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項目管理合同模板范文

時間:2023-06-01 15:44:36

序論:在您撰寫項目管理合同模板時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

項目管理合同模板

第1篇

基于先進的管理理念、緊貼工作實際,開發一套完整的網上合同管理系統,提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能,實現合同管理的網絡化和數字化,對合同起草、審批、執行、結算、歸檔全生命周期實行信息化管理,規范合同審批、變更和執行等管理流程,為相關部門和各級領導提供對合同執行過程的信息化監督手段,并通過對合同信息資源庫的開發,進一步為相關部門和人員提供方便的合同檢索、查詢及統計分析服務,提供決策支持,提升信息化服務應用水平。

2總體設計

2.1軟件架構設計

表現層主要起展示作用。采用當前比較成熟的MVC框架Struts2.0,利用此框架來實現展示層、控制層、服務層的分離。展示層采用JSP+StrutsTaglib技術,能夠按需求展示數據;控制層采用Action技術,能夠接收用戶的請求,并委派給不同的業務邏輯處理。業務邏輯層采用JavaBean技術,由Spring框架管理并注入上層Action,利用Spring的IoC容器實現組件之間的松耦合。

2.2數據庫設計

數據庫還設計了供方信息、合同歷史信息、機構人員信息等基本表,各表之間通過合理設置外鍵進行相互關聯。

2.3工作流設計

合同審批流程采用了Activiti工作流引擎,遵從Apache許可的工作流和業務流程管理開源平臺,其核心是基于Java的超快速、超穩定的BPMN2.0流程引擎,強調流程服務的可嵌入性和可擴展性,同時更加強調面向業務人員。

2.4安全設計

系統支持按角色授權,保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時系統提供了完備的數據備份、恢復機制,確保不因系統故障造成數據丟失。

3功能設計

網上合同管理系統分為項目管理合同管理、統計分析、供方管理和系統管理五個主要的功能模塊。

3.1項目管理

登記項目基本信息,顯示部門所有登記的項目信息,可以按照項目名稱、項目類型、建立部門、驗收時間段查詢條件進行檢索,檢索結果按項目登記時間倒序排列。

3.2合同管理

3.2.1合同模板

上傳、下載、刪除部門使用的合同模板,可按照模板名稱、模板分類進行查詢,檢索結果列表按上傳時間倒序排列。

3.2.2標的管理

查詢并管理部門所有標的信息。可按照標的名稱、建立日期段、標的分類、項目名稱查詢條件進行檢索,檢索結果按標的建立時間倒序排列。

3.2.3合同審批

處理合同申請審批、合同補充審批、合同終止審批等流程的待辦事項,查看已處理事項的詳細信息。可以按照任務狀態(待辦、處理過、已創建、已辦結)、合同名稱進行檢索,檢索結果按處理時間倒序排列。合同申請、補充、終止流程類似,特別是緊貼行政機關采購工作實際,設計了會審和會簽兩個環節,由采購小組成員和采購相關部門進行合同確認,最后由領導審核。

3.2.4合同維護

登錄用戶可對部門內建立沒有處于流程中且合同狀態是執行中的合同進行資金、發票、進度、合同補充、終止申請、結束等管理操作,而對于合同狀態是未執行的合同只能進行編輯、刪除操作。

3.2.5付款管理

登錄用戶對部門內合同狀態是執行中的合同付款信息進行查詢和管理的功能。可以按照付款是否完成、付款是否逾期、付款方式、合同名稱等查詢條件進行檢索,付款信息中的實際付款時間、付款狀態、備注列可編輯。

3.2.6合同檢索

實現對登錄用戶所在部門創建的合同按照關鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執行部門、項目名稱、合同有效期時間段、合同狀態、供方名稱、付款時間段等查詢條件進行檢索,檢索結果按合同創建時間倒序排列,并且可查看合同詳細信息。

3.2.7發票管理

登錄用戶可對部門內合同狀態是執行中的合同發票信息進行添加、刪除操作,并且可以根據合同名稱進行查詢。

3.3統計分析

除了按年份統計合同數量,系統還支持按供應商、標的分類、經費來源、采購方式等進行分類統計,能夠生成并導出Excel文件,并能自動生成相應的柱狀圖和餅狀圖,對比結果一目了然,為決策支持提供依據。

3.4供方管理

登記供方基本信息和供方聯系人信息(可維護多個),顯示部門登記的所有供方信息,可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進行檢索,可選擇某條記錄查看供方的詳細信息,詳細信息中要關聯顯示與此供方簽訂的所有合同。

3.5系統管理

實現對機構、人員、角色的增刪改,查看系統日志,對結算方式、采購方式、標的分類、項目類型、經費來源等數據代碼進行管理,對系統數據進行備份。

4應用分析

4.1快速查詢

通過網上合同管理系統,主管領導和相關部門、人員可以實時查看已經錄入的合同信息,不需要再到文檔管理部門翻閱紙質合同,特別是通過關鍵字進行模糊檢索,可以準備定位到所需查詢的合同信息。

4.2緊貼實際

網上合同管理系統設計時充分考慮了行政預算、工程項目等實際工作的需要,可以隨時查看項目簽訂的合同,預算結余等信息。

4.3實時統計

網上合同管理系統的統計分析功能中的基礎實時從數據庫中提取,用戶可以隨時統計合同簽訂情況,并對數據進行對比分析,為下一步工作決策提供實時的數據支持。

4.4進度提醒

網上合同管理系統對合同管理人員提供的最大便捷就是進度提醒。實際工作中,經常會出現忘記付款時間、發票是否收到等情況,需要不停翻閱合同有關資料。

4.5規范流程

網上合同管理系統提供了流程審批的環節,特有的會審和會簽環節,解決了實際工作中需要合同文本紙質流轉的過程,相關人員和部門可以同時審閱,縮短了流轉時間。

5結論

第2篇

關鍵詞:土建工程; 施工監理

Abstract: the construction of civil engineering constructionis the foundation of building engineering, its construction quality directly affect the project construction of the next,in relation to the schedule and quality of construction,therefore, must perfect the construction supervision ofcivil construction engineering, ensure the constructionquality, this is the only way for the further for the construction of the project. A solid foundation.Engineering supervision is not only for the implementation of the construction units in the construction period andthe use of construction funds, construction quality,supervision, but also to the construction unit of the project construction process safety control, contract and information management, construction management andsupervision and, therefore, the engineering supervision isan important means to guarantee the construction quality,safety is the construction of an important guaranteeengineering construction to.

Keywords: Civil Engineering; construction supervision

中圖分類號: TU71 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)

監理工作是施工企業和施工項目的一個不可缺少的重要工作內容,工程監理貫穿于整個施工的全過程。隨著我國建筑業的迅速發展和市場化程度的不斷提高,中國的工程監理行業作為改革傳統工程管理方式的一種專業化社會化的辦法,為促進我國工程項目管理體制改革,提高我國工程項目管理的水平,保障工程建設的質量發揮了積極的作用。

一、土建工程項目監理的工作原則

原則是指觀察問題、處理問題、行事所依據的準則。土建工程項目監理工作原則是在明確了監理的內容、范圍、權利、義務和責任等前提下,依據國家法律法規以及有關技術規范、規程、標準和管理程序等, 對土建工程項目實施監督和管理, 以確保對工程進行質量控制、進度控制、造價控制和安全控制。具體監理過程中要遵循以下原則。

(一)符合性原則。根據土建工程項目的實際狀況和特點、地質氣象等環境條件、工程的實際規模和復雜程度來審查工程承包單位的實力和管理水平。審查時應執行國家的法律、 法規、技術規范、規程、標準和設計文件等規定的相關要求。

(二)全面性原則。土建工程項目是由眾多分項目組成的一個系統工程,監理過程中不能忽視任何一個環節或者某個分項目,要做到細致而全面。

1、實施全過程的管理。土建工程項目從立項、招標、施工、竣工驗收有一個完整的過程,因而,監理工作需要根據監理合同的約定實施全過程的監理,包括對工程招標、物資采購、工程施工與安裝、安全文明施工、工程竣工驗收等全過程展開監理工作。

2、實施全方位管理。對項目功能目標、投資目標、進度目標、質量目標、安全目標、環保目標、風險目標等進行總體控制、實施預案指導、跟蹤控制、驗收評審,保持項目總體目標受控及協調優化。

3、實施科學化管理。應用現代信息技術,收集整理工程全過程監理中的信息以及各相關部門協調溝通等情況,準確及時地將項目施工中的情況傳遞給建設單位、工程施工主管單位和相關行政管理部門,使他們能準確了解和掌握工程建設的動態,及時發現問題、研究問題、 解決問題, 使建設項目順利進行。

(三)遵守監理合同的原則。監理合同和總承包合同是實施監理的重要依據,監理企業必須按照合同條款來安排具體工作計劃,并且要對各項約定的目標進行詳細分析,弄清招標文件內容和招標人對監理服務深層次的要求,按合同規定做好監理工作。

二、土建工程項目監理的基本策劃

策劃是做好監理工作的重要環節。為實現項目監理的合同目標,必須制定相應的監理工作計劃,并在監理活動中予以實施,最后實現監理的合同承諾。

(一)制定監理總目標和分目標

1、監理總目標。根據土建工程的實際情況編制總目標,全面實現工程建設要求。不但安全、質量、工期而且功能、成本、環保等都能達到預期的合同要求。項目監理部門必須重視全部施工過程的質量控制、進度控制、安全控制、工程進度款等的控制。

2、監理分目標。主要包括各單體土建工程和施工各個階段的質量目標、工期及工程進度目標、工程造價目標、安全管理目標、環保與文明施工的目標。

(二)建立和完善施工現場各種管理制度

監理部門要建立健全各項管理制度和安全保證措施,以制度為保障,強化對施工現場的規范管理,特別是強化對施工分包單位和參建單位及人員的協調和監督,保證工程施工順利進行。監理部門對現場的鑒定要做到程序化,使施工按各種規定的程序進行,如原材料進場報驗程序,施工質量的控制程序,工程洽商的簽認程序,施工進度的編制審批程序,工程進度款的審批程序等。

(三)重視施工部署的合理性

監理部門必須高度重視和審核施工單位的施工部署的合理性。部署應結合土建工程特點、工程情況,具有很強的針對性。其施工方案應盡量采用先進的施工工藝,先進的技術, 先進的設備和方法,保證質量,保證進度。所有的施工方案除了符合設計文件、法規的要求外, 應有很強的操作性。

(四)必須嚴格執行材料、設備進場報驗程序

材料和設備的質量是保障土建工程質量的關鍵,因此必須保證材料、設備達到國家有關標準、設計文件規定和工程量清單約定的質量要求,并且要嚴格執行報驗程序。

(五)把好工程檢測和工程質量驗收關

1、工程檢測。在施工過程中,施工單位應采用各種規定的檢測手段和先進的設備進行檢測,監理單位采用自身的設備進行平行檢測或見證取送樣,特別對應用新技術、新工藝、新材料的工程項目的檢測應尤為重視,為工程質量的判斷提供參考數據。

2、工程質量驗收。監理部要進行材料設備進場驗收,工程隱檢、分項、分部、單位工程驗收,通過這個程序,對質量進行控制,對于質量不合格的,必須返修合格后才能給予簽字驗收。

三、土建工程施工監理要點分析

(一)地基與基礎工程。

監理要點:在施工單位自檢基礎上,復核樁基的定位、樁長、樁徑、垂直度等,查看地基承載力及基槽的標高、尺寸、土質是否符合要求。復核模板中線、標高及幾何尺寸;對地梁與承臺連接處鋼筋稠密處仔細震搗。澆砼前對鋼筋進行隱蔽驗收。扎地梁及承臺鋼筋前,檢查樁頂浮渣是否清除干凈。檢查預埋件、 預留洞孔的位置、標高、規格、數量。

(二)模板工程。

監理要點:審查模板及支撐系統的強度、剛度和穩定性是否合理;每層復查軸線、標高一次,垂直度以經緯儀檢查控制;柱模卡箍間距應適當,不得松扣;墻模板的對拉螺栓間距、橫箍間距要適當;墻與柱封模前,底部雜物必須清理干凈,模板下口的縫隙必須堵實;梁、板底模應按規范要求起拱;梁側模支撐應牢固;預埋件、預留孔洞的位置、標高、尺寸在承包人自檢基礎上,監理人員復核驗收,預埋件固定應可靠。

(三)鋼筋工程。

監理要點:監控材料質量、鋼筋加工到綁扎均要符合設計圖紙和施工規范要求;有關配筋變化的圖紙會審記錄和設計變更通知單,應及時在相應的結構圖上標明; 鋼筋的品種和性能要符合設計要求,有出廠合格證和檢驗報告單,鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應有標志,并檢驗標志、外觀,按有關標準的規定取樣試驗;監理工程師應深入鋼筋加工場,對成型的鋼筋進行檢查,發現問題及時改正;鋼筋焊接工人要持合格證方能上崗施焊, 焊接接頭應符合規范要求,抽取焊接接頭試樣進行檢驗;鋼筋綁扎過程中,監理工程師應到現場巡查,發現問題及時糾正,承包人自檢合格后,監理工程師驗收時,應對照結構施工圖, 檢查所綁扎鋼筋的規格、型號、數量、間距、長度、錨固長度、接頭設置等是否符合設計要求。

(四)混凝土工程

監理要點:全面考慮上述影響砼性能的諸多因素或環節,從組織上、技術上采取措施,確保砼工程的質量;審查施工組織設計應注意砼的生產、輸送、澆筑順序、施工縫的設置;監理人員應檢查合格證,抽樣檢測并見證,確保原材料應符合質量標準;監理工程師參與砼配合比設計與試配,通過試配確定砼配合比,同時考察攪拌站的原材料質量、生產和運輸能力及質保體系;監督砼終凝后的養護;拆模時監理人員應跟蹤,以便發現問題及時處理并監控修整。

(五)砌體工程。

監理要點:砌體軸線,皮數桿,砂漿配合比,砌塊排列,砂漿飽滿度, 墻體拉結筋,抗震構造柱鋼筋,洞口過梁,預埋件、預留洞孔的位置、標高、規格、數量。

(六)腳手架工程。

監理要點:腳手架要安全、適用、轉移方便。承受操作荷載或事故荷載既要滿足強度要求,又要滿足穩定要求,腳手架與結構體系連接要可靠,安全間隔及安全網必須符合要求。

(七)防水工程監理。

監理要點:熟悉圖紙;審查施工方法;控制砼配合比、水泥標號與品質;鋼筋、螺絲等不能穿越砼結構,也不能接觸模扳,注意養護,不允許出現裂縫;檢測砼抗滲性能,審查防水材料規格、品質;加強巡視并作記錄,排除砼結構表面積水,防止出現尖角,重視對轉角位、搭接以及預留縫、洞、管口監督等。

四、結語

總而言之,土建工程監理尤為重要,應堅持和完善這一制度,繼續深化對監理重要性的認識,提高監理的社會地位和工作地位。只有以立足于監理行業這一主要目標市場,增強企業核心競爭力,同時引進人才、不斷開拓關聯市場,實施工程監理行業的品牌戰略,監理企業向項目管理企業發展方式,才能在市場競爭中占得先機,立于不敗之地。

參考文獻

第3篇

關鍵詞:建設工程項目管理;建設工程監理;建筑

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

近幾年,我國在建筑工程領域取得了非常大的成績,建筑水平不斷提高,優秀建筑數量不斷增加。但是從總體來看,存在的問題也比較多,比如說項目管理水平與發達國家依然有較大的差距,在工程監理方面也存在很多問題,監理不到位,不認真甚至敷衍了事的情況時有發生,帶來了很多的建筑隱患。來自住建部的數據表示,2013年一季度,全國共發生房屋市政工程生產安全較大事故6起、死亡24人,比去年同期事故起數增加3起、死亡人數增加11人,同比分別上升100.00%和84.62%;未發生重大及以上事故。全國有5個地區發生房屋市政工程生產安全較大事故,其中云南發生2起,安徽、江西、河南、湖南各發生1起,分別是:安徽安慶桐城市盛源財富廣場一期項目工程,在中廳混凝土澆筑過程中,發生模板支撐體系坍塌事故,造成8人死亡;江西上饒德興市會展及演藝中心工程,在中廳頂部混凝土澆筑過程中發生模板支撐體系坍塌事故,造成4人死亡;河南周口市綜合客運總站站務樓工程,在混凝土澆筑過程中發生模板支撐體系坍塌事故,造成3人死亡;湖南長沙市綠地中央廣場工程,在施工過程中發生吊籃墜落事故,造成3人死亡;云南文山州水文水資源局文山分局業務辦公樓工程,在屋面裝飾花架混凝土澆筑時,發生模板支撐體系坍塌事故,造成3人死亡;云南玉溪市澄江縣寬澄鼎元二期項目工程,在塔吊安裝過程中上部結構發生傾覆事故,造成3人死亡。這些事故與項目管理以及工程監理的不到位都脫不開關系,因此,加強兩者之間的聯系,具有重要的安全意義。

1相關概念闡述

1.1建設工程項目管理涵義

建設工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受建設單位委托,按照合同約定在工程項目決策階段為建設單位編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為建設單位提供招標、設計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務,代表建設單位對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。這一概念不論是國內還是國外都較為相似,基本上表述的內容是一致的。

1.2建設工程監理涵義

建設工程監理也叫工程建設監理,屬于國際上業主項目管理的范疇。

《工程建設監理規定》第三條明確提出:建設工程監理是指監理單位受項目法人的委托,依據國家批準的工程項目建設文件、有關工程建設的法律、法規和工程建設監理合同及其它工程建設合同,對工程建設實施的監督管理。建設工程監理可以是建設工程項目活動的全過程監理,也可以是建設工程項目某一實施階段的監理,如設計階段監理、施工階段監理等。我國目前應用最多的是施工階段監理。

2建設工程項目管理與建設工程監理的比較分析

建設工程項目管理與建服務對象及提供者、業務范圍、法律責任、行業準入等方面也不同,也有著一定的聯系,現分析如下。

2.1服務對象及提供者

對定義進行分析可以發現,建設工程項目管理的范圍要比建設工程監理大一些。建設工程項目管理它不單純是施工企業的項目管理,在建筑業中,項目參與各方都需要項目管理,如建設單位方項目管理、設計方項目管理、施工方項目管理、供貨方項目管理等。但由于建設單位是建設工程項目生產過程的總集成者和總組織者,因此建設單位方的項目管理是一個項目的項目管理核心,若其缺乏項目管理經驗,可委托專業的項目管理公司提供項目管理服務。沒有或者缺乏項目管理經驗的施工單位或者設計單位,也可委托專業的項目管理公司為其提供項目管理服務。此外項目參與各方,若其有足夠的項目管理經驗,也可以是建設工程項目管理服務的提供者。

2.2業務范圍

在業務范圍的設置上,兩者也有一定的區別。建設工程項目管理的工作內容較寬,從項目在實施前的可行性研究一直到中間階段的招標和造價咨詢等也屬于項目管理范疇,而施工階段的管理以及工程的監理等更是包含在內,這些內容的覆蓋也可以在《建設工程項目管理試行辦法》中找到,所以從這個意義上來說建設工程項目管理是對整個項目所有活動過程的集中式管理平臺。而工程監理的范圍則要窄得多,主要對建筑項目在施工階段過程中所產生的各種費用,建筑的質量與進度以及現場施工安全管理等作較為主要的監督管理,《建筑法》等法律也對此做了比較明確的界定。所以從兩者的概念上來看,建設工程監理可以看做是建設工程項目管理的一個重要分支,兩者之間最大的不同就是前期工作(包括各種設計與策劃)的有無參與。

2.3法律責任

從出現的時間上來說,建設監理出現的時間較長,因此關于其研究也多,國外已經具備了一套較為完整的法律體系用于更好的為建設監理服務,對于其責任、權力、業務等都有了比較明確地界定,同時在合同文本設置上也有一套較為規范的完整程序。與之相比建設工程項目管理在我國的起步時間則相對較晚,還沒能建起一套完整的法律法規與之相匹配。而且由于目前國內在建設工程項目管理中政府的大量參與,還有很多管理內容有待深化,合同的規范也需要我們繼續努力。

2.4行業準入

我國現在為了更好地規范和管理建設市場,已經對于建設工程監理行業實行了市場準入制度,凡是從業的單位或者個人都必須要有相關的資質才能進入本行業,其中個人必須通過參與專業考試獲得監理工程師登記才可以執業。而在建設工程項目管理方面,由于其存在時間的問題,國家尚未對該市場設定新的準入制度,并且鼓勵具有相關資質和實力的企業積極投身到這個市場中來,對于從業人員也同樣尚未設定新的準入制度。

參考文獻

[1]林元平.對建設工程項目管理模式探討[J].中國新技術新產品.2011(01)

[2]宛立東.淺談工程監理與工程項目管理的關系[J].中國新技術新產品.2011(02)

第4篇

關鍵詞:工程項目;成本控制;過程

中圖分類號:F213.3 文獻標識碼:A

1 概述

隨著我國建筑行業的迅速發展及鐵路市場的暫時萎縮,各建筑施工企業對地鐵市場的競爭日趨激烈。同時,近年來業主單位對工程質量、安全文明施工要求不斷提高,使項目成本管理處于更嚴峻的環境中,成本管理已成為決定施工企業能否在市場競爭中站穩腳根,能否長期良性循環的關鍵環節,倍受各施工企業的重視和關注。在項目管理中,項目經理部始終將工程成本管理作為最關鍵、最重要的工作內容,制定和實施一系列嚴格的成本管理方法和制度,力求使成本管理工作標準化、制度化和規范化。

所謂的施工成本管理,即在滿足工程質量、工期等合同要求的前題下,對工程實施過程中所發生的費用,通過有效地計劃、組織、控制和協調等工作,實現預定的成本控制目標,盡可能的降低成本費用,實現利潤,創造良好經濟效益的一種科學管理辦法,并貫穿于整個項目的施工過程中,是一個動態的管理過程。以下本人結合北陵公園車站施工,談一下對成本管理的體會。

2 工程概況

沈陽地鐵二號線北陵公園站沿泰山路呈東西向跨新開河設置,為端部二層、中間一層端頭廳島式站臺車站。車站主體結構總長137.4m,結構頂板覆土厚度約3m,底板埋深約17m。車站設1、2號兩處風道及1、2、4、5號出入口,且分別在泰山路的北側和南側。

3 車站施工項目成本管理措施

3.1 根據施工圖紙核算工程數量,以施工組織設計為依據編制項目施工成本計劃

目前地鐵工程施工招標大部分為清單項目招標,招標圖與施工圖有著很大的區別,以沈陽地鐵為例:在招標階段車站僅對車站結構尺寸進行了設計,未出結構鋼筋圖,合同工程量中的鋼筋數量按混凝土中鋼筋含量進行估算,最終導致合同工程量與結算工程量出入很大。中標后,項目部需盡快組織技術人員對工程施工圖進行圖紙會審,核算圖紙工程量,對比與招標工程量的出入。工程量確定后,組織技術人員編制項目施工的總體性施工組織設計,確定項目組織機構、人機配置、技術施工方案、進度計劃等,以此確定項目管理費用成本和清單項目基價,與量結合后編制出項目的施工成本計劃,并以此成本計劃作為項目成本控制目標紅線。

3.2 項目成本分解細化,重點關注成本風險系數大的分部分項工程

車站施工中風險因素大的分部分項工程主要有:基坑開挖、基坑降水、管線懸吊遷改、周邊建筑物保護等。根據項目施工成本計劃的組成結構對工程成本進行詳細分解,對此部分工程項目部需做到心中有底,設置風險警戒線,并據工地情況上浮或下調,做到科學、公正。

3.3 制定成本管理辦法,實行工程項目成本責任制

為使項目成本控制有效進行,項目部要制定工程項目成本管理辦法。成本管理辦法應包括以下內容:責任成本管理辦法、分包工程驗工計價管理辦法、勞務用工管理辦法等。做到分包隊伍驗工計價依據充分,有章可查,杜絕計價中隨意性事發生,驗工計價時工作量由現場技術人員、施工人員、合同計量人員共同參與確定,并由技術人員出具工程量確認單經部門負責人復核后,由合同計量人員出具驗工計價單,再由技術負責人及各部門負責人復核簽字,最后項目經理簽字,黨工委書記會簽工作后完成結算。項目經理是工程成本控制第一責任人,項目部要成立以項目經理為組長,項目副經理、項目技術為副組長的成本控制小組,組員為各工作面負責人和各部門負責人,并和各部門負責人簽訂成本管理合同,包括:各施工段成本管理合同、后勤成本管理合同、辦公室成本管理合同、機運成本管理合同、材料成本管理合同、財務成本管理合同;將項目成本層層分解責任到人,做到人人頭上有成本。項目部將成本管理納入到員工考核管理中,使每個員工都能自覺控制成本,厲行節約并積極主動為創造良好經濟效益而努力,實現全員全方位成本管理控制體系。

3.4 將成本管理遍普及到項目管理的每個過程

3.4.1 加強對勞務隊伍的管理

一是嚴把勞務隊伍進場關,進場前從各方面了解各勞務隊的業績、合同信用程度等,然后對勞務隊伍中人、機械及技術能力進行嚴格評審,評審合格者方能納入工程施工的候選隊伍;二是在使用勞務隊時做到先簽合同后進場,先干活后付款,根據合同單價及其所完成的工程數量及時結賬付款,規定勞務隊定期或在要求期限內與工程管理部門核算當期完成工程量,并及時簽字認可,超過期限者一律作廢,做到勞務費當月完成當月結;三是嚴禁向勞務隊伍提前支付勞務費或借款。這一系列作法都有效控制了勞務成本費用,并避免了與勞務隊發生各類糾紛。

3.4.2 嚴格原材料成本控制

眾所周知,項目施工中材料費占建設工程總造價的60%-70%,其重要程度自然是不言而喻。原材料價格是成本控制的關鍵,也是確保工程項目取得良好經濟效益的核心。在保證原材料質量的前提下,項目部嚴抓原材料成本控制。除業主指定的鋼材、防水卷材、管片、商砼等甲控材料外,項目部對其余各主要原材料實行公開招標制度,邀請省內外一些大型和知名品牌的廠家等參與競標,項目部依據報價擇優選購,做到貨比三家、質比三家、價比三家,這樣不僅確保了原材料質量,也達到了降低工程成本目的,實現良好的經濟效益。

材料進場后,下一步就要嚴格控制材料消耗。項目部每月堅持召開成本分析會,重點對每月材料消耗進行分析。將實際消耗量與設計消耗量對比,若在合理消耗范圍則證明現場控制得當;否則就要進行深一步的原因分析:是勞務隊伍管理不善造成的,還是項目部管理制度有問題?是施工方案有待進一步優化,還是進場材料丟失或數量與賬單不符?原因找到后則可以采取針對性的措施,后期即可避免或減少相關的材料消耗。

在車站圍護樁施工前期,樁混凝土的充盈系數在1.1以上。經分析發現主要是因為在砂卵地層中鉆孔,實際成型后的孔徑較理論值大3~5cm,相應混凝土的澆筑方量就變大。之后,對鉆機的鉆頭直徑進行了適當調整,在滿足設計要求的基礎上將樁的充盈系數控制在1.05以內,大大減少了混凝土的超用。在結構施工過程中曾出現過剩余大量1~2m節長的螺紋鋼無處可用的現象,而另一方面現場又需新購置鋼筋,通過對整個車站結構鋼筋的整體配節規劃,改變原有的鋼筋下料方式,最終將結構鋼筋損耗控制在2%以內。

3.4.3 強化設備費用核算制度和設備管理

為有效進行施工機械費用的控制,項目部推行機械設備租賃管理和單機車核算制度。一是加強機械設備的合同化管理,嚴格按合同辦事。對項目部租用及外租的各類機械設備均簽訂鑒定租賃合同,與機駕人員、機械設備操作人員簽訂上崗合同,與大型設備機長簽訂目標責任書是健全和完善一系列管理制度,制訂《臺班費用定額》、《臺班任務定額》、《機械設備盈虧獎懲管理辦法》等,嚴格這些制度的執行和落實力度;二是將機械設備的運轉成本、完成臺班任務與機駕人員的差費、獎金掛鉤,嚴格兌現對機械設備盈虧的獎懲,有效激發廣大機駕人員的工作責任心和主動性。通過加強日常的維護、保養,保證了機械設備的完好率在95%以上。

3.4.4 嚴抓質量

工程質量是工程施工的重中之重,是良好經濟效益的前提。樁基的垂直度、基底的平整度等均是精度越高,越能節約材料和人工。項目部必須以質量為中心,確保工程優質合格,杜絕返工現象的發生,有效控制了工程成本流失。防水質量是地鐵施工的一個關鍵質量指標,但同時也是施工的重、難點所在。項目部從管理上和技術方案上較好地解決了這個問題:首先制定了《質量控制責任表》,對各分部分項工程有哪些工序、每道工序由誰來負責、做到什么標準、完成情況的考核標準均進行了明確規定,做到了人人心中有質量,人人都來抓質量;其次,從施工方案上進行了優化,車站全部采用“板、墻整體澆筑”工藝,不僅減少了施工縫的數量、降低了滲漏水概率,同時加快了施工進度。

3.4.5 加快進度

項目施工中,如能通過優化施工方案,提前完工,將節省大筆的機械及周轉料具的租賃費及項目的管理費,從而降低成本。因此,項目成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優化。但是由于地鐵施工的系統性及復雜性,有些因為業主方面的原因導致進度滯后,如協調不到位、線路或總體方案調整等;有些因為施工方自身估計不足或組織不利等原因導致進度滯后。對業主原因造成的進度滯后,要收集好相關的證據材料便于日后的索賠工作的開展;為避免自身原因造成的進度滯后,要充分考慮周邊環境、管線改移、占地圍擋、建筑物保護等因素對施工的影響,提前采取措施,避免不必要的經濟損失。

3.4.6 確保施工安全

事故是最大的浪費,安全是最大的節約。一個安全事故給項目造成的經濟損失是巨大的,并且給項目部士氣、施工進度、造成的消極影響短時間內無法消除。地鐵明挖車站施工中應特別注意吊裝、基坑開挖、周邊建筑物保護、高大腳手架、模板等作業安全。此類施工方案執行前應經專家評審通過,并交底下發至每個操作人員,現場嚴格按交底內容執行。項目部要以“安全第一、預防為主”為原則,加強施工現場安全管理,防止安全事故發生,從抓安全生產方面進行成本控制。

3.4.7 嚴把工程結算關

對所發生的工程費用做到日清、周結、月匯總及時做好工程結算是項目成本管理穩步有序進行的關鍵,為做到資金的合理調配與使用,項目部要制定工程費用日清、周結、月匯總制度,要求各個部門密切配合,對所發生的人工、機械、材料等費用發生情況每月進行分類匯總,送交項目負責人。項目負責人將工程結算價款與施工預算以及成本分解情況進行認真的比較對比,總結工程成本發生情況,若發現超支,則及時查找原因,進行糾正。

結束語

總之,成本管理是項目施工中最舉足輕重的環節,關系到企業的命運,好的經濟效益和社會效益是永立于建設市場的不破真理。項目部應通過進行認真的成本控制,積累了成本管理經驗,不斷的提高項目施工成本管理水平。

參考文獻

第5篇

項目經理的工作對于項目的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現在以下五個方面:

1、合同履約的負責人:項目合同是規定承、發包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規范雙方行為的準則。項目經理是公司在合同項目上的全權委托人,代表公司處理執行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執行合同負主要責任。

2、項目計劃的制定和執行監督人:為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,取得最好的效果。

3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業、人員和環節,是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。

4、項目協調工作的紐帶:項目建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持。項目經理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關系。項目經理是協調各方面關系使之相互緊密協作配合的橋梁與紐帶。

5、項目控制的中心:對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。

總之,項目經理是公司法定代表人在工程項目上的全權委托人。對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切重大事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。

工程項目提成分配:

我們是專業的工程公司,其提成方式為工程毛利的10%~25%(商量后定)之間,具體根據項目的合同額和項目的預期毛利潤額來規劃提成比例。工程實施完工后,按四種情況進行確定項目組的項目提成:

1、工程管理混亂,沒有完成合同的內容或不能按期完成合同內容并對公司形象、聲譽造成不利影響的,如可能的情況下及時更換項目經理,并對原項目經理進行調離和罰款等處罰。

2、工程全部完成,但管理較亂,給業主印象不好的,不享受提成。

3、保質保量按合同要求完成合同內容,并基本達到預期毛利潤額,充分維護公司利益和形象,得到業主認可的,按項目開始時規定的提成比例進行提成。

4、超額完成合同內容,并很好的協調各方關系,為公司贏得客戶,并提高了毛利潤額的,除按項目初期規定的提成比例進行提成外給予一定的經濟獎賞。

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現場勘察紀要

2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關技術文檔列表

26、相關技術文檔模板

27、系統試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結算

31、工程總結報告

32、發文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

第6篇

關鍵詞:海外、項目管理、模式、初探

中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:

改革開放三十多年來,一大批有潛力、有實力的各類企業逐漸發展壯大起來,沖出國門,走向世界。蘇州趣普仕集團公司就是這一批弄潮兒帶頭踏向異域風情海外國家的企業之一。該集團公司旗下的蘇州青年旅行社股份有限公司為了拓展海外旅游業務的發展,決定在南太平洋中心,有著全球排名前十位的旅游勝地(FIJI)斐濟群島共和國的第一大島維提島(Viti Levu)的楠迪市(Nadi)建造一座四星級國際大酒店:SSS International Hotel(Fiji)即SSS 斐濟國際大酒店。筆者有幸作為其中一員參與了該項目的國內、海外管理,以下是筆者的體會。

1 、項目的基本情況

該項目由蘇州趣普仕集團公司全額投資興建。如果把項目劃分為三個階段,即項目決策、項目計劃、項目實施,則項目決策階段的工作:前期的項目建議書、調查、可行性研究均已落實,且詳細的可行性研究報告已經編制完成。項目經首屆“中國-南太平洋經濟合作論壇”,中國和FFIJI(斐濟)兩國高層會談納入計劃內,且獲兩國政府批準,國內已獲發改委和商務部批復,FIJI FTIB(斐濟投資貿易局)也已批準,土地已購買并辦理好相關手續,地質勘探報告也已委托fiji Lotukad的SKM公司完成并拿出成果報告,國內圖紙設計也開始進入初步設計階段。在此種情況下,項目管理工作開始介入第二、第三階段項目計劃、項目實施。協助建設單位辦理國內相關方面的工作:項目部的組建、施工組織設計、項目總進度計劃、施工圖紙設計、預算報價、招投標、施工機械設備、材料設備計劃及詢價、采購、集裝箱裝運、海關申報辦理、海運、施工人員招聘、組隊、培訓、體檢、辦理護照及相關手續等等。

2 、項目的管理模式

談到管理模式,工程建設領域的同行業都了解,一是國內2003年建設部頒發的《關于培育工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》中的工程總承包和工程項目管理;二是國際上較通用的FIDIC合同條款中的EPC模式(即設計-采購-施工)和D-B模式(設計-施工)。EPC模式即我國通常所說的工程總承包。筆者所經歷的國外項目管理,即該項目合同所簽訂的是“委托工程項目管理”模式,他既不是完全意義上的工程總承包(EPC),也不是完全意義上的工程項目管理,而是兩種模式的綜合,且又有區別。

其綜合是:雖然合同簽訂的是“委托工程項目管理”,按2003年建設部的“指導意見”中的定義:代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的或若干階段的管理和服務,但是同時業主也要求項目管理部在國內與設計協調,在國外另行尋求設計、監理配合;并負責施工機械設備、材料、設備、構配件等的采購計劃、詢價、洽談,完成采購任務;海關報關裝箱、海運、清關;招聘技術管理人員、施工工人、組建施工隊伍;負責國外項目施工及相關手續審批。

其根本區別是:雖然負責采購材料、設備,招聘工人施工,但是其所需要的資金全部由業主直接支付,項目管理部只是負責計劃、詢價、洽談、采購、組建,不直接支付款項予供應商和工人工資,這就是與其模式的不同之處。

3、 項目管理的國內工作

3.1 、項目部組建及施工人員招聘

項目部的組建既要考慮管理與外部的協調,又要考慮現場施工、材料采購、還要考慮后勤管理、健康的體魄 、良好的素質修養等各方面因素,同時還必須要求專業能力強、技術業務精、綜合業務協調、溝通能力及管理水平較高的領導團隊(包括項目經理、總工程師、技術人員、施工員、質量員、安全員、資料員及翻譯人員)。

招聘施工人員不僅要求身體健康、覺悟性高,而且還要精通人一門專業工種技術(如:瓦工、木工、鋼筋工、抹灰工、水電安裝工、電氣焊工、機械操作、維修工等),同時要考慮項目管理所在國的政治環境、文化歷史、、經濟動態、風俗習慣、飲食文化、生活方式、語言差異等,做好勞動組合、出國前培訓、體檢、保險及護照辦理。

3.2 、計劃與協調

項目管理的各組成人員搭配組建后(主要人員:經理、項目經理、總工程師、財務采購、國內設計一行6人先行到fiji考察當地的建筑、建材市場、集貿市場等相關物資市場),回國后根據業主及合同要求,積極協調設計部門,優化設計、控制設計概算不得突破可行性研究報告的投資估算,盡快拿出施工圖。項目部同時做好項目施工組織設計、施工總進度計劃的安排,并根據施工圖拿出詳細的施工預算(包括:詳細的材料、設備計劃清單);列出施工所用的機械、設備清單及采購計劃;制定報送海關、材料裝箱、海上運輸、海外清關等相關計劃;人員出國計劃安排,航空機票預定等方案計劃。

3.3、 采購與運輸

Fiji(斐濟)群島共和國是一個資源匱乏的國家,大部分建筑材料需要從國內采購(除當地的水泥、砂、石、空心砌塊、商品砼外),所以一份詳細的分期分批物資采購計劃也就成為必然。辦公用品、臨時宿舍用彩鋼板房、施工用的機械設備、廚房用具、鋼材、鋼管腳手架、木模板等成為第一批采購裝箱材料。市場調查、詢價、貨比三家、要求廠家投標報價、定價、洽談、簽訂協議、支付款項、貨物集中、裝箱報關、裝船、海上運輸等一系列工作相繼展開(需要考慮海上運輸時間:從集裝箱裝船開航至斐濟需要在海上航行1個月)。同時不僅要求材料 、設備、構配件的產品質量及技術文件等相關資料要符合中國標準,而且還要符合項目所在地fiji的國家標準(fiji執行的是澳大利亞和新西蘭的建設標準),所以材料采購這一關也是項目管理在國內工作的重點之一。

4 、項目管理的海外工作

4.1 、項目設計與報批

海外項目管理工作的第一項任務:就是找一家fiji(斐濟)當地的設計單位,盡快地把國內設計院已基本完成的設計方案(施工圖)轉化為符合當地規范、標準要求的施工圖紙,并及時在當地管理局完成上報審批工作。借助在當地的中國華僑尋求符合要求的設計單位,與之洽商、談判、簽訂合作協議,展開工作,討論與當地環境、地質、水文條件、電力供應、供水管網、市政路網、臺風等相關的適應條件,及時修正、快速跟進,并請設計方協助辦理審批。

此外,還需辦理臨時供電、永久供電、供水、消防、污水處理、環衛清理、垃圾外運、道路等相關手續的審批。

第7篇

關鍵詞:EPC;技術管理;合同管理;計劃管理;團隊建設;個人素養

Discussion on the culture for all-around development of EPC Manager

Abstract:The article made reference to the enormous power of the culture for all-around development of EPC Manager, and it should be key area control to taking everything of EPC into account.

Keywords:Technical Management; Contract Management; Plan Management; Team Building; Individual Character

伴隨著經濟全球化,國際、國內建筑市場的進一步開放,以及發展中國家的基礎設施投資迅速增長,工程承包企業在國內外建筑市場上面臨巨大的發展機遇及挑戰,在工程管理方面需要更多的具備綜合素養國際項目管理人才。

EPC (Engineer, Procure, Construct)是在世界各地得到廣泛應用的項目管理方式,譯為設計―采購―施工總承包,又常稱為交鑰匙工程。EPC承包商按照合同約定的價格完成一個EPC項目,并在約定時間內交付給業主一個完全調試好的工廠,就猶如一個汽車生產商將一輛質量合格汽車的鑰匙交給購買者一樣 。EPC業主采用EPC模式發包,通常考慮下列原因:①業主因為自身限制不能在項目管理上投入太多人力;② EPC總承包一般包含調試后服務,能夠保證產能;③一般情況下,整個項目投資額在項目啟動時就以合同方式固定,不受市場波動的影響,降低業主風險;④EPC承包商可以整合設計、采購、施工中的優勢,采取新工藝,優化設計,降低整個項目造價;⑤EPC承包商通過統一協調設計、采購、施工配合,減少項目實施過程的溝通問題,最大限度減少項目建造時間。

業主通過 EPC承包方式將項目建設的大部分風險轉移給EPC承包商,EPC承包商面對復雜的內外關系,要做好各參與方統一的管理協調工作、順利完成EPC項目,具備優秀的技術、管理、個人素養的EPC工程項目經理是核心人物。

EPC項目經理要掌管項目的各方面細節,俯視全局,應該具備較強的耐力、旺盛的體力、良好的決策力、高超的談判水平和優秀的團隊建設能力,并具備項目管理理論及實踐知識。項目經理要成為合格的EPC工程項目經理應該加強技術管理、合同管理、進度計劃管理、團隊建設、個人素養等。

1 EPC工程項目經理技術管理

EPC工程項目經理也許不是來自設計院,但是應該熟悉工藝設計、基礎設計、詳細設計過程,能夠了解本行業的先進工藝、技術;要有豐富的工程建設實踐,能夠指導或編制關鍵項目實施方案。EPC工程項目項目經理技術管理的重點是設計管理。

1.1 確立設計工作作為EPC項目管理的一條主線,使之貫穿整個項目過程。在投標階段,依據設計方案計算標價;在項目實施階段,優化設計方案,在現場完成大部分細部設計;在項目竣工驗收階段,設計要根據現場實際施工情況繪制竣工圖紙。

1.2 為了與現場實際情況緊密結合,并且方便與咨詢工程師和業主溝通,要優化設計;將主要的專業設計工作在現場完成,節省設計文件來往時間。

1.3 設計合同要明確設計方在EPC項目中的責任、權利和義務,明確關鍵路徑項目圖紙完成設計時間,設立里程碑計劃。設計方效益與設計質量掛鉤,對設計優化進行經濟獎勵,對因設計造成的不必要浪費或者返工需要承擔相應責任。

1.4 聘請專業機構審核圖紙,健全圖紙檔案管理,對需要修改的圖紙進行跟蹤管理,及時重新報批,及時清理圖紙,確保現場使用的圖紙是有效圖紙,使圖紙管理始終處于受控狀態。

1.5 EPC項目的設備及重要材料采購納入設計管理能顯著提高效率。由設計方提供設備清單,項目采購部確定最終報價后報咨詢工程師批準。需要在第三國采購的設備及材料,設計方提前兩個月提供采購計劃;需要在項目所在國采購的設備及材料,提前一個月提供采購計劃。

1.6 EPC項目基本上是邊設計邊施工,需要充分重視設計交底,將設計意圖及時貫徹給施工管理人員。

1.7 督促現場設計代表及時與咨詢工程師和業主進行溝通、解疑、設計報批,以及解決施工問題,對施工過程進行指導及監督,隨時收集竣工資料。

1.8 組織設計方透徹了解EPC項目需要的德、英、美等規范及當地國家相關規范,將規范要求貫徹給施工作業人員。

2 EPC工程項目經理合同管理

編制項目合同管理手冊,明確管理責任和流程,設置專人管理合同檔案。分級管理主合同及分包商合同。

2.1 注重FIDIC合同格式的模板作用,將項目的分包合同按照復雜程度分類,將分包合同模塊化。

2.2 重視合同條款的嚴肅性,簽約前要認真審核合同的內容,盡可能把風險防范的成本體現在合同里。通過專業分包適當轉移風險;在合同中明確風險分擔原則;重視保險,強制投保。

2.3 爭取有利的支付程序,調整付款比例,降低自有資金的占用。逐條研究以下支付要點,并在合同中明確:工程量清單、暫定金額、計日工、保函、動員預付款、第一期支付、期中支付證書的申請程序、最低支付額、保留金的扣除與返還、材料設備的預支款額、延誤支付、誤期損害賠償費、提前竣工獎、稅收、匯率、終止時的支付、竣工報表、最終支付、結清。

2.4 EPC項目成立時即組建索賠中心,對于項目內部與索賠密切相關的管理人員進行培訓,組織合同管理人員向項目管理人員進行合同交底。變更與索賠管理程序化,重視證據的收集和整理,及時解決爭議。

2.5 爭取化解以下四類風險:漏項、價差、量差及匯率波動。

2.6 各級合同中明確工作范圍及標準,避免籠統說明。

3 EPC工程項目經理計劃管理

EPC項目計劃用于指導項目的實施,促進項目參與方之間的溝通,確定項目管理的范圍、內容和時間,作為基準度量和控制項目進程。項目計劃作為項目執行的重要依據,由項目經理總體協調,與業主及其他項目干系人進行深入的交流和溝通、協作,制定計劃。

3.1 計劃依據分析項目環境得到資料、數據及環境變化情況而制定,包含設置管理組織機構、選擇工藝技術,配備專業人員。

3.2 在制定計劃的過程中,要充分考慮主觀條件和客觀因素、有利條件和不利條件,各項計劃指標的制定要盡可能地經過科學計算、系統分析和綜合平衡,使人為偏差盡量減少或縮小,指標更加合理和準確,能夠達到最大限度地利用各種資源和發揮各種資源的價值,為取得良好的經濟效益和社會效益提供保證。

3.3 充分利用科學的技術和方法來制定計劃,包括市場調查的方法、科學預測的方法、綜合平衡的方法和計算機技術的應用等。

3.4 計劃的制定應充分考慮創造和保持項目的效益和效率。

3.5 按照工作內容由粗到細的原則項目進度計劃分為三級管理。

第一級:管理層計劃,由項目高層管理者負責監督和執行,確立項目主要工作的開始、完成時間和相互間制約關系,項目主要里程碑及各主要工作的負責者。

第二級:項目主進度計劃,主要是細化和落實管理層計劃,由項目的中層管理人員負責監督和控制,并定期根據項目的執行情況對其更新。

第三級:操作層計劃,是對二級計劃的細化,由項目操作層負責監督和控制,由專業分包商負責實施,詳細計劃每天工作內容。

3.6 使用贏得值來計算項目的進度,檢查進度計劃實際執行情況。

3.7 采取工效分析、網絡分析與執行人員討論相結合的方法預測以下工作進度:

(1)對于已經開始但還沒有完成的工作,預測其完成日期;

(2)對于還沒有開始的工作,預測其開工日期;

(3)預測整個項目的完成日期;

(4)基于項目未完成工作量,預測資源的需求;

(5)對于未按計劃執行的工作,預測其延誤對項目進度計劃造成的影響。

3.8 建立完善的項目進度計劃報告系統,讓項目管理層全面掌握進展狀況,以便及時修正計劃、組織資源。

4 EPC工程項目團隊建設

為了順利履行EPC合同,必須組織一支有高度凝聚力的,自主、自發、自覺工作的團隊。

4.1 EPC項目經理的領導力不能完全依靠職位、職權發揮作用,應該通過成為項目的技術專家,公平、公正對待下屬,具備勤奮、正直、誠信的人格魅力來釋放其領導權威,通過建立積極健康、誠信合作的項目文化鑄造項目凝聚力。

4.2 EPC項目經理要不斷宣傳項目的共同目標,確立團隊工作的操作規程、規范,建立全方位、順暢的溝通渠道和審批及文件記錄工作制度,建立內部沖突解決機制,定期組織團隊活動,使項目團隊內部關系融洽無間。

4.3 通過對項目工作合理授權,促進團隊成員自主、自發、自覺工作:

(1)對于風險低、重復、下屬做得更好或者下屬能夠做好的工作必須受權;

(2)對于下屬已經具備勝任能力的工作、有挑戰性但風險不大的工作、有風險但可控的工作應該授權;

(3)對授權的工作提前建立約定,明確期望,平等對話,約定撤銷條款。

授權下屬工作不是推卸EPC項目經理的責任,授權不授責,EPC項目經理需要對已授權工作負終極責任。

4.4 EPC項目經理要拿出一定的時間對新員工進行輔導,培養項目和公司的后備人才。員工大多數的知識需要通過在平時工作中不間斷的學習來獲取,因此,啟發和引導員工在項目中建立學習的氛圍是EPC項目經理的重要職責。

5 EPC項目經理的個人素養

良好的社會、個人的道德素質、成熟的性格特質;誠實、正直、熱情,善于溝通;精力充沛,堅韌不拔,遇事沉著、冷靜、果斷;對項目實施細節敏感,思維反應敏捷;充滿自信,具有進取心;善解人意等都是EPC項目經理必備的個人素養。EPC項目經理需要特別注意以下方面:

5.1 學習如何認錯,勇于為事情結果負責。當錯誤出現時,及時承認錯誤,停止辯解,少相互推卸責任,少追究是誰的錯,努力解決問題,會大大提高工作效率。

5.2 牢記EPC項目經理是代表公司進行管理,不扮演同情者的角色,避免將哥們義氣用于項目管理中,對任何員工應該只有專業、只講公事,避免內部人事矛盾,避免在項目中形成對立(或者利益)小團體。

5.3 EPC項目經理不應該局限于解決問題,而是要抓住重點,帶領團隊實現組織目標,因此,要避免只見問題不看目標、只注意小處或問題的情況,那樣只會沉迷于問題中,失去創造力,忽視思考的力量。

5.4 對待下屬員工避免一視同仁的工作方式,應該實行差別對待。差別對待不是在人格、待遇上歧視。對待新手,多采取命令方式,這樣既會高效工作,又會讓新手在實際工作中積累經驗;對待有一定經驗尚未完全成熟的員工,要多采取引導、輔導方式,即保持此類員工的積極性又讓員工進一步成長;對待成熟的專家型員工,則采取充分信任、合理授權方式,充分發揮專家型員工的創造性和積極性。

EPC項目管理的復雜性不僅體現在技術管理、對內對外關系復雜當面,還體現在資源調配、項目的法律環境、地域文化差異上。因此,EPC項目經理還應該精通英語,以此作為工作語言,熟練操作計算機,掌握相關法律法規,有廣泛的愛好和不斷學習的精神。只有在精神層面嚴格要求自己,在工作中尋求各方面的支持,才可能成為成功的EPC項目經理。

參考文獻

[1]Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Fourth Edition, 2008.

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