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序論：在您撰寫科研檔案管理的重要性時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
1科研檔案管理的含義
科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價值的部分資料，是一種科學儲備形式，也是重要的信息來源。科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是指對于科研檔案進行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對各類材料進行歸類，將科研與科技研究進行區分，針對不同品類進行規范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應用，針對檔案的保密程度進行保存，并規定密級，形成系統化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應用于新的研究與實踐，因此檔案的存放應當方便進行查閱，檔案管理人員應當借助于現代化的管理手段來提升檔案的利用率，發揮檔案真正的價值。
2科研檔案管理的作用
科研工作的開展需要對以往學者的研究成果進行參考，取其精華，通過借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進行創新，因此科研檔案對于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關系著科學化管理是否可以實現。
2.1科研檔案具有重要的價值
科研檔案記錄了以往重要的科研活動及其成果，展現了前人對于某種問題或現象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無數前人的豐富經驗。科研水平的不斷提升既需要新鮮的研究成果來補充，也需要對于歷史成果進行一定的延續，只有在繼承的基礎上不斷創新，才能推動科研不斷向前發展，因此科研檔案不僅是科研活動的反映，也是科研水平的體現。科研活動需要對以往的研究成果進行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來啟發思維，在遇到不確定的問題時，也需要科研檔案來進行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證。科研檔案本身具有一定的價值，但是這種價值需要開發才能發揮作用。例如一項成果雖被理論證實，但是還需要實踐檢驗才能正式形成效用。
2.2科研檔案是進行科研的依據
新的科研課題的確立，總是需要對國內國外的相關科研課題進行充分的研究，確定現有的研究成果處于何種程度，并且進一步明確進行科研工作的目的及其實際意義，在做好充分的準備工作之后，才能著手進行。在課題申請過程中，需要對于課題的可行性進行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產出的這些材料都需要作為科研檔案進行保存。不僅如此，通過對以往的科研檔案進行反復查閱研究，可以避免重復研究或多人研究的現象，尤其是某種科學技術或者專利發明，牽涉產權等問題時，需要明確主體，進行規范管理，這時科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識經濟的發展，學科交叉現狀越來越普遍，對于某課題的研究需要對主流學科以及相關學科進行把握，因此全面、綜合以及系統的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。
2.3科研檔案是考核管理人員的重要標準
由于科研檔案的重要作用，對于科研檔案管理人員的素質也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規整，對于科研管理人員都具有很大的挑戰。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動的見證，是考核其業績與工作成果的重要標準，更是對以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現出一個國家對于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進行科學研究的斗志，因此科研檔案管理對于多方工作者都具有十分重要的意義。
3有效管理科研檔案的意義
科研檔案的有效管理與應用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創新和成果轉換，因此，檔案必須保證真實、完整，并且在科研工作中應用得恰到好處。科研檔案的有效應用可以促進研究進程，科研項目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進程。科研工作中一些重要文件的保存有利于在后續研究中進行查閱、糾錯并改正，一般的科研項目利益相關主體繁多、情況較為復雜，因此才具有研究的價值，及時有效的資料保存與建檔可以為之后的科學研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現實中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發展的必備基礎，保證了科研工作的準確、真實與完整，因此在實際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責，創新科研檔案管理方法，用現代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。
參考文獻：
［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.
【關鍵詞】科研檔案管理 民辦高校 科研工作 重要性
【基金項目】吉林省教育科學“十二五”規劃課題《吉林省民辦高校科研實力培育對策研究》，課題編號：GH11433。
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）06-0011-01
近年來，許多民辦高校在完善教學體制和管理模式的同時，已由最初的教學型院校逐步向教學科研型院校轉型。因此，科研管理工作的科學化和規范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學時間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學術水平等問題，而解決這些問題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務于科學研究。
檔案是人類社會各種組織與成員通過有意識的創造性勞動而逐步形成、積累并保存下來的有價值的文字、音像等的原始記錄。科研檔案是科研管理部門對科學研究活動的記錄，是科學儲備的一種形式，包括文字、圖表、數據、音像等各種形式載體的相關文件材料。科研檔案是科學研究的基礎和條件，通過規范化的管理，為科研工作提供詳實、有價值的參考資料，從而促進科研工作水平的提升。
一、民辦高校科研檔案管理的現狀
1.科研檔案管理意識薄弱
多數民辦高校科的科學研究處于初期發展階段，科研管理人員沒有進行過系統的檔案知識培訓，對檔案管理意識淡薄，對科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導致科研檔案工作不能有效進行。
2.科研管理機構缺乏經驗
目前，一些民辦高校由于辦學特點的原因，多重視教學，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒有獨立的科研管理部門，這導致了科研檔案管理工作成為可有可無的輔工作。即使隨著學校發展的需要，部分民辦高校已經意識到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經驗，對于科研檔案管理知識了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應的現狀。
3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統）
現階段民辦高校競爭的核心已不僅僅是資金、人才和技術，更重要的是制度建設。科研工作在民辦高校的比重相對較小，因此科研管理方面的制度多處于初級建設階段，對于現有科研制度的管理、執行、監督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現階段的科研管理工作。
4.各種硬件設施不足
對于科研管理的硬件設施要求多集中在科研管理系統和科研檔案室的建立等。目前，民辦高校科研工作仍處于量化積累階段，需要歸檔保存的信息數據相對較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統建設的經費投入較大，不僅有前期的系統購買費用，往往還有后期的系統維護費用，因此，科研管理系統在民辦高校沒有得到有效的應用和推廣。而對于多數民辦高校科研檔案室是比較容易達到的，但是后期管理并不能很好的跟進。
二、科研檔案管理在民辦高校科研工作中的重要性
1.有效的科研檔案管理有利于科研項目和科研成果的申報
檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作[1]。科研檔案是科研部門、科研人員在從事科學研究過程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料。科研檔案是科研發展的歷史記錄，是科學儲備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導科研人員的科學研究工作。科研項目一般要經歷選題、立項、完成、結題、成果鑒定、成果申報等過程，需幾年時間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項目的系統過程，為確定申報課題方向和申報成果提供借鑒，提高工作效率。
2.適應民辦高校學科建設的需要
科研是學科建設的前提與堅強動力，科學研究可以更新教師的知識結構、豐富充實教學內容，從而提高師資隊伍的整體學術水平和業務素質。從基礎學科的研究到分領域的專業研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學科建設進入良性發展軌道，科研成果的體現亦是學科建設成效的重要標志，高校的科研管理對民辦高校學科建設有重要的促進作用。
3.有效的科研檔案管理有利于提高服務質量和效率
高校科研檔案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高校科研項目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來越重要。系統化的管理可增強對現有科研項目和成果的管理，增強對科研信息的開發和利用，增強數據整理的連貫性。同時，科研檔案的系統管理對信息統計、科研報表都有重要意義。
4.促進科研能力提升
科研檔案工作是伴隨著科學技術研究事業的發展逐步建立和發展起來的，對科學研究既有輔助功能，又有促進功能。科研檔案可對科學研究整體水平進行評估，這不僅是現有科研水平的體現，更是發現科研方向的突破口。
三、加強民辦高校科研檔案管理的途徑
1.樹立科研檔案管理意識
逐步強化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹立科研強校、科研興校、科研帶動教學和學科發展的理念，將科研工作融入到日常教學和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動，科研管理者更應摸索經驗，開拓創新，強化科研檔案的管理工作，將其系統化、科學化、規范化，樹立正確嚴肅的科研檔案管理意識，統一思想將科研檔案管理工作做到實處。
2.強化科研管理人員業務水平
科研管理人員在整個科研管理工作中起到至關重要的作用。科研管理人員的業務水平和專業素質是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應定期組織科研管理工作者進行系統培訓，有助于提高業務水平和服務管理意識。精準的業務水平和良好的工作作風將會使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺階。
3.檔案管理規范化、科學化、網絡化
目前，科研管理工作已經進入信息化時代，如何利用和開發有效的信息資源意義重大。民辦高校應該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內容、過程、成果進行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統，將科研信息進行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實現科研檔案管理的規范化、科學化和網絡化。這不僅有助于民辦高校科研工作的現代化管理，更是促進民辦高校科研工作提高的有效途徑。
參考文獻：
一、科技檔案管理的作用
1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發展。
信息與知識是經濟發展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據。從這個意義上，完整、系統、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。
2、有利于促進科研管理的決策。
科技檔案具有依據憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據，實現科技檔案管理的科學化、規范化、現代化，促進科研工作的持續發展。
3、有利于促進科研成果的利用和推廣。
科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發和成果推廣提供技術資源，從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、科技檔案管理中存在的問題
科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業性強的特點，又有載體多、內容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質量和開發利用。
1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。
多數單位和部門把精力集中于基礎設施建設、提高科研創新能力上，卻忽視了檔案工作的發展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發展中的作用。首先受傳統觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數量、經費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規定和要求，從而使科技人員只片面強調科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。
2、歸檔材料質量不高，完整性、系統性較差。
科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務書和相關協議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結驗收鑒定階段的工作總結、技術報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復印件多，原件少等問題。
3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。
科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。
4、檔案管理人員業務素質偏低，專業性較差。
長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業務指導不到位。多數檔案管理人員都是身兼數職，沒有經過正規檔案管理部門的教育與培訓，以至于業務素質偏低，專業性不強。對科技檔案歸檔內容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強科技檔案管理的對策
針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發揮科技檔案的作用。
1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。
檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。
2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規范化。
建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規章制度，制度應包括科研項目從開始到結題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業務環節有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。
3、提升檔案管理人員綜合素質，強化工作服務能力。
檔案管理是一項復雜的工作，檔案管理人員需要花費大量的時間將科研人員研究出的成果整理并保存。因此，這對檔案管理人員來說是一項困難的工作，如不能及時地將基層科研單位的信息整理出來，那不僅影響到管理檔案的工作效率，同時，也會給基層科研單位的工作人員帶來不便。所以，基層科研單位要引進先進的、科學規范的檔案管理技術，使檔案管理工作具有規范性和計劃性，這樣，檔案管理人員就能快速地將檔案科學規劃，并有效地提升管理效率，從而服務于每一位基層科研人員，讓科研人員能及時地從資料庫找尋相關的研究內容。
二、關于基層科研單位檔案管理的現狀
（一）檔案類型較多，工作人員整理難度大
由于時代在不斷地變化，基層科研單位所研究出的成果已不是單一化，而是各種類型的成果。因此，檔案的類型也隨之增多，這無疑是給檔案管理人員增添了工作難度，各種類型的檔案，工作人員在收集的過程中需要耗費大量的時間和精力，如果少收集一種類型的檔案，檔案管理人員都要重新收集，而且在整理時，檔案管理人員也要小心翼翼。與此同時，由于檔案類型繁多，部分檔案管理人員在整理的過程中難免會漏掉一些檔案，這樣就使得基層科研人員在查詢資料時，總會遇到許多阻礙，甚至查詢不到以往研究的成果。
（二）檔案管理格局存在問題
不同部門的檔案需要由不同部門的檔案管理人員整理，這樣才能使檔案具有規范性，但目前許多基層科研單位的檔案管理都有一個部門整理，這樣就使得檔案比較分散，而且在使用的過程中也會給人帶來不便。例如，財務部門的檔案應由財務部門的人員整理出來再送到綜合管理檔案的部門，但財務部門卻將沒有整理出的檔案送去綜合檔案管理部門，這樣就使財務部門的檔案經手人多，沒有計劃性，從而影響到財務部門日后的工作，更嚴重的則是檔案丟失和重要的科研內容丟失甚至泄密。
（三）科研單位仍采用傳統的檔案管理方法
檔案管理部門一直是基層科研單位重要的組成部門，但基層科研單位卻經常忽視檔案管理部門的存在和重要性，在研究出科學成果時只將檔案扔進檔案管理部門就對此放任不管，這給檔案管理人員帶來許多不便，而且由于基層科研單位對其檔案管理部門的不重視，導致檔案管理部門依舊采用傳統的管理手段，這嚴重影響到檔案管理人員的工作的效率。[1]同時，檔案管理部門的工作環境較差，儲存空間不足，所以缺少合理的管理布局，并且基礎科研單位缺少對檔案管理部門人員的配備，使其檔案管理部門缺少大量的工作人員。這不僅不利于檔案的管理，也使得檔案管理人員對自身的工作不夠重視。
（四）缺少專業的人才
據調查顯示，基層科研單位的檔案管理部門缺少專業的工作人員，在管理檔案的過程中經常會出現將檔案放錯位置的情況。而且檔案管理人員的工作水平和專業素質較低，缺乏良好的職業道德，這就使得檔案管理人員在工作時間疏忽職守，并缺少檔案管理的工作經驗，與此同時，檔案管理人員對《檔案法》《保密法》等相關的法律法規缺少準確的認知，不能用法律約束自身的工作，使其檔案中的核心數據經常會被泄露。[2]
三、關于基層科研單位的檔案管理實踐研究的重要性
隨著科學技術不斷地創新，基層科研單位的工作任務也隨之增多，而基層科研單位要想研究出更優秀的成果，基層科研單位就要需要大量優秀的科研人員，而這些科研人員要根據以往的科研成果進行研究。因而，檔案就成為研究人員工作的參考材料。科研人員要通過翻閱大量的相關文獻，在此基礎上研究出新的成果，所以，基層科研單位要重視檔案管理實踐研究，讓檔案管理實踐研究發揮實際的工作作用，只有這樣，科研人員才能清晰的尋找相關的研究材料，并為其研究過程節省時間，從而有效地提升研究工作的效率，為國家和人民做出偉大的貢獻。而我國在未來的發展中也離不開基層科研單位的發展。因此，基層科研單位要做好自身的工作，打好檔案管理的工作基礎。[3]
在研究基層科研單位檔案管理的過程中，檔案管理人員將檔案規范化的管理，不僅為科研人員提供豐富的資料庫，同時，也能增強科研單位的工作效率，促進基層科研單位的發展。因此，基層科研單位要明確檔案管理的重要性，如果沒有檔案管理部門的存在，那基層科研人員所研究出的科技成果將會被遺忘，并無法在日后為科研人員提供參考材料，這樣就會使我國未來的科技的發展落后于其他國家。而與此同時，基層科研單位對檔案管理的研究也發生了實質性的改變。只有基層科研單位重視對檔案管理的實踐研究，檔案管理人員才能提升自身的專業素質，而檔案管理的方法也會得到創新，其檔案管理的過程中會更加規范、完整，這也方便檔案管理人員對檔案的收集。所以，基層科研單位要明確檔案管理的目標，制定科學的管理方案。[4]
四、關于基層科研單位的檔案管理實踐研究提出的策略
（一）明確檔案管理的目標，制定科學的管理方案
基層科研單位在進行檔案管理的實踐研究過程中，首先基層科研單位要明確檔案管理的目標，將各部門的檔案提前做好規劃，并將整理出的檔案進行分類再放入綜合檔案管理部門。然后再由綜合檔案管理人員對其進行整理儲存，只有基礎科研單位明確檔案管理工作的目標，才能制定出科學的管理方案，使其工作人員能有針對性和計劃性地管理檔案，這樣當科研人員在使用檔案時就能快速地找到檔案，而這也給檔案管理人員帶來了便利。[5]例如，檔案管理人員在規整檔案時，檔案管理人員缺乏明確整理目標，就會使檔案管理人員在管理檔案的過程中就會發生混亂，并且沒有針對性，而檔案管理人員在根據管理目標工作時，就能按照順序工作，從而提升工作質量。
（二）引進先進的科學技術，提升檔案管理人員的工作效率
先進的科學技術可以促進檔案管理人員工作的動力，并提升檔案管理人員的工作效率。因此，基層科研單位要為檔案管理部門引進先進的科學技術，讓檔案管理人員能利用科學技術管理檔案。檔案管理人員在利用科學技術管理檔案時，能有效地將檔案進行分類和存放，并明確其檔案的數量和檔案存放的時間，這樣檔案管理人員在翻閱檔案時，就能通過網絡技術快速地找到檔案存放的位置，而這樣也能增強對文件的保密度，使其檔案管理人員不會將文件內容泄露。[6]
（三）增強對檔案管理人員的培訓，使其樹立良好的工作理念
基層科研單位的檔案管理人員要具備良好的職業道德和專業素養，才能積極主動的管理檔案。因此，基層科研單位要在適當的時期對檔案管理人員進行培訓和指導，將新穎的管理理念融入檔案管理人員的思想中，并讓檔案管理人員掌握熟練的檔案管理技巧，這樣檔案人員就能合理地將新穎的檔案管理理念融入工作過程中，從而使自身樹立良好的工作理念，而檔案管理人員在形成良好的職業道德時，也能保障檔案的安全。只有基層科研單位增強對檔案管理人員的培訓，才能讓檔案管理人員明確自身的工作的重要性。[7]
（四）強化檔案管理人員的法律意識
基層科研單位在對檔案管理人員進行培訓時，要將檔案管理的相關的法律法規灌輸到檔案管理人員的思想中，使檔案管理人員能按照檔案管理的法律法規進行工作，并在工作過程中約束自己，不被利益所引誘。例如，基層科研單位可以將《檔案法》和《保密法》打印出來，貼在檔案管理部門的墻上，從而時刻提醒檔案管理人員，基層單位也可以讓檔案管理人員將其法律背誦，在年終的時候對檔案管理人員進行考核，加深檔案管理人員對相關法律法規的記憶力。因此，基層科研單位要重視增強檔案管理人員的法律意識，使檔案管理人員能夠遵法守法。
（五）構建完整的檔案管理體系
基層科研單位要構建完整的檔案管理體系，使檔案管理的質量能得到提升。因此，基層科研單位應積極開展科研活動，讓其科研人員和檔案管理人員都參與到其中，這樣科研人員和檔案管理人員在參與活動的過程中就能建立良好的關系，并在日后尊重對方的工作和自己主動地配合對方，從而提升雙方的工作效率，而構建完整的檔案管理體系，也能將外來的文件和內部的文件進行合理的布置，并分清檔案的主次，將重要的文件整理出來，使檔案具有信息化和標準化。例如，基層科研單位可以根據檔案管理的工作任務，編寫出相關的體制，如《文件管理》《資料管理規定》等體制，這樣，檔案管理人員在工作時就會有參考物，從而快速地完成檔案管理的工作任務。[8]
五、結束語
關于基層科研單位的檔案管理實踐研究，基層科研單位的工作人員要增強對其的關注，基層單位要增強對檔案管理部門的投資，為其創建良好的工作環境和提供先進科學技術，使檔案管理工作人員能采用科學的方法管理檔案，這樣才能使檔案具有規范性和清晰性。而與此同時，基層科研單位也要增強檔案管理人員的工作素養，讓檔案管理人員對自身的工作認真負責，并根據相關的法律法規約束自己，保證不會將檔案的重要信息泄露。因而，基層單位人員要積極地對檔案管理人員進行培訓，并讓檔案管理部門能夠在未來的發展中煥然一新。
[關鍵詞]高職院校 科研檔案管理
[中圖分類號]G27 [文獻標識碼]A [文章編號]1006-5962(2012)03(a)-0128-01
高職院校科研檔案，是指在教育教學研究及自然科學技術研究活動中形成的檔案，包括具有保存價值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動的過程與結果，一定程度上代表著本院校的學術水平。但由于大部分高職院校發展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎設施建設和提高教學水平和辦學實力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問題。
1 高職院校科研檔案管理的意義和作用
科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進。高職院校既是培養生產一線技能人才的場所，又承擔著教學科研活動的重要任務。科研檔案是教學、科研知識資源的存儲載體，記錄了高職院校歷年來科研活動的過程與結果，具有必不可少的參考價值。與此同時，科研工作的不斷發展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。
2 高職院校科研檔案管理存在的問題
(1)科研人員意識淡薄，對科研檔案管理的重要性認識不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎設施建設與提高教學質量和辦學實力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學研究過程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項率、結題率，單純地追求課題立項數量和獲準經費，從而使得大量的科研檔案嚴重流失和遺漏，一定程度上造成科學研究無記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因為科研人員重研究輕歸檔，對科研檔案工作的重要性認識不足。
(2)高職院校科研檔案管理制度不健全，職責不明確。目前，多數高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等法規，結合本院校實際制定的。但在實際操作過程中，科研檔案管理制度大多落實不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項、獲準經費及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負責檔案管理的部門又因為遠離科學研究和管理一線的問題。
(3)高職院校科研檔案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識淡薄導致一些科研人員不重視在研究過程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當科學研究進行到一定階段或課題結題以后，本應及時整理過程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進而分門別類進行歸檔，可是當課題在申報或結題完成后，研究材料便被擱置起來，時間一長，或因為其他工作就會被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統、不分類、不標注，有的缺開題報告，有的缺論證過程，有的缺調研報告，有的缺結題報告，造成了科研檔案的遺漏，導致科研檔案不完整。
3 如何加強高職院校的科研檔案管理
(1)強化科研檔案管理意識，提高科研檔案管理人員的主動性和積極性。科研檔案管理意識的強弱，事關科研檔案管理人員工作的主動性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎。因此，強化高職院校科研人員的檔案管理意識尤為重要。高職院校負責檔案管理的部門要經常向學校領導匯報科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識深入人心，使大家認識到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。
(2)完善科研檔案管理制度，促進科研檔案工作的規范化和制度化。科研檔案管理應始終堅持做到及時、完整歸檔，避免因時間拖延導致的檔案材料流失。與此同時，高職院校也應集中統一管理，明確從事科學研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。
(3)強化科研檔案管理隊伍建設科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識，如需掌握檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等基礎理論知識。除此之外，科研檔案管理人員還要結合高職院校科研工作的實際情況，完全熟悉本校各級各類科研課題的基本情況，并不斷擴展知識領域，優化知識結構和能力結構，掌握國內外先進的科研檔案管理方法，增強科研檔案工作服務能力。
(4)創新檔案管理工作模式科研管理部門要與時俱進，創新科研檔案管理模式，做到檔案理論創新和機制創新。繼續推進文書立卷的改革，普及和貫徹執行《歸檔文件整理規則》這一檔案行業標準。還要加強科研檔案的信息化、數字化建設，充分利用單位局域網設科研檔案網站，努力實現科研檔案管理的現代化，大膽引進和使用現代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。
科研檔案是高職院校科研活動的真實記錄，在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高職院校科研事業的不斷深入和發展，科研檔案的作用和地位越來越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問題，不斷地探討解決問題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學和科研服務。
參考文獻
[1]邸家琴；信用檔案管理工作芻議.蘭臺世界，2005.13.
一、高校科研檔案工作的重要性
（一）高校科研檔案是具有特別價值的信息資源，它不僅將科研活動的整個過程記錄了下來，也將科研活動的方法、思想、結果、經驗以及其中的創意性舉動都一一的記錄了下來，從而成為高校科研等項活動重要的參考依據；此外，從立項到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學技術的表現形式，也能夠成為學科建設、科研以及制定長遠的高校科研繼續發展規劃的依據。最后，科研檔案也能夠利用到科研項目的產業化過程當中去，能夠促進科研成果快速地轉化成為生產力。
（二）高校科研檔案能夠提供給科學研究人員一定的參考意見，避免走過多的彎路，節省科研經費投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研檔案也可以給新教師及科研人員特別是上進的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動提供理論依據以及前人的實踐經驗。
（三）在高校檔案管理工作當中，科研檔案的質量與規模是高校不同時期科學研究水平的一種記錄，也是每一個高校自身科研實力的憑證。是否進行規范化、科學化的科研檔案管理，直接關系到科研管理的水平、質量以及效率，并且對高校教學和科研工作的發展也有一定影響。
二、高校科研檔案管理工作存在的不足
盡管高校科研檔案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個方面的不足。
（一）科研檔案管理認識未能完全到位
其一，管理層未能完全認識到科研檔案管理工作對于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無的，也舍不得投入較多的經費，并且多數檔案管理人員都是兼任，沒有專業的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對科研檔案的認識，檔案管理意識薄弱，沒有制定出符合全局發展的管理與規劃，常常出現各自為政的情況，導致科研材料不能夠全面、及時地收集，這樣對科研檔案的完整性也會產生影響。
（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業技術人員
就目前高校科研檔案管理人員的組成來看，大部分都是其他專業的人員兼任擔當，也導致了對于科研檔案重要性缺乏認識，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應該做什么、應該收集什么，甚至是科研人員都不知道應該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導致了高校科研檔案管理工作一度處于混亂狀態。
（三）出現了重藏輕用的現象
在高校科研檔案管理當中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個認識盲點。很多高校都是憑借對知識產權的保護或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉庫，這對于科研工作后續的開展以及為了社會而服務完全沒有幫助。而這一現象與檔案管理人員的信息意識、專業水平都有密不可分的聯系，并且也是開發利用能力欠缺的一種表現。這一現象的出現也使科研成果無法有效、全面地利用，科研檔案的社會效應大幅度地降低。甚至是經過長時間的擱置，失去檔案的時效性，科研檔案也會導致知識產權流失現象出現。
三、高校科研檔案管理和利用的有效途徑
（一）理順程序，建立科研檔案的科學管理制度
針對國務院的《科學技術檔案工作條例》當中提到的歸檔要求，才能夠對高校科研檔案管理工作進行規范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時收集的現象出現。此外，檔案管理工作也需要結合到計劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協調的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規律，確保能夠系統、準確、完整的進行高效科研檔案的收集，以此來確保科研檔案歸檔的效率以及質量得以提高，并且讓高校科研檔案走上“正軌”。
（二）高校科研檔案應當進行現代化的規范管理
在現代化的科研檔案管理中，規范化是不可缺少的基礎。規范化的管理離不開現代化的管理理念作為理論支持，并且依托現代化的網絡技術實現科研檔案管理的電子化、網絡化，將現代辦公技術與科研檔案管理相結合，運用計算機、光盤、復印機、多媒體等先進技術和設備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實現高校科研檔案管理的規范化、標準化、系統化。
（三）網絡化管理需要現代化技術的支持
現代化的科研檔案管理工作并非是傳統模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時代的需求。而系統化的科學管理使得高校科研檔案管理的基礎在于科研檔案能夠推動科研工作的進一步發展。所以，在科研檔案管理當中需要運用計算機技術、掃描技術、復制技術等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當中運用計算機，才能夠實驗信息化的科研檔案管理。針對科研檔案，還可以開通網上咨詢為用戶提供各方面的信息服務，以此來提升檔案服務質量。此外，科研檔案資源網絡的共享，也是當前高校科研檔案管理工作的重點。
（四）增強科研人員的歸檔意識
作為高校檔案部門以及科研部門都應該讓科研人員認識到歸檔工作對于科研的重要性，高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理工作邁上一個新臺階，同時也需要明確在科研檔案管理方面自己應盡的義務以及享有的權利。科研人員在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國家的財富，珍藏并發揮作用是每一位科研人員的義務和職責。
（五）合理的進行高校科研檔案的開發與利用
在高校科研檔案管理工作的過程中，不可避免的會遇到開發與利用兩方面的問題。從目前高校科研檔案的使用來看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現代化信息技術不沾邊，這種方式，不僅浪費了人力，也會耽誤較多的實踐。有些高校已經投入了計算機等信息設備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對于網絡化、無紙化、電子化的檔案利用依然處于初級階段。這樣的管理，對科研檔案的利用效率也產生了影響。所以，目前網絡的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當務之急。
[關鍵詞]醫院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫院工作的重要內容。在醫學科研活動中，醫院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫院醫學醫療實踐及科學研究的重要歷史記錄，在醫院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫學科研成果鑒定的重要依據。在醫院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發揮醫院科研檔案蘊含的科學價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎和先決條件
在科學研究中，醫院科研的信息源和情報源是醫院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續科研提供參考，避免后續醫學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。
1.2 醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具
在科學研究中，各個領域間的交流尤為重要。而醫院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此，醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。
1.3 科技成果轉化為生產力動力
只有將科學研究轉化為社會生產力，才能在社會發展中起到推動社會發展的作用。因此，在醫院管理中，要加強科研檔案管理。
2 醫院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實
醫院科研檔案有其自身特點，如專業性強、專題突出、連續性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高，且與此協調的項目繁多等。這是醫院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫院檔案資料保存隨意，造成系統資料不完整。三是醫院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監督手段，使檔案管理責任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認識不足
在醫院檔案管理中，科研工作人員對檔案認識不足，對探究中的數據不夠重視，造成醫院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外，還有部分科研人員由于業務素質低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數據不完整。
2.4 管理技術呈現滯后狀態
在醫院檔案管理中，積極運用信息處理技術進行管理，是社會發展的一大趨勢，能有效提升醫院檔案管理效率。但是，目前，醫院檔案管理技術落后，仍使用傳統檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴重阻礙醫院檔案管理進程。
3 醫院科研檔案管理對策
3.1 強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質
首先，加強對科研人員的培訓，提高檔案管理人員的管理素質，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認識到科研檔案的重要性，積極調動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網絡系統，由院長帶頭負責檔案管理網絡，在醫院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫院檔案人員崗位職責制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規范性。
3.3 用現代化科學技術提升管理水平
隨著科學技術水平不斷提高，醫院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平，要在檔案硬件設施上加大投入。
主要參考文獻
[1]陳洋華.醫院科研檔案管理的現狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
