時間：2023-06-18 10:35:48
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關(guān)鍵詞：合同管理；地勘；規(guī)章制度
1前言
良好的合同管理制度在地勘單位的經(jīng)濟管理中發(fā)揮著不可替代的作用。為了預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟糾紛，造成不必要或重大的經(jīng)濟損失，我們就必須加強合同管理，嚴格合同管理制度，才能及時發(fā)現(xiàn)、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的風(fēng)險，更好的穩(wěn)定社會經(jīng)濟秩序，使市場經(jīng)濟體制得到進一步的完善和穩(wěn)步發(fā)展。
2合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用
2.1規(guī)范的合同管理有利于地勘單位健康穩(wěn)定的發(fā)展
合同管理并不是一項簡單的工作，企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是以通過簽訂合同、履行合同的形式表現(xiàn)出來的，合同管理是隨著經(jīng)營活動的進行發(fā)展起來的一項重要的工作。在日趨激烈的市場竟?fàn)幹校贤芾砉ぷ鞯暮脡闹陵P(guān)重要，它直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗。規(guī)范的合同管理，可以督促合同管理部門與管理人員謹慎履行合同的權(quán)力和義務(wù)，防止合同風(fēng)險的發(fā)生，盡可能的保證合同各方利益的實現(xiàn)。相反，如果合同管理工作不規(guī)范，違背合同管理工作的程序和要求，那么就會導(dǎo)致在合同的審批和訂立的過程中審查不嚴格，對合同主體資格、合同對方當(dāng)事人資信情況以及對方是否具備履約的能力等方面的相關(guān)信息了解不夠清楚徹底，導(dǎo)致盲目地簽訂經(jīng)濟合同，從而給單位造成很大的經(jīng)濟損失和負面影響。
2.2加強合同管理有利于規(guī)避風(fēng)險，減少合同糾紛
加強合同管理可以有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，把任何有可能危機企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的行為扼制在萌芽狀態(tài)，切實維護企業(yè)的合法權(quán)益。這對于地勘單位開展正常的經(jīng)濟活動，取得良好的經(jīng)濟效益起著十分重要的作用。合同風(fēng)險起源于合同本身。因此，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同時必須要重點關(guān)注合同文本格式、合同雙方權(quán)力、義務(wù)關(guān)系，合同簽訂地以及出現(xiàn)合同糾紛時的仲裁地等，盡可能的使用國家統(tǒng)一頒發(fā)的合同文本格式。對合同內(nèi)容、條款、文字的表達要仔細推敲，把合同條款中的風(fēng)險降到最低。對金額較大的經(jīng)濟合同要依法辦理相關(guān)法律手續(xù)，以保證經(jīng)濟合同的合法性和完整性。
2.3良好的合同管理有利于提升企業(yè)的形象
合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟管理中的作用越來越大。要把合同管理的作用充分地發(fā)揮出來，就必須進行科學(xué)的管理，良好的合同管理可以提升企業(yè)的整體形象。一個企業(yè)是否重視合同管理工作，直接反映了這個企業(yè)對自身形象的重視程度。企業(yè)通過對合同的嚴格管理和依法履行，將大大提高合同的履約率，同時，有利于企業(yè)職工加強樹立良好的信用的意識，從而提高企業(yè)誠信的知名度和信譽度，促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
2.4完善的合同管理體制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證
完善的合同管理制度為地勘單位的發(fā)展提供了良好的制度保證，只有根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定出各項適合本企業(yè)的規(guī)章制度，才能使企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動有法可依，有法必依。及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的一些具體問題，避免不必要的經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
3地勘單位合同管理工作中存在的問題
3.1合同管理認識上存在誤區(qū)
有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為，企業(yè)的經(jīng)營活動是在雙方相互信任的基礎(chǔ)上進行的，只要雙方講誠信，簽不簽訂經(jīng)濟合同并不重要。如果雙方都不講誠信，即使簽訂了經(jīng)濟合同也沒有什么約束作用。即使在經(jīng)濟活動過程中真的發(fā)生了糾紛，再去找關(guān)系想辦法或靠上級主管部門出面來協(xié)調(diào)解決。忽視了如果沒有簽訂經(jīng)濟合同，雙方權(quán)力、義務(wù)關(guān)系就很難得到保證。一旦遇到了糾紛就沒有協(xié)商調(diào)解的依據(jù)，導(dǎo)致問題根本無法解決，造成不必要的損失。
3.2領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理工作的重視程度不夠，法制觀念比較淡薄，缺乏基本的風(fēng)險防范意識。把合同管理簡單地視為一種事務(wù)性的工作，沒有充分認識到合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。認為只要能夠找到工程項目，企業(yè)職工有事情做，能夠給企業(yè)和職工帶來經(jīng)濟效益就可以了，從而忽視了合同管理工作的重要性。
3.3合同管理人員專業(yè)知識欠缺
合同管理工作專業(yè)性較強，涉及面廣，包含的內(nèi)容較多，這就要求合同管理人員必須具有一定的專業(yè)知識和文化素質(zhì)，以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。但部份合同管理人員法律意識模糊，專業(yè)素質(zhì)不高，基本風(fēng)險防范意識不強，缺乏相應(yīng)的管理技能。在依法訂立和履行合同時，往往忽視合同條款的內(nèi)容，無原則的答應(yīng)合同對方當(dāng)事人提出的超出合同條款的要求，合同條款形同虛設(shè)，從而給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟損失。
3.4合同管理制度不夠完善
一個企業(yè)如果沒有完善統(tǒng)一的合同管理制度，就會造成合同管理部門和其他管理部門之間，各自的管理職能不明確，責(zé)、權(quán)、利不分明。在處理經(jīng)濟活動事務(wù)時，出現(xiàn)權(quán)力大的大家爭，責(zé)任大的大家推的局面，從而給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟隱患。
4提高地勘單位合同管理水平應(yīng)采取的措施
4.1正確認識合同管理工作的重要性
地勘單位在簽訂正式的經(jīng)濟合同前，應(yīng)把合同文本交給各相關(guān)職能部門，按照ISO9001質(zhì)量認證的具體要求進行評審。首先，審核對方的資質(zhì)是符合要求，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證是否在有效期限內(nèi)，對承攬的工程項目是否有相應(yīng)的資質(zhì)證書，提供的相關(guān)證書復(fù)印與原件是否一致。如果是由委托人簽約的，還需要出具法人授權(quán)委托書等身份證明文件。其次，對合同文本是否是依法訂立，合同條款、內(nèi)容是否平等，雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系是否明確等進行評審。然后由合同主管部門簽署評審意見，交單位第一責(zé)任人審批，同意后方可簽訂經(jīng)濟合同。經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后，合同生效并具有同等法律效力。為了避免少數(shù)不誠信的單位或個人擅自更改合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)注意加蓋騎縫章等細節(jié)。將合同正本交行政辦公室存檔，副本交合同執(zhí)行部門登記備案。只有這樣按要求、規(guī)范的進行合同管理，才能有效的規(guī)避風(fēng)險，提高企業(yè)整體的管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于不敗之地。
4.2增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理工作的重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認真學(xué)習(xí)《經(jīng)濟合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)，深刻領(lǐng)會法律條款的內(nèi)容，學(xué)會用法律的手段來解決和處理問題，真正樹立起依法管理企業(yè)的經(jīng)營理念。只有這樣才能充分認識到合同管理的重要性，合同管理工作才能真正的得到重視。
4.3加強合同管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)
合同管理工作是綜合性較強的工作。要全面提高合同管理人員的管理素質(zhì)和管理水平，必須對現(xiàn)有的合同管理人員進行企業(yè)管理知識和相關(guān)的法律、法規(guī)專業(yè)知識的培訓(xùn)。讓他們明確崗位職責(zé)，樹立對工作的責(zé)任心和主人翁意識，愛崗敬業(yè)。對新挑選的合同管理人員，首要條件就是要具備一定的專業(yè)水平和法律知識，只有這樣才能做到依法行使和履行合同權(quán)力、義務(wù)關(guān)系，減少法律糾紛，降低經(jīng)營風(fēng)險。
4.4建立、健全合同管理機構(gòu)和合同管理制度
為了加強合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，地勘單位應(yīng)結(jié)合本單位實際情況，建立、健全適合本單位的合同管理機構(gòu)和管理制度，形成管理層次分明，職責(zé)明確，程序規(guī)范的管理制度，使合同管理有章可循。首先，要設(shè)立專門的合同管理崗位和管理人員，做到在合同的起草、審核、簽訂等方面都有規(guī)范的管理制度作保證。其次，合同管理人員要有較強的風(fēng)險防范意識和管理能力，能熟練掌握《經(jīng)濟合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)專業(yè)知識，并能在實際工作中得以運用。只有這樣才能為地勘單位的經(jīng)濟發(fā)展提供良好的制度保證。減少不必要的合同糾紛和經(jīng)濟損失，有效的提高合同管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。
5結(jié)束語
關(guān)鍵詞標(biāo)準合同企業(yè)合同管理企業(yè)標(biāo)準
一、合同文本的種類及標(biāo)準合同的基本概念
《合同法》第十條規(guī)定，“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業(yè)經(jīng)營活動中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權(quán)利義務(wù)安排，如果不能形成書面合同，就會變成水中月、鏡中花。按照現(xiàn)有的法律法規(guī)及企業(yè)的合同實踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標(biāo)準合同文本。特定合同文本是針對特定的業(yè)務(wù)一事一議而起草的文本，一般不進行大量重復(fù)使用；而示范合同文本，一般是國家行政部門、行業(yè)協(xié)會、國際團體或企業(yè)等的，可以反復(fù)使用，但是不需要強制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標(biāo)準合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對某類業(yè)務(wù)，強制推行使用的文本。一部分觀點認為標(biāo)準合同也被稱為格式合同，合同對方?jīng)]有談判、修改的空間。例如航空公司的機票格式合同、保險公司的保險合同、銀行的開戶協(xié)議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標(biāo)準文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業(yè)制定和強制使用，但是合同雙方可以針對業(yè)務(wù)特點和價格等因素，對合同部分條款，有商務(wù)談判空間，合同雙方可以經(jīng)過商務(wù)博弈形成最終文本。標(biāo)準合同，在石油、工程、化工、運輸?shù)雀餍懈鳂I(yè)被廣泛使用。
二、標(biāo)準合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用
海洋石油工程企業(yè)屬于施工類企業(yè)，與業(yè)務(wù)單一企業(yè)不一樣的地方是它涉及到設(shè)計、采辦、建造、安裝等多個板塊業(yè)務(wù)類型合同。在海洋石油工程企業(yè)實行標(biāo)準合同的推廣使用，規(guī)避因合同文本選擇不當(dāng)引起的合同風(fēng)險，提高合同管理部門審核效率，為業(yè)務(wù)操作提供指引，有利于降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力和維護企業(yè)自身的合法利益。同時它還有利于樹立良好的企業(yè)商業(yè)形象，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。標(biāo)準合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用具體表現(xiàn)為：1.標(biāo)準合同是經(jīng)過實際業(yè)務(wù)較長時間的反復(fù)運用而總結(jié)出來的，能夠科學(xué)地反映特定業(yè)務(wù)的基本需求和對標(biāo)準合同制定方關(guān)注的合同風(fēng)險點進行全面保護。標(biāo)準合同具有使用廣泛性，在某類型業(yè)務(wù)中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時間長，適用相對方較廣。同時，標(biāo)準合同規(guī)范了合同內(nèi)容，節(jié)約了談判時間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業(yè)推廣標(biāo)準合同，掌握標(biāo)準合同制定的主動權(quán)，在出現(xiàn)合同糾紛時，可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經(jīng)營上的風(fēng)險，維護企業(yè)的權(quán)益。3.標(biāo)準合同有利于提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。企業(yè)加強標(biāo)準合同相關(guān)工作，為合同人員的工作起到指導(dǎo)作用，從而提高效率。4.標(biāo)準化的合同管理，有助于企業(yè)形象的提升。企業(yè)采用標(biāo)準化合同有助于讓合作伙伴感受到企業(yè)合同管理的規(guī)范與秩序，也能夠讓其感受到企業(yè)員工的效率，從而幫助企業(yè)建立良好的商業(yè)信譽，提升企業(yè)形象。總的來看，在企業(yè)建立起標(biāo)準化的合同體系是企業(yè)解決合同管理相關(guān)問題的重要舉措。
三、企業(yè)標(biāo)準合同管理存在的問題
海洋石油工程企業(yè)往往涉及的合同種類較多，合同周期長，項目實施風(fēng)險大，雖然合同的風(fēng)險管理已經(jīng)形成了較為成熟的管理體系。我們也可以看到企業(yè)在標(biāo)準合同管理工作中還是容易存在一些不足：1.對標(biāo)準合同制定的認識存在片面性。在實際的工作過程中，一部分觀點認為，標(biāo)準合同就是法律部門的工作，缺乏與法律部門進行良好的互動溝通。2.標(biāo)準文本不能及時修訂、更新。企業(yè)一些合同使用人員在使用標(biāo)準合同過程中，如果沒有形成合同風(fēng)險總結(jié)和分享的長效意識，則很難將經(jīng)驗教訓(xùn)固化下來，也難以為合同的標(biāo)準化工作提供源源不斷的素材。3.標(biāo)準合同的制定跟不上企業(yè)國際化速度。在標(biāo)準合同的制定過程中，如果一味地秉著保護合同制定方利益，有著設(shè)置霸王條款的思維，這也難以跟上企業(yè)國際化的進程。4.合同的部分經(jīng)辦人業(yè)務(wù)能力參差不齊。其合同風(fēng)險意識淡薄，也缺乏基本的合同法律知識，對標(biāo)準文本條款的理解上也不夠全面。選用標(biāo)準文本后，有著一勞永逸的懶惰思維。針對項目獨有風(fēng)險點，不能及時完善和修改條款，沒有將項目的實際風(fēng)險與標(biāo)準文本進行很好地融合
【關(guān)鍵詞】合同管理；內(nèi)控管理；作用分析
一、合同管理中存在的問題
1.歸口管理工作不夠到位
現(xiàn)代企業(yè)在實施合同管理工作中很容易出現(xiàn)職責(zé)分工和權(quán)責(zé)分配不夠明確的問題，經(jīng)常出現(xiàn)一個部門或個人包辦所有事宜，缺乏內(nèi)部監(jiān)督流程和職能。在進行合同管理工作時，業(yè)務(wù)部門、法律事務(wù)管理部門以及其他相關(guān)職能部門之間缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào)，很少有個人或者單位部門能夠?qū)贤傮w執(zhí)行情況有著清晰明確的了解。
2.合同樣式不符合相關(guān)要求
目前企業(yè)內(nèi)控管理工作在制定合同時，受到各種因素的影響，從而導(dǎo)致整個表述較為模糊，在合同樣式方面表現(xiàn)為正式書面合同和簡單傳真。在進行合同描述時，有的條款缺少必要的關(guān)鍵性表述、對會簽意見不夠重視。
3.合同動態(tài)管理工作難以順利實施
部分企業(yè)在進行授權(quán)、會簽過程中缺乏必要的監(jiān)控程序，還有的企業(yè)在進行合同談判和靜態(tài)管理前期階段還能夠給與其必要的重視和監(jiān)督，但是，在簽訂合同之后，則難以對其進行到位的管理和足夠的重視。
4.合同執(zhí)行后期缺乏評價
企業(yè)合同在執(zhí)行之后，缺乏有效的評價和驗收工作，對于重大合同和年度合同的實際履行狀況缺乏具體的評估和分析。
二、內(nèi)部控制理論影響下的合同管理以及風(fēng)險防控措施
1.企業(yè)內(nèi)部控制理論分析
目前企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程主要可以分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制整體框架等不同的幾個階段。上世紀初，企業(yè)內(nèi)部控制活動主要集中在企業(yè)審計以及制度設(shè)計層次，例如美國政府有關(guān)部門專門為此成立的內(nèi)部控制問題委員會等。
2.內(nèi)部控制幾個要素探討
（1）環(huán)境控制。所有的企業(yè)管理工作核心都是企業(yè)中的活動以及人，人作為整個發(fā)展環(huán)境的較為主要的構(gòu)成因素，企業(yè)在發(fā)展過程中的所有參與者都需要對內(nèi)部控制工作負有相應(yīng)的責(zé)任，這種思想從根本上分析有利于企業(yè)每一個員工之間形成團結(jié)一致的氛圍，并讓其更好地改善和維護企業(yè)的內(nèi)部控制。
（2）評估風(fēng)險。企業(yè)在發(fā)展過程中需要能夠建立有效的、可分析和辨認、管理的風(fēng)險機制，對于經(jīng)濟活動中各個階層面臨的相關(guān)風(fēng)險加以管理和控制。
（3）溝通與信息。企業(yè)需要圍繞合同管理過程中內(nèi)外部環(huán)境存在的變化，使用合同管理控制工作密切相關(guān)的溝通和信息系統(tǒng)，通過分析和交換信息來對整個控制和監(jiān)督工作實施必要的調(diào)整，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制措施逐漸朝著完善化的方向發(fā)展。
（4）內(nèi)部監(jiān)督。重視企業(yè)效益與成本的原則，在進行合同管理控制工作時，需要實施相應(yīng)的監(jiān)督，并利用監(jiān)督考核機制來對各種違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。
3.合同管理環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險措施
（1）合同準備。首先要做好簽約主體風(fēng)險防控工作，保證簽約主體的和個性是合同有效成立的主要條件之一，簽約主體風(fēng)險的一個結(jié)果就是合同被撤銷或者無效。
（2）合同談判。做好合同談判的風(fēng)險防控工作，談判工作需要在雙方自愿、平等以及公平原則下實施，還要對合同的條款和內(nèi)容進行磋商，對雙方的義務(wù)和權(quán)利進行明確。談判過程經(jīng)常使用多家競價或公開招投標(biāo)方式科學(xué)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、客戶。
（3）起草文本。做好合同形式的風(fēng)險防控工作，合同形式包括口頭形式、書面形式以及其他有效形式，作為合同當(dāng)事人表示接受的載體，所有的文本合同都需要滿足有關(guān)部委審查以及相關(guān)法律的要求。
（4）訂立合同。合同在訂立之前，企業(yè)有關(guān)部門需要對其文本進行審查，文本審核作為合同簽署的主要環(huán)節(jié)，其風(fēng)險包括是否違背國家相關(guān)法規(guī)和政策，主要合同條款是否存在較大的誤解或者錯誤，對工作人員的職業(yè)操守以及技能進行審查，并對意見或者建議是否被采納進行審查。
（5）合同爭議。所謂的合同爭議主要是指雙方或者一方對擬定合同的條款履行提出質(zhì)疑，要求有關(guān)部門采取相關(guān)措施加以解決，一旦發(fā)生較大的糾紛，合同雙方都需要采取積極有效的措施來避免或者防止擴大發(fā)展。首先，可以通過調(diào)解或者和解來對爭議進行解決，避免不必要的訴訟，若當(dāng)事人不愿意調(diào)解、和解或者調(diào)解不成之后，根據(jù)合同約定來向人民法院提訟。
（6）合同后評價。合同后評價主要是指對合同管理過程進行綜合性、整體性的評定，通過有效的評價能夠幫助企業(yè)在合同管理工作中出現(xiàn)的不足、形成的經(jīng)驗進行總結(jié)，從根本上推動合同管理水平的不斷提升。企業(yè)需要建立有效的合同后責(zé)任追究以及評價制度，對于分析評估合同履行過程中出現(xiàn)的不足和問題，需要采取相關(guān)措施進行改進，并對合同履行以及訂立工作中出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象進行有關(guān)機構(gòu)或者工作人員責(zé)任追究。
（7）合同歸檔。合同歸檔保管作為合同管理逐漸完善的主要工作環(huán)節(jié)，通過對合同資料的統(tǒng)計、編號、分類、借閱以及歸檔進行管理，保證合同資料達到完整性的要求，避免合同資料出現(xiàn)泄密、缺失以及濫用等現(xiàn)象。
三、結(jié)語
合同作為現(xiàn)代企業(yè)履行相關(guān)權(quán)利義務(wù)、承擔(dān)獨立民事責(zé)任的主要資料依據(jù)，也是企業(yè)整個管理活動前端風(fēng)險控制、管理的一種主要載體。企業(yè)要想保證合同管理工作在內(nèi)控管理中發(fā)揮出更大的作用和價值，就需要運用相關(guān)理論來對合同進行控制和分析，并建立起相關(guān)的機制保障和制度體系，從而保證合同管理作用能夠?qū)崿F(xiàn)更大的發(fā)揮。也只有這樣，才能夠保證對內(nèi)控規(guī)范下的合同管理以及風(fēng)險防控工作進行分析和認識，從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟效益和管理工作水平，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟和社會效益。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：合同；管理；企業(yè)
企業(yè)的發(fā)展中，合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題，就此問題我們來進行分析和解決。了解合同管理在企業(yè)管理中的重要作用，意識到合同管理的重要地位。就此我們根據(jù)合同管理的一些優(yōu)點和缺點進行討論，從中總結(jié)經(jīng)驗，從而樹立好企業(yè)的良好形象和實力，經(jīng)營好企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。據(jù)此，我會根據(jù)一些企業(yè)管理的案例來進行分析或者利用企業(yè)管理學(xué)所要用的一些策略和對策進行學(xué)習(xí)，讓企業(yè)走向美好的明天。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開合同了，而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個步驟來進行。
一、意義
1.合同管理的意義
合同管理是企業(yè)必不可少的一部分，針對于合同的企業(yè)管理，在自主經(jīng)營和國企來說，最必不可少的就是合同管理，在企業(yè)開展活動和進行經(jīng)濟貿(mào)易活動的時候，是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩(wěn)定合理進行的一個手段，正常的企業(yè)和次序井井有條的市場來說，合同是一個約束和規(guī)范的作用，在合同實現(xiàn)自己的價值的時候，同時可以保障企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的把活動進行下去。企業(yè)合同能夠保障企業(yè)合理的經(jīng)營，市場有序的運轉(zhuǎn)。同時規(guī)范的合同能夠維持市場的規(guī)范化運轉(zhuǎn)，現(xiàn)在是法律的社會，是文明的市場，合同的作用越來越重要，合同是法律實施的前提，法律是保障合同執(zhí)行的必要條件，依法簽合同，依法行使權(quán)力，是我國法律對公民的一個保障手段。在市場經(jīng)濟的條件下，誠信活動是必不可少的，但是最為重要的是有一個合同作為前提保障來進行，不僅僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟實力，更幫助企業(yè)樹立了一個良好的社會形象。
2.防范風(fēng)險
針對于企業(yè)的經(jīng)營來說，如果能合理的檢查到合同的履行情況，針對于合同最為重要的來說就是要進行及時的報道和更新，針對于合同是否能夠很好的執(zhí)行，企業(yè)存在的風(fēng)險問題有沒有得到很好的解決，企業(yè)的經(jīng)濟利益的發(fā)生是不是有潛在的風(fēng)險，能不能保障企業(yè)的經(jīng)濟穩(wěn)定的提升。
二、市場經(jīng)濟背景下合同管理存在的問題
合同是市場正常運行的一個重要依據(jù)，但是，在現(xiàn)階段，合同管理還存在諸多問題：1.合同管理意識淡薄市場經(jīng)濟的有序發(fā)展下，合同的作用是至關(guān)重要的，但是很多的企業(yè)在進行活動的時候很容易忽視合同管理，重點表現(xiàn)在：沒有專業(yè)的人士管理合同，沒有專業(yè)的部門進行管理。從而導(dǎo)致合同的管理非常的混亂，其次是領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到企業(yè)合同管理的重要性，在執(zhí)行合同的時候往往監(jiān)督不嚴格，管理不細致。例如，訂立合同中對方資質(zhì)的審查，合同履行的監(jiān)督等不到位都會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。2.合同管理制度不完善合同的管理是非常重要的，在簽訂到實行的時候，都需要相應(yīng)的管理人員對程序和制度進行管理和監(jiān)督，但是很多的企業(yè)在管理的時候程序和制度都不是很全面，所以很多的漏洞很容易讓企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險。合同管理雖然在市場經(jīng)濟條件下具有如此的重要意義，但是還存在一些問題，這些問題也僅是普遍問題的一部分而已，針對這些問題，關(guān)鍵是我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題。
三、合同管理的措施
1.制定制度
合同管理體系建設(shè)是應(yīng)該制定一個比較系統(tǒng)的制度，其中有：加強合同管理機構(gòu)的合理建設(shè)和管理，制定相關(guān)的人管理合同，控制合同的簽入方，企業(yè)的發(fā)展是要對于企業(yè)熟悉的人，要是管理人才可以進行合同的簽訂，這樣不僅具有法律效應(yīng)，更保障了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案，合同管理除了健全機構(gòu)，落實專業(yè)人才，還要建立合同檔案。
2.注重合同管理過程
合同管理的過程主要是在合同簽訂之前對于企業(yè)活動、企業(yè)資金和企業(yè)的發(fā)展前景所要考慮的一個因素，其次就是對于合同的訂立過程，在按照法律的相關(guān)規(guī)定制定的合同來說，如果確定了合同的條例，并且按照相關(guān)的程序來進行。那么在合同的簽訂時候一定要獲取對方的相關(guān)信息，并且進行審核，對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。同時要進行合理的審批、備案、登記，并且在征收簽約前要再開一次會議進行合同的確認和修改。最后在履行的時候，針對于自己的信用問題一定要堅守，依法執(zhí)行相關(guān)的程序，在保障自己最大利益的情況下一定要時時刻刻管理監(jiān)督對方的執(zhí)行情況，經(jīng)濟方面一定要計算好，通過嚴格的程序進行最基礎(chǔ)的管理，就是企業(yè)管理制度針對于合同的管理和履行。我國的企業(yè)參與國際經(jīng)濟合作和競爭的范圍進一步擴展，所以要很好的把握到最后的一個度的問題。
四、結(jié)語
夢想照亮前方，奮進正當(dāng)其時。讓我們更加緊密地加強企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理制度，合同管理為核心的企業(yè)管理精神，全面深入貫徹企業(yè)合同管理的核心內(nèi)容，牢固樹立企業(yè)精神、大局意識、核心意識，更加扎實地把企業(yè)管理的的各項制度和實施落到實處，最后發(fā)展企業(yè)的精神文化，走向社會經(jīng)濟發(fā)展的道路，保障企業(yè)的發(fā)展和擴大。
作者:李艷 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司
參考文獻：
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關(guān)鍵詞： 合同管理；規(guī)避風(fēng)險；客戶信用度；客戶關(guān)系
前言
合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，有效的管理將對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。
一、概念
（一）合同的定義
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
技術(shù)合同分為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
（二）“四技”合同定義
技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓/許可、咨詢或者服務(wù)訂立的確立相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。
技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同：是當(dāng)事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的合同。這里的“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”是指專利權(quán)、專利申請權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、技術(shù)成果權(quán)、計算機軟件版權(quán)等的轉(zhuǎn)讓。
技術(shù)咨詢合同：是一方當(dāng)事人（受托方）為另一方（委托方）就特定技術(shù)項目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價所訂立的合同。包括：可行性論證、項目建議書編制、技術(shù)或市場預(yù)測、專利或法律分析、專題技術(shù)分析、分析評估報告、規(guī)劃或戰(zhàn)略研究報告等。
技術(shù)服務(wù)合同：是一方當(dāng)事人（受托方）以技術(shù)知識為另一方（委托方）解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。技術(shù)服務(wù)內(nèi)容包括：技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可后的技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn)，現(xiàn)場開工、指導(dǎo)，原料、產(chǎn)品或材料的測試、鑒定，產(chǎn)品設(shè)計，工藝編制，工程計算，人員培訓(xùn)等。
技術(shù)開發(fā)合同：技術(shù)開發(fā)合同是指當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。包括委托開發(fā)合同和合作開發(fā)合同。
技術(shù)合同的內(nèi)容一般包括以下條款：
1）項目名稱；
2）標(biāo)的的內(nèi)容、范圍和要求；
3）履行的計劃、進度、期限、地點、地域和方式；
4）技術(shù)情報和資料的保密；
5）風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)；
6）技術(shù)成果的歸屬和收益的分成辦法；
7）驗收標(biāo)準和方法；
8）價款、報酬或者適用費及其支付方法；
9）違約金或者損失賠償?shù)挠嬎惴椒ǎ?/p>
10）解決爭議的方法；
11）名詞和術(shù)語的解釋。
（三）買賣合同定義
買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價款的合同。我院涉及的買賣合同主要是催化劑產(chǎn)品及其原輔材料的買賣合同；其他類的買賣合同一般指科研裝備及其相關(guān)原輔材料的買賣合同。
買賣合同的內(nèi)容一般包括以下條款：
1）合同雙方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人（負責(zé)人）姓名、職務(wù)、人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等；
2）簽約的目的和依據(jù)；
3）標(biāo)的，對標(biāo)的的描述要明確、具體，反映其本質(zhì)特征；
4）數(shù)量和質(zhì)量，包括計量單位、質(zhì)量標(biāo)準和檢測方式等；
5）價款或酬金，包括支付方式和付款期限；
6）履行的地點、期限和方式；
7）爭議解決方式，盡量選擇對我方有利的司法管轄地和適用法律；
8）違約責(zé)任，對于違約責(zé)任的約定要合法、合理，具有可執(zhí)行性；
9）變更或解除的條件；
10）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人認為必須明確的條款；
11）正副本份數(shù)、存放地點；
12）生效的時間和條件；
13）簽約的地點、日期。
二、合同的管理過程
當(dāng)即將簽訂重大合同的雙方達成簽訂意向后合同主辦部門應(yīng)按如下方式進行：
（一）重大合同談判：重大合同訂立立項后，由合同主辦單位牽頭組織談判，成立由技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)、法律人員組成的合同談判小組，負責(zé)進行合同談判；
（二）合同文本起草：在合同談判的基礎(chǔ)上，協(xié)商確定使用的合同文本或共同起草，力爭由我方負責(zé)起草合同文本。
（三）合同的簽訂：對外簽訂合同，由法定代表人或授權(quán)人簽訂合同。
（四）合同履行：合同主辦單位、財務(wù)部門和法律事務(wù)部要緊密配合，認真做好合同履行與結(jié)算工作。
（五）合同的歸檔。簽訂的合同要進行歸檔，并且每份合同均應(yīng)建立合同檔案，將合同文本及相關(guān)材料合并歸檔。首先要結(jié)合單位情況對合同進行分類。其次要對合同進行編號，實行一份合同一個編號的原則，不得重號或漏號。再次要做好合同臺賬登記，其主要內(nèi)容包括：合同編號、合同名稱、標(biāo)的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數(shù)、招標(biāo)議標(biāo)及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點、履行情況、備注等。最后是合同報表、記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示等。
三、合同管理的作用
（一）嚴把合同文本可規(guī)避風(fēng)險
合同文本盡量使用本單位法律部門示范文本，法律條款要由專職法律人員審查，以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，避免經(jīng)濟損失及法律糾紛。
（二）通過合同管理控制合同執(zhí)行進度
合同的統(tǒng)一管理有助于對合同的進度進行宏觀控制。在合同管理員的臺賬上可以體現(xiàn)出合同的簽訂時間、有效期限及履行約定，管理員對以上內(nèi)容的實施有一定的監(jiān)督作用，到達一定時間可適當(dāng)提醒合同執(zhí)行者合同的進度，避免不能按期履行合同所引起的法律上的糾紛。
（三）合同的歸檔有利于今后的查詢及法律糾紛的解決
文字類原始檔案主要包括：1）合同文本及附件；2）補充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議；3）對方資信資料，對方簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書；4）意向書、備忘錄、談判及會談記錄；5）往來信函、電報、傳真、電子郵件（包括驗收確認書、質(zhì)量異議書、催款通知書等）；6）現(xiàn)場簽證、送達回執(zhí)或確認書。一旦產(chǎn)生法律糾紛，這些都可以作為法律依據(jù)，明確雙方當(dāng)事人的責(zé)任，把我院的責(zé)任降到最低。在簽訂合同的過程中我們對于已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同，登記之后可送至檔案室歸檔，便于今后的查詢，防止合同丟失。
（四）通過合同管理可確認客戶信用度
眾所周知，市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟、信用經(jīng)濟。在我國，信用問題卻構(gòu)成了當(dāng)前經(jīng)濟運行的瓶頸，而拖欠問題的背后反映的是信用危機。實際當(dāng)中，要準確判斷客戶的信用程度是有相當(dāng)難度的。通過對合同執(zhí)行情況，合同款回收統(tǒng)計可以總結(jié)出我們的服務(wù)對象的信任程度。及時獲取客戶的資信信息、資信檔案，對信用情況也可以得到有效控制。我們可以根據(jù)客戶對合同條款的執(zhí)行情況對他的信用度進行劃分。對于信用度好的客戶可以成為我們的經(jīng)常往來客戶；對于信用度較低的客戶我們在今后的經(jīng)營工作中就要加強風(fēng)險意識，避免經(jīng)濟損失。 ㈤根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果制定下一年度的生產(chǎn)計劃年終做報表時要對一年的合同進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如產(chǎn)品類的統(tǒng)計對我們的經(jīng)營工作是非常有用的。經(jīng)營部門可根據(jù)和客戶簽訂的買賣類合同，編制下一年度銷售計劃，生產(chǎn)單位按銷售計劃制定生產(chǎn)計劃和原材料采購計劃。
（五）有助于客戶關(guān)系的建立
建立良好的客戶關(guān)系是非常有必要的。適當(dāng)?shù)亟M織供需交流、研討，拉近與客戶的關(guān)系。對于核心客戶，可以建立一個自動生成活動系統(tǒng)，每隔一段時間發(fā)出企業(yè)的新技術(shù)，并且可以適當(dāng)?shù)母缴辖谕茝V成功的大項目。還有一部分客戶是第一次合作的，我們可稱之為一般客戶。對于這部分客戶，我們就要把客戶關(guān)系做的更密切一些，達到成為核心客戶的目的。對于這部分客戶我們要更注重服務(wù)，使他們更加信任我們的技術(shù)及產(chǎn)品。
核心客戶：是指那些采購量大，對企業(yè)業(yè)務(wù)具有策略性影響的客戶，而這些客戶往往又是其所處行業(yè)中的典范。這類客戶在服務(wù)和技術(shù)方面有相當(dāng)高的要求，并且相對預(yù)算比較寬裕。我們應(yīng)該對這類客戶建立詳細的客戶網(wǎng)絡(luò)，掌握其技術(shù)需求，我部門和技術(shù)發(fā)展部、信息中心等了解其情況的單位及個人應(yīng)提供信息，補充、豐富網(wǎng)絡(luò)資源。
一般客戶：合作較少，建議由我部門牽頭、組織，加大交流、溝通的力度，積極走訪、力推我院技術(shù)。通過細致的工作、周到的服務(wù)使其成為我們的核心客戶。另外，也可通過我們的核心客戶作為媒介，在這些客戶向我們的關(guān)系客戶咨詢時，及時將其推介至我院。
完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業(yè)務(wù)，建設(shè)完整客戶信息的基礎(chǔ)是建立相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范，在業(yè)務(wù)過程中不
斷收集、整理和完善客戶信息。
4、結(jié)論和建議
（一）加強合同管理的風(fēng)險意識
對于技術(shù)類合同，必須加強保密及風(fēng)險意識。技術(shù)方面不光要保護技術(shù)不被泄漏，還要注意我們在開發(fā)技術(shù)時不要侵犯了他人的知識產(chǎn)權(quán)，以致引起不必要的法律糾紛。企業(yè)合同管理必須加強風(fēng)險意識，加強合同管理，要建章立制，建立合同管理機構(gòu)和合同管理制度。要把好合同簽訂關(guān)，簽訂合同時，嚴格審查對方當(dāng)事人的資信情況。合同管理部門應(yīng)及時了解和掌握合同履行的情況，提高防騙反詐能力。
（二）識別客戶信用度
專業(yè)資信調(diào)查技術(shù)；
信用分析技術(shù)。
（三）合同管理應(yīng)做好以下幾項工作
1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]
2、加強合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。
3、重大合同審查管理。
4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生。
5、違約糾紛的及時處理。一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
綜上所述，合同管理在經(jīng)營工作中是非常重要的，我們應(yīng)該加以重視，并且不斷規(guī)范它、完善它。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：合同管理；企業(yè)管理；意義和作用
中圖分類號：F273 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01
在加入世界貿(mào)易組織以后，中國面臨著國內(nèi)外的競爭和挑戰(zhàn)，總體而言，主要由于企業(yè)對合同管理的作用和意義沒有引起足夠重視。企業(yè)經(jīng)營管理工作過程中的重要組成部分是企業(yè)合同管理，因此強化合同管理，提高合同管理效益，不僅能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時還可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，進一步增強發(fā)展動力、不斷拓寬創(chuàng)收領(lǐng)域渠道、尤其在現(xiàn)階段形式下，扮演著極為重要的角色。
一、合同管理的內(nèi)涵
合同管理（Contract Management），企業(yè)的經(jīng)濟來往，主要通過合同的形式來進行。企業(yè)的經(jīng)營取得成或敗與合同以及合同管理有著密切的聯(lián)系。企業(yè)合同管理，即企業(yè)依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止及審查、監(jiān)督、控制等一連串的行為總稱。而訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是企業(yè)合同管理的重要手段。企業(yè)合同管理一定是系統(tǒng)性的、全過程的、動態(tài)性的。
二、合同管理中存在的弊端及解決對策
1.缺乏必要的相關(guān)合同管理法律信息，應(yīng)該提高認識高度加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
企業(yè)合同管理制度應(yīng)該將事實作為依據(jù)，法律作為準則，才可以制定出正當(dāng)?shù)暮贤瑮l款，避免出現(xiàn)欺詐合同或無效合同，同時企業(yè)應(yīng)加強管理制度，保證了經(jīng)濟的快速發(fā)展，才能維護企業(yè)權(quán)利。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從思想上對其重視，行動上加大落實力度，措施上有力敦促，保證其可行性。
2.不注重對對方資信情況了解，先完成工作后補簽合同，應(yīng)加大培訓(xùn)力度，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。認清不簽訂合同和補簽合同的風(fēng)險和危害。加強及時簽訂合同的必要性和嚴肅性認識。
合同簽訂前應(yīng)與客戶進行洽談，要對客戶資信情況深入了解，一旦忽視這一環(huán)節(jié)，結(jié)果可能造成大量人力物力的損失，上當(dāng)受騙。另外，在市場經(jīng)濟環(huán)境下，許多企業(yè)完成項目時間緊，任務(wù)重。因此為趕進度，搶時間，經(jīng)常出現(xiàn)先干活后補簽合同的情況，如此一來，一旦發(fā)生糾紛無法提供有力的書面支撐材料，將使企業(yè)陷于被動地位。因此，企業(yè)應(yīng)采取培訓(xùn)、制定制度等方式，讓合同管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化。制定本企業(yè)合同管理辦法并逐年完善。定期對企業(yè)合同管理人員進行培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)和水平。
3.企業(yè)合同管理專用章疏于保管，簽訂合同的主體部門不合法，應(yīng)規(guī)范合同專用章管理制度。
有些企業(yè)由于沒有系統(tǒng)的用章登記審批制度，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)員利用職務(wù)之便，以企業(yè)的名義在外私自簽訂企業(yè)合同，賺取利益，這一行為造成的損失卻要由企業(yè)進行承擔(dān)，同時如果簽訂企業(yè)合同的主體不具備簽約資格，所簽訂的企業(yè)合同也是無效的，卻在實際執(zhí)行過程當(dāng)中承擔(dān)賠償責(zé)任。因此企業(yè)制定規(guī)范的用章管理制度是必不可少的環(huán)節(jié)，在制定出來以后更要加大管理力度，實行合同專用章由專人負責(zé)管理，沒有審批程序，任何人不得擅自使用，嚴格執(zhí)行用章制度。
4.合同在履約過程中缺少收集證據(jù)的意識，在執(zhí)行完畢后合同文檔無法及時歸檔，應(yīng)完善企業(yè)合同管理體系，健全合同檔案管理制度。
合同雙方在經(jīng)濟活動進行過程中的信函來往、簽證等都是索賠報告中證據(jù)的主要組成部分，證據(jù)不足或者支撐材料缺失，索賠工作就無法順利進行。另外還有部分合同經(jīng)辦人習(xí)慣個人保管企業(yè)經(jīng)濟合同，不及時將執(zhí)行完畢的合同歸檔，其給出的理由是用起來順手，長時間導(dǎo)致合同遺失。因此，應(yīng)規(guī)范合同管理歸檔制度，歸檔前合同相關(guān)文檔資料的收集和保存應(yīng)由專人負責(zé)，統(tǒng)一管理。合同履行完畢，有關(guān)合同的各種資料都要及時移交檔案部門存檔，以備查閱。
三、合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的意義及作用
在現(xiàn)行經(jīng)濟的環(huán)境下，優(yōu)勝劣汰的價值規(guī)律充分反映出來，交換自由、平等、公平竟?fàn)幰炎優(yōu)榻?jīng)營過程中極為重要的原則，這一點在企業(yè)經(jīng)營中合同管理的作用尤為明顯。
1.合同管理是企業(yè)的生產(chǎn)、交換、分配及消費等環(huán)節(jié)的確認保障，是經(jīng)營工作的基礎(chǔ)，也是企業(yè)運行的法律化、制度化的具體展現(xiàn)形式。企業(yè)經(jīng)營運行過程整體化程度受合同管理的規(guī)范化程度制約，因此良性循環(huán)的企業(yè)經(jīng)濟運行模式就亟需完善，企業(yè)合同管理制度，規(guī)范企業(yè)良好的經(jīng)營秩序，需要各部門間通力合作，相互配合，將運行過程中出現(xiàn)的種種矛盾糾紛逐一消除，最終讓企業(yè)內(nèi)外成為整體，共同應(yīng)對國內(nèi)國際的挑戰(zhàn)和競爭。
2.中國加入世界貿(mào)易組織以來，市場競爭日益緊張激烈，建立一系列完備的經(jīng)營管理機制，合同管理工作尤為重要，加強合同管理對于現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭，不僅能夠避免其受到不必要的損失，同時企業(yè)還可以利用合同條約來保證其自身的合法權(quán)益不會受到侵犯，因此企業(yè)加強合同管理是大勢所趨。企業(yè)要想在國際國內(nèi)市場挑戰(zhàn)競爭中得到持續(xù)發(fā)展就必須完善其合同管理制度，同時保證企業(yè)的正常經(jīng)濟運行，所以現(xiàn)代企業(yè)最為基本的需求是合同管理。
3.經(jīng)濟活動過程中總會出現(xiàn)一些糾紛，合同管理制度的加強以合同法作為基本依據(jù)，可以給解決糾紛問題，創(chuàng)造有利的條件，從而減少不必要的經(jīng)濟損失，給企業(yè)帶來更多的社會效益和經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
綜上所述，建立健全完備的合同管理制度，是合同管理工作的基礎(chǔ)，是推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必要條件，在依據(jù)法律實施規(guī)范的企業(yè)合同管理制度的前提下，對違反管理制度的行為堅決反對，強化合同管理工作，才能使企業(yè)把握住國際國內(nèi)市場的機遇，同時形成整體有序的工作機制和管理制度，才能讓企業(yè)維持良好的信譽，合理規(guī)避風(fēng)險，保障企業(yè)實現(xiàn)既定目標(biāo)，提高合同管理水平，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提升創(chuàng)效能力水平，才能將企業(yè)做大做強，使其在激烈的市場競爭下長遠發(fā)展。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞:合同管理，造價控制，工程造價，質(zhì)量
1工程合同管理的重要性
合同是在辦理一項事物時，當(dāng)事人和當(dāng)事人雙方為了共同利益所建立起的協(xié)議，所以在工程中合同起著很重要的作用。合同管理貫穿了整個合同的運行以及操作，合同對于工程管理來說是有很重要的作用，它是影響一個組織活動成功與否的重要因素。所以，就要對合同有一個全方面并且具體的管理。合同的管理不僅僅局限于合同的內(nèi)容，還要在合同運行中對一些臨時性的事件進行處理和變更。如果出現(xiàn)了合同管理的欠缺，將會對一個工程的運行造成重大的損失，還會對其未來的發(fā)展和創(chuàng)新產(chǎn)生影響，所以合同的管理對一個工程是十分重要的。對于工程中的合同管理大概可以分為以下幾種內(nèi)容:1)合同文本的初期擬定。合同的擬定必須要嚴謹，雙方的基本情況也要事無巨細的一一寫清楚。并且要對一些事情進行有效的預(yù)防，當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時，我們一定要學(xué)會利用法律將受到的損失降到最低。還要對相關(guān)的技術(shù)人員進行合理的分配任務(wù)，避免部門與部門之間出現(xiàn)溝通障礙。2)要建立相關(guān)的合同管理制度。一定要建立一個科學(xué)有效的合同管理系統(tǒng)，在合同的處理上也要格外的小心。對于一個合同來說，它貫穿了一個工程的全部運行，在合同運行中我們可能會遇到很多不可預(yù)測的事情，所以我們要根據(jù)其出現(xiàn)的狀況來進行一定的變動，并建立起合同的管理機制，使其可以對合同的實施進行監(jiān)管。同時，還要加強對法制的宣傳，這樣有利于我們提高對合同的重視，達到我們提高合同管理的想法。3)工程合同具有動態(tài)性，所以就要有一個相對較高的動態(tài)管理，來提高對合同的認識。首先，我們要對合同的各個方面進行監(jiān)管，并嚴格的控制和管理好現(xiàn)場，避免出現(xiàn)不必要的突發(fā)事件。除此之外，我們還要仔細的劃分出各個負責(zé)人的工作，分清楚究竟是誰負責(zé)的地方出現(xiàn)了問題，并按照合同對突發(fā)事件進行問責(zé)和追究。
2工程合同管理的作用
合同管理是工程管理的核心內(nèi)容，合同管理在項目管理中起著重要的作用，工程管理對合同管理也有著很高的需求。為了達到其要求，首先，我們要對工程的成本、質(zhì)量以及進度進行科學(xué)有效的管理，這樣對工程的合同管理有很大的幫助。下面將對工程合同的管理作用進行分析:1)合同管理可以降低風(fēng)險，保證其簽署者的有效權(quán)益。有效的管理合同、保持合同的完整與條理的清晰，會讓執(zhí)行者明確執(zhí)行的方向，同時還能減少分工不明、執(zhí)行混亂等現(xiàn)象。這樣一來如果在其過程中出現(xiàn)紕漏，或者發(fā)生風(fēng)險，有效的合同管理將會減少給簽署者帶來不必要的利益損失，可以更好的去維護自身的權(quán)益。在項目的執(zhí)行過程中要盡量避免質(zhì)量作假、工期不必要的延長以及成本不合理等問題，因為這一系列的問題都會使合同雙方產(chǎn)生糾紛事件。所以在合同的執(zhí)行中不僅要求前期的設(shè)計合理、條理清晰，還要確保其完整度，這樣才能保證簽署者的有效權(quán)益。2)有效的合同管理對提高效率有很大的幫助。在工程合同中時間是很重要的，工程的進行一定要有時間線，嚴格的按照時間線去執(zhí)行，這是保證工作效率非常有效的方法。還要除去客觀因素對合同的影響，也就是說合同執(zhí)行會有很多的客觀因素，使合同不能正常的運行。如:一開始就沒有按照合同執(zhí)行，那樣一來會出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致脫離了合同的本身，忽視了合同的存在，只按照合同一方的意愿來執(zhí)行，不能達到工程本身的經(jīng)濟利益，只有嚴格的按照合同進行作業(yè)，才能使工作效率有所提高。3)合同管理也可以提高工作的質(zhì)量。一個合同的執(zhí)行，是要滲透到每一個細節(jié)的，并不是一步登天的事，需要有足夠的耐心一點一點的嚴格執(zhí)行。如果沒有很好的去管理工程合同，合同就不會有效的執(zhí)行，施工現(xiàn)場也得不到控制，合同就變成了一張廢紙。所以合同的正確執(zhí)行非常的重要，如果沒有對其進行有效的執(zhí)行和控制將會對工作質(zhì)量造成很大的影響。所以，在合同簽訂的時候，一定要對合同進行相對科學(xué)并且有效的管理。這樣可以使項目的風(fēng)險降低，并能提高工作的質(zhì)量和效率。綜上所述，管理合同的好壞會直接影響一個工程的進行，也影響一個工程的成功與否。
3工程造價的控制與管理
工程造價的控制與管理貫穿工程項目的全過程，它可以防止施工階段結(jié)算超出預(yù)算，也可以避免工程項目的投資失控。想要更好的控制和管理工程造價，就要優(yōu)化施工組織、加強工程的變更和工程直接費用的控制，增強問責(zé)的制度。合同管理也是工程造價和管理的重要影響因素。主要有以下幾點:1)各個階段工程造價的管理與控制。一個工程大致可以分為五個階段，決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)階段、項目施工階段以及竣工結(jié)算階段。一個項目的策劃對工程造價和項目的經(jīng)濟效益都有非常重大的意義。建設(shè)地點的確定、設(shè)備的選擇以及對完工的評選等，都會對工程造價有著很大的影響。所以在決策階段，想要更好的控制工程造價就要制定一個合理的規(guī)模，一個符合經(jīng)濟背景的建設(shè)規(guī)模。而在設(shè)計階段，我們要做的是積極的展開設(shè)計的招標(biāo)、有效的運用價值工程優(yōu)化并設(shè)計更好的方案進行積極的推廣。在招標(biāo)階段，需要先了解工程的基本信息，然后確定其工程的風(fēng)險，決定是否參與工程的投標(biāo)。在施工階段，就要有效的落實和實施投資的控制，在操作過程中，一定要嚴格監(jiān)督并且在保證質(zhì)量的前提下執(zhí)行工程的設(shè)計，當(dāng)然不排除會有很多突發(fā)事件，這就需要我們做好充分的事前準備，最大可能的降低成本和提高利潤。關(guān)于竣工和結(jié)算是一個工程的最后關(guān)口，審計人員一定要堅持原則，做到公正嚴明，深入工程施工的現(xiàn)場，了解變更的內(nèi)容，嚴格的按照程序處理，保證結(jié)算的公正性和真實性。2)影響工程造價控制的原因。在各個階段都有影響工程造價的原因，在設(shè)計階段會出現(xiàn)投資的失控，所以要加強設(shè)計的管理，確保設(shè)計的質(zhì)量，嚴格的控制工程量的變化。如果出現(xiàn)了設(shè)計漏項或者是修改了設(shè)計的現(xiàn)象，這將會使施工與概算的內(nèi)容有很大的出入。在招標(biāo)階段很有可能出現(xiàn)不公平競爭的現(xiàn)象，這將會使工程造價難以控制，還會給國家和承包商都帶來巨大的損失。在工程實施階段中，施工圖預(yù)算在工程造價中也是非常重要的一部分，所以施工單位的預(yù)算人員要有很高的工作能力，不可以出現(xiàn)工程造價高低懸殊太大，編制的預(yù)算也不可以五花八門。除了各個階段影響因素之外，還有一點對工程造價的控制和管理有著很大的影響，就是在管理機構(gòu)上，很多的建設(shè)單位會為了自身的利益，想要更多的賠償和征地數(shù)量，不考慮其他因素，一味的提高材料的單價，不去控制工程的造價，自行改變施工方法，擴大工程項目，使工程造價一高再高，最后到了不可控制的地步。3)怎么正確控制和管理工程造價。首先，一個嚴密的招標(biāo)文件是必不可少的，這樣就可以公平合理的去招投標(biāo)。其次要有一個合理的工程造價，這樣才可以吸引眼球。同時造價的管理也需要進行改良。其基本措施一定要進行完善，這樣有助于我們準確的進行造價的管理，并快速完善已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞，還可以去預(yù)防在實施中出現(xiàn)的一系列問題。最后要做的就是在項目竣工和結(jié)算時設(shè)立審查制度，因為在竣工和結(jié)算時，有很多的問題是很難發(fā)現(xiàn)的，所以要注意細節(jié)，尤其是在設(shè)計、發(fā)包和合同簽訂的時候，由此可見建立嚴格審計制度的重要性。在建立一個嚴格的審計制度的同時，一定要堅持客觀公正的原則，保持程序的真實性。
4加強合同管理可以有效的控制和管理工程造價
隨著我國加入了世界貿(mào)易組織，建筑行業(yè)的發(fā)展也越來越迅速，由此合同管理造價控制的重要性也越來越突出。為了使合同管理可以更好的在工程造價中進行運用，首先，我們需要對造價控制進行管理，加強對工程資料的收集，并將其收集到的數(shù)據(jù)與實際施工進行有效的結(jié)合，確保施工過程中不會出現(xiàn)因?qū)こ滩涣私猓瑢?dǎo)致其發(fā)生違反合同規(guī)定的事情。其次，在合同簽訂到工程結(jié)束時，必須要對施工的現(xiàn)場進行控制，收集施工企業(yè)人員的資料對其進行了解，確保每一個員工都在其合適的崗位上，將每一位員工最大的能力都發(fā)揮出來，并由專業(yè)人員對工程做出預(yù)算，找出施工過程中存在的問題，并認真記錄下來，尋找問題的解決辦法，確保在短時間內(nèi)可以將問題解決。由于合同管理和造價管理都屬于動態(tài)管理，造價員的素質(zhì)一定要有所提高，對臨時變更都要重視起來，而且一定要做好工程中有關(guān)經(jīng)濟的各種預(yù)算，因為這些經(jīng)濟技術(shù)方面的問題很容易導(dǎo)致一些法律糾紛。總之，合同管理對工程有著很重要的意義，只有加強工程造價中合同的管理才能使工程順利的進行。
5結(jié)語
工程造價的控制和管理是對一個工程進行全方面具體的管理，在每個階段和過程中都有相對的體現(xiàn)。控制工程造價可以防止投資突破額限，也可以促進資源的充分利用，達到最佳的經(jīng)濟效益。做好工程造價的控制和管理工作，對經(jīng)濟的發(fā)展有著很大的促進作用。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷進步，投資主體也向多元化發(fā)展，工程造價也就關(guān)系到了市場競爭上的問題，所以新形式下，有效的管理和控制工程造價就成了一個重要的問題。所以工程實施階段進行全面的合同管理是工程造價的重要環(huán)節(jié)，也是控制和管理工程造價的重要手段之一。
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