時間：2022-07-30 16:24:04
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參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結去年的組織工作，布置今年的組織工作任務，經研究，擬定于2005年3月上旬召開區組織工作例會。會議工作方案如下： 一、會議時間 2005年3月3日（星期四）上午8時30分 工作人員就位時間：當天上午8：00時 二、會議地點 機關小劇場 三、與會范圍（約200人） 1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨（政）辦主任、組工干部及社區黨建指導員； 2、設黨委（直屬總支）單位分管黨務工作的書記或副書記 及組工干部； 3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導； 4、非公有制企業黨委負責同志和組工干部。 四、會議議程 主持人：區委組織部副部長XXX同志 1、區委組織部副部長XXX同志傳達市組織部長會議精神； 2、區委常委、組織部部長XX同志作今年組織工作主體報告； 3、區委副書記、政法委書記XX同志講話。 五、會前準備工作 （一）有關文稿準備 1、
關于召開2005年區組織工作例會的請示：XXX 2、會議通知草擬、發文：XX 3、主持人用稿：XX 4、XX講話稿：XXX 5、XXX講話稿：XXX（已完成，共印200份，印發至與會人員各1份） 6、XXX講話稿：XXX 7、2005年區組織工作要點：XXX 8、2004年區委組織部工作總結：XXX 9、2005年區組織工作例會議程：XXX 10、2005年區組織工作例會工作方案：XXX （二）有關會務準備工作 1、
會議場地的落實：XXX 2、
會標準備（2005年XXX區組織工作例會）：XXX 3、會場布置由XXX負責與行政處落實 4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌：XXX 5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：XXX 6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室 7、3日前完成材料裝袋：部全體人員 六：會議當天工作 1、主席臺上材料提前擺放：XXX（同時備用一套領導講話稿和主持人用稿） 2、主席臺上座位牌擺放：XXX 3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料 部、委、辦簽到處：XXX 局、公司、群團簽到處：XXX 街道、非公企業簽到處：XXX 4、會場內座位指引：XXX 5、主席臺茶水：XXX 6、拍照：XXX 7、音響：XXX 七、會后工作 1、會場外簽到桌椅撤場：XXX 3、會議有關材料和座位牌、文具回收：XXX
一、會議時間
2005年3月3日（星期四）上午8時30分
工作人員就位時間：當天上午8：00時
二、會議地點
機關小劇場
三、與會范圍（約200人）
1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨（政）辦主任、組工干部及社區黨建指導員；
2、設黨委（直屬總支）單位分管黨務工作的書記或副書記
及組工干部；
3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導；
4、非公有制企業黨委負責同志和組工干部。
四、會議議程
主持人：區委組織部副部長XXX同志
1、區委組織部副部長XXX同志傳達市組織部長會議精神；
2、區委常委、組織部部長XX同志作今年組織工作主體報告；
3、區委副書記、政法委書記XX同志講話。
五、會前準備工作
（一）有關文稿準備
1、關于召開2005年區組織工作例會的請示：XXX
2、會議通知草擬、發文：XX
3、主持人用稿：XX
4、XX講話稿：XXX
5、XXX講話稿：XXX（已完成，共印200份，印發至與會人員各1份）
6、XXX講話稿：XXX
7、2005年區組織工作要點：XXX
8、2004年區委組織部工作總結：XXX
9、2005年區組織工作例會議程：XXX版權所有
10、2005年區組織工作例會工作方案：XXX
（二）有關會務準備工作
1、會議場地的落實：XXX
2、會標準備（2005年XXX區組織工作例會）：XXX
3、會場布置由XXX負責與行政處落實
4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌：XXX
5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：XXX
6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室
7、3日前完成材料裝袋：部全體人員
六：會議當天工作
1、主席臺上材料提前擺放：XXX（同時備用一套領導講話稿和主持人用稿）
2、主席臺上座位牌擺放：XXX
3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料
部、委、辦簽到處：XXX
局、公司、群團簽到處：XXX
街道、非公企業簽到處：XXX
4、會場內座位指引：XXX
5、主席臺茶水：XXX
6、拍照：XXX
7、音響：XXX
七、會后工作
一、人員名單
負責人：××××××××*
工作人員：××××××××××××
二、工作職責
××*負責后勤組全面工作。
××*負責會議經費預決算工作。
××*負責會議安全保衛工作。
下設四個工作小組：
1、生活服務組
組長：××*
工作人員：
職責：
①申報會議經費預算，做好會議費用清結工作；
②聯系確定會議駐地；負版權所有責會期食宿(包括少數民族參會人員就餐安排)、會場安排；
③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關物品和紀念品；
④編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排）；
⑤收取各成員市會務費；
⑥發放證件、文件袋、紀念品；
⑦安排醫療人員駐會，做好會期醫療保障工作；
⑧做好會議外部環境布置,聯系企業贊助，做好會期企業宣傳活動指導。
2、保衛組
組長：潘建文秦存忠
職責：
①負責大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。
②聯系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作。
③負責編制到各參觀點的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛工作及突發事件處置方案并組織實施；
④負責參觀車隊開道引導，安排警車沿各參觀點路線提前出發巡查，清除路障，協調沿線交警搞好值勤；
⑤負責與參觀點各縣協調，安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導交通；
⑥負責會議駐地、各參觀點的安全保衛工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現場值勤保衛工作）；
3、交通車輛組
組長：××*
工作人員：
職責：
①制定會期車輛安排意見。
②合理調配會議用車，保證各工作機構正常用車。
③聯系租賃參觀用車，檢查車況，安排調度駕駛人員，保證參觀活動用車安全。
④做好參觀車隊車輛調度及編號，保證行車安全。
⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。
4、接待聯絡組
組長：××*
工作人員：1名工作人員
職責：
①及時與會議聯絡組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。
②負責安排禮儀人員，做好對參會人員的服務引導工作。
③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。
④負責做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。
三、具體日程安排
3月31日
編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。（××*）
4月5日
申報會議經費，確定會議住宿地點及會場。（××*）。
4月6日-4月30日
1、聯系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（××*）
2、聯系購置紀念品。（××*）
3、與會務組聯系及時編制會議住宿安排，聯系會議室，負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（××*）
4、準備會期收取會務費票據。（××）
5、負責就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（××*）；
6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（××*）
7、制定會期車輛安排意見，聯系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（××）
8、聯系中心醫院，確定醫生，做好會版權所有議期間的醫療保障工作。（）
9、印發水電、消防安全、食品衛生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作（）
10、按房間每天訂報1份。（）
11、聯系以辦公室文件給××*市、縣市發文，落實好參觀、食宿等相關工作。（）
5月16日
下午5時，報到。
1、分發文件袋、出席證、工作證。（）
2、收取會務費。（）
3、安排住宿、發放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（）
4、登記各地市車輛牌號及司機聯系方式，發放車輛通行證。（）
5、發表統計各成員市返程車票、機票訂購事宜。（）
6、統計各成員市少數民族參會人員情況，并協調安排就餐事宜。（）
7、聯系禮儀人員做好服務引導工作。（）
下午6時，自助餐。（）
晚7時，
1、配合會務組做好××領導看望各成員市人大參會人員的組織服務工作。（）。
一、指導思想和主要任務
指導思想：以科學發展觀為指導，以推進“產業發展、銀企交流、經貿洽談、互惠共贏”為主題，以舉辦“第二屆山東*風機制冷產業發展論壇”及“*區2009年銀企交流座談會”為載體，充分展示我區對外開放新形象、投資發展好環境、招商引資新成果、經濟發展新舉措、城鎮建設新面貌，吸引更多的國內外客商到*投資，積極推動產業、定點招商，在更大范圍、更寬領域、更高層次借助外力，促進全區經濟社會又好又快地發展。
主要任務：一批招商項目，結識一批有效客商，達成一批投資意向，簽訂一批合作項目，吸引更多的國內外機構和客商來*創業發展。
二、活動名稱、日期及辦會單位
（一）活動名稱：第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會
（二）活動日期：2009年9月18日至20日（農歷七月三十至八月初二，星期五至星期日）
（三）主辦單位：*區人民政府
三、組織領導與工作機構及職責
為加強對本次投洽會的組織領導，區政府成立第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會組織委員會（以下簡稱組委會），成員名單如下：
主任：*
大會組委會下設指揮部和10個工作組。指揮部全面組織、協調和落實“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”各項籌備工作，指導各工作組抓好各項工作的落實。
指揮部指揮：*
副指揮：*****
各工作組組成人員及主要職責：
（一）綜合組
組長：*
副組長：**
成員單位：區委辦公室、區政府辦公室、區外經貿局（招商局）
主要職責：1、具體負責大會整體籌備工作；2、綜合協調、調度、落實組委會及指揮部安排的各項工作；3、制訂活動籌備工作方案；4、審核各工作組上報活動方案及其他文字材料；5、起草領導講話材料及重要文稿；6、負責區領導參加大會活動的組織安排。
（二）會務組
組長：*
副組長：***
成員單位：區機關接待處、區外經貿局（招商局）
主要職責：1、制訂會務接待工作方案并上報綜合組審定；2、負責參會人員的簽到、參會客商的食宿安排；3、負責會議期間車輛的安排調度；4、負責投資環境說明、簽約儀式及答謝宴會的會場布置；5、負責邀請客商返程機票、車票的預訂；6、制作大會請柬；7、大會所需材料的印發，資料袋、各類證件的設計、印制及大會所需各種物品的采購與供給；8、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（三）項目組
組長：*
副組長：**
成員單位：*經濟開發區、區外經貿局（招商局）、各鎮街
主要職責：1、負責中外客商的聯絡邀請、客商及簽約項目等情況的調度統計；2、負責編制印刷重點推介項目冊及投資指南；3、組織協調項目洽談及安排有關單位參加市、區政府組織的項目簽約儀式；4、負責落實有關客商參加市里的統一活動；5、負責招商、投資政策的解答咨詢；6、負責項目洽談成果的統計調度工作；7、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（四）宣傳組
組長：*
成員單位：區委宣傳部、區廣電局、《*周訊》編輯部、區信息中心
主要職責：1、制訂“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”宣傳方案并報綜合組審定；2、編發活動宣傳材料、簡報；3、負責大會活動的宣傳報道；4、負責活動期間宣傳牌、宣傳標語的部署落實；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（五）銀企發展座談組
組長：**
成員單位：*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局、人民銀行*支行
主要職責：1、制定*區2009年銀企交流座談會工作方案并報綜合組審定；2、組織相關銀行、企業參加座談會；3、負責座談會的會場布置以及相關文字材料的準備工作；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（六）產業論壇組
組長：**
成員單位：區民營局
主要職責：1、負責制定山東*第二屆風機制冷產業發展論壇工作方案并報綜合組審定；2、負責行業專家、教授、參會嘉賓和企業的邀請；3、負責論壇現場布置及相關文字材料準備；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（七）項目奠基組
組長：**
成員單位：*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街
主要職責：1、制定奠基活動工作方案并報綜合組審定；2、負責奠基活動的路線制定、現場布置以及相關文字材料的準備工作；3、負責出席奠基活動的嘉賓、客商邀請；4、組織有關企業參加奠基活動；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（八）市容環境組
組長：**
成員單位：區建設局、區城市管理行政執法局
主要職責：1、制訂市容衛生工作方案；2、負責城區市容及主要街道的美化亮化凈化；3、負責城區主干道過路橫幅的布點、懸掛；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（九）安全保衛組
組長：*
成員單位：*公安分局
主要職責：1、負責接待場所、會場的安全保衛；2、負責參會客商和有關領導的安全保衛；3、負責交通指揮和疏導；4、負責接待場所、會場的防火、防盜工作；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（十）衛生保障組
組長：王繼亭*
成員單位：區衛生局、*藥監分局
主要職責：1、負責接待場所和餐飲經營單位的食品衛生檢查管理；2、負責與會客商的醫療防疫工作；3、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
四、日程安排
9月18日（星期五）
（一）上午客商報到
地點：薛國大酒店一樓大廳
區直邀請的客商由大會統一安排食宿、接待，入住薛國大酒店；各鎮街邀請的客商由會務組協調入住薛國大酒店，按大會日程安排組織參加活動，經費由各鎮街自理；客商入住后，各項目單位與客商洽談、對接項目。
責任單位：會務組
（二）上午9:00—11:30舉辦*區2009年銀企發展座談會
地點：薛國大酒店二樓多功能廳
參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局負責人，相關銀行、企業及金融部門主要負責人
責任單位：銀企發展座談組
（三）下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風機制冷產業發展論壇，聘請國內風機制冷行業專家講座
地點：薛國大酒店二樓南會議室
參加人員：市區有關領導，區直有關部門及各鎮街主要負責人，國內風機制冷產業知名專家、學者及有關嘉賓、客商，區內風機制冷企業法人代表
責任單位：產業論壇組
9月19日（星期六）
（一）上午9:30—11:30舉行*區項目簽約儀式
地點：薛國大酒店龍鳳廳
主持人：區委常委、常務副區長、*經濟開發區管委會主任韓驚濤
議程：1、區委副書記、區長*致歡迎辭
2、區政府副區長*作投資環境、投資政
策暨經貿合作重點說明
3、項目簽約
參加人員：區有關領導，與會客商，簽約項目雙方代表，各鎮街、區直有關部門主要負責人
責任單位：綜合組會務組宣傳組項目組
（二）上午11:30區委、區政府舉行答謝宴會
地點：薛國大酒店龍鳳廳
主持人：區委副書記、區長*
議程：區委書記*講話
參加人員：區幾大家領導，各鎮街、區直有關部門主要負責人，全體與會客商
責任單位：會務組
（三）下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動
責任單位：項目組
各單位與邀請客商對接洽談項目、現場考察
9月20日（星期天）
上午9:00—12:00舉行*區2009年重點項目奠基儀式
地點：各項目現場
參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街主要負責人，奠基項目主要負責人及其他與會嘉賓、客商
牽頭單位：項目奠基組
五、籌備日程安排
8月24日前，確定大會籌備工作方案，各工作組人員到位；召開組委會成員會議，安排具體工作。
9月5日前，召開第二次籌備會議，調度大會各項工作進展情況，各工作組分別上報擬奠基項目、擬邀請參加銀企交流座談會的銀行和企業、擬參加風機制冷產業發展論壇嘉賓和企業等情況。
9月15日，召開第三次籌備會議，聽取各工作組工作進度匯報，完成會前各項準備工作。
六、有關要求
（一）提高認識，加強領導。本次活動是進一步宣傳推介*、促進對外開放的一次大好機遇，是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會，也是我區全年招商引資工作的重頭戲。各級各部門要高度重視，增強大局意識、責任意識，圍繞“邀請有效客商、抓好項目落實、保證活動實效”，切實加強組織領導，按照分工做好各項籌備和組織工作。
（二）抓緊組建班子，迅速開展工作。各工作組要根據各自承擔的任務和職責要求，抽調精干人員，組建工作班子，嚴格分工，責任到人，精心制定工作方案，明確時間進度，迅速開展工作，特別是對擬定奠基的項目，要高度重視，提前準備，確保活動實效。
一、總體思路
圍繞“五個”建設大戰略，借助本屆煤博會，展示嶄新形象，擴大對外交流合作，增強招商引資實效，以“六園八區”為主體，集中展示我縣近年來在“圍繞煤、延伸煤、超越煤”等方面取得的成就。
二、主要內容
本屆煤博會將邀請國內外知名企業、煤炭企業、煤炭科研機構、煤礦機械制造大型企業以及各有關省礦務局、煤炭專家、能源化工企業、能源化工科研機構、能源化工裝備制造企業、新聞媒體等參展參會。
（一）展覽展示
本屆煤博會主要展示內容有：大型煤炭能源企業形象展示；五大發電企業、煤電企業形象展示；石油石化、煤鹽化工、蘭炭企業形象展示；風能太陽能企業形象展示；煤炭資源整合與煤炭招商項目展示；節能減排及水處理技術設備展示；煤炭產品交易展示；煤炭采掘、勘探、運輸、洗選技術與設備展示；煤礦通風、除塵、支護、提升設備展示；照明、電氣、排水技術與設備展示；煤化工、潔凈煤技術與設備展示；電廠電站裝備及電力環保產品展示；石油化工天然氣技術與設備；風能太陽能技術與設備展示。
（二）投資貿易洽談
通過產品和技術的展覽展示、投資環境和招商項目的宣傳推介、產業導向和投資政策咨詢服務以及高層會晤等形式，為客商提供投資貿易洽談平臺。
（三）專項活動
煤博會期間，將舉辦煤炭科技論壇、煤炭延伸產業及非煤產業項目推介交流會、市非公有制發展大會。
三、組織領導
成立“縣參加第屆國際煤炭暨能源化工產業博覽會代表團”。
設立會議籌備工作辦公室，設在縣招商局，由同志任主任，同志任副主任。辦公室分設會務、布展、招商、宣傳4個工作組。
四、職責分工
（一）會務組
1、負責制訂參加煤博會工作方案，做好煤博會總體策劃、會議組織、宣傳、聯絡、協調工作；
2、做好企業聯絡工作，匯總參加本屆煤博會的縣內參會、參展企業；
3、負責起草參會領導發言材料；
4、協調組織我縣參會人員在煤博會期間的接待、食宿安排及相關工作；
5、做好我縣代表團參加煤博會的經費預算編制工作；
6、組織參加好煤炭科技論壇和能源化工成就展，煤炭企業由煤炭局負責組織，煤化工企業由產業辦負責組織；
7、組織參加好非公有制經濟發展大會，由鄉企局負責。
（二）布展組
1、負責篩選收集展示展銷產品，做好參展布展工作，由經貿局具體負責，各園區配合；
2、負責配合布展設計單位，做好展位的策劃、編排、設計工作；
3、負責展臺的安全工作。
（三）招商組
1、負責招商項目的審查、篩選、包裝、推介、上報；
2、負責參會期間簽約項目的收集、編排、聯絡，簽約文本和簽約雙方的落實，配合做好簽約等相關活動；
3、負責項目冊的編印、項目洽談及項目會工作；
4、組織參加好煤炭延伸產業及非煤產業項目推介交流會。
（四）宣傳組
1、負責我縣參加本屆煤博會籌備及參會期間的宣傳報道、新聞、影像拍攝工作；
2、負責做好本屆煤博會的文藝演出活動，由文化局負責；
3、做好縣礦產資源、煤炭開采及管理、能源化工基地建設成果的新聞采訪、宣傳報道等工作，由宣傳部、廣電中心負責；
4、組織協調好縣企業的布展工作和前來參加本屆煤博會的國際國內同行業的新技術、新產品、新設備等的采集報道工作，由宣傳部、廣電中心負責。
五、活動安排
（一）日程安排
（二）重要活動安排
1、參加市政府召開的動員會和籌備工作調度會，匯報我縣煤博會各項準備工作；
2、我縣參會代表團、參會企業負責人、新聞媒體參加煤博會開幕式；
3、參加本屆煤博會煤炭科技論壇，地點待定；
4、在人民大廈參加本屆煤博會煤炭延伸產業及非煤產業項目推介交流會；
5、參加大會承辦方舉行的大型招待晚宴；
6、參加本屆煤博會市非公有制發展大會，地點待定；
7、煤博會期間，市委、市政府要求各縣區組織文藝演出，突出宣傳本縣優勢資源、優勢產業、發展成就等。具體安排另行通知。
六、工作要求
1、此次煤博會對于宣傳能源化工基地建設具有重要意義，各成員單位、各工作組必須高度重視，動員和組織煤炭企業、能源化工企業以及其它名優產品企業積極參展參會，借會展經濟平臺擴大對外開放，宣傳自身優勢，加強與國內外的交流與合作，力爭取得實效。
2、前，縣鄉企局將參加非公有制發展大會企業和聯絡員名單、煤炭局將煤炭科技論壇和能源化工成就展參會企業及聯絡員名單報縣會務組；縣安監局將安全員名單、聯系方式報縣布展組；各工業園區將參展企業、參展產品名稱等報布展組；各工業園區將簽約項目和需推介項目報縣招商組。
3、針對縣轉型升級的實際，認真做好招商項目的篩選推薦工作。
4、認真做好文藝演出活動的專題宣傳，要體現經濟騰飛的時代特色。
5、企業參加煤博會費用自理。
6、各參展企業及會務組、布展組、宣傳組工作人員于到達市進行布展及籌備各項工作，布展組展區布展必須前完成。其他參會人員于到達市參加煤博會。
會務工作自我鑒定
在會務工作中面對一些矛盾和問題，我機關服務中心從容應對、團結協作、周密組織、及時補臺，使整個接待服務工作緊張有序、協調運轉，概括起來講，寫一份工作總結范文：
前期工作準備充分，謀劃到位。為做好會務接待服務工作，我中心領導十分重視，在會議召開前半個月，就抽調有經驗的同志參與會務準備工作，中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組，制定詳細的工作方案、明確各小組責任、落實工作任務。會議8日報到，4日～6日是端午節放假，為了節后全國城鎮污水處理設施建設及運營經驗交流會議順利召開，節前中心領導又召集各小組工作人員就工作細案、準備情況逐一進行指導、詢問，要求大家節日期間放棄休息時間，進一步和有關部門、環資處對接，全力以赴做好會務保障工作。節前，基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前，各項工作緊張有序，十分到位，為會議期間接待服務工作奠定了良好的基礎。
各項活動組織周密，井然有序。根據本次會議的特點，我們總結以往聯合辦會的接待經驗，堅持從大處著眼，小處著手，對會務工作從整體上周全考慮，系統安排，在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責，確保了各項工作順利開展。報到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機場迎賓，及時收集代表返程信息，安排工作人員到代表入住各樓內服務，提前制作分組考察名單、乘車安排，配合環資處安排隨車聯絡員全程跟蹤服務。在接待宴會組織上，配合接待辦提前編排席次，印發宴請名單，通知出席會見、宴會的有關領導，安排好國家部委領導住宿樓內的用餐。在會場布置上，會場組按照“一切為了會議，一切為了會議代表”的要求，會場組各位同志，在所負責的各項工作、各個環節中，任勞任怨，精益求精，為提高會議的效果發揮了積極作用。
由于這次會議涉及多部門聯合辦會，存在大量的溝通、銜接工作，會議接待服務工作中還存在一些不足：如考察情況發生變動后，某考察線路負責人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點接待單位，給接待工作造成了不便;少數環節上還存在短暫的忙亂現象，多次協調會議都沒有提出機場公司派員參會，給接送工作帶來被動，與相關部門、單位的對接還需進一步加強等等，這些都有待于我們在今后的工作中進一步改進和落實。
根據省、市關于創建"安全文明小區"的要求，為了扎扎實實地開展花園小區創建"安全文明小區標兵"工作，促進社會主義精神文明建設和社區環境、綜合治理工作深入開展，結合我司具體情況，特制定創建"安全文明小區標兵"工作方案。
（一）時間和步驟
本次創建時間為一個月，從6月15日至7月20日，共分為三個階段：
一階段：宣傳動員與創建準備：6月15日至7月1日
二階段：管理處自查自糾：7月2日至7月20日
三階段：實施迎檢：7月末
一、組織機構：
創建工作是一項意義大、時間緊、任務艱巨、政策性強，涉及范圍廣的系統工程。為加強對此項工作的領導和組織實施，公司決定成立創建市安全文明標兵小區領導小組，并在社區內設立辦公室，負責具體日常工作：
組 長：
副組長：
成 員：
安全文明標兵小區創建辦公室
主 任：
安全文明小區創建辦下設7個組
人口管理組組長：出租屋管理組組長：
宣傳教育組組長：義務消防組組長：
安全保衛組組長：清潔衛生組組長：
民事調解組組長：
二、組織職責：
領導小組組長：負責迎檢全面工作和總協調；
領導小組副組長：協助組長抓好迎檢工作的組織實施，分管理負責業務組的工作，解決實施過程中出現的各類問題，檢查、指導、督促各分管小組工作進度及工作質量；
創建辦公室：負責創建工作的日常組織協調，負責與考評機關、考評人員及有關單位的聯絡工作，嚴格按考評標準檢查，協調各職能小組的交叉工作及各部門的工作，擬定迎檢申請報告和創建工作匯報。
三、組織實施
（一）動員教育工作：6月20日--7月5日
1、6月15日召開社區創建"安全文明小區"領導小組工作會議，研究布置創建工作。
2、6月20日召開管理處動員大會，將這次創建工作的目的、意義和實施方案傳達到每位員工，全體員工要積極行動起來，扎實做好工作，保證這次創建工作只能成功，不能失敗。
3、小區宣傳欄內發表《致業主（住戶）的一封信》、在小區廣場懸掛橫幅，使創建工作家喻戶曉。
（二）整改及創建準備工作（7月15日前完成）
1、積極開展社區環境綜合治理，成立社區環境、社區治安綜合治理領導小組，動員全社區力量大力開展社區環境綜合治理。
2、劃分責任區，制定崗位職責，明確崗位目標，各種制度、標識要上墻上機。
3環境衛生及綠化工作，保證各項指標達標。
完善安全防范機制，落實安全防范措施，消除安全隱患。有效利用并完善社區智能化系統；加強安全員對社區的巡邏的力度；成立義務消防隊，任命各組安全防火責任人；加強社區內流動暫住人口管理。完善社區流動人
口管理制度；建立暫住人口登記卡，嚴格臨時戶口申報制度；做到社區內人口管理規范化、電腦化。
4加強社區治安管理。與社區內生活服務網點及出租戶簽訂治安責任書。開展清理清查行動及專項斗爭，及時打擊違法犯罪活動。
5公司員工和社區內業主（住戶）進行各種形式
的遵紀守法、"四防"及精神文明宣傳教育。
（三）做好自查自糾工作
各部門在7月15日前要同時做好自查、自檢和自糾工作。
7月16日，領導小組進行全面的內部檢查和評比，通過檢查找出問題，有利于采取有效措施及時進行改進和完善。
（四）迎檢的安排（7月下旬）
1、密切與綜治辦協調聯系，掌握確切的迎檢時間、程序和方法。
2、做好會務準備和接待匯報工作。
3、做好實施現場檢查時的有關準備工作，明確分組責任人，
做好引導線路。
