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序論：在您撰寫數字化管理的好處時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
社會的進步，促進了科技大幅度的提高，以此來制作出了很多有利于人生生活的高科技產品，這些產品也很快的融入了人們的社會，并且起著很重要的作用。數字化技術的出現，是科技史上的一個里程碑，它很大程度的體現出了科技的價值，它主要體現在檔案管理上。因為數字化科技的出現，現在的檔案管理都實行了數字化管理，以此來使得檔案管理變得更容易，能為企業或者集團帶來更大的好處，為人們的生活帶來更大的利益。
二、淺析數字檔案管理以及它的重要性
數字檔案管理顧名思義就是利用數字化科技技術，對檔案進行合理的管理。數字技術是現在最新的一項科技技術，它的出現，為人們的生活提供了很大的便利以及帶來了更多的利益和好處。數字管理技術其實指的就是出現的新型檔案管理方案，它主要使用的就是現在最高的科技技術，譬如：攝影技術；掃面技術等，借助這些技術，把文本的形式的信息轉化為數字信息，然后利用最新的數字存儲技術來儲存這些信息，使得這些信息能很好的被保留下來。數字檔案管理的出現對人類社會有很大的作用，它主要的目的就是使用數字化技術，保存想要儲存的一些重要的信息，把這些信息整理成檔案，以便在使用的時候能很快的找到，不至于丟失。數字檔案被看重的原因是它有很多的優點，而這些優點都很適合檔案管理，首先就是不占空間，數字管理就是把文本直接轉化成數字信息，把它們儲存在計算機中，使得不占空間；其次就是容易找到；最后就是好管理。
三、數字檔案管理所出現的問題
（一）技術不完善。數字檔案所用到的數字化技術所使用的時間是非常短的，雖然它的出現為人們的生活帶來了很大的好處，但是，因為所使用的時間較短，缺少很多的經驗和借鑒資料，導致它的技術還不是很完善，在使用的過程中難免會出現一些問題。眾所周知，數字化技術是依附于計算機而出現的，因為我國的計算機水平還不是非常的成熟，對于計算機的各個部分都有待于改善。因為計算機經常會出現各種不同的問題，這就會導致儲存在計算機里面的信息出現一些問題，對于檔案管理來說，最長見的就是信息安全的問題。很多企業和單位所儲存的檔案信息都是非常重要的，其價值都是非常的大，所以，要求數字管理必須確保機密，但是因為技術不完善的問題，使得檔案的機密性無法保證。
（二）缺乏完整的管理體系。有一套完整的管理體系對于任何一個團體都是非常重要的，因為它就是團體發展的基礎，有好的管理體系，團體就會有更好的發展潛力。而數字檔案管理也是一樣的，為了它有更好的發展，它就必須要創建一套屬于它自己的管理體系，但是，在現在，數字檔案管理的安全卻出現了威脅，主要的原因就是其缺乏完整的管理體系。因為數字檔案管理措施沒有完整的管理措施，所以在進行檔案管理的時候，經常會出現錄入錯誤、操作不規范、系統奔潰等問題，這些問題的出現嚴重的影響到了數字檔案管理的發展。
（三）所使用的儲存載體不安全。數字檔案管理所儲蓄信息的方法和傳統的方法是完全不一樣的，它已經擺脫了紙上記錄的時代，在現在，檔案一般都記錄在計算機中，以數字的形式存在著。但是，數字檔案儲蓄也存在著很多的弱點，其中一個就是它的脆弱性，它的出現會為檔案帶去毀滅性的打擊。數字檔案的載體本身是非常脆弱的，譬如：光盤；U盤等，這些東西的共同特點就是特別脆，很容易被損壞和遺失；其次就是數字檔案的載體是需要經常進行更新的，只有在最新的設備中，信息才能得到最好的保存，才能更加的安全。
四、對數字檔案安全管理的措施進行淺析
（一）提高專業技術水平。數字檔案管理是非常嚴格的，在進行管理的時候是不能出現任何錯誤和過失的，要不然就會造成不可挽回的損失，所以，為了能夠達到最好的效果，就需要提高專業技術水平了。對于數字檔案管理來說，最重要的就是信息的保密了，所以，為了保證檔案更加的安全和絕密，信息加密技術就出現了，它的目的就是對網絡中的信息給予多重保護，防止被竊取。其次，為了能使得數字檔案更加的安全和自由，就需要設計出認證程序，其主要的目的就是通過一些特殊的密語，來控制檔案能否預覽，為了防止被人獲得密語，就需要設計防火墻來阻擋，以此來增加保護層。
（二）創建一套完整的管理體系。數字檔案是非常重要的工作，為了能使得它正常運行，就必須要創建出一個完整的管理體系來控制它的運轉，以此來保證能獲得更大的利益。完整的管理體系必須要借鑒成功的實例，通過分析它們成功的原因，結合自己的現狀，來制定出一套完整的管理方案，這個管理方案一定要適合數字檔案管理的現狀，要保證能控制數字檔案的正常運行。
（三）使用專業的技術性人才。人才是所有團體發展的技術，他們是團體的資本，擁有好的人才，團體的競爭力就越大。對于檔案管理來說，它是一項高技術含量的管理措施，所以，需要很多的專業性人才，尤其對現在的數字檔案管理來說，人才更是非常重要了。現在需要的人才，首先是要對計算機能有足夠的了解和認識，掌握關于它的知識，這樣在進行檔案數字化的時候，就會變得更加的方便和快捷了。除此之外，這些人還必須要懂得檔案的管理知識，以此來保證檔案管理的正常運行。
（一）在檔案管理中沒有處理好紙質檔案和數字化檔案雙軌制管理的問題
隨著數字化檔案的快速發展，數字化檔案信息的總體規模在逐漸擴大，其數量已經達到甚至超過了紙質檔案，為了對兩種檔案加以區別，并發揮最大的管理效益，需要在檔案管理中對紙質檔案和數字化檔案實行雙軌制的管理。但從目前的數字化檔案信息的管理情況來看，雙軌制管理的推行存在一定的阻力，雙軌制沒有真正得到落實和實行，沒有取得預期的效果。
（二）由于互聯網的發展，數字化檔案信息資源面臨著一定的安全威脅
由于互聯網技術的發展，為了發揮數字化檔案信息資源的作用，可以通過互聯網調取所需的數字化檔案。這種做法的好處在于可以使數字化檔案信息資源得到共享，提高其利用率，但是確定是對于有些機密的數字化檔案信息缺乏有效的保護手段，使得網絡黑客可以侵入檔案管理系統，竊取機密的數字化檔案信息資源，所以，對于數字化檔案信息資源面臨的安全威脅，必須著力解決。
二、解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策分析
考慮到當前數字化檔案信息資源的重要性，我們必須采取相應的對策解決目前數字化檔案信息資源管理中存在的問題，使數字化檔案信息資源管理取得預期目的，實現數字化檔案信息資源管理的最佳效益。隨著數字化檔案信息資源規模的擴大，在解決數字化檔案信息資源管理問題時，一定要考慮到其實際運行情況，做到優化管理措施，創新管理手段，有效堵塞數字化檔案信息資源管理的漏洞。解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策，主要應采取以下幾種措施：
（一）在檔案管理工作中，必須對數字化檔案信息資源管理有足夠的重視
在檔案管理中，數字化檔案信息資源的重要性日益突出，我們必須對其重要性引起足夠的重視，主要應該采取概念宣貫和理念灌輸的方式，從根本上明確數字化檔案信息資源的重要性。從目前的檔案管理中可以看出，只有觀念上重視了，才能保證管理工作得到很好的開展。所以，必須對數字化檔案信息資源管理采取足夠的重視態度，從檔案管理理念上推動數字化檔案信息資源管理工作的開展。
（二）有效解決檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理的難題
對待數字化檔案信息資源管理的有效做法是實行檔案雙軌制管理，逐步提高數字化檔案信息資源管理的力度。對于目前檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理推進速度慢，推進效果不理想的問題，我們要制定具體的數字化檔案信息資源管理制度，并創新檔案管理手段，實現對數字化檔案信息資源與紙質檔案的雙軌制管理，保證檔案雙軌制管理有效推進。
（三）對關鍵的數字化檔案信息資源實行加密處理，保證數字檔案的安全性
在目前的數字化檔案信息資源中，為了預防關鍵檔案信息泄密，要采取信息加密措施，并升級數字化檔案信息資源管理系統，從根本上保證數字檔案的安全性。為了有效應對網絡黑客對關鍵數字化檔案信息資源的竊取，我們要完善并加強硬件網絡設施，同時采取先進的數學算法和加密手段，保證關鍵數字化檔案信息資源得到有效保護。通過實踐證明，這種加密手段是行之有效的。
三、提高數字化檔案信息資源管理效益的具體措施分析
上文分析了目前數字化檔案信息資源管理存在的問題，以及解決數字化檔案信息資源管理存在問題，從中可以看出，數字化檔案信息資源的重要性日益突出，必須采取可靠的手段不斷提高數字化檔案信息資源管理的效益，滿足數字化檔案信息資源管理的目標。實踐證明，要想提高數字化檔案信息資源管理的效益，就應該從以下幾個方面入手：
（一）將數字化檔案信息資源管理和紙質檔案管理一起，納入到統一的標準化管理體系中來
實踐證明，在檔案管理中，要想提高管理效益，就要建立統一的標準化管理體系，實行統一管理，發揮管理效益。對于數字化檔案信息資源管理而言，要和紙質檔案一起，建立統一的標準化管理體系，完善檔案管理雙軌制。
（二）建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫，保證數字化檔案信息資源管理的有效開展
由于數字化檔案信息資源規模逐漸擴大，涉及種類多數據龐雜，為了實現有效管理，建立數據庫是未來發展的趨勢。所以，要建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫，有效開展數字化檔案信息的管理工作。
（三）統一數字化檔案信息資源存儲格式，便于數字化檔案信息資源的實際使用
為了提高數字化檔案信息資源在數據庫中的存儲效率，節省存儲空間，便于用戶實際調用，我們應該統一數字化檔案信息資源存儲格式，保證在數據庫中以同一種格式出現，便于存儲和利用。
（四）加強數字化檔案信息資源的安全管理建設，保證信息安全
數字化檔案信息資源中包含一些機密的信息，所以我們必須加強安全管理建設，要提高安全管理登記，保證關鍵數字化檔案信息的安全，保證這些機密信息不發生泄漏。
（五）培養數字化檔案信息資源管理專項人才，不斷提高管理人員素質
1 市政企業檔案信息化建設的途徑
首先，采取多種途徑，引起領導對檔案管理的重視。企業領導對檔案管理的認識程度和支持，決定了企業在單位檔案管理上的投入，也決定了企業檔案數字化的可能性。這就要求檔案管理人員發揮積極性、主動性，通過不同的渠道和方法，想方設法讓企業領導看到檔案數字化、信息化帶來的好處，必要時，可以借助專業管理機構進行推介，也可通過其他單位的成功經驗交流學習的機會，讓單位領導認識、接受、進而支持企業的檔案管理數字化和信息化。
另外，要從電子計算機硬件的配備上入手，提高企業檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平，這也是采集檔案信息，實現資源數字化的關鍵一步。在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統的檔案整理方法，對永久性保存的紙質檔案仍可采用傳統方式立卷，其余則一律通過計算機建立“虛擬卷”。這樣，可以將工作中心轉向檔案信息的開發上，同時，也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標準化。
2 檔案數字化采集與輸入
檔案數據的采集應先易后難，從一般性檔案入手，也可以利用計算機的搜索引擎，為檔案管理提供搜索服務。利用市政系統開發的檔案管理平臺軟件進行數據輸入，從而形成數字化檔案管理資源。然后，建立一個可以實現數據交換的機讀目錄檔案系統，把每次采集的數據進行主要信息提取，建立可以通過不同主題詞都能夠搜索的檔案信息。進行檔案目錄的輸入、保存，形成具有規范性、開發性、服務性、共享性檔案目錄數據庫。
舊有的市政企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破，取而代之以市政企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中，計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。
3 解決檔案數字化人才問題
引進和培養掌握檔案管理與數字化技術的人才是實現檔案管理數字化的關鍵。電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。許多企業往往把檔案室當成“閑差”，對其應有的專業能力不重視，也有一些年輕人，不愿意“悶”在大量的案卷、圖紙、資料的梳理中，在一定程度上，影響了檔案管理數字化的進程。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，檔案、信息處理復合型人才更是缺之又缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有“電腦盲”現象。有些企業檔案隊伍不穩，人才流失嚴重。可見，計算機技術人員的培養、教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對其進行培訓，掌握信息技術的新知識，解除其“后顧之憂”，以形成最佳的人才結構。“行行出狀元”，只要潛心研究，把問題吃透，就可發現檔案數字化管理的基本規律，快速推動企業數字化檔案管理的進程，在檔案管理的工作環境中實現人生價值。
4 在數字應用中提高檔案室的地位
實踐證明，市政企業信息資源一旦進入數字狀態，其利用開發和作用的發揮就會起到事半功倍的效果。例如，編制同一項目部兩個不同項目，或不同項目部的同一類項目的材料消耗分析，編制市場勞動力成本走勢的分析狀況網絡圖，或編制不同區域項目效益圖、進度圖，可以從中發現市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調整產品開發和營銷策略。市政企業檔案數字化工作不僅是技術問題，而且是信息技術與市政業務和管理的融合問題，是涉及企業文化管理模式、業務管理、生產流程以及與外部政府、機構、供應商、客戶等多環節的系統化工程。
市政企業要從適應兩個根本性轉變的高度，轉換思維，積極探索新路子、新手段，舍得增加投入，添置先進設備，以改善和強化檔案資源開發條件和手段；同時，市政企業檔案工作者更要鉆研業務、勤奮學習，更好地利用現有條件，積極地開發檔案信息資源，當好領導的參謀和助手，通過“以檔輔企”，提高自身地位，為市政企業發展做出貢獻。
（作者單位：鄭州第二市政建設集團有限公司 來稿日期：2012-04-12）
檔案數字化是在檔案管理活動中，全面應用現代信息技術，對企業檔案信息資源進行處置，形成可利用數據的管理手段。作為市政企業，無論在檔案保存的空間和安全管理上，還是在市政檔案社會化功能信息的再開發利用上，抑或在檔案數字化硬件條件及功能上，都對推動檔案管理數字化建設提出迫切要求。
1 市政企業檔案信息化建設的途徑
首先，采取多種途徑，引起領導對檔案管理的重視。企業領導對檔案管理的認識程度和支持，決定了企業在單位檔案管理上的投入，也決定了企業檔案數字化的可能性。這就要求檔案管理人員發揮積極性、主動性，通過不同的渠道和方法，想方設法讓企業領導看到檔案數字化、信息化帶來的好處，必要時，可以借助專業管理機構進行推介，也可通過其他單位的成功經驗交流學習的機會，讓單位領導認識、接受、進而支持企業的檔案管理數字化和信息化。
另外，要從電子計算機硬件的配備上入手，提高企業檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平，這也是采集檔案信息，實現資源數字化的關鍵一步。在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統的檔案整理方法，對永久性保存的紙質檔案仍可采用傳統方式立卷，其余則一律通過計算機建立“虛擬卷”。這樣，可以將工作中心轉向檔案信息的開發上，同時，也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標準化。
2 檔案數字化采集與輸入
檔案數據的采集應先易后難，從一般性檔案入手，也可以利用計算機的搜索引擎，為檔案管理提供搜索服務。利用市政系統開發的檔案管理平臺軟件進行數據輸入，從而形成數字化檔案管理資源。然后，建立一個可以實現數據交換的機讀目錄檔案系統，把每次采集的數據進行主要信息提取，建立可以通過不同主題詞都能夠搜索的檔案信息。進行檔案目錄的輸入、保存，形成具有規范性、開發性、服務性、共享性檔案目錄數據庫。
舊有的市政企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破，取而代之以市政企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中，計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。
3 解決檔案數字化人才問題
引進和培養掌握檔案管理與數字化技術的人才是實現檔案管理數字化的關鍵。電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。許多企業往往把檔案室當成“閑差”，對其應有的專業能力不重視，也有一些年輕人，不愿意“悶”在大量的案卷、圖紙、資料的梳理中，在一定程度上，影響了檔案管理數字化的進程。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，檔案、信息處理復合型人才更是缺之又缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有“電腦盲”現象。有些企業檔案隊伍不穩，人才流失嚴重。可見，計算機技術人員的培養、教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對其進行培訓，掌握信息技術的新知識，解除其“后顧之憂”，以形成最佳的人才結構。“行行出狀元”，只要潛心研究，把問題吃透，就可發現檔案數字化管理的基本規律，快速推動企業數字化檔案管理的進程，在檔案管理的工作環境中實現人生價值。
4 在數字應用中提高檔案室的地位
實踐證明，市政企業信息資源一旦進入數字狀態，其利用開發和作用的發揮就會起到事半功倍的效果。例如，編制同一項目部兩個不同項目，或不同項目部的同一類項目的材料消耗分析，編制市場勞動力成本走勢的分析狀況網絡圖，或編制不同區域項目效益圖、進度圖，可以從中發現市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調整產品開發和營銷策略。市政企業檔案數字化工作不僅是技術問題，而且是信息技術與市政業務和管理的融合問題，是涉及企業文化管理模式、業務管理、生產流程以及與外部政府、機構、供應商、客戶等多環節的系統化工程。
市政企業要從適應兩個根本性轉變的高度，轉換思維，積極探索新路子、新手段，舍得增加投入，添置先進設備，以改善和強化檔案資源開發條件和手段；同時，市政企業檔案工作者更要鉆研業務、勤奮學習，更好地利用現有條件，積極地開發檔案信息資源，當好領導的參謀和助手，通過“以檔輔企”，提高自身地位，為市政企業發展做出貢獻。
何為數字化？數字化就是將很多多變、冗雜復雜、難以分析的數據轉變為可度量、方便理解分析的數據、數字，再運用這些數字、數據來建立適當的數字化模型，然后引入計算機當中，形成一定的管理系統，這便是數字化的基本形式。
那么，石油企業的數字化當然就是把油田企業中很多復雜難以分析的數據轉變為可度量的數字、數據，把這些數據輸入電腦中形成油田企業數字化有關的專門系統，進一步促進油田的開發、石油的開采與油田企業數字化的管理，從而，使油田企業跟上科技發展的潮流進行良好有序的發展。
二、油田數字化管理建設的基本內容
1.油田數字化管理的基本概念與內容
數字化的管理主要是運用于計算機網絡，電子通信技術以及人工智能等方面的管理技術，油田信息化管理實質上也就是一個連接油田井下和地面信息，雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統。讓在地面上的人員了解井下石油項目的情況，從而更好的實施計劃管理，勘探石油情況，評估石油質量，與井下人員更好的協調工作，完善配合，從而研究怎樣開發油田，開采石油，對整個油氣資源數據的了解和數字化的管理都有一定的積極作用。加上數字化管理有遙測、虛擬現實、智能完井和數據集成的關鍵技術，從而，大幅度的降低了油田開發石油生產的成本，提高了是由工作人員的工作效率。
并且，石油企業數字化的管理其實也是分成了三個層次的，第一個層次主要是針對單個油井項目的開發，單獨的采集信息以及進行簡單的數字化管理。第二個層次是中段石油開采與油田開發的數字化管理，其中數字化管理是雙向的，讓地面人員和井底工作人員互通信息，比上各層次更有深度一些。第三個層次針對的是后續石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。
2.推進油田企業數字化管理所要具備的基本條件
要想切實推進油田企業的數字化管理應該具備以下三個基本條件。
首先，油田企業應該具備了解油田數字化管理的人才，組成一個優秀并且專業的團隊。其團隊必須要有一定的理論性、實踐性和創造性，他們可以利用頭腦風暴的方式選擇出來合理的檢測點，從而也可以確定出監測點的數據。檢測點數據對于油田的開采來說是比較重要的資料，在油田數字化建設中需要將檢測點進行統一優化分析。
其次，其數字化管理的平臺要不斷升級優化。數字化管理平臺如果一直停留在最初的階段，一定是跟不上時代的潮流與科學的進步，然而管理平臺的建設與油田的開發、管理、儲存環保工作息息相關，根據油田開發的工藝路線、安全環保要求上來看，管理平臺的升級優化是必然的行為。然而油田應該采用效率更高、反應更快、成本更低的實用性數字化管理平臺，不要盲目追求高端的數字化產品，此種行為無異于舍本逐末。數據采集工作需要實施二十四個小時的儲存、探究、分析，及時完成數據分析的結果對數字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業數字化管理平臺一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企業發展定會停駐不前，甚至倒閉。因此，石油企業數字化管理平臺的逐步優化是很重要的數據管理平臺升級的正常化，其應用系統的使用就會更加的正常化。數據化管理系統的優化逐步統一了各大系統的部署情況，提升了系統的優越性，同時也縮小了儲存空間，使應用系統的穩定性得到了很大的提高。這也是推進油田企業數據化管理的必要條件之一。
最后，油田企業數字化管理流程要時常創新。創新是發展的必要前提，沒有創新就沒有出路，創新可以實現更高的工作效率，創造更方便的工作流程，也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創新對于企業發展的好處不言而喻，只有時常創新數據化管理，才能保證石油項目有效率的開采，提高油田企業的管理水平與水準，保障項目的協調性，以便于用較低的成本實現更大的經濟效益。
三、油田數字化管理技術的基本內容
1.油田數字化管理的數據收集技術
不同于早期的人工收集信息有很多缺點與弊端，現在的數據處理主要是有專業的電腦的系統，具有專業性、準確性、時效性的特點。油田生產時的關鍵數據主要利用溫度變送器傳達，可以通過傳感器與測量儀器等設備進行收集數據，如此便可以更準確的了解油井和油田項目的情況，不像人工采集時那么費時費力，油田數據化管理更加方便、快捷。所以油田數字化管理的數據采集技術更好的進行了油田數字化的管理。
2.油田數字化管理的數據識別技術
此類技術就像是數學學科的驗算，因為，石油產業就必須像數學一樣，其數據必須要精準無誤，否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數據采集完成后必須要進行數據的識別，在數據化管理中也有一套識別數據的第三方軟件系統，通過此系統來驗證之前采集的數據是否精準無誤，然后進行加工處理，控制生產項目，采集項目的安全。其中一項數據識別技術可以讓人們更加直觀的看到數據的狀態，在計算機數據對應上可以把采集到的數據用直方圖或者餅狀圖的形態展現給相關的工作人員，把作業做到穩定安全與無誤，這也就是數據識別的示功圖智能識別的特別設計。然后，還可以更深度的把示功圖與標準圖對比來深入分析，最終得出比較準確的工程情況，這樣可以提高相關工作者的注意程度，讓他們認真負責的進行施工，保證油田項目的順利開展。
3.油田數據管理遠程控制技術
一、事業機構檔案數字化管理分析
事業機構檔案數字化是社會發展的重要方向，傳統對于檔案資料的管理方式慢慢被淘汰，伴隨高新科技的日益進步，計算機技術逐漸使用于檔案資料管理之中。針對計算機技術的使用，其目的在于較好的實現對檔案實現數字化管理，不會由于各種要素阻礙對檔案資料的管理，此外，還可以確保對檔案的實時調用，由于檔案的科學排序與分組，如此就促使其能夠在較短的時段內找出相關檔案。檔案數字化管理可以防止檔案資料出現丟失現象，因為紙質檔案容易受到損壞，而且因為一些原因會導致紙質外表的數據信息消失，電子檔案則防止了這一問題的出現。針對檔案資料的管理有很多方式，選用合適的管理方式存在較大的難度，針對各種管理方式所造成的結果也難以預測。因此，針對檔案數字化的管理并非是一蹴而就的，其是在慢慢的發展中逐漸完善的，由此，檔案信息的管理工作需要進一步改革與創新，落實檔案資料的管理機制，推動檔案管理的可持續發展。
二、事業機構檔案管理存在的問題
事業機構檔案管理屬于事業機構職能型和最基本的管理任務，是對事業機構多方面資料、數據以及信息的合理加工，標準歸納與保存，對事業機構的常規工作與健康發展而言具有重要的作用。目前，事業機構在開展檔案管理的時候產生了很多不足，造成檔案管理任務很難正常進行，其中比較常見的問題包括：第一，事業機構檔案工作目標不清楚，缺少確切的目標，事業機構的檔案工作將無法達到標準化、制度化以及合理化的管理，喪失了事業機構檔案管理的作用。第二，事業單位檔案工作人員出現能力和素質與社會發展和數字化相差很遠的嚴重情況，這將導致事業機構檔案工作長時間在較低層次發展。另外，事業機構檔案工作缺少穩固的物質、技術以及管理系統，導致事業機構檔案管理無法獲得互聯網、信息技術的科學支撐，很難較好的達到事業機構檔案工作的基本職能與潛能開發。新形勢下，數字化給以上存在的問題提供了有效的處理措施。
三、強化事業機構檔案管理數字化的有效措施
誠如上文所言，現階段因為受到諸多因素的影響，事業機構檔案管理存在問題，在新時期，積極實現其管理的數字化具有重要現實意義，故此筆者認為需從以下幾點出發：
1.確定事業機構檔案管理的目標
開展規范化與現代化的事業機構檔案管理工作，需要以數字化作為基礎。在科學技術與數據技術不斷發展的情況下，數字技術已變成事業機構檔案工作不可缺少的方法，這就需要在事業機構檔案工作目標中，需確定數字化的發展趨勢，采取數字化技術的檔案管理工作，完成對事業機構檔案管理的完全改革，把數字技術有效融進到事業機構檔案工作目標體系與管理體制當中，如此一來，事業結構檔案管理方可有較為確切的引導，事業機構檔案管理的各項任務也才可以變得更為準確、便捷與方便，實現為事業機構、群眾及社會的多角度服務要求。
2.提高事業機構數字化管理的觀念
在現代化的事業單位發展中，不管是制造單位，政府機構，或者事業機構，其中數字化發展已變成了重要的趨勢，經過計算機信息技術的運用，達到生產與管理的自動化管理。在事業機構的檔案工作中，工作人員需檔案數字化建設的觀念，努力學習管理系統，并就當前的管理情況，展開科學化的使用，制定出有效的改善策略，在創新過程中發揮出數字化發展的重要意義。
3.創建完善的管理機制體系
為了保證完成檔案管理數字化系統的優化創建，必須創建健全的機制體系作為基礎，在具體執行環節，需以檔案數字化管理平臺創建要求為立足點，為檔案數字化系統的創建確定方向，保證信息化平臺的正常落實。此外，需創建與之對應的管理機制體系，以規范信息管理者的行為，保證確定落實相關的管理責任，全面挖掘出檔案管理的意義和價值。此外，還應該根據事業機構檔案管理任務的具體內容，選擇合理的?件平臺，并保證系統的穩定性，在落實好檔案整理工作的前提下，對于檔案資料保存等內容進行備份，同時應設置相關的防病毒系統，保證系統的長遠運行。對于硬件設備，基于事業機構檔案管理工作非常復雜，需加強對硬件設施的投資力度，選用大含量的硬盤來進行信息的準確保存。
4.提升事業機構檔案工作人員整體素質與技能
人員素養決定了事業機構檔案工作的發展前景與發展趨勢，需要根據事業機構檔案管理工作的具體情況，經過事業機構檔案管理任務的實踐活動來提升人員的整體素養和專業技能。而且應鼓勵檔案工作人員展開深入的學習，由此適應社會發展的要求，緊握高新科技的脈搏，通過科學的理論與操作方式提升自己，并將其運用到檔案管理的具體操作當中。事業機構應定時對檔案工作人員展開標準而有計劃的訓練，按照管理的要求對管理人員進行定崗操作，使之在自我的崗位上挖掘出獨到的優勢，為事業機構提供一些貢獻。
關鍵字：檔案管理；數字化；技術變革
中圖分類號：F299.23；G270.7
隨著互聯網信息技術的發展，數字化技術運用到人們工作和生活的許多個方面，在檔案管理中，數字化也得到了極大的運用。檔案管理的數字化就是在檔案管理過程中利用計算機技術和信息技術，使檔案變成數字化和網絡化的利于管理和處置的電子檔案。采用數字化的存儲方式，能夠節約大量的存儲空間，方便檢索，便于保存，對于更好的高效利用檔案資源有著積極的意義。在檔案數字化的運用中，要堅持真實性、安全性、便捷性等原則，提升檔案數字化管理的效率。
一、檔案管理數字化的意義
實現檔案管理的數字化管理是十分必要的，檔案管理數字化技術的運用主要是指利用計算機、數字攝影和掃描等先進技術，將檔案資料以數字化信息的形式進行保存并加以利用，形成系統的檔案管理信息庫，進一步提高檔案管理的質量和效率。方便快捷的檔案數字化管理將改變以往傳統的管理模式，有效地提高管理效率。
檔案管理數字化主要具有兩個方面的意義。一是數字化能夠節約檔案管理的空間。紙質檔案比較厚重，占據較大的空間，保存紙質檔案需要較大的場地，在保管的過程中，對于庫存的條件要求比較高，在搬運的過程中需要的人力財力也比較高。而采用數字化的存儲，更夠有效的節約存儲的空間，存儲較為便捷。二是數字化資源方便檔案的處置和共享。采用數字化檔案管理的模式，檔案檢索利用都較為方便，且電子化的檔案館也方便讀者進行查閱下載，這有利于對檔案資源行進行有效的管理和處置，以達到檔案資源的高度共享。
二、檔案管理數字化的現狀和問題
雖然我國進行檔案的數字化管理的時間還不是很長，但也取得了可喜的進步，自上個世紀九十年代行業實行檔案數字化管理以來，檔案管理逐漸從手工管理向信息化轉變，既保護了檔案信息，又加快了檔案的開發和利用，全面提高了檔案管理的合理性。但檔案管理數字化技術的運用還是一個不穩定的、易出現問題的新事物，這也體現了事物發展的普遍規律，發展都需要過程，不會一蹴而就。所以，對于不成熟的檔案管理數字化管理工作而言，并不是十全十美。當今檔案管理數字化技術的運用所出現的問題可以歸納為以下幾點。
（一）檔案管理的數字化系統不健全
檔案數字化管理的目的就是為了方便檔案的存儲查閱和利用，這就需要建立起完整的檔案管理的數字化系統。從檔案的存儲管理和利用都有著一套較為便捷的平臺。但是就目前來說，檔案管理的數字化系統并不健全。長時間以來，檔案管理資料的作用只是為提供咨詢或者證明等簡單的服務，在實際利用效果和服務上都缺乏深入和創新，使得檔案管理工作只是停留在表面，開發程度還不夠，所以很多服務還無法開展。
（二）缺乏標準的檔案數字化管理標準
在如今經濟和科技都快速發展的時代背景下，信息技術與計算機技術越來越發達，為人們的生活、工作提供了很多便利，但事物的屬性都是相對的，大量信息的每日更新使得檔案管理資料在搜集與整理的過程中都存在著一定難度，這可能會造成資料的缺失和錯誤。對于檔案管理的數字化建設，需要統一的標準和流程。但是目前，我國在檔案管理標準化建設還沒有統一的標準，對于檔案管理的數字化的相關規范和要求還不夠健全。
（三）缺乏專業的檔案管理人才
對于檔案創新形式的運用，最重要的是要培養熟悉檔案數字化管理的人才。但是目前來說，我國對于檔案管理學方面的培養力度還不夠。很少有專門的大學開設檔案管理學，所培養的專門性人才還不多，難以滿足檔案數字化管理的現實需要。
三、檔案管理數字化的改進措施
（一）培養專業性人才
人才是第一生產力，這一點在各行各業中都有很明顯的體現，當然，行業中的檔案數字化管理工作同樣注重人才的培養和利用。只有擁有大量既懂得先進計算機技術，又懂得檔案管理的人才，這一領域才能在時代洪流中獲得更好的發展。而我國檔案管理數字化管理人才的培養主要可以從兩方面入手。首先，對已有的數字化檔案管理人才進行專業知識的培訓，使他們逐漸改變陳舊觀念，更新知識結構，提高創新能力和管理能力，進一步改善該行業的人才結構。其次，要積極吸納高水平、高技能的數字檔案管理人才，要從招聘、管理、激勵等方面，留住人才。
（二）加強標準體系的建設
缺乏標準化的檔案數字化管理會造成檔案管理資料保存的不完整且不規范，那么檔案管理的數字化管理就失去了滿足社會需要、加快檔案管理建設的意義，更不用談檔案管理數字化應有的價值。然而，目前檔案管理數字化管理中，這種現象還普遍存在，一些檔案館的數字化管理手段和管理制度還不標準、不規范，這極大的阻礙了檔案管理數字化管理的正常發展和創新。于是，加強檔案管理數字化建設就具有重要意義，只有健全了相關體系，保證檔案管理信息的規范和完整，那么數字化技術在檔案管理中才能得到更好的利用。此外，規范檔案管理的標準和體系，會對檔案管理數字化建設、發展產生極大的促進作用。
（三）健全電子檔案數據系統
原始的檔案管理資料大多是紙質的，通過人工錄入或者用掃描儀進行掃描等兩種方式，將紙質版的檔案資料轉化為數字版的檔案資料。這是數字檔案制作的兩種最主要的形式，但前者是一種效率較低、容易出錯且占用大量人力資源的方式，而通過掃描儀將紙質版檔案轉變為電子版檔案就是一種比較實用的方法了。但要保證檔案管理資料不遺漏、不缺失，就要健全電子檔案數據系統的建設。這主要體現在兩方面，首先，數字檔案的管理人員通過掃描儀在將紙質檔案轉變為數字檔案時，也要將紙質版資料重新錄入，并及時修改、補充、更新數據資料；此外還要講原始的紙質資料保存完好，因為數字檔案在存儲或傳輸的過程中可能會出現很多不可控的因素導致資料的丟失或損壞。
四、結論
檔案管理數字化極大地節省了人力資源，將人力逐漸轉向服務行業，簡化檔案管理流程的同時，還提升了檔案管理的質量和效率。在運用數字化進行檔案管理的過程中，要注意堅持可用可查可共享的基本原則，簡化檔案的查詢流程，方便檔案的使用。為了推進檔案數字化的進程，必須進一步培養專業的檔案管理人才，加強檔案標準化體系建設，進一步健全電子檔案的數據系統。
檔案在整個社會的發展過程中有著其獨特的作用，是整個社會信息資源不可忽視的一部分，所以，為了保證檔案管理工作的順利進行，需要有關部門在做好檔案信息的管理工作的同時，更新管理設施并采用較為先進的方法和理念，使檔案管理不至于落后于社會的發展。傳統的檔案管理模式比較復雜困難，主要表現為：檔案管理量大且管理工作繁瑣，檔案資料多為紙質材料，材料間沒有特定的規律等。隨著時間的累積，檔案將會越來越多，工作量將會越來越大，傳統的檔案管理工作模式已經不能適應高速發展的社會。隨著計算機技術的引進，檔案管理工作取得了較大的進展，不僅有效減少了檔案管理人員的工作量，大幅度降低工作時間，而且大大提高了整個檔案信息管理工作的效率，主要表現為：檔案管理相關資源利用率更高、檔案管理工作的相關操作更加簡單方便、準確度更高、速度更快、存儲量更大等方面。計算機技術給檔案管理帶來的另一個好處是實現了特定范圍的資源共享，使得檔案的服務對象大幅度延伸，不再受地理等因素的影響。總而言之，計算機應用于檔案信息管理工作，使其逐漸實現了數字化、信息化、智能化，向著高效化、正規化發展。
二、計算機技術在檔案信息管理中的應用
計算機技術的引入使檔案管理逐步的實現數字化、自動化，其作用是非常巨大的，有效地促進了檔案信息管理工作的改進，保證檔案信息管理工作順利進行。計算機技術在檔案信息管理中的應用主要表現在四個方面：逐步實現檔案信息管理的數字化、逐步實現檔案信息管理的自動化、逐步實現檔案信息網絡化檢索以及加強了檔案信息的安全性等。
1.檔案信息管理的數字化。
計算機技術使得傳統的紙質資料檔案管理逐漸轉變為數字化的管理，將紙質檔案中的信息進行有效地錄入，做到了紙質檔案做不到的事情，例如保存、查詢、修改和檢索等工作將會更加簡單和有效。同時計算機網絡技術也使得各地檔案之間實現了共享，相關的工作人員可以通過網絡實時查詢相關信息，從而達到對檔案信息的綜合管理，有效且順暢的進行檔案信息的管理工作。隨著數字化檔案的不斷推進，紙質檔案的使用逐漸減少，不僅減少了紙質資源的使用，降低整個檔案信息管理的成本，而且檔案保存的時間更加長久，即使經過很長時間，檔案也不會有磨損或者遺失，使得檔案信息管理的工作效率提升顯著。
2.檔案信息管理的自動化。
現代高新技術的代表之一就是計算機技術，其飛速發展給檔案信息管理帶來莫大好處。計算機技術的高效信息存儲、超強處理能力、多種信息同時處理、處理速度超快等特點有效實現了檔案信息管理的自動化。設定相關的工作程序，計算機就能夠順利的完成信息整合、分析處理、信息查詢、信息管理等工作，整個工作過程不需要人工的干預而且工作的效果比人工更好，實現了檔案信息管理的全自動化，因此，檔案信息的使用、研究效率將會大幅度的提升，檔案信息的管理工作也將會更加科學、高效。
3.檔案信息檢索的網絡化。
科技的飛速發展帶動計算機技術水平的提升，計算機技術也得以廣泛應用。計算機技術中的網絡技術已實現了普及，其在檔案管理中發揮著重要的作用。計算機網絡技術將各地的檔案變成一個統一的整體，相關工作人員進行檢索工作時只需進行簡單地幾個步驟就能完成，計算機網絡技術可以提供任何檔案信息的檢索，不管是本地檔案信息查詢，還是各處檔案的綜合查詢。工作人員足不出戶就可完成相關工作。檔案信息的網絡化檢索使得工作人員的效率大大提高，不僅使得檔案管理更加網絡化、數字化、智能化，而且實現了各地檔案之間的信息共享。
4.檔案信息管理的安全化。
檔案管理具有一定的特殊性，有時候部分檔案需要嚴格的保密，避免信息泄露、確保檔案的安全性至關重要。計算機技術的引入加強了檔案的保密性。安全性工作主要有兩個方面：一方面是檔案資料本身的安全保密。具體來說就是對有關的檔案資料附加密碼，加強其安全性，使沒有權限的人員不能查閱，有權限的工作人員才能查閱相關檔案，杜絕檔案資料的外泄。另一方面是系統軟件的安全加密。加密啟動盤，避免人為地復制相關信息，切斷信息泄露途徑。總而言之，利用技術手段，保證檔案信息的絕對安全。
三、結語
