時間：2023-03-10 14:57:17
序論：在您撰寫學術會議邀請函時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
Mr Lu
Huazhong University of Science and Technology
Luoyu Road
Hubei
March 21, 20xx
Wilson Wang
School of Public Administration
Peking University
102 Boai Road
Beijing 100080
Dear Wilson Wang:
I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.
I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.
Yours sincerely,
英文學術會議邀請函范文二
Dear XX,
On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.
If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
XXXX
XXXXXXX
英文學術會議邀請函范文三
Dear Ms Wang:
I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.
We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .
I will be looking forward to your favorable reply.
Sincerely yours,
學術會議英文邀請函范文一
Mr Lu
Huazhong University of Science and Technology
Luoyu Road
Hubei
March 21, 20xx
Wilson Wang
School of Public Administration
Peking University
102 Boai Road
Beijing 100080
Dear Wilson Wang:
I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.
I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.
Yours sincerely,
學術會議英文邀請函范文二
Dear XX,
On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.
If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
XXXX
XXXXXXX
學術會議英文邀請函范文三
Dear Ms Wang:
I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.
We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .寫作模板
I will be looking forward to your favorable reply.
尊敬的各位專家學者：
您好！
第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于2011年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。
本次會議經____x出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物____x 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨！
聯系電話：______________；
聯系人：______.
非常感謝您對我們工作的支持！
學術會議邀請函模板二
尊敬的主任：
為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加！
具體會議相關事宜如下：
一、 會議時間：2012年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳（文昌中路559號）
三、 會議主題：中風的康復治療
四、 主講內容：
李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉：偏癱的物理治療
賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療
董 玉 華：中風后的護理
五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。
六、 參會聯系人
聯系人：陸小姐
聯系方式：13912120737
揚州市頤和康復醫院
2012年5月17日
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：Dear X X X.
四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。
學術會議邀請函
隨著科學技術進步，社會經濟發展，食品科技及食品工業呈現快速發展態勢，食品市場得到空前發展。但伴隨著三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加劑濫用及食品包裝不達標等引發的新聞事件的曝光，使得食品安全越來越受到各界的關注。為積極參與提高和保障食品安全的活動，以科技研發成果促進我國食品產業持續健康發展，由中國印刷科學技術研究所、天津科技大學主辦，《中國印刷與包裝研究》編輯部、天津科技大學包裝與印刷工程學院承辦的20xx中國食品包裝學術會議將于20xx年11月23-25日在天津財富豪為酒店召開。
本屆會議是中國印刷包裝學術界一次較高規格的國際性研討活動，將邀請與食品及食品包裝技術相關的高校與科研院所、企業的國內外學者，共同交流食品及食品包裝技術研究進展，探討與食品安全相關的各學科的研究方向，旨在加強國際學術交流與合作，共同推動印刷包裝學術進步與發展。
會議分為主報告會和專題報告研討會。主報告會將由米蘭大學食品、環境與營養科學系luciano piergiovanni教授、泰國農業大學包裝與材料技術系ngamtip poovarodom教授等國際知名學者做特約主報告;第二天的分組專題報告會將針對功能食品包裝材料技術，創新食品包裝設計，食品包裝裝潢印刷，食品包裝新工藝、新機械，食品運輸包裝，食品包裝安全，食品包裝物流管理與溯源技術等專題進行口頭報告和學術交流。
組委會誠摯地邀請海內外從事印刷包裝研究的學者、專家，及企業界人士蒞臨本屆盛會，參與交流!
學術會議邀請函范例
尊敬的xx先生/女士：
過往的一年，用心搭建平臺，您是關注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
學術會議邀請函范文
各省、市(區、縣)教育局、教研中心(室)、各中學：
作為德育教育的重要途徑之一，班會課在學校教育中發揮著重要作用。班會活動課也是班主任向學生進行思想品德教育的一種有效形式和重要陣地，有計劃地組織與開展班會活動是班主任的一項重要任務，也是實現班主任發展的核心技能。
應全國廣大中小學班主任的要求，長江班主任研究中心、班主任之友雜志社攜手南京樹人國際學校決定于20xx年5月17日舉辦全國中學班會活動現場觀摩會暨班會活動研討會，誠邀全國各地教育局領導、德育校長、政教主任、年級主任、班主任共同觀摩、深入探究、互享共研!
我們在南京恭候你們的光臨!
長江班主任研究中心
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業單位等XXXX等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關領導等。
現誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會 承辦單位：xxxxxxx 協辦單位：xxxxxxxx
現將有關事宜通知如下：
一、會議時間 報到時間： xxxxxxx 會議時間： xxxxxxxx 二、會議注冊
注冊表發送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預注冊表：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、報到事宜
1、 報到地點：待定，詳見第二輪通知
2、 會務費：xxxxx元每人（會務費包括研討會紙質講義、電子光盤資料、工作餐等） 3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講，并對xxxx領域的企業需求、及未來最具挑戰性的發展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平臺。
五、回執
為確保學術會議正常有序召開，請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執通過Eamil發送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規模以及有關會務工作等。
六、會務組聯系方式
1、 聯系人：xxx
2、 電話：xxxxx手機：xxxxxxxxxx 3、 會務咨詢郵箱：
邀請函發放成功與否是學術會議是否成功的關鍵，即使會議內容再好，請的講者再權威，如果邀請不到重點客戶，這場會議就達不到預期的效果。
發邀請函看似是個很簡單的事情，似乎只是從代表手里遞到客戶手里如此簡單的動作。但是我相信絕大多數人新人第一次遞邀請函不會很成功，因為我也犯過同樣的錯誤，一上來直接就遞上邀請函，說“X主任，您好，我們公司在XX時候有場關于XX的學術會議，您有時間嗎？”沒有探尋客戶的需求，沒有放大客戶的利益，沒有炒作會議主題，除非你和主任客情關系非常好，不然多半就以各種理由推脫，或者就是當面答應，你走后隨手往抽屜里一扔，忘到九霄云外。所以說這是失敗的邀請。再說了，如今產品學術會議多的使人眼花繚亂，主任即使要參加會議，他又憑什么就會參加你們公司的會呢？筆者以為在處方藥學術推廣的營銷方式里，如何專業有效的發放邀請函是至關重要第一步。
專業的邀請函發放應該包括6個步驟：1、拜訪計劃2、引導交談3、炒作會議講者及講課內容4、處理異議5、到會的確認6、跟進。下面筆者就用一個實例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產品某藥品在偏頭痛中的治療經驗交流的學術會議，大會主席是XX醫院的W教授，邀請的講者是山東XX醫院A教授，時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫院神經內科主任。
1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規范治療學術會議，所以我們應當去了解目前醫生是否有比較系統規范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。
“主任，您好！我是XX公司的小張，負責XX產品的，不知道您還有印象沒？”
“哦，知道的，你有什么事嗎？”
“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經驗，我今天是想就偏頭痛的規范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”
“偏頭痛是吧？行，你坐。”
2，因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導交談，探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。
“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”
“偏頭痛是一種常見病，多發病，對社會經濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環境和壓力也有很大關系。”
“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢？”
“那并發癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質病變，并且還有增加發生腦卒中及不穩定心絞痛的風險。”
“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果，是嗎？“
“確實是這樣的。”
“如果有很好的治療方案為患者進行系統的規范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”
“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現在并沒有一個系統的規范治療方案，大家都是經驗性治療，根據偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復雜，所以治愈率也不是很高。”
“也就是說，我們現在是缺乏一套規范的系統的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”
“是的。”
3，上面已經確認出客戶的真正需求，“一個系統的規范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。
“像您剛說到的這個問題，其他醫院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們為了推動湖北地區在治療偏頭痛領域發展，更好的加強學術交流，所以特別邀請了XX醫院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息。”
“哦，邀請的A教授是吧？”
“是的，A教授是中華醫學會神經內科專業委員會的副主任委員，曾經還在美國XXX醫院神經內科工作過，是《中華內科雜志》《臨床神經病學雜志》等多本醫學雜志的編委，也主編了多本著作。您應該知道他吧？”
4，當你做好了鋪墊工作已經遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續
“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”
“是的，A教授發表的很多關于神經內科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間。”
“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的。”
5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。
“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”
“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫院就比較忙！”
“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫院的W教授做大會主席，我們去邀請的時候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應了，因為他聽過A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區神經內科的主任專家，是絕對保證會議質量的。您在神經內科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的。”
“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的。”
“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”
“那行，你直接到醫院來接我吧，我早上還在醫院上班。”
“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”
“再見！”
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：dear x x x。
四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。
五、落款。
學術會議邀請函適用范圍
這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學術會議邀請函慣用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
學術會議邀請函范文
尊敬的_______先生/女士
為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓。現將會議有關事宜通知如下：
主辦單位：xxx醫學分會
xxx大學第一醫院
承辦單位：xxxx醫學專業委員會
協辦單位：xx省中老年保健協會
xx省神經科學學會
xx省醫學會心身醫學學組
二、會議主題
本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題
(一)會議時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)會議地點
xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區青園街215號)
您可以通過以下方式到達會場：
火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店
(三)本次會議授予國家ⅰ類學分，學分成本費自理
(四)回執：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。
(五)參加20xx年10月22日上午消化分會場會議均有禮品贈送(內科處方實用手冊一本)
