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淺析水利工程項目管理信息系統

時間:2022-11-25 06:08:22

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淺析水利工程項目管理信息系統

水利工程建設是國家重要的基礎建設,整體建設具有工期長、規模大、技術要求高、季節性強、涉及方面廣等特點。從早期規劃到移民征地到環境保護、水土保持到施工建筑到驗收通過,這一系列環節都是復雜的管理問題。近年來,我國水利工程建設正在快速向現代化、多元化、智能化轉變,水利工程項目管理系統也在相應的轉變,新信息技術的應用已經讓工程建設的管理模式發生了重大變化,傳統的管理方式開始被信息技術所代替。

各大水利工程都在開發自己的項目管理系統,不過目前來說這些信息系統大多基于業務層,其建設目的是數據共享或處理數據等單一問題,但是水利工程信息管理系統的整體發展趨勢應該是參與到項目管理的各個環節,幫助在水利工程管理全面達到控制施工進度、成本和質量,實現科學化、現代化管理的目的,從而提高工程建設項目管理水平,管控投資和質量,科學合理地縮短工期,最終還要保障整體工程建設符合既定的質量和安全標準。

一、目前我國水利工程管理信息系統的應用情況

早期的水利工程管理信息系統都是各大公司獨立自主開發搭建的,但是真正可以在項目中完全運行的比較少。隨著技術的進步,經驗的積累,也產生了一些比較成果的信息系統。還有一些國外的信息管理系統被引入使用。

主要管理模式:

(1)單獨的文檔管理系統+獨立的項目管理軟件方式

目前有些水利工程并不使用的整體信息管理系統,只針對單獨的文檔管理購買或開發系統,并配套使用現有的成熟的項目管理系統進行管理。例如MicrosoftProject和PrimaveraProjectPlanner,有的工程甚至只進行簡單的進度管理,并不使用信息管理模式。

(2)購買現有的集成管理系統

這種方式可以快速使用管理系統,并可以根據項目的實際情況加以改造。但是存在現有軟件往往滿足不了需求,需要進行大量的改造工作的現象。目前市場上比較成熟的系統主要是以下幾種:三峽管理系統,化科軟PMS管理系統,夢龍管理系統等。這幾種系統也在隨之社會技術發展而發展。

(3)自行編制項目專用管理信息系統

如果市場上已有的信息系統不能滿足工程需要,有工程會自行開發或者委托專業公司進行開發編制項目專用的信息系統。這種模式并不適用于多數水利工程,其開發周期可能較長、開發難度較大,對技術人員的專業性和協作性要求較高,雖然能針對具體工程特點進行信息系統搭建,充分滿足實際需要,但是因為造價過高,工期過長等問題并不能全面推廣。

二、水利工程管理信息系統的必要性

水利工程管理信息系統的應用是非常必要地,它有助于信息能夠快速傳遞、共享,實現各個部門信息的快速傳遞和信息共享,幫助管理人員及時的傳達工程信息,提高工作效率,保障管理質量。還有助于做出正確的決策理論,水利工程管理信息系統能夠對工程信息進行及時的整理匯總,及時對工程整體現狀的資料進行系統的分析,為管理人員做出正確決策提供數據和理論支持,極大地節約成本,提高工作效率,提高決策的正確性。同時還有助于發現問題、解決問題,大量即時數據的匯總、分析和核對,能夠準確的發現違規操作,幫助管理人員做出優化整改方案,對于提升工程質量、確保建設安全有著很大的作用。最后它有助于協調各個部門工作,作為一個龐大、繁雜、系統的綜合性工程,水利工程需要各個部門的協調配合。信息系統不僅可以對各個部門進行全面的監控和分析,讓各部門的管理人員更能準確的掌握工程的整體進度,把控全局,也能實現扁平化管理,讓各部門在統一平臺上進行公開透明的連接協調,使工程建設工作開展的更加順利,更加精細化。

三、目前我國水利工程管理信息系統應用存在的主要問題

在水利工程管理實踐中,現在使用的幾種管理模式都存在一些問題,現有的管理信息系統因為每項工程都有自己的特點,實用性、針對性不強,對提高工作效率作用不大,如果對已有的管理系統進行更新、改造,就要面臨管理系統是不是能夠進行兼容、后續開發是否能夠維護;如果開發具體項目的水利工程管理信息系統,大量的人力物力財力和長時間的開發完善都會對工程進度產生很大的影響。目前我國水利工程管理系統主要面臨著以下問題:現有軟件平臺功能單一受限。大多數使用中的水利工程管理信息系統平臺大都功能過于單一。軟件設計操作不合理,管理人員使用困難,導致管理信息系統不能最大化的發揮作用,只能進行一些簡單的數據匯總,給管理工作帶來了很大麻煩。結構單一兼容性差。據調查,在建或已經完工的水利工程管理信息系統中絕大多數都因為程序簡單,易開發而采用C/S的結構框架,但是這種結構不夠靈活,極易出現問題,后期的維護難度系數很高、局限性大,只有具有專業知識的技術人員才能對其操作和維護。這些缺點已經使其不能滿足當代水利工程管理的需求了。現有的軟件開發平臺標準不統一。每一套系統都是軟件開發公司按照自己的標準進行開發的,導致兼容性的問題進一步的突顯,如果各個子系統標準不一樣,也就無法實現信息的傳輸和共享,那么作為一個管理信息系統,它就失去了最基礎的功能和意義,完全沒有實用性。

四、水利工程管理信息系統發展趨勢

隨著計算機和網絡技術的快速發展、管理信息系統的不斷升級和用戶需求的逐步深化,管理信息系統必須要逐漸從單項目管理轉變為多項目管理,而且工管理信息系統要充分利用前沿科技,要主動與各種信息技術相結合,來逐漸完善工程項目管理信息系統的功能,同時還要確保普通管理人員可以進行方便快捷的操作,可以對工程進行及時有效地管控。下面就介紹幾種水利工程管理信息系統的發展趨勢:B/S結構的水利工程管理系統的開發。改變C/S為基礎的開發機構,使用B/S結構的GIS應用,把C/S結構中的服務器分解成應用服務器端和多個數據庫服務器,簡化客戶端,操作維護更為簡單,易于實現信息共享。整合多種軟件構建水利工程管理信息化體系。對各種系統軟件進行整合,快速建立起水利工程建設的信息化體系,如財務軟件、水利工程造價管理軟件、P3E/C軟件等,這樣才能確保信息化建設涵蓋面廣,有效處理繁多數據,嚴格流程環節管理。平臺構建模塊化。水利管理信息系統要簡單實用、切合實際。可以搭建統一標準的開放性、擴展性較好的管理平臺軟件,在此基礎上,使用模塊式構建信息系統。由軟件公司與工程技術人員一起根據工程實際需要增加功能模塊,這些功能模塊可以保證信息系統的實用性和可操作性。

五、總結

水利工程管理信息系統的發展趨勢是綜合性地,具有較高的兼容性和開放性,這與水利工程復雜的本質有關,需要提高管理信息系統在實際操作中的簡易性和用戶友好度。水利部已經頒布了一系列技術規程,行業也應該盡快依據這些規程建立基礎的統一開發標準,在實踐中吸取經驗,完成高品質的管理系統搭建。

作者:崔蕾 單位:梁山縣水利局

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