時間:2023-04-01 10:29:41
序論:在您撰寫計算機會計論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
所謂的內部控制,指的就是為了保障組織的目標可以實現,組織內的各級管理人員對下級部門的工作情況和進度進行評估,在工作出現偏差的時候,管理人員給予及時的修正,防止這種情況再次發生。而計算機應用是企業內部控制的重要組成部分。
2計算機應用對會計內部控制的影響
2.1影響控制的內容、形式
在傳統的會計控制系統下,內部控制的對象主要是人,執行的是操作人員和所在的職務分離的控制方式。在當前會計電算化的背景下,內部控制既包括了對人員的控制,還包括了對會計所使用的軟件的控制。轉變了以往單一的人工控制模式,采取人工和程序控制結合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調控的能力,但是這種能力在很大程度上會受到計算機程序安全性和穩定性的影響。所以,會計操作人員要不斷地提高自身的操守和職業素養,防止計算機病毒和電腦黑客的侵入。
2.2影響控制對象
由于會計電算化的應用,一些傳統的由人工操作的部分逐漸轉變為了由計算機來操控。這樣就使得會計內部控制的對象隨之發生了改變。在傳統的控制對象中,以人為主,而電算化系統下,數據處理的大部分工作則由計算機來進行。所以內部控制的對象轉變為了人和計算機系統的雙重控制。
2.3影響實現方式
在電算化的系統下,會計的內部控制可以通過計算機軟件來實現。這也就是說,會計內部控制的效果與應用程序的性能密切相關。所以,財務工作者要轉變之前對程序的依賴性,在一個程序發生錯誤的時候,就積極主動地尋求解決的辦法,這樣可以有效地降低錯誤發生的概率,確保會計系統地科學、高效運行。
2.4影響會計數據
在會計電算化系統之中,數據處理的效率和質量都有了很大程度地提升。因此,便可以利用一種一致的核算形式。但是,由于數據處理的工作大部分被計算機所取代,人們看不到數據處理的過程和方式,所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數據被篡改和刪除也不會被輕易的發現。所以,就對加大會計內部控制的難度。
2.5影響網絡控制
隨著網絡技術的發展與進步,在一定程度上改變了傳統的會計工作方式。當前的財務軟件,例如遠程報賬、網上支付等,都缺乏與之相對應的內部控制制度。這樣就會給會計電算化工作帶來一系列的難題。所以,會計工作者要逐步提高自身的電算化水平,推動內部控制制度的完善和發展。
3會計內部控制的對策
3.1組織控制
所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來確保會計系統的正常運行。通過對企業內部不同部門之間的職能進行分離,來達到對會計內部實行控制的目的。要在部門權力和責任的劃分上,明確各自的責任和工作的范圍。同時,在部門的內部實行崗位分工,并加強對會計人員和檔案管理人員的監管力度,不允許這些擔任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴格的人事管理制度和任免制度,這樣可以有效地加強對會計行業的內部控制,并且實行人員考核制度,提升會計工作者的工作效率。例如,對各部門的內部組織進行控制、對會計系統的整體進行控制等。
3.2機房控制
會計電算化,不僅對應用的軟件具有較高的要求,同時對會計操作的硬件設施也有一定的要求。因此,要保障硬件設施的完善和可靠。企業可以在內部建立機房,重視對計算機設備的維護與檢修。提升計算機的自我檢測能力,來確保信息處理和數據傳輸的準確性。例如,運用奇偶校驗以及回聲校驗等方式來對傳輸的數據和控制的信息進行檢驗,確保傳送信息的正確性。
3.3操作控制
在企業內部建立嚴格的制度,這樣可以規范會計工作者的操作方式,也可以確保數據的準確和數據傳輸的高效性。例如,管理制度、崗位責任制、操作流程、技術規章等,同時可以減少系統運行中出現差錯的概率,實現對信息系統內部的組織控制。
3.4軟件控制
企業應該積極地建立嚴格的會計軟件驗收、申請、維護等制度,將軟件維護工作放在首位,任命專人來承擔軟件維護的工作,并且加強對軟件維護工作的監督。維護工作必須在有監督人員在場的前提下進行。
3.5開發控制
如果企業自行來開發會計軟件,就需要企業不斷加強對于軟件系統開發的控制,進而提升軟件的運行質量。對于軟件的系統開發,包括系統分析、系統評價、系統審查、日常維護等多個階段。各個階段之間的連接點就是十分重要的控制點。因此,企業要對軟件的開發工作加強管理和控制,確保開發過程的順利進行。以提高軟件的質量。如果企業采用的其他的會計軟件,例如,商品化的會計軟件,就需要在采購的時候留意軟件是否通過了審查,并且在日后的軟件維護等方面是否有保障。
4結束語
一、引言
會計內部控制的目的是為了保護公司資產、確保企業內部信息的完整和安全、保證企業的管理政策有效的實施,這樣不但提高了企業的經營效率,降低了經營風險,還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發生。隨著電子信息技術的不斷發展,企業內部里建立起了電算化會計系統,會計核算和財務管理發生了巨大的變化:一方面,由于計算機的使用,使得會計數據處理速度大大加快,其準確性和可靠度與傳統會計相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面,會計電算化的使用也同樣為企業的內部控制帶來了許多新的問題,產生了一些弊端,對傳統的企業內部控制制度產生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內部控制的影響
1.會計內部控制形式的變化
會計使用計算機處理財務數據,使得會計對數據進行核算的環境發生了較大的變化,會計部門的人員開始由傳統的財務、會計專業人員,開始向由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。
2.會計內部控制內容發生了變化
電算化會計系統是基于windows系統下的一個人機交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內容也更為復雜多變。可以概括為以下幾方面:計算機會計人員的分工和新的內部牽制;系統安全控制及開發、系統資料書面化控制;系統操作管理控制;系統的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內部控制的重心發生了偏移
在電算化系統工作環境下,除了人執行控制這個系統外,許多的內部控制過程主要通過軟件自動來實現。因此,在電算化系統中,控制的重心已經不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數據進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等,已經從單一的由人控制變為多極化控制。
三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施
如今,隨著社會的不斷進步,人類開始步入信息時代,越來越多的高新技術產品不斷涌現并進入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對于會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端,例如:財務軟件缺乏兼容性,系統內部銜接性差,致使內部控制難度大;數據保密性、安全性差,致使非法篡改現象嚴重等等。針對這些問題,我們應該找出并實施相應的措施,確保能夠進行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強會計核算控制
會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險,對于企業決策者必須引起高度重視。必須對核算環節嚴格把關,保證賬務處理數據的正確性和規范性,做到數據真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括:原始數據的審查,在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批后才能錄入,且必須準確、完整地進行數據錄入。對于不正確的或存在疑問的數據,都必須嚴格按規定進行,充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數據輸出同樣要進行嚴格的審核,確保輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務相一致。
3.強化會計內部控制系統安全與網絡安全控制
強化會計內部系統安全首先從人員方面,杜絕未經授權的人員擅自使用系統中的任何資源,其次對計算機系統及時更新,清理減少計算機故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內部操作制度;設置操作權限限制,操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;機房的工作環境保護等。針對這些方面,系統管理員可采用一些安全技術,比如;對數據加密技術、認證技術等。通過上述技術企業能夠基確保財務信息在內部及外部網絡傳輸中的安全性。
四、結束語
之所以各個類型的企業都積極的進行會計核算活動,總的來講歸于其能為單位管控工作的開展提供很好的幫助。在作者看來這種關鍵的意義體現在如下的幾個層面中。第一,通過核算工作能夠明確內部核算系統。當前的核算系統涵蓋三個層次的要點:單位的負責人的責任,單位的運作人員對單位運作情況要負責,因此就規定單位的運作必須確保信息精準正確;單位部門領導的責任。單位財會機構的領導必須認真的監督核素工作,避免違法現象發生;從業者的責任。身為工作的最基礎人員,其平時活動會對核算的品質產生很大的干擾,從業人員要切實提升本身的綜合素養以及業務能力。除此之外,通過開展核算活動能夠在最短的時間內發現存在的不利現象,進而提升管控的能力。經由核算活動,單位可以將很多分散的信息匯聚到一起,對其分類,進而獲得所需的內容,該內容能夠體現出單位的運作態勢,單位的高層人員借助此類信息可以開展合理的決定,更好地帶動單位的進步。同時,通過核算活動,與單位利潤的有關者等群體可以獲取相關信息,這樣能夠更好的獲知單位的發展態勢。
2當前核算工作中面對的不利點
總體上來看,我國的企業大多都實行了改革活動。此時單位的核算工作也隨之革新。不過因為很多要素的干擾,導致我國的核算活動面對許多的不利點,這些不利點的存在嚴重干擾到單位的長遠發展。作者具體總結了如下幾個不利點。接下來具體闡述。
2.1核算的基礎不正確
這種問題體現在如下的兩個層面中。第一,單位的會計工作者和相關的機構部署不當。許多單位的會計機構當前依舊面對著層次混亂,分工模糊的問題。許多的會計職位在布置的時候未結合相關的法規條例來開展工作,此時就會使得這些職位之間無法互相的制約,從而干擾到活動的精確性。第二,單位在建立賬冊時不規范。有的單位連賬目也沒有,單位核算活動面對許多的問題。還有一些單位根本不按照法規條例建立賬目。
2.2當前的內控體系設置不當,監督制度有所欠缺
只有擁有了完善的內控體系才可以確保核算活動正常開展。如果缺少完善的內控體系就會導致核算工作無法正常開展。單位的內控體系借助自我制約來確保財產不受侵犯。在單位運作時,很多管理人并沒有真正的意識到內控工作存在的意義,并未設置該體系,此時就會使得資源得不到合理的使用,導致資金浪費。很多單位在運作時過分關注后續的核算以及監督等活動,沒有認真分析過程監督。除此之外,一些單位的內審活動不獨立,其結果會受到相關人員的干擾,最終導致核算活動存在很多的不利現象。
2.3核算工作者的綜合素養較低
財會工作者是核算活動的具體開展人。其素養的高低會對核算活動的品質產生很大的干擾。只要是正規的單位,在招募員工時,都會審查他們的資質證明材料,只有獲取財會資質的人員才可以開展工作。不過在實際情況中,許多單位并未按照上述開展工作,人員的資質太低,而且很多都不會使用電腦,導致無法開展目前的會計活動。很多單位是由其他崗位的人員兼任會計的。其本身不是科班出身,能力有所欠缺,使得會計活動無法有效開展。
2.4沒有意識到核算活動的價值
核算工作在單位的運作過程中起到非常關鍵的意義,不過許多單位的高層人員并未意識到核算的意義。一些機構的核算活動僅僅是基礎性的內容,未體現出它們的預測以及分析的功效。一些企業的管理者認為企業的財會部門只能記賬,企業的會計核算工作不能夠為企業帶來經濟效益,并且增大了企業的成本,在這種錯誤想法指導下,他們對企業的會計核算工作并沒有投入很多的精力,有時還干涉財會部門的工作,使得財會部門的工作受到很大干擾,無法充分發揮企業會計核算的職能。
3完善企業會計核算的對策與建議
針對在我國企業會計核算工作中存在的問題,文章認為可以從以下四個方面來解決這些問題,以更好地提高企業會計核算工作的質量,發揮其職能。
3.1企業要重視并規范企業的會計核算基礎工作
企業會計核算的基礎工作規范性程度影響著企業信息反映的真實性,最終影響企業的經營決策。企業規范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業的會計核算工作必須遵循相關的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業會計資料保管的重視程度,企業必須保護各種會計資料,規范這些基礎性的工作可以更好地發揮企業會計核算的基礎作用。
3.2進一步完善企業的內控制度與監督機制
不完善的企業內控制度與監督機制導致了很多問題的出現,企業必須按照我國相應的法律法規建立完善的企業內控制度,加強對企業財務信息及經營活動的控制力度。在企業會計管理制度中,企業要完善企業會計人員的崗位責任制、財務處理程序及內部牽制等制度,這樣才能更好地提高企業的會計核算水平。除了內控制度,企業也要發揮外部監督管理對企業生產經營的作用。企業要充分借助外部監督管理來提高企業會計工作的標準化,提高企業會計核算工作的質量。
3.3全面提高企業會計核算人員的素質
企業會計核算人員的素質直接影響著企業會計核算工作的質量,企業要提高企業的會計核算工作質量,就必須提高企業會計核算人員的素質,在這一過程中,不僅要提高其專業素質,同時也要提高其職業道德。一方面,企業要為高素質的會計人員提高福利待遇,吸引他們到企業中工作。另一方面,企業要加強對企業現有會計人員的培訓力度,加強他們在會計核算理論與技能方面的培訓。此外,企業要努力提高企業會計人員的職業道德,使得他們具有強烈的責任感,更好地承擔企業的會計核算工作。
3.4提高對企業會計核算重要性的認識
(一)設置會計科目電算化
設置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的功能,除了輸入一級會計科目和明細會計科目名稱及編碼外,還要輸入:會計核算所必需的期初數字及有關資料,包括年初數、累計發生額,往來款項、工資、固定資產、存貨、成本費用、營業收入核算必需的期初數字;計算有關指標需要的各種公式;選擇會計核算方法,包括固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等;定義自動轉帳憑證;輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。
(二)填制會計憑證電算化
會計憑證包括原始憑證和記帳憑證,對這兩類憑證的處理方法,在各個會計核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的,有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證,再由操作人員輸入電子計算機;有的會計核算軟件是要求財會人員根據原始憑證,直接在計算機屏幕上填制記帳憑證;有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機,由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近,區別只在一個是輸入已經手工寫好的記帳憑證,一個是邊輸入邊做記帳憑證,但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,是由計算機來做記帳憑證。
(三)登記會計帳簿電算化
會計電算化后,登記會計帳簿一般分兩個步驟進行,首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內帳簿,其次是把機內會計帳簿打印輸出。《規范》考慮到了電算化的要求,對電算化條件下登記會計帳簿提出了規范,改變了過去設計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法。
(四)成本費用計算電算化
根據帳簿記錄,對經營過程中發生的采購費用、生產費用、銷售費用和管理費用,進行成本費用核算,是會計核算的一項重要任務。在會計軟件中,成本計算是由計算機根據機內上述費用,按照會計制度規定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法,供用戶選用。
(五)編制會計報表電算化
編制會計報表工作,在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的,一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊,它可以定義報表的格式和數據來源等內容,這樣無論報表如何變化也都可以適應。《規范》規定:“會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接”,多數會計報表軟件都具備按照這一規定自動進行核對的功能。
二、會計管理電算化
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算提供的數據和其他有關數據,借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務:
(一)進行會計預測
根據計算機內存儲的會計核算歷史數據,并按照現有條件和要求,在會計管理軟件的指揮下,補充輸入計算機一部分數據,并選定預測方法后,由計算機進行預測和輸出預測結果。
(二)編制財務計劃
財務計劃是會計預測的系統化和具體化,可由計算機自動完成,編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。
(三)進行會計控制
主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現,這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,都需要會計核算軟件提供詳細的數據。
(四)開展會計分析
采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
伴隨著改革開放事業的發展,我國特色的社會主義市場經濟體制不斷地充實與發展,各部門的預算會計制度已經無法與之相適應,各種弊端以及制度的不足之處日益的暴露了出來,所以,迫切需要對預算會計制度進行改革,找出一條符合我國發展道路的會計預算制度,也可以借鑒一些發達國家的預算會計體制的先進經驗,健全我國的預算會計制度。
1.1與國際發展規律接軌,完善我國的預算會計制度
我國的預算會計制度主要的服務對象就是針對政府提供完整的預算信息,方便政府的財政預算管理,預算管理體系的形成決定著我國的預算會計整體的構成。改革發展前提下的預算會計制度在近幾年來為我國政府或者企業提供了十分有效的預算會計管理,改革主要的針對對象就是在整個預算體系內部進行了一小部分的職責的重新劃分,從另一個角度來說,總的預算會計制度保持原有的形態未發生什么變化,而各級不同的事業單位或者地方政府行政單位預算會計制度發生著不同的變化,在我國社會主義市場經濟的發展過程中逐漸地形成了規范化的預算會計制度,預算會計的運行機制不斷的完善,改革后的預算會計制度對于維護國家的利益,保護國家的公有財產方面起到了很大的作用,使得整個預算管理體制更加的規范化。但是從我國目前的預算會計制度發展趨勢來看由于預算管理體制的不斷深入與改革,二者已經無法相適應,原有的預算會計制度已經無法準確地反映出預算信息。所以,預算會計必然面臨著改革發展的難題,對于我國的現行的預算會計制度要根據國際發展的規律加以改革與完善,預算會計體系是由政府的財政部門以及企業的財務部門所構成的,隨著預算管理體制的不斷完善,財務部門對財政的管理逐漸朝著全成本管理模式不斷發展,各級的財務部門以及行政單位都是由國家統一進行管理的,其大部分資金都來自于國家的中央財務部門,他們所用的每一筆資金都需要通過國家中央政府的同意以及審批方可動用,所以,可以說預算會計制度與行政單位的會計制度二者之間存在著必然的聯系,要以國際發展的規律來完善我國的預算會計制度。
1.2建立權責統一的預算會計制度
權責統一的責任制度是我國預算會計制度的發展與改革的必然手段。權責統一的管理模式為我國的預算會計制度提供了一個改革的整體方向,在世界上一些經濟發展速度快,經濟基礎好的國家也離不開權責統一的預算會計制度作為基礎的保障,權責統一的預算會計制度簡單地說就是政府的收入是在其為社會以及公民提供了一定的社會服務的基礎上才能確認下來,這是政府的責任,政府提供了一定的社會服務,也有一定的權利從國家領取相應服務的費用作為提供服務的重要保障基礎,其中政府所背負的一定的債務也應當列入到政府的總資產負債列表當中去,這樣所形成的政府財務會計信息報告才具有真實的可靠性,才能夠最真實地反映出政府的財務信息以及運營的情況,這樣會使政府對每一筆資金的利用與管理更加的合理,認識到自身的債務負擔信息,對于資金的收入與再分配做好合理的預算工作,權責統一的預算會計制度對于我國的財務管理起到相當大的作用。
1.3完善會計信息報告,為政府提供準確的財務信息
財務的會計體系主要的任務就是為政府、企業提供一個準確的財務信息狀況,對于政府、企業的每一筆資金的進賬與支出做好合理的預算工作,背負的債務情況更要做好詳細的記錄。對于政府的財務會計信息報告的設計上必須要真實地反映出每一筆財務的負債信息,這樣才能滿足政府的財務會計信息的需要。但是,目前我國現行的財務預算會計制度無法滿足這一需求,他們的財務會計信息報告中提供的會計信息往往都不夠全面、缺少真實性與可靠性。應當進行改革,在對于政府的財務會計信息報告中應當涉及以下內容。第一,政府的資金支出與收入的準確信息,這樣有利于政府的下一步財政分配與預算工作的進行;第二,政府的總資產、固定資產以及政府的負債情況,這樣有利于政府提高工作效率,加強每個環節的資金管理。只有會計信息報告充分地體現出政府的每一筆資金的收支情況才能為政府的下一步財務信息狀況提供最可靠的發展路徑。
2結論
(一)缺乏完善的會計核算體系
當前,依據新的醫院會計核算制度,醫院的整個經營過程都在核算范圍之內,極大的提高了醫院成本控制的力度,核算質量也進一步提高,對于減少醫院在各方面的浪費起到了積極作用,促進了醫院管理層的控制力度的增強。然而,目前我國的很多醫院在進行經營性的成本核算時,仍片面的進行事前事后的核算工作,缺乏對整個工作過程進行系統的成本分析和核算,導致了會計核算工作難以成體系進行開展,難以達到醫院進行整體會計核算工作的控制,某一細節問題可能因此而長期存在于成本核算工作中。此外,有的醫院已經展開了會計核算工作體系的建設和構建工作之中,不過在具體的會計核算中,僅僅對醫院中的相關數據進行了整理和集中處理,還不是真正意義上的會計核算、分析、評價為一體的系統體系,所以會計核算的整體效果難以形成,更不用說發揮醫院對于整體會計核算控制力度提高了。
(二)基層醫院會計核算意識淡薄
我國的醫院很大一部分是事業編制單位,其目的是為廣大人民群眾提供醫療服務,其本質不是盈利機構,受到政府的控制和管理,這也就形成了醫院長期不重視成本會計核算問題,會計核算意識淡薄,難以在國家出臺新醫院會計制度后進行相應工作的完善,最終導致了醫院會計核算對醫院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的醫院對政府的財政撥款缺乏有效管理,且由于醫院在會計核算工作上的經驗缺乏,沒有完善的核算體系,造成醫院在進行會計核算時僅能參考企業及其他醫院的先進經驗,沒有自我的創新,導致其自身的會計核算體系難以完善,出現了惡性循環的狀態。
(三)基層醫院會計核算人員素質普遍較低
隨著近年來我國對醫院進行體制改革,醫院的會計核算工作越來越復雜,對于醫院的會計人員的素質要求也在不斷提高,同時,改革后醫院對于財務人員的數量也較以前有增加。我國基層醫院會計核算人員的要求長期以來仍根據業務需要進行選用,對新型的財務會計人員的選用上存在較大的障礙。而且,基層醫院缺乏對現有財會人員進行業務的培訓,核算人員沒有形成新的會計核算理念,在應對新問題時不能正確應對,導致醫院的會計核算具有較大的局限性。
二、提高基層醫院會計核算工作質量的對策
(一)構建完善的會計核算體系
醫院要完善自身的會計核算體系,必須在遵守國家相關法律法規的前提下,并依據自身的特點,有針對性的制定和建立相關制度,從而實現自身會計核算體系的建立。這對于醫院規范其會計核算體系有重要意義,也有利于醫院進行全面的會計核算工作。在這個體系的建立過程中,相關體系構建者要不惜深入基層,多聽取一線醫務工作人員的意見,并通過約談及各種形式的座談,尋找問題之所在,進行相應的會計核算體系構建,力求完成一套行之有效、全面規范的核算體系,這對于醫院提高其對于經營過程中細節問題的控制有重要作用,也能更好的做好醫院的成本控制工作,及時糾正和制止醫院在經營過程中的不規范行為和預算外費用的花費。
(二)全面提高會計的核算意識
隨著社會經濟的發展,人民群眾的醫療要求不斷提高,人民群眾對于醫院的各種負面影響也極易產生誤會,醫院進行高效會計核算工作,不斷完善自身的財務建設,實現醫院健康可持續的發展非常重要,這對于醫院和患者都是意義重大。加強醫院工作人員的會計核算意識,增強醫院在會計核算方面的文化建設,有利于增強醫務人員的會計核算意識。此外,醫院要加強科室之間的協作能力,不僅要在業務上遵守相關流程,還要在成本核算上遵守規定,增強對內部人員的會計核算監督工作,力求會計核算的每項業務都在會計核算的體系之下進行,這對于健全醫院的整個會計核算體系,提高全體醫院工作人員會計核算意識有重要的推動作用。
(三)加強基層醫院會計人員的職業素質及知識技能
《新醫院會計制度》已經推行了有接近三年了,我國的醫療衛生改革事業可以說也取得了一定的成效,針對醫院的會計人員進行必要的技能培養和培訓成為一個發展過程中的現實問題,我們從幾個重要方面加強對醫院財會人員的素質及技能進行培養。
1.基層醫院的管理者要根據實際,以身作則,積極探討我國醫療改革的精神,不斷增強自身的會計核算意識,加強財會方面的知識能力培養,進行高素質財會人員的選拔機制制定,積極引入高水平會計人才,切實提高醫院會計核算水平,通過提高醫院整體的會計核算水平帶動廣大財會人員個人素質水平的提高。
2.基層醫院要提高會計人員的素質水平就要不斷的開展定期的財會培訓工作,將最新的國家稅務政策及財會知識向會計人員進行傳授,使醫院會計核算人員不斷更新自身的知識庫,同時要積極普及會計電算化,實現醫院會計核算效率的高效性。
3.醫院要摒棄傳統觀念,放下事業單位的架子,對醫院所有人員要進行績效考核,實現工資、晉升與工作績效考核相掛鉤的制度,對于消極怠工的人員要進行辭退處理,對于工作積極,求上進的會計人員要進行相應的獎勵,促進醫院會計核算工作的認真務實,增強會計核算人員的素質水平和技能水平。
(四)加強會計核算人員的醫院成本預測能力
當前,大多數醫院的衛生材料有相應的消耗定額管理制度,醫院每個科室都有自己的費用限定,而在對科室費用的管理上以包干為主要方式,所以可以有效控制每個科室的費用消耗。醫院會計人員對醫院的成本預算有一定的預測能力對于醫院制定下一個階段的預測有重要意義,這有利于醫院掌握整個醫院的成本花費,輕易的制定出每個科室的材料及費用開銷計劃,財務可以提高醫院資金利用效率,實現醫院會計核算的高效性。
三、小結
企業的領導者沒有樹立起基建財務管理的理念,沒有企業價值最大化的意識,這將直接導致企業人員對基建財務管理的不重視,導致領導者認識一知半解。有的企業開始認識它的重要性,但由于認識不全面,管理意識淡薄,管理能力不足,都導致企業基建財務管理的力度不夠,企業由上到下都沒有形成對基建財務管理的足夠重視,都將導致企業管理措施無法落實到實處,財務管理的內部控制發揮不了該有的作用。
二、加強企業基建財務管理的措施
(一)企業要提高公司人員的素質
人是公司的血液,沒有人員的工作,企業也就沒辦法運作。公司間的較量實質上就是人才的競爭。 企業要擴大新員工的招聘途徑,擴大人才的吸收途徑,對于企業已招聘的人員,要定期進行企業培訓,通過培訓可以增強企業員工的滿足感,可以實現員工的自我價值,減少員工在工作中的失誤,從而降低企業的損失。企業可以提議員工組成小組共同學習,相互促進,共同進步,促進企業員工的合作協助能力,促進員工互相交換知識見解,企業員工除了要虛心學習,還要虛心接受同事的批評建議,對自己所在的公司有信心,服從上司的命令,通過培訓還可以培養員工的專業技能,提高員工的工作素質,倡導員工愛崗敬業。會計人才對財務管理的運作更為熟悉,企業要了解員工的性格,清楚每個崗位需要什么樣的人,做到合適的崗位配合適的人,才能調動員工的工作積極性,使員工對企業頒布的政策更加服從和支持,有利于企業加強財務管理的內部控制,也有利于一個和諧統一的企業形成。
(二)營造企業良好的內部控制環境和氛圍
環境對人有潛移默化的影響,因此營造一個良好的內部控制環境很重要,良好的內部控制環境能把企業文化慢慢融入到員工的血液當中,這對于日后企業落實內部控制的政策具有事半功倍的效果。只有在良好的內部控制環境下,員工才會更加主動地配合企業領導者的管理,保證工程項目財務管理中內部控制的有效實施,良好的內部控制環境也更方便企業領導者對內部控制的管理,減少員工與員工之間的矛盾。企業良好的內部控制環境和氛圍是工程項目財務管理中內部控制實施的基礎,有時候甚至會直接影響內部控制的結果。企業要營造良好的內控氛圍和內控環境后,積極主動地與員工接觸,時刻調整員工關于內部控制的理解。
(三)企業管理人員要有內部控制的意識
企業的領導者對員工有言傳身教的責任,因此一個好的企業領導者要有自己的主見和判斷力,先樹立內部控制的意識,認清自己的管理目標,實行目標管理,要做好職務工時分析,做到人員合理化配置、工作標準化、人員合理化。作為企業的領導者除了要管理好下屬,還要與時俱進,不斷學習,不能固步自封,要走出企業,不時與其他企業的領導者交流經驗,吸收新的內部控制的思想和方法,不斷研究如何改進自己的工作,才能更好地制定適合企業本身財務管理的內部控制。然而有的企業領導者只著眼于市場的利益,忽視企業內部控制,導致企業長期發展出現外強中干的現象。只有企業領導者先以身作則,重視財務管理的內部控制,樹立內部控制的管理意識,對企業財務管理進行監督,深化管理,才能更加準確快速地掌握市場動態,更新財務管理內部控制的信息,提高企業的核心競爭力,使企業走的更好,走的更遠。
(四)提高企業資金合理率,重視企業資金管理
資金是企業運營的前提,對企業的工程開展有重要作用,一個企業的經營管理水平高低體現在資金周轉效率的高低,企業的收益也與企業資金流轉有著莫大的聯系。因此項目施工過程中要以財務管理為重,密切留意資金的流動,提高資金的合理利用,實現企業的資本有效循環利用,加強工程項目的施工進度和財務管理,做好企業長期合理規劃,在適當的時候擴大企業規模,使閑置的資金得到利用,擴大企業的首頁,從而實現企業項目管理目標。同時對于企業中的落后淘汰的設備要進行更新和維護,從而減少舊設備造成的企業更大的損失,實行企業的節能減耗。
(五)企業要建立完善的內部信息交流系統