工作效率。但由于工作人員專業技能水平較低,并不能借助軟件系統高效的完成工作任務。對會計信息進行統計時信息真實性得不到嚴重,増大了預算以及成本控制的難度。解決此類問題需要在崗位中形成流動性,定期考核,針對任務完成形式不規范的員工也要加大教育培訓力度。
3.對單位的經濟活動缺乏有效的會計監督。
然大部分企業已經建立了完善的財務管理體系,但會計基礎工作開展期間,缺乏有力的內部控制與監督,不規范現象即使存在也不能被及時發現,得不到處理,管理體系落實程度得不到保障。這一現狀為會計工作的開展留下了隱患,甚至會造成嚴重的財務資金漏洞。
四、全方位促進企業會計基礎工作規范化
1.提高單位負責人和會計人員的法制意識。
搞好會計基礎工作規范化,必須進行多種形式的宣傳和學習,提高財會人員的法制意識,自覺遵守會計法律法規,執行會計基礎規范。單位負責人不但要學法、懂法、執法,還要支持會計人員守法、執法,結合工作實際對會計人員進行培訓,采取舉辦會計培訓班、自學、現場參觀、經驗交流等形式,著重學習掌握會計知識和各項基本規章制度,從而規范會計行為,做好會計基礎工作。
2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。
口強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處。財務的各項法律法規制度的規范化,是財務管理規范化的基石,也是企業向上發展的強大支撐。單位的各項財經法律法規都在隨著經濟的發展而不斷的更新或完善,如財務收支審批制度、內部牽制制度、財務治理的若干規定等等,這些制度的制定既符合社會的發展要求,也符合切身實際情況,是會計基礎工作的重要內容。
3.加強會計人才隊伍的培養和建設,提高業務素質。
企業強化會計基礎工作,提高會計核算質量,必須依靠廣大財會人員來實現。加強對會計人員的職業道德教育,提高會計職業道德水平,能促進會計行為規范化。本著學以致用,有重點、有步驟、有計劃的開展會計人員的繼續教育,時刻為會計人員提供充足的營養知識,促進會計隊伍專業結構和知識結構的改善。建立健全企業財會人員業績檔案考核等管理制度,建立健全企業會計人員培養制度。
4.建立健全內部會計管理制度,強化監督機制有效到位。
企業要建立健全內部會計制度,明確會計人員的職責和權限,建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核等制度。不斷完善會計監督機制,各上級財政部門和業務部門應切實履行管理和監督指導職能,要由事后監督轉向全方位、全過程的監督,確保會計信息質量,保證會計工作有親范化的進行。
5.會計從業人員的職業道德需要進一步提升。
社會環境的復雜化,經濟環境的多樣化,使得人們的價值觀在慢慢轉變,這就需要更加重視各行各業的工作者的職業道德培養和提升,會計人員應遵章守紀,樹立良好職業品質,嚴謹工作作風,廉潔自律,運用掌握的專業知識改善內部管理,提高經濟效益。
小結:會計基礎工作的范圍是廣泛的,與經營管理、建立現代企業制度是密不可分的,積極改善和加強會計基礎工作,能促進單位財務管理規范化、科學化。各級領導和財會人員應加強對會計基礎工作重要性的認識,從細微之處做起,提高會計工作質量,更好的為經營決策服務,為單位整個經濟活動的有序運作,有效進行提供持續、健康、穩定的基礎。
關鍵詞:企業管理;財務會計;模板化。
企業管理以財務管理為中心,財務管理離不開規范的財務會計基礎工作。因此,加強企業財務會計基礎工作,不僅是財務會計工作自身的要求,也是記錄、反映、監控企業管理行為和經濟活動的需要,更是加強和提升企業綜合管理的需要。實行模板化的財務會計管理,能夠有效做好企業財務會計基礎工作。
1 開展模板化財務會計基礎工作的意義。
(1)有助于管理規范化。將企業財務活動、會計核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業管理活動和經濟行為的規范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監督。
(2)有助于提高會計信息質量。將財務會計工作模板化,能夠貫徹企業內控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會計信息質量。
(3)有助于充分發揮財務支持企業管理決策的作用。對各類財務報告、財務分析、財務檢查等按照規定的模板進行撰寫,能夠從全面性、強制性等方面進行深刻財務分析,支持企業管理決策,充分發揮財務在企業管理中的重要作用。
(4)有助于提升財會人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財會人員的業務技能和管理能力。
(5)有助于提升企業管理的效率和效果。財務活動貫穿企業管理的全過程,會計是企業財務活動的反映,通過實行模板化的措施,能夠實現企業管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業管理的效率和效果。
2 模板化企業財務會計基礎工作的內容。
(1)會計基礎工作類模板。主要包括:①各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費報銷單,費用報銷單,原材料入庫、領料單,產成品出入庫單,固定資產折舊計提基礎表,無形資產攤銷基礎表,應繳稅費計算基礎表,各種收入和成本費用結轉基礎表,應付職工薪酬計算表等。②會計手冊,記賬憑證格式,會計賬簿格式,會計報表格式、會計檔案管理等。
(2)財務基礎工作類模板。主要包括:①貨幣資金收支活動方面,例如貨幣資金收支預算及執行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報表、資金支付審批單、借款單等。②財務管理方面,例如財務預算及執行情況表、合同審批表等。
(3)財務分析類模板。主要包括:財務情況說明書(年度、季度、月度),企業營業收入、成本、費用、利潤分析,資產負債分析,現金流量分析,財務比率分析等。
(4)財務管理業務類模板。主要包括:①股東(大)會、董事會、監事會類模板。財務決算報告,財務預算報告,利潤分配報告,監事會工作報告,關于聘請會計師事務所的議案,關于公司向銀行借款的議案,關于公司對外提供擔保的議案,關于公司年度固定資產投資計劃的議案,關于關聯交易的議案,關于收購股權的議案,關于調整公司會計政策的議案等。②匯報請示類模板。會議紀要,考察報告,盡職調查報告,財務負責人履職報告以及有關財務事項請示等。③財務會計制度類模板,按照企業統一要求制訂。④財務協議合同類模板,按照企業規定和交易方的要求統一制訂。⑤可行性分析模板。投資可行性分析,發行企業債券(中期票據、短期融資券)可行性分析,收購股權可行性分析,設立子公司、分公司的可行性分析等。
3 實行財務會計基礎工作模板化的要求。
(1)模板設計要貫徹執行國家有關法律法規和規范性文件的要求。財務會計工作政策性強,設計模板時,要認真研究、學習和執行國家相應規定,體現模板的政策性。
(2)模板設計要落實企業內部控制制度。加強企業內部控制管理,是防范風險、規范運作的有效辦法。各類財務會計模板,要將企業內部控制具體化,以表單為載體,體現模板的流程性。
(3)模板格式設計要規范。無論是表單式模板還是文字式模板,務必按照國家寫作規范來進行,反映文化論文" target="_blank">企業文化特色,結構清晰,內容完整,避免隨意性,體現模板的規范性。
(4)提升模板的執行力。模板是財務會計工作的手段,在實際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財務會計的工作質量,加大對模板執行的檢查監督和考核,體現模板的強制性。
(5)充分利用現代信息技術和手段。各項財務會計工作模板,要根據模板所反映的內容,充分利用財務核算系統、計算機以及相關軟件,實現二者的有機結合,體現模板的先進性。
(6)及時更新模板內容。模板內容要結合企業管理需要,及時進行調整和完善,體現模板的及時性。
(7)充分運用模板所反映的內容為企業管理發揮財務的決策支持作用。模板是工具,通過研究模板所反映的企業財務會計情況,及時總結管理經驗,查找管理不足。對于模板反映出的問題,企業管理者應給予足夠的關注,體現模板的實用性。
關鍵詞:企業管理;財務會計;模板化。
企業管理以財務管理為中心,財務管理離不開規范的財務會計基礎工作。因此,加強企業財務會計基礎工作,不僅是財務會計工作自身的要求,也是記錄、反映、監控企業管理行為和經濟活動的需要,更是加強和提升企業綜合管理的需要。實行模板化的財務會計管理,能夠有效做好企業財務會計基礎工作。
1 開展模板化財務會計基礎工作的意義。
(1)有助于管理規范化。將企業財務活動、會計核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業管理活動和經濟行為的規范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監督。
(2)有助于提高會計信息質量。將財務會計工作模板化,能夠貫徹企業內控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會計信息質量。
(3)有助于充分發揮財務支持企業管理決策的作用。對各類財務報告、財務分析、財務檢查等按照規定的模板進行撰寫,能夠從全面性、強制性等方面進行深刻財務分析,支持企業管理決策,充分發揮財務在企業管理中的重要作用。
(4)有助于提升財會人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財會人員的業務技能和管理能力。
(5)有助于提升企業管理的效率和效果。財務活動貫穿企業管理的全過程,會計是企業財務活動的反映,通過實行模板化的措施,能夠實現企業管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業管理的效率和效果。
2 模板化企業財務會計基礎工作的內容。
(1)會計基礎工作類模板。主要包括:①各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費報銷單,費用報銷單,原材料入庫、領料單,產成品出入庫單,固定資產折舊計提基礎表,無形資產攤銷基礎表,應繳稅費計算基礎表,各種收入和成本費用結轉基礎表,應付職工薪酬計算表等。②會計手冊,記賬憑證格式,會計賬簿格式,會計報表格式、會計檔案管理等。
(2)財務基礎工作類模板。主要包括:①貨幣資金收支活動方面,例如貨幣資金收支預算及執行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報表、資金支付審批單、借款單等。②財務管理方面,例如財務預算及執行情況表、合同審批表等。
(3)財務分析類模板。主要包括:財務情況說明書(年度、季度、月度),企業營業收入、成本、費用、利潤分析,資產負債分析,現金流量分析,財務比率分析等。
(4)財務管理業務類模板。主要包括:①股東(大)會、董事會、監事會類模板。財務決算報告,財務預算報告,利潤分配報告,監事會工作報告,關于聘請會計師事務所的議案,關于公司向銀行借款的議案,關于公司對外提供擔保的議案,關于公司年度固定資產投資計劃的議案,關于關聯交易的議案,關于收購股權的議案,關于調整公司會計政策的議案等。②匯報請示類模板。會議紀要,考察報告,盡職調查報告,財務負責人履職報告以及有關財務事項請示等。③財務會計制度類模板,按照企業統一要求制訂。④財務協議合同類模板,按照企業規定和交易方的要求統一制訂。⑤可行性分析模板。投資可行性分析,發行企業債券(中期票據、短期融資券)可行性分析,收購股權可行性分析,設立子公司、分公司的可行性分析等。
3 實行財務會計基礎工作模板化的要求。
(1)模板設計要貫徹執行國家有關法律法規和規范性文件的要求。財務會計工作政策性強,設計模板時,要認真研究、學習和執行國家相應規定,體現模板的政策性。
(2)模板設計要落實企業內部控制制度。加強企業內部控制管理,是防范風險、規范運作的有效辦法。各類財務會計模板,要將企業內部控制具體化,以表單為載體,體現模板的流程性。
(3)模板格式設計要規范。無論是表單式模板還是文字式模板,務必按照國家寫作規范來進行,反映文化論文" target="_blank">企業文化特色,結構清晰,內容完整,避免隨意性,體現模板的規范性。
(4)提升模板的執行力。模板是財務會計工作的手段,在實際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財務會計的工作質量,加大對模板執行的檢查監督和考核,體現模板的強制性。
(5)充分利用現代信息技術和手段。各項財務會計工作模板,要根據模板所反映的內容,充分利用財務核算系統、計算機以及相關軟件,實現二者的有機結合,體現模板的先進性。
(6)及時更新模板內容。模板內容要結合企業管理需要,及時進行調整和完善,體現模板的及時性。
(7)充分運用模板所反映的內容為企業管理發揮財務的決策支持作用。模板是工具,通過研究模板所反映的企業財務會計情況,及時總結管理經驗,查找管理不足。對于模板反映出的問題,企業管理者應給予足夠的關注,體現模板的實用性。
4 結語。
根據工作方案,公司對本次專項活動作出如下組織部署:成立規范財務會計基礎工作專項活動工作領導小組和辦會室,由辦公室負責具體項目實施,x月31日以前,由財務部組織召開動員會議,向各區域財務部和各子公司財務部傳達深證局發[20xx]109號文《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報告:財務基礎工作自查報告。
二、自查階段
本階段的工作內容是公司全體財務人員先通過學習了解財務會計基礎工作的相關規章制度,認識財務會計基礎工作規范的重要性和必要性,掌握財務會計基礎工作規范的要求;有了認識之后,根據《關于填報〈深圳轄區上市公司財務會計基礎工作調查問卷〉的通知》以及《關于深圳轄區上市公司會計基礎工作常見問題的通報》中的內容逐條進行自查,發現問題并確定整改計劃。
三、整改提高階段
本階段的主要工作是落實整改措施,提升公司的財務會計基礎工作水平,提高會計信息質量。
四、自查內容、發現問題及整改措施
依據《中華人民共和國會計法》、《企業內部控制基本規范》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關規定,公司逐項對照《調查問卷》和《常見問題通報》進行了認真、全面地自查。自查情況:
1、財務人員和機構設置基本情況
1.1主管會計工作負責人及會計機構負責人情況
主管會計工作負責人由總經理提名,董事會決議聘任。主管會計工作負責人及會計機構負責人未在其它單位兼職,不存在人事關系在其他單位情況,未發現不規范事項。
1.2會計人員崗位設置情況
會計崗位設置合理,符合內部牽制要求。制定了崗位輪換制度,并按要求執行。盡管公司有回避制度,但未制定專門的財務人員任用回避制度。
整改措施:在財務人員管理制度中,增加關健崗位財務人員任用回避制度。
責任人:財務部
整改期限:10月15號以前
1.3會計人員專業制度培訓情況
公司有安排會計人員定期或不定期參加企業內外部各種專題培訓,包括參加新會計準則、稅務、會計人員繼續教育等內部和外部的相關培訓和講座。公司制定了《員工外出培訓管理規范》,財務部會計人員遵照執行,未發現不規范事項。
2、會計核算基礎工作規范性情況
2.1會計憑證編制及管理情況
在經濟國際化程度越來越高的今天, 會計尤其是財務會計已發展成為人類經濟活動的通用商業語言, 其通用程度遠遠高于任何一種自然語言。我國自1978 年改革開放以來, 已經整整走過了 30 年的歷程。會計作為一種管理活動, 一個成熟的管理學科, 也必然存在適應社會需求的內在邏輯規律, 這種內在的邏輯規律就是會計的基礎理論。會計基礎理論是會計實務的高度抽象和規律總結, 而會計基礎理論又是推動和促進會計實務不斷發展和完善的指南。本文擬對會計 (主要是財務會計, 下同)的基礎理論的邏輯關系進行解析, 也即是對企業會計基本準則的學習體會。
一、會計基礎理論的內容和邏輯關系
會計基礎理論的內容, 主要包括會計目標、 會計基本假設、 會計基礎、 會計要素、 會計程序、 會計信息的基本質量要求、 會計過程的具體要求、 會計過程的具體方法。其間的邏輯關系可如下所示:會計目標會計基本假設會計基礎會計要素會計程序會計信息的基本質量要求會計要素核算的具體要求會計過程的具體方法
二、會計目標
會計目標就是會計作為管理活動的目的,或者說是會計所要完成的任務。財務會計的目標是向財務會計信息的使用者提供與企業財務狀況、 經營成果和現金流量等有關的會計信息, 反映企業管理層受托責任履行情況, 有助于財務報告使用者作出經濟決策。這些相關的信息的總和我們稱為財務報告, 即財務報告應該提供特定企業的財務狀況、 經營成果和現金流量等有關的會計信息。會計目標是會計所有活動的原始動因。目標 (目的) 不同決定了與活動相關過程的不同。會計目標隨著經濟活動的發展和社會的需求有所變化, 會計活動就要根據目標的變化進行調整。
三、會計基本假設
一般而言, 假設是對客觀事物合乎情理的推斷。 假設對人們的活動是必要的, 甚至是不可或缺的。會計假設是會計人員面對變化不定的社會經濟環境,對進行會計工作的先決條件和必要條件所作出的推斷。會計基本假設又稱為會計核算的基本前提,就是為了達到會計目標所要開展的會計活動必須具備的基本條件。之所以稱為基本條件, 是說這些條件如不具備, 完成目標任務是不可能的。會計基本假設主要有會計主體假設、 持續經營假設、 會計分期假設、 貨幣計量假設。會計主體假設是假定會計活動都必然是為某一特定主體進行的, 該主體不僅和其他主體完全獨立, 而且獨立于業主之外。這一假設明確了會計活動的空間界限, 使得會計活動能在清晰的范圍之內得以進行。持續經營假設是假設企業在可以預見的將來,會按目前正常狀況持續經營下去。這一假設使企業日常的會計確認、 計量活動有了依據和基礎。會計分期假設是假設企業可以將其持續經營的連續期間人為的劃分為一段段較短的相等期間,而按較短期間確定的收入、 費用和利潤等信息是準確的。這一假設為會計分期提供報告提供了依據, 進而為確立會計上的權責發生制和收付實現制奠定了理論基礎。貨幣計量假設認定采用貨幣作為會計計量尺度是最準確的和最佳的選擇。這一假設使會計活動有了統一的計量標準, 使得會計的具體對象可以相互之間互比, 使得會計報告能高度概括會計信息, 使得會計報告更便于理解。
四、會計程序
會計程序又稱為會計核算基本規程或會計核算方法體系,是對會計過程環節的科學歸納。會計核算的方法通常被概括為: 設置帳戶、 復式記賬、 填制和審核憑證、 登記賬簿、 成本計算、 財產清查、 編制報表。其相互之間的構稽關系設置帳戶是會計對經濟業務進行核算的基本起點,也就是在經濟業務涉及的會計要素范圍內進行更具體的歸類。復式記賬是把已發生的經濟業務記錄到賬簿中的具體方式。復式記賬方法使得會計上的任何一筆業務都能在至少兩個賬戶里進行登記, 使經濟業務的來龍去脈被反映得更全面。會計必須根據經濟業務發生的證據作為記賬的依據, 所以填制和審核憑證就成了會計核算的方法之一,也是會計核算必須要經過的一個基本環節。賬戶的具體表現形式就是賬簿,賬簿是會計信息的具體載體。賬簿把反映在會計憑證中的經濟業務更系統更規范地集中起來, 所以登記賬簿也是會計核算的方法之一。成本是費用的對象化結果, 是企業會計信息的一個重要方面, 所以成本計算是企業會計必須要涉及的內容, 自然是會計核算的方法之一。成本計算和填制審核憑證以及登記賬簿存在交叉往復內容。會計信息首要的質量要求就是真實性, 所以財產清查就成了會計核算的必要環節和方法, 財產清查和填制審核憑證以及登記賬簿也存在交叉往復內容。會計的目標是提供會計報告, 會計報告最基本最主要的形式就是會計報表, 會計報表的編制涉及較強的技術性, 所以編制報表是會計核算的方法之一, 也是會計一個循環過程的終點。
五、會計要素核算的具體要求
會計核算的具體要求就是對會計要素具體內容核算過程中所應遵循的標準和規則,又稱為企業會計具體準則。全民所有制企業的產權制度隨著改革的深入逐步變遷, 其理念也在發生漸進的演變。在擴權讓利階段, 首先是為調動企業與職工的積極性, 國家、 企業與職工共同參與企業的剩余分配; 利改稅后企業全面轉換經營機制, 逐漸擺脫了國家計劃的桎梏, 成為經授權擁有法人財產權的自主經營、 自負盈虧的決策主體與行為主體, 其稱號也由 “國營企業” 改為了 “國有企業” , 此時企業已經大大放松了 “政治權力主導下的政績理念” 。再后是建立現代企業制度階段, 大多數大中型國有企業向現代公司制改革, 初步形成了投資主體多元化的產權結構, 并初步建構起以股東大會、 董事會、 監事會、 經理班子為基本框架的公司治理結構。但是, 由于國有股或國有法人股仍然處于絕對地控制公司的地位, 而對中小投資者的保護制度、 合理的經營管理層激勵與約束制度、 職工持股制度、 獨立董事制度等產權制度安排還很不完善, 運作還很不協調, 因此, “相關者共同治理下的人本理念” 并未真正確立, 仍然可以頻繁地看到一種變異了的 “政績理念” 的影子, 比如不少公司巨額投資于足球俱樂部等迎合上級政治或社會目標的項目。但是, 我國已經加入了WTO, 我國的改革開放進程已經進入了更加深化的階段。我國國有經濟的戰略性調整將進一步優化國有企業的產權結構及相關安排; “行政許可法” 的實施將大幅度地限制政府對個人、 企業等微觀主觀進行干預的空間與力度, 將更清晰地界定公共權力與私有權利的邊界; 科學發展觀的樹立, 也利于增強政府對環境保護、 社會福利等公眾利益予以關注與保護的意識; 世界經濟的一體化及世界性的各種交往, 將使我國的社會倫理包括人權觀念、 政治文明等方面發生深刻的變化; 知識經濟的到來, 以及我國高新技術產業的發展必然使企業進清晰地認識到人力資本的重要性; 買方市場的形成, 已經使眾多企業認識到 “顧客是上帝” 不是虛言, 等等。所有這些, 都使我們有足夠的理由相信, 我國的社會, 包括現代企業將逐漸地確立起真正的 “人本理念” 。
參考文獻:
[1]羅伯特• L •海爾布倫納.經濟社會的形成[M].1962