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建筑行業的競爭十分激烈，隨著企業集團化、規模化發展，業務覆蓋區域越來越廣，遍布全國各地的工程項目考驗企業的管理能力，如何有效和及時的跟蹤、獲取在建工程項目的各種信息，為企業決策機構提供依據，已成為迫切希望解決的問題，我國大多數工程建設管理者正進行著不斷的努力，科學快捷的信息化管理是滿足建筑集團企業發展的重要手段。

一、建筑業施工管理信息化的必要性

（一）信息化管理是企業管理的高效手段

建筑集團企業項目覆蓋區域范圍廣，時間、空間上的差異也在不斷地增加著建筑施工企業的成本和難度，如何降低管理成本，提高工作效率，提高企業的競爭力，是企業必須解決的一個問題。信息化管理，有效的幫助集團企業解決因跨地區項目管理問題，同時也不會因為信息傳遞過慢而影響到與其他企業的合作；更加合理地組織、協調、計劃和控制好工程項目建設中各個方面的工作，勝任工程項目建設中的管理工作。浙江欣捷建設有限公司，分公司覆蓋浙江、江蘇、陜西、寧夏、天津、遼寧、廣西、湖南、四川九大區域，業務遍布全國各地，信息化管理在企業的快速發展過程中，發揮著重要作用。通過信息化管理，施工項目信息得到有效整理與利用，隨著企業項目的增加，相關數據也會越積越多，信息技術的加入不僅可以在一定程度上減輕工作量，還能夠達到信息整理的清晰以及完整，使得信息可以快速的提取運用，幫助企業作出正確的決策。

（二）信息化管理是工程項目管理必要工具

信息化管理的運用可以在整體上把控整個項目，從思想到體現，從作圖到竣工，小到每種材料的選取的優劣，成本高低，大到項目的完成程度管理人員都可以通過信息技術進行了解，也能夠在出現問題時，第一時間發現并且要求糾正，達到了一個監督完善的作用。如在費用把控方面，一個工程項目一旦確定和批準工程造價后就不會增加，后期改進難度極大，支付和結算工程費用要嚴格按合同條款執行等，這些都對工程項目的建設和管理提出了更高的要求。借助信息手段，在大型項目的施工前、施工過程中、盡可能多的捕捉這種信息，利用信息化技術進行分析，是企業實現這些嚴格要求的有效手段。信息化管理大大減少項目中包含的運算工作量，減輕工作人員的負擔，提高工作效率和準確性，使得預算得到有效把控，進而控制相關材料成本及質量。

二、信息化管理存在的問題

（一）缺乏整體規劃

建筑企業構建信息化體系，必須有好的規劃，要將其分為多個實施步驟分期執行，最終實現整體規劃。傳統的企業對管理信息化的模式和整體需求不夠清晰，往往受到人力、物力、財力的制約，再加上缺乏統一的管理體制，大多數企業沒有建立一個清晰明了的專業模式，來對信息化進行管理，對于管理的流程也沒能進行有效地掌握。具體體現為企業經營管理人員不能具體闡明信息化過程中的需要，對企業管理和工程項目認識較淺的信息技術員不能只憑幾個月的調查經驗來認識企業的需要，所以對于企業的信息化建設，不能制定出實際有效的解決措施、比較前沿的綜合解決手段，如ERP，也沒能進行有效的推廣。

（二）缺少專業人員

信息化系統的主要作用是針對企業的業務實際進行專業化的管理，此項工作需要專業的技術人才來完成。然而，建筑施工企業中管理人才比較多，但信息技術人才卻嚴重缺乏，既懂管理又能熟練使用信息技術的綜合性人才更是少之又少。所以在建筑行業，應該培養一批具有高級信息化技術的人員，這樣才能有效地建立和管理信息化體系。建筑企業與其他行業相比，員工素質有所不同，體現在他們對于信息化的認識不一致。傳統的勞動模式深刻地影響著大部分員工，使得他們對于信息化建設不能很好地適應。而這些在企業的信息化建設中，會給企業的發展和運行帶來負作用。大多數員工對其認識不足，只注重短期效益。很多人在較長的時間后看不到效果，就喪失了堅定的信念和信心。

（三）企業信息化建設方法不當

建筑企業使用的信息化管理軟件，有些是自己開發的，有些是從軟件公司購買的。在這些軟件的開發過程中，很少有企業進行合作，往往是各自獨立開發，導致研發的軟件缺少專業水準，實際使用效果低，很多軟件工程在開發期間不遵守有關規范，缺少完整的開發資料。信息化管理軟件開發缺少創新，大多是借助計算機對業務的處理流程進行手動模擬，沒有對規范的流程進行完善和改造，導致了開發的軟件不能夠滿足企業的長期發展需求。同時，建筑企業沒有統一的信息標準，沒有有效的規章來遵守，很多企業也缺少內部的信息準則，沒有有效發揮信息化管理的作用。

三、建筑企業信息化的策略

（一）加強信息化建設意識信息化管理

需要變革的不只是管理手段和管理方式，同時還有管理理念、管理流程及組織結構等相關因素。如果只是單純地把機械生產代替手工業務看成是企業信息化，不變革由于新技術引進而可以省略的工作流程，不變革陳舊的管理模式，就很難實現信息的一致性和共享性。轉變管理理念與優化企業流程是企業實現信息化管理的必要手段和措施。信息化管理的完善也是企業變革的中堅力量。管理者對于企業信息化建設的重視是企業改革成功最重要的主觀因素。建立健全信息系統關系著企業改革的大局，企業管理層的支持與監督是必不可少的。

（二）明確企業信息化建設的總目標和階段目標

企業首先要明確信息化建設的總體目標，并按企業的經營和管理模式以及產品的特點，明確符合自身發展需求的階段性目標。企業實施信息化管理的總目標是要促進企業內部、企業與友好合作單位的溝通與交流；優化客戶關系，提升服務質量和服務效率；引進并實施現代化管理模式，進一步提高生產效率。企業實現信息化管理的階段性目標是構建企業內部網絡，實現辦公自動化，如統一計算機系統、數據庫系統及信息應用系統等，為資源共享和信息流通提供網絡平臺；實現企業內部網絡與企業外部網絡的有效連接，充分利用互聯網上的共享資源，實現企業網絡營銷并成立電子商務平臺；采用信息化的經營模式，利用信息化輔助企業制定發展策略及發展規劃；優化企業與客戶關系，建立客戶管理系統；根據現代管理理念改革企業管理模式，精簡組織機構，全方位、多層次地實現企業管理信息化。

（三）培養建筑企業信息化管理人才

企業信息化的實現與人才的引進與培養是密不可分的。企業推行信息化管理前期，常常會因為不了解具體該如何使用，而造成不能達到自己想要的效果，由此，企業需要引進懂建筑企業信息化管理的人才，同時，加強員工信息化管理意識。企業需要加強三個層面人員的培訓，一是企業領導層的培訓。領導層與決策層是企業的旗幟，決定著企業的發展方向，他們必須明確管理信息化的目的與意義，必須清楚地認識到信息化過程中可能遇到的阻礙和風險，能夠為管理者提供必要的資金支持和人力支持。二是企業管理層的培訓。根據培訓對象的不同制定具有針對性的培訓方案，培養復合型人才。三是全體職工的培訓。定期開展動員大會，激發員工的工作積極性，提高員工的道德素質和思想覺悟，將信息化管理貫徹到基層崗位。

四、結論

綜上所述，信息化管理對建筑企業發展十分重要，建立健全的信息化管理系統，并且不斷地在實踐中完善它，可以為企業節省成本，監督施工項目的進程，把控項目的預算等，每一個小細節大重點都能夠實時的掌握，所以建筑企業應該重視信息化管理。同時，信息化建設是一個較為復雜的系統工程，其中涉及的內容較多，并非一朝一夕便能完成，這就要求建筑施工企業應將信息化建設當成一項基礎性工作來做，爭取做細、做好。在企業信息化建設過程中，應從不同角度審視企業原有的管理理念、經營方式、組織機構及管理流程，將科學的、先進的管理思想融人其中，通過信息化等方式和手段促進企業的改革，有利于企業的長期發展壯大。