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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;基礎(chǔ)分析;基礎(chǔ)評價;信息化技術(shù)
中圖分類號:F270.7
1 企業(yè)信息化簡介
企業(yè)信息化在國外早已實現(xiàn),在中國也有了幾十年的歷史,雖然也取得了一定的成績,但是企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和我國對企業(yè)信息化的要求還有一定的差距,最關(guān)鍵的問題是我國的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)差,無法支持信息化的順利進行。信息化是通過一定的信息技術(shù)手段,將信息技術(shù)應(yīng)用到各個行業(yè)的過程。通過信息技術(shù)手段,對各個行業(yè)的效率和收益都有明顯的提升,這是信息化的最終目的。企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)特性有累積性、穩(wěn)定性、一致性和復(fù)雜性。企業(yè)信息化管理不可能一蹴而就,屬于一個不斷嘗試、不斷變革,總結(jié)經(jīng)驗的過程。通過不斷積累,然后逐步的加大對信息化的依賴,提升企業(yè)效率。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式起著巨大的支持作用,企業(yè)的信息化和管理基礎(chǔ)屬于一種互相反饋、互相交互的過程,企業(yè)信息化的增強能夠增強管理基礎(chǔ),管理基礎(chǔ)的優(yōu)良同樣也可以帶動企業(yè)的信息化,最終可以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益得到良好的提高。
2 企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)分析
影響企業(yè)信息化的因素有業(yè)務(wù)流、資金流、物流和信息流。信息流指使用、處理和采集信息的一個過程。業(yè)務(wù)流指為了完成某個任務(wù)而進行的一系列活動。資金流指資金在企業(yè)內(nèi)部流動的過程。企業(yè)管理過程就是對企業(yè)信息的一個處理過程。信息的處理過程包括信息的采集、處理和使用。因此企業(yè)信息化管理就要做到企業(yè)信息的信息化采集、信息化處理等。一旦信息采集出現(xiàn)失誤,將為決策者對企業(yè)做出的決策產(chǎn)生決定性的錯誤。總而言之,企業(yè)對信息的采集、處理和使用的過程影響著企業(yè)的信息化。企業(yè)的信息化管理包括管理基礎(chǔ)和管理行為兩個層面。管理基礎(chǔ)反應(yīng)的是對管理工具,管理行為反應(yīng)的是人的作用。企業(yè)信息化的管理行為層又可以分為習慣、程序、標準和制度。企業(yè)信息化的管理技術(shù)層又分為人員素質(zhì)、標準、方法和工具。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的因素集可以分為決策管理層、管理調(diào)度層和操作控制層。決策層展示的是對信息資源的利用能力。對于信息資源的利用情況反映了企業(yè)決策層的信息利用率。信息利用其實就是對獲得的各種信息進行加工處理,然后找到自己想要的那部分信息,當然在加工處理的過程中出現(xiàn)錯誤,獲取到的最終信息也必定是錯誤的。加強對信息的利用是為了讓決策者快速的做出正確的決策信息。通常來說,經(jīng)驗比較豐富的決策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情況是對一個決策者能力的體現(xiàn)。管理調(diào)度層包括管理技術(shù)、管理行為、工作標準、信息理念和中層素質(zhì)。操作控制層包括管理技術(shù)、管理行為、工作意識、操作標準和個人素質(zhì)。
3 企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的評價
3.1 企業(yè)信息化管理指標的評價原則
(1)全面原則
企業(yè)信息化管理的指標體系應(yīng)該全面、包含所有的領(lǐng)域,只有評價指標完整才能具有代表性。
(2)簡介原則
企業(yè)信息化管理的指標應(yīng)該淺顯易懂、語言簡練,不能說為了體現(xiàn)全面原則就長篇大論,找不到重心所在。
(3)唯一性原則
企業(yè)信息化管理的指標應(yīng)該具有唯一性,每個指標都代表的是一個領(lǐng)域、一個方面。避免指標具有二重性或者交叉現(xiàn)象。
(4)易度量原則
對于企業(yè)信息化管理指標的選取,應(yīng)該盡量選擇容易度量的,可以度量到準確數(shù)據(jù)的,避免出現(xiàn)模糊兩可的事情。更不能因為人為原因改變度量數(shù)據(jù)。
(5)針對性原則
企業(yè)信息化管理的指標應(yīng)該具有針對性,如果這個企業(yè)是涉及某個行業(yè)或者領(lǐng)域的。它的指標就應(yīng)該符合該行業(yè)特點。
3.2 綜合水平評價模型
綜合水平評價模型的目的是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)中的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點,通過綜合水平評價模型的建立來知道企業(yè)在管理基礎(chǔ)上的策略。通過對企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點的發(fā)現(xiàn),進一步找出解決和改善這些問題的策略和方法。可觀的找到企業(yè)管理基礎(chǔ)的不足和問題是企業(yè)信息管理基礎(chǔ)評價的目標,通過對企業(yè)管理基礎(chǔ)進行評價來明確企業(yè)將要改進的方向和提出企業(yè)改進的策略。要對企業(yè)的評價提供按照如上指標原則的評價指標,根據(jù)指標定量的評價企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),最后決策者根據(jù)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的評價提出企業(yè)以后發(fā)展的方向。
3.3 模糊聚類評價模型
在上面說的企業(yè)管理基礎(chǔ)的整體評價模型中是對企業(yè)進行整體水平的評價,通過整體評價的結(jié)果來說明企業(yè)以后將要向哪個方向進行改進。但是,模糊聚類評價模型針對的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點,針對的是存在問題的那些部分進行評價,從而來幫助企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的水平慢慢提高起來。模糊聚類評價模型通過突破原始的分類方法,將好壞因子量化、合并的形式,科學的找出企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的優(yōu)點和弱點,然后針對薄弱點制定策略進行改進,最終達到提高企業(yè)效率,增加企業(yè)生產(chǎn)力的作用。
4 總結(jié)
本文的研究工作是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)分析和評價研究,在本文中首先介紹了信息化和企業(yè)信息化,信息化有時候不僅僅指的是信息技術(shù),當然信息技術(shù)也屬于很重要的一部分。本文針對的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),對企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)展開研究,通過對企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的分析和評價方面的研究,來讓參與企業(yè)管理的員工對深入了解企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:汽車維修;企業(yè)信息化;信息技術(shù)
針對汽車維修行業(yè)來說,汽車維修企業(yè)信息化管理在相應(yīng)的技術(shù)手段或者是相應(yīng)的技術(shù)方式的引導(dǎo)下,已然成為企業(yè)的一項重要工作和任務(wù)。針對不同的企業(yè),也應(yīng)該有相應(yīng)的模式與方法,結(jié)合自身的企業(yè)特點采取不同的信息化管理形式,有效地提高企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟利益,解決汽車維修企業(yè)本質(zhì)的技術(shù)問題,才是真正的有效措施。
1.汽車維修企業(yè)信息化管理涵蓋的內(nèi)容
汽車維修企業(yè)信息化管理所涵蓋的內(nèi)容是需要從多個方面來進行建立,基本形成包含以下幾個方面:(1)針對自身汽車維修企業(yè)的情況,有效建設(shè)能符合信息技術(shù)要求的各類型的業(yè)務(wù)和管理制度,補充和更新完善本企業(yè)的各類管理制度,促使整個企業(yè)經(jīng)營模式更加有序發(fā)展。(2)針對自身汽車維修企業(yè),建設(shè)兩個基本管理數(shù)據(jù)庫,基本包括本企業(yè)以經(jīng)營和管理為中心的實際數(shù)據(jù)和基本關(guān)系,另一個是企業(yè)高層在經(jīng)營管理中的決策信息數(shù)據(jù)庫。(3)針對自身汽車維修企業(yè)的情況,建設(shè)相應(yīng)的自動化以及信息管理系統(tǒng),從整個汽車維修企業(yè)日常的經(jīng)營管理信息中,提取每一項信息進行信息的處理,通過數(shù)據(jù)分析可以為企業(yè)高層作出正確決策提供有效數(shù)據(jù)。(4)針對自身汽車維修企業(yè),建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息查詢平臺,可以根據(jù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)產(chǎn)信息的自動化辦公與信息查詢,有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置。(5)針對自身汽車維修企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),通過互聯(lián)海量的信息,補充和更新適合自身企業(yè)在經(jīng)營活動中的信息資源。還可以利用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營信息,達到更多的宣傳途徑。
2.汽車維修企業(yè)信息化管理的意義
2.1. 有效支持,適應(yīng)競爭
汽車維修企業(yè)可以通過企業(yè)信息化管理的支持,整理制定出更適合本企業(yè)經(jīng)營模式。優(yōu)化在經(jīng)營過程中更多的環(huán)節(jié),創(chuàng)建適合自身企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu),結(jié)合市場信息反饋,有效提高企業(yè)高層針對汽車維修行業(yè)作出強有力的決策,更好地在市場競爭中取得良好的經(jīng)濟效益。
2.2. 降低經(jīng)營成本,獲取更多信息
企業(yè)信息化管理的本質(zhì)在于在降低企業(yè)在經(jīng)營活動中的運營費用。汽車維修企業(yè)通過信息化管理,獲取到更多適合自身企業(yè)發(fā)展的外部信息。甚至汽車維修企業(yè)可以根據(jù)信息化管理對所進行車車輛維修成本進行有效的控制;還可以根據(jù)自身企業(yè)的需要,對庫存進行信息化管理,合理的解決了配置配件庫存量的問題,這些都是通過企業(yè)信息化管理,有效地降低了管理成本的有效措施。
2.3. 掌握市場需要,提升汽車維修企業(yè)市場能力
利用企業(yè)信息化管理技術(shù),可以直接拉近了企業(yè)與客戶的距離,有效地建立起從企業(yè)到供應(yīng)商再到客戶之間地關(guān)系網(wǎng),可以根據(jù)市場反饋的信息資源,把握汽車維修行業(yè)的市場消費能力,針對市場需求調(diào)整經(jīng)營模式,想客戶所想,急客戶所急,從而有效提升了汽車維修服務(wù)質(zhì)量,從市場中脫穎而出。
2.4. 完善信息化管理數(shù)據(jù),促進企業(yè)高層決策,提升企業(yè)綜合素質(zhì)
企業(yè)信息化管理,是從傳統(tǒng)管理到先進管理模式的一種轉(zhuǎn)變,針對自身企業(yè)經(jīng)營模式,制定和完善企業(yè)管理制度和方法,創(chuàng)新管理理念。通過信息化管理,獲取到更多的有利企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息,更加及時的掌控市場需求。提高企業(yè)內(nèi)部高層針對企業(yè)內(nèi)部和外部的信息數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)發(fā)展作出更為正確科學的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。汽車維修企業(yè)信息化管理,還可以提高企業(yè)員的技術(shù)知識,通過信息化管理對汽車維修信息及市場信息的傳播,有效提升企業(yè)整體的綜合素質(zhì)。
3.汽車維修企業(yè)信息化的有效措施
(1)汽車維修企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員針對對汽車維修企業(yè)計算機管理系統(tǒng)使用情況進行培訓學習,可以參考更多先進企業(yè)或地區(qū)信息化管理建設(shè)的模式,根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展需要,制定出適合本企業(yè)的實可行規(guī)劃。(2)汽車維修企業(yè)計算機管理系統(tǒng)在選用和建設(shè)上,需要按照汽車維修行業(yè)的標準規(guī)范,公開召集相關(guān)維修企業(yè)進行系統(tǒng)招標,可以由企業(yè)代表與系統(tǒng)服務(wù)商簽訂協(xié)議。汽車維修企業(yè)信息化管理系統(tǒng)正式投入使用前,需要對本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)進行宣傳和相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)進行培訓,通過互聯(lián)網(wǎng)接入,提升信息化管理人員計算機操作和網(wǎng)絡(luò)知識應(yīng)用,制定出企業(yè)內(nèi)部信息化管理操作流程,從而為汽車維修企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的安裝啟用打下良好的基礎(chǔ)。(3)汽車維修企業(yè)信息化管理系統(tǒng),需要在根據(jù)自身企業(yè)的情況,滿足企業(yè)內(nèi)部信息化管理的各方面要求,執(zhí)照各個管理部門的需求,有效地掌控企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)和信息,并且自動上傳到企業(yè)信息化管理系統(tǒng)專用服務(wù)器,滿足企業(yè)內(nèi)部管理通過信息化管理系統(tǒng),對經(jīng)營活動及時進行查詢和監(jiān)控。汽車維修企業(yè)信息化管理,需要建議報表網(wǎng)上統(tǒng)計機制,把統(tǒng)計報表進行匯總統(tǒng)計,提升企業(yè)行政管理。(4)通過信息化管理系統(tǒng),針對客戶建立起車輛檔案,有效提高自身企業(yè)形象, 為客戶的個性化服務(wù)打下基礎(chǔ),針對客戶咨詢做出迅速正確地反應(yīng)。通過企業(yè)信息化管理,可以對客戶的信息進行跟蹤,具體掌握客戶及所維修車輛的每個細節(jié), 及時對客戶進行各類維修建議,有效體現(xiàn)出個性化服務(wù)的市場需求性。
4.結(jié)束語
汽車維修企業(yè)信息化管理的建設(shè),不是短期內(nèi)就可以完成的任務(wù),需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展進行統(tǒng)籌、循序漸進地完善企業(yè)信息管理。面對汽車維修企業(yè)目前企業(yè)信息化管理不完善,人員綜合素質(zhì)不高等情形,更加需要企業(yè)及時對經(jīng)營模式進行更新與補充。針對信息化管理系統(tǒng)操作的復(fù)雜性,汽車維修企業(yè)需要結(jié)合自身企業(yè)安排進行統(tǒng)一籌劃,分步實施的方法,有計劃實現(xiàn)汽車維修企業(yè)信息化管理的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 信息化 競爭能力
一、引言
21世紀計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,一場信息化技術(shù)的變革正迅速在各行各業(yè)不斷深化,滲透到了社會經(jīng)濟與人民生活的方方面面,人類社會正迅速推進到信息化時代。與此同時,在全球經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,市場競爭也越來越激烈,已經(jīng)從傳統(tǒng)的著重于企業(yè)與企業(yè)間的競爭,發(fā)展到行業(yè)與行業(yè)間的競爭、地區(qū)與地區(qū)間的競爭、國家與國家間的競爭,這對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理,有效提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平,可以說信息化水平的高低已經(jīng)成為一個企業(yè)管理水平的重要指標,現(xiàn)代企業(yè)管理實質(zhì)上變成了對信息的處理與使用的過程。我國自加入WTO以后迅速融入了世界經(jīng)濟的主流,并在國際經(jīng)濟上占據(jù)著舉足輕重的地位,但就企業(yè)信息化管理來看,與發(fā)達國家還有著很大的差距,使得我國很多企業(yè)在經(jīng)營決策、市場響應(yīng)、業(yè)務(wù)流程等方面都有所不足,企業(yè)經(jīng)營管理水平遠不如國際先進企業(yè),強化企業(yè)信息化管理工作勢在必行。
二、企業(yè)信息化管理工作主要表現(xiàn)形式
企業(yè)信息化管理是一項涉及企業(yè)經(jīng)營管理方方面面的系統(tǒng)性工程,其主要表現(xiàn)形式有以下幾個方面:
(一)日常辦公信息化
在企業(yè)經(jīng)營管理日常辦公中,會涉及大量的數(shù)據(jù),包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),內(nèi)部數(shù)據(jù)如人事、庫存、采購、勞資、銷售等,外部數(shù)據(jù)如供貨、服務(wù)、客戶、市場、廣告等。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常辦公所涉及的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)極為龐大,而且隨著時間的推移會不斷增加。傳統(tǒng)的辦公管理多以紙質(zhì)文件資料來進行,但在企業(yè)數(shù)據(jù)極為龐大的情況下,這些數(shù)據(jù)如果再完全依靠紙質(zhì)媒介管理,將會給信息的保存、調(diào)閱、修訂等帶來極大的不便,并且還極容易出現(xiàn)損毀現(xiàn)象造成信息缺失。辦公管理信息化,僅需要一臺電腦,即可實現(xiàn)大量資料的保存,并且在調(diào)閱、修訂等方面都擁有更高的工作效率和安全性,在必要的情況下利用網(wǎng)絡(luò)還可以實現(xiàn)信息的高速安全傳輸。
(二)業(yè)務(wù)管理信息化
企業(yè)經(jīng)營決策過程中,所有的業(yè)務(wù)都需要調(diào)研、立項、簽約、履約、服務(wù)等工作,這些工作需要大量數(shù)據(jù)的支撐。例如分析現(xiàn)有客戶和潛在客戶,就需要對大量業(yè)務(wù)報表、市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行分析,以做出科學正確的預(yù)測;再如對項目投資回報進行分析,就需要對整個項目大量數(shù)據(jù)進行綜合分析和預(yù)測,并生成各種報表。如果采用傳統(tǒng)的人工分析匯總制作報表的方法,不僅費時費力,還極容易產(chǎn)生錯誤。但在業(yè)務(wù)管理信息化,可以利用相應(yīng)的程序和模型,輕松地對大量數(shù)據(jù)進行匯總分析,并按照相應(yīng)的算法迅速生成所需要的報表。再如企業(yè)生產(chǎn)過程信息化可以實現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn),產(chǎn)品設(shè)計信息化可以運用先進的設(shè)計應(yīng)用軟件提升設(shè)計質(zhì)量和工藝水平。
(三)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化
最初的企業(yè)信息化管理工作多局限于單獨的計算機對企業(yè)經(jīng)營管理信息進行存儲、處理,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機軟件技術(shù)的提升,企業(yè)信息化管理工作迅速向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部信息服務(wù),可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速在分布于各地的子公司、部門之間傳遞流通,包括財務(wù)信息、決策信息、業(yè)務(wù)信息等。而企業(yè)外部信息服務(wù),也可以利用網(wǎng)絡(luò)向客戶,包括個人客戶和企業(yè)客戶等提供實時的信息交換,實現(xiàn)與客戶之間的溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)與合作企業(yè)之間生產(chǎn)、流通等信息的交換。信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化極大地提升了企業(yè)信息服務(wù)能力,同時還降低了企業(yè)信息服務(wù)成本。
(四)市場營銷信息化
傳統(tǒng)的市場營銷手段中,企業(yè)與客戶之間在時間和空間上存在著較大的距離,不論是從產(chǎn)品信息的流通、交易服務(wù)的支持、售后客戶的回訪維護等,都有著極大的缺陷,為了彌補這些缺陷,拉近企業(yè)與客戶的距離,企業(yè)往往得投入大量的資本。市場營銷信息化,企業(yè)通過信息化手段如電子商務(wù)等,可以通過網(wǎng)絡(luò)非常直觀地向客戶展示產(chǎn)品,使客戶不用局限于時間和空間上的限制,自由自在地去了解產(chǎn)品特性優(yōu)勢,同時通過網(wǎng)上訂貨,客戶也可以不在時間和空間的限制下獲得產(chǎn)品服務(wù),甚至于售后服務(wù)等都能通過網(wǎng)絡(luò)很簡單地得以完成,極大地降低了市場營銷成本,提升了企業(yè)的服務(wù)能力,提高了客戶滿意度。
三、如何強化企業(yè)信息化管理工作
工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化是“十二五”時期的時代特征,企業(yè)必須不斷提升自身的信息化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中擁有更為堅實的基礎(chǔ),要強化企業(yè)信息化管理工作,應(yīng)當從以下幾個方面入手進行:
(一)從人才入手提升企業(yè)全員信息化管理素質(zhì)
人才是企業(yè)信息化管理工作的根本,沒有相應(yīng)素質(zhì)的人才,擁有再先進的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),都無法真正使這些設(shè)備和軟件發(fā)揮效用。我國有不少企業(yè)就是如此,因為沒有專業(yè)的信息化管理人才,而使得企業(yè)信息化管理體系運行不暢。因此,企業(yè)要強化信息化管理工作,必須加強信息化管理人才的引進,加強企業(yè)員工信息化管理培訓,全面提升企業(yè)員工的信息化管理能力。對于企業(yè)決策層來說,要認識到時展和市場競爭對企業(yè)信息化管理提出的要求,提升自身的信息化管理意識。而對于中層管理人員和骨干人員來說,更多的是需要掌握信息化管理實踐能力,包括信息化商務(wù)交流、信息化營銷、信息化貿(mào)易、信息化管理相關(guān)法律法規(guī)等,以此打造出一支擁有能滿足企業(yè)信息化管理需求的信息化管理隊伍。
(二)建立符合企業(yè)實際的信息化管理平臺
企業(yè)信息化管理需要硬件平臺和軟件平臺的支持,就目前來看,我國企業(yè)信息化管理硬件平臺和軟件平臺同發(fā)達國家相比都較為落后,尤其是軟件平臺和IT技術(shù)的應(yīng)用,更是遠遠落后于發(fā)達國家。據(jù)相關(guān)資料顯示,我國近幾年來企業(yè)信息化管理硬件和軟件水平都有所提升,不過硬件平臺不合理、軟件平臺不符合自身實際等現(xiàn)象十分普遍。如辦公自動化系統(tǒng)、信息化管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,開發(fā)商在開發(fā)平臺的時候?qū)ζ髽I(yè)的需求根本不太了解,結(jié)果與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理流程難以協(xié)調(diào),起不了應(yīng)有的簡化流程、提升效率、提高安全的作用。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺時,要精心挑選開發(fā)商,對開發(fā)商的評價標準不僅是軟件開發(fā)能力,還有對企業(yè)內(nèi)部管理模式的掌握程度,只有既懂企業(yè)管理又懂軟件開發(fā),才能幫助企業(yè)建立起針對企業(yè)自身需要的,切實可行的信息化管理平臺。
(三)要找準企業(yè)自身信息化管理工作的定位
不同的企業(yè)其信息化管理工作的定位并不相同,并不是所有的企業(yè)都需要進行信息化管理,也并不是所有的企業(yè)信息化管理都有用同一種模式,不同行業(yè)的信息化管理模式有著巨大的差別,既便是同一行業(yè)內(nèi)的不同企業(yè)信息化管理模式也有著很大的差別。當然,也必須認識到并不是小企業(yè)就不需要信息化管理。一個企業(yè)信息化管理的定位,取決于企業(yè)的外部競爭狀況和內(nèi)部經(jīng)營需求。競爭越為激烈的企業(yè)信息化管理需求越大,當前很多新型公司信息化管理水平極為領(lǐng)先,究其原因和這些公司所面臨的激烈的競爭環(huán)境有著巨大的關(guān)系。同時,效益好的企業(yè)其信息化管理投入也較高,相對來說信息化管理工作做得較好。而一些效益不好甚至連職工工作都無法滿足的企業(yè),信息化管理工作則處于較低的層次。此外,信息量大如文檔、數(shù)據(jù)、圖紙數(shù)據(jù)量大,或者對信息流通需求較強烈的企業(yè),對信息化管理的要求更高,而信息量小對信息流通要求不高的企業(yè),則信息化管理工作的要求也就較低。在強化企業(yè)信息化管理工作時,必須找準自身信息化管理工作的定位。
(四)信息化管理工作要能靈活調(diào)整
在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境并非是一成不變的,而是時刻都在發(fā)生著變動,如果只采用一套固化的信息化管理模式,也許現(xiàn)在附合企業(yè)需求,而過一段時間卻與企業(yè)需求相違背,總會有出現(xiàn)不符合企業(yè)信息化管理工作需求的情況,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不便甚至造成阻礙。強化企業(yè)信息化管理工作,其目的是為了增強企業(yè)的核心競爭力。在內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)的市場定位必然會發(fā)生改變,所面對的競爭對手,市場競爭焦點,競爭激烈程度等都會提出不同的需求。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理體系時,從企業(yè)信息庫、生產(chǎn)信息化、管理信息化、營銷售息化、決策信息化等方面,以及與企業(yè)外部的合作伙伴、客戶群之間的商務(wù)信息化、采購信息化、資訊信息化等,都要考慮到系統(tǒng)的適應(yīng)性,在量化指標、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)語言、界面組成、模塊搭配等方面留下足夠的空間以便靈活調(diào)整。
四、提升企業(yè)信息化管理工作的安全能力
在企業(yè)信息化管理工作中,大量的信息都通過計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)進行收集、整理、存儲、分析、傳輸,這在提升企業(yè)經(jīng)營管理能力的同時,也帶來巨大的安全隱患。面對日趨復(fù)雜的信息安全環(huán)境,在脆弱的信息化管理系統(tǒng)下如何保護企業(yè)信息安全,成為所有企業(yè)信息化管理工作必須考慮的問題。
(一)企業(yè)信息化管理工作可能面臨的安全問題
企業(yè)信息化管理工作,可能面臨著物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全方面的安全問題。物理安全表現(xiàn)在信息化管理硬件設(shè)備上,如計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、掃碼設(shè)備等,除了來自不法分子的物理手段威脅外,還有來自于自然災(zāi)害和環(huán)境事故如雷電、鼠環(huán)、潮濕等的威脅。網(wǎng)絡(luò)安全主要來自于病毒、木馬的破壞和黑客入侵,病毒、木馬的破壞和黑客入侵,都有可能造成企業(yè)信息的丟失、泄露和破壞,影響企業(yè)信息化管理工作的正常進行甚至帶來巨大損失。數(shù)據(jù)安全則主要來自于數(shù)據(jù)的破壞、刪除、泄露以及人為惡意更改,數(shù)據(jù)庫崩潰等。從目前來看,我國企業(yè)信息化管理工作中,網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃存在缺陷、信息化管理體系存在技術(shù)漏洞、安全管理系統(tǒng)不夠健全、員工安全意識不強等安全隱患較多,影響了企業(yè)信息化管理工作水平。
(二)如何提升企業(yè)信息化管理工作安全能力
要強化企業(yè)信息化管理工作,必須給企業(yè)信息化管理工作構(gòu)建一個安全保障體系,確保企業(yè)信息化管理工作的正常進行,否則再優(yōu)秀的信息化管理人才,再先進的信息化管理軟硬件,都無法正常發(fā)揮效用。一個完善的安全保障體系,在安全技術(shù)和安全管理兩個方面都應(yīng)當有相應(yīng)的措施,如管理制度、防病毒技術(shù)、入侵檢測軟硬件、安全網(wǎng)關(guān)、資源訪問控制等。在完善的安全保障體系下,還要通過內(nèi)部制度的約束和軟硬件技術(shù)措施和手段來貫徹執(zhí)行,避免因員工安全意識不高給木馬、病毒、黑客等帶來機會。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),看似是開放的,但實際上很多東西是僅限于企業(yè)內(nèi)部或與客戶之間,是一個動態(tài)的閉環(huán)管理系統(tǒng),能通過加強物理場所安全管理、建立應(yīng)急預(yù)案、提升安保強度、加大違規(guī)處罰等,也能在一定程度上提升企業(yè)信息化管理工作的安全水平,使企業(yè)信息化管理體系更好的發(fā)揮作用。
五、結(jié)束語
企業(yè)信息化管理水平的高低是企業(yè)核心競爭力的重要指標,在時展的推動下,對企業(yè)信息化管理工作的需求越來越高。企業(yè)必須提高信息化管理意識,從全體員工信息化素質(zhì)入手,找準企業(yè)自身的信息化管理定位,根據(jù)企業(yè)實際需求構(gòu)建一個靈活調(diào)整的信息化管理軟硬件平臺。同時,企業(yè)還必須注意信息化管理體系的安全性,加強企業(yè)相關(guān)信息和工作的安全管理,避免數(shù)據(jù)破壞、泄露、丟失等現(xiàn)象,避免數(shù)據(jù)安全影響信息化管理工作的正常進行。只有從多個方面入手,才能切實提升企業(yè)信息化管理水平,發(fā)揮更大的效力。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化管理 發(fā)展
自改革開放以來,發(fā)展經(jīng)濟是我國為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件,而隨著科學技術(shù)的高速發(fā)展,在現(xiàn)代社會的各生產(chǎn)領(lǐng)域中,各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進行了相應(yīng)的改進創(chuàng)新,同時還涌現(xiàn)出了大批更加先進的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備,而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得社會生產(chǎn)力得到了大幅度提高,從而極大的促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中把握時代契機進而得到長足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能夠促進企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高,同時還有效地促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。然而就當前企業(yè)信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴峻的問題,這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時還制約了企業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展。而為了進一步提高企業(yè)信息化管理的視頻,就必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題,對企業(yè)信息化管理進行了深入的分析,然后對如何提高企業(yè)信息化管理水平進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進而為我國今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。
一、當前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題
在當前的企業(yè)經(jīng)營管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進的管理理念進行有效地融合,同時還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時,其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進行重新整個,進而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營效益,從而達到企業(yè)競爭力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴峻的問題,而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風,是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長,傳人國內(nèi)的時間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場經(jīng)濟的建立,其在工業(yè)發(fā)達國家成功應(yīng)用實施,因而被當作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點。
2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團。根據(jù)調(diào)查表明,我國大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團,這也是它最大的缺點。企業(yè)中各個部門為了維護自己的小利益,對企業(yè)中的信息進行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護自己的利益,謊報軍情,對上級隱瞞,從而是經(jīng)濟信息失效。
3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著市場競爭力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對于業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識,從而促使信息化起步較晚。
二、企業(yè)應(yīng)采取的措施
1.消除認識誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者必須要加強領(lǐng)導(dǎo)對信息化的意識,理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長足的發(fā)展,因此,信息化建設(shè)需要一個漫長的過程。
2.重視首期準備工作。企業(yè)在進行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。
3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,為了能夠適應(yīng)社會的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時對內(nèi)部進行調(diào)整,而這就必須要制定一個科學合理的實現(xiàn)信息化的管理方案。但是,根據(jù)目前的形勢來看,很多中小企業(yè)在這方面的意識相對淺薄,很多復(fù)雜的過程與價格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財力不足,也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復(fù)雜而價格高的產(chǎn)品。
我國中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過程相對比較困難,并且存在著很多的問題。據(jù)此,我們分析了中小企業(yè)的的管理模式,其管理軟件應(yīng)該具有以下兩個特點:其一是應(yīng)該具有先進的管理思想;其二是要企業(yè)具有相應(yīng)的技術(shù)人才。
我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國建筑企業(yè)成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項的技術(shù)。總的看來,我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革,對于建筑企業(yè)信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業(yè)的長期的工作習慣以來養(yǎng)成,沒有足夠的認識企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實用性,對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進行。
1.2目前,我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風現(xiàn)象,也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā),對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。
1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國目前,建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對于建筑施工企業(yè)來說,因為對硬件設(shè)施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1實施企業(yè)信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解,帶著問題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學習,對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機會。應(yīng)常參加相關(guān)的學術(shù)性會議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3加強信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對于本企業(yè)的需要,都要解決的問題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。
3企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實施進行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過程,每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設(shè),是知識專業(yè)技術(shù)型的新工程。項目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責任心,對信息化項目的工作質(zhì)量,對施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
信息技術(shù)條件落后。現(xiàn)如今,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)相當普及,很多教育機構(gòu)也社會輸送了大量的信息技術(shù)人才,為企業(yè)的信息化管理提供有力的技術(shù)支持,當前的信息技術(shù)產(chǎn)品突飛猛進的發(fā)展,更新速度達到前所未有,信息技術(shù)產(chǎn)品的價格不斷下降使得信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在飛速發(fā)展,但同時我們應(yīng)該看到,我國國產(chǎn)信息化技術(shù)軟件和產(chǎn)品的能力還較弱,我國國產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)也不多,在終端、服務(wù)器和交換機各個方面都缺乏既懂得信息技術(shù)了解管理技術(shù)的高層人才,這種表面上的光鮮亮麗并不能夠掩蓋我國對信息技術(shù)產(chǎn)品的支持能力。通過實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多安裝有信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏后期維護和協(xié)調(diào)的人才,而被迫進入企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的境地,嚴重影響了企業(yè)信息化的建設(shè)。
企業(yè)信息化管理投資匱乏。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尤其是大中型企業(yè)近年來逐年加大信息化資金的投入,但從整體來看,我國企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足,仍處于資源緊缺的狀態(tài),遠遠沒有達到國際先進企業(yè)的標準,這也是影響我國企業(yè)信息化管理推進的一大問題。
推進我國企業(yè)管理信息化的措施和途徑
通過以上分析,我們從宏觀上對企業(yè)管理信息化有了一個整體的認識,要想盡快實施企業(yè)信息化建設(shè),要制定相對應(yīng)的戰(zhàn)略,在具體的信息化管理實施中,充分了解相應(yīng)的對策有助于企業(yè)達到事半功倍的效果。為實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的競爭力,應(yīng)努力營造政府推動下各企業(yè)信息化管理穩(wěn)步進行的策略。
1.企業(yè)應(yīng)制定長遠的信息化管理的目標。企業(yè)信息化是一個長遠的、需要長期堅持的、不斷完善的過程。這就要求我們用發(fā)展的眼光看問題。隨著信息化時代的發(fā)展,未來的企業(yè)關(guān)系越來越傾向于相互協(xié)作又隨時能分離重組的既競爭又合作的關(guān)系,企業(yè)要參考成功案例,明確自己的發(fā)展形勢,了解信息化管理的有利之處,分析未來的信息化管理對企業(yè)有哪些方面的支持,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),不要一味的追新求大,以目前企業(yè)的目標為依據(jù),為企業(yè)制定合理的信息化管理目標。企業(yè)要在發(fā)展的過程中協(xié)調(diào)好信息化管理與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)系,將信息化建設(shè)與企業(yè)整體規(guī)劃結(jié)合起來,制定大的目標后在一步一步確立詳細的發(fā)展計劃,實現(xiàn)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展共同進行,以信息化管理模式推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
2.明確政府對企業(yè)發(fā)展的推動作用。政府應(yīng)加大對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的促進力度,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支持、人才支持和資金支持,重新明確各高校培養(yǎng)信息化高級人才的目標,將信息化技術(shù)與管理藝術(shù)相結(jié)合,為企業(yè)繼續(xù)輸送大量高級信息化管理人才,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供后續(xù)人才支持,使信息化系統(tǒng)處于長期有人維護的狀態(tài),培養(yǎng)專業(yè)化的人才隊伍。促進企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變,腳踏實地輔助企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步進行。
3.保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對核心業(yè)務(wù)的支持。企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理的同時,要保證將資金用在“刀刃”上,企業(yè)信息化管理的實質(zhì)就是幫助企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上獲取更大的利潤。每個企業(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù),正是這些關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)才使企業(yè)立于不敗之地,在規(guī)劃信息化建設(shè)時,要將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主要競爭力考慮進去,在稀缺的資金中獲取最大的技術(shù)支持,進一步提高企業(yè)競爭力,集中精力將核心業(yè)務(wù)處理完善,在企業(yè)的信息化管理培訓中,也要鼓勵員工自己創(chuàng)造有利條件,將自己部門的業(yè)務(wù)融入到企業(yè)信息化建設(shè)中去。
4.在企業(yè)信息化過程中進行科學決策。企業(yè)要采取謹慎的投資策略,保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營者要充分的認識到企業(yè)信息化建設(shè)的長期性和艱難性,在每個合適的環(huán)節(jié)要進行正確的決策才能使企業(yè)信息化建設(shè)后顧無憂的進行下去。決策者要綜合考慮企業(yè)的自身管理因素、企業(yè)的核心競爭力、市場因素和資金情況,綜合處理可能遇到的各種意外和問題,規(guī)避信息化過程中可能遇到的財務(wù)困境或破產(chǎn)風險。在企業(yè)進行決策時,要綜合信息化管理系統(tǒng)提供的多種信息,分析企業(yè)的競爭環(huán)境和主要競爭對手的狀態(tài)和動向,了解自己和對方真正的競爭優(yōu)勢,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。在條件允許的情況下,企業(yè)在進行決策時可獲得第三方咨詢機構(gòu)的支持,根據(jù)企業(yè)信息化的不同階段制定不同的策略方針,選擇有質(zhì)量保證、安全風險小和可擴展性強的信息化管理系統(tǒng),保持企業(yè)信息化建設(shè)的有序進行。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
一、企業(yè)信息化管理的概念
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學化/數(shù)據(jù)化。
二、企業(yè)信息化管理的認識
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。
(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
四、關(guān)于推進信息化管理進程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學化。