序論：在您撰寫科研聲像資料檔案管理轉(zhuǎn)型研究時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

1研究背景

隨著全球信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，我國也正在迅速進入數(shù)字化時代，各行各業(yè)都亟需進行其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而實現(xiàn)數(shù)字化賦能，以適應(yīng)更好更快的業(yè)務(wù)發(fā)展。中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會報告中也提出推動新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展；經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，數(shù)字經(jīng)濟等新興產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展。[1]習(xí)近平總書記發(fā)表的《不斷做強做優(yōu)做大我國數(shù)字經(jīng)濟》的文章中提到：黨的十八大以來，黨中央高度重視發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，將其上升為國家戰(zhàn)略。黨的十九屆五中全會提出，發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合，打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。[2]國務(wù)院相關(guān)部委發(fā)布的數(shù)字化指導(dǎo)意見及通知中也不斷提及建設(shè)數(shù)字中國和智慧社會的目標(biāo)。由此可見：國家層面對互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合的整體規(guī)劃與戰(zhàn)略部署相當(dāng)重視。中國核動力研究設(shè)計院認(rèn)真貫徹落實《支持?jǐn)?shù)字經(jīng)濟和智能制造產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見》，以求達到高質(zhì)量核動力發(fā)展要求，實現(xiàn)安全、智慧、綠色的能源體系。作為中國核動力研究設(shè)計院從事反應(yīng)堆工程實驗和理論分析的重點科研單位，則提出以智慧建設(shè)為總體統(tǒng)籌，打造數(shù)字化科技創(chuàng)新體系，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化，提升現(xiàn)代化治理水平，推動科研模式轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展，從“核心流程業(yè)務(wù)數(shù)字化、檔案管理信息化、硬件設(shè)備信息化”三個維度，全面實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的宏偉規(guī)劃下，作為所有科研檔案資料的主管部門———科技信息檔案研究室急需解決傳統(tǒng)工作模式與數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的管理、技術(shù)創(chuàng)新之間的矛盾。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是我國新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路，“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等多種形態(tài)的新技術(shù)已滲入到核電廠的建設(shè)、生產(chǎn)和管理之中。而對于常常忽略、卻有著舉足輕重的檔案管理也提出了新挑戰(zhàn)、新要求。運用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)實現(xiàn)科研聲像資料檔案信息的數(shù)字化、聲像檔案服務(wù)流程化管理，促進檔案管理為科研生產(chǎn)及科技發(fā)展增強活力，發(fā)揮更為積極的作用。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的科研聲像資料檔案也將最大限度地發(fā)揮檔案的社會記憶屬性。[3]本單位歷經(jīng)五十年的發(fā)展，已經(jīng)沉淀了大量的科研聲像資料檔案，目前均以錄像帶、CD、DVD等不同形式的介質(zhì)為載體，儲存于檔案庫房，其檔案信息僅在信息管理系統(tǒng)中保存科研檔案條目等題錄信息。而隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面高速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的科研聲像資料檔案管理模式開始面臨著制度、技術(shù)方面的巨大挑戰(zhàn)，將越發(fā)不能滿足日常科研檔案收集、管理、利用等需求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，“盤活”科研聲像資料檔案，創(chuàng)新管理模式變得日益緊迫。

2科研聲像資料檔案管理現(xiàn)狀

作為一個從事反應(yīng)堆工程實驗和理論分析的研究所，多年來開展核動力技術(shù)研究，科研項目及相關(guān)課題眾多，隨著承建的項目日益增多，產(chǎn)生大量的照片、視頻、音頻等檔案材料。不但在科研項目管理及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生各類聲像檔案，而且日常的管理活動中也會產(chǎn)生并形成大量聲像材料。例如：專家技術(shù)交流，重要人物來所考察、所領(lǐng)導(dǎo)參加重要公務(wù)活動、所內(nèi)召開重要科技會議、以及組織或參加具有重要紀(jì)念意義的宣傳、展覽、表彰活動及文藝演出等等。目前，聲像資料檔案管理主要涉及收集歸檔、保管、利用三個板塊，以下將對各板塊進行詳細(xì)介紹。

2.1收集現(xiàn)階段，聲像資料的檔案相關(guān)制度只有一項，且對于收集歸檔范圍概括的較為籠統(tǒng)，以科研活動產(chǎn)生的照片、音視頻內(nèi)容為主，管理活動類的聲像資料等素材則沒有強制性要求。對于聲像資料檔案板塊，在檔案管理系統(tǒng)中只提供了一部分的聲像資料的條目數(shù)據(jù)，其具體內(nèi)容仍然采用光盤刻錄的方式將其內(nèi)容以光盤為介質(zhì)載體存入檔案庫房。聲像資料檔案收集歸檔流程（以光盤形式存檔）如圖1。

2.2保管對于已經(jīng)歸檔入庫的聲像資料檔案的光盤介質(zhì)，參照《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38-2008）的要求存放、管理，放入光盤存放專用防磁柜中集中保管。并在光盤存放環(huán)境中配備相應(yīng)的防火、防霉、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防磁等基礎(chǔ)設(shè)施。

2.3利用由于需要符合保密管理的規(guī)定，當(dāng)科研或管理人員需要查找并利用光盤檔案中的資料內(nèi)容時，必須經(jīng)過一系列借閱審批程序，得到審核批準(zhǔn)之后，才可以從檔案庫房中將光盤借出，檔案人員陪同借閱人員前往光盤檔案資料數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)間進行內(nèi)容查閱，在讀者獲取其所需求的資料內(nèi)容后，檔案管理人員再將光盤收回。聲像資料檔案光盤利用的具體流程如圖2。

3科研聲像資料檔案管理現(xiàn)狀分析

面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求，科研聲像資料的檔案管理也暴露出一系列問題現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在以下幾點：

3.1材料散落，缺乏規(guī)范目前，根據(jù)上級檔案管理項目驗收的歸檔要求，對于科研類所產(chǎn)生的相關(guān)聲像資料要求歸檔，并以光盤為載體形式存檔于檔案庫房，其余重要聲像資料素材沒有做過多要求。此外，也由于沒有一套完整的聲像資料檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致管理類聲像資料沒有存檔，保存在各科研人員電腦、手機等設(shè)備中，資料散亂，收集歸檔沒有規(guī)范，不成系統(tǒng)。

3.2流程復(fù)雜，工效低下由于以光盤為介質(zhì)存檔的客觀因素，以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)保密要求所帶來的復(fù)雜的歸檔流程，使得檔案管理人員不得不在各個環(huán)節(jié)中核查存檔信息。大大增加工作量，降低了工作效率。聲像資料檔案跟隨其余項目文件一同接受上級部門驗收，光盤的載體形式為驗收工作帶來極大不便，目前檔案管理人員全是手動編寫驗收目錄及驗收詳情、并攜帶光盤前往項目驗收場所，接受項目驗收小組驗收，使得驗收工作變得繁瑣化、復(fù)雜化。

3.3介質(zhì)單一，保密受限首先，傳統(tǒng)實體光盤的保管一般采用專用光盤柜保存，需要占用較大的物理空間，并且對存放環(huán)境的溫度、濕度、磁場等有一定的要求。而科研聲像資料檔案則依賴于存儲載體而保存，介質(zhì)載體的易失易毀及不穩(wěn)定性，就使得科研信息存在了較高的滅失風(fēng)險。同時對于光盤形式載體檔案資料的存檔和利用，在保密方面無法細(xì)化到人員密級權(quán)限，對光盤內(nèi)容權(quán)限的無法有效快速配對，不能通過分級權(quán)限控制檔案資料信息的訪問。

3.4數(shù)據(jù)呆滯，缺乏聯(lián)動目前現(xiàn)階段科研聲像資料檔案光盤載體的歸檔，以及復(fù)雜的借閱流程和只對光盤條目信息化的現(xiàn)狀，在查閱利用聲像資料檔案時造成不直觀、不方便、授權(quán)不靈活，不能較好的發(fā)揮科研聲像資料檔案具備的“圖文、聲音”并茂，生動形象的展示能力。傳統(tǒng)型的保管方式也讓科研聲像資料檔案長期處于不鮮活、不開放，缺少了運用的靈活性和趣味性，導(dǎo)致其內(nèi)容信息難以利用，缺乏聲像資料文件、檔案數(shù)據(jù)動態(tài)關(guān)聯(lián)，更談不上有效數(shù)據(jù)的聯(lián)動與分析，根本無法有效滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢要求。

4科研聲像資料檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

4.1技術(shù)手段面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求，傳統(tǒng)的科研聲像資料以光盤刻錄形式存檔的模式必須逐漸弱化，對其以專業(yè)SAN（存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)StorageAreaNetwork，簡稱SAN）架構(gòu)，來進行數(shù)字化加工及存儲利用管理的模式將變得日益重要。其主體架構(gòu)模式如圖3。SAN架構(gòu)中的磁盤陣列的容量、應(yīng)用服務(wù)器可以無限擴展，具有極強的數(shù)據(jù)集中化存儲，多臺（甚至整個網(wǎng)絡(luò)的）服務(wù)器共享存儲設(shè)備（磁盤陣列和磁帶庫）。提供了極高的可靠性和可用性，具有冗余的、無單點故障（網(wǎng)絡(luò)中任一臺設(shè)備損壞，不影響網(wǎng)絡(luò)的正常運行）的存儲數(shù)據(jù)訪問結(jié)構(gòu)，存儲數(shù)據(jù)和設(shè)備集中管理。[4]這種模式，適宜于海量數(shù)據(jù)的存取管理，通過光盤塔（讀取光盤）或磁帶庫（讀取磁帶及錄像帶），將聲像資料檔案的內(nèi)容讀取后存入磁盤陣列；節(jié)省了聲像資料檔案保管的物理空間，方便內(nèi)容編目以及在線調(diào)取檔案內(nèi)容，也能夠以信息管理系統(tǒng)的訪問控制權(quán)限，實現(xiàn)對檔案內(nèi)容獲取進行控制的保密規(guī)定，大大降低了聲像資料檔案數(shù)字化的成本。以此搭建科研聲像資料檔案加工、管理、利用的數(shù)字化、一體化平臺。并依據(jù)檔案資料的管理和利用的需求，設(shè)計功能完備的科研聲像資料檔案數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化、管理自動化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)流程化管理，解放檔案管理人員的“體力”、“眼力”，把更多的精力投放于項目創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，不斷提升為企事業(yè)科研業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的能力。

4.2管理手段為了更好的管理、利用所建設(shè)的科研聲像資料檔案管理一體化平臺，需要及時修改現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程及聲像資料檔案管理制度，以此更好匹配數(shù)字化平臺下檔案管理業(yè)務(wù)的流暢實施，以及聲像資料檔案具體化的規(guī)范運用。行之有效的制度是做好任何管理工作的基礎(chǔ)。[3]從管理制度入手，保證各環(huán)節(jié)的銜接及互相支撐，實現(xiàn)全過程管理需求的最大化。從各環(huán)節(jié)過程中遇到的情況，來梳理需要制定的規(guī)范化制度，并全部羅列其中形成一個完整的制度體系。例如：科研聲像資料檔案分類、歸檔要求及保存有效期、檔案資源保密及安全管理要求、聲像資料檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)、平臺數(shù)據(jù)運行維護、檔案管理及利用職責(zé)與權(quán)限、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)等都應(yīng)納入整個制度體系中。創(chuàng)建制度是為了明確并規(guī)定聲像資料檔案的效力。但制度內(nèi)容的細(xì)化才是真正的使聲像資料檔案在各環(huán)節(jié)中具有實操性，才能明確每一個環(huán)節(jié)的做法，做到有據(jù)可依。因此在制定好聲像資料檔案管理制度體系后，下一步便是進一步細(xì)化制度中的每項具體內(nèi)容。

5結(jié)束語

聲像資料檔案以其原始、本真、直觀的音視頻形式記錄了社會活動本身，蘊含信息豐富且形象生動，也是文字材料及紙質(zhì)檔案不可替代的。而科研聲像資料檔案的保存管理利用為重大科研活動起著巨大作用，促進了科研成果的宣傳和推廣，也使得更多的科研成果轉(zhuǎn)化出更大的社會經(jīng)濟效益，對整個社會的繁榮發(fā)展起到較大的引導(dǎo)和推動作用。在數(shù)字經(jīng)濟迅猛發(fā)展的外部環(huán)境驅(qū)使下，數(shù)字化檔案館的發(fā)展也在加速，而這一趨勢也將是適應(yīng)未來檔案館發(fā)展的必經(jīng)之路。我們應(yīng)該加強對現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，以促使科研聲像資料檔案的活化，從而使其更好地服務(wù)于社會發(fā)展。[6]在科研聲像資料檔案數(shù)字化管理這一大趨勢下，開展規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、智能化的應(yīng)用，以求跟進時代步伐，創(chuàng)新科研聲像檔案管理新模式。

作者:趙珊 田甜 單位:中國核動力研究設(shè)計院反應(yīng)堆工程研究所科技信息檔案研究室