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關鍵詞:新時代;檔案圖書管理;工作;創新
中圖分類號:G271文獻標識碼: A
引言
作為黨和國家工作中的一個極為重要的組成部分,檔案圖書管理工作在我國社會主義市場經濟不斷完善以及科學技術迅速發展的背景下,面臨著改革的重任。目前檔案圖書管理工作之中還存在著與我國社會快速發展不相適應的地方,比如檔案圖書管理工作的管理理念落后,管理水平不高,服務意識淡薄等,在很大程度上制約了檔案圖書管理工作質量和水平的提升,因此,在新時期,需要用創新的思維去審視檔案圖書管理工作,開辟出一條管理的新途徑,使得檔案圖書管理工作能夠適應當前社會快速發展的需求,進而更好地為我國國民經濟的發展服務。
一、更新檔案圖書管理工作的理念
在檔案圖書工作開展的過程中,必須隨著檔案圖書管理工作實際發展的需要來對工作理念進行不斷的更新,對于從事檔案圖書管理工作的人員來說,由于長期受到檔案圖書管理工作自身性質的影響,在從事檔案圖書管理工作的過程中往往會局限于現有的管理方式,致使檔案圖書管理工作的水平較低、效率也處于一個非常不理想的水平,在很大程度上制約了檔案圖書管理工作水平的提升。因此,在推動檔案圖書管理工作發展的進程中,對于檔案圖書管理人員來說,必須具備創新意識和創新精神,在工作的過程中本著“以人為本,服務至上”的工作理念,將滿足社會發展對檔案圖書管理工作的需求作為最基本的工作理念,在工作的過程中不斷創新檔案圖書管理工作的手段和方法,進一步提升檔案圖書管理工作的水平和效率,進而使得檔案圖書管理工作能夠更好地滿足社會各界對各種檔案圖書資料的需求,使其能夠對促進我國國民經濟的發展發揮出更大的作用。
二、創新檔案圖書管理的工作手段
在提升檔案圖書管理工作水平的進程中,要注重工作制度的創新。在進行檔案圖書管理工作創新的進程中,要在傳統的檔案圖書管理模式的基礎上來進行,充分借鑒傳統的檔案圖書管理模式中有益的部分,對于一些不再適應當前檔案圖書管理模式需求的工作方法來敢于舍棄,從而在繼承傳統的檔案圖書管理制度的基礎上實現新的發展。在檔案圖書管理工作的工作形式方面,可以將一些利用價值比較小同時保存的年限又比較短的一些檔案資料通過分級保管的形式下放到基層的管理部門中,這樣不僅大大方面了基層部門對各種檔案圖書資料的使用,同時又能夠緩解檔案館藏庫存緊張的局面,使得檔案圖書管理人員可以有更多的時間來投入到館藏信息資源的開發利用工作之中。此外,在進行檔案圖書管理工作之中,為了避免以前在案卷立卷工作中繁瑣復雜、隨意性大、案卷的質量得不到有效地保證等現象的出現,要積極推進立卷工作改革,對傳統的檔案立卷工作進行積極地創新,從而進一步提升檔案圖書管理工作的水平。
三、注重現代科學技術的創新運用
當前隨著計算機技術和網絡技術的快速發展,社會生產和生活中的各個行業領域的生產方式和工作模式都發生了很大的變化,計算機的大量使用使得生產效率大大提升。在推動檔案管理工作水平提升的進程中,也要注重對網絡技術、計算機技術、數碼技術、影像技術等一系列先進技術的運用,通過利用各種先進的技術來進一步提升檔案圖書管理工作的效率,同時也可以緩解傳統的檔案管理工作中工作人員的工作壓力,減少工作中出現差錯的幾率;此外,在檔案圖書管理工作之中,還要進一步推動辦公自動化系統的運用,通過合理的設計使其能夠能加符合檔案圖書管理工作的需要,進而實現檔案圖書管理工作的數字化、智能化與高效化。
四、注重服務方式和工作內容的創新
隨著網絡技術和數據庫技術的快速發展,檔案圖書管理工作在服務方式上可以充分利用當前網絡資源豐富、信息量大、傳輸速度快等一系列的優勢,進一步創新檔案圖書管理工作的服務方式,通過各個檔案圖書管理機構之間的聯網來進一步實現檔案圖書資料的共享。當前,通過巨大的網絡信息資源來獲取所需要的資料已經成為一種普遍的方式,在檔案圖書管理工作發展的進程中,要充分重視對網絡的利用,積極推動各級檔案機構之間數據檔案資源的聯網進程,在更大范圍之內實現檔案圖書資源的共享,推動電子檔案數據庫的建立,同時在提供服務的過程中,注重網絡平臺的開發與利用,建立起網絡在線服務平臺,使得需要檔案圖書資料服務的用戶能夠獲得在線支持,進而為社會各個行業領域提供更加快捷、方便、優質的服務。此外,還要注重對工作內容的創新,檔案圖書管理工作在改革的進程中還要在工作內容上進行不斷地創新,對各種檔案圖書資料進行有目的、有計劃地收集和處理,從而進一步優化檔案圖書資源、提升館藏資源的質量,進而使得檔案圖書管理工作能夠更好地滿足各個方面的需求,提升服務的質量。
五、提升管理隊伍的水平
以人為本是實現檔案圖書管理工作水平提升的一條重要途徑。在推動檔案圖書管理工作改革的進程中,要重視打造一支高水平的檔案管理隊伍,進而形成對檔案管理工作的人才支持。首先,對于檔案圖書工作人員來講要充分認識到檔案圖書管理工作對于促進整個社會發展的重要作用,打破傳統的檔案圖書管理理念和模式的束縛,解放思想,在新形勢下依據檔案圖書管理工作發展的需要要進行積極地創新;其次,要提升自身的檔案圖書管理工作的能力和水平,了解和掌握檔案圖書管理工作的各種業務需求,通過不斷地學習來更好地適應檔案圖書管理工作中產生的新變化;最后,要重視對于檔案圖書管理人員的教育與培訓工作,對在崗的工作人員通過開展定期的培訓等形式來不斷地更新其檔案管理的知識結構,提升其業務能力,同時檔案圖書管理機構還要依據自身工作的實際需要來引進高水平高素質的管理人才,進而帶動整個檔案圖書管理隊伍素質和能力的提升,從而促進整個檔案圖書管理工作水平的提升。
六、推動檔案圖書管理的法制建設
在檔案圖書管理工作發展和創新的進程中,要進一步推動法制建設,使得檔案圖書管理工作能夠有法可依。目前針對檔案圖書管理我國已經制定了《檔案法》和《檔案法實施辦法》等一系列的法律法規,在檔案管理工作發展的進程中,要加大對相關法律法規的宣傳,同時在工作之中嚴格按照相關的法律法規來進行檔案圖書管理工作,健全內部控制管理體系,進而使得檔案圖書管理工作能夠在法制的規范下健康地發展。
結語
檔案圖書管理工作在新時期面臨著新的挑戰,在推動檔案圖書管理工作發展的進程中,要注重工作理念和工作手段的創新,注重科學技術的運用,不斷創新工作內容與服務方式,注重檔案管理人員隊伍的建設和法律法規的建設,從而進一步提升檔案圖書管理工作的水平。
參考文獻:
[1]姚曉紅. 圖書管理工作的創新的相關探討[J]. 辦公室業務,2014,03:113.
[關鍵詞]現代信息;圖書管理;優勢;應用
中圖分類號:TU94 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在現代信息化技術的發展背景下,許多行業在經營管理中要想達到理想的管理效果,就需要把現代信息技術和本行業的管理有效結合在一起,尤其是圖書管理工作。圖書管理工作具有內容復雜、涉及元素多的特點,傳統的管理模式已經不能適應當前的圖書管理工作,無論是管理工作的程序還是管理對象,都需要使用現代信息化技術,這樣才能夠給讀者帶來更多便利。
一、圖書管理工作的現狀分析
圖書資源作為各個學校的關鍵學習補充資源,同時也是學校日常管理工作中的重要內容之一。長期以來,各個學校在開展圖書管理工作時,實施的基本上都是以人工管理為核心的管理方法,然而隨著我國教育事業的迅猛發展和飛速進步,學生閱讀量及參與閱讀學習的學生數量急速增加,無論從圖書管理的客觀要求及主觀需求方面,幾乎所有學校都引進了以計算機技術為核心的現代信息技術來開展圖書管理工作,而且取得了較為理想的效果。但是隨著圖書管理工作要求的不斷提升,加上學生閱讀量的不斷加大,同時圖書資源已經從傳統的單一紙質閱讀轉向紙質圖書與電子圖書相結合,然而圖書管理工作人員并沒有得到有效增加,同時圖書管理人員的圖書管理技能和水平也未能有效提升。
二、現代信息化技術在圖書管理中的優勢
1.改變了圖書館的傳統服務方式
在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。隨著信息技術的發展與應用,圖書館已經徹底改變了傳統的服務方式,出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料,同時也提供多媒體信息資料,人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。
2.合理整合了來自網絡的各種信息資源
信息技術屬于虛擬性技術的一種,利用網絡和先進的技術設備能傳遞的信息資源不僅數量大,而且在類別上也是多種多樣。因此,在傳遞的信息中,不可避免地會存在一些垃圾信息和無用信息,為優化網絡資源,就需要采用先進的信息技術對傳遞的信息進行過濾和整理。除此之外,科技的不斷進步,會促使信息技術不斷實現升級,升級后的信息技術會對網絡傳遞的信息資源產生一定的規范作用,相比較傳統的信息技術,也會具有更易操作的特性。加之各種先進設備的應用,使得圖書管理工作人T能充分利用網絡傳遞的信息為讀者提供更具科學化和人性化的圖書管理服務,從而為提升圖書管理質量創造了有利條件。
3.提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發展的產物,節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作也極易出現失誤,增加了圖書管理工作的難度。運用現代信息技術以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需要編制相關程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應用信息技術也顯著提高了圖書館工作質量。
4.使圖書館藏的內容更加豐富
以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展,實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務咨詢為本位的指導思想,不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數據文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發展成為重要的信息中心。
三、現代信息化技術在圖書管理中的應用策略
講解現代信息技術在圖書管理工作中的應用,實質上主要講述的就是突出表現的計算機技術在圖書管理工作中的應用,因此,如何將計算機技術與圖書管理工作緊密結合起來是問題的關鍵。而將計算機技術應用到圖書管理工作中,實質上主要是借助計算機技術,構建圖書管理智能化系統。
1.計算機圖書管理系統的任務分析
在圖書管理工作中應用計算機技術,能夠有效節省人工支出,同時提升圖書管理效率。通過應用計算機技術,從而改善傳統圖書管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能讓整個圖書管理水平大幅提升。同時,圖書管理工作的服務內容更加豐富,結合計算機技術的有效使用,圖書管理工作的內容不再是簡單的圖書借閱、歸還登記,而是包含平臺維護、電子圖書管理、服務品質提升等一系列內容,使整個服務內容實現了途徑的多樣化和內容的豐富化。
2.有效區分信息化圖書管理服務系統的功能
有效區分信息化圖書管理服務系統的功能是圖書館有效應用現代化信息技術的重要方法。有效區分系統功能,不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區分,同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別,并結合信息技術對圖書管理的管理系統進行改造,促使圖書管理服務系統實現自動化和智能化,幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中,圖書管理服務職能體現為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理,對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統管理服務職能體現為:讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現為:借書以及還書的主要功能和作用。因此,要想更好地應用現代技術開展圖書管理工作,就需要有效區分信息化圖書管理服務系統的功能并完善借閱圖書流程,結合系統的具體應用邏輯,有效銜接各個功能板塊。此外,還應不斷更新圖書管理服務系統,及時修補服務系統中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、網絡化計算機信息檢索
當借閱人員對某一類書籍或者某一本書籍有閱讀興趣時,都可以借助計算機以及信息檢索系統提前進行查閱,查詢圖書館藏信息內是否收錄,而關于紙質圖書,則是查詢館藏中是否有存書以及歸還期限等。通過便捷網絡化的信息檢索,能夠使借閱人員可以更加方便的查詢圖書信息。通過結合計算機技術,構建完善的檢索系統,可以將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類,讓閱讀人員可以在較短時間內查詢到圖書信息,進而提高借閱便利度。而檢索系統的建設與普及,能夠讓圖書資源實現最大程度的利用。
4.提供完善的計算機網絡遠程服務
計算機技術影響下的圖書管理工作,圖書借閱服務已經實現了地域因素限制,所以要在圖書管理工作中,提供完善的網絡遠程服務,讓更多的閱讀者能夠借助網絡遠程服務,實現更好、更便利的閱讀圖書。而網絡遠程服務實質上也是學生圖書閱讀習慣變更的重要要求。從根本上應用好計算機技術,可以借助圖書管理系統,滿足讀者的閱讀需求,實現整個圖書管理工作的優化升級。通過有效結合計算機技術,最終實現整個圖書管理系統的質的飛躍。
參考文獻
[1] 孔純蓉.計算機技術在圖書管理中的應用探究[J].當代教育實踐與教學研究.2016(07).
關鍵詞:信息時代;圖書管理工作;發展機遇;制約因素
引言
現代科學技術的快速發展使得人類已經步入知識信息時代,人們對信息的需求也變得日益多樣化。圖書館是信息資源的聚集地,以計算機技術為主的現代信息技術開始被應用到圖書管理工作當中,促進了圖書管理工作開始朝著信息化的方向轉變,圖書管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰。然而,從目前的情況來看,圖書管理信息化工作還沒有得到完全的普及,還有很多地區的圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發展。因此,在新時期,圖書館工作人員要充分認識到信息時代的特征和優勢,抓住機遇,利用現代化的信息技術手段進行圖書管理工作改革,進一步推進圖書管理工作快速實現信息化。
一、新時期制約圖書管理工作發展的因素
(一)缺乏必要的軟硬件設施支持
目前很多圖書館之所以不能快速實現圖書的信息化管理,在很大程度上是受資源設施的制約。在信息時代,現代化的圖書管理工作需要先進的軟硬件設備作為支撐,而大部分圖書館還保持著傳統的工作模式,缺乏必要的資金支持,圖書管理工作仍然停留在簡單的文獻借閱上,工作流程復雜且重復,非常不利于圖書管理工作效率的提升。而在信息時代,如果利用現代計算機和網絡技術開展圖書管理工作,可以有效的節約時間、人力,給圖書館的圖書借閱工作帶來極大的便利。
(二)原有館藏資源不能滿足服務需要
圖書館作為知識信息的聚集地,需要具有豐富的館藏資源才能滿足廣大讀者用戶的信息需求,然而在信息時代,隨著網絡信息資源的日益豐富,很多讀者開始轉向通過網絡自主查閱圖書信息資源,而不是去圖書館借閱,讀者對信息資源的要求也不再滿足于簡單的書本上文字性的知識,而是開始追求形式多樣化的閱讀資源,圖書館現有館藏資源已經不能滿足新時期用戶對信息的需求了。這就給傳統的圖書館圖書管理工作帶來了壓力和挑戰,利用現代信息技術轉變圖書管理工作模式,優化圖書館藏結構,提升圖書館的信息化服務功能,滿足人們日益多樣化的信息需求。
二、信息時代圖書管理工作的發展機遇
信息時代的到來對于圖書管理工作來說既是挑戰,又是機遇。相比傳統的圖書管理,在信息時代運用現代化的科學技術手段開展圖書管理工作非常有助于圖書管理效率的提升,這是因為通過網絡信息的傳遞更加快速和及時,方便讀者進行圖書文獻資料的檢索、查閱和使用。另外,在信息化環境下,信息的傳播變得更加廣泛,圖書館的圖書信息資源也變得異常豐富,實現信息資源共享的綜合管理工作,圖書管理服務工作模式也得到很大的轉變,使讀者能夠迅速了解新知識、新技術、新信息,從而滿足讀者多樣化的信息需求。由此可見,信息化時代的到來以及現代信息技術的不斷發展,給新時期的圖書管理工作帶來了機遇。
三、信息時代做好圖書管理工作的建議
(一)利用信息化手段豐富圖書館藏資源
圖書館的圖書管理服務工作質量如何在很大程度上取決于圖書館藏資源的結構。信息化時代的來臨使得圖書管理工作觀念得到了很大的轉變,傳統的圖書館的圖書管理服務工作是基于文獻館藏數量和種類的,包括圖書、文獻、報紙、期刊等,而在信息化時代,圖書館需要充分利用現代信息化和網絡技術手段進行館藏資源的豐富,加強電子數據庫建設,從而提升圖書管理工作的規范化和科學化水平。
(二)加強圖書流通的規范化管理
圖書流通管理是一項復雜的系統性的工作,是圖書管理工作的重要內容,涉及到圖書管理、借閱的方方面面,需要圖書館各部門以及讀者的密切配合才能高效的完成。在信息時代,圖書館必須通過對圖書流通工作的重視,進行圖書流通管理工作創新,基于圖書流通利用信息化手段建立集圖書流通、信息檢索服務、圖書管理、圖書借閱、參考咨詢等于一體的圖書管理服務系統,致力于為讀者提供全方位的服務,滿足讀者多樣化的圖書借閱和信息資源需求;同時還要建立一套支撐圖書流通工作高效運行的網絡支持系統,做好圖書管理系統的安全維護工作,實現圖書的規范化管理和流通,從而有效提高圖書館圖書流通的效率和質量,更好的適應現代社會的發展要求。
(三)提升圖書管理人員的業務能力
要想切實提高圖書管理工作的有效性,圖書館必須加強對圖書管理工作人員的教育培訓,不斷提升其工作技能和業務能力。首先,圖書館工作人員要具備圖書管理工作的專業知識和技能,能夠滿足廣大讀者的服務需求,能夠在讀者需要的時候給予及時有效的幫助;其次,為了更好的適應信息時代圖書管理工作的要求,圖書管理工作人員要不斷加強對現代信息技術知識的學習,提高圖書管理信息化操作技能,掌握電子信息資源檢索、查閱等必要的技能,從而提高圖書管理工作效率。此外,圖書管理工作人員還要具備較強的服務意識和責任意識,能夠更具廣大讀者的需求提供個性化的信息服務,提升圖書館整體工作質量,同時也為圖書館樹立良好形象。
四、結語
綜上所述,信息時代的到來給圖書管理工作帶來了機遇和挑戰,圖書館要在了解制約傳統圖書管理工作發展的因素的基礎上,充分利用現代信息技術優化圖書管理工作模式,加強對圖書流通的規范化管理,提升圖書管理人員的業務能力,提高圖書管理工作效率和質量,為讀者的個性化信息需求提供更加便捷、優質的服務,從而提升圖書館的整體工作效率。
參考文獻:
[1]楊秀玲.信息時代高校圖書管理服務體系創新的思考[J].產業與科技論壇,2014,24:224-225.
關鍵詞:信息化環境;高校圖書管理;問題;發展對策
現代科學技術的快速發展使得人類已經步入知識信息時代,信息化已經成為現代社會發展的一個主要趨勢,人們對信息的需求也變得日益多樣化,信息時代的到來給圖書管理工作帶來了前所未有的機遇和挑戰。高校圖書館是信息資源的聚集地,以計算機技術為主的現代信息技術開始被應用到圖書管理工作當中,促進了圖書管理工作朝著信息化的方向轉變,高校圖書管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰。然而,從目前的情況來看,圖書管理信息化工作還沒有得到完全的普及,還有很高校圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發展。因此,在新時期,高校圖書館工作人員要充分認識到信息時代的特征和優勢,抓住機遇,利用現代化的信息技術手段進行圖書管理工作改革,進一步推進圖書管理工作快速實現信息化。
1高校圖書管理工作面臨的問題
1.1圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識
信息化環境下的高校圖書管理工作對圖書管理工作人員提出了更高的要求,隨著現代科學技術的發展以及信息化時代的到來,傳統的圖書管理工作已經不能適應多變的環境要求了,圖書館工作人員的綜合素質如何直接決定著高校圖書管理工作的整體質量,同時也影響著圖書管理工作的服務水平。但是從目前的情況來看現有高校圖書管理人員還缺乏必要的信息化意識,這重要是因為現階段高校圖書管理工作人員普遍年齡較大,缺乏圖書管理信息化相關的專業知識,每天除了要完成必要的工作任務之外,沒有多余的精力開展圖書管理信息化建設,往往安于現狀,不愿意去學習新知識和新技能,導致現有工作人員不能滿足信息化環境下的高校圖書管理工作。
1.2高校圖書館現有基礎設施不能滿足圖書信息化管理的需求
在信息化環境下,高校圖書館現有基礎設施已經不能滿足現階段圖書管理工作的需要了。主要表現在圖書管理信息化建設工作所必須的軟硬件設施不完善,必要的計算機、網絡設施體系建設不夠完善,雖然部分高校建立了校內圖書查閱共享信息系統,但是往往因為網絡低、網站容量小等問題導致圖書管理工作效率下降;在電子閱覽室的建設上投入的精力也不足,圖書館還保持著傳統的工作模式,圖書管理工作仍然停留在簡單的文獻借閱上,工作流程復雜且重復,非常不利于圖書管理工作效率的提升,不能滿足信息化環境下廣大師生讀者對圖書信息資源的需求。
1.3高校圖書館信息化服務能力不足
圖書館作為知識信息的聚集地,其根本的工作目標就是為廣大讀者提供信息資源服務,最大限度地滿足讀者用戶的信息需求。在信息化環境下,隨著網絡信息資源的日益豐富,很多讀者開始轉向通過網絡自主查閱圖書信息資源,追求形式多樣化的閱讀資源,而不是去圖書館借閱,這就給傳統的圖書館圖書管理工作帶來了壓力和挑戰。利用現代信息技術轉變圖書管理工作模式,提升圖書館的信息化服務功能,滿足人們日益多樣化的信息需求,成為了現階段高校圖書管理工作人員要研究的重要問題。
2信息化環境下提高高校圖書管理工作效率的對策
2.1提升高校圖書管理工作人員的信息化素養
高校圖書館工作的主要內容就是為教師的科研工作以及學生的專業學習提供資料參考和知識服務,這就要求圖書管理工作人員要了解服務對象的特點,提升自身的信息化素養,為讀者提供滿意的信息服務。首先,高校圖書管理人員要具備專業的知識技能以及較高的職業道德素養和服務意識,熟悉圖書管理工作的各個環節和整體流程,為提升圖書管理工作的整體質量奠定基礎。其次,圖書管理工作人員要具備必要的情報意識和情報能力。高校圖書館除了要為讀者提供必要的圖書借閱工作之外,還要為讀者查閱、檢索、下載圖書信息資源提供指導和幫助,這就需要圖書管理工作人員具備情報意識,幫助讀者快速地找到所需的圖書信息資源,從而提高圖書管理工作的整體效率。然后,為了更好地適應信息化環境下的圖書館工作,圖書管理工作人員還要具備必要的計算機、網絡相關的基礎知識和操作技能,能夠利用現代信息技術開展圖書管理工作,提升工作效率和工作質量。
2.2加強必要的基礎設施建設
信息化環境下的高校圖書管理工作需要必要的軟硬件設施作為保障,因此高校要加大對基礎設施建設的投入力度。首先,就要為信息化圖書管理工作配置必要的計算機、網絡、電議閱覽室等基礎的硬件設施,其次,要根據本校圖書館的實際情況選購或開發合適的圖書管理軟件和數據庫系統,為圖書管理信息化建設工作提供保障。另外,為了使圖書館更好,地為廣大師生讀者服務,高校要提高圖書館和校園網絡的覆蓋面和網速,提升圖書管理工作的整體效率。
2.3提升高校圖書館信息化服務能力
高校圖書館本身就是為廣大師生讀者的科研、學習等服務的,在信息化環境下,圖書管理工作除了要滿足基本的圖書借閱、查閱之外,還要為讀者提供必要的信息資源檢索、下載、共享等服務功能,以實現高校圖書館的綜合性管理,因此,提升高校圖書館的信息化服務能力至關重要。在進行圖書管理工作的過程中,相關工作人員要加大與讀者的溝通交流,了解讀者的信息需求,然后進行圖書信息資源的合理化布局,最大限度地滿足讀者的借閱需求。還可以利用網絡平臺開展開架服務模式,使讀者利用網絡手段就可以方便地查閱和利用圖書資源,從而提高圖書的利用效率,圖書管理工作質量也得以提升。
3小結
信息化時代的到來給高校圖書管理工作帶來了挑戰,高校圖書館要不斷提升圖書管理工作人員的綜合素質和信息化素養,加強必要的基礎設施建設,提高圖書館信息化服務能力,進而使信息化環境下的高校圖書管理工作質量和效率得以提升。
參考文獻:
[1]吳青.高校圖書管理信息化的現狀與對策[J].開封教育學院學報,2014,08:233-234.
[2]陳璞華.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技資訊,2014,31:252.
前言
網絡信息時代的到來促使高校圖書館管理模式發生巨大的變化,其工作模式也隨之發生相應的調整,無論是讀者需求方面還是圖書管理方面都要進一步實現網絡化、自動化,同時也要逐漸提高圖書管理員的綜合素質,以適應時代的進步和科技的發展。
一、提高圖書管理工作人員的綜合素質
圖書管理工作人員的素質對于整體的圖書管理工作有著很大的影響,傳統的管理模式對工作人員的計算機水平要求不高,只要辛勤工作就可以滿足基本的需求,但隨著科技的進步,網絡時代的到來,高校圖書管理工作也隨之面臨著巨大的挑戰,在此期間提高圖書管理工作人員的綜合素質勢在必行。首先,作為高校圖書管理人員要有較高的職業素質,同時要具備良好的與人溝通的能力。這是對工作人員最基本的崗位要求,由于圖書管理工作人員的崗位特殊性還需要其具良好的專業知識,對高校藏書的布局、種類等都要有所掌握,以?M足崗位需求,為學生提供更加專業的服務。其次,要提高高校圖書管理工作人員的計算機應用水平,隨著網絡信息時代的到來,高校圖書管理工作的模式也發生了相應的變化,傳統的圖書管理主要依賴于人力的投入,過程過于復雜且浪費時間和精力,計算機在高校圖書管理工作中的應用大大節約了管理成本,減輕了圖書管理工作人員的工作負擔。因而需要進一步提高圖書管理員的計算機應用水平,通過對圖書管理工作人員的計算機專業知識培訓提升工作效率,以更好的應對新時代的挑戰。最后,作為高校圖書管理工作人員還需要具備良好的心理素質,熱愛本職工作,以最為飽滿的熱情對待每一位讀者,注重自己情商的培養,同時要有較強的進取心,努力學習專業知識、計算機知識,為學生提供更加專業的服務。圖書管理工作人員的綜合素質對于高校的圖書管理工作影響重大,在網絡信息時代的大環境下,圖書管理人員只有努力的提升自己的專業素養才能夠進一步勝任工作,不被發展如此迅速的大環境所淘汰。
二、建立具有本館特色的圖書數據庫
高校的圖書管理工作需要和時代接軌,傳統的依賴于人力的管理方式過于浪費人力、物力、財力,必須借助于網絡計算機設備進行管理創新。傳統的高校圖書管理數據庫的建設還流于表面、專業性不高、所檢索的內容僅僅局限于書目、期刊雜志,對書籍的分類不夠具體和專業,讀者的借鑒性不是特別的高,因而高校圖書館需要在具體分析學校情況的基礎上進一步建立具有學校特色的專業化數據庫。高校圖書數據庫的建立要充分分析本學校藏書情況,并且對所有藏書進行系統的、有序的分門別類,開發出適合本高校具體藏書情況的軟件,對相關書籍數據進行加工處理、整理錄入,建立起高校專業的圖書數據庫系統,改變傳統的書籍查詢方式,利用計算機設備快速的查詢到所要搜索的書籍,節約時間以及人力成本。大學階段的學生對于書籍的使用較為頻繁,所需要書籍的種類也相對繁多,這就需要學校開發出針對圖書館具體藏書情況的軟件,把學校所有的藏書具置進行規范化,對藏書進行進一步的分類,方便同學進行找尋。建立數據庫不僅有利于學生進一步查詢圖書,更有利于圖書館工作人員的管理,突破了傳統圖書管理方式的弊端,節約了圖書館工作人員的時間,簡化了高校圖書管理員的工作流程,是對網絡環境下高校圖書管理工作的巨大創新。圖書管理數據庫的建立還需要有高校自身的特色,因而需要高校圖書管理的相關部門分析學校的具體情況,結合時代的背景,開發出具有本學校特色的數據庫。以更好的適應讀者的需求,提高高校圖書管理的工作效率。
三、為讀者開展網絡參考咨詢服務
隨著網絡計算機的進一步發展,高校為讀者提供網絡參考咨詢服務成為了一種必要的發展模式。傳統的高校圖書管理方式所提供的服務主要是圖書的借閱工作,對提供網絡參考咨詢方面的工作有所忽視,時代的發展對高校圖書管理工作提出了更高的要求,計算機技術越來越廣泛的應用于管理過程中,在高校中學生的生活、學習越來越多的依賴于網絡,因而高校圖書管理開展網絡參考咨詢服務業越來越受到重視并且越來越必要。通過網絡,學生在借閱的過程中不單單局限于面對面的溝通,更多的是通過網絡事先查閱到自己所需要的相關資料或者圖書,通過這樣一個網絡平臺可以進一步對相應的圖書簡介等大體內容做了解,判斷是否是自己需要的內容,這樣的方式可以大大提高效率,節約時間成本。高校圖書館可以根據學生的需求建立網絡共享平臺,把學校藏書的相關信息到平臺中,并且配備專業的管理人員對學生提出的問題進行解答,以此簡化工作過程,實現圖書管理工作的現代化、網絡化、大眾化,為學生提供更為專業的服務。高校進一步通過網絡實現對讀者提供開放式的咨詢服務工作是對傳統管理模式的巨大創新,對于學校圖書管理工作進一步現代化、網絡化有很大裨益,需要高校管理工作人員進一步努力,在管理方式等多個層面進行突破,讓高校圖書管理工作網絡化進程進一步加快。
關鍵詞 高校圖書館 勤工儉學 學生 圖書管理工作 探討
1組織勤工儉學學生參與圖書管理工作的原因
(1)高校圖書館內部工作人員不足:高校圖書館內部工作人員不足一直是影響高校圖書館發展和創新的重要因素,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上緩解工作人員不足的情況。
(2)勤工儉學學生的圖書管理工作任務量大,但相對簡單:勤工儉學學生參與圖書管理工作的一大優勢便是此類學生吃苦耐勞,可以在很大程度上提高基層圖書管理工作效率和質量。
(3)緩解特困生的經濟壓力:勤工儉學學生往往家庭條件不是很好,大部分屬于特困生,學費、生活費等必要的費用開支帶給了他們較大的經濟壓力。學校通過聘用特困生參與圖書管理工作,一方面減輕了特困生的經濟壓力,另一方面也讓部分表現優異的特困生享受到學校給予的特殊福利待遇。
2勤工儉學學生參與圖書管理工作的作用
(1)培B學生的勞動意識:如今的大學生校園普遍是“空中樓閣”式的存在,大學生也普遍存在著雖“滿腹詩書”但“五谷不分”,動手能力差、勞動意識淡薄的情況。組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,一方面可以讓參與工作的學生加強自身的勞動意識,明白“勞動致富”的道理,另一方面也為其他大學生做出好的榜樣,潛移默化的影響他們的思想行動,培養他們的勞動意識。
(2)增進師生交流,密切師生關系:勤工儉學學生由于處理的都是基層的圖書管理工作,屬于專業圖書管理人員的“助理”,學生在工作過程中常常要與其打交道,而在我國高校中,部分圖書管理人員也是校內教師,這就增加了師生交流的機會,通過不斷的師生交流,師生關系也變得更加密切,有效改善了傳統大學師生關系冷漠的情況。
(3)為圖書館圖書管理工作注入新的活力,有利于推進傳統圖書館的自動化改革:首先,大學生普遍計算機能力較強,可以協助圖書管理人員操作較為復雜的圖書管理系統,其次,大學生接受新事物的能力較強,可以在短時間內理解工作內容,把握工作重點,工作效率比較高。最后,某些想象力豐富的大學生可以就目前的圖書管理工作提出一些新奇的圖書管理辦法,提高圖書管理效率。
(4)增長學生知識,鍛煉學生能力,陶冶學生情操:首先,學生在圖書管理工作中,接觸的各類書籍比較多,久而久之,學生可以學習到許許多多的書本知識。其次,學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上鍛煉他們的工作能力,提升他們的工作意識,為他們以后參加工作奠定了良好的基礎。最后,學生受書本知識的影響以及圖書館閱讀環境的影響,自身的閱讀品質會有顯著提升,“腹有詩書氣自華”,其道德情操和文化修養也會得到一定程度的提高。
3圖書館如何做好勤工儉學學生的管理工作
(1)管理好勤工儉學學生的圖書管理工作:首先,確立學生的圖書管理職責:即要根據圖書管理工作的需要,根據每個學生的實際工作能力,分配不同的圖書管理任務,做到責任到人。其次,加強管理,耐心指導:學生在圖書管理工作初期,往往會出現各類錯誤,此時專業的圖書管理人員應給予耐心指導,同時,要嚴格管理每個學生的圖書管理工作,做到防微杜漸。最后,嚴格評價學生的圖書管理工作,獎罰分明:對于表現優異的學生,相關負責人應向學校申請相應的物質或精神獎勵,而對于表現較差的學生,應給予合理適度的批評指導。
(2)根據具體崗位上的圖書管理職責,做到合理分配:
A:圖書館圖書流通日常服務工作:首先,對于圖書借閱和歸還工作的管理,需要做到“專人專事,責任到人”,其次,對于圖書借閱和歸還人員的接待水平,也是重要的人員分配標準之一。
B:傳統閱覽室和電子閱覽室的管理工作:此類工作涉及的管理方面較多,包括閱覽室的環境衛生管理,圖書收撿管理和圖書館閱讀環境管理等。
C:維護圖書館圖書管理系統:協助圖書管理人員維護圖書管理系統,及時更新數據庫信息,監控系統運行狀態,此類的工作有較高的技術性,因此在分配人員時,往往要選用技術能力較強的計算機專業學生。
D:圖書館資料室管理工作:包括修補破損圖書、做好圖書資料的分類整理等工作,這類工作需要耐心和細心,因此在分配人員時,要多選用一些比較細心的女學生。
4結語
綜上所述,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,無論對學生個人還是對圖書館圖書管理工作來說,都具有積極的意義和作用。目前,我國高校圖書館圖書管理工作仍然具有很大的進步空間,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,不僅可以補充圖書管理人員的不足,更能在很大程度上促進我國圖書館圖書管理工作的發展。
參考文獻
一、新時期對圖書管理工作產生影響的因素
新時期,縱觀我國圖書管理工作發展現狀,發現多種因素的存在對圖書管理工作的開展產生著相應的影響,要想全面加強圖書管理工作的改革創新,促進圖書管理作用的發揮,就應該對圖書管理的影響因素進行系統的分析,進而對圖書管理工作做出系統的判斷,為圖書管理措施的制定提供相應的支持。首先,影響圖書管理工作的最基本因素是圖書數量的不斷增加。圖書數量的不斷增加和種類的日漸增多在一定程度上增加了圖書管理工作的復雜性,大量的圖書具有一定的管理難度,并且由于圖書管理具有較強的規范性,因此圖書管理人員需要對不同的圖書按照一定的標準進行統一的分類,然后上架擺放,并完成歸檔工作,整個工作流程需要耗費大量的人力物力。其次,圖書管理工作要求管理人員按照一定的分類方法對圖書進行分類,并且在書籍管理工作中圖書分類的標準也相對較多,圖書種類繁雜,也增加了圖書管理工作的難度[1]。如按照書籍的具體內容能夠將圖書劃分為人文、藝術、自然科學和經濟等類型,按照圖書的體裁進行劃分,能夠分為小說、散文、傳記等,只有按照明確的分類方式加強圖書管理工作,圖書管理工作的作用才能夠得到逐步的凸顯,取得良好的管理成效。最后,圖書管理工作中歸檔的及時性和準確性也會影響管理效果,只有按照嚴格的標準及時進行歸檔,才能夠保證圖書管理成效,促進圖書資源的合理利用。因此在圖書管理工作中,應該綜合多種因素進行具體分析,爭取對圖書管理工作形成更為明確的認識,促進圖書管理成效的獲取。
二、現代圖書檔案管理系統在圖書管理系統中的應用
現代圖書檔案管理系統的構建主要是借助計算機技術的支持構建數字化的管理系?y,結合圖書管理工作的特點,圖書檔案管理系統的開發和應用具有一定的適用性,不僅能夠促進管理效率的提高,還能節省人工成本,取得良好的圖書管理成效。在傳統的圖書檔案管理工作中,一般需要大量的人力對書籍進行整理[2]。但是新時期借助對現代圖書檔案管理系統的應用,能夠通過使用紅外線掃描技術,將書籍背面的條形碼信息直接錄入到系統中,完成圖書信息的歸檔,保證圖書檔案管理效果。這樣即使大量圖書中類似的圖書也能夠得到有效的區分,圖書管理工作成效日漸凸現出來。
在實際應用圖書檔案管理系統的過程中,在軟件設計方面,設計人員按照圖書檔案管理工作的需求事先在軟件中對書籍的種類進行了具體而明確的劃分,因此不需要再次使用人工分類,圖書檔案管理工作成效也逐漸凸現出來,對圖書檔案管理效率的強化產生著一定的積極影響。并且現代圖書檔案管理系統的應用具有一定的系統性,能夠加強各個部門逐漸的聯系促進圖書檔案管理工作形成統一的整體,管理的全面性和系統性得到明顯的增強,能夠有效促進圖書管理工作的開展。具體來說,在應用圖書檔案管理系統的過程中,檔案管理人員和使用人員只需要借助管理系統就能夠實現有機聯系,不僅增強了檔案管理工作效率,也能夠促進檔案資源的有效利用,對新時期圖書檔案管理工作成效的獲取產生著一定的促進性作用[3]。因此在當前社會背景下,圖書管理人員應該積極探索對圖書檔案管理系統的有效應用,逐步解決當前我國圖書管理系統工作中存在的問題,并積極探索相應的優化管理措施,希望能夠切實改善圖書管理現狀,促進圖書資源的有效利用,為我國文化建設事業的發展貢獻一定的力量。唯有如此,圖書管理工作的問題才能夠得到逐步解決,圖書管理工作的影響力也會日漸凸現出來,為圖書資源的有效利用提供相應的支撐,切實保證圖書資源的利用效率和效果,促進社會主義現代化建設事業的蓬勃發展。