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前言
隨著近年來信息化技術的快速發展,信息化建設早已在我國各行各業中實現了廣泛應用,我國經濟發展的重要支柱房地產行業自然也不例外。對于我國房地產行業來說,房地產管理信息化具備著提升房地產管理運作效率、增強房地產管理決策應變能力等效用,而為了保證這些效用能夠真正作用于安徽省六安市房地產行業中,正是本文就房地產管理信息化建設的實踐展開具體研究的原因所在。
1房地產管理信息化建設的必要性
為了能夠較高質量完成本文就房地產管理信息化建設展開的研究,我們首先需要深入了解這一建設的必要性,而結合相關文獻資料與安徽省六安市房地產管理信息化建設的經驗總結,本文將這一必要性概括為提升管理水平與效率、實現行業的更高質量監督與規范、更好服務于行業的宏觀指導三個方面。
1.1提升管理水平與效率
對于我國房地產管理部門來說,房地產項目開發、測繪、產權產籍登記、廉租住房管理等都屬于其職能范圍,而隨著近年來我國經濟與社會的快速發展,房地產部門職能范圍呈現出不斷擴大的趨勢,這就使得傳統管理方式已經不能滿足我國房地產相關行業的各類需求,這也是近年來我國房地產管理信息化建設取得較為長足的進步的原因所在。而隨著各地房地產管理信息化建設不斷取得成果,房地產管理部門工作人員的綜合水平也實現了一定提升,依托房地產管理信息系統平臺實現的各類信息錄入與查詢也使得該工作實現了本質性升級,房地產部門的管理水平與效率自然因此實現了較好提升[1]。
1.2實現行業的更高質量監督與規范
房地產管理部門的日常工作本身具備著管理環節多、審批程序復雜、公眾負面反應大等特點,而這些特點的存在就使得傳統的房地產管理工作往往不能較好發揮自身效用,但在房地產管理信息化建設的支持下,這一現狀出現了較大變化。在房地產管理信息系統平臺的支持下,各類房地產管理信息能夠公開、透明的傳達給公眾,房地產管理工作的程序化與流程化程度也將實現較好提升,這自然使得房地產管理的更高質量監督與規范得以實現。此外,房地產管理的信息化建設還能夠實現職能范圍、辦事流程、相關法律法規的公開化,這對于房地產管理部門的效率與信譽度提升、公眾辦事時間縮短也將帶來較為積極的影響[2]。
1.3更好服務于行業的宏觀指導
除了上述幾方面外,房地產管理信息化還能夠更好服務于行業的宏觀指導,而這一指導的實現主要是由于信息化管理系統平臺能夠及時準確反映房地產行業的各類信息,這自然為房地產管理部門的相關決策提供了有力數據支持,依據國家近年來出臺的“動態預警預報系統”房地產供求狀況展示功能所實現的宏觀指導就是這一認知的最好體現。此外,房地產管理信息化還能夠實現業務工作成本降低、業務管理錯誤減少,這自然使得房地產管理部門的工作能夠在信息化建設的支持下實現更好展開[3]。
2安徽省六安市房地產管理信息化建設現狀
為了較為深入完成本文研究,筆者選擇了安徽省六安市房地產管理信息化建設作為研究對象,而在對該市房地產管理的代表性部門進行實際調查后,筆者發現該市信息化建設已經取得了一定成果,信息化管理系統平臺也已經全面應用于該市房地產管理工作中,圖1為該市信息化管理系統平臺的總體結構,結合該圖我們能夠較為直觀認識到安徽省六安市房地產管理信息化建設所取得的成果[4]。在圖1所示的信息化管理系統平臺中我們不難發現,該平臺涵蓋了數個子系統,這里筆者以商品房網上簽約子系統為例,圖2為新建商品房網上備案子系統流程,在這一結合商品房網上簽約子系統的流程應用中,以往需要耗費房地產管理部門與民眾大量時間的業務在這一信息化建設的支持下實現了短時間完成,結合這一流程我們就能夠較為直觀認識到安徽省六安市房地產管理信息化建設的優越性[5]。
3更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議
結合上文內容我們較為能夠在一定程度上了解安徽省六安市房地產管理信息化建設所取得的成果,不過在筆者的實際調查中發現,安徽省六安市房地產管理信息化建設中存在著信息化管理隊伍建設落后、各子系統之間關聯程度不夠、信息孤島現象嚴重等問題,這些問題就將很大程度上制約了當地房地產管理部門職能的發揮,為此筆者結合相關文獻資料與自身實際調查,就更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議進行了詳細論述。
3.1創造良好的信息化建設管理環境
對于六安市房地產管理信息化建設來說,想要實現這一建設的更好展開,當地政府就必須為這一建設工作提供良好的信息化建設管理環境,加強軟硬件環境建設是當地政府必須落實的措施。對于軟件環境建設來說,當地政府需要以《物權法》、《房屋登記辦法》等法律為依據,通過發揮自身引導作用為六安市房地產管理信息化建設提供制度與輿論支持;而對于硬件環境建設來說,當地政府需要加大對當地房地產管理信息化建設的資金投入,同時聯合相關公司參與信息化建設,這樣就能夠為六安市房地產管理信息化建設提供有力支持[6]。
3.2建立標準規范
為了能夠給予六安市房地產管理信息化建設更好的支持,當地房地產管理部門還需要建立自身業務相關的標準規范,即房地產管理業務的內容標準、流程標準、時限標準以及技術標準。當然我國住建部早已了行業規范標準,不過受針對性不足、數據接口繁瑣等因素的影響,六安市房地產管理信息化建設對于這類標準的實施并不是很理想,為此當地房地產管理部門必須予以標準規范建立與應用的較高關注。
3.3建設統一的信息管理平臺
雖然六安市房地產管理信息化建設實現了信息化管理系統平臺的建立,但這一平臺與銀行、稅務、審計等部門并沒有形成流暢的信息通道,這就在很大程度上阻礙了其平臺的效用發揮,為此筆者建議房地產管理信息化建設向網絡平臺、數據中心、業務流程、身份認證的統一方向發展,這樣才能保證房地產管理部門更好為民眾提供服務。
3.4做好信息化管理人才隊伍建設
除了上述幾方面外,為了更好開展六安市房地產管理信息化建設,當地房地產管理部門還需要做好信息化管理人才隊伍建設,提高人才聘用的門檻、加大對管理人員的培訓力度、建立良好的人才激勵制度是當地房地產管理部門可以采取的具體措施,而這些措施支持下的房地產管理信息化建設就將實現更好展開。
4結論
在本文就房地產管理信息化建設實踐展開的研究,筆者詳細論述了房地產管理信息化建設的必要性、安徽省六安市房地產管理信息化建設現狀、更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議等內容,而結合這一系列內容我們就能夠較為深入了解房地產管理信息化建設的重要性,希望這一認知能夠為相關從業人員帶來一定啟發。
參考文獻
[1]劉玉芝.淺議房地產管理信息化建設[J].電子制作,2014(04).
[2]張曉林.推進房地產管理信息化建設的必要性及有效策略[J].中華民居(下旬刊),2014,02:226.
[3]姜宏娜.推進房地產管理信息化建設的必要性及有效策略分析[J].民營科技,2015,03:72.
[4]姜濤.有關房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現代交際,2013,03:56~57.
隨著我國城市化進程的加快,房地產業的發展也獲得了良好的發展平臺,尤其是房地產信息化建設水平有了大幅度的提高。利用先進的技術實現房地產業的信息化建設,不僅是響應科學發展的號召,也是社會發展的需求。
關鍵詞:
國有房地產;信息化建設
中圖分類號:
F49
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)18-0171-01
隨著時代的發展,各行業都在朝著信息化的方向發展,在房地產建設中實現信息化也顯得尤為重要。同時,政府還制定了一系列法規和控制方案來促進國有房地產業的發展,這也為房地產業信息化建設提供了制度保障。在實現房地產管理信息化的過程中,要求使用創新性的管理方式,傳統的書面或電子臺賬管理已不能較好滿足實際工作需要,信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。
1 房地產信息化建設的重要作用
目前,國有房地產行業存在管理信息傳送速度慢、信息的時效性不強等問題。在市場信息資源的收集上也處于劣勢地位,信息來源不夠廣泛,在房地產市場高速發展的背景下,國有企業房地產信息化建設就顯得十分必要。
1.1 管理規范化
房地產業管理信息化能夠提高國有企業工作效率,規范企業房地產管理工作流程。同時,信息化建設能夠使各個工作崗位的分工更加明確,更好的明確責任,激發員工工作積極性,規范、高效、科學的信息化管理模式也能使各個工作環節間能更好的銜接,逐步提升整體工作水平和工作質量。
1.2 管理透明化
建立科學、完善的房地產管理信息化系統能夠使工作更加透明化,各個工作流程都可以從系統中直接反應出來,能進一步提升管理工作的準確性。在管理信息化系統中每個項目和權責都有清晰的任務劃分,這樣企業的領導者便能使用系統審閱和瀏覽詳細的項目資料,同時也能實時監控項目的進度,可以在一定程度上規避弄虛做假事情的發生。
1.3 提高管理效率
在房地產業中,工作效率與效益直接掛鉤,所以必須重視提高管理效率。對房地產業進行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率,確保企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位。另外,健全的信息化管理系統可以使管理者實行遠程操作,極大的提高了管理效率。工程項目負責人在任何地點、任何時間都能通過系統檢查、監督、審核各個業務流程,進一步提高工作效率。
1.4 降低投資成本
成本控制是企業管理過程中十分重要的環節,實現房地產業信息化管理,對成本監控,節約辦公成本、規范費用支出有著十分重要的作用。實現了房地產信息化管理,可以使企業迅速掌握市場行情和動態,確保信息的準確和真實,進一步減低投資風險和資金成本。
2 國有企業房地產信息化建設存在的問題
2.1 信息化水平低
目前,國有企業對房地產的管理大多還是常規的管理方式,信息化管理程度低。對于大多數國有企業而言,仍然是以書面資料、計算機電子臺賬管理為主的管理,只有極少的單位逐漸在嘗試運用信息化手段進行房地產管理。
2.2 信息化建設的必要性不明確
在房地產信息化建設過程中,常常存在這樣的問題,即是否該進行信息化建設、什么時候進行、以何種方式開展等。大多數國有企業對房地產信息化建設缺乏清晰的認識,無法給予信息化管理一個科學的定位,或者僅將信息化建設作為彰顯實力的工具,沒有足夠重視信息化建設標準。甚至還存在認為信息化建設是只要使用計算機就行,忽略了管理、業務和技術的同步發展,目的性、針對性不強。
2.3 缺少專業信息化人才
房地產管理工作是一個比較復雜的系統工程,涉及的工作環節較多且專業性較強。房地產管理工作一般包括項目可行性研究、市場分析、產品定位、規劃及設計、融資、建筑施工、工程監理、市場營銷、銷售、租賃、物業管理等多個環節,但國有企業因薪酬競爭力不足、體制束縛等原因,缺少能將各類工作進行整合的專業信息化人才。
2.4 信息化建設環境亟待培育
目前,我國的房地產信息化市場仍不成熟,沒有很好的經驗可以借鑒。對于國有企業來講,大多數都是傳統的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產信息化建設,經驗不足。同時,個別房地產企業在信息化建設上盲目求大、求全,造成信息化建設的項目能力閑置、信息資源浪費、不符合實際等問題的產生,整個國有企業房地產信息化建設的環境迫切需要改變和發展。
3 加強國有房地產信息化建設的工作思路
3.1 統一思想、逐步落實
房地產信息化的建設工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學的方案和步驟,并在工作中逐步實現。要想建立科學完善的房地產信息化系統,首先必須有一個全局的規劃和設計,還要有專業知識較強、戰略眼光較強的工作人員,且要與軟件開發人員進行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產業的信息化管理。同時,國有施工企業房地產信息化管理系統自開始建設到使用,需要各部門協調合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設過程中造成二次開發信息系統的現象。國有房地產信息化建設是一個系統工程,信息化管理設計的內容繁多,因此,在執行過程中必須統一思想,對信息化建設的全過程進行細致分析、逐步落實設計方案。
3.2 建立規范標準
隨著房地產市場的發展,房屋登記方式、物權法等相關的法律法規及文件更新,需要對國有企業進行信息化建設制定統一的規范標準。一是要對國有施工企業房地產管理時間、內容以及每環節的要求有所規定,只要與國有企業房地產管理內容有關的都可以納入信息化建設范圍,比如住房公積金、房地產開發、租賃管理、合同管理、產權管理、維修管理等工作環節都可以納入信息化建設范疇,讓房地產信息化建設覆蓋實際管理工作的全過程。二是要對信息化技術要求有準確的規定,即對信息化建設過程中的各種表格、文字、圖形以及數據標準格式等內容制定統一的規范,這樣就可以確保信息化建設過程中內容、標準的一致性。
3.3 建立統一的信息管理平臺
構建統一的身份認證、信息管理平臺、數據中心、業務流程,并以信息化的形式體現,對國有企業房地產管理工作有著重要的作用。建立統一的國有房地產信息系統,可以不斷增強國有企業在房地產市場上的競爭力,使國有企業房地產管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的理念,使用先進的計算機管理手段,例如辦公自動化、信息系統化等先進科學的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國有企業的房地產管理水平。
3.4 重視對人才的培養
任何工作都需要由人來完成,國有施工企業房地產信息化的建設也不例外。現今發達的互聯網系統,使房地產的發展也主要依賴于知識、信息和人才。在上世紀80年代,中國的房地產缺乏的是建筑師、工程師和高級管理人員,而上世紀90年代則缺乏專業的營銷策劃人員。但在21世紀,房地產信息化管理需要的則是高水平、富有創新性的復合型人才,要求掌握經濟、法律、外語、電子商務等各方面的知識,在信息化建設上尤其需要系統建設專業化人才。對人才的培養,必須在注重自身培養的同時,加強對社會優秀人才的引進,并為其提供良好的工作環境和發展平臺。
4 結束語
綜合本文的論述,房地產業是我國經濟發展的支柱產業,而實現房地產業的信息化管理又是該行業發展的必要前提,必須得到國有企業足夠的重視。完善的信息化管理系統,除能為企業帶來更多的競爭機會外,還能使企業獲得豐富的決策資源,使各種信息來源的渠道更廣,使企業具有更好的發展前景,進而促進企業利益最大化的實現。
參考文獻
[1]徐娟娟,田華.談國有房地產管理信息化建設[J].山西建筑,2012,(11):242-243.
[2]姜濤.有關國有房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現代交際,2013,(03):56-57.
【關鍵詞】房地產;檔案管理;信息化;要求
所謂的房地產管理信息化建設,就是指利用計算機對房地產檔案信息進行管理,這種管理技術因具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點,得到了廣泛應用。雖然目前房地產檔案信息化的建設已經成熟,但在網絡化的過程中依然存在著不少問題。因此,只有科學的將檔案管理信息技術與現代管理理念相結合,發展計算機的數據處理優勢,這樣才能更好的做好房地產檔案管理工作。
1.房地產檔案信息化管理的必要性
1.1房地產檔案信息化是檔案保存特殊性的必要要求
房地產檔案是房地產行政主管部門依照法律規定代表國家對房地產所有權進行登記,確認和規范的管理活動中形成的不同形式和載體的歷史記錄。因此房地產檔案需長期保存,且具有唯一性,它的管理和保存都有著特殊的專業要求。而傳統的紙質檔案管理對提高存儲環境要求較高,每年都要投入大量的保管經費,避免可能造成紙張受潮,蟲蛀以及火災等災害。可以說,現代信息技術成為實現科學管理檔案信息資源的關鍵條件。
1.2房地產檔案管理信息化是房地產檔案管理自身特點所決定的
一是房地產檔案管理的動態化要求必須實行信息管理。眾所周知,房地產檔案與其他門類的檔案相比,由于房地產所有權的變更和房地產本身性質的變更,它具有較明顯的動態性,對其管理也要動態化,信息化管理可以實時對信息進行更新。二是房地產檔案利用的高頻性要求必須實行信息化管理。房地產檔案面對千家萬戶,日常的查閱率很高,這也要求房地產檔案管理必須信息化。
1.3房地產檔案管理信息化是提高工作效率的必然要求
檔案管理人員手工整編、管理、提供利用、工作量大、效率低,費時費力。實行信息化后,檔案管理達到自動化,實時化,網絡化。數據只需一次錄入即可在檔案管理內部進行數據共享,可以方便的打印各類相關信息,管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢出需要的檔案信息。檔案庫中的信息需要統計,可由計算機處理,提高了職能部門的工作效率。
2.房地產檔案信息化管理要求
2.1加強檔案信息資源建設
(1)檔案信息資源可分為目錄數據、原數據、對象數據??赏ㄟ^編寫接口程序從房地產業務系統中接受目錄數據和原數據;還可以對紙質檔案進行數據化掃描,采集對象數據,將對象數據經過條碼設別后自動上載到文件服務器的相應位置,與目錄數據和原數據關聯存儲。
(2)建立檔案信息管理系統,完善檔案收集、檢索系統,以便于方便查閱。通過掃描儀、數碼相機將有關資料輸入房地產檔案系統,建立起完備的數據庫。由于房產抵押、交易的不同業務特點,要求了檢索系統的多角度。
2.2建立數字化房地產檔案館,實現資源共享
建立數字化檔案館,一是要建立檔案信息數據化,應建立館藏檔案的數據庫,在此基礎上逐步完善。二是要實現檔案全文數字化,這是建立數字檔案的基礎。三是對檔案信息資源進行二次開發,建立多種形式的檔案信息體系,根據檔案信息,可以做多方面的研究和編研。
2.3提高房地產管理體系的安全性
系統的安全性是指保護系統硬件和軟件系統免遭人為破壞和病毒侵害。系統的安全問題包括:保密、檔案數據安全、系統運行的安全。檔案管理部門要嚴格把握用戶的使用權限,相應部門只能存取相關的數據,對于核心數據庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用戶的訪問權限,都要在檔案管理部門申請。
3.房地產檔案信息化建設需遵循的原則
3.1 便捷性
隨著城市房地產交易的日趨火爆,對房地產檔案的查閱要求也日益增多,因此,房地產檔案管理系統首先應做到滿足日常查閱的各項要求,遵循快捷、準確、方便、易操作的原則,以方便廣大用戶。
3.2 系統性
房地產檔案管理與房產權屬登記管理同屬房地產管理部門的兩個職能,如何將這兩部分更好地結合起來,提高效率,是房地產檔案管理系統的一個極其重要的環節。房產權屬登記的現代化是房地產檔案管理現代化的基礎和前提。在房地產產權交易的管理中要充分利用計算機,對房地產產權登記的收件、初審、復審、審批、發證和財務結算實現現代化的管理,使產權登記過程中收集產生的各種證明直接登記進錄入計算機,再利用其強大的分類組合、檢索、調閱、復查功能來建立完善的房地產檔案管理系統。
3.3 規范性
要訂立統一的規范和標準貫徹始終,以指導具體工作的實施。諸如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內容、掃描好在電腦中的保存格式等,這對以后提供利用的效率和準確度起著決定性的作用。
3.4 安全性
計算機網絡管理帶來工作效率的提高,同時也對其安全管理提出了更高的要求。因此,要做好服務器機房的配置,防火、防雷措施到位;訂立詳盡的責任制度、安全保密制度;完善權限分級體系,設置網絡防火墻,定期進行數據備份,防止數據信息損失;做好防病毒工作等。只有保證系統的安全順利進行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現。
4.房地產檔案信息化管理實施方法
4.1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理,首先要充分認識加快房地產檔案管理信息化建設的重要意義??茖W技術的不斷發展,檔案內容的多樣化、檔案載體發生了很大的變化,計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用,使傳統的管理模式和管理手段已不適應時代的變革,我們應認識到,以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主,利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理,是檔案管理手段發展的必然趨勢。房地產檔案信息化是現代社會進步發展的客觀要求,房地產檔案作為社會信息業的組成部分也必須朝著現代化的方向發展,否則就不能適應社會發展的要求。運用現代信息處理技術手段來開發房地產檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,使房地產檔案管理的各個方面發生深刻變化,促進房地產
4.2 加強檔案現代化管理,建立健全房地產檔案管理體系
筆者認為,加強對現代化管理的理解,建立健全房地產檔案資料,首先要加強對現代化管理的思想認識,讓檔案管理人員充分理解房地產管理的內涵。其次在加強理解的同時,還要根據社會需求以及社會實際,真正落實確保檔案資料的完整和規范的管理工作,以使得房地產檔案充分發揮其社會價值。
4.3 做好檔案的編研工作
檔案工作必須按照編研工作的原則要求,以需求為核心,以服務為主題,不斷地、及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理。要根據不同的編研內容,把分散的資料,按照利用規律有機地編制起來,以利于檔案資料源的開發利用。
4.4 加強人才隊伍培養
房地產檔案管理現代化進程和房地產檔案工作者科技素質密不可分。房地產檔案管理現代化的重中之重就是要有一支即精通房地產管理業務又熟悉計算機信息技術為主體的專業隊伍。因此,具有理論、文化、科學技術等多學科、多領域知識是信息化時代對房地產檔案工作人員的要求。一方面,大力提高房地產檔案工作者使用信息技術的能力。一方面是要全面系統的掌握檔案信息技術知識,掌握計算機技術操作技能。同時還要掌握好傳統檔案的數字化處理技術,學會利用計算機網絡檔案信息,實現電子檔案的網絡歸檔。為了提高房地產檔案管理人員使用信息技術的能力,同時還要創造條件讓他們走出去學習先進地區的檔案管理經驗。
4.5 加強各系統部門間的協作效能
在房地產檔案管理信息化建設中,要從全盤考慮。一是要制定統一技術規范,為的是讓各相關的系統和部門能實現資源共享奠定基礎。二是要拓寬房地產檔案數據的采集面。讓盡可能多的相關機構、協作部門的數據匯成房地產檔案管理所需的信息流。三是要實現部門系統間的數據交互。實現同類業務信息一致共享。
在科技迅猛發展的今天,隨著計算機網絡技術的日益完美,房地產檔案信息化管理將進入一個全新的時代,實現真正的無紙化辦公,人們對房地產信息的查詢、調閱以及房地產的交易將更加方便快捷,房地產檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發展帶來的真正實惠。
5.結束語
綜上所述,房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合,是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。在信息高速發展的今天,做好房地產檔案管理信息化建設,不僅可以極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,還可大大減少了房產管理工作人員的投入,降低了聯系渠道的費用支出,為房地產檔案管理做貢獻。
參考文獻:
關鍵詞:房地產的信息化 背景 內容 發展 影響
我們知道,房地產業信息化是指在房地產業生產經營活動的各環節全面開發和應用現代信息技術,廣泛深入的開展信息資源生產、集中、溝通、使用以及其他服務,最大限度地發揮信息的社會和經濟的效益過程。本文對此展開一個深入的分析。
1 房地產行業信息化的歷史
近些年來,很多城市充分利用信息技術,不斷探索和開發了許多關于房地產政務管理的計算機軟件,工作效率得到了大大的提高,政府對房地產市場的監控和預測能力得到了完善,行政管理得到了有效的改進,我國房地產信息化建設取得了很大的進步。利用區縣聯網的管理系統,北京市房地產登記交易中心獲得了許多房地產市場的主要數據。石家莊市利用商品房網上出售系統,有效監控了商品房的銷售市場,提高了工作效率。上海市開發應用了住房公積金管理軟件,實現了住房公積金的發放、住房公積金的管理申請與審批的電子化。一些房地產業協會和學會也加強了“信息化”的應用,如成立了“中國物業管理協會網”和“搜房網”等。
雖然我國房地產行業的信息化水平有了很大的進步,但與發達國家和地區仍然有很大的差距。特別是我國經濟發展東部發展快、中部發展一般、西部發展緩慢,急劇不平衡,使我國房地產行業信息化的發展參差不齊,不同區域房地產企業對市場的投資額也存在著巨大差異。這都需要我們的努力,使我國房產信息化繼續快速提高。
2 房地產行業信息化的意義和必要性
在十的報告里,提及信息、信息化、信息網絡、信息技術與信息安全等關鍵詞有19處,十把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標之一,而且還明確提出“堅持走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路,推動信息化和工業化深度融合、工業化和城鎮化良性互動、城鎮化和農業現代化相互協調,促進工業化、信息化、城鎮化、農業現代化同步發展”。十報告充分強調了信息化戰略的重要性和迫切性,房地產行業由于其企業管理層級多、專業分工復雜、區域分散等管理特點,對于信息化有著特殊的需求和要求。因此,整體規劃、一體化建設逐漸成為業內信息化最熱門的談論對象。
3 房地產信息化建設的內容
一般說來,房地產業信息化建設包括房地產投資以及與之相關的房地產政務等幾個子系統的信息化建設。房地產業信息化建設是一項繁瑣、艱巨、漫長的系統工程,因為它涉及到房地產經營管理和市場營銷等各個層面。信息化被運用到房地產企業項目、房地產營銷、房地產投資、房地產政務幾個方面,以下是具體的內容:
3.1 房地產企業項目信息化 房產企業項目管理信息化。房產商更加注重信息化總體規劃,在項目生產施工階段,項目管理可以通過信息化手段進行。項目管理信息化是指房地產企業利用計算機信息技術,為了提高房地產企業決策能力、開發范圍、經營范圍、物業管理的水平,通過對信息資源的整合和利用,從而提高房地產企業的經濟效益和市場競爭力。
3.2 房地產營銷信息化 實現信息化營銷是營銷信息化建設的目的。所謂信息化營銷,就是利用計算機技術和互聯網所進行的市場營銷活動。最近幾年以來,信息營銷的發展為房地產企業提供了一個新的渠道,它不僅對房地產企業的管理、運作、流程和房地產產品本身產生了影響,而且對房地產企業的營銷產生了重要的影響。
3.3 房地產投資信息化 是指對房地產投資效益預測、投資風險評估與防范、投資環境評價和投資項目選取等的信息化管理與解析的系統。
3.4 房地產政務信息化 是指各級政府對與房地產業發展、企業上市情況、經營情況、房屋出售價、土地出售價房地產企業成長等有關的數據、法律和政策等信息,按照一定流程在相關網站上及時的更新。營造房地產業發展所需的良好外部環境需要房地產政務信息化、房地產市場也需要房地產政務信息化。
3.5 房地產信息化領域拓展 信息化不僅在房地產開始應用,與它相關的合作伙伴也開始不得不進行信息化的應用,不然數據無法對接。以前只是開發商,現在包括公司、中介公司和物業公司都相繼進入信息化領域。開發商買了銷售管理系統,商也要跟著買,這樣數據才能融合。
4 房地產行業信息化建設存在的問題
目前,在房地產業的整體發展中房地產業信息化發展是比較落后的,存在的問題有:房地產信息資源不集中、宣傳不到位、使用率低、流通受阻,技術應用差、不成體系,硬件強、軟件弱等。要達到房地產企業及管理部門的自動化、智能化,還有一段距離。許多企業走向“地區化”、“全國化”也將降低管理效率,提升了管理的難度。下面我們就房地產存在的一些挑戰進行分析。
4.1 房地產企業本身對信息化的認識仍然存在很多不足之處 房地產企業缺乏實施信息化管理的內在動力。由于其產品存在明顯的地域性、完全的不同質性和土地等成本的不可見性,房地產企業依然是幸存的一例。該行業的老板不改變現有的管理模式,也可獲得高額利潤率,因此,他們缺乏內在驅動力去探索信息化。
4.2 網絡基礎設施配備較差 我國房地產行業信息化硬件投資建設起步較晚,網絡在我國尚處于發展的初級階段,基礎設施配備較差。
4.3 網站建設水平不高 我國現有房地產網站大大小小總共有2000多個,但高水平的房地產網站屈指可數。網站設計總體水平較低,頁面單一,重點不突出;網站信息咨詢服務系統不完整,權威性低,受眾面窄;缺乏吸引顧客的多元化操作。
4.4 企業ERP不融合 企業ERP是一個以管理會計為核心的信息系統,識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它強調的是物流、資金流、信息流和工作流的協同,而在房地產企業中,涉及到物流的很少,也就造成了房地產企業對ERP從根本上的不融合。
5 房地產行業信息化發展趨勢
5.1 集成的企業IT平臺 競優房地產行業全面解決方案既是企業級安全及控制平臺,又是強大的電子商務、溝通通訊和數據集成平臺。競優房地產行業解決方案的應用全部基于互聯網方式,使供應商、承包商、監理、律師、銀行職員、中介、客戶、企業員工在任何時間、任何地點均可方便地以WEB登錄方式進行相關的業務操作,真正做到“集中管理、全球應用”,并實現了整個系統的統一規劃和實施布署,統一的應用升級與。
5.2 強大的業務功能 競優軟件提供了強大的業務模塊及操作功能,支持多公司、多項目、多種物業形式的開發、銷售及管理,勝任多語言、多幣種操作。所有操作及管理模式均來自于競優軟件公司長達二十年的實施經驗,完全符合行業標準及政府相關政策的規范要求。競優軟件涵蓋了物業銷售、物業租賃、物業管理、成本管理、財務管理、行政管理等與企業管理相關的各個領域,并實現了各領域子系統之間業務門戶、業務流程及業務數據的全面集成。
5.3 良好的易用性 競優軟件具有良好的易用性和友好的客戶端界面,可根據實際需求對每一功能界面做編輯界面視圖、調整排序方式、組合過濾條件、編輯列表視圖、設定查詢條件、設置幫助條件等操作,設置過的界面會按照用戶操作習慣顯示出來。此外,系統提供實時在線幫助,不管系統應用到任何模塊之下的任何功能,點擊幫助,都會出現該模塊的操作說明。
5.4 具有戰略意義的業務信息 及時獲取業務信息對業務成功至關重要,站在企業高度、具有戰略意義的業務信息匯總無疑是幫助決策最有力的武器。競優軟件提供完善的綜合業務統計功能,可通過四通八達的計算機數據網絡進入各個系統的相關業務模塊,根據權限給不同企業、不同部門的各級用戶隨時提供關鍵、明晰的業務統計數據,通過點擊匯總數據還可鉆取到最底層的業務明細信息,為用戶構劃出一幅全面的企業運作指標圖,提高企業決策者的業務前瞻能力。
5.5 統一的文檔管理 靈活的附件管理功能方便用戶在業務操作中將相關附件從本地計算機上傳到系統文檔庫中,供所有員工查詢瀏覽。統一的文件夾管理不僅使員工上傳文檔時歸類更加明確,而且能使企業用戶通過各自的合法權限對文檔進行快速查詢。統一的文檔管理有助于企業提高文檔存儲質量、文件查詢能力以及員工從文檔中學習的能力。
6 結束語
房地產行業信息化需要政府部門的引導和扶持,信息化的過程是一個創新的過程,在這個創新過程中,需要把信息化的技術轉化成生產力,而轉化關鍵是要運用信息化的功能推動房地產行業的發展。只有加強產業合作,合理利用信息化,才能大大提高生產力,滿足人們日益增長的物質需求。
參考文獻:
[1]王宏德.房地產管理中的計算機應用[J].科技風,2008(11下):118.
【關鍵詞】房地產管理;信息化建設;實踐
隨著近年來信息化技術的快速發展,信息化建設早已在我國各行各業中實現了廣泛應用,我國經濟發展的重要支柱房地產行業自然也不例外。對于我國房地產行業來說,房地產管理信息化具備著提升房地產管理運作效率、增強房地產管理決策應變能力等效用,而為了保證這些效用能夠真正作用于安徽省六安市房地產行業中,正是本文就房地產管理信息化建設的實踐展開具體研究的原因所在。
1房地產管理信息化建設的必要性
為了能夠較高質量完成本文就房地產管理信息化建設展開的研究,我們首先需要深入了解這一建設的必要性,而結合相關文獻資料與安徽省六安市房地產管理信息化建設的經驗總結,本文將這一必要性概括為提升管理水平與效率、實現行業的更高質量監督與規范、更好服務于行業的宏觀指導三個方面。
1.1提升管理水平與效率
對于我國房地產管理部門來說,房地產項目開發、測繪、產權產籍登記、廉租住房管理等都屬于其職能范圍,而隨著近年來我國經濟與社會的快速發展,房地產部門職能范圍呈現出不斷擴大的趨勢,這就使得傳統管理方式已經不能滿足我國房地產相關行業的各類需求,這也是近年來我國房地產管理信息化建設取得較為長足的進步的原因所在。而隨著各地房地產管理信息化建設不斷取得成果,房地產管理部門工作人員的綜合水平也實現了一定提升,依托房地產管理信息系統平臺實現的各類信息錄入與查詢也使得該工作實現了本質性升級,房地產部門的管理水平與效率自然因此實現了較好提升[1]。
1.2實現行業的更高質量監督與規范
房地產管理部門的日常工作本身具備著管理環節多、審批程序復雜、公眾負面反應大等特點,而這些特點的存在就使得傳統的房地產管理工作往往不能較好發揮自身效用,但在房地產管理信息化建設的支持下,這一現狀出現了較大變化。在房地產管理信息系統平臺的支持下,各類房地產管理信息能夠公開、透明的傳達給公眾,房地產管理工作的程序化與流程化程度也將實現較好提升,這自然使得房地產管理的更高質量監督與規范得以實現。此外,房地產管理的信息化建設還能夠實現職能范圍、辦事流程、相關法律法規的公開化,這對于房地產管理部門的效率與信譽度提升、公眾辦事時間縮短也將帶來較為積極的影響[2]。
1.3更好服務于行業的宏觀指導
除了上述幾方面外,房地產管理信息化還能夠更好服務于行業的宏觀指導,而這一指導的實現主要是由于信息化管理系統平臺能夠及時準確反映房地產行業的各類信息,這自然為房地產管理部門的相關決策提供了有力數據支持,依據國家近年來出臺的“動態預警預報系統”房地產供求狀況展示功能所實現的宏觀指導就是這一認知的最好體現。此外,房地建筑•節能圖1信息化管理系統平臺圖2新建商品房網上備案子系統流程圖產管理信息化還能夠實現業務工作成本降低、業務管理錯誤減少,這自然使得房地產管理部門的工作能夠在信息化建設的支持下實現更好展開[3]。
2安徽省六安市房地產管理信息化建設現狀
為了較為深入完成本文研究,筆者選擇了安徽省六安市房地產管理信息化建設作為研究對象,而在對該市房地產管理的代表性部門進行實際調查后,筆者發現該市信息化建設已經取得了一定成果,信息化管理系統平臺也已經全面應用于該市房地產管理工作中,圖1為該市信息化管理系統平臺的總體結構,結合該圖我們能夠較為直觀認識到安徽省六安市房地產管理信息化建設所取得的成果[4]。在圖1所示的信息化管理系統平臺中我們不難發現,該平臺涵蓋了數個子系統,這里筆者以商品房網上簽約子系統為例,圖2為新建商品房網上備案子系統流程,在這一結合商品房網上簽約子系統的流程應用中,以往需要耗費房地產管理部門與民眾大量時間的業務在這一信息化建設的支持下實現了短時間完成,結合這一流程我們就能夠較為直觀認識到安徽省六安市房地產管理信息化建設的優越性[5]。
3更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議
結合上文內容我們較為能夠在一定程度上了解安徽省六安市房地產管理信息化建設所取得的成果,不過在筆者的實際調查中發現,安徽省六安市房地產管理信息化建設中存在著信息化管理隊伍建設落后、各子系統之間關聯程度不夠、信息孤島現象嚴重等問題,這些問題就將很大程度上制約了當地房地產管理部門職能的發揮,為此筆者結合相關文獻資料與自身實際調查,就更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議進行了詳細論述。
3.1創造良好的信息化建設管理環境
對于六安市房地產管理信息化建設來說,想要實現這一建設的更好展開,當地政府就必須為這一建設工作提供良好的信息化建設管理環境,加強軟硬件環境建設是當地政府必須落實的措施。對于軟件環境建設來說,當地政府需要以《物權法》、《房屋登記辦法》等法律為依據,通過發揮自身引導作用為六安市房地產管理信息化建設提供制度與輿論支持;而對于硬件環境建設來說,當地政府需要加大對當地房地產管理信息化建設的資金投入,同時聯合相關公司參與信息化建設,這樣就能夠為六安市房地產管理信息化建設提供有力支持[6]。
3.2建立標準規范
為了能夠給予六安市房地產管理信息化建設更好的支持,當地房地產管理部門還需要建立自身業務相關的標準規范,即房地產管理業務的內容標準、流程標準、時限標準以及技術標準。當然我國住建部早已了行業規范標準,不過受針對性不足、數據接口繁瑣等因素的影響,六安市房地產管理信息化建設對于這類標準的實施并不是很理想,為此當地房地產管理部門必須予以標準規范建立與應用的較高關注。
3.3建設統一的信息管理平臺
雖然六安市房地產管理信息化建設實現了信息化管理系統平臺的建立,但這一平臺與銀行、稅務、審計等部門并沒有形成流暢的信息通道,這就在很大程度上阻礙了其平臺的效用發揮,為此筆者建議房地產管理信息化建設向網絡平臺、數據中心、業務流程、身份認證的統一方向發展,這樣才能保證房地產管理部門更好為民眾提供服務。
3.4做好信息化管理人才隊伍建設
除了上述幾方面外,為了更好開展六安市房地產管理信息化建設,當地房地產管理部門還需要做好信息化管理人才隊伍建設,提高人才聘用的門檻、加大對管理人員的培訓力度、建立良好的人才激勵制度是當地房地產管理部門可以采取的具體措施,而這些措施支持下的房地產管理信息化建設就將實現更好展開。
4結論
在本文就房地產管理信息化建設實踐展開的研究,筆者詳細論述了房地產管理信息化建設的必要性、安徽省六安市房地產管理信息化建設現狀、更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議等內容,而結合這一系列內容我們就能夠較為深入了解房地產管理信息化建設的重要性,希望這一認知能夠為相關從業人員帶來一定啟發。
作者:張尚國 單位:六安市裕安區房地產管理局
參考文獻
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[4]姜濤.有關房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現代交際,2013,03:56~57.
關鍵詞:房地產;項目管理;信息化建設;策略
中圖分類號:F253文獻標識碼: A
引言
信息化建設無論在哪個行業中都發揮著不可忽視的重要作用,尤其是在我國的房地產行業中快速的發展,加之國家對房地產行業提出了明確的法律規定以及調控政策,使得房地產部門擁有良好的管理信息化平臺。房地產管理信息化平臺的建設,將傳統的管理模式徹底的改變,不在需要繁瑣的書面審查和復雜的人工管理,而轉變為現代化的微機化、無紙化辦公管理模式,并且可以實現信息資源的共享,從而使得房地產管理業務管理能力和服務管理水平不斷提高,對我國房地產行業的可持續發展具有重要意義。
一、房地產行業信息化的意義和必要性
1、有利于管理水平及效率提升
房地產管理部門是對房地產的項目開發、測繪、產權產籍登記、房改、房屋租賃、房屋滅籍、維修基金、房屋安全鑒定、保障房、廉租住房等房產管理多項業務進行管理。隨著房地產的高速崛起,國家對房地產管理部門的信息化建設情況和水平也有一定的要求和提高,而房地產管理部門的工作人員無法適應新的工作變化。故建設房地產信息化管理系統,實現辦公自動化和管理信息化已成為當前的需要,先進和高效的管理方式一定也離不開先進的信息化管理系統。
2、簡化直觀的數據分析是決策者的必然之選
目前,房地產企業逐漸向精細化、規范化和專業化的方向發展,但是海量信息需要大量的處理過程,人工處理既不能保證處理效率又不能保證處理質量。而當前信息技術的發展為解決這一問題帶來可能。建立信息化的數據平臺,將工程項目的各項數據及資料儲存于企業數據庫中,為該項目的各負責人提供獲得及時準確信息的高效途徑,網絡化、信息化的數據處理機制可以更簡化直觀地分析處理數據,為決策者解決企業難題提供了便利。
3、是項目各方實現有效溝通的保障
房地產項目涉及較多的組織管理人員,覆蓋的工作部門包括采購部門、財務部門、成本部門等,另外還涉及項目部的工程部門和預算部門等,各方信息的復雜交互過程極易造成信息失真,不同部門之間的溝通得不到有效保證。信息化的數據管理形成的網絡數據庫,儲存著不同部門的整合的信息,使得項目各方能夠及時進行溝通,獲得工程項目建設情況的詳細信息,有效處理工程項目建設過程中的各種問題。
二、當前房地產管理信息化建設中存在的問題
1、信息化建設意識淡薄
意識是行動的先導,信息化意識淡薄也嚴重阻礙了建設的進程。一方面,房地產管理部門的領導決策層仍將工作重心放在促進行業穩定發展、優化資源配置等方面,對信息化的優勢及建設的艱巨性缺乏深入了解,對信息化建設實踐缺乏戰略性部署,導致建設工作始終處于效率低下狀態;另一方面,大部分房地產管理工作人員對信息化建設的重要性認識不足,在參與信息化建設的過程中缺乏主動性,只是簡單的“一個指令、一個動作”,更不用說會提出什么建設性意見。
2、經濟發展不平衡導致信息化建設的差異化
由于我國經濟發展的區域不同,經濟發展狀況也存在相當大的差異,各個地區貧富差距較大,這樣就使不同地方的房地產管理部門對信息化建設管理平臺的投入精力和經費存在很大的差異,從而在整體上也決定了各個地區的房地產管理部門所使用的信息化管理系統水平的不平衡。房地產信息化建設的發展水平不勻衡,阻礙房地產相關信息資源的合理使用、決策分析和合理的信息共享,造成重復建設和資金的浪費,信息化建設水平不平衡,也造成了整體信息的不完善,不利于整個房地產行業快速、有序、健康地發展。
3、企業ERP不融合
企業ERP是一個以管理會計為核心的信息系統,識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它強調的是物流、資金流、信息流和工作流的協同,而在房地產企業中,涉及到物流的很少,也就造成了房地產企業對ERP從根本上的不融合。
4、既懂管理業務,又懂技術的高素質專業管理人員缺乏
隨著各個管理部門的人事改革,懂技術的人員目前很難進入到行政管理單位中去,致使各單位在專業技術上的人員缺乏,而技術和業務都了解的人員更是少之又少,進而造成管理部門的信息化建設不盡完善,并不斷地升級、改版,造成人力和財力上的無形浪費。
三、推進房地產管理信息化建設的有效策略
1、強化信息化建設意識
強化意識是信息化建設的思想保障。一方面,要充分認識到信息化建設的重要性。房地產與國民經濟建設和百姓民生息息相關,信息技術又是實現房地產管理規范化、科學化、現代化的重要手段,合理運用先進的信息技術提高房地產管理效能,是十分必要的;另一方面,要充分認識到信息化建設的艱巨性。房地產管理部門信息化建設涉及的內容比較龐雜,如制度建設、平臺建設、服務建設,等等,這是一項艱苦、漫長的工作,廣大房地產管理部門人員要充分認識到信息化建設對于提高行業管理效率、增強房地產企業競爭力的重要意義,并樂于為房地產管理信息化建設做出積極的貢獻。
2、建立統一信息管理平臺
綜合目前已經實施的各管理系統的實際應用情況可以看出,基于構建統一的身份認證、網絡平臺、信息管理平臺、數據中心、業務流程的信息化系統目標,建設統一的房地產信息系統,從而滿足不斷變化發展的社會需求。在房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的管理理念,并以空間信息為總核心,運用先進的計算機管理技術,例如辦公自動化、等級管理信息系統和地理信息系統等先進科學的管理技術,汲取各種信息管理資源,可以更完整、快速、準確的提供房地產的綜合信息數據,從而使得房地產管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設數據交換平臺時應滿足不同的網絡協議、數據庫和操作系統,并支持房地產管理部門的數據可以與土地、財政、稅務、規劃、統計等部門之間系統的不同可以實現數據互換,在房地產的生命周期之內全面實現業務、數據管理的信息化。
3、政府部門應創造良好的信息化建設管理環境
目前雖然各個地方政府已經制定包括管理條例、政府信息制度、政府信息和網絡安全和網絡建設標準化等條例及指南。在信息化建設中,應用管理軟件開發要考慮數據傳輸上數據的安全性、保密性、穩定性和完整性。并要考慮數據庫存儲、備份、恢復等各個環節的重要性。還要考慮硬件服務器是否滿足整個信息化系統平臺的要求。
4、加大信息化管理人才隊伍建設
人才培養是信息化建設的人力保障。一是,提高人才聘用的門檻。對于相關人員,要考察他們的相關資質,對于不符合條件的人員堅決不予以聘用;二是,加大對管理人員的培訓力度。幫助管理人員樹立終身學習觀念,鼓勵他們繼續參加學習培訓,聘請相關專家開展講座,提升他們的理論水平;三是,建立良好的人才激勵制度。通過合理的獎懲來激發管理人員的工作熱情和積極性。
結束語
房地產行業信息化需要政府部門的引導和扶持,信息化的過程是一個創新的過程,在這個創新過程中,需要把信息化的技術轉化成生產力,而轉化關鍵是要運用信息化的功能推動房地產行業的發展。只有加強產業合作,合理利用信息化,才能大大提高生產力,滿足人們日益增長的物質需求。
參考文獻
[1]徐娟娟,田華.談房地產管理信息化建設[J].山西建筑,2012,11:242-243.
[2]姜濤.有關房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現代交際,2013,03:56-57.
關鍵詞:房地產管理;信息系統;數據庫
中圖分類號:F293文獻標識碼: A
引言
房地產信息化是指在房地產企業中利用現代的高科技信息技術,為房地產企業的管理提供準確有力的數據,不斷提高房地產企業的管理水平,提高企業的決策、開放、企業的效率,從而來不斷提升房地產企業的發展和競爭力的提高。當前我國的房地產企業的信息化水平和企業的能力相比還有很大的差異,如何加強房地產企業的信息化建設已經成為房地產企業的一種重要的問題。本文就通過對房地產企業信息化建設的只要內容進行了全面的分析,同時通過當前的信息化存在的問題的分析對房地產企業信息化建設的發展提供幾點建議,以此來不斷的提高房地產企業的信息化水平,促進房地產企業的發展,提高房地產企業的核心競爭力。
一、房地產管理信息化建設的概述
(一)房地產管理信息化的概念
房地產管理信息化是指房地產的行政部門為了低成本、高效率、更便捷的履行自己的職能,為了得到政府的支持,為了及時向廣大群眾提供最準確的信息服務,而將信息化技術融入到房地產企業管理中的一個過程。企業可以利用強硬的信息化技術建立一個屬于自己的數據庫,可以使廣大群眾和房地產業界同仁在其中通過眾多渠道了解到政府隨時的信息。
(二)房地產管理信息化建設的重要性
房地產管理信息化建設的重要性主要體現在以下三點:第一,順應時代的步伐、促進房地產管理的變革。隨著社會經濟的發展,房地產行業一直都在飛速發展,我們國家對房地產行業的各項要求也在不斷地提高,建設房地產信息網絡已經成為時代的需要。第二,能夠有效的提高國家宏觀調控的能力、完善管理機制。國家的土地部門可以通過信息化技術更加便捷的向房地產管理部門傳遞信息,可以更加規范的管理市場競爭行為,可以通過信息技術及時準確的了解到房地產的供求情況。第三,使房地產管理更加的科學規范,政府的業務辦理流程在人民群眾面前透明化。房地產管理本來就是一個很復雜的過程,政府和房地產企業通過網絡將業務辦理過程公開透明的擺在公民面前,這樣可以加強人民群眾的監督,杜絕行政部門的腐敗行為,推進了廉政建設。
二、國內建筑工程項目管理信息化現存問題
(一)信息化建設環境亟待培育
目前,我國的房地產信息化市場仍不成熟,沒有很好的經驗可以借鑒。對于國有企業來講,大多數都是傳統的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產信息化建設,經驗不足。同時,個別房地產企業在信息化建設上盲目求大,求全,造成信息化建設的項目能力閑置,信息資源浪費,不符合實際等問題的產生,整個國有企業房地產信息化建設的環境迫切需要改變和發展。
(二)信息化服務機構不健全,整體水平較差
目前大多數網站主要以信息為主,不論是政府網站還是商業網站,工具類網絡軟件相當匱乏,信息互動則更少,咨詢機構中缺乏企業管理類平臺,軟件市場也逐漸呈現無序競爭現象。主要原因有兩點,一是因為政府和相關部門在資金投入。基礎設施建設等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低,無法營造良好的支持環境和對接方式供企業的信息化發展。
(三)法制監管不足
我國政府對房地產管理的信息化建設法制監管的不足主要表現在,政府并沒有專門的法律來針對商業網絡信息犯罪,而且現在國家的法律和銀行的支付系統以及房地產的信息化管理系統并不是十分的配套,這樣很容易讓人鉆法律的空子,從中有利可圖。比如房地產行業在全國各地都存在著地域的差異,很多地方到目前一直都是暴利的孤島,其中很多房地產的信息都是掌握在政府的手中,沒有相應的法律去監管,這里面的信息也得不到公開透明化,使房地產信息化建設的實施履步維艱。
(四)房地產企業大多都建立屬于自己的網站,但是真正使用的卻很少
房地產企業一般都建立了屬于自己公司的網站,但是在實際的使用中卻很少,這是因為,網站是要不斷的更新的,企業沒有這方面的人才去經營,也不想將資金投入到這個沒有直接收益的網站中,這使得企業的網站成為一個擺設,沒有起到發揮到真正的作用。想要解決這個問題,就必須使企業領導者認識到網站的作用和重要性,并且雇專門的人來管理或者委托專業的網絡運營公司來代為管理。從而來通過網絡不斷提升企業的形象和品牌的效益。
三、實施房地產管理信息化建設的對策
(一)提高建筑施工項目信息化技術應用水平
隨著信息技術水平的不斷提高,建筑工程施工信息化的水平也應當提高一個臺階。應該努力做到信息收集自動化、信息儲存自動化、信息處理自動化、信息檢索便利化、信息利用科學化,等等。在工程施工信息化管理的全過程中,應做到信息資源共享,采用局域網和互聯網共享資源,這樣可以提高項目管理領導決策的準確性和實效性。大多數建筑工程施工項目的息化軟件都是委托軟件公司開發的,這就需要軟件公司開發人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念,同時還要求軟件公司的開發人員來施工項目現場進行實地考察。這樣,既需要大量的時間去了解、磨合,還容易出現考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以,應該努力培養既懂工程管理又懂軟件開發的綜合性人才。
(二)統一思想、逐步落實
房地產信息化的建設工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學的方案和步驟,并在工作中逐步實現。要想建立科學完善的房地產信息化系統,首先必須有一個全局的規劃和設計,還要有專業知識較強、戰略眼光較強的工作人員,且要與軟件開發人員進行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產業的信息化管理。同時,國有施工企業房地產信息化管理系統自開始建設到使用,需要各部門協調合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設過程中造成二次開發信息系統的現象。國有房地產信息化建設是一個系統工程,信息化管理設計的內容繁多,因此,在執行過程中必須統一思想,對信息化建設的全過程進行細致分析、逐步落實設計方案。
(三)建立統一的信息管理平臺
構建統一的身份認證、信息管理平臺、數據中心、業務流程,并以信息化的形式體現,對國有企業房地產管理工作有著重要的作用。建立統一的國有房地產信息系統,可以不斷增強國有企業在房地產市場上的競爭力,使國有企業房地產管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的理念,使用先進的計算機管理手段,例如辦公自動化、信息系統化等先進科學的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國有企業的房地產管理水平。
(四)加強相關部門的組織領導
在進行信息化建設的過程中,需要隨時進行改進。同時,對于出現的問題,應該及時的補充理論知識,需要有專業人士進行科學的指導。因此,政府部門的企業信息化建設的過程中,應該積極調動有關部門,加強組織領導作用,充分發揮相關部門的參謀和指導作用。
(五)加強安全防范
企業信息化,由于網絡因素的介入,時期具有一定的安全問題。因此需要加強信息化的安全防范。應用科學的網絡技術,制定嚴格的安全保障措施,強化技術人員的保密意識,培養工作人員的法律意識,做好信息化工作的安全工作。
四、房地產管理信息系統未來發展展望
如今已進入嶄新的網絡經濟時代,網絡不僅對社會的生產(經營)方式、管理行為等經濟活動有直接影響,還以其強有力的滲透性廣泛應用于社會生活的各個方面,直接或間接地引起人們在生活方式以及價值觀念等方面的變化。作為國家經濟發展重要產業之一的房地產業也不例外,催生了大批新的房地產專業網站,在進行網上房展、提供網上房源信息的同時,網絡營銷、在線房地產拍賣正悄然興起。可以預見,不久的將來,房地產電子商務將會是重要的發展方向,房屋買賣租賃、委托轉讓等模式都將進行深刻調整和改變。未來房地產信息系統建設,必須是符合房地產產業鏈的特點,覆蓋房地產產業整個生產周期,集土地管理、住宅建設、房地產交易登記、物業管理、舊住房拆改留等多項業務管理于一體,同時連通電子政務和電子商務,實現信息共享、政務公開的綜合信息系統。房地產信息系統及其安全建設的重要性將日益凸顯。
結束語
房地產信息管理是一項復雜的工作,包括多個方面的內容,數據量巨大,給房地產管理人員帶來許多困難。提高房地產業的管理水平不僅是十分必要的而且是非常重要的。因此,建立功能完善、安全可靠的房地產管理信息系統,實現各職能部門對業務數據和市場信息的共享,加快企業信息處理的速度,不但是優化房地產業管理流程、提高企業管理效率的重要舉措,而且是實現房地產企業又好又快發展的關鍵。
參考文獻:
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