時間：2022-10-01 17:58:25
序論：在您撰寫檔案管理創(chuàng)新論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
檔案的業(yè)務(wù)管理工作包括檢修、科技以及技改項(xiàng)目，尤其科技檔案是對國家機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位或個人組織中有價(jià)值的文件資料的保存，不僅關(guān)乎國家的發(fā)展更是關(guān)乎民生的重要事情，因此，建立健全檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度是確保檔案創(chuàng)新工作實(shí)施的基礎(chǔ)，將所有館藏資料都予以準(zhǔn)確、完善的保存才能夠在需要是時候發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值。主要的創(chuàng)新方法是要對檔案中各縣業(yè)務(wù)的細(xì)則進(jìn)行歸納整理，尤其是數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析，檔案管理人員如果發(fā)現(xiàn)問題需要及時做好變更記錄，確保管理工作中檔案具備連續(xù)性、有效性和完整性[1]。另一方面，就是實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，建立信息資源數(shù)據(jù)庫，推行電子檔案在各個館藏中的應(yīng)用，西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)擁有完善的數(shù)字化信息資源檔案庫，并取得了良好的應(yīng)用價(jià)值，我國也應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作應(yīng)有的社會價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值[2]。
2創(chuàng)新檔案管理技術(shù)
檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新離不開數(shù)字檔案館的信息資源共享，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對檔案工作提出了新的要求，新時代下，檔案工作原則要本著統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理和信息共享，只有實(shí)行一體化的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想才能夠真正適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，提升我國檔案管理工作的綜合競爭實(shí)力。實(shí)際上，一體化平臺能夠充分的整合信息資源，幫助檔案管理工作達(dá)到事半功倍的效果，例如，我國的太鋼集團(tuán)就積極響應(yīng)國家信息化的建設(shè)要求，將檔案管理工作放到信息化的集成平臺當(dāng)中，同時引入能源數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及企業(yè)資源規(guī)劃等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換方式，不僅能夠規(guī)范檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行，還可以為檔案管理軟件的研發(fā)與應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，建立健全電子文件的整理標(biāo)準(zhǔn)也是檔案管理工作的新思路，電子文件可以為檔案的搜索與查閱提供更加方便、快捷的服務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照我國規(guī)定的《電子文件歸檔及管理規(guī)范》中的要求進(jìn)行操作，對于電子文化的組織結(jié)構(gòu)、鑒定流程以及存儲格式都要嚴(yán)格管理，確保檔案的安全、真實(shí)、有效。最后要強(qiáng)調(diào)的就是檔案管理工作的優(yōu)化問題，硬件設(shè)備與軟件設(shè)備都要符合創(chuàng)新形式的需求，對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的加工，建立檔案公文網(wǎng)站，為信息的存貯與查詢提供更便捷的途徑。
3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)功能
1.1信息化建設(shè)滯后
信息化建設(shè)滯后這一問題主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面，在我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，存在發(fā)展不均衡的問題，部分醫(yī)院還沒有開展較好的信息化建設(shè)，缺乏相關(guān)投入。例如在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的醫(yī)院檔案管理中，由于缺乏較好的資金支持，很多醫(yī)院檔案管理依然是傳統(tǒng)的工作模式，沒有采購相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備。另一方面信息化建設(shè)滯后問題還體現(xiàn)在相關(guān)信息系統(tǒng)不完善等方面，雖然近年來我國大多數(shù)醫(yī)院都對檔案管理工作模式進(jìn)行了改革，加強(qiáng)了信息化建設(shè)。然而從實(shí)際應(yīng)用情況來看，在檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中，存在功能單一、系統(tǒng)老化、安全措施不完備等問題。部分醫(yī)院的檔案管理由于缺乏較好的安全保障措施，使得其檔案管理中存在著很大的安全隱患，可能會造成檔案信息的丟失。并且在檔案信息管理中，也缺乏較好的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。
1.2缺乏較好的管理機(jī)制
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，這也要求在檔案管理機(jī)制方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)檔案管理模式的改變。當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理機(jī)制所針對的還是傳統(tǒng)的檔案管理模式，并沒有針對當(dāng)前檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行改變，從而使得這種傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制很難適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理工作需求。例如在檔案保管方面，現(xiàn)代檔案管理中檔案信息主要儲存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，為了保證檔案管理的信息安全，就需要在檔案管理機(jī)制中體現(xiàn)出這一特點(diǎn)。如果在檔案管理機(jī)制中缺失了相關(guān)的信息安全保護(hù)內(nèi)容，就會造成一定的信息安全隱患。另一方面，在檔案管理機(jī)制中，如果不對傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制進(jìn)行改變，也會影響檔案管理的工作效率，無法充分體現(xiàn)出新的檔案管理模式對于工作效率提高方面的顯著作用。
1.3缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才
在檔案管理創(chuàng)新中，做好相關(guān)的人才保障也是非常重要的一個方面，特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，人才的重要性開始進(jìn)一步凸顯。事實(shí)上，隨著近年來醫(yī)院信息化建設(shè)速度的加快，越來越多的醫(yī)院已經(jīng)開設(shè)了專門的信息技術(shù)管理部門，組成了專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)對各種信息技術(shù)的應(yīng)用提供技術(shù)支持。對于醫(yī)院檔案管理來說，也是如此，由于缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才，沒有充分利用檔案管理信息系統(tǒng)的各種功能。同時，很多醫(yī)院檔案管理人員并不具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，極大限制了檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用。對于檔案管理創(chuàng)新來說，人才是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，由于缺乏相關(guān)的高素質(zhì)人才，無法較好的針對醫(yī)院檔案管理情況進(jìn)行有效的創(chuàng)新，當(dāng)前這一人才缺乏問題主要是由于信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用造成的。
2醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略
2.1構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)
在醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新中，創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更加高效的檔案信息管理系統(tǒng)，隨著醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)當(dāng)對于現(xiàn)有的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對自身檔案管理工作的特點(diǎn)，在信息管理系統(tǒng)功能方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，豐富檔案管理系統(tǒng)的功能，在滿足主要功能需求方面應(yīng)當(dāng)增加一些輔助，例如在檔案管理信息檢索方面進(jìn)行優(yōu)化。簡化檔案信息管理系統(tǒng)的步驟環(huán)節(jié)，提高檔案管理工作效率，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢。同時，還應(yīng)當(dāng)提高檔案信息管理系統(tǒng)的安全性，配備完善的安全設(shè)備，如防火墻、數(shù)據(jù)信息備份設(shè)備等等，提高檔案信息的安全性保障。在構(gòu)建高效信息管理系統(tǒng)中，還應(yīng)當(dāng)充分融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在保證信息安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享，這對于提高檔案管理的工作效率也有著重要意義。
2.2完善檔案管理機(jī)制
針對當(dāng)前檔案管理工作的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)建立起更加完善的檔案管理機(jī)制，例如在檔案管理信息化建設(shè)方面，由于檔案管理的工作方式發(fā)生了改變，因而在檔案管理機(jī)制中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。從檔案管理制度、人員配置、責(zé)任機(jī)制等方面都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，使之能夠適應(yīng)新檔案管理模式的特點(diǎn)。制定完善的檔案信息安全管理制度，由于檔案信息都存儲在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，如果發(fā)生計(jì)算機(jī)安全事故，可能會造成檔案信息的損害。因而在檔案管理中為了提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的安全制度，制定完善的操作規(guī)范，建立數(shù)據(jù)信息備份制度，規(guī)定操作人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)信息備份，并且做好保存工作。同時，在檔案信息查詢方面也應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)制度，設(shè)置嚴(yán)密的訪問權(quán)限，禁止沒有權(quán)限的人訪問檔案信息數(shù)據(jù)庫，完善相關(guān)責(zé)任制度，提高檔案管理人員的責(zé)任感和使命感。
2.3做好人才保障
要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識，思路決定出路，檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。對檔案館管理水平的評價(jià)不能單純地看場所、設(shè)備和館藏，而應(yīng)主要看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。
2、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎(chǔ)
檔案工作管理模式的更新，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多屬于非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認(rèn)識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用，越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性，同時也提高了工作效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的開發(fā)，將計(jì)算機(jī)作為方便管理的重要工具，進(jìn)一步合理有效利用。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
3檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新是關(guān)鍵
要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機(jī)制的創(chuàng)新。長期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。必須引進(jìn)競爭激勵機(jī)制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使每個人都有危機(jī)感，從而激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個人潛力，充分調(diào)動積極性，使檔案工作呈現(xiàn)出充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機(jī)制，如用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，并與勞動報(bào)酬、晉職掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。還要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。
4運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔
信息化為檔案資源管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理
走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。
5人才資源的創(chuàng)新
要樹立人才資源是第一資源的思想，針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個性，鼓勵創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，鼓勵館員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。
總之，檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到不斷創(chuàng)新，做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機(jī)和活力，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]夏晴.高校檔案的系統(tǒng)管理[M].南京大學(xué)出版社,2002
人事檔案科學(xué)化、多元化趨勢的來臨。在改革的背景下,相對于過去簡單的人事檔案,現(xiàn)在人事檔案將不斷順應(yīng)時展,適應(yīng)企事業(yè)單位對于人才多元化需求,盡可能詳細(xì)系統(tǒng)地記錄個人履歷情況。在原有的檔案基礎(chǔ)上加上更為充分、豐富的資料,比如職工興趣愛好、特長、獲獎情況等更加詳細(xì)具體的信息,以便企業(yè)更充分的了解員工信息,對員工作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷,對于員工的崗位調(diào)整、調(diào)動有一定依據(jù)。在順應(yīng)時展的前提下,事業(yè)單位改革將越來越重視員工業(yè)績,對業(yè)績所進(jìn)行的考核將產(chǎn)生新“檔案”。在事業(yè)單位的發(fā)展改革中,人員裁減不可避免,看起來不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁,看似不經(jīng)意的裁減,在一定程度上勢必影響到人事檔案管理工作。信息化時代,事業(yè)單位改革將在一定程度上推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來臨,根據(jù)履歷變化情況及時添加,實(shí)時保存高校只能檢索讓方便簡歷查詢,這些技術(shù)的普及與運(yùn)用,讓檔案信息化管理看到希望,這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代走向清晰簡潔高效,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化,也將更具規(guī)模化。
二、人事檔案管理創(chuàng)新思考
2.1人事檔案材料甄選
知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,人事檔案為了更全面反映的一個人的履歷情況,在原有的基礎(chǔ)上,其內(nèi)容應(yīng)該增加以下幾個方面:(1)業(yè)務(wù)檔案方面做到真實(shí)、全面反映出員工德、才、能、績等情況；(2)任務(wù)檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績；(3)合同檔案方面有益于維護(hù)員工和單位權(quán)益。作為人事檔案管理工作者,保證所提供材料的真實(shí)性,應(yīng)該如何做到以上三方面的內(nèi)容,做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別,應(yīng)依據(jù)我國相關(guān)法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存,對于這些收到的材料內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn),而后根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選,拿到人事檔案真正有價(jià)值的材料,并做好歸檔工作；對于沒有利用價(jià)值的材料可進(jìn)行刪除銷毀,亦或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。簡言之,人事材料鑒別工作關(guān)鍵所在,即是保留具有真實(shí)性的材料,消除沒有保存價(jià)值的材料。有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責(zé)所在,不可推卸、義不容辭。熟記人事相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍,其次對鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時,保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性,提高其使用的價(jià)值。如果在整個人事工作流程中沒有材料甄選,那么會出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂,沒有使用價(jià)值或使用價(jià)值低,占用存放面積等等,出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來,人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。
2.2建立人事檔案管理新體系
在當(dāng)今時代,一套健全的的人事檔案管理體系應(yīng)具備宏觀與微觀管理體系的結(jié)合。根據(jù)我們國家人事檔案管理體系分類、分層次的方式,人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況,應(yīng)注意檔案管理方式整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。對于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)做到各單位管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一；對于中小型企事業(yè),更應(yīng)如此。在同一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下,企事業(yè)人事檔案管理應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)對所需人才的全面了解。具體而言,即是通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)通訊等技術(shù),讓以往在不同處所的人事檔案實(shí)現(xiàn)社會化的服務(wù)。現(xiàn)如今,企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技,利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息,補(bǔ)充紙質(zhì)人事檔案材料的不足。在查看所需人事檔案材料時,通過網(wǎng)絡(luò)檢索職能方式,通過其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,人事檔案信息正不斷不如公開會的趨勢,這也為社會提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)社會共享,這是信息時代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理有效的使用,不僅方便使用者,同時提高了人事檔案管理工作者工作效率。
2.3創(chuàng)新人事檔案管理改革工作
事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)具備創(chuàng)新精神,這樣也才能讓人事檔案管理工作再一定程度上得到根本的保證。那么對于人事檔案創(chuàng)新、完善以及實(shí)用性的改革,應(yīng)做好意以下幾方面的思考:
(1)人事檔案表格填寫的內(nèi)容改革。一般情況下,大部分用人單位對人員信息的了解往往來自于其人事檔案填寫的內(nèi)容,但這也存在一種局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,對于個人興趣愛好、特長不能在局限的表格上一一展示,這就造成“知人善用”的不理想,用人單位也在安排崗位時,不能因人而異,安排適合的工作崗位。所以對人事檔案內(nèi)容改革有利于事業(yè)單位進(jìn)行有效的人力資源配制。國內(nèi)事業(yè)單位可參考發(fā)達(dá)國家對于人事檔案在建檔以及管理方面工作,比如在任何時候,權(quán)利部門可查看的員工血型、獎懲、家庭等全部檔案。
開展好檔案管理工作對于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展來講是非常有必要的，該項(xiàng)管理活動是單位管理活動中非常關(guān)鍵的一個構(gòu)成要素，它是提升單位工作品質(zhì)和效率的重要條件，是展示歷史狀態(tài)的一個關(guān)鍵工作。單位檔案記錄著該單位歷史上的重大成就，對于分析該單位的運(yùn)作成就以及其他方面的研究來講非常關(guān)鍵，它能夠提供最真實(shí)的資料。只有將該項(xiàng)工作開展好，才能夠幫助單位高層更好的了解單位的運(yùn)作情況，進(jìn)而調(diào)整工作措施。同時還能夠使得大眾更好的了解單位的發(fā)展情況。在當(dāng)今社會，我們必須積極的開展好檔案管理工作，積極的進(jìn)行觀念更新，大膽創(chuàng)新管理措施，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
二創(chuàng)新內(nèi)容和方式要想創(chuàng)新
就應(yīng)該有創(chuàng)新理念和思想。在過去的很長時間里，我們國家的檔案工作非常的繁瑣，管理模式不先進(jìn)，導(dǎo)致工作人員沒有激情開展創(chuàng)新，工作固守成規(guī)，無法和時代的發(fā)展步調(diào)保持一致，在信息化社會，工作人員必須從幕后走向臺前，要將檔案工作從之前的后續(xù)規(guī)整變?yōu)樘崆敖槿搿Ｎ覀儜?yīng)該時刻秉承創(chuàng)新理念，以超前的思想獲取市場，只有這樣才能夠獲得使用人的贊賞。
1開展網(wǎng)上利用服務(wù)
建立檔案網(wǎng)站在企業(yè)的檔案室內(nèi)成立局域網(wǎng)，而且要在這個前提下成立檔案網(wǎng)站，以供人們搜尋所需的信息，開展檢索工作。在當(dāng)前的工作中，絕大部分的檢索工作都是手工模式的，許多的檢索工具的編制都不合理，運(yùn)用的時候非常麻煩，此時服務(wù)的品質(zhì)就收到影響，對于這種現(xiàn)象，應(yīng)編制一些必要的方便利用的手工檢索工具，并作為向機(jī)檢過度的基礎(chǔ)工具，要在計(jì)算機(jī)檢索上多做工作，繼續(xù)研究探索計(jì)算機(jī)檢索的有效途徑，開發(fā)編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)檢索途徑，替代手工檢索，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息，努力為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2在網(wǎng)上自動上傳收集電子文件
現(xiàn)在，在單機(jī)上組成的電子文件的收集工作，是檔案管理機(jī)構(gòu)必須要高度關(guān)注的內(nèi)容，它和過去的紙質(zhì)檔案的搜集工作有著非常明顯的區(qū)別，許多電子格式的資料通過簡單的上傳下載就能夠獲取了，所以，檔案機(jī)構(gòu)要積極的進(jìn)行工作方式變革，在電子網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間內(nèi)將其收集和整理，并在檔案室的專用服務(wù)器上歸檔。
3開展在線咨詢服務(wù)
當(dāng)今社會是一個信息化的社會，人們非常重視信息，希望經(jīng)由信息體系以及互聯(lián)網(wǎng)等獲知所需的信息，此舉不但能夠節(jié)省時間，而且非常便捷，十分受管理者的青睞。所以，不管是檔案的管理亦或是業(yè)務(wù)活動，都可通過電腦開展信息化管理。
4實(shí)現(xiàn)信息資源共享
加強(qiáng)橫向聯(lián)合在信息時代里，人們的知識量增加了，面對繁瑣的資料，任何機(jī)構(gòu)都無法把全部的信息搜集規(guī)整好，所以，要想將問題處理好，就要變革過去的那種檔案以及情報(bào)等機(jī)構(gòu)獨(dú)立工作的狀態(tài)，形成一個非常綜合的信息體系，發(fā)揮出它們的總體優(yōu)勢，并注重反饋，合理開發(fā)檔案信息，其反饋的方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著至關(guān)重要的作用，還可以通過反饋信息來進(jìn)行分析學(xué)習(xí)，能夠提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性，合理性和系統(tǒng)性。
三創(chuàng)新檔案管理模式，提高信息化水平
信息技術(shù)的飛越發(fā)展帶來了傳統(tǒng)生產(chǎn)方式、生產(chǎn)模式的巨大變革，傳統(tǒng)的檔案管理模式與檔案管理平臺已不能滿足社會的發(fā)展和時代的需要。積極運(yùn)用現(xiàn)代科技文明的成果，創(chuàng)新檔案管理數(shù)字化平臺，提高檔案管理信息化水平，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的必由之路，也是提高其服務(wù)質(zhì)量和效率的重要途徑。檔案管理信息化的目的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，更加科學(xué)、合理、高效地輔助檔案管理工作，減少重復(fù)性勞動，提高檔案管理質(zhì)量和效率。檔案管理工作是一項(xiàng)工作量大、勞動強(qiáng)度高、枯燥重復(fù)性工作，而通過信息化技術(shù)能很好地解決這些重復(fù)、大批量且有規(guī)律的數(shù)據(jù)與信息管理工作，并能保證過程的正確性和信息的時效性。同時，積極運(yùn)用信息化技術(shù)構(gòu)建數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享化，進(jìn)一步提升檔案管理水平。
四結(jié)束語
1.對每份檔案文件進(jìn)行編號；2.按規(guī)范對文件進(jìn)行順序排列；3.編寫卷內(nèi)目錄：序號、文件號、責(zé)任人、文件標(biāo)題、日期、頁碼和備注。做完以上工作后，查閱檔案只需按類型瀏覽目錄，比如查詢某臺醫(yī)療設(shè)備的卷內(nèi)目錄，就可了解該設(shè)備的檔案具體明細(xì)表，為查閱者提供極大方便。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，醫(yī)院檔案整理的方法需要管理人員去不斷創(chuàng)新，平穩(wěn)從容地度過由紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子資料的這一特殊時期。
二、檔案管理科學(xué)化創(chuàng)新
（一）設(shè)備科學(xué)化。先進(jìn)的設(shè)備是檔案管理必不可少的輔助工具。現(xiàn)代社會的快速發(fā)展要求檔案管理須改變以往的模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案模式向電子檔案模式的轉(zhuǎn)變，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的自身優(yōu)勢，進(jìn)行醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、鑒定等工作，促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、精確化和高效化。另外，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺，并組建醫(yī)院檔案查詢系統(tǒng)，促進(jìn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，為醫(yī)學(xué)研究者提供更可靠、真實(shí)的資料，從而促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
（二）人員分配科學(xué)化。檔案管理人員的分配是一個系統(tǒng)的工作，需要考慮不同崗位各個環(huán)節(jié)的情況。科學(xué)的檔案管理需要合適的人員，只有崗位要求和素質(zhì)特征有效匹配，才能保障檔案工作的有序順利開展，從而為醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才支撐。專業(yè)知識和技能是檔案管理人員完成任務(wù)必須具備的任職資格。此外，要掌握檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作必須的方法與技巧，為檔案管理的有效高效實(shí)施提供工作方法上的支持。還有，做好檔案管理工作得具備自然學(xué)科和社會科學(xué)的知識，并了解各種物理化學(xué)因素及環(huán)境變化對檔案管理工作的影響，以最大程度地降低因非人為因素而給檔案管理帶來的損失。現(xiàn)代檔案管理一個最顯著的特征是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛使用。因此，對檔案管理人員來說，掌握好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，對做好檔案管理工作意義重大。只有熟識計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識技巧的專業(yè)人員才能防止檔案的丟失、破壞和篡改。高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是做好檔案管理的一個必須的條件。因此組織專門針對檔案管理人員的培訓(xùn)，旨在提高檔案管理人員的素質(zhì)與技能，讓其掌握科學(xué)管理檔案的相關(guān)知識與方法，從根本上保障科學(xué)的檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、服務(wù)手段創(chuàng)新
醫(yī)院新聞檔案是有關(guān)醫(yī)院的新聞媒體宣傳報(bào)道的歷史記錄，它記錄著醫(yī)院各個時期醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備、環(huán)境、人才、醫(yī)院文化建設(shè)等多方面發(fā)展?fàn)顩r，準(zhǔn)確生動地反映著醫(yī)院當(dāng)時的發(fā)展面貌，同時又具有指導(dǎo)醫(yī)院未來工作的參考價(jià)值。
1.1醫(yī)院新聞檔案的史料價(jià)值
在電視、報(bào)紙、廣播及網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體中，有關(guān)醫(yī)院的所有視頻、圖片和文字資料都會被收集到新聞檔案中，而這些資料所反映的大都是醫(yī)院重要的建設(shè)發(fā)展情況或者重大醫(yī)療事故或社會事件。醫(yī)院通過新聞檔案的形式把這些資料保存起來，對于醫(yī)院歷史研究具有極為重要的意義。
1.2醫(yī)院新聞檔案對醫(yī)院未來工作的借鑒價(jià)值
在中央黨校講話稱，作決策要有歷史眼光，而“今天的新聞就是明天的歷史”，醫(yī)院新聞檔案即是醫(yī)院的歷史記錄,又是醫(yī)院在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略時的關(guān)鍵參考資料。以醫(yī)療糾紛類的新聞事件為例，醫(yī)療行為在醫(yī)患雙方的理解和預(yù)期上存在差距，醫(yī)患糾紛不可避免，尤其當(dāng)前醫(yī)患關(guān)系緊張，一些醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的報(bào)道很容易觸發(fā)社會廣泛關(guān)注，不正確、不妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑瑢?dǎo)致了醫(yī)患關(guān)系的進(jìn)一步惡化。因此，醫(yī)院在處理此類問題時需要廣泛借鑒歷史，借鑒其他醫(yī)院的各類經(jīng)驗(yàn)，而管理良好的新聞檔案可以為此提供充足全面的資料，若對新聞檔案進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析，還可以比較出各種處理方式的效果評價(jià)，進(jìn)而更加清晰地為醫(yī)院決策提供參考。
2醫(yī)院新聞檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)狀
2.1管理意識薄弱
醫(yī)療、科研是醫(yī)院工作的核心內(nèi)容，提高醫(yī)療技術(shù)水平是醫(yī)院管理的主要關(guān)注點(diǎn)，加之目前醫(yī)院間競爭激烈，醫(yī)院管理層很少對檔案管理，尤其是新聞類檔案的管理予以足夠重視，甚至認(rèn)為新聞檔案管理工作可有可無，使得新聞檔案利用率不高，沒有專人負(fù)責(zé)，失去了連續(xù)性和完整性。另一方面，醫(yī)院對新聞檔案管理的總體把控缺失，新聞檔案資料分散在各個科室或部門，沒有形成集中管理的模式，嚴(yán)重影響檔案的查找和利用。
2.2缺乏現(xiàn)代化手段
目前，HIS即醫(yī)院管理信息系統(tǒng)可以對醫(yī)院的人流、物流、財(cái)流進(jìn)行綜合管理，為醫(yī)院整體運(yùn)行提供全面、自動化的管理服務(wù)。醫(yī)院已經(jīng)步入HIS時代，基于網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的新聞檔案管理概念應(yīng)運(yùn)而生。但是多數(shù)檔案人員對電子檔案的操作、存貯、統(tǒng)計(jì)分析及信息安全管理等操作還不夠?qū)I(yè)。計(jì)算機(jī)往往只能作為存儲、檢索工具使用，許多功能和特點(diǎn)尚未被開發(fā)利用。
2.3新聞歸檔范圍處理不當(dāng)
醫(yī)院新聞檔案的內(nèi)容涉及廣泛，既應(yīng)該有醫(yī)院建設(shè)發(fā)展重要成就的新聞報(bào)道，也要包涵對缺點(diǎn)問題的報(bào)道；既應(yīng)該關(guān)注醫(yī)院自身的所有新聞，還要對其他醫(yī)療單位甚至醫(yī)療行業(yè)的所有新聞動態(tài)有所涵蓋。但是當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的新聞檔案缺少科學(xué)管理方法，歸檔時很難確定適當(dāng)?shù)姆秶贿M(jìn)行“原始”保存，這樣就對查閱、統(tǒng)計(jì)分析等工作造成了極大不便。
2.4新聞檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定
目前醫(yī)院的新聞檔案管理員往往身兼多職，從事新聞檔案管理工作的時間有限，且多數(shù)人員是從醫(yī)療、護(hù)理等崗位調(diào)來，不熟悉檔案管理專業(yè)知識，因此，新聞檔案管理人員隊(duì)伍表現(xiàn)為檔案專業(yè)人員少、缺乏基本理論和知識技能，檔案管理工作效率和質(zhì)量低。另一方面，新聞檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會少，觀念和專業(yè)水平跟不上發(fā)展要求。
2.5新聞檔案資料開發(fā)利用不夠深入
由于重視度不足，缺乏現(xiàn)代化管理手段及檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有限，多數(shù)醫(yī)院對新聞檔案的開發(fā)利用度不高，使新聞檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)受到了極大限制。
3加強(qiáng)醫(yī)院新聞檔案管理創(chuàng)新工作的對策
3.1健全醫(yī)院新聞檔案管理機(jī)制
建立科學(xué)的新聞檔案管理體系，由專人專職負(fù)責(zé)，有明確的歸屬部門，有分管院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)，具有組織監(jiān)督各臨床科室及行政部門新聞檔案的職權(quán)，此外，還需進(jìn)一步完善新聞檔案管理制度。醫(yī)院新聞檔案管理涉及收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索及提取利用等內(nèi)容。新聞檔案收集是工作的起點(diǎn)，是管理的基礎(chǔ)，檔案收集范圍不單包括本院各個科室及部門的報(bào)紙、電視、廣播及網(wǎng)絡(luò)等各類媒體途徑的新聞類資料，還需時時抓取各種媒體中醫(yī)療行業(yè)相關(guān)的重大新聞資料，對此類新聞媒體動態(tài)需做到每日關(guān)注，發(fā)現(xiàn)相關(guān)新聞及時采集并分類整理編目、保存，其中注意做到對同一事件的完整追蹤收集并集中存檔，以便提取分析。新聞檔案管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展趨勢，對檔案材料嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真鑒別并科學(xué)歸檔，一旦發(fā)現(xiàn)遺失，及時查找補(bǔ)救，確保檔案信息的齊全、完整。
3.2醫(yī)院新聞檔案管理與信息化結(jié)合
引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和管理技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行新聞檔案的收集、整理、保存等管理工作。醫(yī)院新聞檔案管理部門應(yīng)立足實(shí)際，創(chuàng)造條件，將全院各科室及部門的新聞類檔案統(tǒng)一管理，擴(kuò)建成為醫(yī)院新聞檔案信息中心，并在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)平臺上開發(fā)與之匹配的管理軟件，形成醫(yī)院新聞檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)。將每日收集到的重要新聞消息以摘要的形式報(bào)送給醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)客戶端。如有重大新聞，則以彈窗的形式通報(bào)，以引起關(guān)注，提高辦公效率，方便閱讀。在完善保密條件的前提下，實(shí)現(xiàn)新聞資源共享。同時建立一整套可靠安全的檢索系統(tǒng)尤為重要，方便使用者查找、閱讀。其次，新聞檔案管理人員應(yīng)定期對新聞進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，對醫(yī)院各科室的新聞報(bào)道頻度及社會評價(jià)指數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以方便領(lǐng)導(dǎo)在制定科室發(fā)展戰(zhàn)略時提供參考。
3.3增強(qiáng)醫(yī)院新聞檔案管理意識
