時(shí)間：2023-09-11 17:26:05
序論：在您撰寫科研課題申請(qǐng)流程時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:科研課題管理系統(tǒng),Java EE平臺(tái),信息化
科研管理信息化是今后高職院校科研管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨[1]。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展,加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個(gè)重要的組成部分,成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項(xiàng)目。科研管理系統(tǒng)就是(文秘站:)針對(duì)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個(gè)課題進(jìn)行研發(fā),采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理,并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報(bào)接口。
1 系統(tǒng)分析
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評(píng)審專家。其中普通教師有科研課題立項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、科研課題結(jié)題申請(qǐng)以及學(xué)術(shù)成果申報(bào)功能權(quán)限;評(píng)審專家有審核科研課題立項(xiàng)以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限;科研部門管理員用有科研經(jīng)費(fèi)審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項(xiàng)目管理
科研課題管理由科研課題申報(bào)、課題流程管理以及科研項(xiàng)目結(jié)題三個(gè)主要功能模塊組成。
科研課題申報(bào)流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報(bào)表,并上傳Word電子文檔作為附件,然后評(píng)審專家可以下載申報(bào)表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個(gè)部分,科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,科研處管理員進(jìn)行隨時(shí)登陸平臺(tái)追蹤課題進(jìn)度;教師在平臺(tái)上進(jìn)行科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),由科研部門管理員進(jìn)行審批,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接,完善課題經(jīng)費(fèi)報(bào)賬機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷記錄管理以及經(jīng)費(fèi)余額管理等子功能,。
科研課題結(jié)題流程與申報(bào)流程基本一致,首先教師填寫科研課題結(jié)題申請(qǐng),并上傳結(jié)題報(bào)告的電子文檔以及成果材料作為附件,評(píng)審專家下載結(jié)題報(bào)告和成果材料進(jìn)行審核,并給出評(píng)審意見。
1.2 科研成果申報(bào)
提供教師申報(bào)通道接口,教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報(bào)材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)科研成果信息庫(kù)中。同時(shí)為科研部門管理員提供對(duì)科研成果的分類查詢、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表導(dǎo)出和打印等功能,在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計(jì)、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎(jiǎng)以及專利等七個(gè)大類。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)使用SSH框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā),分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架,使用action控制器與頁(yè)面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;業(yè)務(wù)邏輯層采用Spring框架,負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)持久層采用Hibernate框架,調(diào)用JDBC模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個(gè)架構(gòu)層次清晰,將數(shù)據(jù)庫(kù)操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁(yè)面顯示代碼分開,提升了代碼的復(fù)用性,降低了代碼的耦合性,從而增強(qiáng)了程序的可擴(kuò)展性。下面重點(diǎn)介紹科研項(xiàng)目管理中三個(gè)重要功能模塊設(shè)計(jì),分別是科研項(xiàng)目申報(bào)模塊、項(xiàng)目流程管理模塊和科研項(xiàng)目結(jié)題模塊。
2.1 科研項(xiàng)目申報(bào)模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目申報(bào)模塊分為科研項(xiàng)目信息提交、申報(bào)書上傳、科研項(xiàng)目審核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來(lái)完成。控制器中函數(shù)及其功能如表1所示。
2.2 科研項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目管理模塊由三個(gè)功能構(gòu)成,分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費(fèi)管理以及課題進(jìn)度管理。通過(guò)控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3 科研項(xiàng)目結(jié)題模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請(qǐng)?zhí)峤弧⒄n題結(jié)題申請(qǐng)書上傳以及課題結(jié)題申請(qǐng)審核三個(gè)功能組成。通過(guò)控制器 FinishExpertAction完成結(jié)題申請(qǐng)?zhí)峤还δ?UploadExpertAction完成結(jié)題申請(qǐng)書上傳功能,CheckFinashExpertAction完成結(jié)題申請(qǐng)審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
關(guān)鍵詞：科研課題管理系統(tǒng)；Java EE平臺(tái)；信息化
中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）09-0018-02
科研管理信息化是今后高職院校科研管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨[1]。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展，加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前，信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面，而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個(gè)重要的組成部分，成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項(xiàng)目[2]。科研管理系統(tǒng)就是針對(duì)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個(gè)課題進(jìn)行研發(fā)，采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理，并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報(bào)接口。
1 系統(tǒng)分析
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種，分別是普通教師、科研部門管理員以及評(píng)審專家。其中普通教師有科研課題立項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、科研課題結(jié)題申請(qǐng)以及學(xué)術(shù)成果申報(bào)功能權(quán)限；評(píng)審專家有審核科研課題立項(xiàng)以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限；科研部門管理員用有科研經(jīng)費(fèi)審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項(xiàng)目管理
科研課題管理由科研課題申報(bào)、課題流程管理以及科研項(xiàng)目結(jié)題三個(gè)主要功能模塊組成。
科研課題申報(bào)流程分為兩步：首先由教師填寫科研課題申報(bào)表，并上傳Word電子文檔作為附件，然后評(píng)審專家可以下載申報(bào)表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個(gè)部分，科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，科研處管理員進(jìn)行隨時(shí)登陸平臺(tái)追蹤課題進(jìn)度；教師在平臺(tái)上進(jìn)行科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由科研部門管理員進(jìn)行審批，并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接，完善課題經(jīng)費(fèi)報(bào)賬機(jī)制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷記錄管理以及經(jīng)費(fèi)余額管理等子功能，。
科研課題結(jié)題流程與申報(bào)流程基本一致，首先教師填寫科研課題結(jié)題申請(qǐng)，并上傳結(jié)題報(bào)告的電子文檔以及成果材料作為附件，評(píng)審專家下載結(jié)題報(bào)告和成果材料進(jìn)行審核，并給出評(píng)審意見。
1.2 科研成果申報(bào)
提供教師申報(bào)通道接口，教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報(bào)材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)科研成果信息庫(kù)中。同時(shí)為科研部門管理員提供對(duì)科研成果的分類查詢、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表導(dǎo)出和打印等功能，在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計(jì)、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎(jiǎng)以及專利等七個(gè)大類。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)使用SSH框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā)，分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架，使用action控制器與頁(yè)面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；業(yè)務(wù)邏輯層采用Spring框架，負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理；數(shù)據(jù)持久層采用Hibernate框架，調(diào)用JDBC模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個(gè)架構(gòu)層次清晰，將數(shù)據(jù)庫(kù)操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁(yè)面顯示代碼分開，提升了代碼的復(fù)用性，降低了代碼的耦合性，從而增強(qiáng)了程序的可擴(kuò)展性。下面重點(diǎn)介紹科研項(xiàng)目管理中三個(gè)重要功能模塊設(shè)計(jì)，分別是科研項(xiàng)目申報(bào)模塊、項(xiàng)目流程管理模塊和科研項(xiàng)目結(jié)題模塊。
2.1 科研項(xiàng)目申報(bào)模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目申報(bào)模塊分為科研項(xiàng)目信息提交、申報(bào)書上傳、科研項(xiàng)目審核三大功能，由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來(lái)完成。控制器中函數(shù)及其功能如表1所示。
2.2 科研項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目管理模塊由三個(gè)功能構(gòu)成，分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費(fèi)管理以及課題進(jìn)度管理。通過(guò)控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成，控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3 科研項(xiàng)目結(jié)題模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請(qǐng)?zhí)峤弧⒄n題結(jié)題申請(qǐng)書上傳以及課題結(jié)題申請(qǐng)審核三個(gè)功能組成。通過(guò)控制器FinishExpertAction完成結(jié)題申請(qǐng)?zhí)峤还δ埽琔ploadExpertAction完成結(jié)題申請(qǐng)書上傳功能，CheckFinashExpertAction完成結(jié)題申請(qǐng)審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
3 結(jié)束語(yǔ)
科研管理系統(tǒng)的研發(fā)對(duì)改善高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進(jìn)行科研課題管理，能夠方便科研管理工作者實(shí)時(shí)掌握學(xué)院科研整體情況，對(duì)提升高職學(xué)院科研能力有所幫助。該系統(tǒng)根據(jù)作者所在院校科研管理部門實(shí)際需求進(jìn)行研發(fā)，在高職院校中具有推廣性。
參考文獻(xiàn)：
[1] 宋嶸嶸. 芻議高職院校科研管理信息化建設(shè)[J]. 科技管理研究， 2011（13）： 24-28.
[2] 馬俊麗. 高職學(xué)院信息化建設(shè)研究[J]. 信息通信， 2014（10）： 102-105.
【關(guān)鍵詞】科研課題管理系統(tǒng)；課題管理；科研
需求是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程都是以獲取需求為目的的活動(dòng)，即理解用戶根本需求和目標(biāo)。準(zhǔn)確獲取用戶的需求是系統(tǒng)成功的開端。
通過(guò)需求描述，完成需求分析的最終目的，即建立系統(tǒng)的需求模型。
1.現(xiàn)狀調(diào)研與分析
通過(guò)走訪和調(diào)研高職院校科研處參加課題項(xiàng)目的教師和主管，了解到通常的課題的管理流程如下：省級(jí)課題主管單位（下發(fā)科研課題指導(dǎo)文件、選題目錄等材料）校級(jí)課題管理人員及教師（校級(jí)課題管理人員組織教師進(jìn)行選題并申請(qǐng)課題）校級(jí)學(xué)術(shù)委員會(huì)（對(duì)申請(qǐng)的課題進(jìn)行審查，并提出意見）校級(jí)課題管理人員（根據(jù)學(xué)術(shù)委員會(huì)的意見對(duì)課題進(jìn)行推薦）省級(jí)課題主管單位（組織專家對(duì)課題進(jìn)行研究審查，決定其可行性，進(jìn)行意見反饋，對(duì)可行的課題下達(dá)課題研究任務(wù)書，并批準(zhǔn)立項(xiàng)）校級(jí)課題管理人員（提示反饋省級(jí)課題主管單位的意見）各課題負(fù)責(zé)人（①根據(jù)課題任務(wù)書要求進(jìn)行開題和課題的研究，并審查課題參與人員上報(bào)的階段成果。②根據(jù)研究成果及開題計(jì)劃，提出結(jié)題申請(qǐng)、申請(qǐng)課題延期或撤消課題。③提交結(jié)題材料或課題延期、撤消申請(qǐng)。）校級(jí)課題管理人員（①對(duì)各課題的階段成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)②對(duì)課題負(fù)責(zé)人提出的各種申請(qǐng)進(jìn)行審查并上報(bào)③結(jié)題時(shí)檢查結(jié)題材料并上報(bào)）省級(jí)課題主管單位（①動(dòng)態(tài)監(jiān)管各學(xué)校各課題研究情況。②對(duì)上報(bào)的結(jié)題材料，組織專家進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)專家意見對(duì)結(jié)題申請(qǐng)進(jìn)行批示，并下達(dá)結(jié)題證明。③對(duì)延期或撤消課題的申請(qǐng)進(jìn)行審查，并進(jìn)行批示，反饋意見）校級(jí)課題管理人員（提示傳達(dá)課題主管的批示）各課題負(fù)責(zé)人（根據(jù)批示，進(jìn)行一下步工作，如同意結(jié)題，表示此課題的研究周期結(jié)束，自動(dòng)轉(zhuǎn)移到結(jié)題成果匯總；如果同意延期則重復(fù)課題的研究過(guò)程；如果撤消，則此課題取消。）
2.系統(tǒng)功能總體目標(biāo)需求
在開發(fā)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)時(shí)要滿足三個(gè)方面的要求。第一是要便于管理，這種管理包含兩個(gè)方面，一是通過(guò)輸入、輸出、查詢等功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)各系部科研課題工作的進(jìn)行管理、監(jiān)督和服務(wù)支持。二是利用信息化的工作方式來(lái)減少科研主管部門繁重、復(fù)雜的手工科研管理；第二是系統(tǒng)要進(jìn)行安全性設(shè)計(jì)。科研工作是高校工作的重要組成部分，是教師心血的結(jié)晶，為此系統(tǒng)通過(guò)進(jìn)行加密算法設(shè)計(jì)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，以及系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全運(yùn)行。第三要可擴(kuò)展性，即系統(tǒng)開發(fā)完成后，不僅僅只能滿足現(xiàn)階段的科研工作需求，還能滿足未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，信息處理對(duì)工作量、系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間和處理能力的需求。
從系統(tǒng)功能角度分析，待開發(fā)的科研課題管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到以下幾點(diǎn)：
（1）待開發(fā)科研課題管理系統(tǒng)既要有利于科研處的監(jiān)督管理又要有利于協(xié)調(diào)各個(gè)部門系辦的科研工作。
（2）科研課題管理工作涉及到對(duì)院校科研處管理員、校學(xué)術(shù)委員會(huì)專家、科研課題參與人員等人員和工作的管理，也涉及到科研成果獎(jiǎng)勵(lì)信息、科研課題項(xiàng)目信息的管理。
（3）對(duì)科研項(xiàng)目課題要及時(shí)進(jìn)行申報(bào)、立項(xiàng)、研究、結(jié)題的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，并督促教職工將各種科研成果信息及時(shí)錄入到系統(tǒng)，以便于統(tǒng)計(jì)查詢各個(gè)職工的科研工作情況、各部門的科研工作情況；查詢統(tǒng)計(jì)全校的科研工作情況。
（4）教職工根據(jù)學(xué)校的科研計(jì)劃，積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目課題，課題申請(qǐng)人進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，每個(gè)部門負(fù)責(zé)審核，并把符合條件通過(guò)審核的課題，提交到校科研處審核。學(xué)校科研處組織學(xué)術(shù)委員會(huì)專家對(duì)已經(jīng)申請(qǐng)的科研項(xiàng)目課題進(jìn)行審批，對(duì)審批通過(guò)的項(xiàng)目課題進(jìn)行立項(xiàng)。
（5）對(duì)已經(jīng)完成的科研項(xiàng)目課題應(yīng)組織相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會(huì)專家進(jìn)行成果鑒定，并及時(shí)收錄到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)成果共享。各項(xiàng)成果可作為學(xué)校評(píng)定科研人員的工作情況依據(jù)之一。
3.系統(tǒng)功能性需求分析
根據(jù)目前的流程和高職院校的實(shí)際情況，因此本課題管理系統(tǒng)功能應(yīng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：信息管理、課題項(xiàng)目管理、科研成果管理、系統(tǒng)管理等。
3.1信息管理。由院校科研課題負(fù)責(zé)人，采用內(nèi)容管理的形式，對(duì)需要進(jìn)行通知和公告的信息進(jìn)行及時(shí)，方便相關(guān)人員了解信息和情況。也可以修改、刪除相關(guān)錯(cuò)誤和過(guò)時(shí)的信息，并進(jìn)行分類和整理。并根據(jù)管理者和使用者權(quán)限，設(shè)置功能和權(quán)限。
3.2課題項(xiàng)目管理。課題項(xiàng)目管理是科研課題管理的重點(diǎn)內(nèi)容。課題項(xiàng)目從申請(qǐng)、審核、專家評(píng)審、立項(xiàng)、中期管理、結(jié)題等各環(huán)節(jié)完全借助本系統(tǒng)來(lái)管理，根據(jù)流程和用戶決定對(duì)應(yīng)的功能模塊。課題有其生存周期和各個(gè)階段。根據(jù)課題管理要求和通常流程，課題管理需要課題信息管理、課題申報(bào)管理、課題評(píng)審管理、課題研究管理、結(jié)題管理。
3.3科研成果管理。各個(gè)課題研究參與人員可以進(jìn)行個(gè)人科研成果信息的錄入、修改和刪除，以及成果的統(tǒng)計(jì)，部門科研負(fù)責(zé)人可以對(duì)各個(gè)成員的成果信息進(jìn)行審核，查詢和匯總。對(duì)于審核通過(guò)的成果不能修改和刪除。院校、部門科研負(fù)責(zé)人可以審核全校或本部門所有人員的成果信息，并可以進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
3.4系統(tǒng)管理。進(jìn)行系統(tǒng)信息、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)初始化等信息錄入和設(shè)置。由于使用本系統(tǒng)的人員比較多，所以應(yīng)該根據(jù)各自的人員和角色，決定各自的功能和模塊。如用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)信息設(shè)置、系統(tǒng)信息初始化、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。
4.系統(tǒng)非功能性需求
非功能需求源于用戶的限制，包括預(yù)算上的約束、機(jī)構(gòu)政策、與其他軟硬件系統(tǒng)間的互操作性，還包括安全規(guī)章、隱私權(quán)保護(hù)的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性與安全性；2.系統(tǒng)的可擴(kuò)展性；3.系統(tǒng)的性能指標(biāo)；4.易用性和兼容性
所謂財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)，是指將原先分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)。這種財(cái)務(wù)管理模式的具體操作就是在各科研單位財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)上成立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享信息職能部門，專門用于處理科研單位的日常財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，同時(shí)原科研單位的財(cái)務(wù)部門通過(guò)財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)提交事項(xiàng)申請(qǐng)，并將會(huì)計(jì)原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術(shù)關(guān)聯(lián)到具體的事項(xiàng)申請(qǐng)后提報(bào)給財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理。
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要基于網(wǎng)頁(yè)開發(fā)的兩個(gè)系統(tǒng)：一個(gè)是財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，用于科研單位差旅費(fèi)、化驗(yàn)計(jì)量費(fèi)、儀器儀表修理費(fèi)及技術(shù)協(xié)作費(fèi)等日常業(yè)務(wù)；另一個(gè)是財(cái)務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)，用于應(yīng)收、應(yīng)付、資金和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的事項(xiàng)申請(qǐng)。
二、科研單位實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的重要意義
1.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
科研管理的關(guān)鍵是經(jīng)費(fèi)管理，科研經(jīng)費(fèi)的使用審批嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度以金額為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行逐級(jí)審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)，同時(shí)需要有專人進(jìn)行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以后，取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié)，各級(jí)審批負(fù)責(zé)人可隨時(shí)根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關(guān)注需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效率，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)審批過(guò)程中不必要的時(shí)間占用。
2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于監(jiān)控經(jīng)費(fèi)審批進(jìn)度
研究室的科研人員作為科研經(jīng)費(fèi)使用的直接負(fù)責(zé)人，是最為關(guān)注經(jīng)費(fèi)審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中，研究人員將所有紙質(zhì)文件交由專人負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)后無(wú)法及時(shí)得到各級(jí)申請(qǐng)的直接反饋意見，特別是當(dāng)某一級(jí)審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時(shí)，科研人員無(wú)法第一時(shí)間做出反應(yīng)并改進(jìn)。而在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上，科研人員作為申請(qǐng)人，填報(bào)申請(qǐng)單并提交后，每一級(jí)的申請(qǐng)?jiān)诰€上的申請(qǐng)單上一目了然，為科研人員的工作進(jìn)度控制和安排起到了很好的輔助作用。
3.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側(cè)重點(diǎn)不同，且各分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對(duì)于集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會(huì)有所偏差，這就造成了逐級(jí)匯總生成的集團(tuán)總部財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到保證。而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立旨在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，由統(tǒng)一部門集中會(huì)計(jì)核算，多層監(jiān)管，規(guī)范操作，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司范圍財(cái)務(wù)水平的平衡，確保不同機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性，同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，實(shí)現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。
4.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的無(wú)紙化
科研單位的研究項(xiàng)目往往不是一蹴而就的，如技術(shù)開發(fā)費(fèi)的撥付、科研設(shè)備的構(gòu)建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會(huì)計(jì)原始憑證如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工結(jié)算的紙質(zhì)文件數(shù)量多且內(nèi)容復(fù)雜。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，可以直接根據(jù)會(huì)計(jì)記帳憑證準(zhǔn)確定位到會(huì)計(jì)原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進(jìn)行抽樣的會(huì)計(jì)原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財(cái)務(wù)管理的無(wú)紙化程度。
5.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于保障會(huì)計(jì)信息安全
會(huì)計(jì)的一個(gè)基本原則就是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的流程設(shè)計(jì)就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)開始，到財(cái)務(wù)人員的收單和初審、財(cái)務(wù)共享人員的二級(jí)審核、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的三級(jí)審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級(jí)審批和替代審批，且整個(gè)過(guò)程全部保留紀(jì)錄。特別是科研人員的申請(qǐng)事項(xiàng)出現(xiàn)變化需要修改申請(qǐng)時(shí)，修改的詳細(xì)內(nèi)容也會(huì)全程紀(jì)錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。
三、現(xiàn)階段科研單位在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)缺乏相應(yīng)的科研資金信息
科研單位會(huì)計(jì)核算的特殊性決定其在核算過(guò)程中需要對(duì)科研課題進(jìn)行有效選擇，但財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員并不掌握具體科研課題的預(yù)算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報(bào)時(shí)申請(qǐng)單的預(yù)留課題預(yù)算不足，就會(huì)直接導(dǎo)致制單失敗，隨之而來(lái)的是后面的制單過(guò)程中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員與科研單位財(cái)務(wù)人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間成本，直接影響了科研經(jīng)費(fèi)使用的有效性。
2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)缺乏有效的信息溝通方式
科研單位會(huì)計(jì)核算人員與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話、郵件或者網(wǎng)絡(luò)通訊工具。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感保密，這些基礎(chǔ)的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的安全性上不能提供有力保證。此外，會(huì)計(jì)核算過(guò)程結(jié)束后，沒(méi)有及時(shí)反饋的有效途徑和靈活的查詢方式，造成科研單位的財(cái)務(wù)人員仍需按照事項(xiàng)申請(qǐng)單號(hào)逐筆查詢會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)，增加了不必要的工作。
3.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模塊管理增加了財(cái)務(wù)人員工作量
與以往的財(cái)務(wù)核算方式相比，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單將會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證連接起來(lái)。由于部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)過(guò)程較為復(fù)雜，每一個(gè)步驟都需要對(duì)應(yīng)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單，相應(yīng)增加了科研單位財(cái)務(wù)人員的工作量。如科研設(shè)備單機(jī)零購(gòu)構(gòu)建固定資產(chǎn)由采購(gòu)、付款、在建工程和轉(zhuǎn)資四部分構(gòu)成，這就需要提交四次科研事項(xiàng)申請(qǐng)單。如現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由于需使用“銀行托收支票”過(guò)度科目，也使一次完成的日常業(yè)務(wù)提交兩次科研事項(xiàng)申請(qǐng)。
4.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初期資料輸入存在困難
由于會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化尚未在全社會(huì)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行，科研單位外部相關(guān)單位多以紙質(zhì)發(fā)票為主。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算以會(huì)計(jì)原始憑證的影像件為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，一些會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)量巨大，導(dǎo)致影像件的掃描時(shí)間花費(fèi)過(guò)多。例如與科研單位業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁的知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局的專利年費(fèi)及申請(qǐng)費(fèi)，每次業(yè)務(wù)辦理的發(fā)票有數(shù)百?gòu)堉啵痦?yè)掃描的工作量幾乎占了日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的一半，耗費(fèi)了大量的人力物力。
5.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)存在缺陷
現(xiàn)階段，相當(dāng)多科研單位的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)本身仍存在一定的問(wèn)題。首先，財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續(xù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的時(shí)效性。其次，系統(tǒng)中存在大量無(wú)效、作廢或者過(guò)期的科研事項(xiàng)申請(qǐng)單，無(wú)法自動(dòng)定期清理和刪除，造成系統(tǒng)資源無(wú)效占用和浪費(fèi)。最后，基于網(wǎng)頁(yè)開發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)部分遺失，給會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)帶來(lái)隱患。
四、推進(jìn)科研單位財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策建議
1.科研單位應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算
首先，在科研課題立項(xiàng)之初就應(yīng)貼近實(shí)際，正確編制課題預(yù)算，盡量涵蓋科研項(xiàng)目涉及范圍內(nèi)的所有合理費(fèi)用及資本支出。其次，對(duì)科研課題實(shí)行獨(dú)立項(xiàng)目資金管理。建議以科研項(xiàng)目為依據(jù)進(jìn)行獨(dú)立課題經(jīng)費(fèi)核算，不能從科研人員的調(diào)配角度出發(fā)，認(rèn)為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三，對(duì)單獨(dú)的科研課題進(jìn)行明細(xì)管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費(fèi)用進(jìn)行核算，屬于經(jīng)常性項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)支出就不能作為特殊費(fèi)用項(xiàng)目列支。
2.科研單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的收集與溝通
科研單位應(yīng)設(shè)計(jì)專門用于科研單位會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)人員專用的有效聯(lián)系方式，做到有記錄可查詢。科研單位會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)人員的溝通可以分為日常事項(xiàng)溝通和特殊事項(xiàng)溝通。例如會(huì)計(jì)科目是否適用和會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)列示等屬于日常溝通范圍，可以在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上作為待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)列示；又例如資本化或者費(fèi)用化，以及由哪個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的問(wèn)題屬于特殊事項(xiàng)溝通范圍，可以在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上作為保留事項(xiàng)列示。同時(shí)，應(yīng)提供多種條件篩選查詢方式，以滿足事項(xiàng)申請(qǐng)人、金額、初審及后審時(shí)間、供應(yīng)商名稱等各種查詢要求。
3.科研單位應(yīng)規(guī)范科研事項(xiàng)申請(qǐng)單的填報(bào)內(nèi)容和提交方式
首先，簡(jiǎn)化科研事項(xiàng)申請(qǐng)單填報(bào)內(nèi)容。隨著財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)人員對(duì)科研單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的逐步了解，科研事項(xiàng)申請(qǐng)單上的非核算內(nèi)容可以適當(dāng)減少和取消，如申請(qǐng)事由和支付方式等。其次，應(yīng)盡量減少會(huì)計(jì)前后聯(lián)系，順序進(jìn)行的復(fù)雜會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單的填報(bào)數(shù)量。如一次性完成科研設(shè)備單機(jī)零購(gòu)構(gòu)建固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，可以只填報(bào)一次申請(qǐng)單，同時(shí)提供穿透式查詢方式，不僅可以減少雙方財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)量，也使會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程更簡(jiǎn)單明晰。
4.科研單位應(yīng)推進(jìn)會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化管理
根據(jù)財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)【2013】20號(hào)）的要求，并考慮科研單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的特殊性，對(duì)于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)原始憑證的紙件和掃描件需要按時(shí)歸檔妥善保管，但是對(duì)于每月規(guī)律性發(fā)生的，紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證數(shù)量巨大的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，則可以與相關(guān)業(yè)務(wù)單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務(wù)辦理和會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節(jié)約物力，避免浪費(fèi)。
關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目 項(xiàng)目化管理 系統(tǒng)開發(fā)
中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）05-0000-00
1引言
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進(jìn)行，從課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、任務(wù)書提交、項(xiàng)目審核、中期檢查、結(jié)題申請(qǐng)到專家評(píng)審、課題管理、成果推廣等環(huán)節(jié)都是依靠office文檔、紙質(zhì)操作和召開現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)議，這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總困難、數(shù)據(jù)冗余、工作效率低、數(shù)據(jù)不能共享，難以及時(shí)有效的掌握最新的科研情況，影響到教師和評(píng)審專家的正常授課時(shí)間，增加科研管理工作量，降低了服務(wù)水平。
2系統(tǒng)需求分析
2.1 系統(tǒng)功能需求
實(shí)現(xiàn)課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、任務(wù)書提交、項(xiàng)目審核、結(jié)題申請(qǐng)、結(jié)題驗(yàn)收全過(guò)程系統(tǒng)化、信息化、項(xiàng)目化管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收專家網(wǎng)上評(píng)審功能，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算排名。申請(qǐng)人提交立項(xiàng)或者結(jié)題申請(qǐng)材料后，由科技秘書對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行匯總分類，按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分組，安排評(píng)審專家。課題評(píng)審專家接到任務(wù)后，在系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和相關(guān)附屬設(shè)備（鍵盤、鼠標(biāo)等）即可登錄系統(tǒng)開展評(píng)審工作，時(shí)間靈活度高，同時(shí)也節(jié)約了紙張的大量使用，節(jié)約學(xué)院辦公經(jīng)費(fèi)，提高評(píng)審效率。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程如圖1：
建立項(xiàng)目補(bǔ)錄模塊。把學(xué)院歷史立項(xiàng)的所有項(xiàng)目和院外申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行電子系統(tǒng)進(jìn)檔，建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，使科研管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化；實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目綜合查詢與統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)相關(guān)類別科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)圖形化統(tǒng)計(jì)，生成水晶數(shù)據(jù)報(bào)表；實(shí)現(xiàn)科研課題項(xiàng)目化管理。
2.2 用戶功能需求
系統(tǒng)的用戶角色有：普通教師、二級(jí)部門管理者、科研處管理人員、評(píng)審專家、系統(tǒng)管理員。各用戶角色功能如下。
普通教師：普通教師即課題的申報(bào)者，訪問(wèn)系統(tǒng)具有的權(quán)限主要有：瀏覽、錄入個(gè)人信息、查詢個(gè)人信息；填寫、上傳課題立項(xiàng)申請(qǐng)、任務(wù)書、結(jié)題驗(yàn)收的材料；查詢項(xiàng)目評(píng)審情況；查詢科研課題進(jìn)展；科研檔案輸出打印、項(xiàng)目補(bǔ)錄等。二級(jí)部門管理者：在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校二級(jí)管理部門的管理者，主要是對(duì)屬于本部門科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)、合同任務(wù)書和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)作基本的審核，查詢本部門科研情況。科研處管理人員：主要是科技秘書，主要權(quán)限是查詢項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、驗(yàn)收申請(qǐng)情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行形式審核、分類，安排評(píng)審專家，填寫科研處、校學(xué)術(shù)委員會(huì)意見；補(bǔ)錄歷史項(xiàng)目和院外項(xiàng)目；同時(shí)，對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果推廣。
2.3系統(tǒng)架構(gòu)
高職院校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中，是以MVC三層架構(gòu)為依托，并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行了改造，增加了管理權(quán)限層，使其更符合本系統(tǒng)開發(fā)的需要，增加的全新權(quán)限層，能更好的控制權(quán)限管理，使其可實(shí)現(xiàn)到對(duì)每一底層按鈕的控制
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
3.1系統(tǒng)時(shí)間段設(shè)置模塊的實(shí)現(xiàn)
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)時(shí)間段的設(shè)置來(lái)限制系統(tǒng)使用者對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限，同時(shí)也為規(guī)范科研處對(duì)科研項(xiàng)目的管理起到一定輔助作用。主要有立項(xiàng)申報(bào)開始、結(jié)束時(shí)間，任務(wù)書提交開始、結(jié)束時(shí)間，中期審查開始、結(jié)束時(shí)間，驗(yàn)收申請(qǐng)開始、結(jié)束時(shí)間等4個(gè)時(shí)間段（點(diǎn)）的設(shè)置。并提供了新增時(shí)間段和修改已設(shè)置時(shí)間段的功能。
3.2科研項(xiàng)目管理模塊的實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目申報(bào)模塊：主要頁(yè)面元素有：列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過(guò)該頁(yè)面可以完成項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)書的錄入和保存；項(xiàng)目修改導(dǎo)出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報(bào)書的功能。項(xiàng)目任務(wù)書管理模塊：提供了項(xiàng)目任務(wù)書的錄入和輸出打印功能。對(duì)已超出系統(tǒng)規(guī)定的立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間和已通過(guò)科研處審核的項(xiàng)目進(jìn)行操作將出現(xiàn)相應(yīng)報(bào)錯(cuò)提示。項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)管理模塊：提供了項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)信息錄入和結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)表的輸出打印。對(duì)輸入數(shù)據(jù)格式不正確和已通過(guò)科研處審核的項(xiàng)目操作顯示報(bào)錯(cuò)提示。項(xiàng)目主持人可以查看立項(xiàng)評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)審的評(píng)審專家打分情況和評(píng)審意見。
4 結(jié)語(yǔ)
科研管理系統(tǒng)上線運(yùn)行以來(lái)，順利完成了多個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程項(xiàng)目信息化管理，取得了良好的效果。展望未來(lái)，隨著云技術(shù)、跨平臺(tái)移動(dòng)終端技術(shù)的逐漸成熟，為高校科研項(xiàng)目管理提供了新的思路。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧敏，徐方.科研管理系統(tǒng)與高校科研管理信息化[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010（12）：93-94.
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進(jìn)行,從課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、任務(wù)書提交、項(xiàng)目審核、中期檢查、結(jié)題申請(qǐng)到專家評(píng)審、課題管理、成果推廣等環(huán)節(jié)都是依靠office文檔、紙質(zhì)操作和召開現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)議,這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總困難、數(shù)據(jù)冗余、工作效率低、數(shù)據(jù)不能共享,難以及時(shí)有效的掌握最新的科研情況,影響到教師和評(píng)審專家的正常授課時(shí)間,增加科研管理工作量,降低了服務(wù)水平。
2系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求
實(shí)現(xiàn)課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、任務(wù)書提交、項(xiàng)目審核、結(jié)題申請(qǐng)、結(jié)題驗(yàn)收全過(guò)程系統(tǒng)化、信息化、項(xiàng)目化管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收專家網(wǎng)上評(píng)審功能,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算排名。申請(qǐng)人提交立項(xiàng)或者結(jié)題申請(qǐng)材料后,由科技秘書對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行匯總分類,按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分組,安排評(píng)審專家。課題評(píng)審專家接到任務(wù)后,在系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)定時(shí)間內(nèi),只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和相關(guān)附屬設(shè)備(鍵盤、鼠標(biāo)等)即可登錄系統(tǒng)開展評(píng)審工作,時(shí)間靈活度高,同時(shí)也節(jié)約了紙張的大量使用,節(jié)約學(xué)院辦公經(jīng)費(fèi),提高評(píng)審效率。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程如圖1:建立項(xiàng)目補(bǔ)錄模塊。把學(xué)院歷史立項(xiàng)的所有項(xiàng)目和院外申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行電子系統(tǒng)進(jìn)檔,建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),使科研管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化;實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目綜合查詢與統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)相關(guān)類別科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)圖形化統(tǒng)計(jì),生成水晶數(shù)據(jù)報(bào)表;實(shí)現(xiàn)科研課題項(xiàng)目化管理。
2.2用戶功能需求
系統(tǒng)的用戶角色有:普通教師、二級(jí)部門管理者、科研處管理人員、評(píng)審專家、系統(tǒng)管理員。各用戶角色功能如下。普通教師:普通教師即課題的申報(bào)者,訪問(wèn)系統(tǒng)具有的權(quán)限主要有:瀏覽、錄入個(gè)人信息、查詢個(gè)人信息;填寫、上傳課題立項(xiàng)申請(qǐng)、任務(wù)書、結(jié)題驗(yàn)收的材料;查詢項(xiàng)目評(píng)審情況;查詢科研課題進(jìn)展;科研檔案輸出打印、項(xiàng)目補(bǔ)錄等。二級(jí)部門管理者:在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校二級(jí)管理部門的管理者,主要是對(duì)屬于本部門科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)、合同任務(wù)書和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)作基本的審核,查詢本部門科研情況。科研處管理人員:主要是科技秘書,主要權(quán)限是查詢項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、驗(yàn)收申請(qǐng)情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行形式審核、分類,安排評(píng)審專家,填寫科研處、校學(xué)術(shù)委員會(huì)意見;補(bǔ)錄歷史項(xiàng)目和院外項(xiàng)目;同時(shí),對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果推廣。
2.3系統(tǒng)架構(gòu)
高職院校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中,是以MVC三層架構(gòu)為依托,并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行了改造,增加了管理權(quán)限層,使其更符合本系統(tǒng)開發(fā)的需要,增加的全新權(quán)限層,能更好的控制權(quán)限管理,使其可實(shí)現(xiàn)到對(duì)每一底層按鈕的控制。
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
3.1系統(tǒng)時(shí)間段設(shè)置模塊的實(shí)現(xiàn)
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)時(shí)間段的設(shè)置來(lái)限制系統(tǒng)使用者對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限,同時(shí)也為規(guī)范科研處對(duì)科研項(xiàng)目的管理起到一定輔助作用。主要有立項(xiàng)申報(bào)開始、結(jié)束時(shí)間,任務(wù)書提交開始、結(jié)束時(shí)間,中期審查開始、結(jié)束時(shí)間,驗(yàn)收申請(qǐng)開始、結(jié)束時(shí)間等4個(gè)時(shí)間段(點(diǎn))的設(shè)置。并提供了新增時(shí)間段和修改已設(shè)置時(shí)間段的功能。
3.2科研項(xiàng)目管理模塊的實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目申報(bào)模塊:主要頁(yè)面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過(guò)該頁(yè)面可以完成項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)書的錄入和保存;項(xiàng)目修改導(dǎo)出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報(bào)書的功能。項(xiàng)目任務(wù)書管理模塊:提供了項(xiàng)目任務(wù)書的錄入和輸出打印功能。對(duì)已超出系統(tǒng)規(guī)定的立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間和已通過(guò)科研處審核的項(xiàng)目進(jìn)行操作將出現(xiàn)相應(yīng)報(bào)錯(cuò)提示。項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)管理模塊:提供了項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)信息錄入和結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)表的輸出打印。對(duì)輸入數(shù)據(jù)格式不正確和已通過(guò)科研處審核的項(xiàng)目操作顯示報(bào)錯(cuò)提示。項(xiàng)目主持人可以查看立項(xiàng)評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)審的評(píng)審專家打分情況和評(píng)審意見。
4結(jié)語(yǔ)
高職學(xué)院科研管理主要包括科研課題、論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)和對(duì)外技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容，這些內(nèi)容都以科研課題為基本載體，在研究的過(guò)程中會(huì)、編寫著作、申請(qǐng)專利，研究成果進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)化，并且獲得獎(jiǎng)勵(lì)等。因此一個(gè)科研項(xiàng)目有豐富的研究?jī)?nèi)容，也會(huì)產(chǎn)生大量的研究成果，加上高職學(xué)院的科研項(xiàng)目數(shù)量多，轉(zhuǎn)化快的特點(diǎn)，人工進(jìn)行科研項(xiàng)目管理已經(jīng)無(wú)法滿足科研管理適時(shí)性的需求。科研課題的研究是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，其生命周期要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核、立項(xiàng)、開題、研究、中期檢查、結(jié)題和成果鑒定等一系列過(guò)程，其中還包括科研經(jīng)費(fèi)、調(diào)研、交流、出版等內(nèi)容，流程十分復(fù)雜。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1開發(fā)平臺(tái)選擇系統(tǒng)的開發(fā)基于Windows2003Server操作系統(tǒng)，以SQLServer2005作為公用的數(shù)據(jù)庫(kù)，以2005為軟件開發(fā)工具，采用B/S和C/S混合構(gòu)架，運(yùn)用工作流技術(shù)，開發(fā)高效、實(shí)用的科研管理系統(tǒng)。[2]
2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基于工作流的科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)部分主要包含組織機(jī)構(gòu)方面的表和流程方面的表。組織機(jī)構(gòu)主要設(shè)計(jì)的表有：部門表、職工基本情況表、著作信息表、論文信息表、項(xiàng)目申請(qǐng)表、項(xiàng)目合同表、進(jìn)度檢查表、項(xiàng)目鑒定表、經(jīng)費(fèi)來(lái)源表、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表、科技獎(jiǎng)勵(lì)情況表、成果應(yīng)用情況表、角色表、用戶所屬角色表、權(quán)限代碼表等。
2.3工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)工作流引擎采用HFBPM，HFBPM采用微軟.NET平臺(tái)開發(fā)，與項(xiàng)目采用的開發(fā)環(huán)境保持一致。HFBPM具有支持多啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)、支持共享任務(wù)的處理、任務(wù)節(jié)點(diǎn)少，配置簡(jiǎn)單，卻能支持任意復(fù)雜的流轉(zhuǎn)等特點(diǎn)，符合科研管理系統(tǒng)對(duì)工作流引擎的要求。
2.4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試①數(shù)據(jù)訪問(wèn)基礎(chǔ)類設(shè)計(jì)。為了提高編碼效率，針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)編寫了基礎(chǔ)類DB-Helper，專門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)。②業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)邏輯層將用戶對(duì)系統(tǒng)的操作與數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)隔離，并將它們聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與表現(xiàn)的分離。業(yè)務(wù)邏輯層實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，根據(jù)科研管理信息的結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)邏輯層也劃分為科研項(xiàng)目管理、科研成果管理和系統(tǒng)管理三個(gè)命名空間。用戶通過(guò)表示層（Web頁(yè)面）提交訪問(wèn)請(qǐng)求和參數(shù)，經(jīng)過(guò)表示層的處理然后傳給業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)所定義的業(yè)務(wù)處理過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，將加工后需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，數(shù)據(jù)訪問(wèn)層采用存儲(chǔ)過(guò)程的方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)和操作。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層將用戶所需要的數(shù)據(jù)以內(nèi)存實(shí)體對(duì)象的方式傳給業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重組之后返回給表示層，表示層再以Web的頁(yè)面的方式展現(xiàn)在用戶面前。
3總結(jié)
