時間：2023-06-13 16:15:08
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關鍵詞：科研成果；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)安全
中圖分類號：G434，G472.5 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）23-0073-02
一、引言
高校科研成果是體現(xiàn)高校科研水平和核心競爭力的重要指標之一，每年都會進行本單位的科研論文、科研項目等科研成果的統(tǒng)計工作。目前很多學校還是使用基于單機的如Office的EXCEL等進行統(tǒng)計，都是單獨以年為時間單位進行統(tǒng)計，數(shù)據(jù)之間缺乏關聯(lián)，能挖掘的價值不大。如何更好地保存、利用這些統(tǒng)計信息，為高校的科研服務成為當今高校科研管理部門的一項重要課題。各高校應建立本校科研成果知識庫，作為本校科研成果的一個長期積累和統(tǒng)計。同時，作為省級教育主管部門要對各個高校的科研水平進行考察和了解，也需要相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。高校及教育主管部門在科研發(fā)展方向上的決策需要這些數(shù)據(jù)來提供依據(jù)。以往都是在需要的時候才發(fā)文要求各校上報進行統(tǒng)計，周期長，工作效率低下，因此建設一個既能服務于高校，又能為教育管理部門及時提供相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是非常必要的。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集
為保證科研成果所采集的信息無誤，項目建議由科研管理部門牽頭，圖書館進行實施。對于過往的數(shù)據(jù)，知識庫設計了科研成果信息登記表，信息登記表包括“題名或著作名稱”、“作者”、“作者單位名稱”、“作者所在系科”、“發(fā)表時間”、“期刊名稱”、“期刊性質（省級期刊、核心期刊、權威期刊等）”等關鍵字段。高校的教師按照表項自己把相關信息填寫完整，將電子文檔一起上傳院系匯總，為下一步數(shù)據(jù)庫的著錄打好基礎。對后期的數(shù)據(jù)可以直接在系統(tǒng)中錄入，系統(tǒng)將獲得及時的動態(tài)數(shù)據(jù)。
對院系提交的科研成果數(shù)據(jù)，由圖書館專業(yè)人員對科研成果數(shù)據(jù)進行審核、編目，包括資源的整理、格式的轉換、重要字段空缺的補充、非專業(yè)化詞匯的標引、拼寫錯誤的糾正等，從而保證數(shù)據(jù)的準確性。數(shù)據(jù)經圖書館專業(yè)人員處理后批量提交進入科研成果知識數(shù)據(jù)庫。
三、系統(tǒng)設計概述
高校科研成果管理系統(tǒng)設計采用模塊化設計，主要有用戶安全登錄認證模塊，數(shù)據(jù)管理（基礎數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等）模塊，數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計及顯示模塊，批量數(shù)據(jù)導入模塊等。
1.用戶安全登錄認證模塊
系統(tǒng)主要涉及兩類用戶：一個是高校的基本數(shù)據(jù)錄入人員的認證；一個是擁有全部權限的超級用戶的認證。前者采用數(shù)據(jù)庫管理其用戶名和密碼，后者采用獨立的用戶名和密碼管理文件，采用這樣的模式可以保證數(shù)據(jù)庫的安全，防止數(shù)據(jù)庫用戶密碼被破譯后造成不必要的損失。
2.數(shù)據(jù)管理（基礎數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等）模塊
每個高校負責數(shù)據(jù)維護的工作人員對本院校的院、系等基本情況進行設置錄入和維護以及對科研成果數(shù)據(jù)的錄入及維護；超級管理員對高校的基本信息進行預先設置，如高校的名稱和操作人員用戶名、密碼的管理等工作。
3.數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計及顯示模塊
數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計是本系統(tǒng)的一個重要內容，可以按照高校及教育管理部門的統(tǒng)計口徑要求定制，然后將查詢的結果輸出顯示。在系統(tǒng)定制開發(fā)前需要明確相關管理部門的統(tǒng)計需求，因為查詢功能的實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫表字段的設計一一對應，反過來，數(shù)據(jù)庫表字段的組合可以實現(xiàn)復雜的查詢功能，如表所示：
由此表可見，只有設計并定制相應的數(shù)據(jù)庫表的字段，才能按照高校科研管理部門或者教育管理部門的要求定制輸出的格式。
4.批量數(shù)據(jù)導入模塊
很多高校已經積累了多年的上報數(shù)據(jù)，都是獨立的文件，各個院系將這些文件按照數(shù)據(jù)庫要求補充完整后，統(tǒng)一上報到圖書館，經審核通過后，批量將數(shù)據(jù)導入服務器的數(shù)據(jù)庫中。
四、系統(tǒng)的安全設計
任何一個系統(tǒng)的建設，除了部署方便、使用簡單、界面友好，最核心的是系統(tǒng)的安全設計，沒有一個安全保障，系統(tǒng)隨時會被攻擊破壞，造成無法挽回的損失。本系統(tǒng)的安全從以下幾個方面進行考慮。
1.系統(tǒng)選型
一個好的系統(tǒng)不僅要運算速度快，而且要健壯穩(wěn)定，盡量做到免維護。現(xiàn)在的主流操作系統(tǒng)有Windows和Linux及其演化版本，但是Windows系統(tǒng)需要安裝殺毒軟件、防火墻等進行保護，而且根據(jù)cacti服務器性能監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)計，Windows系統(tǒng)在運行中經常會出現(xiàn)宕機無法使用的現(xiàn)象，系統(tǒng)的穩(wěn)定性無法得到保障；而采用Windows系統(tǒng)還要購買SQL Sever或者Oracle等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，軟件成本極高，因此服務器操作系統(tǒng)考慮選用Linux系統(tǒng)。綜合各方面因素考慮采用最新版本的Ubuntu系統(tǒng)。目前Ubuntu系統(tǒng)的新版本集成自帶了lamp（Linux+ Apache+mysql+php）環(huán)境，可以直接使用。另外一方面，Ubuntu系統(tǒng)本身帶有防火墻功能，除了可以將不必要的系統(tǒng)進程關閉，還可以用它的防火墻關閉不必要的端口，利用iptables設置允許訪問的IP地址范圍，減少攻擊發(fā)生的可能。
2.避免程序開發(fā)漏洞
根據(jù)公安部及省公安廳的安全周報統(tǒng)計，針對數(shù)據(jù)庫攻擊，其中一個很重要的原因是在程序設計中對數(shù)據(jù)庫權限的不合理分配，很多程序員要么是對數(shù)據(jù)庫操作不熟悉，要么是圖省事，往往選用root用戶作為數(shù)據(jù)庫的操作用戶，一旦數(shù)據(jù)庫用戶密碼被突破，整個系統(tǒng)全部權限都提供給了攻擊者，因此有必要為不同的數(shù)據(jù)操作需要分別設置不同的數(shù)據(jù)庫用戶權限。另外一個大的漏洞就是系統(tǒng)中的文件上傳功能，這個往往是公安部門安全周報和安全部門在安全培訓演示中必提的問題。很多缺乏開發(fā)經驗的程序員開發(fā)了上傳功能，采用upload程序，卻沒有對其進行安全考慮，使攻擊者在取得了upload程序的路徑后很方便地把攻擊文件上傳進了系統(tǒng)，從而實施攻擊。在本系統(tǒng)中將upload功能嵌入了數(shù)據(jù)錄入的程序中，沒有獨立的upload程序，避免了該漏洞的產生。
3.系統(tǒng)認證模式
本系統(tǒng)由于涉及多級用戶管理，系統(tǒng)的安全性在一定程度上受制于這些用戶的信息安全意識，如密碼的復雜程度、網絡的正確使用和設置等，因此必須設置不同的系統(tǒng)安全認證模式，對于用戶的密碼實現(xiàn)加密并存儲在數(shù)據(jù)庫中，從而提高系統(tǒng)的安全性。
4.定期數(shù)據(jù)備份
系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)要定期進行備份，并下載到專門的地方進行存儲，防止服務器出現(xiàn)硬件故障時以最快的速度進行系統(tǒng)恢復。可以采用系統(tǒng)的crontab設置在非工作時段自動備份，并且備份的數(shù)據(jù)文件名以日期標記，方便數(shù)據(jù)的追溯查找。
五、結束語
隨著科研成果庫的不斷增長，這個系統(tǒng)將會為教育科研的發(fā)展提供科學決策的依據(jù)，這是高校及教育主管部門科學決策的基礎，數(shù)據(jù)的全面便于決策。同時，該系統(tǒng)也可以用于一個省級基礎教育系統(tǒng)的科研情況的統(tǒng)計，為基礎教育的科研服務。
參考文獻：
【關鍵詞】高校；科研管理；成果轉化
一、高校科研成果轉化低下的原因
據(jù)統(tǒng)計，我國高校目前從事科學技術研究的約有67萬人，占全國科研力量的22%，但經過千辛萬苦研究后取得的科研成果和技術專利，只是擺在那里，束之高閣，沒有發(fā)揮其應有的效能和作用。造成各種成果轉化低下的原因主要有四個方面：一是高校科學研究成果本身存在著脫離社會市場的需求；二是企業(yè)等科研成果的受體不了解高等學校的科研情況；三是高等學校的科研管理部門缺乏正確引導高校科研方向；四是高校科技成果轉化率低是高校科技鏈和產業(yè)鏈之間缺乏有機轉化中介。高等學校中的廣大科研工作者同時還承擔著繁重的教學任務，根本沒有時間和精力去從事科研成果的轉化工作，更缺乏這個方面的社會經驗，這就需要中介機構來擔負這方面的工作。長期以來，高等學校的科學研究者不重視自己的成果的經營，思想不解放，視這種事為不務正業(yè)，導致自己的成果長期得不到轉化。目前一般的成果轉化中介依賴于會議，新聞出版等。缺乏專門從事高等學校科研成果推廣、轉化的中介機構和中介人員是導致我國高校科研轉化率低又一個重要原因。專門從事科研成果轉化的中介機構人員，目前在社會上十分稀少，它與科研自身特點有很大的關系，直接導致科研轉化率低下。
關鍵詞： 二級學院 科研成果 管理工作
當今社會科研水平對學校的整體發(fā)展起著越來越重要的作用。而隨著高校科研實力的增強，科研成果越來越多，如何進行規(guī)范化管理成了必須面對的問題。科研成果管理作為科研管理工作的重要組成部分，是指對科研工作者在科研實踐過程中經創(chuàng)造性勞動所獲得的各種科研論文（包括已經發(fā)表的論文、譯文）、著作（包括已經出版的專著、譯著、教材、工具書、編著等）或新技術等智力成果進行統(tǒng)計、分析和存檔的活動。二級學院是高等學校的基本組成單位，其科研成果的管理既關系教師切身利益、學院長遠發(fā)展，又與學校的科研管理密不可分。
1.加強二級學院科研管理的重要意義
1.1為學院科研發(fā)展提供智力支持
科研成果管理工作的主要內容是對科研成果進行統(tǒng)計、分析、歸檔。科研成果的數(shù)量和質量能夠直觀反映學院的科研實力，做好科研成果管理工作，及時、準確提供學院教師在課題立項、、出版專著譯著、編寫教材、所獲專利等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以清楚呈現(xiàn)學院在科學研究上的整體實力與水平，發(fā)現(xiàn)尚存在的不足之處，有利于從學院層面制定科研制度，能夠充分發(fā)揮學院的人才優(yōu)勢，為學院制訂近期及長遠期科研發(fā)展規(guī)劃提供科學依據(jù)，同時能為年度科研總結的撰寫提供詳細數(shù)據(jù)，促進科研管理工作質量與效率的提升。以學院或學科為單位申報的項目、學位點的申報、研究機構的申請通常也需要提供科研成果的匯總表或照片作為支撐材料。
1.2促進特色學科的發(fā)展
研究特色能夠影響到學科建設、獎項評比等方面，對學院的學術聲望起到重要作用，在某一方面做大做強能夠有效提升在該領域的聲譽。目前相當一部分教師對同事的近期研究并不了解，通過對科研成果的歸納管理可以提供有時效性、針對性的信息，反映科研動態(tài)和特點，可以看出學院教師近年來的研究方向，能夠為教師提供有價值的參考信息，避免重復勞動；可以組建學術團隊，形成合力，凝練出優(yōu)勢特色學科，產生具有創(chuàng)新性、獨特性的科研成果，既有助于教師個人學術視野的擴展，又有助于團隊整體實力的增強和特色學科的發(fā)展。
1.3提升學院科研管理工作水平
學院科研管理工作包括科研成果管理、科研人員管理、科研經費管理、科研機構管理等相互獨立又緊密聯(lián)系的組成部分。科研成果管理在整個科研管理階段處于重要地位，對科研人員的考核、科研項目的研究是否能順利開展、科研機構組織構成都會產生很大影響。規(guī)范的科研成果管理對處理好管理人員與科研人員的關系、科研經費的預算編制與使用、科研機構的有序運轉等方面發(fā)揮著重要作用，從而推動科研管理水平的整體提升。
1.4為各類獎勵提供一定參考
專任教師的主要工作包括教學與科研兩方面，其中科研水平的主要評價依據(jù)是科研成果的數(shù)量與質量。科研成果是科研工作者通過智力勞動所得，目前很多校級以上榮譽稱號和獎項的評比主要由二級學院推薦，科研水平在其中也占有一定比重。對教師科研成果的鑒定可以為相關獎項的評選提供客觀依據(jù)，同時能夠激發(fā)學院教師的學術積極性，促進學院科研持續(xù)健康發(fā)展。
2.當前科研成果管理工作存在的主要問題
2.1科研成果管理缺乏制度保障
目前，各二級學院一般尚未設置專門的科研管理部門，而且缺乏相應制度保障。科研成果管理是一項長期且非常繁瑣的工作，通常會涉及幾十位甚至上百位教師的名目繁多的科研成果。實際工作中因為管理制度尚不健全，對科研成果提交時間、提交方式、建檔時間、登記方法、建檔后的管理等都缺少與之對應的管理制度。有些已經形成的制度也會因為未跟上政策的變化、無法適應當前的形勢而難以開展，無法落實。因為管理制度的不健全，就容易形成監(jiān)管力度缺乏、科研成果管理不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.2科研成果管理手段單一
隨著信息技術的蓬勃發(fā)展，當前很多高校都已建立了科研管理信息系統(tǒng)，能夠通過數(shù)字化手段對科研成果進行系統(tǒng)管理，教師的立項名稱、論文名稱及發(fā)表刊物級別、著作題目及類別等均可由科研管理工作人員查詢，教師的在研項目進程也能同步顯示，在很大程度上提高了工作效率，節(jié)省了工作時間。對于二級學院而言，雖然科研成果管理人員可以直接通過該系統(tǒng)查閱本部門教師的科研成果，但經過匯總、分類后的成果往往缺乏便捷、暢通的公布渠道，尚未通過網絡平臺及時共享，僅僅在學院領導、學科帶頭人等范圍內傳閱，科研管理工作人員的勞動付出不能得到全面體現(xiàn)，教師也不能及時了解學院的科學研究現(xiàn)狀，其通過獲得相關資源從而拓寬學術視野、整合優(yōu)質資源、提高研究針對性的訴求也就得不到滿足。
2.3科研成果管理隊伍建設需要加強
二級學院目前從事科研成果管理基礎性工作的主要是科研秘書。科研秘書是連接學校科研管理部門與學院科研人員的紐帶，需協(xié)調好二者之間的關系，但因受編制等客觀因素影響，科研秘書往往身兼數(shù)職，工作量大，加上相當一部分科研秘書并非檔案專業(yè)或管理專業(yè)出身，接受專業(yè)的管理培訓的機會較少，任職初期并不能全面了解科研成果管理的具體流程、管理方法、相關要求等，平時也很少有時間和機會學習參觀，交流經驗，參加集中培訓。長此以往，科研成果的管理過程中會出現(xiàn)管理思想比較落后、管理方法難以創(chuàng)新等現(xiàn)象，導致管理工作出現(xiàn)瓶頸，影響學院科研管理工作的深入開展。
2.4科研成果登記不及時
在實際工作中，個別教師因為承擔繁重的教學和科研任務，未能及時向科研管理部門登記科研成果，或者不了解科研成果的登記范圍，有些成果沒有上報，這就容易造成科研成果登記不及時、遺漏登記等現(xiàn)象。部分教師因各種客觀原因，課題申報成功后沒能按照預期目標開展研究工作，可能會出現(xiàn)逾期難以結項，無法按時登記的情況。科研成果的匯總往往在學期末進行，工作量較大，時間緊迫，人力資源有限，也會出現(xiàn)歸檔不及時的現(xiàn)象，在一定程度上造成科研成果管理工作的滯后。
3.加強科研成果管理的對策
3.1健全科研成果管理制度
當前高校科研工作的開展主要由校級科研部門（如科研處）組織，學校也通常會制定《科研工作綱要》等制度保障科研管理工作的有序進行。強化對學院教師科研活動的管理是提升學院科研水平的重要手段，就學校下屬的二級學院而言，科研成果管理工作的開展還缺乏相關制度保障。因此，應進一步明確管理人員職責，強化科研管理職能，制定學院層面的科研管理工作綱要，以規(guī)范性文件的形式建立科研管理制度，形成二級學院科研管理活動的申報機制、登記機制、歸檔機制、查閱機制、獎勵機制等，促進教師科研活動規(guī)范、有序，科研管理活動科學化、常態(tài)化，并根據(jù)實際工作的開展不斷健全科研成果管理制度。鼓勵科研工作者主動、及時提交應該登記和歸檔的科研成果，科研秘書在從事科研成果管理的過程中要嚴格遵循相關規(guī)章制度。
3.2實現(xiàn)科研成果管理方式多樣化
互聯(lián)網和多媒體技術的迅速發(fā)展為科研成果管理提供了便利。如前文所述，有條件的二級學院可以借助學校的科研管理系統(tǒng)迅速收集科研人員已經登記的信息，但同時需要以學院為平臺及時科研信息，共享學術資源，公開學術成果。鑒于各個二級學院均建有官方網站，可以借助學院官網設立相關欄目，以科研立項（具體又可分為國家級科研立項、省部級科研立項、教育廳教委課題立項、校級課題立項等）、（可分為CSSCI來源刊、中文核心期刊等）、出版著作（可以出版教材、專著、譯著、編著、工具書等分類）等分別公布學院教師的科研成果，既可對外宣傳學院學術成果，又方便教師查詢。另外，微信平臺等新媒介受到越來越多人的歡迎，其迅速便捷的推送方式也為科研信息的共享提供了新的可能，科研管理人員可以借助微信平臺傳達學校、學院關于科研成果管理的相關信息，便于教師及時掌握信息，實現(xiàn)更為高效的交流與溝通。
3.3加強科研成果管理隊伍建設
科研成果管理人員的服務意識和工作能力直接關系到管理工作的成效。服務是管理工作的根本所在，科研成果管理人員應具備強烈的責任感和無私的奉獻精神，充分體現(xiàn)服務意識，熱心宣傳科研成果歸檔的重要性，通過良好的溝通與協(xié)調為學院、學校的科研工作服務。科研成果管理工作者還要充分意識到科研成果管理的重要意義，主動學習該領域的基本知識，熟練使用現(xiàn)代辦公技術，及時掌握最新動態(tài)，不斷提高管理能力和組織、協(xié)調、溝通能力，提升分析、解決問題的能力和文字水平，體現(xiàn)“以人為本”的科研管理理念，優(yōu)化知識結構，使管理工作更為規(guī)范和專業(yè)。科研管理部門也應注重科研成果管理人員能力的提升，為其提供學習與培訓的平臺，召開經驗交流會、座談會，組織培訓與調研等，通過校內外的學習交流取長補短，鼓勵管理人員申報或參與課題，進一步了解科學研究的流程，提高業(yè)務素質和工作效率。
3.4加強對教師科研的引導與激勵
教師的學術水平和科研能力對科研成果數(shù)量與質量有直接影響，因此要注重對教師科研能力的培養(yǎng)。可召開科研工作者專題會議，邀請已經取得豐碩科研成果的教師介紹經驗，促進教師之間的學術交流；舉辦學術講座，邀請校內外專家探討學術前沿問題，碰撞出新的思想火花。同時可以到兄弟院系或其他高校調研，通過實地走訪達到學習借鑒科研經驗的目的。應重視各級各類科研項目立項的重要性，鼓勵教師積極申報課題，以召開申報課題動員會等形式對教師申報課題給予一定指導，針對申報課題成功的教師及時召開開題論證會、中期論證會等，關注項目進展，督促結項時間將到的教師按時完成項目，避免出現(xiàn)逾期難以結項的現(xiàn)象。教師在取得科研成果后也應及時登記成果信息，便于科研成果管理人員的統(tǒng)計與歸檔，從而全面準確地反映學院的科研成果情況。二級學院還可啟動科研成果激勵機制，對積極從事科研活動、科研水平較高的教師予以獎勵，如評選優(yōu)秀科研成果獎、科研進步獎、科研先進個人等，激發(fā)教師的科研熱情。
二級學院科研成果的管理涉及面廣，工作繁瑣，意義重大，需要科研管理工作者和教師、校級科研部門等方面的共同努力。隨著科技的進一步發(fā)展，科研成果管理也會獲得新機遇，迎接新挑戰(zhàn)，科研成果管理工作者應與時俱進，展開進一步思考與探索，不斷優(yōu)化工作方式，提高專業(yè)素質和管理水平，促進學院科研實力的提升。
參考文獻：
中圖分類號：G710 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.03.002
Analysis and Research on Information Management of
Scientific Research Achievements in Higher Vocational Colleges
HUANG Yuan
（Changjiang Institute of Technology， Wuhan， Hubei 430070）
Abstract According to the characteristics of scientific research in higher vocational colleges， in order to better carry out scientific research management in higher vocational colleges， put forward a kind of suitable for the management of scientific research achievements in higher vocational colleges， to construct a framework of scientific research management system in higher vocational colleges， to meet the needs of the rapid development of scientific research in higher vocational colleges.
Keywords vocational college； scientific research achievements； management
隨著高等教育的改革與發(fā)展，高等院校越來越重視學科建設，與此同時，高校科研成果的數(shù)量不斷增大，產生了大量的科研信息，對科研成果的管理方式提出了更高的目標。隨著互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，使得科研管理系統(tǒng)能夠保證系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的進行科研成果管理。[1]如何充分利用這些現(xiàn)有的資源和技術為職業(yè)院校科研和管理服務是我們需要思考的問題。
1 高職院校科研成果的特點及分類
1.1 高職院校科研成果的特點
（1）應用型研究成果少。與更高層次的高校相比，由于之前高職院校較為重視基礎性研究，所以科研成果大多為基礎性研究成果。大部分應用性研究成果則體現(xiàn)為論文、專著等，數(shù)量雖多但質量及其層次較低。[2]其中，大多為省部級科研科技項目及橫向項目，國家級科研項目較少。
（2）技術水平較低。高職院校更注重基礎性研究，對應用性研究缺少關注，從而產生多為基礎性研究成果。大部分的應用性研究成果傾向于實踐的操作性，忽略了理論研究。雖然部分科研成果實用性較高，但由于這些實用性成果沒有直接用于產業(yè)開發(fā)，從而對一些理論研究沒有重大突破進展。從整體水平上看，高職院校很少有技術水平較高的科研成果，比較重視應用性研究而忽略基礎研究，這就導致科研水平不能朝縱深方向發(fā)展。
（3）科研成果轉化資金不足。相對于本科院校，高職院校對科研投入較少，而由于經費的不足，使得很多項目無人做，很多經費可能只在項目開發(fā)初期就用完了，項目中期成果轉化的經費幾乎沒有，這就造成只對一些投資小的項目研究，高職院校的科研成果大多產生于一些小規(guī)模的項目，經費問題也成為高職院校科研成果轉化的障礙。
1.2 高職院校科研成果的分類
結合高職院校自身的特點，根據(jù)一些具有較大影響力的大學或者科研機構編制的索引工具所收錄的期刊，及根據(jù)一些學術指標確定的科研論文的類型，并以國家、省、市的出版社或科研機構為標準來劃分科研的級別。[3]從科學研究的整體上講，高職院校的學術研究成果主要分為五類：學術論文、學術著作、科研課題、應用成果、技能競賽。
（1）學術論文：學術期刊論文成果課分為四類，第一類為SCI收錄的論文，第二類為EI、ISTP收錄的論文、第三類為中文核心期刊上發(fā)表的論文，第四類為一般學術期刊發(fā)表的論文。
（2）學術著作：著作可分為5類，第一類為國家級規(guī)劃教材，第二類為省級規(guī)劃教材，第三類為一般教材，第四類為公開出版的教輔、實驗實訓教材，第五類為學校內部使用的教材。
（3）科研課題：科研項目可分為5類，第一類為國家級項目，第二類為省（部）級重點課題、第三類為省（部）級一般課題，第四類為國家級學會、協(xié)會課題，第五類為校級課題。
（4）應用成果：應用成果包括發(fā)明專利，實用新型專利，外觀設計專利，軟件著作權。
（5）技能競賽：技能競賽包括國家級，省級，院級技能競賽。
2 如何構建高職院校科研管理系統(tǒng)
2.1 科研成果的管理模式
科研成果的管理關系到整個科研管理的質量，采取四級管理模式較為合理，系統(tǒng)用戶分為四個層次，分別為：普通教職員工層，部門管理員層，教科研處管理員層和系統(tǒng)管理員層，系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)的所有權限。
普通教職員工能夠對教職工自己的個人資料進行管理，并能查看相關科研動態(tài)信息，并且能夠利用系統(tǒng)增加、刪除、修改、查詢自己的科研項目信息，同時能直接生成統(tǒng)計教職工個人科研工作量的excel表格。在申報課題方面能夠上傳研究課題的立項、開題、中期、結題等相關資料，只有通過教科研處的管理員審核之后這些資料才有效（圖1）。
圖1 教職工權限圖
部門管理員權限能夠新增、刪除、查詢、修改本部門的所有資料，統(tǒng)計本部門的工作量，生成本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格。同時能夠新增、查看、修改動態(tài)公告和最新通知等信息（圖2）。
圖2 部門管理層權限圖
科研處管理員能夠對教職工的課題申報的整個過程進行管理，能設置科研項目的分類和各種項目的分值，并能查看各個項目分類生成的報表。科研處管理員還能及時科研動態(tài)信息（圖3）。
圖3 科研處管理層權限圖
圖4 系統(tǒng)管理員權限圖
系統(tǒng)管理員的主要任務是本系統(tǒng)的安裝、配置、管理和維護工作，為系統(tǒng)的安全運行做技術保障。同時可以對用戶權限進行更改，還能對所有用戶賬號進行新增，刪除，查詢，修改等操作（圖4）。
2.2 科研管理系統(tǒng)的性能
從總體上來，一個合格的科研管理信息系統(tǒng)要做到以下幾點：
（1）準確率。這是衡量系統(tǒng)性能好壞的一個重要指標，如果系統(tǒng)的準確率低那么在整個項目的申報過程和統(tǒng)計方面就會出錯，從而影響整個科研項目。
（2）易用性。對系統(tǒng)管理?T來說，系統(tǒng)的安裝，配置，維護操作應該是簡單方便。對用戶來說要易于操作，在不同的硬件環(huán)境下也要易于使用。
（3）健壯性。當系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤提示的時候，用戶依然能夠正常使用，可以執(zhí)行錯誤處理，系統(tǒng)依舊能夠正常運行。
（4）安全性。安全性對于系統(tǒng)來說至關重要，只有已經授權的用戶才能訪問系統(tǒng)，同時要對用戶的身份進行鑒別，防止非法用戶入侵系統(tǒng)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遭到破壞。不同的用戶有不同的權限進行不同的操作，例如教職工用戶登錄后可以修改自己的個人信息和密碼，提交自己的科研信息，查詢科研分數(shù)，網上申報項目。部門管理員在權限上只能對本部門的人員情況進行管理，審核人員的申報信息。
（5）數(shù)據(jù)庫設計。合理進行數(shù)據(jù)庫的設計是保證系統(tǒng)能夠高效運行的基礎。良好的數(shù)據(jù)庫要能保證數(shù)據(jù)存取效率高，數(shù)據(jù)的存儲空間大，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行管理效率高。由于在系統(tǒng)運行過程中不斷有新數(shù)據(jù)的添加進來，造成數(shù)據(jù)量不斷增加，這對數(shù)據(jù)庫的要求就更高了。
Abstract： This paper， first of all， from the perspective of the background and significance， analyzed the status quo of transformation of scientific and technological achievements in colleges and universities in our country， based on the research of the analysis results， some improvement measures are put forward， in order to provide reference for the research of the industry and users， and better promote the reform and development of the related work.
關鍵詞：高校；科技成果；轉化；管理模式
Key words： colleges and universities；scientific and technological achievements；transformation；management mode
中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）02-0173-02
0 引言
隨著國家的發(fā)展和經濟的進步，越來越多的人開始關注高校的科技成果轉化問題。將既有的科技成果轉化為生產力是推動國家經濟進步和社會高速發(fā)展的源動力。高校作為科技成果產生的主要搖籃，是加強和改善科技成果轉化的關鍵環(huán)節(jié)。因此，如何加快高校科技成果轉化工作的進程，加強對這一工作的管理具有重要意義。當前形勢下，筆者發(fā)現(xiàn)，我國的高校科技成果轉化率普遍比較低，沒有能跟上時代的步伐，因此對高校科技成果轉化創(chuàng)新的研究和管理就迫在眉睫。
1 高校科技成果轉化的背景和意義
高校的科技成果轉化工作作為全國2011高等學校創(chuàng)新能力提升計劃的一個重要組成部分，具有十分重要的意義。高校作為國家科技創(chuàng)新體系的一個有機組成部分在加強科學研究和推動科技成果產業(yè)化方面做出了重要的貢獻，進一步推動了國民經濟的發(fā)展。有數(shù)據(jù)顯示，目前在我國的高校中從事科學研究的人數(shù)已經在100萬以上，這一數(shù)字已經超過全國科研力量的三分之一。
根據(jù)《國防科技工業(yè)教育“十一五”規(guī)劃》，“十一五”期間，在部屬高校開展辦學水平提升工程、黨建創(chuàng)優(yōu)工程、研究生教育優(yōu)秀工程、本科教學優(yōu)秀工程（以下簡稱“一提三優(yōu)”工程）建設。自工程實施以來，各校積極開展相關建設工作，取得了初步成效，但在取得成績的同時，也存在一些亟待解決的問題。當前及今后一個時期，部屬高校建設發(fā)展面臨新形勢、新任務，特別是在部屬高校座談會上，張德江副總理對部屬高校未來發(fā)展提出了新的更高要求，并給予殷切期望。為適應新形勢、新任務、新要求，推動學校教育事業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展，進一步做好“一提三優(yōu)”工程實施工作，仍需要高校體系繼續(xù)努力。為了進一步適應改革進程和工作的新局面，高校應當對轉化問題進行共性研究，積極探索時間，全力推動科技成果轉化。
2 我國高校科技成果轉化現(xiàn)狀
根據(jù)權威部門的統(tǒng)計顯示，目前我國高校在科技成果轉化方面能夠達到的轉化率僅為四分之一左右，即便每年通過鑒定的科技成果俞萬項，但真正能夠實現(xiàn)產業(yè)化的卻不到二十分之一，這比起發(fā)達國家目前能夠達到的80%這一數(shù)字還是有很大差距的。也就是說，盡管每年我國在科研領域產生的創(chuàng)新成果很多，但是很少能夠得到真正的應用，不能在實際領域中發(fā)揮真正的作用。高校科技成果轉化率不足的問題不僅會影響我國的科技創(chuàng)新能力發(fā)展，更會在一定程度上限制我國的社會和經濟發(fā)展，因此，對這方面的研究和改進工作十分緊迫。
3 高校科技成果轉化發(fā)展思路的建議
3.1 提高有關部門重視程度 提升有關部門對這一問題的認識是高校科技成果轉化和產業(yè)化工作的重中之重，也是首要任務。尤其是從國家的高度提高對這項工作的關注和認可以及相應的人員、資金投入，對解決這一問題有重要意義。學校領導以及相應的教師應當高度重視科技創(chuàng)新的最終目的，避免在研究過程中出現(xiàn)盲目性；要解決好人才培養(yǎng)和企業(yè)參與的結合度問題，通過實踐教學管理促進科研；提升企業(yè)的前瞻性和對科技體系的吸收。
3.2 不斷創(chuàng)新高校科技成果轉化的新形式 一般情況下科技成果的轉化過程首先是將科技成果轉化為技術，然后將技術推廣和應用到企業(yè)中去，使這一技術具有規(guī)模化和產品化的效應。新形勢下為了更好的側近成果轉化還應當創(chuàng)新的應用新的轉化形式，通過高校和企業(yè)的相互協(xié)作，不斷探索新的轉化形式，在企業(yè)和高校的無縫對接中完成科技成果的高效轉化。
3.3 科研選題要面向市場 科技成果能夠實現(xiàn)轉化的最基本條件就是要適應市場的需求，因此在進行高校科研課題審核時，必須要求其面向市場，能夠反映市場的最直接問題。這就要求管理者督促科研人員樹立市場意識，將這種意識貫徹在整個科研過程中，引領教師走出校門，多深入企業(yè)進行實證研究，把握研究方向。此外，高層也應不斷把握和引領科研的熱點和針對性問題，督促解決科研成果的市場化問題。
3.4 建立健全的管理體制 科學化的科研管理體制對于新時期的科技成果轉化工作時必不可少的。政府應當規(guī)范相應的指導和評價體系看，客觀公正的鑒定科技成果的轉化過程；高校在進行科研項目管理時要緊跟相關政策，促進科研人員圍繞產業(yè)化進行研究，重視科研經費的保障，綜合考核科研成果轉化效率，激勵轉化過程的實施和進展。
3.5 建立轉化融資渠道 科技成果在轉化的過程中存在高風險高投入的問題，盡管也會帶來高回報，但是資金往往成為了限制其轉化過程的主要因素，因此在對這一問題進行管理時應當由管理者出面，讓政府和企業(yè)共同參與到科技成果轉化的過程中來，建立健全完善的融資渠道，為科研工作提供最大程度上的保障。此外，高校還應設立專門的基金，對一些市場前景雖好單技術成熟度尚不夠高的科技成果進行適當資助，幫助其進行轉化和推廣工作。
3.6 建立轉化服務體系 中介服務環(huán)節(jié)對于科技成果的轉化工作也起到決定性作用。有關部門在進行管理時應當注意不斷完善中介服務體系，完善校企溝通機制和溝通過程，建立可靠的信息網絡平臺，及時有效信息，加強科技中介服務機構的指導和建設工作，對這類機構進行認證和資格化控制管理，創(chuàng)設有序的市場環(huán)境，為轉化工作提供系統(tǒng)的配套服務，必要時開設綠色通道，確保轉化工作能夠第一時間順利完成，促進轉化效率。
3.7 加快政策法規(guī)建設 政策法規(guī)是高新技術成果產業(yè)化和轉化過程的重要保證。有關部門應當盡快加強相應的法制建設，使得高校的科技成果轉化工作有章可循、有法可依。管理人員可以借鑒國外的先進經驗，制定更加合理和科學的法律法規(guī)，明確科技成果轉化工作過程中的利益分配和權力責任，在原有法律的基礎上進一步明確成果歸屬問題，發(fā)揮宏觀調控和引導作用，規(guī)范市場，促進高校科技成果轉化效率。
3.8 積極開展與企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新合作 在當前科技發(fā)展的規(guī)律和過程不斷演變的背景下，校企創(chuàng)新合作已經成為了科技成果轉化的必經之路。重大的科技成果在時代的背景下越來越需要多方的溝通的協(xié)作才能完成。校企雙方可以通過共同的資源共享平臺建立共同目標體系的轉化團隊，更好地促進高校科研工作適應市場的能力，提高成果轉化效率。
3.9 推進高校科技成果與國際接軌 在市場化和全球化的趨勢推動下，信息網絡的發(fā)展也極其迅速，高校科技成果轉化工作要積極與國際接軌，與國際上高水平的研發(fā)機構合作互訪，擴大交流渠道和交流深度，使高校的科技成果能夠更加的面向市場。
4 結語
高校的科技成果轉化工作是每一所高校甚至是國家創(chuàng)新體系的重要工作內容，是高校和國家發(fā)展的重要基礎。作為一名業(yè)內的研究和應用者，還需要在今后的研究過程中進一步探索和挖掘，尋找更多更好的能夠促進高校科技成果轉化效率的途徑，進一步提高轉化效率，為國家的建設作出應有的貢獻。
參考文獻：
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【關鍵詞】高校 科研管理 信息化建設
高校是國家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分和創(chuàng)新基地，近年來，高校科研項目不斷增多，科技成果不斷涌現(xiàn)，科技信息日新月異，使科技管理部門任務越來越繁重。不僅增加了工作量，也增大了工作難度。管理工作跟不上，便無法及時、準確地掌握高校內部的科研狀況，更無法跟蹤、引領世界高新技術發(fā)展前沿。從二十世紀90年代起，現(xiàn)代信息技術逐漸開始應用于高校的科研管理中。與傳統(tǒng)的管理手段相比，信息化技術的使用給高校的科研管理水平帶來了一定程度的提升。使得科研管理的效率得到了有效的提高，科研管理的準確性得到極大的提升，降低了一定的成本。
科研管理信息化平臺一般包括以下幾項內容：1科技信息網站建設；2科研管理信息化系統(tǒng)；3辦公自動化系統(tǒng)；4決策支持系統(tǒng)。
1.科研管理信息化建設在大部分高校存在一些關鍵共性問題
1.1 信息資源不能共享，存在信息孤島現(xiàn)象
隨著業(yè)務信息化的不斷增多，部門間協(xié)同已不再是簡單的技術實現(xiàn)問題，而是盤根錯節(jié)的管理問題；職能部門之間條塊分割嚴重，工作人員墨守成規(guī)，無法突破目前的組織架構和管理職責劃分；特別是隨著學校往兩級管理方向發(fā)展，學校和院系兩級均不由自主地以自身業(yè)務為準，校級層面的工作往往忽視院系層面的個性化要求，院系的想法和建議則無法得到及時有效反饋；院系的部分業(yè)務工作得不到校級部門重視時，往往又各自為政，造成新的、更多的信息孤島，信息資源不能共享，最終導致管理脫節(jié)。[1]
1.2 現(xiàn)存的管理理念和模式需要改變
我國高校科研管理長期以來的實踐，都是“重管理，輕服務”，對科研人員和科研項目實行機械化管理，缺乏人本觀念；[2] “事務性工作”的觀念影響較深，缺乏主動服務科研的意識、創(chuàng)新性觀念滯后。
“重申報，輕過程”，忽視項目的過程管理。在項目量化評價中，往往將項目的數(shù)量、類型作為衡量高校科研實力的一項重要指標。因此，高校對項目的申報特別關注，一旦項目申報成功，對項目的執(zhí)行過程和經費的使用管理重視不夠。
“重成果，輕轉化”，目前，一些高校建有科研成果轉化方面的平臺，但是這些平臺只是簡單地對已有的科研成果進行公布，在成果轉化服務上不成體系，通常是企業(yè)通過網絡搜索找到相關成果，然后通過高校管理部門和科研人員聯(lián)系洽談。在這個過程中存在許多問題，比如：科研成果更新速度慢，科研信息形式單一；成果轉化路徑過長；成果轉化管理過程不健全。[3]
因此，高校長期陳舊的科研管理理念和模式，還未能與現(xiàn)代化的大學科研管理理念和模式相接軌，滯后于研究型大學的科研發(fā)展需求。
1.3 信息化公共支撐環(huán)境有待改善，公共服務能力和水平有待提升
信息化公共支撐環(huán)境包括信息網絡、信息化標準體系、信息化公共安全保障體系等，是相關人員開展信息化應用的公共支撐。一方面，高校的人員密度大，對網絡帶寬的要求較高，國內高校經常會出現(xiàn)網絡擁堵的狀況；另外一方面，高校的網站也頻繁遭到惡意攻擊。清華大學的主干網多次受到美國安全局的惡意攻擊就是一個例證。同時，信息化標準體系的建立也不夠完善。
1.4隊伍建設有待加強，信息化應用和服務能力有待增強
隊伍建設不僅包括信息化機構的隊伍建設，也應該包括科研部門信息化所有相關機構領導和工作人員，甚至廣大科研人員的信息素養(yǎng)和信息化工作的培訓。由于信息化發(fā)展定位以及信息化與學校發(fā)展的關系沒有很明確，沒有形成良性互動，這樣信息化機構以及信息化隊伍建設就不可能得到重視。
2.解決關鍵共性問題的措施和辦法：
2.1加強組織協(xié)調，實現(xiàn)資源共享共建
高校信息化的建設與實施要整體規(guī)劃，要把科技信息化的建設納入全校信息一體化建設方案，成為高校信息化的有機組成部分，這樣才不至于形成“信息孤島”。因此，高校科研管理信息化建設過程中必須克服“重實施、輕規(guī)劃，重技術，輕管理”的錯誤認識，組織有關信息技術、科研管理等人員進行充分的前期調研，弄清真實的管理需求，在規(guī)劃形成的框架指導下，采用有效的實施途徑進行分步實施，保證科研管理信息系統(tǒng)的信息標準和規(guī)范，與學校其他各系統(tǒng)保持信息暢通，實現(xiàn)有效共享。[4]
2.2 樹立新的科研管理理念，改善科研管理模式
一是以人為本，提高管理服務。1943年美國心理學家亞伯拉罕.馬斯洛在《人類激勵理論》中提出了著名的“需求層次理論”。對于高校科研人員來說，如何更好地滿足他們的“尊重需求”是當前科研管理理念確立的標準之一。目前高校的科研人員在進行科學研究的同時，還要承擔一定量的教學任務；科研人員的壓力普遍較大。建立“以人為本”的管理理念是建立現(xiàn)代化科研管理的第一要務。要仔細研究科研人員對信息化的要求，提高他們對科研信息化的參與度；對于他們的意見和建議要加強研究，擇善而從；盡快提升科研管理的服務水平。
二是注重過程，強化監(jiān)督管理機制。隨著高校科研項目和經費數(shù)量的增加，如何加強項目過程管理和經費使用監(jiān)管成為當前各科技主管部門和高校科研管理部門關注的重點。一方面，要利用信息化手段，針對項目的實施過程進行組織、監(jiān)督與管理，實現(xiàn)從項目的立項、中期檢查、結題驗收、成果轉化的全程管理，監(jiān)管項目的執(zhí)行進度和完成質量。另一方面，利用信息化手段，針對經費的使用、外撥、預算調整等加強監(jiān)管。
三是縮減路徑，實現(xiàn)成果高效轉化。通過建立“對外成果管理服務平臺”以及“企業(yè)需求管理服務平臺”，將高校現(xiàn)有適合轉化的科研成果及時給企業(yè)，使企業(yè)在第一時間獲得有價值的科技信息，同時企業(yè)也可以通過這個平臺和科研人員進行溝通和交流，尋找對口的專家教授。如此一來，成果轉化的途徑大大縮減，效率大大提高。
2.3 改善支撐環(huán)境，提升公共服務水平
一是加強基礎設施建設，高校要對光纜系統(tǒng)進行升級擴容，提高網速。配備出口流量控制和分析設備以提高網絡帶寬的有效利用，同時針對重點應用進行保障。
二是根據(jù)學校制定的信息標準體系，建設統(tǒng)一規(guī)范的完善網絡安全管理體系，構建可信可控的管理平臺。增加出口硬件防火墻系統(tǒng)、入侵檢測系統(tǒng)和反病毒軟件為校園網絡提供安全防護保障。增強數(shù)據(jù)冗余和備份能力，保障數(shù)據(jù)安全。升級現(xiàn)有網絡管理系統(tǒng)，完善對校園網日益龐大的信息監(jiān)控需求。實現(xiàn)網絡拓撲、網絡性能全面管理。2012年3月，教育部下發(fā)了關于《教育管理信息教育管理信息代碼》等七個教育信息化行業(yè)標準的通知，正式了“教育管理信息（系列）標準”中的《教育管理基礎代碼》、《高等學校管理信息》等七個教育信息化行業(yè)標準。本次的標準構建了完整的教育管理信息標準體系結構，是高校科研管理信息化平臺的建設的重要保障。
2.4 加強隊伍建設，增強信息化應用與服務能力
隊伍建設是發(fā)展教育信息化的基本保障。造就業(yè)務精湛、結構合理的信息化師資隊伍、專業(yè)隊伍、管理隊伍，為信息化提供人才支持。學校信息化隊伍要清楚本校的信息化需求，與外部合作伙伴能夠溝通對話，形成良性互動，甚至可以憑借自身力量獨立完成學校部分、甚至全部信息化工作。
具體來講，信息化隊伍建設包括三個方面：
第一，要提高科研人員應用信息技術水平。加強對科研人員信息化使用能力的培訓，既要將信息化使用能力作為新教師培訓的一項內容，同時也要加強對已在崗科研人員信息化使用能力的培訓。
第二，要建設專業(yè)化技術支撐隊伍。明確信息化專業(yè)技術人員崗位職責制定相應的評聘辦法，逐步提高專業(yè)技術人員待遇。持續(xù)開展信息化專業(yè)人員能力培訓。
第三，要提升科研管理信息化領導力。建立高校科研管理人員的定期培訓制度，開展管理人員信息化領導力培訓，提升信息化規(guī)劃能力、管理能力和執(zhí)行能力，逐步建立工作規(guī)范和評價標準，將管理者的信息化領導力列入考核內容。
總之，要破解科研管理中遇到的一些瓶頸問題，必須引入信息化科研管理的理念和模式，實現(xiàn)科研管理與信息化的深度融合。從而提高我國高校的科研水平，促進人才培養(yǎng)，服務社會。
參考文獻：
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1存在問題
1.1科研成果數(shù)量多，統(tǒng)計容易出現(xiàn)錯誤。學校每年申報的科研成果數(shù)量很多，其中包括論文、項目結題、比賽獲獎等，數(shù)量往往都是以千計數(shù)。申報的成果要進行歸類，由于數(shù)量之多，在統(tǒng)計過程難免會出現(xiàn)錯誤，給工作帶來諸多麻煩。
1.2申報過程繁瑣。學校在申報科研成果過程中，不同類型的科研成果可能需要填寫不同的表格，還有提交相關的證明材料，有些還需要經過各個部門領導的審核簽字，再報送科研管理部門。繁瑣的申報過程增加了老師的工作量的同時，也影響了申報效率。往往由于疏忽，有可能在填寫表格時套用其它不正確的表格，增加申報難度要。
1.3管理方式還是以手工為主，達不到自動化管理。大多數(shù)高職院校管理科研成果主要是人工操作，提交上來的材料需要管理人員進行手工匯總，手工輸入電腦進行匯總，增加管理人員工作強度，而且在錄入的過程中由于數(shù)量太多，難免導致錯誤，如果對電腦操作不熟練，導致工作時間很久，工作效率慢。
1.4浪費資源。科研成果在申報過程中，所有的材料都是以紙制材料提交，需要浪費大量的紙張，而且也不易存檔。
2科研成果申報管理信息系統(tǒng)的意義
傳統(tǒng)的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形勢的發(fā)展，因此，急需開發(fā)一套科研成果申報管理信息系統(tǒng)，用于科研成果申報。科研成果申報管理信息系統(tǒng)可以方便教師申報成果、減輕科研管理人員的工作強度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申報管理信息系統(tǒng)的設計
3.1科研成果申報管理信息系統(tǒng)組成
科研成果申報管理信息系統(tǒng)由成果錄入模塊、部門領導審核模塊、科研處審核模塊、學校領導審核模塊組成。
①成果錄入模塊。這個模塊主要讓教師把自己的成果進行錄入。這個模塊可以對論文、項目結題、比賽獲獎情況錄入。論文錄入主要包含論文題目、論文作者、時間、刊物、論文材料提交等。項目結題包括課題題目、課題負責人、課題成員、課題級別、課題類別、立項時間、結題時間、結題情況、結題證明資料上傳。比賽獲獎包括比賽名稱、指導老師、參與學生、獲獎等級、獲獎證明材料提交等。
②部門領導審核模塊。主要是用于學院對本學院所提交的成果材料進行審核。部門領導使用用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng)，對本部門教師的提交成果的原材料審核。部門對提交成果的原文件進行驗證后，填寫審核意見，提交后直接報送科研處。
③科研處審核模塊。科研處管理人員使用自己用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng)，可以查看相關的成果申報材料。在經過部門領導審核后，科研處管理人員看到提交過來的材料，再進行審核后，填寫相關審核意見，上報學校領導審核。等學校領導審核后，科研處管理人員才可以使用報表生成和成果功能，在學校的網站或OA辦公網上公示。
④系統(tǒng)權限控制。系統(tǒng)采用角色管理，不同的對象有不同的賬號、密碼和權限;教師只能進行成果申報、修改和查看等功能;部門領導除了成果申報、修改和查看功能外，還可以對教師的成果進行修改、刪除等功能;同時可以賦予科研處管理人員和學校領導最高的權限，可以使用系統(tǒng)的全部功能。同時，為了防止系統(tǒng)的不可意料、病毒非法入侵以及數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等功能。
3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
科研成果申報管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可采用W EB網頁設計，使用ASP和ACESS技術。
