時間：2023-05-28 09:31:21
序論：在您撰寫集團合同管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
實習的第一周，周一在從早上五點半起床趕從上海到福州的動車，到在福州人才儲備中心的工作人員的熱情接待之下安頓住宿中開始。經過一個下午的休息來消除舟車勞頓之后，我在周二開啟了我真正的在XXXX集團中的合同管理崗上崗記。
在周二的早上到達公司向人力報到之后，被領到了位于xxxx大樓11樓的合同管理部，而恰逢合同管理部經理張經理正與負責招投標業務的幾位同事進行開會，會中張經理詢問我的教育經歷、工作經歷等相關情況，隨即從我個人的意愿出發，將我的工作內容確定為半個月進行招投標實習，跟隨負責招投標業務的陳副經理學習，而剩下半個月從事房地產項目造價實習。整個過程中張經理的親和與對于我個人意愿的尊重，使得我心上的石頭得以落地。
因此，第一周，我主要是跟隨招投標業務的陳副經理進行學習，陳副經理首先讓我學習以下幾份材料：《工程招標投標管理文件匯編》以及《文件總承包及建筑工業化文件匯編》，并通過公司的實際招投標業務的文件匯編如《XXXX改造工程（施工）招標投標全過程資料》使我對于招標投標業務有初步的理解。而我個人則通過手上的文獻資源，例如《建設工程規招投標與合同管理》這一電子書，進行進一步的自主學習，從而得以對招投標工作有更深的理解。
關鍵詞：基礎建設 國有企業集團 合同管理 合同交底
中圖分類號：TU723.1 文獻標識碼：A 文章編號：
目前，我國基礎建設的三大國有企業集團——中交、中鐵、中建已組建完成多年，企業集團的整合效益已逐漸凸顯，企業集團的管理模式也日益成熟，但也還存在部分管理方式有待進一步落實與提高。由于基礎建設行業特點，該三大國有企業集團的生產單元主要還是工程施工項目。工程施工項目合同管理就是為保證參與工程施工的合同各方能夠全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務，行使合同賦予的合法權利所進行的一系列管理活動。近年來，由于國家開發建設步伐加快，工程施工企業優秀的合同管理人才、技術管理人員等略顯缺乏，工程施工項目合同管理工作相對薄弱，一般技術管理人員合同管理意識不強，致使工程施工項目經營效益不高，協作隊伍合同履行過程中的糾紛和違約現象時有發生，給項目、公司、局與集團造成了不小的經濟損失。結合目前企業集團工程施工項目實際情況，作以下論述。
1合同交底的層級
目前大多數合同管理者倡導實行三級合同交底，即公司向項目部負責人交底，項目部負責人向項目職能部門負責人交底，職能部門負責人向其所屬執行人員交底。這三個層次的交底內容和重點可根據被交底人的職責有所不同[1]。也有管理者將上述提到的第二三級交底合為第二級交底，將對協作隊伍、材料供應商的交底作為第三級交底[2]。
由于我國大型國有企業集團管理模式，作為我國基礎建設的三大國有企業集團——中交、中鐵、中建二級企業多數是局級單位，由局單位資質中標的項目一般都會成立局管理指揮部作為項目經理部，而局級單位下屬的公司即企業集團三級子公司作為項目經理部分部、作業隊或者工區（以下合稱為工區）進行實際施工管理，由此便產生了四級交底模式，如果是集團中標，成立集團管理指揮部，則可能出現五級交底模式。不管出現幾級交底，目的都是要將合同內容按各級需傳達的重點逐級往下傳達，最后到達基層的相關人員。
目前局資質中標項目較為普遍，所以本文以四級合同交底模式進行詳細說明。具體合同交底層級如下：
注：①前三級合同交底內容是投標及與業主簽訂的合同，第四級合同交底內容是工區與施工協作隊伍簽訂的專業施工合同。
②如果是企業集團資質中標，合同交底層級增加為五層，即改為集團投標負責人、參與投標的主要人員對集團指揮部負責人、總經交底，往下再對集團合同管理人員、項目經理部負責人、總經進行交底。
2合同交底的問題
2.1投標與合同交底問題
目前按企業集團組織機構設置一般設有開發部，開發部負責投標與合同簽訂，但開發部并不直接負責管理項目的施工與經營，而是簽訂合同后直接將投標書、圖紙等資料移交給項目，此環節極易出現未進行投標合同交底或者交底不到位。
如果此環節（第一級交底）未進行交底或者交底不到位，項目經理部施工經營管理者無法全部理解掌握投標的基礎資料與合同條款，比如總價承包項目的具體分解項，根據合同應承擔的風險等，僅憑管理者的經驗，容易出現與總價承包項目的具體分解項內容不符或缺漏項。又比如合同清單中不包含的內容，業主現場工程師認為需要，要求施工，項目不知道是合同清單外的內容，就進行施工，得不到計量，或者沒有及時進行現場簽認，二次經營乏力。另外，項目管理者對投標所采取的策略措施不了解，在實際項目工程施工過程中，項目施工經營管理者沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料，不能使項目利潤正常最大化。
第二級交底是項目經理部負責人、總經（局指揮部）向項目經理部各領導、合同管理人員、其他部門相關人員、工區負責人、總經進行的投標合同交底，第三級交底是工區經理、總經向工區各領導、合同管理人員、其他部門相關人員進行的投標合同交底。但由于項目部、工區各成員知識結構和水平的差異，加之合同條款繁多、條款之間的聯系復雜、合同語言難以理解、清單細目專業水平高等因素，難以保證每個成員都能理解整個投標合同內容和合同關系，這樣勢必大大的影響工區的效益，從而影響公司、局和集團的利益。
2.2項目專業施工合同交底問題
在與協作隊伍簽訂合同時，公司與工區都十分重視，公司執行的OA會簽制度，工區執行的會簽單制度，都確保了合同簽訂的質量，但在合同簽訂時，工區不可能全體人員都參加合同談判的全過程，如果合同簽訂后，未及時向工區其他領導、現場負責人、技術員、其他部門相關人員、施工協作隊伍進行合同交底，則現場管理人員與技術員將不清楚工區與施工隊伍之間的權利與義務，施工隊伍不清楚自身與其他施工隊伍之間的權利與義務，這些都會為糾紛的產生埋下隱患，最后導致工區蒙受經濟損失。舉個例子，樁基施工中的下鋼筋籠，在與樁基隊伍簽訂的合同中明確規定是樁基隊伍的工作內容，但因制作鋼筋籠是鋼筋加工場的工作內容，鋼筋加工場把下鋼筋籠攬成了自己的任務，鋼筋加工場自然會向工區索取此部分費用，而樁基隊伍則以不知道是他們的義務為由不予承認此部分成本，發生扯皮現象，最后造成我工區經濟損失。
3合同交底的必要性
3.1工程施工項目及其施工合同的特點，是合同交底的客觀因素
工程施工項目的特點是：①項目工程的固定性和施工生產的流動性；②建筑物的形態干差萬別、功能特定、種類繁多，形成產品的個體性和生產的單件性；③工程施工項目的體積龐大，消耗的人力、物力、財力多，一次性投資額大。合同“標的物”的這些特點必然會體現在合同中，決定了工程施工項目施工合同不同于其他經濟合同，具有履行時間長、變更多、條款多、涉及面廣的特點，且采用清單計價方式，并且在合同實施過程中不確定影響因素多、受外界自然條件影響大，合同的風險高。[3]
工程施工項目及其施工合同的以上特點是必須進行前三級合同交底的客觀因素。
3.2做好投標文件和合同交底工作，使項目經理部、工區策劃有的放矢
投標交底就是把招、投標文件、投標時的施工組織設計、報價采取的定額、工料機費用標準、單價及費率組成、不平衡報價運用情況、投標過程中各種來往信函、業主或施工單位的承諾、合同風險情況等，對項目經理部、工區進行交接的過程。合同交底是局合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目經理部負責人、總經陳述合同意圖、合同要點、合同邊界條件、合同變更條件( 包死與死口)、合同執行計劃，項目經理部再對工區進行交底的過程[4]。
通過投標和合同交底，項目經理部、工區才能掌握投標的基礎資料，做好經營策劃。做好投標報價交底和合同交底，讓項目經理部、工區管理人員了解合同范圍、利潤組成、簽認程序，違約責任等，在合同執行過程中指定有針對性的措施，密切關注合同范圍以外的一些分部分項工程數量價格的簽認和合同范圍內工程量增減給項目經理部、工區帶來的利潤變化。其次，對于不能回避的風險，及早采取措施將風險轉嫁。因此前三級交底非常重要，只有作好投標文件和合同交底工作，才能使項目經理部、工區策劃有的放矢，創造更多利潤，實現利潤正常最大化。
3.3第四級合同交底的必要性
第四級合同交底的合同是工區與施工協作隊伍簽訂的專業施工合同，具體管理人員與技術員不可能都參加合同談判的全過程，但是他們是管理施工協作隊伍完成專業施工合同的主體，其他部門如材料部提供材料、安質部進行安全質量管理等，屬于相關部門。施工協作隊伍工作內容，各項合同條款規定，施工協作隊伍與工區各自的責權利，還有施工協作隊伍與其他隊伍之間的工作銜接情況，都需要對其進行合同交底，只有工區全體成員與施工協作隊伍都熟悉了合同全部內容，明確了各自的責權利，并對合同條款有一個統一的理解和認識，才能避免因了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤，才能避免正常施工后才發現問題帶來的措手不及和失控現象，才能避免協作隊伍帶來的經濟損失與法律糾紛的發生，同時也有利于調動全體項目成員完善合同風險防范措施，提高合同風險防范意識。
4合同交底的內容
4.1第一級合同交底內容
在項目中標后，投標負責人組織參與投標的主要人員，負責向項目經理部和總經做投標及合同交底，內容包括：招、投標文件、投標報價依據、報價環境、投標時的施工組織設計、圖紙、報價采取的定額、工料機費用標準、單價及費率組成、不平衡報價運用、各種來往信函、承諾書、雙方協商內容、合同風險情況等，包括書面資料和電子文檔。比如土石方開挖的土質類別確定，石方級別，總價承包項目分解，根據合同應承擔的風險等。
局合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目負責人及總經進行合同交底，全面陳述合同背景、合同意圖、合同目標、合同工作范圍、合同要點、合同邊界條件、合同變更條件( 包死與死口)、合同執行計劃的過程及特殊情況處理等，并解答項目負責人及總經提出的問題，最后形成書面合同交底記錄。
4.2第二級合同交底內容
項目經理部根據第一級合同交底記錄結合項目管理實際情況編制第二級合同交底材料，第二級合同交底必須采用書面形式，并且針對不同崗位的不同人員進行不同的交底。項目的經營人員應當熟練掌握合同的所有條款，尤其是有關雙方當事人的權利及職責、價格組成、流程、期限、簽認索賠、報價、結算及決算、爭議解決等方面的條款更加應當熟練掌握并應用；項目生產人員應當掌握有關雙方當事人的權利及職責、工期、質量、簽認索賠等條款。項目質量管理人員應當全面掌握項目合同中的有關質量標準、驗收等條款。
對于工區負責人與總經，第二級合同交底內容除第一級交底內容與上述內容外，還應對整個項目進行交底，還有各工區施工段落劃分、產值劃分、業主單位、監理單位等情況進行交底，并形成交底會議記錄。
4.3第三級合同交底內容
工區負責人、總經根據項目經理部進行的第二級合同交底記錄結合工區管理實際情況編制，對經營部進行全方位交底外，還應對局指要求的質量、進度、安全、文明施工等各方面進行交底，讓所有參與工程施工的現場、質檢、物資、機械等管理人員明白各自所在科室及本人的責權利，并形成交底會議記錄。
4.4第四級合同交底內容
第四級合同交底是工區項目部經營部對現場管理人員、技術管理員、其他部門相關人員、施工協作隊伍進行的專業施工合同交底。主要交底內容有：合同工作內容和范圍、工作職責、開竣工日期、雙方的權利和義務、材料與機械供應的方式、材料損耗、結算和支付的方法、結算規則、保險和環保要求等。比如我工區近日進行的一次交底，具體情況如下：
新進的樁基施工協作隊伍與承臺墩柱施工協作隊伍一同參加合同交底，經營部長分別對施工協作隊伍一一交底，對合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點進行講解，對現場材料損耗、結算規則等做詳細的闡釋。例如明確告訴樁基隊伍下鋼筋籠是合同范圍內工作，承臺墩柱施工協作隊伍只負責將鋼筋籠送到施工現場；另外如結算所需提供的零工使用派工單、零機械運轉記錄，需及時找相關技術員和現場負責人簽字確認，確認后單據每隔一天交到經營部，否則過期作廢不予結算，特殊情況需提前告知經營部，最遲不超過3天，每月20號必須提交當月所有相關單據，過期不予結算。經營部長交底后，總經濟師對會議交底進行補充，提出更詳細的要求，之后各管理人員與施工協作隊伍負責人對合同的理解進行討論，經營部對疑問和爭議進行解釋，最后達到參會人員對合同中甲乙雙方的責權利各項條款及容易產生糾紛的事項形成一致認識。
綜上所述，合同交底在工程施工項目中的地位是至關重要的。在對與工程施工項目簽訂的合同進行研究和交底后，我們不但可以及時地對合同規定以外的工作內容進行簽認，也可杜絕我方違約現象的出現；在對與施工協作隊伍簽訂的合同進行研究和交底后，項目部各管理和技術人員可以隨時用合同去約束分包方的違規行為，對工程質量及進度、材料節約、現場文明施工及提升公司形象有著重要意義。提高合同交底到位程度，從而提高工程施工項目經營效益，也避免協作隊伍帶來的經濟損失與法律糾紛的發生，提高企業集團的整體效益。
目前我局在這方面做的還不夠，合同執行力度方面還應加強，特別是前二級的合同交底到位程度有待提高。第三、四級合同交底主動權在工區，第二級合同交底我工區積極聯系局指給予合同交底。站在集團角度，本文對三大基礎建設國有企業集團合同交底提出的一點認識，同時也希望給其他企業集團提供參考，希望能為大家帶來一定的研究價值與實踐價值。
參考文獻：
[1]王傳龍.淺議工程項目管理中的合同交底[J].中州建設,2006,(12):73-73.
[2]秦玉秀.淺談施工合同交底[J].建筑經濟,2005,(9):80-83.
R集團公司是一個擁有多家子公司、分公司、控股公司及直屬單位，多年來，在探索、加強合同管理的實踐方面形成一套符合自己實際、行之有效的管理方式、方法。現做匯報，以期拋磚引玉之效。
一、確立合同管理模式
R集團公司明確：集團公司范圍內（包括各級單位）的合同由集團公司管理，集團公司采取統一與授權相結合、綜合與專業相結合的管理模式對合同進行管理。具體：在集團公司與各單位合同管理分工上，集團公司總部合同、各單位重要合同由集團公司統一管理，各單位非重要合同由集團公司授權各單位管理（重要合同與非重要合同的劃分標準由集團公司確定，集團公司參照合同標的額、履行周期等進行確定。如對于工程類合同，R集團公司在劃分重要合同與非重要合同時，標的額超過一億元或履行期限超兩年的合同定義為各單位重要合同，此類合同由R集團公司統一管理）；在職能部門合同管理分工上，各專業合同由職能部門歸口管理（如R集團公司范圍內工程類合同、設備類合同分別由工程部、設備部管理），合同綜合管理部門對合同涉及風險最后審查把關。
二、加強合同環節管理
對合同過程各環節進行分解分析，加強合同各環節管理、管控，實現合同風險管控。R集團公司的具體做法：
（一）對合同當事人審查
（1）審查內容。1）合同當事人的基本情況。合同當事人是否適格，《企業法人營業執照》或《營業執照》及其年檢是否在有效期限之內；2）合同當事人的履約能力。審查當事人的注冊資本、凈資產是否與合同履行相適應，有無不良信譽記錄等；3）合同當事人的簽約資格。當事人是否具有簽約授權，授權是否合法，有無越權等。
（2）審查程序。集團公司統一管理的合同，由集團公司合同專業管理部門負責對當事人審查；授權單位管理的合同，由各單位合同管理部門對當事人審查。
通過對當事人審查，將無簽約資格，或有簽約資格而無履約能力的當事人排除在外。
（二）合同起草管理
R集團公司規定集團公司及各單位設置專職或兼職合同管理員，合同管理人員負責合同起草。合同起草參照以下要求：（1）內容符合法律法規；（2）編號統一一致；（3）合同名稱與合同內容一致；（4）主、從合同相應內容一致，合同附件齊備；（5）明確合同履行方式；（6）明確違約責任及承擔方式；（7）合同設立擔保的，明確擔保的方式和范圍；（8）明確管轄法院或仲裁機構等。
（三）合同會簽管理
（1）合同會簽。合同會簽，是R集團公司職能部門按職責分工分別對合同進行審查，會簽是R集團公司合同管理的重要特點。R集團公司總部合同、各單位重要合同經R集團公司合同管理部門按一定順序會簽。下面舉例R集團公司合同會簽及順序（見下表）：
（2）會簽操作。職能部門在對合同進行審查時，審查意見可在合同會簽稿上修訂或批注，并及時反饋給合同承辦單位或部門，由承辦單位或部門采納，或說明后不予采納。
最后，R集團合同綜合管理部門對合同合法性、有效性進行審查把關。
（四）合同簽訂管理
合同經會簽審查后，送R集團公司分管領導審查，報主要負責人審批（或主要負責人授權他人審批），最后，由合同管理員根據審批后的合同會簽稿制作合同正式文本。合同正式文本由法定代表人或授權人簽署。合同正式文本加蓋合同專用章，并加蓋騎縫章。
（五）合同履行管理
（1）合同履性計劃。R集團公司總部合同、各單位重要合同經各方當事人簽署后，承辦單位或部門按照合同特點，對合同履行做總體規劃，確定合同履行階段或履行節點，制定履行計劃，并明確履行階段或節點目標。合同履行按計劃、分階段全面履行。
（2）合同備案。R集團公司總部合同、各單位合同簽署后，副本由承辦單位或部門報合同綜合管理部門備案，總部合同和各單位重要合同備案時附合同履行計劃。R集團公司合同綜合管理對備案合同登記、建賬、備查，加強合同履行監管。
（3）合同履行跟蹤。R集團公司總部合同、各單位重要合同履行情況由承辦單位或部門定期報合同綜合管理部門和合同專業管理部門。合同綜合部門對報送的合同信息及通過其他途徑掌握的信息進行匯總、整理、分析，協調解決合同管理存在問題，進一步規范合同管理，促進合同管理改進。
（六）合同驗收、歸檔管理
合同驗收由承辦單位或部門組織，在驗收中發現不符合要求的事項，在規定時間內向對方當事人提出書面異議及整改意見，并督促及時整改；驗收合格的，由驗收人員簽署書面驗收報告。
合同管理員對在簽訂、履行合同過程中的信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換、電子郵件和合同文本等憑證妥善保管，并按R集團公司檔案管理要求辦理歸檔。
三、合同管理體系的構建
為實現合同管理，為保證合同及合同管理規范、有效運行，R集團公司建立起與合同管理相適應的、其行之有效的管理體系。
（一）組織體系
R集團公司建立起由董事長總經理合同綜合管理部門分管領導和合同專業管理部門分管領導集團公司合同管理部門集團公司各單位各單位分管領導合同管理員的組織保障體系。組織體系的建立健全，明確了各合同管理職能部門職責，進一步落實合同管理責任。
（二）制度體系
為適應合同管理，R集團公司進一步完善、明確了由合同法及相關法律法規R集團公司合同管理制度及相關規定R集團公司各專業合同管理制度各單位合同管理規定的多層級的合同管理制度，保障了合同管理有章可循、有據可依。
（三）合同及合同管理動態運行機制
關鍵詞：公司 合同 管理
一、目前公司在合同管理過程中存在的問題
《企業內部控制應用指引第16號――合同管理》對合同管理流程進行了專門、詳細的規定。旨在幫助企業規范合同雙方當事人的經營行為，維護自身合法權益，防控交易過程中的法律風險。
本文擬從實際出發，淺談合同管理在我公司實際生產經營過程中存在的一些問題。
（一）市場調查不足
企業在經營過程中涉及的合同比較繁雜，涉及的事項也各種各樣，但在合同訂立前，普遍存在市場調查不足的現象。這里存在的問題主要是對合同當事雙方不了解，沒有充分了解對方的資質或民事權力能力和行為能力，或者是真實權問題。實際造成合同執行過程中出現資質虛假、轉包、非法等現象的發生，給合同執行帶來很大風險和隱患。
解決這類問題，也非常簡單，那就是“現場了解”，但在實際過程中出于成本費用考慮，往往做得很不到位，道聽途說、網上詢查、或者僅限于電話溝通等。這樣造成的后果很可能是對公司對當事人的真實情況和能力的誤判。
從我集團各分公司的工程招標和采購過程來看，在這方面我們也同樣存在著一定的不足，比如在非主要材料及促銷物料的采購中，過多的依賴一般性的了解和網絡信息，往往忽視實質性的調查，以致部分采購物料存在資料問題。設備采購過程中個別存在的廠家業務人員私自承接業務的現象，造成這種現象的原因是我們在業務溝通過程中不夠細致所致，沒有通過正常業務聯系渠道進行業務溝通，結果可能導致我們在售后服務方面不能得到廠家的支持。
（二）合同談判環節把握不足
初步確定合同談判對象后，承辦部門應本著公正、公平的原則明確雙方的權利義務，以及違約責任等事項。
這里存在的主要問題一是信息不對稱條件下的不當讓步；二是權利義務等條款過于寬泛不夠細致；三是違約責任不明確，隨意示好。
解決這類問題，一要加強市場了解，特別是價格信息的了解，在目前同質化趨同的市場化環境下，價格的把握還是比較容易的；二要關注合同核心內容，條款和關鍵細節，涉及質量、技術標準等條款絕不能讓步；三要加強紀律約束，防止泄密、舞弊等現象的發生，避免人情合同。
目前，我公司在這方面存在的不足之處主要還是一般性的交易合同方面，隨便使用對方的格式合同，對一些技術性的條款沒有充分表達己方意見，同時也存在著對質量標準的認識不清，進而造成保修、退換貨等方面的障礙。
（三）合同執行過程中的幾點不足
首先是合同傳遞不及時或部門的單方面留滯問題。
由于公司內部門協調問題，合同的簽訂、執行、監督部門往往不能第一手掌握合同材料，進而形成事后合同，造成內控失效，合同監管執行不到位的后果。主要體現在工程施工合同方面。在平時的簽單過程中可以看到個別零星工程沒有合同沒有設計，工程結算時才匆匆做個合同去應付，事前沒有合同作為支撐，對于可能存在的質量問題沒有一個明確的約束條款，5%的質保金根本解決不了質量損失造成的風險。這一點應從加強內部協調與監督機制入手予以解決。
其次，合同執行部門執行意識不足的問題。
在合同執行過程中，由于雙方各自的原因往往會出現這樣或那樣的問題，在此情況下，執行部門應及時根據合同條款向對方發函督促履約，決不能以漠視的態度任事態發展，造成履約風險。
二、合同管理過程中的內控建設
加強合同執行部門與財務部門的溝通與協調，在實際生產經營過程中，合同執行部門與財務部門往往是各行其是，在合同的執行管理上協調溝通不夠，特別是存在應付賬款或保證金的情況下尤為如此。
合同執行部門也應加強應付款和保證金管理意識，保證企業權益和防范履約風險，維護企業信譽。
近些年來傳媒集團取得了突出的進步，集團內部管理的內容比較多，影響因素也隨之增加，因此做好經濟合同的規范管理工作至關重要。本次研究中以傳媒集團經濟合同管理現狀為基礎，結合具體情況，對如何強化合同的規范化管理進行分析。
在社會主義市場經濟的影響下，各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革，都是以市場經濟為導向，對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣，包括：傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面，業務范圍逐漸擴展，針對管理內容的多樣性，在實踐階段必須落實有效的規范處理形式，滿足合同管理的各項要求。
一、傳媒集團經濟合同管理現狀
(一)所屬機構管理混亂
集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求，由于下屬的項目部比較多，包括：廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等，因此需要對各個所屬結構進行精細化管理，滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象，部分項目缺乏有效的規劃設計形式，增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象，必然導致合同項目流于形式。
(二)前期項目審核不合理
在簽訂合同前，需要了解對方是否具備主體資格，合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段，存在前期項目評估不合理的現象，部分不具備資質的集團參與到活動中，最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要，缺乏完善的審核機制，必然會增加合同管理風險，甚至對集團的經濟效益造成損失。
(三)法律機制約束不到位
傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用，在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求，確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象，項目負責人自身業務能力不足，習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同，部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字，導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段，雙方存在爭議，無法按照約定履行合同，則無法根據合同要求，獲得充分的索賠，增加了經濟損失。
(四)合同資料管理失效
傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用，能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作，及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升，對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象，物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理，最終導致合同失去原有的意義。
(五)項目法律風險大
傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作，在簽訂前需要做好風險調查工作，考慮到所屬項目的具體要求，對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段，需要對合同項目進行變更的時候，由于部分條例是口頭約定的，沒有按照項目條例履行，事后對方不承認，如果沒有其他有力的證據，則會導致沒有理論依據，項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段，如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分，必然對后續管理造成影響。
二、集團經濟合同的規范化管理措施
考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性，在后續控制階段，必須從實際情況入手，以現有的職責體系為例，做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。
(一)采用現代化管理手段
傳媒集團的各項管理職責比較特殊，針對不同項目的特殊性，工作人員需要從實際情況入手，采用現代化的管理手段，對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況，企業外部形象受到影響，因此可以從實際情況入手，采用現代化的管理手段，及時對各項條例進行對比分析。
集團可以借助自身改革發展時機，結合市場經濟的具體要求，做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用，可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析，按照合同機制的后續執行要求，進行動態管理，最終保證管理的有效性。
(二)提升工作人員管理意識
傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理，同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規范化系統的要求，以責任考核形式為基礎，對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段，要采用層層管理和層層加壓的形式，項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工，對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育，通過企業內部媒體造勢，宣傳合同法和建筑法，通過開展“重合同、守信用”活動，強化全員
誠信意識。
(三)完善合同管理制度
傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度，對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求，要提升經濟效益，防范各種風險，起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象，可以開展組織管理形式，對各個部門的具體工作進行細化處理，按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素，要對各類數據進行詳細的分析，以數據為支撐，最終達到理想的管理效果。
(四)落實合同考察工作
傳媒集團作為我國新型產業集團，其發展前景比較樂觀，整體管理階段，涉及到的內容有很多，但是受到內外因素的影響，在管理階段會存在不同程度問題，增加后續管理難度，在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力，集團內部管理形式和未來發展趨勢等，只有將各項工作落實到實踐中，才能保證項目的有效性，避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件，雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件，經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。
(五)完善最后審核程序
律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理，傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險，因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求，需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分，要不斷擴展執行力度，以績效考核體系為基礎，做好后續的跟蹤管理，直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求，制定出符合本集團發展的不要版本的合同，將關鍵注意事項納入到合同中，最終保證集團的經濟效益。
三、結束語
在市場經濟的影響下，很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手，以現有的風險管理體系為基礎，結合行業性質和企業發展特點，對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式，構建項目合同管理防線，對各項影響因素進行分析，減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力，從集團的經濟效益入手，對合同進行有序的管理，完善管理章程，最終保證合同管理的有效性，促進集團的可持續發展。
【關鍵詞】企業集團 經濟合同 管理措施
在社會主義市場經濟的影響下，各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革，都是以市場經濟為導向，對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣，包括：傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面，業務范圍逐漸擴展，針對管理內容的多樣性，在實踐階段必須落實有效的規范處理形式，滿足合同管理的各項要求。
一、傳媒集團經濟合同管理現狀
（一）所屬機構管理混亂
集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求，由于下屬的項目部比較多，包括：廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等，因此需要對各個所屬結構進行精細化管理，滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象，部分項目缺乏有效的規劃設計形式，增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象，必然導致合同項目流于形式。
（二）前期項目審核不合理
在簽訂合同前，需要了解對方是否具備主體資格，合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段，存在前期項目評估不合理的現象，部分不具備資質的集團參與到活動中，最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要，缺乏完善的審核機制，必然會增加合同管理風險，甚至對集團的經濟效益造成損失。
（三）法律機制約束不到位
傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用，在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求，確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象，項目負責人自身業務能力不足，習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同，部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字，導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段，雙方存在爭議，無法按照約定履行合同，則無法根據合同要求，獲得充分的索賠，增加了經濟損失。
（四）合同資料管理失效
傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用，能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作，及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升，對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象，物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理，最終導致合同失去原有的意義。
（五）項目法律風險大
傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作，在簽訂前需要做好風險調查工作，考慮到所屬項目的具體要求，對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段，需要對合同項目進行變更的時候，由于部分條例是口頭約定的，沒有按照項目條例履行，事后對方不承認，如果沒有其他有力的證據，則會導致沒有理論依據，項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段，如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分，必然對后續管理造成影響。
二、集團經濟合同的規范化管理措施
考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性，在后續控制階段，必須從實際情況入手，以現有的職責體系為例，做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。
（一）采用現代化管理手段
傳媒集團的各項管理職責比較特殊，針對不同項目的特殊性，工作人員需要從實際情況入手，采用現代化的管理手段，對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況，企業外部形象受到影響，因此可以從實際情況入手，采用現代化的管理手段，及時對各項條例進行對比分析。集團可以借助自身改革發展時機，結合市場經濟的具體要求，做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用，可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析，按照合同機制的后續執行要求，進行動態管理，最終保證管理的有效性。
（二）提升工作人員管理意識
傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理，同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規范化系統的要求，以責任考核形式為基礎，對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段，要采用層層管理和層層加壓的形式，項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工，對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育，通過企業內部媒體造勢，宣傳合同法和建筑法，通過開展“重合同、守信用”活動，強化全員
誠信意識。
（三）完善合同管理制度
傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度，對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求，要提升經濟效益，防范各種風險，起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象，可以開展組織管理形式，對各個部門的具體工作進行細化處理，按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素，要對各類數據進行詳細的分析，以數據為支撐，最終達到理想的管理效果。
（四）落實合同考察工作
傳媒集團作為我國新型產業集團，其發展前景比較樂觀，整體管理階段，涉及到的內容有很多，但是受到內外因素的影響，在管理階段會存在不同程度問題，增加后續管理難度，在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力，集團內部管理形式和未來發展趨勢等，只有將各項工作落實到實踐中，才能保證項目的有效性，避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件，雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件，經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。
（五）完善最后審核程序
律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理，傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險，因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求，需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分，要不斷擴展執行力度，以績效考核體系為基礎，做好后續的跟蹤管理，直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求，制定出符合本集團發展的不要版本的合同，將關鍵注意事項納入到合同中，最終保證集團的經濟效益。
三、結束語
在市場經濟的影響下，很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手，以現有的風險管理體系為基礎，結合行業性質和企業發展特點，對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式，構建項目合同管理防線，對各項影響因素進行分析，減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力，從集團的經濟效益入手，對合同進行有序的管理，完善管理章程，最終保證合同管理的有效性，促進集團的可持續發展。
參考文獻：
[1]周文杰.醫療集團經濟合同的規范管理[J].醫療裝備，2012，（01）.
[2]張健，黃愛萍，白莎琳，劉冰，仇玉敏.公立醫院對經濟合同的規范管理[J].中國衛生經濟，2011，（15）.
但是，很多高校對管樂團的建設認識并不完善，對于學生的銅管打擊音樂訓練，也處于最為簡單的起步階段，整體的訓練內容和強度并沒有得到切實完善，遠遠跟不上專業音樂學院的教學水平。此外，很多教師認為銅管打擊樂團與其他社團一樣，不需要對其進行管理，可以任由其自由發展，但是由于學生對它的了解十分淺薄，興趣也幾乎沒有，因而并不會主動地參與銅管打擊樂團，使得銅管打擊樂團的人員十分少，許多時候連基本的建制要求都達不到。為了切實改變這種狀況，高校應該逐步加大對銅管打擊樂團的關注度以及管理和訓練力度，進而通過實際展示，激發學生的學習興趣，產生較高的音樂學習活力。
一、銅管打擊樂團的訓練安排須以專業的音樂教師為基礎
高質量銅管打擊樂團的形成，首先必須擁有一位音樂素質非常高的音樂教師。只有通過音樂教師的經驗和認知，對其進行科學管理和訓練安排，才能有效提高樂團的演奏水平。而當前的許多高校，由于剛剛組建銅管打擊樂團，實質性的教學并未開展，因而樂團的指導教師水平也是較低的。許多高校甚至從其他音樂專業選取了音樂教師進行指導，而這些音樂教師對于銅管打擊樂的掌握水平并不高，對于學生的教學，也只能停留在排練協調階段。并且，這些業余教師對于樂團的教學訓練安排，無論在內容上，還是在時間安排上，都存在著許多不足。很多時候會出現學生長期訓練同一演奏技巧的狀況，不利于最終音樂作品的形成，也無法實質性地提高學生的音樂水平。同時，對高校學生而言，這是一門陌生的音樂學科，對于其中樂器的使用及音樂的協調并沒有較好的認識，對銅管打擊樂團也沒有積極的參與興趣，真正產生音樂樂趣的學生十分少，導致銅管打擊樂團各方面發展艱難。所以，為改變這種現象，首先就需要高校加大對銅管打擊樂團指導教師的專業訓練力度，全面提升和完善他們的音樂素養，以求最為合理地促進學生銅管打擊樂團的發展。
二、銅管打擊樂團具體的管理訓練方法
1.根據音樂天賦和先天的身體條件篩選隊員。在銅管打擊樂團中，不僅有銅管樂器，還包括打擊樂器，而不同樂器對于學生的要求也是不同的。但是，在以往的銅管打擊樂團人員選擇上，教師并沒有著重關注這部分內容，許多本身對該項樂器不擅長的學生也被引入其中，而其實際水平跟不上其他學生，導致整個樂團演奏的不和諧。因此，指導教師應根據學生的不同音樂天賦和先天的身體條件，對樂團的隊員進行篩選，選擇最為適合該項樂器的學生，并積極地為其制定學習方法和措施，幫助其獲得全面的專業素質提升。
2.銅管打擊樂團管理必須有一定的制度可依。高校銅管打擊樂團是素質教育全面發展的產物，傳統的高校并不注重于對這種音樂社團的建立。因此，銅管打擊樂團對于學生而言，屬于全新的事物，他們對它的了解十分少，因而在進行管理和約束時，經常會出現各種狀況，而且高校學習音樂的學生，都習慣于自我音樂個性的彰顯和體現，嚴重缺失團隊的協調能力，如果沒有切實的制度進行制約，他們會盡情地按照自己的思路去思考樂團的演奏方式，不利于銅管打擊樂團的發展。為此，高校應當為其設定一定的制度規章，一方面用以約束學生的音樂行為，提高整體的演奏協調性，另一方面便于教師教學的開展，學生能夠在制度的規范下更加有效地學習音樂內容，提高音樂素養。
3.適當延長演奏技巧訓練安排時間。銅管打擊樂團包含多種樂器，需要學生對不同的樂器有充分的了解，并具有較強的音樂基礎。而高校的銅管打擊樂團正處于起步階段，每個學生的基礎都十分差，不能很好地掌控樂器，整體的演奏水平也十分低。指導教師在平時的課程設置中，應該為不同的演奏技巧訓練和樂器訓練切實安排一定的時間，一方面便于加強學生對某一樂器或音樂技巧的認識，提高他們的音樂基礎。另一方面，經過這段時間的訓練，能夠全面提升學生的音樂修養，突破各個銅管打擊樂團配合上的難度，最終形成高質量的音樂作品。
