時間：2023-02-28 15:56:27
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為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。
本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。
2相關(guān)文件及術(shù)語
《文件和資料控制制度》
《質(zhì)量記錄的控制制度》
《施工技術(shù)管理制度》
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計技術(shù)圖樣、國家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報告等，施工過程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。
3職責(zé)
3.1計工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法
4.1技術(shù)圖樣的管理
4.1.1工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.3計工部對每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，、實(shí)施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度（二）
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度（三）
為了加強(qiáng)新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
第一條為加強(qiáng)和完善*****有限公司（以下簡稱“****”）機(jī)關(guān)的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為****的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱圖書資料指：****機(jī)關(guān)購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條****機(jī)關(guān)的圖書資料管理工作歸口總經(jīng)理辦公室，財會部協(xié)助管理，總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條****機(jī)關(guān)各類圖書資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購置，機(jī)關(guān)各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時向總經(jīng)理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書資料專管人員進(jìn)行購置。
特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門自行購置。
第五條如有特殊情況（批量大、價值高），由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求計劃，計劃中應(yīng)說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數(shù)量等，由總經(jīng)理辦公室向****主管領(lǐng)導(dǎo)報送簽報，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書資料專管人員按計劃進(jìn)行購置。
第六條圖書資料購置經(jīng)辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負(fù)責(zé)核定****機(jī)關(guān)每年圖書資料購置的專項(xiàng)額度，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對圖書資料購置的數(shù)量、價格進(jìn)行總量控制。
第三章圖書資料的管理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進(jìn)行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國際建設(shè)股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條****員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條部分專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負(fù)責(zé)。
第十三條圖書資料專管人員應(yīng)于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進(jìn)行一次全面清查，并寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第一條為加強(qiáng)和完善有限公司（以下簡稱“”）機(jī)關(guān)的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機(jī)關(guān)購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條機(jī)關(guān)的圖書資料治理工作歸口總經(jīng)理辦公室，財會部協(xié)助治理，總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條機(jī)關(guān)各類圖書資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購置，機(jī)關(guān)各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時向總經(jīng)理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書資料專管人員進(jìn)行購置。
非凡情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求計劃，計劃中應(yīng)說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數(shù)量等，由總經(jīng)理辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)報送簽報，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書資料專管人員按計劃進(jìn)行購置。
第六條圖書資料購置經(jīng)辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負(fù)責(zé)核定機(jī)關(guān)每年圖書資料購置的專項(xiàng)額度，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對圖書資料購置的數(shù)量、價格進(jìn)行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進(jìn)行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國際建設(shè)股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條部分專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負(fù)責(zé)。
第十三條圖書資料專管人員應(yīng)于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進(jìn)行一次全面清查，并寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第十四條機(jī)關(guān)員工應(yīng)對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標(biāo)點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失，原則上應(yīng)由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標(biāo)價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調(diào)離機(jī)關(guān)前，應(yīng)將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證實(shí)文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
第四章附則
為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。
2、適用范圍
修試所現(xiàn)存圖書和資料。
3、術(shù)語及定義
指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。
4、職責(zé)
（1）圖書管理員
a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。
b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。
c定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。
（2）借用者（修試所全體員工）
a維護(hù)書籍的完好、整潔性。
b遵守圖書借用、歸還制度。
（3）單位負(fù)責(zé)人
審批《圖書購買申請單》。
（4）相關(guān)財務(wù)報賬人員
對所需報銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、工作內(nèi)容
5.1圖書及資料的購買、訂閱
（1）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。
（2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。
（3）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。
5.2圖書館管理
（1）圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。
（2）新聞時事類報紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時維護(hù)圖書資料清單。
（3）有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。
（4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
（5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時間及書籍名稱。
5.3借用和歸還
（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；
（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。
（3）每人每次最多可借用圖書五冊（特殊情況除外），最長借期1個月。
（4）借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過2次。
（5）未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標(biāo)、補(bǔ)充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動保障管理
項(xiàng)目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時確認(rèn)；
4、核對工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
第一條為加強(qiáng)和完善有限公司（以下簡稱“”）機(jī)關(guān)的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機(jī)關(guān)購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條機(jī)關(guān)的圖書資料治理工作歸口總經(jīng)理辦公室，財會部協(xié)助治理，總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條機(jī)關(guān)各類圖書資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購置，機(jī)關(guān)各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時向總經(jīng)理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書資料專管人員進(jìn)行購置。
非凡情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求計劃，計劃中應(yīng)說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數(shù)量等，由總經(jīng)理辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)報送簽報，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書資料專管人員按計劃進(jìn)行購置。
第六條圖書資料購置經(jīng)辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負(fù)責(zé)核定機(jī)關(guān)每年圖書資料購置的專項(xiàng)額度，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對圖書資料購置的數(shù)量、價格進(jìn)行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進(jìn)行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國際建設(shè)股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條部分專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負(fù)責(zé)。
第十三條圖書資料專管人員應(yīng)于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進(jìn)行一次全面清查，并寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第十四條機(jī)關(guān)員工應(yīng)對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標(biāo)點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失，原則上應(yīng)由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標(biāo)價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調(diào)離機(jī)關(guān)前，應(yīng)將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證實(shí)文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
第四章附則
Abstract: Firstly,the construction quality supervision and technical data management system are introduced,followed by analysis of how to select the methods of construction quality supervision and technical data management system development,and how to design construction quality supervision and technical information management system.
關(guān)鍵詞:建筑工程;質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng);開發(fā)方法;系統(tǒng)設(shè)計
Key words: construction;quality control and technical data management system;development method;system design
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0069-02
1建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)概述
1.1 系統(tǒng)簡介
1.1.1 本系統(tǒng)為管理信息系統(tǒng)、就是我們常說的MIS(Management Information System),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的學(xué)科,它跨越了若干個領(lǐng)域,比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué),運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)以及計算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。
1.1.2 管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代高科技信息管理尺度的要求、推動信息管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。只有信息管理規(guī)范了,才能給日常工作提供更好的工作環(huán)境及便利的工作空間。
1.1.3 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的,能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它能實(shí)測國民經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的行為、幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。
1.1.4 管理信息系統(tǒng)功能包括:信息收集、信息存儲、問題處理、對話及信息輸出、信息管理機(jī)構(gòu)。
計算機(jī)輔助管理的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:事務(wù)處理、系統(tǒng)處理、支持決策、綜合服務(wù)。
1.2 開發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)注意的問題
成功地開發(fā)一套管理信息系統(tǒng),不僅需要具備一定的理論基礎(chǔ),而且還需要對開發(fā)過程中所面臨的問題有一個充分、清醒的認(rèn)識,例如:社會因素、文化背景、企業(yè)體制、起點(diǎn)環(huán)境等。特別是在中國當(dāng)前IT行業(yè)飛速發(fā)展的形勢下,更要強(qiáng)調(diào)這些方面對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的影響。
在查閱了一些資料后,以下幾個問題是需要特別注意的:①市場經(jīng)濟(jì)的客觀因素要求:市場經(jīng)濟(jì)是一種信息反饋體系,市場調(diào)節(jié)也離不開信息反饋體系。隨著我中改革開放的不斷深入,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有信息和現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)是辦不到的?，F(xiàn)代化的建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)是建筑工程監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、施工單位的工作發(fā)展關(guān)鍵。因此,建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)是建筑工程領(lǐng)域掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和信息現(xiàn)代化的必由之路和必要手段。②人的因素:計算機(jī)管理信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)組成。人的因素是管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中需要考慮的。在該管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,質(zhì)量監(jiān)督站和監(jiān)理單位、施工單位之間的工作關(guān)系,其工作行為特征直接影響建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量和運(yùn)行效果。③管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點(diǎn):當(dāng)今,計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊動手術(shù)日新月異,而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,協(xié)調(diào)技術(shù)更新期與開發(fā)周期的矛盾就顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一定要避免在低水平上開發(fā),一定要慎重選擇軟件的應(yīng)用平臺以及軟件的開發(fā)工具等。
2建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇
2.1 軟件工程簡介
2.1.1 自第一臺計算機(jī)問世以來,計算機(jī)硬件的發(fā)展經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路和大規(guī)模集成電路、超大規(guī)模集成電路四個時代,而計算機(jī)軟件也很自然地隨著硬件的發(fā)展而發(fā)展。
2.1.2 計算機(jī)軟件已經(jīng)由過去的無足輕重發(fā)展到今天這樣在計算機(jī)系統(tǒng)中占有如此重要的地位。然而,軟件數(shù)量的迅速膨脹,又使人們承受不了軟件的資源耗費(fèi)。因此,有必要對軟件生產(chǎn)方式進(jìn)行徹底的改造。軟件工程正是從管理和技術(shù)兩個方面研究更好地開發(fā)和維護(hù)計算機(jī)軟件的一門學(xué)科。
2.1.3 軟件工程學(xué)是研究軟件開發(fā)和維護(hù)的普遍原理與技術(shù)的一門工程學(xué)科。所謂軟件工程是指,采用工程的概念、原理、技術(shù)和方法指導(dǎo)軟件的開發(fā)與維護(hù)。軟件工程學(xué)的主要研究對象包括軟件開發(fā)與維護(hù)的技術(shù)、方法、工具和管理等方面。在軟件研制開發(fā)過程中,若能嚴(yán)格遵循工程的方法論,便可提高軟件開發(fā)的成功率,減少軟件開發(fā)和維護(hù)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。
2.1.4 軟件工程注重研究如何指導(dǎo)軟件生產(chǎn)全過程的所有活動,以最終達(dá)到“在合理的時間、成本等資源的約束下,生產(chǎn)出高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品”的目標(biāo)。為了更有效、更科學(xué)地組織和管理軟件生產(chǎn),根據(jù)某一軟件從被提出并著手開始實(shí)現(xiàn),直到軟件完成其使命為止的全過程劃分為一些階段,并稱這一全過程為軟件生命周期。通常,軟件生命周期包括八個階段:問題定義、可行性研究、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼、測試、運(yùn)行維護(hù)。
2.2 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到計算機(jī)處理技術(shù),系統(tǒng)理論,組織結(jié)構(gòu),管理功能,管理知識等各方面的問題,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法,但是每一種開發(fā)方法都要遵循相應(yīng)的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題:
2.2.1 本系統(tǒng)軟件要解決的問題:如采取何種方式解決工程質(zhì)量監(jiān)督站同施工單位、監(jiān)理單位的工作關(guān)系問題,對新工程如何操作使用錄入信息等。
2.2.2 系統(tǒng)可行性研究:確定系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。通過對企業(yè)狀況的初步調(diào)研得出現(xiàn)狀分析的結(jié)果,然后提出可行性方案并進(jìn)行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標(biāo)和方案可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和社會影響方面的考慮。
2.2.3 系統(tǒng)開發(fā)的原則:在系統(tǒng)開發(fā)過程中,要遵循領(lǐng)導(dǎo)參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實(shí)用高效、處理規(guī)范化的原則。
2.2.4 系統(tǒng)開發(fā)前期準(zhǔn)備工作:作好開發(fā)人員的組織準(zhǔn)備和建筑領(lǐng)域?qū)I(yè)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。
2.2.5 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定:針對已經(jīng)確定的開發(fā)策略選定相應(yīng)的開發(fā)方法是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計方法,還是選擇原型法或面向?qū)ο蟮姆椒āｉ_發(fā)計劃的制定是要明確系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、工程進(jìn)度計劃和資源利用計劃。
2.2.6 本系統(tǒng)開發(fā)主要借鑒并應(yīng)用了原型法:原型法(prototyping approach)是對軟件生命周期法的改進(jìn)。原型法鼓勵用戶與軟件開發(fā)人員通力合作,共同工作,在軟件開發(fā)的相關(guān)階段中都有用戶的參與。這樣,在軟件開發(fā)的全過程中,都能及時反映用戶的要求,不斷縮小開發(fā)人員與用戶之間對要求理解的差距,從而降低軟件開發(fā)的風(fēng)險,同時提高最終的軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。原型法將軟件開發(fā)過程分為以下四個步驟:用戶的基本要求開發(fā)初始原型實(shí)現(xiàn)并運(yùn)行原型修改并完善原型。由以上步驟可以看出,設(shè)計軟件原型是一個迭代過程,它以初始原型為輸入,隨著不斷試驗(yàn)、糾錯、使用、評價和修改,不斷獲得新的原型。在每一次的迭代過程中,都有用戶的參加,面對實(shí)際存在的模型,用戶也就有了實(shí)在的感受,從而能提出切合實(shí)際的要求,經(jīng)過每一次修改得到的新的原型將完成更多的任務(wù),具有更強(qiáng)的功能。如此反復(fù),直到用戶滿意為止。采用原型法開發(fā)軟件,可以使系統(tǒng)開發(fā)更加迅速,整個開發(fā)過程為用戶提供了一個可塑的系統(tǒng),從而能使用戶很有興趣地參與到開發(fā)過程中。
3建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)設(shè)計
3.1 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境的選擇
3.1.1運(yùn)行環(huán)境的選擇。由于本系統(tǒng)是針對工程質(zhì)量監(jiān)督站和施工單位、監(jiān)理單位,在整個施工過程中完成網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理及對工程技術(shù)資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢索工作而開發(fā)的,對運(yùn)行環(huán)境的要求非常高。整個開發(fā)流程為了體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代帶來的利益則選擇了使用BS結(jié)構(gòu)開發(fā)。
3.1.2 數(shù)據(jù)庫的選擇。在多種數(shù)據(jù)庫軟件中,選擇了相對來說比較易用的Mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,這樣不但大大減低了投入成本,而且易于開發(fā)維護(hù),并且安全性很高。
3.1.3 開發(fā)工具的選擇。之所以本系統(tǒng)選擇了PHP,而不是.NET或者JAVA,是因?yàn)殚_發(fā)周期的限制,PHP更利于快速開發(fā),也利于日后代碼的維護(hù)。PHP是秉承Linux的GNU風(fēng)格,借助與源碼公開,使他迅速成為世界上目前應(yīng)用最為廣泛的站點(diǎn)制作語言之一。借助與C++的形式,引用類的概念,使得代碼的可重復(fù)性應(yīng)用便的異常簡單。加上他和Linux,Apache和MySql的緊密配合,關(guān)鍵性的應(yīng)用也沒有問題。同時,PHP第五代Zend(PHP5)的核心引擎正式版也已經(jīng)了,整個程序的核心得到了大幅度的改進(jìn),讓PHP程序的執(zhí)行速度變得更快。PHP在最佳化之后的效率,已比傳統(tǒng)CGI或者ASP等程序有了更好的表現(xiàn)。更重要的是:用PHP編寫的代碼執(zhí)行起來會更快,能實(shí)現(xiàn)同樣功能的PHP代碼,不用改變就可以在不同的WEB服務(wù)器上、不同的操作系統(tǒng)下運(yùn)行。
3.2 本系統(tǒng)的具體設(shè)計
3.2.1 該系統(tǒng)設(shè)計先進(jìn),功能強(qiáng)大、實(shí)用高效、效益顯著,具有創(chuàng)新性,可操作性強(qiáng)、功能完善。達(dá)到國內(nèi)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理軟件的領(lǐng)先水平和建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。更具有廣泛的推廣應(yīng)用價值。
3.2.2 該系統(tǒng)該軟件技術(shù)內(nèi)容分為:質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)操作、網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱技術(shù)內(nèi)業(yè)資料程序體系技術(shù)(質(zhì)量監(jiān)督站在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器網(wǎng)站上運(yùn)行、使用)和指紋錄入、內(nèi)業(yè)資料操作程序體系技術(shù)(施工單位、監(jiān)理單位使用)。
3.2.3 質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)操作、網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱技術(shù)內(nèi)業(yè)資料程序體系技術(shù)(質(zhì)量監(jiān)督站在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器網(wǎng)站上運(yùn)行、使用):①系統(tǒng)軟件收錄了《黑龍江省單位工程質(zhì)量監(jiān)督程序及質(zhì)量監(jiān)督檔案管理》監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及操作用表,在監(jiān)督站網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺上、充分實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督操作用表的網(wǎng)絡(luò)可操作性及智能化的操作。工程質(zhì)量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、可以以單位工程為單位在監(jiān)督站網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺上進(jìn)行監(jiān)督用表網(wǎng)絡(luò)操作。②該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)平臺上質(zhì)量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據(jù)各自管理權(quán)限逐級進(jìn)行崗位監(jiān)督管理,體現(xiàn)了當(dāng)代信息化管理模式。其具體權(quán)限分為:一級、二級、三級管理權(quán)限。一級權(quán)限為站長、副站長、總工、綜合科,均可對下級權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督崗位的調(diào)整和工程分配,具備進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)操作、網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱內(nèi)業(yè)程序體系中所有功能的操作權(quán)限。二級權(quán)限為監(jiān)督一科、監(jiān)督二科、市政科、構(gòu)件科科長,二級科長權(quán)限均可對本科室監(jiān)督人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)崗位管理調(diào)整、增加或刪除監(jiān)督員;均可將受理監(jiān)督的工程對監(jiān)督員進(jìn)行分配。具備進(jìn)行本科室所有受監(jiān)督工程的操作權(quán)限和查閱權(quán)限。三級權(quán)限為監(jiān)督員:三級監(jiān)督員權(quán)限均可對二級科長權(quán)限分配的受監(jiān)督工程進(jìn)行管理、進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和審批。③實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督站對項(xiàng)目工程施工單位及監(jiān)理單位的建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和審批。④該系統(tǒng)可以將上級領(lǐng)導(dǎo)部門及監(jiān)督站監(jiān)督文件,通過該網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行電子文件下發(fā)。
3.2.4 指紋錄入、內(nèi)業(yè)資料操作程序體系技術(shù)(施工單位、監(jiān)理單位使用):①系統(tǒng)軟件收錄了黑龍江省建筑工程最新行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),充分實(shí)現(xiàn)了施工驗(yàn)收表格智能化的操作。②該系統(tǒng)啟用了崗位人員指紋識別系統(tǒng)。經(jīng)過對建筑工程施工單位及監(jiān)理單位崗位人員進(jìn)行崗位資格驗(yàn)證后,在進(jìn)行技術(shù)資料內(nèi)業(yè)表格操作中、需輸入本人指紋、表格上將自動生成崗位人員本人電子簽章,且自動生成當(dāng)天日期,同時表格鎖定、不得在進(jìn)行修改。實(shí)現(xiàn)了崗位人員定崗限位的控制和項(xiàng)目工程按施工形象進(jìn)度及時完成當(dāng)日技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的控制。③系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)的安全,實(shí)現(xiàn)了建筑工程技術(shù)資料的管理、該系統(tǒng)可進(jìn)行竣工工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的電子光盤載體存檔,響應(yīng)了黑龍江省施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對于建筑行業(yè)建筑工程資料關(guān)于從紙質(zhì)載體向電子光盤載體存檔模式轉(zhuǎn)變的號召。④該系統(tǒng)設(shè)置了將施工及監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)操作記錄表格,在當(dāng)日完成填寫后,需在三日72小時內(nèi)內(nèi)上傳到質(zhì)量監(jiān)督調(diào)閱平臺、供監(jiān)督站網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱的功能。
3.2.5 系統(tǒng)同時涵蓋了項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)庫、資料錄入、電子郵件、系統(tǒng)維護(hù)等方面的功能,內(nèi)容滿足建筑工程技術(shù)資料管理的過程要求。
3.2.6 系統(tǒng)同時具有導(dǎo)入、導(dǎo)出、模板、智能判定、自動組卷、查找等功能,界面友好、使用簡便、具有很高的實(shí)用性。
3.2.7 系統(tǒng)在施工數(shù)據(jù)智能錄入、合格判定和資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方面、具有顯著特點(diǎn)和創(chuàng)新。
3.3 本系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
3.3.1 節(jié)力:以往監(jiān)督站對工程內(nèi)業(yè)資料及監(jiān)理資料的監(jiān)督檢查需到現(xiàn)場進(jìn)行,而今通過對該系統(tǒng)的實(shí)施、通過監(jiān)督站網(wǎng)絡(luò)平臺就可以直接進(jìn)行,節(jié)約了對建筑技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)管精力。
3.3.2 節(jié)費(fèi):解決了施工工程體量大造成監(jiān)督人員短缺的問題。
3.3.3 操作簡便提高監(jiān)督工作效率:通過系統(tǒng)智能化的操作功能的體現(xiàn),減少了施工單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的工作強(qiáng)度,可提高工作效率1倍以上。
3.3.4 信息化監(jiān)督管理模式的體現(xiàn):在網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱在建工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的研發(fā)將工程質(zhì)量監(jiān)督站實(shí)際的監(jiān)督管理體系和模式在監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)平臺上予以體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)平臺上質(zhì)量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據(jù)各自管理權(quán)限逐級進(jìn)行崗位監(jiān)督管理,該系統(tǒng)的工程質(zhì)量監(jiān)督、指紋錄入、內(nèi)業(yè)資料網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱的實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)了當(dāng)代信息化管理模式。
3.3.5 為黑龍江省建筑工程施工領(lǐng)域的內(nèi)業(yè)資料管理專用軟件,在行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)業(yè)操作用表的更新和施工驗(yàn)收表格智能化的操作上充分體現(xiàn)了優(yōu)越性。
3.3.6 為黑龍江省單位工程質(zhì)量監(jiān)督程序及質(zhì)量監(jiān)督檔案管理監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督用表操作的專用軟件。供工程質(zhì)量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、以單位工程為單位在工程質(zhì)量監(jiān)督站網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺上進(jìn)行監(jiān)督用表網(wǎng)絡(luò)操作。
3.3.7 針對建筑工程專業(yè)具有可操作性強(qiáng)、功能完善的特點(diǎn),解決了目前工程專業(yè)部分資料存在著外業(yè)與內(nèi)業(yè)不同步,不能真實(shí)體現(xiàn)工程實(shí)體質(zhì)量的問題。
3.4 本系統(tǒng)同普通建筑工程技術(shù)軟件的區(qū)別
3.4.1 傳統(tǒng)建筑工程使用的是建筑工程技術(shù)實(shí)用表式軟件,或單一增加了指紋識別技術(shù)。
