時間：2022-06-10 05:09:38
序論：在您撰寫物資管理制度時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括：由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個人在領(lǐng)用物資時，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時應(yīng)當(dāng)明確實物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購買或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的，計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負(fù)責(zé)人對物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次，庫存物資每月盤點一次。盤點后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員（含臨時工作人員），在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。
第二條本辦法所稱抗震救災(zāi)資金物資，是指汶川地震抗震救災(zāi)工作中用于保障受災(zāi)群眾基本生活的中央和地方政府投入的救災(zāi)資金物資、社會捐贈資金物資。
第三條公開抗震救災(zāi)資金物資的管理和使用信息，應(yīng)當(dāng)堅持真實全面、及時快捷、方便群眾、有利監(jiān)督的原則。
第四條應(yīng)當(dāng)公開抗震救災(zāi)資金和物資管理使用信息的主體包括：
（一）政府及其相關(guān)部門；
（二）各級紅十字會、慈善會等具有救災(zāi)宗旨的公募基金會；
（三）經(jīng)民政部門批準(zhǔn)開展募捐活動的其他公募基金會；
（四）向以上部門和單位移交接收捐贈的其他社會組織。
第五條民政部負(fù)責(zé)對中央各有關(guān)部門、地方各級民政部門、紅十字會總會、中華慈善總會等具有救災(zāi)宗旨的公募基金會、其他經(jīng)民政部批準(zhǔn)開展募捐活動的公募基金會接收的救災(zāi)捐贈資金物資的匯總統(tǒng)計，報國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部統(tǒng)一。
第六條地方各級人民政府及其相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)主動向社會公開以下事項：
（一）上級政府撥付的抗震救災(zāi)資金數(shù)額、分配情況；
（二）本級政府安排的抗震救災(zāi)資金數(shù)額、分配情況；
（三）接收抗震救災(zāi)捐贈資金的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)額；
（四）接收抗震救災(zāi)捐贈物資的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)額；
（五）其他需要公開的事項。
第七條各接收部門和單位應(yīng)當(dāng)主動向社會公開以下事項：
（一）接收抗震救災(zāi)捐贈資金的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)量及使用結(jié)果；
（二）接收抗震救災(zāi)捐贈物資的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)額；
（三）發(fā)放資金、物資的流程；
（四）其他需要公開的事項。
第八條災(zāi)區(qū)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、村民委員會和城市居民委員會負(fù)責(zé)公開以下事項：
（一）受災(zāi)群眾的救助條件；
（二）受災(zāi)群眾的救助標(biāo)準(zhǔn)；
（三）救助對象名單；
（四）上級撥付、發(fā)放的抗震救災(zāi)資金數(shù)額、物資的來源、種類和數(shù)額；
（五）其他需要公開的事項。
第九條捐贈人事先聲明不公開身份信息的，應(yīng)當(dāng)尊重捐贈人意見。
第十條公開的方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地實際情況確定，主要形式有：
（一）政府公報、政府網(wǎng)站、新聞會公開；
（二）村務(wù)公開欄公開；
（三）政務(wù)公開欄公開；
（四）報刊、廣播、電視公開；
（五）其他有效方式公開。
第十一條抗震救災(zāi)資金、物資的管理使用情況要定期公開，重要事項應(yīng)當(dāng)隨時公開。
第十二條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、村民委員會和城市居民委員會發(fā)放抗震救災(zāi)款物應(yīng)當(dāng)逐次公開。
第十三條情況緊急的，按照邊轉(zhuǎn)移、邊安置、邊發(fā)放的原則，先行發(fā)放救災(zāi)資金物資，災(zāi)情穩(wěn)定后再按照規(guī)定公開抗震救災(zāi)資金和物資的發(fā)放、分配情況。
第十四條民政、監(jiān)察、財政、審計等部門加強對抗震救災(zāi)資金和物資管理、使用公開工作的監(jiān)督檢查。
第十五條接收部門和單位應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)做好捐贈人和社會對抗震救災(zāi)捐贈款物發(fā)放管理和使用情況詢問的答復(fù)工作，主動接受審計、監(jiān)察等部門、社會各界和新聞媒體的監(jiān)督。
第十六條在信息公開中不認(rèn)真履行職責(zé)，弄虛作假，欺騙群眾，造成嚴(yán)重社會影響和后果的，對有關(guān)責(zé)任人員依法給予處分，涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依法處理。
1目的：為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障，制定本制度。
2范圍：應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險時所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時所需的藥品。
3職責(zé)：
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識和圖標(biāo)等的日常管理。
3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位。
4檢查與維護管理
4.1管理要求
4.1.1非火災(zāi)或事故下，任何部門和個人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時，需經(jīng)安全環(huán)保部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi)，并定期更換。
4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道，堵塞安全出口;嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施，保證通道出口暢通，消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的行為予以嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理，并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為。
4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施。按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品。
4.1.5由安全環(huán)保部對消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進行一次檢查，對達不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時更換或維修。
4.2維護管理：
4.2.1日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行，工段長為直接責(zé)任人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在日登記表中記錄并及時處理。
2) 電工定期對備用電源進行1—2次充放電試驗，1—3次主電源和備用電源自動轉(zhuǎn)換試驗，檢查其功能是否正常。看是否自動轉(zhuǎn)換，再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)儀表組每周要對消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗，電話插孔通話試驗，通話應(yīng)暢通，語音應(yīng)清楚。
4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備，并處于安全無損和適當(dāng)保護狀態(tài)。
4.2.2報警儀年度檢查試驗
每年對報警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗，并填寫年檢登記表。
4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象。
2)消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤轉(zhuǎn)動靈活。
3)消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺。
4)消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動部位應(yīng)定期加注油。
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對滅火器進行檢查，確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀檢查
1)檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多，也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應(yīng)作密封試驗并牢固鉛封
2)檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域，如指針在紅色區(qū)域，應(yīng)查明原因，檢修后重新灌裝
3)檢查可見部位防腐層的完好程度，輕度脫落的應(yīng)及時補好，明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進行耐壓試驗，合格者再進行防腐處理
4)檢查滅火器可見零件是否完整;有無變形、松動、銹蝕(如壓桿)和損壞，裝配是否合理
5)檢查噴嘴是否通暢，如有堵塞應(yīng)及時疏通
4.2.4.2定期檢查
1)每半年應(yīng)對滅火器的重量和壓力進行一次徹底檢查，并應(yīng)及時充填
2)對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊。
3)滅火器應(yīng)進行水壓試驗，一般5年一次。化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次。加壓試驗合格方可繼續(xù)使用，并標(biāo)注檢查日期
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計要求，滅火器的保護措施是否正常。
4.2.5防護器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)防毒面具有無破碎及剮傷，看是否老化。
2)檢查濾毒罐體有無銹蝕，是否失效。
3)對空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)，。
為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物，加工造成的廢料，加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。
3 管理程序
3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2 廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1 報廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢舊物資實物，應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請，并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額，填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)。
3.2.1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理，生產(chǎn)部根據(jù)“報廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。
3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。
3.3.2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份, 做實物清理，同時減實物臺帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證，方可出公司。
4考核
第二條加油站物資采購經(jīng)費由公司依據(jù)財務(wù)預(yù)算按月?lián)馨l(fā)。物資采購由站長根據(jù)每月實際需求量，在發(fā)放經(jīng)費范圍內(nèi)進行采購、發(fā)放，有特殊情況需超支的，站長必須上報書面材料請示，公司批準(zhǔn)后方可采購，否則超出部分由站長自行承擔(dān)。
第三條加油站月未應(yīng)將物資采購將采購發(fā)票、采購清單、使用發(fā)放表（需由使用者簽字）一并報送公司審核、報銷，因不規(guī)范而審核不通過者，當(dāng)月不預(yù)報銷，下月停撥采購經(jīng)費。
第四條加油站每月采購經(jīng)費剩余部分，逐月累加，年底按一定比例（例如累計值一半的40，60）作為獎勵給站長和員工進行發(fā)放。
第五條加油站全體員工應(yīng)愛護本站資產(chǎn)，節(jié)約使用本站物資，無故損壞、丟失者按物品原價預(yù)以賠償，有偷盜、藏匿、倒賣等影響惡劣形為者，文章版權(quán)歸文秘站網(wǎng)作者所有；轉(zhuǎn)載請注明出處!一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即開除。
第六條加油站員工有權(quán)力監(jiān)督站長的物資采購、分配形為，提出意見、建議，但必須服從站長管理、分配。
加油站互動管理制度
為了突出我公司“以人為本”的人性化管理理念，形成上下一心，齊抓共管的良好局面，實現(xiàn)責(zé)任與權(quán)益同等的分配辦法，制定本制度。
第一條加油站由漢沽管理區(qū)中油石油銷售有限責(zé)任公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，加油站經(jīng)理有責(zé)任按照公司要求管理好本站。
第二條加油站必須按照公司下發(fā)的加油站各項規(guī)章制度進行管理和運營，按照公司下發(fā)的加油站各項考核辦法如實進行考核。
第三條加油站經(jīng)理上對公司負(fù)責(zé)，有責(zé)任及時傳達公司下發(fā)的文件、通知等并遵照執(zhí)行，下對全站員工負(fù)責(zé)，有義務(wù)對員工進行思想教育、工作指導(dǎo)和生活關(guān)懷。
第四條公司對加油站實行定期和不定期兩種方式進行監(jiān)督檢查，及時反饋檢查結(jié)果，提出意見和建議。
1、定期檢查：時間為每月25日左右，人員由分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管組成，內(nèi)容為加油站所轄范圍以內(nèi)的衛(wèi)生、安全、各項制度地落實情況、站容站貌等全部工作。
2、不定期檢查：不定時抽查，內(nèi)容為加油站所轄范圍以內(nèi)的衛(wèi)生、安全、各項制度地落實情況、站容站貌等全部工作。
3、檢查考核辦法：按考核對照表進行現(xiàn)場打分，按總分分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次，此考核結(jié)果與該站本月工資、獎金掛鉤，公司按實際需要下發(fā)整改通知，之后抽查整改結(jié)果，連續(xù)三次對同一問題下發(fā)整改通知的，扣發(fā)該站當(dāng)月全部獎金及部分工資，并追究加油站經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。連續(xù)三次考核優(yōu)秀的，以文件形式下發(fā)表揚通知，并發(fā)放鼓勵獎金。
第五條加油站工作性質(zhì)特殊，無特殊情況或公司正式通知，不允許關(guān)門停業(yè)，為此，公司領(lǐng)導(dǎo)會與加油站員工共度佳節(jié)，為加油站員工發(fā)放節(jié)日慰問品，與當(dāng)班員工共進餐。
第六條加油站員工有權(quán)力、有義務(wù)對加油站經(jīng)理進行監(jiān)督，向公司如實反映存在的問題，提出合理的意見和建議，但必須無條件服從加油站經(jīng)理的工作安排，否則予以辭退。
第七條加油站經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求管理好自己及全體加油站員工，不得有拉幫結(jié)派、貪污浪費、酗酒鬧事、故意刁難本站員工等有損公司形象地違紀(jì)違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即撤職。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題及對策
中圖分類號：F274 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）11-00-01
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，物資管理已不能再用計劃經(jīng)濟時代的“計劃”、“配額”“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。物資的管理不僅有助于防止物質(zhì)業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略。加強物資管理，不僅可以幫助工作人員進行物資存量的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達到物資存貨管理的最終目標(biāo)。
一、企業(yè)物資管理中存在的問題
1.企業(yè)對物資管理不重視，缺乏明確的物資管理制度
企業(yè)管理者一味地追求利益最大化，不重視物資的管理，從思想上忽視物資管理，缺乏明確的物資管理制度，在物資管理方面資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)受到制約，多停留在原來的整套財務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上面，很多企業(yè)還停留在手工管理階段，造成當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)薄弱，是典型的流程式管理，而不是追求效益，主動進取的管理模式。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度混亂，職權(quán)劃分不清
企業(yè)普遍存在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不完善，企業(yè)為了節(jié)約成本，管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)不明確，企業(yè)只注重物質(zhì)的購買環(huán)節(jié)，而忽視物資的保管、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)，造成物資的大量浪費。物資的采購是由采購人員直接與供應(yīng)商協(xié)商，企業(yè)沒有專門的對市場進行調(diào)研，單純的憑借材料發(fā)票進行入賬、報銷，容易給采購人員與供應(yīng)商提供“互利”的機會。
3.企業(yè)物資管理人才缺乏
從人力資源的角度上看，物資人才缺乏的主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于物資人員作為生產(chǎn)經(jīng)營輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要地位，無法吸引人才、增強企業(yè)活力，使得懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理上往往是憑借經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)管理方法；三是普遍存在人才機構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代管理理念與手段的問題，有些工作人員連電腦都不會使用，更不會利用現(xiàn)代信息手段獲取有用的信息。
二、解決物資管理存在問題的措施
1.提高認(rèn)識，建立健全各項物資管理制度
企業(yè)應(yīng)該以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽訂到驗收、保管、使用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資管理部門要加大現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強信息溝通，對物資流程過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強控制，真正使工作不走過場、不流于形式，認(rèn)真做好物資材料的管理。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮物資內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)
企業(yè)要健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立物資內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，嚴(yán)格采購制度，規(guī)范存貨采購、消耗環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)方、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮物資內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
3.企業(yè)應(yīng)該重視物資控制管理
企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理確定一定數(shù)量的基本物資為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在原材料上，采用現(xiàn)代物資管理手段，及時了解追蹤物資量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使物資的存儲成本、物資不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種物資成本與物資效益之間作出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。目前企業(yè)在物資管理的投入相對比較少，加強物資控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視物資內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對物資管理硬件的投入，這是進一步加強物資管理和控制的有效措施。
4.企業(yè)引入現(xiàn)代化信息管理模式
企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代化信息管理模式，同供應(yīng)商在網(wǎng)絡(luò)上進行交易，并在網(wǎng)絡(luò)上簽訂合同，對物資的管理形成有效的控制，同時節(jié)省了不少繁枝末節(jié)，提高了企業(yè)的運作效率。這樣不僅有助于防止物資管理業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略。
5.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高人員綜合素質(zhì)
企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上，要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。例如：采購人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實物資保管人員隊伍，定期開展存貨盤點工作，做到賬實核對相符；財會人員要正確履行本崗位職責(zé)，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務(wù)管理水平，及時對存貨庫存量是否合理進行分析。
參考文獻：
[1]安豐林.企業(yè)物資采購成本控制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010.
關(guān)鍵詞：物資管理；制度；建議
中圖分類號：F251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-00-01
一、制定物資消耗定額制度
(一)物資消耗定額的作用
物資消耗定額是企業(yè)編制物資供應(yīng)計劃和計算物資需要量的重要依據(jù)，是企業(yè)進行物資供應(yīng)計劃、用料管理、定額供料和考核材料消耗的重要指標(biāo)，是加強成本核算，確定產(chǎn)品計劃成本等工作的重要基礎(chǔ)，也是監(jiān)督和促進企業(yè)內(nèi)部開展增產(chǎn)節(jié)約的有力工具，因此，推行物資消耗定額管理是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平的重要手段。
(二)制定物資消耗定額的基本方法
1.技術(shù)計算法是根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求、工藝流程、合理的下料方案來制定消耗定額的方法。
2.統(tǒng)計分析法是根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計資料，經(jīng)過分析研究，并考慮計劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素，來確定物資消耗定額的方法。
二、物資采購的管理制度的規(guī)范
(一)對物資采購計劃的管理要加強
物資采購計劃的管理要加強，我們要制定可行的符合實際情況的采購計劃，從而避免盲目采購、重復(fù)采購和無計劃采購。計劃部門根據(jù)《物資消耗定額》和當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)對各生產(chǎn)部門和有關(guān)科室提交的用料計劃，進行嚴(yán)格審核后，結(jié)合倉庫實際儲備編制月度物資采購計劃，經(jīng)審核簽批后報采購部門執(zhí)行。
(二)對物資供應(yīng)商的管理要加強
我們要規(guī)范采購行為與進貨渠道，堵塞漏洞，保證所采購物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、售后服務(wù)等指標(biāo)達到最優(yōu)狀態(tài)，采購部門必須建立物資供應(yīng)商的檔案，對相關(guān)供應(yīng)商的商品質(zhì)量和價格、技術(shù)水平、服務(wù)水平、相關(guān)財務(wù)信息和供貨能力等指標(biāo)隨時了解。
(三)對物資采購價格的管理要加強
采購部門需要通過各種價格信息報刊、雜志、信息網(wǎng)絡(luò)及市場調(diào)查，獲取不同的物資采購的價格信息、市場信息和政策信息，對價格走勢和價格變化進行了解，及時對市場進行分析。
(四)對物資采購合同的管理要加強
在采購中，對標(biāo)的額較小且又能及時結(jié)清的物資可不必簽訂采購合同。對于金額大、批量大的材料與設(shè)備采購或當(dāng)時難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能的物資采購時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《招標(biāo)書》《合同法》的條款與供應(yīng)商簽《供貨合同》，要經(jīng)過單位的法律部門進行審核，進而保證雙方責(zé)、權(quán)、利等條款符合要求。
(五)嚴(yán)格物資采購工作的考核
定期對采購人員進行業(yè)績考核，要做到嚴(yán)格考核、獎罰分明，充分調(diào)動采購人員的工作積極性和加強廉潔公正的建設(shè)。
三、物資倉儲的管理制度需要進行完善
(一)制定物資儲備定額制度。根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要的不同，對倉庫中的物資儲備進行一定合理的定額管理，這樣才能有效掌握與監(jiān)督物資動態(tài)，保持物資合理的儲備。
(二)嚴(yán)把物資驗收入庫關(guān)。所采購物資到貨后，一律由保管員依據(jù)《供貨合同》或訂單與發(fā)票及交貨清單逐一核對到貨物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價、金額等指標(biāo)，驗收合格方可入庫。
(三)加強庫房物資管理。倉庫應(yīng)做好各類驗收入庫物資的保管和防護工作，對所存儲的物資要做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”是指數(shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清；“兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊；“四相符”是指賬、卡、物、金額必須相符一致。
(四)建立財產(chǎn)清查盤點制度。
四、對生產(chǎn)部門的物資管理制度要加強
(一)規(guī)范生產(chǎn)部門物資領(lǐng)用計劃
各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)的實際計劃，結(jié)合當(dāng)時的實際情況制定當(dāng)月物資領(lǐng)用方法，按照《物資消耗定額》和生產(chǎn)實際對物資領(lǐng)用方法進行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用中亂領(lǐng)、冒領(lǐng)、多領(lǐng)的物資領(lǐng)用不合理的現(xiàn)象，杜絕浪費，減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。
(二)加強物資消耗的考核管理
企業(yè)制定物資消耗考核辦法，對各生產(chǎn)部門進行嚴(yán)格考核做到“三到位，一及時”，即考核到位、現(xiàn)場管理到位、兌現(xiàn)及時、監(jiān)督到位。
五、建立日常廢舊物資的管理制度
(一)建立廢舊物資管理組織機構(gòu)
各企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自情況，組建廢舊物資回收管理組織機構(gòu)，建立健全廢舊物資回收管理基礎(chǔ)臺賬和嚴(yán)格的考核辦法，統(tǒng)一回收，分類集中處理，建立科學(xué)規(guī)范的管理方式。
(二)加強廢舊物資的內(nèi)部回收工作
在處理各類廢舊物資的過程中，要改變隨意處理的方式，應(yīng)將其作為一種產(chǎn)品，加強內(nèi)部回收管理，管理部門對物資使用單位要建立廢舊物資回收指標(biāo)，要深入車間、廠礦、班組，了解廢舊物資的分布情況做到應(yīng)收盡收。
(三)大力開展廢舊物資的回收活動
加強廢舊物資的回收，鼓勵各物資使用單位通過技術(shù)革新和發(fā)明創(chuàng)造，要變廢為寶，大力提高廢舊物資的再利用率。管理部門要根據(jù)各物資使用部門的實際情況，客觀、公正的制定修舊利廢考核指標(biāo)，要嚴(yán)格考核、及時兌現(xiàn)，充分調(diào)動員工的積極性。
(四)把好廢舊物資變賣關(guān)
對于企業(yè)內(nèi)部不能利用的廢舊物資，要進行分類整理、保管，要了解各類廢舊物資的市場行情、價格信息，科學(xué)準(zhǔn)確的定位廢舊物資價格，采取招標(biāo)的方式選定購貨商，杜絕“暗箱”操作，最大限度的為企業(yè)創(chuàng)造效益。
