時間：2023-05-24 17:04:41
序論：在您撰寫檔案管理意義時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
通過電子檔案來存儲整理有價值的電子文件和資料。目前，在日常工作中的電子檔案及電子檔案的管理呈現出普遍增加的現象。隨著信息技術的飛速發展，電子檔案管理水平有所提高，同時對電子檔案加強管理的意識也越來越強烈。提高管理電子檔案意識，使電子檔案的利用更準確、更完全、更可靠。然而，電子檔案的使用必須建立在信息技術基礎上，還需要發揮軟管理功能來充分發揮自身的優勢。主要以電子文檔的數量以及電子文件完整性和風險來確定該歸檔的文件不完整或不完整。目前，基于電子檔案進行管理的主要有三種方式：提供復制、傳播和直接使用。有很多專家和學者對電子檔案進行綜合研究，這些研究提供了對電子檔案利用的有力保障。發展電子檔案系統，可以有利于評價未來發展趨勢與電子檔案袋，這是中國檔案管理現代化的一個重要指標，在我國加強檔案的運用中加強了電子記錄，電子檔案利用對我國發展檔案管理具有重要的意義，如何開展電子檔案的有效管理是加強檔案利用的有效保障，這也對我國的現代化建設具有十分重要的意義。在目前的工作中，電子檔案的數量逐漸增多，檔案管理機構已經開始對電子檔案的管理進行深入的分析和研究。加強對電子檔案的管理，可以更好地利用電子檔案，更迅速地提高檔案的內部管理水平。在電子檔案管理過程中，應充分利用電子檔案，發揮其優勢，提高檔案管理水平。從電子檔案的管理開始，就意識到數字檔案的重要性，對內部管理組織的需要進一步分析，并提出了一些建議，以提高電子檔案管理辦法。
2電子檔案在檔案管理中的重要性
2.1電子檔案可以快速的分類處理信息資料，它是依靠計算機來操作的，所及處理的速度很快
復制文件和管理文件中使用傳統的鋼筆字進行標準處理歸類時，由于人為操作的不定性因素，會造成很多的披露出現。信息化處理可以將文件信息收取、存儲、分類、統計和訪問是非常便捷快速，同時不容易出現問題，提高準確性。
2.2通過電子文檔進行存儲的文件，可以方便共享交流各種文件
相對而言，傳統的存儲方法，不便于查詢翻閱，更不會方便與共享文件信息，這樣大大降低了更新文件信息的速度。這是很難找到的文件信息。利用信息技術，以及一些信息化的處理軟件，對檔案進行電子化管理，這樣可以更加快速便捷查詢了解資料。同時對于不同類型的資料進行有效的分類歸檔，進行排序，更加便于以后的搜索。
2.3相比較于傳統的紙質存儲方法，電子文檔存儲的方法更加的環保，更易儲存
因為紙質的存儲方法會受控于外加的環境的影響，會因為潮濕或者蟲蛀等各種不利因素減低存儲的時間，這樣就會要求對于紙質的存儲環境要求較高。同時大量的信息需要存儲的情況下，會消耗很多的紙張，不利于生態環境保護。而電子文檔不但存儲的時間較長，易于保護，不受外界環境的影響。
2.4信息化的存儲信息可以保證信息在交換過程中的安全和快速性
一般的閱讀和寫作在這個高速閃存的速率是遠遠超越傳統筆記法；同時存儲儀器較小，便于攜帶，信息化可以很容易，如果你傳輸文件五千萬字的記錄，這是無法想象的。同樣電子檔案在安全性方面具有重要的作用，例如：檔案的長距離傳輸，丟失處理文件造成重要文件丟失，電子檔案的丟失和延遲調用進程信息，所以，將信息化可以充分發揮其特殊的共享效用，同時有效的較強保護文件信息。當然，電子文檔或萬無一失。事實上，在貯存和使用過程中的電子檔案有一定的風險。安全電子檔案存儲需要存儲設備具有較高的識字率，如果被盜損壞的程度將遠遠大于傳統媒體。此外，由于信息通過一個規范的字符標示存儲信息，一旦丟失相關的文件信息，就會出現亂碼等情況，也會泄露信息。同時網絡化時代也存在風險，長途電話網絡信息存在盜竊的風險。存儲的檔案都是很重要的，所以一定要加強其保護工作。完整的保存電子玟桑文檔信息，不論是以往的手記存儲加工誤差影響的范圍是有限的，而且在輸入過程中很容易找到。批處理文件，文件處理量大，可能會出現失誤使用，從而產生嚴重后果。同時，很多對外開放的文件信息，沒有及時的查閱更新，會導致很多信息缺失。此外，不同電子文件的存儲結構是復雜的，多種方式的缺乏可能會導致信息的轉換。電子文檔的信息都是保持著供參考性。同時信息可以通過不同的電子形式進行存儲保存，在硬件和軟件中都可以進行存儲，。同時信息化的電子設備更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者軟件沒有良好的兼容，也會導致信息丟失，從而大大降低電子文檔的壽命。
3關于電子檔案管理的意見
首先，加強對網絡存儲設備和電子檔案的安全。存儲設備的安全性，特殊的保護時間平面，硬件和軟件的更新，設備的日常管理和維護，確保處于良好狀態的常規存儲設備，文件的備份文件的更新，防止事故損失，此外還有加強網絡防火墻、信息認證等方法來阻隔病毒的侵入，同時也要進行良好備份，加強讀寫權限嚴格，加強在貯藏過程中電子檔案的安全，確保電子文件的存儲，傳輸過程中的安全，對其他用戶的電子文件的安全，防止非法訪問和更改，應繼續完善現代化的管理方法，加強檔案的保護措施。通過統一的順序錯做，從而減少操作中的危險。督促從業人員的職業素養，規范安全培訓，檔案人員具有較高的職業道德，同時，通過規范運作，消除作業過程中的漏洞。其次，協調存儲形式，在每個不同換件具有軟件轉換，這樣可以減少因為兼容不了而出現文件損害等情況。可以通過多方面備份來存儲文件，保護其的安全性和可讀性。同步控制管理權力的運行和管理，防止通過其他信息的缺乏所造成的事故。
4結束語
檔案管理是醫院管理工作中不可或缺的部分，這主要是由于檔案的存在是醫院甚至是整個醫學界的珍貴財富，對其進行有效和合理的管理，能夠為醫院員工的學習和提升提供重要的資源，從而能夠促進醫院的進步與發展。據此，本文對檔案管理對于醫院管理的意義進行了具體的闡釋和分析，以便于促進醫院對檔案管理的高度重視。
【關鍵詞】
檔案管理；醫院管理；意義
一、引言
檔案管理就是指醫院將實際工作活動中的文字、圖片、影像和記錄等等都收集起來，進行分門別類的整理和歸納，最終形成系統的、有規律性的管理體系，以便于以后查找。醫院檔案在醫院管理中占據著十分重要的地位，其不但是醫院進行總結學習，全面發展的重要資源基礎，還是促進醫院整體質量和水平的關鍵，所以必須加強對檔案管理的高度，以保證醫院的正常有序發展。
二、檔案管理對于醫院管理的意義
（一）利于記錄醫院的發展歷程。
檔案管理是一個系統的、長期的工作，其中所涉及的是醫院整個發展過程中的所有信息，是對醫院整個歷史進程的真實記錄。醫院檔案管理包括很多方面，有醫療、科研、設備、技術、人事等等，以及其他相關的管理工作情況，可以說是對醫院不同發展階段的真實再現。通過檔案記錄和管理工作，能夠進一步全面地認識醫院的建設和發展過程，這對醫院的進步和發展起著非常重要的基礎性作用。
（二）利于促進醫療質量的提高。
檔案管理包括很多方面，其中病歷檔案是醫院檔案中最重要的組成部分，也是醫院員工學習和借鑒的主要資料，更是評價和衡量一家醫院的整體水平和綜合質量的關鍵憑證。伴隨著我國醫療保險政策的出臺實施，醫院病歷檔案的使用率越來越高，達到了一種的狀態。再加上相關醫師法律的實施，更進一步提升了檔案在管理工作中的地位，因為病歷檔案已經晉升為了保證醫院和患者之間雙方合法權益的主要依據，以及處理醫療糾紛的重要憑證。所以說對病歷檔案進行了完善的記錄和保存，是保證醫院工作有序開展的關鍵，也是體現醫院管理水平的主要方面。而作為醫院的管理人員，必須要充分意識到，加強病歷檔案管理能夠有效促進醫院整體醫療質量的提高。
（三）利于保障醫療技術的水平。
伴隨著現代化社會的變化發展，以及信息化技術的不斷更新，作為保障民生安全的重要載體，醫院必須積極引進先進的設施設備，并加強對設備的檔案管理，這將直接影響醫院醫療工作的全面開展。健全的醫療設施設備檔案管理，不僅能夠為醫院的管理人員提供了解設施設備添加和使用具體情況的資料和依據，還能夠進一步保證設施設備的正常運作。所以說加強對設施設備檔案的管理和利用，是促進醫院醫療技術質量和水平的主要途徑，從而能夠有效提升我國醫院管理的綜合效率。
（四）利于醫院建設工作的開展。
檔案記錄是醫院開展建設工作的主要依據，管理人員能夠從檔案中了解醫院日常事務管理的具體情況。其中人事檔案管理資料的記載能夠建立人事信息系統，并且健全醫院的人才隊伍建設，有利于人力資源的合理配置。醫院是一個人員相當繁雜的地方，通過對人力的有效管理和配置，能夠保證醫院管理工作的有序開展，進而完善醫院建設工作的有序進行。
（五）利于促進醫院的人才選拔。
每一個企業的運行都離不開人才的貢獻，醫院也不例外。而醫院是保障人民生命安全的重要基地，這就要求醫院工作人員有效高水平的綜合素質和專業能力，所以在應聘和選取人才時，一定要注重進行綜合考察。而人事檔案在選拔人才和培養人才中起著非常重要的作用，醫院在選取優秀的急需人才時，可以根據醫院的人事檔案提前進行人才需求分析，以便于為人才選拔提供幫助。而醫院的管理人員可以嘗試對人才進行個體談話和觀察，并且對人才進行適當地培養和培訓，以提升人才的質量和綜合能力，從而為醫院的發展提供堅實的人力資源。所以說，加強對人事檔案的管理，能夠促進醫院的人才選拔，從而促進醫院管理工作的順利開展。
（六）利于積累有效的醫學資源。
醫院是一個專業性很強的機構，要求員工的醫學知識和專業能力必須精益求精，所以積累醫學知識和資源對醫療事業的全面發展起著非常重要的作用。醫院通過進行檔案管理，能夠有效積累醫學資源，尤其是對患者的整個治療過程的全面和系統地記錄，能夠給員工以后的學習和借鑒提供重要的資源，而且也能夠為相似疾病的治療提供參考依據，以此節省更多的成本和時間，且避免出現誤診狀況，最重要的是能夠為醫學事業的研究和發展提供重要的資料依據。
三、結語
現階段，我國醫院的檔案管理工作依舊存在一定的不足，尤其是醫院的管理部門缺乏高度的重視，但是在不斷地實踐管理過程中，采用行之有效的、具體的措施，檔案管理工作就會日趨完善。而在此之前，必須要意識到檔案管理對醫院管理的意義和重要性，加強對醫院檔案管理工作的重視，有效提升檔案管理的整體質量和水平，以此保障醫院管理工作的有序開展。
作者：劉興云 單位：吉林省遼源市中心醫院
【參考文獻】
[1]潘翠芬.淺談醫院檔案管理的重要性[J].辦公室業務,2015(01).
[2]阿木.醫院檔案工作的重要性及實施對策[J].檔案天地,2015(02).
關鍵詞：檔案管理 調整 意義 現代化 措施
中圖分類號：F 326 文獻標識碼：A
隨著經濟的發展和科學技術的進步，社會的環境也發生了改變。企業和事業單位都需要轉變自身對于檔案管理的工作模式，促使內部檔案管理工作能夠適應時代的發展。如今，檔案管理應該發揮其現代化的意義，促進企事業單位的工作順利發展。傳統的檔案管理還具有一定的優勢，企事業單位需要將傳統管理中比較劣勢的部分摒棄，并汲取現代化管理中比較先進的管理理念運用到檔案管理當中。檔案管理一定能夠在企事業單位的經營管理中發揮重要的作用。
一、檔案管理基礎條件
要實現現代化的檔案管理，并不是一朝一夕能夠完成的，需要綜合考慮各種因素，在這些因素當中，有些還是實現現代化管理必不可少的條件，這些條件的具體內容如下：
（一）經濟條件
管理現代化的實現首先就需要進行相關設施的建設，這便會涉及資金的投入問題。不管是所投入的設備，還是改善檔案的保管條件，都需要大量的資金作為支撐，特別是建立數字化檔案館，所需要投入的資金更多。
（二）技術條件
實現管理現代化最重要的是先進科學技術的應用，所以也可以說科學技術水平直接影響了檔案管理進行現代化的建設。
（三）社會檔案意識
所謂檔案意識主要是指人們對于檔案的認知，也是人們的主觀反映，從另一個層面來說也就是人們是否能夠認識到檔案自身的價值和對社會發展所產生的影響。此外，檔案意識還包括社會對其的認識，這其中也包含了檔案工作人員。檔案意識在檔案發展過程中發揮著重要的作用，需要相關工作人員進行檔案知識的宣傳，以使整個社會都具有檔案意識[1]。綜上所述，只有為檔案管理現代化發展提供良好的基礎條件，才能夠使其順利的完成，充分發揮其所具有的作用與意義。
二、現代化檔案管理意義
（一）適應社會發展需求
知識經濟與傳統經濟相比較存在很大的不同，主要表現為知識經濟是否獲得良好的發展并不是由資本、資源、技術等因素決定的，而是在于知識的不斷積累與利用。同時，知識經濟的發展是以信息產業為基礎，其主要強調了信息服務的智能化、信息化[2]。所以，知識經濟能夠按照人們的需要提供相應的服務。
鑒于知識經濟本身的特點，社會在信息方面的需求，信息技術快速發展，其帶來了以下兩方面的影響：首先，社會能夠要求相關的信息部門利用其自身所具有的能力對信息進行處理與控制，并為社會提供更優質的服務；其次，相關技術的發展在一定程度上使信息發生了重大變革，這給信息部門帶來了重大挑戰。檔案部門作為信息部門的一部分，應當采取有效的措施以面對所要到來的挑戰。其應當采取現代化的管理方式，使檔案信息轉變成數字化信息，使其能夠更好地為知識經濟服務。如果檔案管理工作不能夠適應當今社會的發展，便不能夠充分發揮自身的作用，檔案管理工作也就變得沒有任何意義。
（二）增強可持續發展動力
我國黨和政府在進入21世紀以后，很快就提出了可持續發展戰略，在一定程度上體現了人們生態和環境保護意識。該戰略的提出是在不影響后代的發展的前提下，獲得所需要的物質，其還強調了經濟同環境的協調發展，使人類生存能夠與自然達到和諧發展的目的，并讓現實同未來之間相統一。
檔案管理工作的可持續發展也是可持續發展戰略的延伸。在檔案管理方面落實可持續發展戰略是很有的必要的，主要體現在以下兩個方面：首先，其是人類在發展過程中新的構成部門，人們總體發展情況決定了檔案管理的發展，并利用檔案中的相關信息為人類提供相應的信息服務，為促進人類發展做出一定的貢獻。其次，進行檔案管理工作的主體主要是檔案室，現階段在檔案管理主體方面存在很多問題，例如檔案室內部結構過于單一、檔案信息的不充足與社會需求之間所存在的問題、先進的設備、技術與低工作水平之間所存在的問題等，這些都是制約我國檔案管理工作發展的主要問題與原因[3]。所以，如果在其現代化發展過程中只是借鑒國外的發展模式和經驗，沒有先進的設備與技術作為支撐，將會使我國檔案事業完全落后于我國社會的發展。
（三）帶動國民經濟發展
我國經濟與社會兩者之間的發展是一個整體，在這個整體當中，雖然每一個環節之間都會互相產生影響，互相制約，但也是不可分開的，形成了一個統一的整體。檔案管理工作在我國社會與經濟兩者發展過程中具有重要的意義與作用，是其發展過程中不可或缺的重要組成部分，檔案管理工作的發展也會在一定程度上受到其中各個環節的制約，其也會對我國社會與經濟發展產生一定的影響。這種互相影響、互相制約不僅是確保我國檔案管理不斷發展的重要保障，也是其同我國社會、經濟和諧發展的重要依據[4]。
自從實施了改革開放政策，我國在現代化建設方面得到快速的發展，使我國經濟得到了崛起，社會不斷進步。檔案管理工作是同其他事業共同發展的，如果不在現代化建設過程中注重自身的建設，那么便會失去發展的動力，遠遠落后于社會的整體發展。因此，應當加強檔案管理工作的現代化建設，為社會提供所需要的相關檔案信息，促進經濟的發展。此外，檔案管理與我國社會的協調發展，充分發揮檔案管理工作的促進作用，以便使社會經濟達到理想水平。
三、優化檔案管理工作的措施
（一）創新檔案管理觀念
為了最大限度地發揮檔案管理的作用，檔案管理部門需要轉變自身的傳統思想。檔案管理人員在解放自身思想的同時，要學習先進的檔案管理理念，重新認識到檔案管理對于企事業單位的意義所在[5]。現代化的企業管理注重科學發展觀，其應該符合國家的戰略要求。檔案管理工作當中也應該將為人民服務作為工作的核心內容，并從人民的角度來進行檔案的信息管理工作。檔案管理的創新也需要走為人民服務的路線。人們能夠從檔案管理部門查詢企事業單位的公開信息，了解政府的最新動向和政策變化。新的時代造就了新的科學技術，信息化技術的出現正符合了檔案管理的創新發展。檔案管理應該與信息化技術相結合，以現代化的管理手段來保存信息，促使信息的完整。檔案管理部門需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系統，并將檔案管理所收錄的信息進行有效的利用，充分發揮其價值。檔案管理人員在工作當中就能夠了解怎樣才能高效利用檔案信息，促使檔案管理工作更加完善。
（二）規范檔案管理工作
目前狀態下，檔案管理工作并不樂觀。檔案管理部門的工作人員經常會出現工作中的失誤，造成檔案的重復收錄或者對檔案的整理較為雜亂[6]。為了使檔案能夠實現其現實意義，檔案管理部門需要規范自身的管理工作，促使檔案管理更加標準。首先，檔案管理部門需要保障案卷的完整性，在收錄檔案信息的過程中，管理人員要檢查好卷宗的數量以及質量，并按照規定的標準來收錄檔案信息。管理人員還應該為卷宗進行明確的編碼，以便于工作人員的后期查詢。其次，檔案管理人員需要利用現代化的管理技術，將紙質版的檔案盡量轉化為電子檔案。在電子檔案的管理過程中，將電子信息按照一定的檢索系統歸納起來，以便于在查詢檔案信息的過程中，只需要輸入簡單的關鍵字，就能夠找到相關的檔案。最后，檔案管理部門所確立的檔案一定要符合國家的規定和要求。我國已經對檔案管理工作作出了具體的要求，并明確指出了一些比較重要的、但不需要歸檔的文件處理辦法。規定中指出，對于該類文件需要立即銷毀，并不準檔案管理人員透漏關于文件的任何信息。
（三）增強檔案管理功能
檔案管理部門的領導者需要重視檔案管理工作，并在選擇檔案管理人員的過程中提高標準。提高了檔案管理人員的素質，才能夠更好地優化管理人員的結構。檔案管理工作應該設置專門的管理人員，每個人需要負責的檔案功能不同，其所執行的義務也不同。檔案管理人員要學習先進的服務意識，并將為人民服務這一理念貫穿整個工作流程當中，就能夠提升檔案管理的工作質量。除此之外，檔案管理部門需要為管理人員提供培訓的機會。良好的學習培訓機會能夠使檔案管理人員接觸到更加先進的管理理念和管理模式。管理人員學習了更加專業的技能以后，就能夠提升自身的專業素質。對于管理人員素質的培養也是為了轉變其服務意識，樹立起工作的責任心。
如今，檔案管理已經被賦予了非常重要的責任和地位，其所具有的意義也受到廣大人民的熱切關注。檔案管理部門需要做好管理工作，并加強對檔案管理體系的建設。檔案管理部門的管理水平提升直接關乎到檔案是否能夠發揮其巨大的效用。總而言之，我國的檔案管理部門需要加強對于檔案的管理力度，并提升管理人員的素質，促使檔案管理的工作效率和工作質量都能夠穩步提升，使檔案實現其真正的社會價值。
參考文獻：
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[3] 陳艷平.關于檔案管理現代化的思考[J].黑龍江檔案，2015，01（03）：77.
[4] 王劍.試論檔案現代化管理的意義及措施[J].黑龍江史志，2014，01（03）：116.
文化建設與檔案管理都是基礎管理工作的需要，雖然管理的內容、辦法、手段有所不同，但兩者之間還是有有著很多內在的聯系。檔案管理工作的直觀性、歷史性和文化性，決定了文化建設與檔案管理的千絲萬縷的聯系，決定了文化建設與檔案管理相互和諧發展的保障作用。從一定意義上來說，二者是相互統一，相輔相成，相互促進的有機整體。
（一）檔案管理是文化建設的必要組成部分，推動文化建設的發展過程。
檔案管理為文化建設提供了許多歷史文化建設的借鑒經驗，對新時期的文化建設有著很大的引領作用，有利于現代文化建設的教育和宣傳工作的開展。文化建設需要對單位的發展歷史、成長過程有著最真實的記載，而檔案作為這一記載的載體，承擔著文化建設所需要的全部資料文獻，為單位的文化建設保駕護航，提供者寶貴的資源，是文化建設的不竭動力和源泉。
（二）文化建設影響著檔案的整理收集和鑒定工作的有序開展。
文化建設工作是一個單位內需要常抓不懈的工作，也是檔案管理工作中的重點工作，因為文化建設的好壞在一定程度上影響著單位檔案的整理收集和鑒定工作的有序開展。在一個單位檔案管理鑒定工作中，必須要考慮兼顧到不同地域、不同文化特色的影響，賦予檔案管理更加多元化的價值和元素，讓文化價值和時代元素在檔案管理中煥發生機和活力。
二、檔案管理在文化建設中的作用和意義
（一）檔案管理對文化建設具有歷史借鑒和參考作用。
單位檔案產生于單位形成、發展的過程中，同時也貫穿于日常工作的每個角落和管理的各個方面。因為檔案真是記錄著單位發展的變化歷程和文化建設所走過的軌跡，其真實性、準確性和原始性使其成為重要的文化資源。單位文化建設管理的形成離不開作為載體的單位檔案，是積累和豐富文化建設管理的有效手段。研究和整理單位檔案，可以深刻理解本單位的特點以及自身發展的規律。
（二）檔案是文化建設的直接依據和載體。
檔案是隨著文化建設而不斷形成的，是第一手材料，是單位文化建設的歷史依據和經驗其綜合說明了單位的基本面貌和全部活動，是單位文化建設的縮影。單位的自身形象、價值觀念、人文精神、優秀人物的榜樣力量之所以能夠持續不斷地得以傳承，檔案起到了重要的載體作用，意義非常重大。另外，檔案管理本身就是文化建設的重要組成部分，檔案信息的開發利用，也是檔案管理工作中最重要的一項業務。因此，檔案管理與文化建設具有內在的相互作用，社會文明的進步必然推動檔案事業的發展，而檔案事業的發展必然催生文化的繁榮。
三、如何實現檔案管理與文化建設的和諧統一
（一）加強人事檔案管理，實現人力資源管理的人本化。
人作為檔案信息資源中重要的組成部分扮演著不可或缺的角色，人事檔案是任用人、開發人力資源的基礎，也是人力資源管理的重要依據。開發優化人事檔案管理系統，規范完善人事檔案管理制度要緊密結合管理體系和工作特點，對工作中的成績和問題進行科學合理評估，形成科學的人才評價體系，僅以步完善人事管理制度，實現人力資源管理的人本化，進而適應現代人力資源管理的特點和時展的需要，促使人事檔案管理朝著科學化、社會化、人本化、開放化的方向邁進。
（二）建立信用檔案，開發誠信文化。
信用檔案與誠信文化構成了文化建設的重要內容，誠信文化的建設離不開對信用的管理和監督，而信用原則的形成是建立在真實準確的數據基礎上的，也就是說要建立在對信用檔案的規范化管理基礎上的，所以，要全面系統的收集并管理真實可靠的信用數據，保證期原始性正是檔案管理的原則，建立一套規范的信用檔案是構建誠信監督和管理機制的前提。
（三）建立形象系統，實現檔案的文化價值。
檔案管理與形象宣傳對單位的發展起著推波助瀾的作用，是單位重要的財富資源。其中，檔案信息中心承載著宣傳的任務，要積極探索多樣化的宣傳手段，多層次多角度的開發信息資源，做好檔案信息專題展示活動，整理以往的榮譽檔案，通過收集、整理，提取中最能代表價值觀念和正能量的典型代表，樹立典型任務，形成無形的檔案文化資源。這不僅豐富了檔案的內容，也拓展了檔案信息的只能空間。
（四）強化檔案文化意識，編纂檔案文化精品。
通過積極營造舒適優雅的檔案文化休閑環境，為廣大群眾提供研究、學習、閱讀、鑒賞等不同層次的服務。將檔案室室藏檔案中的部分內容進行裝裱制作，并懸掛于墻廊，營造出有利于實現檔案文化價值的環境和濃郁氛圍，使群眾直觀地受到藝術與情感的熏陶。另外，加強編研，編纂檔案精品，通過對檔案的整理、搜集、研究、分析、開發、利用，達到對歷史社會文化的傳承、儲存和發揚。對檔案的編研正是通過對檔案中信息整理加工并有效利用的過程，發揮其應有的社會價值，將有形的檔案資源轉化成無形社會正能量。
四、總結
關鍵詞：檔案管理 醫療工作 科學規范
一、前言
一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價值的歷史記錄，同時也是提供給領導者進行工作考察、開展科學研究的可靠資料。傳統的檔案管理形式是不能夠滿足改革發展管理工作的需求，這主要是因為所收集的資料的方法較落后、服務的形式較單一，而且進行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認識到檔案管理工作也應該與社會的發展以及當地的經濟相結合。因此建立起科學且規范的檔案管理工作是很重要的，實現檔案科學且合理的管理就應該不斷創新，積極借鑒優秀的檔案管理工作成果，適應變化發展的社會形勢，開創檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發揮檔案管理的價值，為社會的發展作出應有貢獻。
二、做好檔案管理工作的重要性
當前，建立起科學且規范的檔案管理成為衡量一個企業經濟效益和管理水平的一個重要參考指標。通常檔案中詳細地記錄了一個單位的發展歷程，為研究這個單位提供了可靠、準確的資料。在社會經濟快速發展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時還需要我們轉變檔案管理工作的觀念，不斷創新檔案管理工作的手段，從而將企業的經營成果和發展狀況真實地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業的經濟效益有機地結合在一起，還可以提高企業的管理水平，從而實現企業的經營目標。總而言之，做好檔案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業在市場中的競爭力，還可以促進社會的全面發展。
三、做好檔案管理工作的基本要求
1、真實性。醫院檔案記錄必須真實，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫療設備檔案管理為例，從設備的購入到設備的報廢，我們都應該詳細記錄它的使用情況。
2、完整性。在檔案記錄的整個過程中，應該保持資料的完整性。
3、動態性。一般而言，動態管理是一個較復雜的過程，特別是對于那些處于使用后期的醫療設備，關于設備軟件的升級、設備零件的更換等都需要詳細地記錄在檔案中。除此以外，醫療設備檔案中的資料都必須接受嚴格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。
四、做好檔案管理對醫療工作的意義
醫院在社會生活中扮演著重要的角色，醫院的醫療水平和服務質量關系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術檔案占據著重要的地位，貫穿于醫院管理的所有環節，對醫療工作具有重要的意義。
1、技術檔案的形成及其作用
在如今的信息化時代，只有掌握到最及時的信息，才能夠準確了解到市場信息。一般而言，醫院技術檔案的主要任務就是將不同的技術人員和相關的技術信息進行綜合且全面的管理。通常技術檔案的管理是將技術分為兩種，一種信息是以個人為主，比如說對技術人員的考核、技術人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫院的技術活動為主，比如說進修人員的基本信息、醫院取得的科研成果、醫院的設備狀況等。
科技檔案的建立為醫院實現現代化管理提供了保障，同時也轉變了醫院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學型和集約型方向發展，在很大程度上提高了醫院的醫療水平和服務質量，從而提高了醫院在市場上的競爭力，實現了經濟效益和社會效益的有機結合。以外，還要積極探索并開發科技檔案，促進醫學科研成果的開發和應用，從而更好地服務社會公眾。
2、充分地開發并應用技術檔案
不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應該認識到它在科研工作中的重要性以及對提高醫療水平和服務質量的作用。通常個人技術檔案是對某個人的知識水平、綜合能力等方面的真實反映，因此有利于醫院充分地利用人力資源，實現人力資源的優化配置，真正地實現了人盡其才，同時還促進了醫院的可持續發展。
由于近年來，我醫院認真響應國家的號召，提了“科教興院”的戰略方針，并認真貫徹實施，充分地利用科技檔案，有機地將科研管理和科研檔案結合在一起，嚴格要求技術檔案的質量，不斷提高信息的覆蓋面。在進行信息收集的時候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業、不同的領域以及國內外市場方面搜集資料。同時還不斷開發有效地信息，將重點放在質量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設備管理部門故障的發生，為醫療工作順利開展奠定了基礎和保障。
五、結語
隨著現代科學技術的迅速發展，我們步入到了信息化的時代。檔案管理是醫院管理過程中的一個重要工作，人們也逐步認識到檔案信息管理的重要性。醫院檔案管理工作的主要任務是為社會各界提供準確的信息，將檔案管理和醫院經濟發展相結合還可以有效地促進醫療、科研等活動的開展。
參考文獻：
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【關鍵詞】醫院;科研檔案管理;意義;方法
醫院科研工作作為衡量醫院整體水平的一項重要指標，其對于促進醫院醫療水平的發展，尤其是解決臨床疑難病癥，提高整體醫療水平具有重要價值[1]。故加強醫院科研工作，尤其對于大型三級甲等醫院，在促進“科教興院”方面意義非常。科研檔案是科研活動實施過程的文字記錄與實驗依據，作為醫院研發和開展新技術的重要形式，在一定意義上促進醫院自有知識產權成功地轉化。實際工作中如何更好地加強科研檔案管理統計工作，對于提高醫院科研效率，推動醫院整體發展意義重大[2]。本研究結合我院近年在醫院科研檔案管理統計分析中的經驗，提出相應管理對策，現報告如下。
一、科研檔案統計管理在促進醫院科研新項目申報中的價值
醫院科研新項目申報作為醫院科研管理中的一個重要環節，越來越受到醫院領導及衛生主管部門的重視。尤其在科學技術是第一生產力的今天，隨著科學事業的發展，本院近年來申報的國家級、省級和市級科研項目逐漸增多，且所獲得的科研立項等級、數量和支助金額檔次升高，以上指標作為醫院科研事業發展的標志，在提高醫院科研項目申報質量及水平，提升醫院影響力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研檔案的統計管理在提升科研課題申報質量，促使課題按時按質按量完成上具有重要作用。首先，科研檔案統計管理能在醫院科研項目的選題可行性方面提供參考價值[3]。其科研選題是科研立項的敲門磚，明確可行性及社會價值的科研選題，是科研項目是否獲得立項的關鍵。有效的科研檔案統計管理措施，有利于研究人員對本院既往或前期研究課題的了解，獲得醫院相關研究成果，了解本院研究條件及研究優勢，為科研選題提供參考。
二、科研檔案統計管理在科研項目實施過程中的價值
獲得立項的科研課題多數研究周期在2到4年之間，某些重大項目或國家級項目研究周期更長。做好科研項目研究過程中所有數據、資料的歸總，對于促使項目研究的順利進行、成果獲得、項目的順利結題具有重要作用。首先，針對項目實施過程中所形成的檔案資料，如中期檢查報告、階段性成果（階段與專利等）以及項目變更情況及資料，本科項目參與人員的變更情況、項目研究內容的調整以及經費預算、使用情況等。確保項目實施過程中原始記錄的真實性和可靠性。以上材料作為項目必須材料，其對項目的完整性，確保項目的順利進行和驗收意義重大。其次，科研檔案統計管理，在促進項目成果轉化過程有積極促進意義。因醫院科研成果形成均需要通過大量的數據收集，其中最主要的是病例資料的收集與總結，其中原始數據和資料作為第一手資料，在科研論文撰寫中的作用無可取代。
三、醫院科研檔案統計管理措施
（一） 提高科研人員加強科研資料歸檔處理意識。針對科研資料與檔案的統計管理意識是，科研人員針對科研檔案科學認識及對檔案管理結構充分信任的過程。對于醫院科研項目，醫院科研人員需在日常工作中，加強與科研檔案管理部門的溝通，另外，檔案管理工作人員則應積極為科研人員提供全面的可供參考的資料，并增進相互之間的信任感，促使科研人員認識到對科研檔案進行科學規范化統計管理的價值與意義。
（二）建立健全醫院科研檔案統計管理制度。通過健全的科研檔案管理制度，可嚴格約束檔案管理過程，進而確保科研檔案管理規范化和程序化，從而更好地發揮科研檔案管理的價值。針對醫院科研資料的管理，在制定醫院科研檔案管理制度時需結合本院實際情況、科研能力及所立項項目檔次，明確檔案管理制度中工作人員職責，建立科研檔案資料借閱保密制度，同時為有需要的人員提供便捷借閱檔案資料的途徑。
（三）明確科研檔案歸檔范圍。鑒于多數科研機構科研檔案歸檔困難或不明確問題，為促進檔案歸檔過程的有序性及重點突出，需明確醫院檔案管理范圍，及時進行所需歸檔檔案分類。
四、總結
醫院科研聲譽和能力是醫院發展、提高醫院知名度的重要組成方面，其作為臨床實踐、醫學研究依據，并可為教學提供幫助。其中有效的科研檔案統計管理，對于評價科研成果、衡量醫院科技管理水平，提高醫療水平具有重要價值。
（項目名稱：醫院科研檔案管理統計分析與管理對策研究 項目編號：2014RKX065 管理部門：濰坊市科學技術局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）
【參考文獻】
[1]谷士鵬.試析醫院科研檔案管理工作.黑龍江檔案，2014，13（2）：143.
[2]高偉偉，時鋼.建立科學的醫院科研檔案管理機制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.
1.1管檔意識淡薄：
目前，在醫院中普遍存在重視醫療業務的發展，卻輕視人事檔案管理的現象，對人事檔案信息進一步開發利用的重要性認識不足，認為人事檔案沒有多大作用，大部分職工檔案管理意識淡薄，不了解檔案的作用，甚至認為只要不調離醫院，檔案可有可無。
1.2管理方法滯后：
在調研中我們發現，當前許多醫院尚未見適應本單位的人事檔案管理制度。且在醫院目標管理考核中，也未將干部人事檔案管理工作納入考核中；許多醫院人事檔案管理仍停留在手工管理檔案的階段，沒有配備計算機進行信息錄入并建立數據庫進行數據檢索、分析利用。
1.3內容不規范：
在調研中我們發現，許多醫院的人事檔案的內容存在不規范的現象，如缺少履歷表、入黨登記表等，有些檔案填寫隨意，并且存在信息不真實的現象，使檔案材料缺乏可靠性;有些檔案材料因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規范性、系統性。
1.4缺乏高素質的人事檔案管理人員：
醫療機構人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉行或兼職管理檔案的非專業人士，知識結構不平衡，學歷、職稱較低，缺乏必要的人力資源管理專業知識，對行政管理、醫院工作不熟悉，一般只能應對簡單的收集和裝訂工作，難以勝任新時期的檔案管理工作。
2如何做好醫院人事檔案管理
2.1加強人事檔案收集與豐富檔案內容
醫療服務機制改革加快了醫院現代化建設，使得醫院內部管理工作面臨著全新的調整，這些促進了人力資源管理工作的優化配置。醫院作為社會醫療服務中心，能夠為廣大患者提供多方面的醫療保障，加快了新時期醫院服務管理水平的提升。人力資源作為醫院改革的重要內容，其應當受到廣大醫院的高度重視，并且采取對應的人事檔案工作機制。為了適應可持續發展戰略的需求，醫院要重新整頓內部人事檔案管理機制，改變早期守舊的操作流程，從檔案信息收集開始提供可靠的保障機制。一般情況下，只要患者入院救治就應該對其進行資料跟蹤收集，并且建立數字化檔案作為信息資源庫，方便日后對患者治療情況的檢查。考慮到醫院每天患者的流動性較大，人事檔案材料收集工作也會面臨很多的難度，這就要求醫院注重各項科學技術的靈活應用，尤其是計算機辦公自動化要融入檔案資料處理工作，這些都依賴于人事檔案管理的創新改革。比如，檔案工作人員要定期檢查所收集資料的真實性，并且對產生新資料進行有效的補充，進而改善醫院檔案工作的合理化整編。
2.2切實維護人事檔案的真實性和準確性
長期以來醫院注重內部醫療工作的改革調整，對人事檔案資料工作沒有給予足夠的關注，導致人事管理工作處于落后水平，一些重要的人事資料未能得到充分利用。人事科是醫院日常辦公的主要部門之一，關系著醫院內部人力資源調配與控制工作的執行情況，若人事管理不當則會影響到人事工作的有序開展。醫院人事檔案管理應考慮信息資料的真實性及可靠性，嚴格禁止虛假信息的收錄與使用，避免對醫院工作造成不利的影響。比如，對剛剛建立的人事檔案資料，應堅持對原始信息的審核與考察，保證數據資料的有效利用率。若檢查要人事信息與實際情況不符，應重新審查且調整信息。
2.3加強人事檔案的動態管理
人事檔案管理是醫院常規化經營的重要內容，注重認識管理有助于提升內部人力資源的有效利用率，加快新一輪醫療服務機制的優化改革。基于先進理念指導下，醫院內部管理模式有了更多的轉變空間，尤其是在內控管理體系日趨成熟的背景下，人事檔案管理也有了新的轉變，這些都依賴于動態管理思想的融入。所謂動態管理是相對于靜態管理而言，早前醫院堅持靜態管理而處于被動狀態，人事檔案管理工作一直保持原有的工作模式，這大大影響了整個醫院人事信息的處理效率。為了改變舊管理模式的作業成效，以動態管理思想為指導理念，強化人事檔案的管理策略，對醫院內部調控具有多項指導意義。首先，醫院要從觀念上認可動態管理的應用價值，對醫院辦事工作流程執行動態化管理方案，解決早期內部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事檔案管理對策；其次，人事部門要盡快適應動態管理作業的要求，提供切實可行的辦事管理機制，加快動態管理模型的創建與實施，解決醫院內部辦公作業存在的種種弊端。例如，人事部門要積極調整原有的資料管理方案，人事信息收集、處理、考評、存儲等方面優化，保證每一項數據信息資源都能得到充分的利用。
2.4加強人事檔案信息化管理
科學技術是推動人事檔案工作改革的技術保障，以信息科技為辦公中心件禮品現代化管理模式，這是檔案信息化管理的必然趨勢。醫院要定期引入計算機設備作為調控中心，對數據資源實施可靠的調配制度，進而強化人事檔案管理工作的總體效率，維持了各項人事信息的自動化配置，實現了人事檔案管理的創新改革。現在我們通過計算機實現信息管理自動化和網絡化，使人事信息由傳統的手工處理方式轉變成計算機處理方式，逐步實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵，以確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院可持續發展奠定堅實的基礎。同時，在規定相應使用權限的情況下，部分信息可以對部門和個人開放，并開展網上服務業務，如查詢、搜索和評價等功能。這樣不僅能增加人事檔案管理工作的透明度，而且還能開發和利用人事檔案信息資源，為醫院發現人才、培養人才和使用人才提供重要信息。
2.5加強衛生技術人員專業檔案管理
