時間：2023-03-15 15:04:47
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為提高我校多媒體教室的使用效率和使用壽命，保障多媒體教學的正常進行，加強多媒體教室的管理，特制定本 規定。
一、多媒體教室由信息技術教育處統一管理，主要負責多媒體教室的維護、檢修及日常管理等工作。
二、多媒體教室的使用范圍：
1、凡屬教學計劃內的課堂教學、專題講座、學術報告等，由信息技術教育處根據課程表和學生人數統一安排使用 多媒體教室；
2、屬非教學計劃內的課程教學、專題講座、學術報告等，需使用多媒體教室的，由使用單位向信息技術教育處提 出申請，在不影響正常教學的前提下，信息技術教育處可做統一安排；
3、多媒體教室不得用于非教學性質的各種會議、活動、慶典（學校統一安排的除外）。
三、多媒體教室由信息技術教育處派專人進行管理，管理人員職責為：
1、使用前，必須檢查各種設備是否正常工作；
2、提前10分鐘打開多媒體教室；
3、除教學計劃內的正常教學由教師自己開關系統外，其它情況使用時，須由管理人員開關系統；
4、負責對不熟悉多媒體操作系統的教師進行技術指導；
5、在多媒體教室使用期間，需隨時排除可能出現的各種設備或系統故障；
6、保持教室衛生、整潔；
7、注意教室的安全用電，防火、防盜。
五、教師在使用多媒體教室時的職責為：
1、提前到教室，與管理人員一起檢查設備和系統是否正常工作；
2、組織學生有序地進入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統時，需接受管理人員的技術指導，不能隨意操作；
4、在使用過程中，出現故障時，需在管理人員的指導下進行故障排除，不能隨意強行處理；
5、在開關系統時需按一定的操作程序進行；
6、制止學生的各種不良行為，特別是防止學生在未經允許的情況下擅自操作設備和系統。
六、學生在多媒體教室內學習時，必須做到：
1、聽從教師和管理人員的指揮；
2、保持教室內衛生和整潔；
1、使用多媒體教室須提前一周提出計劃，由現代教育技術中心統一安排，未經同意，不得擅自使用。
2、未經專業培訓的人員不得開啟使用相關設備，專業人員使用相關設備也應嚴格按照操作規程。
3、認真操作，保護設備，各相關設備的開與關，不宜過于頻繁，間隔時間不宜過短，尤其是投影機關后，待風扇停轉徹底冷卻后，才能切斷總電源（否則燒壞投影機責任自負）。
4、每次使用完畢，管理人員要關閉好窗戶，拉好窗簾，鎖好防盜門。
5、要保持室內清潔，管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室內吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑，禁止在教室內吸煙。
6、多媒體室內所有設備，一律不得出借。
7、要定期檢查電路，接地是否可靠，電源是否穩定，投影機、電腦是否接至規定點。
8、對未經殺毒的軟盤，一律不準插入多媒體電腦內使用。
9、專職人員要定期清潔、維護，保持設備運行良好，延長其使用壽命。
10、因違反操作規程，造成設備損壞，使用人員要承擔相應的經濟賠償責任。
多媒體教室管理制度
一、多媒體教室系統管理員責任
1.編寫多媒體設備使用手冊,培訓和指導任課教師正確使用多媒體設備；
2.全面負責多媒體教室設備的維護保養工作；
3.及時檢修多媒體設備故障,對于疑難及設備損壞故障應立即聯系供應商處理,保證教學的正常進行；
4.于課前課后與任課老師做好設備的清點工作；
5.定期檢查《多媒體教室使用日志》,認真處理使用日志中所提出的各種問題。
二、任課教師管理職責
1.通過多媒體設備的使用培訓,能正確使用多媒體教室各種設備；
2.注意保護計算機的系統文件、系統配置和其他教師的課件；
3.下課后,任課教師要認真填寫《多媒體教室使用日志》中的“上課情況記錄”與技術中心工作人員做好課前課后的設備清點工作，對丟失的設備（配件等）要負責追回；
4.教書育人,教育學生養成愛護公物,講究衛生的良好習慣；
5.保持多媒體教室墻壁整潔，不能隨便在墻壁上亂貼亂畫。
三、多媒體教室上課學生管理制度
1.學生未經教師許可，不得操作教師用機及多媒體教學設備；
2.多媒體教室不提供學生自習；
3.嚴禁亂丟果皮、紙屑等垃圾；
4.嚴禁在多媒體教室抽煙、吃東西；
5.嚴禁隨地吐痰；
6.愛護公物,嚴禁在桌椅、墻壁上亂寫亂畫；
7.不得擅自取走多媒體教室的各種設備（配件）等，違者，以盜竊行為論處。
多媒體教室管理制度
總則
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，也是教師進行多媒體教學的公共使用場所。多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、書寫白板、錄音座、多媒體投影機、視頻展示臺和錄像機等設備。
2、多媒體教室是為教學服務的，因此只能開展多媒體教學的研究和應用。
3、嚴格履行多媒體教室的使用手續，除正常時間上課需要外，校內部門、校外單位借用時，需經教務處批準，方可使用。
4、多媒體教室應指派專人管理，并對其進行相關培訓。
5、任何進入多媒體教室的人員都必須遵守本規定，并按操作規程進行操作。
教師職責
1、教師在使用多媒體前，應經過相關培訓和學習，認真閱讀各儀器設備的說明書和控制臺操作說明：每次上課前檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
2、使用多媒體教室的教師應保持教室清潔，嚴禁室內吸煙，不得亂扔廢紙，盡量減少粉塵飛揚。
3、多媒體教室的計算機未經教室管理人員審核擅自拷入的文件或未存放在指定位置，計算機將不予保留。
4、教師在多媒體計算機內拷入的文件，教室管理人員只根據教務處授課安排的學時保留，超過使用期限的文件將予以刪除，以確保其他課程軟件的使用空間。
5、多媒體教室原則上只為教師上課使用，如為它用（如開會、課外放影等）和非正常上班時間使用，須經學院教務處批準。
6、播放vcd、cd碟等時，必須使用vcd、cd機播放，嚴禁使用電腦光驅播放，嚴重劃傷及透光的數據光盤不能使用，如有特殊情況，應須管理人員許可。
7、不得自行在計算機上安裝和卸載操作系統；不得安裝與教學無關的軟件；不得擅自更改計算機的設置；拔插usb盤時必須按要求進行。否則，因此造成的事故由其承擔責任。
8、未經同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
9、如在上課中途或下課十五分鐘以上時間無必要使用投影儀，應讓投影儀暫停工作（請務必按管理員說明的方法進行操作），避免投影儀過快老化。
10、使用過程中如發生停電，應立即關斷所有使用時開啟的電源，待重新來電后再按照操作規程打開電源開關，繼續使用。
11、操作員要正確使用設備，愛護設備；教學過程中設備出現問題，應立即報告主管人員處理，并詳細說明出現故障的原因，并在多媒體教室使用記錄表中注明情況；若當時不報告，事后發現時一切責任由當事人負責。
12、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規范管理上課學生。
13、教師每次上課結束時，必須按操作規程切斷自己所開啟的全部設備，填寫好《公共多媒體教室使用登記表》，指揮學生關好門窗，并在學生全部離開后再離開多媒體教室。
14、操作員上課結束后，未履行相關職責，不填寫《公共多媒體教室使用登記表》，如發生不良后果本人將承擔相應責任。
管理人員職責
1、貫徹執行國家有關電化教學工作的方針、政策和任務，對主管的多媒體教室的管理任務全面負責。
2、管理人員必須牢固樹立為教學服務、為教師、為學生服務的觀念，教室管理人員必須準時到崗，并保證多媒體教學設備地正常運行。
3、不斷學習和更新多媒體軟硬件知識，提高自身業務素質和管理能力，隨時了解常用多媒體硬件和多媒體輔助應用軟件的發展動態，及時向學院領導提出更新、增添多媒體設備、輔助應用軟件等有關建設。
4、加強多媒體教室設備管理和維護，提高多媒體的使用效果。貫徹實施有關規章制度，搞好多媒體教室的安全、環境保護和清潔衛生。
5、妥善保存好所有設備的“說明書”和“圖紙”，并按規定分類裝訂存檔，嚴禁丟失。
6、管理員隨時查看《多媒體教室使用登記表》、《多媒體教室衛生登記表》，掌握設備的使用率及工作狀態，提醒任課教師注意有關的事宜。做到整齊劃一，條理清楚。
7、管理員應指導教師使用多媒體教室的設備和軟件，及時處理教師在上課出現的問題。管理員須對未能及時處理而導致設備損壞負責。
8、及時向主管部門領導或學院領導報告意外事故和突發事故。管理員要自覺愛護設備，發現問題及時處理，不得拖延，自己處理不了的要匯報領導。
9、做好多媒體設備安全防范和財產保護工作。掌握用電、防火、防盜等設備、器材的使用方法，經常檢查安全防范措施的落實情況，發現問題及時報告，妥善處理。
10、上午、下午和晚上的最后一節課下課后，及時檢查多媒體教室設備和門窗的關閉情況，沒關好的要關好，并將未正確關閉設備或門窗的教師、班級、課程等情況記錄下來，反映到主管領導處。
學生職責
1、進出多媒體教室要佩帶胸牌；嚴禁穿背心、短褲、拖鞋進出多媒體教室；不得攜帶與教學無關的物品和食物進入教室。
2、嚴禁刻畫教室內的桌椅等公物，嚴禁在桌子上或椅子上寫字、繪畫，如有發現，將照價賠償。
3、嚴禁在教室里亂扔垃圾、吃東西、隨地吐痰；嚴禁將墨水等甩到地板上、墻壁上，要保持多媒體教室的干凈清潔。
4、注意上課紀律，不得大聲喧嘩，隨意走動，影響其他同學上課；嚴禁在教室內追逐打鬧，否則引起設備損壞后果者，將照價賠償。
5、未經管理員許可，學生不能使用任何設備。違反規定造成設備損壞者，將承擔相關責任。
2.任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時安排。
3.各學科教師應努力學習，盡快熟練掌握室內各種設備的操作。為避免設備因操作不當而人為損壞，教室設備和液晶投影儀的開關由管理人員負責控制。教師在使用中發現設備異常，應及時通知管理教師處理。
4.管理教師要定期做女子設備的維護、保養工作。定期給設備除塵和清理液晶投影機進風口的灰塵，檢查設備工作時的通風散熱情況。霉雨季節和暑期要定時給設備通電驅潮。
5.教師使用結束離開教室時要填寫“使用情況登記”，使用中發現問題，應請管理員進行處理。
1、班級多媒體教學一體機是教師授課、學生學習的重要工具，全體師生應該能夠熟練地正確使用并愛惜。
2、各班主任為本班設備管理第一責任人，負責設備的管理，班級任課教師應協助班主任管理，協調好設備的使用時間。
3、做好避光、防塵、防潮、防火、防盜、防雷擊的設備保護工作，加強門窗管理，落實安全措施，雷雨天氣不使用設備，離開時切斷設備與外界的物理連接。
4、定期檢查設備運行情況，如發現設備出現故障應及時向學校管理員報告，以及時查明原因并妥善處理；如發現設備硬件損壞或丟失，應立即向學校領導報告。
5、班級可根據管理與教學需要設立電教員，協助班主任進行設備的日常管理和填寫多媒體教學的使用記錄。
6、各任課教師上課前應認真檢查設備是否正常，上課時根據操作細則（規程）正確操作使用設備，下課后及時關閉設備并切斷電源。如有異常情況及時通知管理員。教師不得違規操作，不得頻繁開關設備，不得隨意拆卸、搬運設備。
7、任何教師和學生不得私自更改計算機屬性設置，不安裝與教學無關的軟件。需要保存的資料應存儲在指定文件夾內，計算機桌面和C盤上不存儲個人材料。不得利用計算機做上網聊天、下載歌曲、電影、圖片等與教學無關的事情。
8、未經許可，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統。如因教學需要安裝更改軟件的，應經網管員同意并協助完成，不盲目自行操作。如有技術困難，應報學校解決，由技術人員進行技術指導。
9、教師在下載網絡資料或使用外部設備（移動硬盤、U盤、讀卡器等）時，要注意防止病毒的侵入，發現計算機有病毒應及時向網管人員報告。
10、班級多媒體教學一體機設備未經學校領導批準，不得讓校外他人使用。校外教師到本校上課，必須經學校統一安排，并經過相關培訓，了解設備性能，并熟練操作后，方可使用。
11、嚴禁學生使用，嚴禁老師用來看電影聽歌曲瀏覽新聞圖片等，任何人未經學校領導同意嚴禁用一體機做與上課無關的任何事。一經發現后果自負。
【關鍵詞】多媒體教學設備；管理；高校管理制度
隨著現代化多媒體教學設備的應用日益廣泛，很多高校對多媒體設備疏于管理，造成了多媒體教學設備的出現一定的功能障礙，使其使用壽命縮短，給學校的基礎設施管理帶來了不小的損失。這就需要校方及時發現設備管理所存在的漏洞，并完善相應的管理制度，進而加強制度的執行力度。
1 我國高校多媒體教學設備管理制度的建立
維護好多媒體教學設備是高校管理的基礎，也是維持現代化多媒體教學模式的第一步。所以，有必要針對高校多媒體教學設備建立統一的管理制度，以便于令教學設備的日常管理與維護有章可循。
1.1 多媒體教學設備對于現代化教學的重要意義
多媒體教學方式較傳統教學模式更為直觀、立體且信息容量巨大，其教學模式的優勢十分明顯，現在已經成為各大高校開展教學的主要依托，承載了大量的教育教學內容。對學生來講，參與多媒體教學過程也是提高其綜合素質的有效途徑，學生通過制作PPT格式的作業，從而擴展學習思路，對其今后的職業發展較為有利。
1.2 我國高校多媒體教學設備管理過程中出現的問題
隨著多媒體教學設備在高校教育培養過程中越來越普及，其使用頻率已經大大超過了其他傳統教學設施，然而，多媒體教學設備的更新速度也是極快的，這就給設備管理帶來一定的難題。具體表現在以下幾個方面：
1.2.1 設備型號出現統計疏漏
多媒體設備應用廣泛，而且每個多媒體設備的型號都不盡相同，這就給學校對設備管理的統計工作帶來問題。例如：當設備部件出現問題時，維修人員可能對相應的部件進行更換，往往就會出現設備的型號與之前登記的型號不符的情況，影響設備的檔案登記的準確性，不利于日后管理。
1.2.2 設備的易出現閑置情形
在網絡化時代的背景下，多媒體設備的發展較為快速，學校為教學所購置的多媒體設備往往只著眼于當前的教育階段，只要多媒體設備能夠滿足時下的教育教學要求即可，缺少對其長遠規劃[1]。假以時日，就會產生舊有多媒體設備的閑置情況，造成教育資源的浪費。
2 多媒體教學設備管理制度的建立標準與實施策略
學校管理的完善不僅需要建立周全的管理制度，而且更需要相應配套措施來促進其執行。高校多媒體教學設備管理制度的建立是為了維護教育平臺的良性發展，本著這一目標，制定出相應的實施策略便于相關人員遵照執行，以期共同管理好多媒體教學設備，確保其在教學過程中能夠正常運行。
2.1 落實具體的多媒體教學設備管理責任人
關于多媒體教學設備的實施策略，首先要落實其管理責任制，盡量讓教學樓中每一樓層的多媒體教學設備都有其具體的管理責任人。這樣一來，一旦發生設備維護或故障問題，專業的技術人員應出面及時進行修正，縮短了維修時間，便于教學課堂的有序進行。而且，責任人必須在設備閑置期間及時對設備進行查勘與維護工作，避免因設備故障問題延誤教學。一般情況下，多媒體設備的故障原因大致趨同，配備專門的設備維護人員可以建立維修工作記錄，便于對多媒體設備進行長期系統的維護，維修記錄也可以幫助維修人員較快速的找到故障點，從而節約排故障查時間。
2.2 建立多角度的輔助管理措施
高校多媒體教學設備的維護僅靠相關責任人的管理是不夠的，還需要建立多角度的輔助管理措施進行聯合監管。如果教師在應用多媒體設備過程中發現異常情況，要及時向相關計算機技術人員進行反饋，并且將問題記錄下來，以便于下次再出現同樣問題時能夠及時準確的處理。另外，學校的綜合管理部門的后勤人員要及時查勘學校固定物資的使用情況，全面掌握高校各項多媒體教學設備的使用年限，確保設備更換的預估工作[1]。
2.3 做好多媒體教學設備的使用交接工作
一般學校的多媒體教學設備的使用范圍是在學校內部，但由于教學模式的改換，可能出現將多媒體設備借出校外的情況發生，這就需要針對“借出――歸還”過程做以日常交接管理，讓每一次設備的使用痕跡都有章可循，通過責任人簽字、確定歸還期限等細節的限制，嚴格控制設備的使用情況。另外，如有發生設備損壞的情況，就需要按照高校多媒體教學設備管理制度執行相應的賠償行為。管理好多媒體教學設備是校方應盡的責任。
2.4 關于設備折舊等問題的處理
在現代化多媒體教學設備的使用過程中，除了對現有設備進行適當的維護以外，還要考慮到多媒體設備的更新與換代問題。在我國目前高校的設備管理統計表中可以明顯的看出，每年都有大批教學設備面臨被淘汰的尷尬境地，計算機軟硬件設施的革新速度非常之快，學校出于資金成本方面考慮，不可能頻繁的更新多媒體教學設備。這就需要高校對現有設備進行有效分散，例如：可以進行折價處理給進貨市場，也可以低價轉賣給企業等。這樣就可以在一定程度上降低由于技術革新帶來的設備閑置，提高學校對于多媒體設備的管理效率，節約學校教學資源，以便于將資源投入到更有益于學生發展的新渠道中。另外，學校的閑置設備也可以進行捐贈，很多偏遠地區的教學設施仍舊落后，如果能將高校的閑置設備贈予希望工程，體現出同為教育事業奉獻的偉大之處。
3 結束語
對于我國高等學府的教育過程來講，其教學質量是重要考察指標，各個高校力求為國家培養高素質的復合型人才，且運用多項教育手段與教學模式。其中，多媒體教學設備的引進就是一大突破，這是教育事業受到國家及各級學校管理者重視的體現，也是當代廣大學生的集體福利。當然，學校制定出統一的制度來對多媒體教學設備進行管理也是必要的，節約了教育資源，完善了教學環境，值得我國各高校進行制度推廣。
【參考文獻】
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[3]何冰，汪大貴，陳建莉.淺談高校多媒體教學設備管理與維護[J].中國電力教育，2010，12（09）：161-163.
關鍵詞：高校；多媒體教室；管理
隨著信息技術的不斷進步，多媒體技術被廣泛應用于教育領域。高校的多媒體教室集合普通教室的特點，多媒體教學和傳統黑板教學相結合，讓教學的手段更加豐富更加生動，不僅提高了學生的學習興趣，也讓學生更容易理解知識。近幾年高校快速發展，不斷擴招。多媒體教室也越建越多，管理上的問題也越來越多。高校的多媒體教室與中小學的多媒體教室區別在于：高校的多媒體教室數量多、分布廣；中小學的多媒體教室數量相對少而且集中。管理起來高校的多媒體教室更加難管理。本文針對怎么管理好高校多媒體教室進行了研究。
1 高校管理多媒體教室存在的問題
1.1 多媒體教室管理制度不完善
很多教師對設備的保護意識很差，學生組織活動向他們借開多媒體設備的門禁卡，他們一點都不考慮到學生是不是會使用多媒體設備。學生的不規范操作往往會損壞設備。還有教師和學生用完設備不關，導致資源的浪費和設備壽命的減短，一旦出了事情又會推卸責任，最后影響正常的教學活動。還有系科用多媒體教室組織培訓班，他們不管校外的培訓老師會不會使用設備，都是直接把開多媒體設備的門禁卡丟給培訓老師就了事，培訓老師的不規范操作往往會引起設備的損壞。這都是制度的缺失，約束力不夠造成的。
1.2 多媒體教室管理人員的建設不足
一般教師都會提前15分鐘到多媒體教室里去開多媒體設備準備上課，所以多媒體設備出問題也大多在這15分鐘內，再加上高校多媒體教室數量多分布廣，要在這15分鐘內解決出現的所有問題，對管理人員就要提出很高的要求。管理人員的技術能力跟不上就成了很大問題，不能快速解決問題就影響到正常的教學活動。還有管理人員的服務能力有待提高，對自身的定位也不對，總是把自己定位為管理者，忽視自己的崗位其實是個服務性崗位。管理人員的數量不足在各大高校也是一個很大問題，往往四五個人就要管理幾百間多媒體教室，設備問題一多，管理人員能力再強也來不及解決。所以高校應該加強多媒體教室管理人員的建設。
1.3 對教師和學生的培訓力度不夠
高校對教師的多媒體操作培訓很隨意，對學生更是沒有培訓，教師上課不規范操作就會導致設備出問題，影響教學效率。學生組織活動時的不規范操作，出了問題不上報，自行更換多媒體教室，導致設備損壞率高，影響到正常的教學活動。操作不規范，對公用設備不能從心底去愛惜，是導致很多設備出現故障的原因，這些都是培訓力度不夠造成的，高校應該重視這個問題。
2 高校多媒體教室管理方法的改進措施
2.1 完善多媒體教室管理制度
“沒有規矩不成方圓”，做任何事都要有個好的規章制度。高校的多媒體教室數量多又分布廣，沒有一個好的管理制度，就很難去管理好多媒體教室。所以，我們要制定一個好的多媒體教室管理制度，比如我們可以制定《多媒體教室使用管理辦法》、《多媒體教室使用條件及借用管理辦法》、《多媒體教室設備的巡查制度》、《違規使用多媒體教室的處罰制度》等等，明確管理人的職責，規范使用人的操作，落實對違規操作的處罰制度，使多媒體教室的管理和使用制度化、規范化，建立起一個合理的多媒體教室管理方法，確保所有設備的正常運行，從而提高多媒體教室使用效率。
2.2 加強多媒體教室管理人員的建設
多媒體管理人員技術能力的高低直接影響管理水平，高校可以從外面請技術人員來定期培訓管理人員，提高管理人員的技術水平，從而讓他們更了解多媒體設備出現故障的原因，能更快解決問題保障教學。讓管理人員樹立正確的服務意識，在服務的同時化被動為在主動，管理人員在課間可以主動去跟教師交流，去了解教師的使用情況、聽取教師的建議，這樣可以不斷完善管理方法、管理思想，積累更多的經驗管理好多媒體教室。我們可以招收一些勤工儉學的學生，對他們進行技術指導，讓他們輔助管理人員管理和維護設備，這樣不但解決了管理人員不足的問題，同時也能幫助勤工儉學的學生減輕家里負擔，鍛煉他們自己的能力。高校也應該提出激勵機制，讓管理人員更加有動力去提高自己的能力，從而保障學校的教學活動。
2.3 加強教師和學生的培訓
教師和學生的培訓力度不夠，導致他們不規范操作，也不愛護設備，使設備出現損壞和壽命減短，從而影響正常的教學活動。所以，應該每學期都要對新教師進行培訓，還應該組織每個班的學習委員或者班長，對他們進行培訓，讓每個班至少有個人會用。定期巡查，把教師和學生的不規范操作統計和公布出去，這樣可以督促他們愛護設備、保護設備，提高他們的責任感，明確誰用誰負責的制度，從而提高設備的完好率。管理人員也可以通過一些措施來幫助教師規范地使用設備，比如管理人員可以把自己的手機號碼留在教室，可以方便教師在出了問題后能夠第一時間與管理人員取得聯系。管理人員也可以在多媒體設備的講臺上貼上多媒體設備的操作步驟，讓不熟悉操作規程的教師和學生規范操作。管理人員也可以把一些常見的問題，很容易解決的問題教給上課教師，這樣上課教師可以自行解決這些問題，從而提高設備檢修的效率。管理員也可以在每間多媒體教室的講臺上做一個巡查記錄表，把這間多媒體教室的所有設備的檢查情況寫明，讓教師了解設備的狀況，這樣可以讓管理人員和教師更好的溝通，讓教師和學生更加規范的去操作設備，進一步提高多媒體教室的使用率。
關鍵詞 多媒體教室；專業技術；教學秩序
中圖分類號：G481 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X（2013）03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching， the University of multimedia classroom construction investment is increasing， but due to management problems， affecting the normal teaching order， wasting unnecessary teaching resources， make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom， contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation， to analyze the problems， and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom； professional technology； teaching order
自教育部2001年出臺《關于加強高等學校本科教學工作提高教學質量的若干意見》之后，多媒體教學普及力度得到前所未有的提高。作為一種先進的教學手段，多媒體教學不僅提高了教學效率，贏得廣大師生的青睞，也為教學方式的改革提供了必備的平臺。但隨著多媒體教室建設數量的增加，一些管理和使用上的問題也日漸暴露出來。筆者結合工作上遇到的一些問題，談談高校多媒體教室應如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒體教室的現存問題
1.1 建設與使用中的主要問題
高校多媒體教室的建設一般先由使用部門提出申請，經校方同意后通過招標確定中標公司，再由設備處從中標公司進行批量采購，最后由使用單位驗收并使用、保管。由于學校在不同時期建設的側重點不同，綜合資金、教學需求等客觀原因，對多媒體教室的規劃無法做到一步到位，長此以往，造成多媒體教室地理位置的不集中，給管理帶來不便。其次，由于多媒體設備更新換代的周期短于學校對多媒體教室的建設周期，且所中標的公司也不盡相同，造成不同時期購進的設備型號和質量參差不齊。盡管均能夠滿足基本的教學需求，但缺乏統一性、系統性，管理者和使用者需要重新認識并熟悉新型的設備。有的教師因無法熟練地對設備進行操作而將大部分上課時間用于對設備的操作，更有的完全將多媒體設備當成擺設。如此便大大降低了教學效率，偏離了多媒體教室建設的初衷。
1.2 管理機構間的主要問題
大部分高校對多媒體教室的管理模式都是橫向管理。部門間分工精細、各司其職，但由于缺乏相應的管理機制將部門間的職責連結起來，使部門間的協調常出現問題，造成管理脫節。特別是在高使用率的情況下，給多媒體教室的管理以及正常的教學活動帶來一定的不便。
高校教學設備的采購是設備處，而對設備的維護管理卻是教育技術中心。設備處在對設備進行采購時沒有與教育技術中心進行溝通，造成購置的設備型號多樣化、操作復雜化，給上課教師的使用和管理人員的管理維護帶來不便。
1.3 日常管理維護的問題
多媒體教學設備的日常維護和管理由教育技術中心負責，是一項技術性強而又枯燥繁雜的工作，這要求管理人員不僅要具備較強的專業理論知識和動手能力，還要有高度的責任心和良好的職業道德素質。
2 多媒體教室合理化管理措施
2.1 建立網絡遠程控制系統
多媒體教室建設應盡量做好長遠規劃，將未來所需建設的多媒體教室集中在一定的區域里，既方便教師上課，也方便工作人員管理。對于前期建設的多媒體教室，可以通過建立多媒體遠程監控與管理系統來對地理位置較為分散的教室設備進行管理。
2.2 明確職責，建立聯合管理機制
如果沒有相應的管理制度，管理部門的繁多反而會給多媒體的管理帶來一定的不便，因而建立相應的聯合管理機制，協調好各部門之間的關系，才能更好地管理多媒體教室，發揮其最大的作用。首先，統一多媒體設備型號與規格。設備處與教育技術中心建立評估小組，在雙方協商一致的情況下，秉承提高設備統一性，減少操作多樣化的原則對設備進行選擇、購置、驗收，借以降低管理難度，節省教師浪費在熟悉設備操作上的時間。其次，合理分配多媒體教室。教務部門在每學期排課時應在清楚上學期各教室使用率的基礎上，盡量做到平均分配，避免設備出現超負荷工作或放空狀態。
2.3 加強培訓，提高專業技術素質
高校多媒體教室面向的對象主要有兩類人，即電教管理員和專任教師。管理人員和教師素質的高低，直接決定教學任務能否順利完成。電教管理員是多媒體教室日常管理的核心，擔負著對多媒體設備進行日常維護、保養的責任，保證設備能正常運作，確保教學秩序能順利進行。針對管理隊伍現存的問題，強化培訓，提高其專業技術素質是解決問題的有效途徑。
2.4 制定管理制度，加強巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保證，也是實現規范管理的依據。只有這樣才能使各職能部門做到職責分明，各個環節有章可循，管理人員也有一套量化的標準。管理制度應該根據不同時期的具體情況來制定，這樣才能第一時間解決出現的問題，適應當時的需求。
另一方面應加強巡查力度。多媒體設備利用率高、操作頻繁，加之一些錯誤的操作給設備帶來的損耗，時間一長便會出現各種各樣的故障。為了保證教學秩序，管理人員應加強巡查力度，定時對設備進行保養、維護，并將具體情況記錄在冊。這樣才能防患于未然，避免上課過程中由于設備故障而浪費教學時間。
3 總結
總之，多媒體教室的建設與管理是一項既復雜繁瑣，又對技術有較高要求的工作。針對上述種種現象，應堅持一切為教學服務的宗旨，并在此思想的指導下提前做好規劃，通過完善管理制度建立起強有效的管理模式，不斷提高管理隊伍的專業技術水平，加強教師的教育技術技能培訓，定期做好設備的維護、保養，改善管理手段，從而更有效、合理地建設和管理多媒體教室，保證教學秩序有條不紊地進行，最大限度發揮多媒體教室的功能。
參考文獻
[1]王彥芳，李洪才.淺談多媒體教室的高效管理與使用[J].職教研究，2010（1）.
