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科研事業單位財務信息化研究

時間:2022-08-03 08:47:35

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科研事業單位財務信息化研究

在國家大力扶持科技創新發展戰略實施的大環境下,科研事業單位也在體制、制度等方面進行了全面的改革,隨之而來的,就是財務管理體制的改變,越來越多的科研事業單位把信息技術運用到財務管理中,目的是為了提高財務管理進程,強化內部財務管理體制。財務信息化可以優化企業內部環境,適當地減輕財務人員的工作壓力,提高工作效率,加速會計行業發展。

一、科研事業單位財務信息化建設的優點

(一)實現資源整合、信息共享

科研技術的發展帶動著科研事業單位經濟活動的增加,也預示著財務管理工作量加大,給財務管理工作帶來一些難度,要求財務信息資源的掌握程度越來越高。而通過建立起財務管理信息共享路徑,把各個部門的信息資源整合在一起,實現信息共享,使信息掌握的速度較以前大幅度提高,這樣就能為管理者對于單位發展方向的決策提供更有利的依據。

(二)提高財務工作效率

在科研事業單位建立財務信息化建設,解決了以往會計工作中會計憑證登記、核算科目賬目余額、編制財務報表等繁重的工作,通過財務信息管理平臺,只要將會計憑證錄入到財務系統中,各個總賬、明細賬的余額就會自動生成,避免人工登記、核算賬目中出現較多的錯誤,增加核算工作的準確率;會計財務報表也會隨著這些工作的完成自動結轉生成,減少了傳統會計工作中的巨大工作量,提高財務工作效率。

(三)使財務管理水平得到全面提升

財務信息化建設讓管理者第一時間掌握到財務數據,查詢起來也更加快捷、方便、準確,通過財務信息化建設,把財務人員從繁重的工作中解脫出來,可以有充足的時間進行財務分析、跟蹤財務預算執行情況,為管理者提供財務方面的意見,及時做出下一步全面預算的調整工作,為后期工作提供有利的數據,使單位財務管理水平得到全面提升。

二、科研事業單位財務信息化建設的缺點

(一)財務信息化建設的實施受到觀念的束縛

財務管理人員沒有意識到財務信息化建設的重要性,不少財務管理人員只看到眼前工作,沒有站在全局的角度看待財務管理和企業管理工作,針對于當前財務工作僅局限在費用報銷、憑證審核、記賬核算幾個方面的工作,認為傳統會計工作較財務信息化沒有什么區別,而忽略了通過財務信息化建設能夠達到內部控制和管理的作用,通過解決繁重的工作,提升財務人員自身能力,從數據中分析科研事業單位財務特點,為企業管理、預算提供有效意見。

(二)信息化建設缺乏高素質財務人才實施

要想實現財務信息化建設,要求財務人員除具備財務專業知識的同時,還應掌握計算機應用系統知識,才能把信息化建設運用到財務工作中來??蒲惺聵I單位財務人員整體素質有待提高,大部分財務人員對財務信息化建設存在質疑態度,對財務信息化建設為單位財務工作帶來的長遠利益不清楚,仍然將工作重點放在手工記賬、匯總大量財務數據上,沒有看到運用計算機技術為財務工作帶來的巨大改變,無法為單位實時地提供財務數據分析,給出財務專業參考意見。

(三)財務信息化建設技術落后,應用效果欠佳

財務信息化建設需要具有穩定性高、硬件設備先進的財務管理軟件。當前,我國科研事業單位在計算機設備以及技術方面落后,對財務管理軟件穩定性方面存在著不足,很多財務軟件都出現滯后現象,導致一些數據丟失,恢復起來困難,影響財務數據的準確性、時效性,當前的財務管理軟件在應用效果上欠佳,阻礙了財務信息化進程。

(四)財務信息化對于信息的采集不統一,缺乏完整性

由于科研事業單位各部門之間缺乏溝通及協調性,使各部門之間的工作脫節,出現了信息不同步現象,比如人事部門、科研管理部門等,科研管理部門的科研任務需要經費支持,而財務信息采集工作不及時,造成了經費與任務不同步的時間差,為下一步進行的任務造成阻礙,增加了企業內部的內耗。目前一些單位仍運用手工記賬的方式進行財務工作,前期工作需要大量的數據輸入和記賬時間,還存在計算失誤、漏輸入等現象,這些錯誤的發生將直接影響會計信息采集的準確,為企業后期核算工作帶來困難。

三、科研事業單位財務信息化建設的建議

(一)增強思想認識,改變管理思路

科研事業單位要想實現財務信息化,需要改變原有的管理思路,加深了解財務信息化進程的內容、關鍵性和快捷性,以及財務信息化建設給財務工作帶來的轉變和作用,加強財務人員的財務信息化學習、實踐,提高財務人員的自身素質,使其更快掌握財務信息化的方法,更好地創立財務信息化建設,樹立全新的財務管理理念。

(二)創立現代管理制度,轉變管理模式

科研事業單位財務工作的未來發展要以財務信息化為基礎,財務管理作為企業全面管理的核心環節,由于它的全面性、準確性,一直以來,都為企業經營決策提供依據,而轉變管理模式,形成現代化管理方法,要從兩個方面進行改進。首先,根據財務工作特點及分工,結合財務信息化規范,對各崗位內容進行完善,使財務信息化建設更好地融入到工作中,為企業財務工作高效發展做好充分地準備。其次,按照財政部要求,以《事業單位內部控制制度建設指引》為基礎,根據科研事業單位的特點和實際情況,對內部財務管理制度進行完善,從財務信息化的角度,修改內部流程和要求,建立一套適合自身行業特點的規范、合理、高效的現代化管理制度。

(三)對財務信息化建設需求,提出完整的建設規劃

科研事業單位的財務信息化建設沒有統一的標準,因所屬行業、級別以及類型的不同而無法確定,所以科研事業單位要想實現財務信息化建設,應從自身特點分析,建立適合自己的發展思路以及管理結構,制定出詳細的崗位職責及工作目標,有節奏地一步步實施,財務信息化建設是比較繁瑣的多系統組合,管理者要充分認識到財務信息化管理對人員的要求更高,要制定嚴格的財務管理制度和流程,將工作重點由原來的會計核算轉移到會計分析、會計決策上,將工作范圍和責任明確到位,使各類財務人員相互制約,避免出現瀆職現象,保證各類費用支出的合理性。

(四)信息化建設的實施,需要政策支持

科研事業單位財務信息化建設目標明確,但也需要政策扶持,政府及相關主管部門應制定相關行業標準,加大人才培養力度,要選用符合財務信息化需求的復合型人才,既要精通信息技術,還要熟練掌握財務方面的知識,使財務信息化建設硬件、軟件、人才為一體,利用先進的信息化技術為財務處理工作帶來更規范、高效、先進的條件,對現有單位的財務人員,要定期組織財務培訓,學習各行業財務軟件技術,加強財務人員的整體素質,提高財務信息的整合度,使財務信息化工作得到全面的提升。

四、結語

財務信息化是企事業單位財務管理的重要手段之一,是未來發展的必然趨勢。各個行業都在轉變財務管理思路,引進先進的財務信息化軟件,把計算機技術應用到財務管理中,財務信息化建設具有持久性和長遠性,能為企業帶來更有利的發展方向,對科研事業單位的發展起到推動作用。對于財務信息化建設,我們要增強思想意識,跟緊財務信息化發展的步伐,摒棄影響財務信息化發展的不利因素,重視企業內部財務信息化的發展,轉變思路,制定出更完善的財務信息化目標,加大資源投入,健全財務管理制度,加快企業財務信息化的進程,促進科技事業全面發展。

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