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序論：在您撰寫人事檔案時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、指導思想和主要目標
以為宜興市供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標準單位的目標。
從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標：
（一）、紙質(zhì)檔案：
1、在進一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
（二）、電子檔案：
在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。
2、多媒體檔案材料
將員工在工作、學習和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護
以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用
通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預測，為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全
建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。
（三）基礎(chǔ)建設(shè)版權(quán)所有
我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。
照目標管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。
二、現(xiàn)階段主要任務(wù)
2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。
2004年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓班進行培訓。
2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。
三、實現(xiàn)措施
1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學管理
2004年運用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導工作
公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力
應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案存放單位可以是以下三種情況:
1、生源地:由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、學校:待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
3、就業(yè)或人才交流中心:這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
關(guān)鍵詞:檔案 知情權(quán) 服務(wù)意識
1995年國家人事部首次提出“人事”， 這是人事管理大膽改革的舉措，是為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需求而推行的一種新型的人事管理社會化方式。與之相關(guān)的人員的人事檔案管理工作由人事機構(gòu)負責，則標志著人事檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化，改變了人事檔案純屬單位所有的弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題。如何使人事檔案制度更加完善，是擺在我們面前的一項新任務(wù)。
一、目前人事檔案過程中存在的問題
1.人員對人事檔案重要性認識不足
有些人事人員對人事檔案的重視程度不夠，認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無，對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪都不清楚，還有的認為自己的檔案不在本人所屬的單位，而由檔案機構(gòu)管理，覺得不放心，甚至有些人還認為自己和非人事人員不一樣， 沒有歸屬感。人員不重視個人檔案只會使自己的權(quán)益無法得到保障，人員的這些思想觀念如不轉(zhuǎn)變，必然會給人事檔案工作帶來負面影響。
2.人事機構(gòu)對人員的檔案材料補充、收集、更新緩慢
社會實踐活動日新月異，人事人員的經(jīng)歷不斷變化，其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補充與更新，才能真實地反映其現(xiàn)實面貌。而目前的狀況是人事機構(gòu)對人員的檔案補充、收集、更新緩慢。各類人員在工作中形成的業(yè)績考核、職稱考評、繼續(xù)教育、獎懲、工資晉升等方面形成的材料十分豐富，如果這些材料收集工作不到位、不及時，就會導致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失，破壞人事檔案的完整性。自2004年以來，我單位對招收的200多名醫(yī)務(wù)人員實行人事，在查閱這些人員的人事檔案時，我們發(fā)現(xiàn)不少人員的檔案材料中缺少年度考核表、轉(zhuǎn)正申請表，晉升工資表，資格考試報名表等原單位材料，大多數(shù)有的只是學生檔案、人事人員關(guān)系托管表等材料，而且大多數(shù)檔案是散裝的，很容易造成材料丟失。這不僅給我單位的聘用工作帶來很大的困難，而且直接影響了人員的職稱評定、工資套改等。
3.人事機構(gòu)與用人單位職責不明確，檔案管理制度不健全
人事機構(gòu)與用人單位工作職責不明確，在具體操作實施時不能落實協(xié)調(diào)機制，就會造成銜接工作的斷層。這在不同程度上影響了人員的人事檔案管理，以致不能充分發(fā)揮人事檔案的作用。機構(gòu)檔案管理模式仍側(cè)重于一般的接收保管、存放，機構(gòu)與用人單位銜接不緊，對人員的檔案重接收，輕開發(fā)利用，檔案大多以原有結(jié)構(gòu)存在，而且檔案裝訂不及時，檔案材料散亂無章、雜亂無序，利用極不方便。由于人事檔案是個人成長經(jīng)歷的真實記載，具有連續(xù)性的特點。如果機構(gòu)的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時， 用人單位對個人的情況就會“一無所知”，從而延誤相關(guān)工作。例如在我單位2008年招收的醫(yī)務(wù)人員中，有一位同志在原單位入了黨，成為預備黨員，這在檔案中有記載，但是機構(gòu)沒有及時把信息提供給我單位，所以該同志預備黨員預備期的正常轉(zhuǎn)正就受到了影響。
4.人事檔案機構(gòu)未能轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念
現(xiàn)如今部分人事檔案機構(gòu)始終未能轉(zhuǎn)變“你求我”的觀念，對人員動向掌握不明，與人員缺少溝通聯(lián)系，有高高在上的思想，服務(wù)態(tài)度過于生硬。用人單位和機構(gòu)之間常常在材料收集、歸檔時產(chǎn)生誤差，因為檔案存在機構(gòu)，用人單位管檔人員對檔案內(nèi)容缺乏了解，而機構(gòu)在接收用人單位轉(zhuǎn)來材料時基本不審不看，責任心不強，服務(wù)意識差，這就造成檔案內(nèi)容不全或信息偏差，嚴重影響了檔案信息質(zhì)量。很多具體繁瑣的事務(wù)讓用人單位檔案員代辦，如催繳費、催促人員回學?；蛏吹剞D(zhuǎn)遞學生檔案、人員流向匯報、轉(zhuǎn)正定級通知等。
二、加大對人事檔案中存在問題的整改力度
1.提高對人事檔案的重視程度，實現(xiàn)人事人員的知情權(quán)
切實執(zhí)行現(xiàn)有規(guī)章制度，大力宣傳人事檔案機構(gòu)及其職責范圍，將有關(guān)人事檔案政策和規(guī)章制度讓人員知曉，讓更多的人知道人事檔案機構(gòu)及其職責，人事人員檔案管理原則、管理范圍、對象及轉(zhuǎn)遞、收集、整理利用規(guī)定等，讓更多的人事人員了解檔案托管的實際意義。只有將人事檔案托管在人事檔案機構(gòu)的人才能享受到某些應(yīng)有的待遇，如身份保留、工齡連續(xù)計算、轉(zhuǎn)正定級等。在一定范圍內(nèi)將不屬于保密范疇的檔案內(nèi)容向人員公開，實現(xiàn)公民知情權(quán)，讓當事人對自身的檔案狀況有清晰的了解，認識到檔案是自己的業(yè)績、信用等方面的一個體現(xiàn)，逐步改變?nèi)藛T對檔案的神秘感和漠視感，增強人員的檔案價值意識，提高對人事檔案的重視程度，從另一方面對人事檔案的真實性和完整性也起到很好的監(jiān)督作用。
2.及時收集人員的檔案材料，全面準確真實地反映其個人現(xiàn)實情況
如何全面和及時地收集材料，是檔案工作的重中之重。機構(gòu)與用人單位要注意溝通信息，建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，機構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到用人單位，定期聯(lián)系，用人單位對人員在工作中形成的人事材料及時收集、鑒定、登記，年終和機構(gòu)進行檔案移交， 以保證人員的人事檔案真實性和完整性，全面、準確、真實地反映人員的現(xiàn)實情況，以提升人事檔案的利用價值。
3.明確機構(gòu)與用人單位的職責，規(guī)范檔案管理的操作程序
人員的人事檔案管理工作須由用人單位和人事檔案機構(gòu)合作才能完成。所以這就要求雙方在管理工作上觀念要有所轉(zhuǎn)變，用人單位要積極配合人事檔案機構(gòu)做好檔案材料的收集工作，人事檔案機構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要在檔案管理方面做好協(xié)調(diào)工作，著力解決職責不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、信息反饋不及時等問題，弄清楚哪些是機構(gòu)的職責、哪些是用人單位的職責。制定出可操作的具體措施，明確人事機構(gòu)和用人單位的職責范圍、工作程序等，建立健全一整套包括材料收集、人事檔案保管與保護、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、與人員和用人單位定期聯(lián)系等方面的規(guī)章制度。做到有章可循，有法可依，規(guī)范管理，使人事人員的人事檔案管理逐步實現(xiàn)法制化、規(guī)范化和科學化。
4.增強服務(wù)意識，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，優(yōu)化人事檔案機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量
檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性很強的工作。檔案管理人員是人事檔案工作的主體，必須熟悉國家人事政策和法律法規(guī)，了解人事制度，掌握人事檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員一定要不斷提高自身素質(zhì)，切實轉(zhuǎn)變工作作風，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，特別注重解決或多或少地存在的官僚思想和居高臨下、服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)實問題，由現(xiàn)在的被動式服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，不斷拓展、延伸服務(wù)功能，主動與用人單位及人員溝通、聯(lián)系，搭建一個雙方充分了解的平臺，營造一個和諧的工作環(huán)境，為用人單位和人事人員提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。
5.實現(xiàn)人員人事檔案信息化管理，發(fā)揮人事檔案的信息功能
人事檔案信息開發(fā)是促進人力資源合理配置的重要手段，人事檔案機構(gòu)在處理好開發(fā)利用和保密的前提下，建立人員人事檔案管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共聯(lián)，憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，實現(xiàn)個人基本信息的聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，提高實際利用率，實現(xiàn)信息共享，向企事業(yè)單位和政府決策等提供人事人員的基本信息。用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺，不受時間、地域的限制，快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案，諸如社會保險繳納、學歷、職稱、履歷等信息，實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，既減少了檔案人員工作量， 又使人事檔案信息資源得到充分利用，為促進人力資源的合理配置提供有效的途徑，為用人單位在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅實可靠的材料。
實行人事檔案制度是人事制度改革過程中的新事物，這項制度的出發(fā)點是正確的，關(guān)鍵要進一步細化措施，分清職責，規(guī)范操作。只有如此，才能真正發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢，打造堅實的人才服務(wù)平臺，為企事業(yè)單位的改革和發(fā)展服務(wù)。
參考文獻
1.丁忠利.高校人事工作淺議[J].銅陵學院學報，2004(4).
2.潘中喜.人事與高校用人制度改革[J].北京廣播電視大學學報，2005(2).
1、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用。
2、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
關(guān)鍵詞:檔案 知情權(quán) 服務(wù)意識
1995年國家人事部首次提出“人事”, 這是人事管理大膽改革的舉措,是為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需求而推行的一種新型的人事管理社會化方式。與之相關(guān)的人員的人事檔案管理工作由人事機構(gòu)負責,則標志著人事檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化,改變了人事檔案純屬單位所有的弊端。但是隨著人事制度的進一步推行,人事檔案在的過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題。如何使人事檔案制度更加完善,是擺在我們面前的一項新任務(wù)。
一、目前人事檔案過程中存在的問題
1.人員對人事檔案重要性認識不足
有些人事人員對人事檔案的重視程度不夠,認為只要有一份好工作就行了,檔案可有可無,對個人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪都不清楚,還有的認為自己的檔案不在本人所屬的單位,而由檔案機構(gòu)管理,覺得不放心,甚至有些人還認為自己和非人事人員不一樣, 沒有歸屬感。人員不重視個人檔案只會使自己的權(quán)益無法得到保障,人員的這些思想觀念如不轉(zhuǎn)變,必然會給人事檔案工作帶來負面影響。
2.人事機構(gòu)對人員的檔案材料補充、收集、更新緩慢
社會實踐活動日新月異,人事人員的經(jīng)歷不斷變化,其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補充與更新,才能真實地反映其現(xiàn)實面貌。而目前的狀況是人事機構(gòu)對人員的檔案補充、收集、更新緩慢。各類人員在工作中形成的業(yè)績考核、職稱考評、繼續(xù)教育、獎懲、工資晉升等方面形成的材料十分豐富,如果這些材料收集工作不到位、不及時,就會導致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失,破壞人事檔案的完整性。自2004年以來,我單位對招收的200多名醫(yī)務(wù)人員實行人事,在查閱這些人員的人事檔案時,我們發(fā)現(xiàn)不少人員的檔案材料中缺少年度考核表、轉(zhuǎn)正申請表,晉升工資表,資格考試報名表等原單位材料,大多數(shù)有的只是學生檔案、人事人員關(guān)系托管表等材料,而且大多數(shù)檔案是散裝的,很容易造成材料丟失。這不僅給我單位的聘用工作帶來很大的困難,而且直接影響了人員的職稱評定、工資套改等。
3.人事機構(gòu)與用人單位職責不明確,檔案管理制度不健全
人事機構(gòu)與用人單位工作職責不明確,在具體操作實施時不能落實協(xié)調(diào)機制,就會造成銜接工作的斷層。這在不同程度上影響了人員的人事檔案管理,以致不能充分發(fā)揮人事檔案的作用。機構(gòu)檔案管理模式仍側(cè)重于一般的接收保管、存放,機構(gòu)與用人單位銜接不緊,對人員的檔案重接收,輕開發(fā)利用,檔案大多以原有結(jié)構(gòu)存在,而且檔案裝訂不及時,檔案材料散亂無章、雜亂無序,利用極不方便。由于人事檔案是個人成長經(jīng)歷的真實記載,具有連續(xù)性的特點。如果機構(gòu)的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時, 用人單位對個人的情況就會“一無所知”,從而延誤相關(guān)工作。例如在我單位2008年招收的醫(yī)務(wù)人員中,有一位同志在原單位入了黨,成為預備黨員,這在檔案中有記載,但是機構(gòu)沒有及時把信息提供給我單位,所以該同志預備黨員預備期的正常轉(zhuǎn)正就受到了影響。
4.人事檔案機構(gòu)未能轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念
現(xiàn)如今部分人事檔案機構(gòu)始終未能轉(zhuǎn)變“你求我”的觀念,對人員動向掌握不明,與人員缺少溝通聯(lián)系,有高高在上的思想,服務(wù)態(tài)度過于生硬。用人單位和機構(gòu)之間常常在材料收集、歸檔時產(chǎn)生誤差,因為檔案存在機構(gòu),用人單位管檔人員對檔案內(nèi)容缺乏了解,而機構(gòu)在接收用人單位轉(zhuǎn)來材料時基本不審不看,責任心不強,服務(wù)意識差,這就造成檔案內(nèi)容不全或信息偏差,嚴重影響了檔案信息質(zhì)量。很多具體繁瑣的事務(wù)讓用人單位檔案員代辦,如催繳費、催促人員回學校或生源地轉(zhuǎn)遞學生檔案、人員流向匯報、轉(zhuǎn)正定級通知等。
二、加大對人事檔案中存在問題的整改力度
1.提高對人事檔案的重視程度,實現(xiàn)人事人員的知情權(quán)
切實執(zhí)行現(xiàn)有規(guī)章制度,大力宣傳人事檔案機構(gòu)及其職責范圍,將有關(guān)人事檔案政策和規(guī)章制度讓人員知曉,讓更多的人知道人事檔案機構(gòu)及其職責,人事人員檔案管理原則、管理范圍、對象及轉(zhuǎn)遞、收集、整理利用規(guī)定等,讓更多的人事人員了解檔案托管的實際意義。只有將人事檔案托管在人事檔案機構(gòu)的人才能享受到某些應(yīng)有的待遇,如身份保留、工齡連續(xù)計算、轉(zhuǎn)正定級等。在一定范圍內(nèi)將不屬于保密范疇的檔案內(nèi)容向人員公開,實現(xiàn)公民知情權(quán),讓當事人對自身的檔案狀況有清晰的了解,認識到檔案是自己的業(yè)績、信用等方面的一個體現(xiàn),逐步改變?nèi)藛T對檔案的神秘感和漠視感,增強人員的檔案價值意識,提高對人事檔案的重視程度,從另一方面對人事檔案的真實性和完整性也起到很好的監(jiān)督作用。
2.及時收集人員的檔案材料,全面準確真實地反映其個人現(xiàn)實情況
如何全面和及時地收集材料,是檔案工作的重中之重。機構(gòu)與用人單位要注意溝通信息,建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度,建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),機構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到用人單位,定期聯(lián)系,用人單位對人員在工作中形成的人事材料及時收集、鑒定、登記,年終和機構(gòu)進行檔案移交, 以保證人員的人事檔案真實性和完整性,全面、準確、真實地反映人員的現(xiàn)實情況,以提升人事檔案的利用價值。
3.明確機構(gòu)與用人單位的職責,規(guī)范檔案管理的操作程序
人員的人事檔案管理工作須由用人單位和人事檔案機構(gòu)合作才能完成。所以這就要求雙方在管理工作上觀念要有所轉(zhuǎn)變,用人單位要積極配合人事檔案機構(gòu)做好檔案材料的收集工作,人事檔案機構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上,雙方都要在檔案管理方面做好協(xié)調(diào)工作,著力解決職責不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、信息反饋不及時等問題,弄清楚哪些是機構(gòu)的職責、哪些是用人單位的職責。制定出可操作的具體措施,明確人事機構(gòu)和用人單位的職責范圍、工作程序等,建立健全一整套包括材料收集、人事檔案保管與保護、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、與人員和用人單位定期聯(lián)系等方面的規(guī)章制度。做到有章可循,有法可依,規(guī)范管理,使人事人員的人事檔案管理逐步實現(xiàn)法制化、規(guī)范化和科學化。
4.增強服務(wù)意識,提高檔案管理人員自身素質(zhì),優(yōu)化人事檔案機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量
檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性很強的工作。檔案管理人員是人事檔案工作的主體,必須熟悉國家人事政策和法律法規(guī),了解人事制度,掌握人事檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員一定要不斷提高自身素質(zhì),切實轉(zhuǎn)變工作作風,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,特別注重解決或多或少地存在的官僚思想和居高臨下、服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)實問題,由現(xiàn)在的被動式服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,不斷拓展、延伸服務(wù)功能,主動與用人單位及人員溝通、聯(lián)系,搭建一個雙方充分了解的平臺,營造一個和諧的工作環(huán)境,為用人單位和人事人員提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。
5.實現(xiàn)人員人事檔案信息化管理,發(fā)揮人事檔案的信息功能
人事檔案信息開發(fā)是促進人力資源合理配置的重要手段,人事檔案機構(gòu)在處理好開發(fā)利用和保密的前提下,建立人員人事檔案管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共聯(lián),憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,實現(xiàn)個人基本信息的聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢,提高實際利用率,實現(xiàn)信息共享,向企事業(yè)單位和政府決策等提供人事人員的基本信息。用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺,不受時間、地域的限制,快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案,諸如社會保險繳納、學歷、職稱、履歷等信息,實現(xiàn)人事檔案信息資源共享,既減少了檔案人員工作量, 又使人事檔案信息資源得到充分利用,為促進人力資源的合理配置提供有效的途徑,為用人單位在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅實可靠的材料。
實行人事檔案制度是人事制度改革過程中的新事物,這項制度的出發(fā)點是正確的,關(guān)鍵要進一步細化措施,分清職責,規(guī)范操作。只有如此,才能真正發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢,打造堅實的人才服務(wù)平臺,為企事業(yè)單位的改革和發(fā)展服務(wù)。
參考文獻:
1.丁忠利.高校人事工作淺議[j].銅陵學院學報,2004(4).
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我在我們縣勞動局的人才交流中心實習,因為正值七八月間,正是各高校將畢業(yè)生檔案寄回畢業(yè)生戶籍所在地的高峰時段,所以登記和查收當天收到的來自各地高校的學生檔案便成了我首要任務(wù).
我本以為檔案的查收工作是一項很簡單的工作，就是從傳答室把寄到的檔案拿過來，然后登記編下號，事實上卻并非如此，也沒我想象的那么簡單．檔案的查收工作主要有以下幾個環(huán)節(jié)：即檔案的核查﹑問題檔案的處理﹑寄回執(zhí)和檔案登記編號．下面我就來具體介紹下每一個環(huán)節(jié)的具體操作內(nèi)容．
首先是檔案的核查，顧名思義就是檔案的核對和檢查．這一環(huán)節(jié)具體分為兩個步驟．第一步是檔案的核對，即三對，對數(shù)量，對姓名，對原籍地址．對數(shù)量，就是將校方提供的清單上的檔案數(shù)量與實際收到的檔案數(shù)量進行核對，看看兩者是否有出入；對姓名，就是對檔案的所有人進行核實，是否與校方提供的名單一致；對原籍地址，這一步看似可有可無，其實很關(guān)鍵，由于我國文化的特殊性，經(jīng)常會出現(xiàn)同名同姓﹑同名同姓異性等情況，因此也不排除會因這種原因而把檔案錯寄，為了及時排除這種可能性，必須認真核對檔案袋上畢業(yè)生原籍，以免帶來更多不必要的麻煩．第二步是對檔案內(nèi)容的檢查，大家都見過人事檔案袋，在這類檔案袋的封面上都已將檔案內(nèi)所包含的資料標明，我們的任務(wù)就是按圖索驥，根據(jù)檔案袋上所標明的數(shù)量進行逐一核對，將存在問題的檔案找出登記，其中常見的問題主要有以下兩個：資料的缺失和資料的錯放．這些問題表明，各高校在檔案管理方面存在著一定的問題．筆者曾在去年參加過學校內(nèi)畢業(yè)生檔案的整理工作，認為學校檔案整理工作在某些環(huán)節(jié)上規(guī)范性不足有待提高．尤其在組織人員方面，對工作人員的專業(yè)素質(zhì)沒有嚴格要求，沒有考慮到檔案管理專業(yè)學生的專業(yè)優(yōu)勢．
其次是問題檔案的處理．這一環(huán)節(jié)主要是對在檔案核查這個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題檔案進行處理．該環(huán)節(jié)的工作是以學校為單位，當核查完當年某所學校寄返的畢業(yè)生檔案后，通過電話聯(lián)系校方集中處理存在問題的檔案，如退返錯寄檔案，學校補寄錯﹑漏﹑失的檔案和相關(guān)資料．
接下來是把回執(zhí)寄回學校,由于畢業(yè)生的檔案是通過郵寄的方式寄返的，因此在完成對檔案的核查及問題檔案處理等環(huán)節(jié)后，務(wù)必把回執(zhí)寄回學校，表明你方已收到檔案，這樣一來，就說明學校向原籍人事部門移交學生檔案的工作已經(jīng)結(jié)束．
最后是檔案的登記編號．對收到的畢業(yè)生檔案進行登記編號是為了便于統(tǒng)一管理和以后查找．根據(jù)根據(jù)各地人事部門相關(guān)政策，學生畢業(yè)時其檔案將由學校統(tǒng)一寄回其原戶籍所在地的人才交流中心保管，這樣一來，既加強了對畢業(yè)生檔案的管理，有效的防止了檔案的流失，同時又解決了長期以來困擾各高校的掛靠在學校的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案只增不減的問題．檔案的登記編號除了有助于檔案的集中同一管理，更重要的目的為了以后的查找，以提高機關(guān)單位的辦事效率．對此各地的人才交流中心都備有畢業(yè)生檔案登記冊，以便對本年內(nèi)的應(yīng)屆生檔案進行隨機登記和編號，等到有應(yīng)屆生憑有效證明來取檔案或者相關(guān)資料時，辦事人員就可以根據(jù)登記冊上的編號到檔案室取檔案，這樣不僅縮短了辦事時間，又提高了機關(guān)辦事效率．
以上就是檔案查收工作的四個環(huán)節(jié)，四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，其中第一個環(huán)節(jié)是整項工作的基礎(chǔ)，而第四個環(huán)節(jié)既是整項工作的關(guān)鍵，同時也是人事部門所有檔案管理工作的基礎(chǔ)，由此可見，第四環(huán)節(jié)檔案登記編號工作對于人事機關(guān)日常工作的重要性，那么，我認為要提高人事機關(guān)日常工作整體的工作效率，就應(yīng)該從這第四環(huán)節(jié)入手，那么怎么樣才能使這一環(huán)節(jié)的工作有質(zhì)的飛躍呢？
關(guān)鍵詞：人事檔案；人事管理；社會價值；職工檔案
人事檔案和一個人的生活和工作息息相關(guān)，極其重要。它是一個人的人生軌跡，是一個人的歷史記錄；它認定一個人的身份、功績、婚姻狀況，涉及到政審手續(xù)、職稱申報調(diào)整工資養(yǎng)老保險等多方面的具體事務(wù)。下面逐做例舉。
一、人事檔案管理的社會價值
人事檔案的社會價值巨大，在我國人事管理制度中頗具特點，它不僅僅具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，還具有重要的憑證價值和參考價值。無論什么情況，只要進行人事管理活動，就會形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價值。在市場經(jīng)濟條件下，隨著社會進入信息時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰(zhàn)略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運轉(zhuǎn)。
二、我國人事檔案管理中存在的主要問題
人事檔案是對一個職工的個人學習、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績的原始記錄，是職工享受各種社會待遇的憑據(jù)以及解決勞動糾紛的依據(jù)。它關(guān)系到職工的切身利益。隨著市場經(jīng)濟的建立和社會的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會的發(fā)展和新型勞動力市場的需求，在工作中遇到了很多問題。
1. 人事檔案管理政出多門。
現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
2. 部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準確性、完整性差的問題。
沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出。職工檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導認為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。
3. 檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。
檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子里。
三、加強人事檔案工作的主要措施
建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機構(gòu)承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。
1. 嚴肅檔案管理。
當年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時候，老師就經(jīng)常嚇唬我們說，如果表現(xiàn)不好，你的劣跡會記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現(xiàn)了混亂，如有“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資格越來越老”等現(xiàn)象，檔案中甚至還出現(xiàn)了假身份、假學歷，極大地破壞了檔案的嚴肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供準確、真實可靠的數(shù)據(jù)。
2. 改善人事檔案管理設(shè)施，提高檔案管理人員素質(zhì)。
現(xiàn)階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護還是開展檔案業(yè)務(wù)工作，對所需的設(shè)施都提出了更高的要求?，F(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。
