時間：2023-03-01 16:31:55
序論：在您撰寫辦公室檔案工作總結時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
半年來，黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級有關部門的領導下，以“十六大”精神為指導，認真貫徹“三個代表”重要思想，以構筑服務高地為目標，切實加強辦公室各項建設，具體工作總結如下：
上半年工作總結
1、嚴細分工，明確責任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用，加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點，對辦公室的工作進行明確分工，每項工作都由專人負責，實行崗位責任制，使辦公室各項工作有條不紊的開展，維持了機關良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計站工作中，除進一步健章立制外，重點明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計負責人，并針對統(tǒng)計工作的特點，有的放矢的組織統(tǒng)計工作人員進行崗位培訓，使統(tǒng)計工作水平進一步提高，解決了統(tǒng)計工作不規(guī)范，上報數(shù)字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中，為保證防治工作的正常開展，充分發(fā)揮信息優(yōu)勢，組織人員對各種信息進行調(diào)查核實，確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性，及時沒有發(fā)生一起遲報、漏報、瞞報的問題。
2、健全制度，加強監(jiān)督。
一是進一步加強機關衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來，綜合辦公室聯(lián)合紀檢、組織等部門對機關進行不定檢查，對違紀人員及時與有關領導溝通，按規(guī)定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習慣的同志，及時提出批評并從思想入手耐心細致的做工作，使這些同志及時克服不良習慣，全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度，成立了專門的信息小組，今年我鎮(zhèn)共上報各種信息20余篇，被兩辦采用3條，報社刊發(fā)4篇，成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發(fā)的各種文件堅持橫傳遞，對重點文件進行重點保管，做到無遺漏遺失，對各種會議及時安排、提前準備、提前布置。通過各項制度的落實，使機關管理逐漸規(guī)范，保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中，認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查，及時反饋落實情況及完成進度，督促有關部門保質(zhì)保量完成各項工作任務。同時協(xié)助主管領導對各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實情況，進行不定期檢查，對措施不得利，落實不徹底的單位及時提出整改意見，限期整改，保證了各項防治措施的落實。
3、鞏固后勤，提供保障。
為使機關工作人員全身心的工作，辦公室以加強服務為目標最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強車輛的保養(yǎng)、維護，使車輛保持良好狀態(tài)，并合理調(diào)配，保證各項工作的車輛供應。同時根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員，即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備，又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下，對機關內(nèi)部進行的重新粉刷，并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎設施，大大的提升了機關的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設，并配備了專職工作人員。四是加強檔案網(wǎng)絡建設。對檔案工作人員進行專門的業(yè)務培訓，有針對性的補充和更新業(yè)務水平，檔案管理工作進一步規(guī)范。同時加強文印室管理，及時組織人員檢修各種文印設備，保證機關各項工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境，為機關營造良好的工作氛圍，將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關待客制度，有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機關生活，不斷加強食堂建設，保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。
4、率先垂范，嚴于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，不斷改進工作管理辦法和運行機制，建立健全了各項規(guī)章制度，并帶頭遵照執(zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘，內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強，有工作搶著干、有困難爭著上，創(chuàng)造了團結、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍，使整個辦公室的面貌煥然一新，在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護了黨委、政府在群眾中的形象。
總結上半年的工作，雖然作出了一些工作，但還存一些問題，距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距，針對工作中的不足，下半年以加強辦公室自身素質(zhì)建設，服務能力建設和制度建設為出發(fā)點，重點作好以下幾方面工作：
下半年工作安排
一、加強自身建設。一是時刻注意同黨委、政府保持一致，真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來，時刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權威性，堅定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策，領導的指示。 二是搞好內(nèi)部團結，主動加強與各部門之間的團結，起好主導帶頭作用，調(diào)動一切積極因素，團結一切可團結的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵，針對辦公室的工作特點，自覺抵制各種不良風氣的侵蝕，樹立良好的政府形象。共2頁,當前第1頁1
二、切實加強服務建設。堅持以人為本加強辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力，參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點加強綜合協(xié)調(diào)服務，把服務貫徹全鎮(zhèn)工作的各個方面在辦文、辦會、辦事的服務向縱深發(fā)展，堅持從我鎮(zhèn)實際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當好參謀，針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用，想領導之所想，謀領導之所謀，超前預測，認真謀籌劃，取得工作的主動，另外，積極疏通信息網(wǎng)絡，使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導，當好領導的耳目。三是加強后勤保障服務。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用，針對我鎮(zhèn)各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證，為各項工作順利展開排除后顧之憂，另外，進一步加強食堂、保衛(wèi)等基礎設施建設，加強冬季供暖的前期準備工作，作到提前入手，提前安排，確保大家過一個溫暖祥和的冬天。
半年以來，在市委、市政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導下，我館（局）以開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，堅持檔案工作為領導決
策服務、為經(jīng)濟建設服務、為人民群眾服務的理念，全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務建設和檔案館庫建設，較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務，收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設，強化執(zhí)法力度，檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查，檢查單位10個；并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標準要求的及時提出并限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務指導工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作，我局印發(fā)了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業(yè)務指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作，并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系，積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè)，指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務指導工作，到目前為止，全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結合市的實際，在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務建設，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷；征集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象，沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來，我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共采集到文件級目錄43069條，完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務，抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農(nóng)村指導員，積極協(xié)助做好城市建設和社會主義新農(nóng)村建設等工作。同時，抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作，在本館（局）干檔案業(yè)務工作的人員少之甚少，由于檔案工作量大，有些業(yè)務工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作，主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。
2、進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。要切實履行監(jiān)督、指導和服務職責，年內(nèi)機關、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上；積極聯(lián)系、主動服務重大建設項目檔案工作；指導民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作；加強檔案館基礎業(yè)
務建設，確保國家檔案的安全保管和有效利用。
半年以來，在市委、市政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導下，我館（局）以開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，堅持檔案工作為領導決
策服務、為經(jīng)濟建設服務、為人民群眾服務的理念，全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務建設和檔案館庫建設，較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務，收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設，強化執(zhí)法力度，檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查，檢查單位10個；并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標準要求的及時提出并限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務指導工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作，我局印發(fā)了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業(yè)務指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作，并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系，積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè)，指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務指導工作，到目前為止，全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結合市的實際，在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務建設，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷；征集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象，沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來，我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共采集到文件級目錄43069條，完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務，抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農(nóng)村指導員，積極協(xié)助做好城市建設和社會主義新農(nóng)村建設等工作。同時，抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作，在本館（局）干檔案業(yè)務工作的人員少之甚少，由于檔案工作量大，有些業(yè)務工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作，主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。
2、進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。要切實履行監(jiān)督、指導和服務職責，年內(nèi)機關、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上；積極聯(lián)系、主動服務重大建設項目檔案工作；指導民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作；加強檔案館基礎業(yè)
務建設，確保國家檔案的安全保管和有效利用。
一、主要指標完成情況
上半年共收集業(yè)務管理及業(yè)務技術類檔案2868份，工程項目檔案168項，市政工程項目檔案19項。按規(guī)范整理業(yè)務類檔案2984份，工程檔案700余卷。拍攝反映重點工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設中心任務積極開展利用服務工作，為拆遷調(diào)查、市區(qū)橋梁檢測、市民辦理產(chǎn)權證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進信息化工作，升級后的管理系統(tǒng)全面投入使用，錄入各類目錄信息兩千多條，全文掃描檔案400余份，對拍攝的照片也及時進行了數(shù)字化處理；開始接受電子文檔；為各縣（區(qū)）安裝了檔案管理系統(tǒng)，使全市城建檔案工作全部實現(xiàn)計算機管理。高度重視檔案安全，進一步健全了安全網(wǎng)絡，繼續(xù)實行安全責任制，定期組織安全檢查，加強安全考核。加強宣傳工作，提升單位形象，對網(wǎng)站欄目進行了調(diào)整，利用網(wǎng)站及時報道有關信息，在市以上新聞媒體刊發(fā)宣傳稿件17篇。縣（區(qū)）城建檔案館（室）目標管理達標晉級工作有了較大進展。
二、主要做法
1、堅持目標管理，加強目標考核。將全年目標進行分解細化，到崗到人到月，月初布置，月底考核。
2、加強內(nèi)部管理，強化作風建設。年初，以局有關文件為依據(jù)，結合自身工作特點，對各項規(guī)章制度進行修訂完善，編印了《管理制度匯編》，分發(fā)每一位職工，并組織大家認真學習。積極開展解放思想大討論活動，鼓勵職工解放思想，爭優(yōu)創(chuàng)新。就如果解放思想，加快城建檔案事業(yè)大發(fā)展開展調(diào)研，完成了調(diào)研報告。
3、堅持服務至上理念，融管理于服務之中。始終堅持把服務放在第一位，以服務促管理。積極主動地為建設單位提供業(yè)務指導，上半年共為136項工程簽訂報送責任書29份，對321項工程進行業(yè)務指導132次，參加專項驗收102次，參加竣工驗收33次。同時加強執(zhí)法工作，對19項逾期未交檔案的建設單位發(fā)送了催繳通知書。
4、加強攻關，努力破解難題。年初，按照上級精神，根據(jù)單位工作的重點和難點，確定了五個方面的調(diào)研課題，組織館中層以上干部進行攻關，鼓勵大家大膽創(chuàng)新，運用新思路，破解難題。針對開發(fā)區(qū)檔案管理問題，多次上門找有關領導溝通協(xié)調(diào)。
三、下半年工作安排
根據(jù)上半年工作完成情況和在總結中排查出薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，市館及時對全年目標和工作安排進行必要的調(diào)整，努力做到思路清晰、重點突出，并進一步動員全館同志，再接再厲，苦干實干，爭取能超額完成的指標超額完成，能提前完成的任務提前完成，圓滿完成2008年各項任務。
重點工作是：
1、繼續(xù)加強各項基礎業(yè)務工作，努力完成全年主要目標任務。
2、繼續(xù)加強檔案資源建設，通過推行“兩書一證”，加強業(yè)務指導，加大檔案收集力度。爭取舉辦一期面向全市城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務培訓班。
3、繼續(xù)推進解放思想大討論，進一步營造爭先創(chuàng)優(yōu)氛圍。
4、繼續(xù)加大對縣（區(qū)）工作的督促指導力度，爭取全部實現(xiàn)晉升級目標。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
一、加強法制建設，推進依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據(jù)國家、省、市頒發(fā)的有關城建檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章，結合工作實際，加強了本地區(qū)規(guī)范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結合實際工作，制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》，通過與市法制辦、規(guī)劃局、建設局等相關職能部門及專業(yè)管線管理部門的溝通、協(xié)調(diào)，召開了多場座談會，目前該《辦法》已經(jīng)被列入20*年度出臺計劃。
二、落實法律法規(guī)，豐富館藏資源。
上半年，簽訂《建設工程檔案報送責任書》256份，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》202份，出具《建設工程檔案接收證明書》138份，建設工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導和監(jiān)督職能，共開展城建檔案業(yè)務指導200余人次，組織業(yè)務輔導、培訓10場次，受訓近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷，照片1500張，錄像資料2200分鐘，較好地豐富了館藏資源，履行了管理職責。
二、履行管理職能，提高整體水平
我市城建檔案管理部門認真對照《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》，努力規(guī)范城建檔案管理工作，提高城建檔案服務水平。改進和完善了業(yè)務管理程序和操作流程，加強對城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導。加強了對館藏檔案整理、組卷、編目、排架的規(guī)范化工作，確保庫藏檔案管理達到科學、合理、規(guī)范。強化了對村鎮(zhèn)建設檔案工作的長效管理，認真開展對村鎮(zhèn)建設檔案管理工作的檢查、督促，進一步規(guī)范村鎮(zhèn)建設檔案管理工作。
四、加強聲像工作，建立記憶工程
市館上半年加大對聲像檔案征、接收力度，一是要求建設單位在報送工程竣工檔案時，必須同時報送能夠反映該項目建設全過程的聲像檔案，二是開展由市規(guī)劃局和市城建檔案館主辦，市攝影家協(xié)會和市日報社協(xié)辦的“城建檔案杯”*城市攝影大賽暨歷史照片征集活動，三是加大拍攝收集力度，上半年共攝影、攝像72次。
根據(jù)文明單位創(chuàng)建的有關規(guī)定，為了進一步加強我局文明單位創(chuàng)建工作的日常管理，規(guī)范創(chuàng)建工作的文書檔案，促進文明單位創(chuàng)建資料歸檔工作的標準化、規(guī)范化、制度化，不斷提高文明單位的創(chuàng)建水平，特提出如下意見，請貫徹執(zhí)行。
一、加強領導，切實提高認識
創(chuàng)建文明單位檔案資料，是我局在創(chuàng)建文明單位工作過程中直接形成的對本單位和社會具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是綜合、全面地反映我局創(chuàng)建文明單位過程中的主要成績、經(jīng)驗等情況的重要文獻資料。加強文明單位創(chuàng)建資料的規(guī)范化管理，是精神文明創(chuàng)建的一項基礎性工作，不僅有利于反映創(chuàng)建工作取得的成果，更有利于經(jīng)驗總結、進一步提升促進創(chuàng)建工作。
為加強對創(chuàng)建文明單位檔案資料工作的領導，區(qū)局創(chuàng)建文明單位領導小組辦公室下專門成立檔案資料管理工作小組，由分管文明單位創(chuàng)建工作的局領導任組長，辦公室、人教科、監(jiān)察室以及機關黨委、工會、團委、婦委會負責人任組員，具體負責創(chuàng)建文明單位檔案資料管理規(guī)范的制訂、資料鑒定等工作。
二、文明單位創(chuàng)建檔案資料的種類
根據(jù)我局文明單位建設的實際要求，創(chuàng)建檔案分為三大類：
（一）文字資料。文字資料可分:思想建設類；工作成績類；環(huán)境衛(wèi)生類；道德風尚類;文化教育類;榮譽類；創(chuàng)建活動類等。
（二）圖片資料。主要包括我局獲得的榮譽標志、組織開展的各類具有余杭國稅特色的重大活動照片，用影集或?qū)ｉT圖片欄、檔案冊分類存貯，并配備必要的文字說明。
（三）音像資料。是指文明單位創(chuàng)建活動過程中形成的具有保存價值的信息資料，通過錄音、攝像的形式記錄下來的載體，這類資料較文字、圖片更為直觀、生動形象、感染力強，更能準確地反映文明單位創(chuàng)建活動的原貌。
三、文明單位創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容收集及具體歸檔范圍
（一）思想建設類。
1.省、市、區(qū)（含上級主管部門）關于精神文明建設文件（通知、信息、簡報），文明單位管理辦法、文明單位評比通知，申報文明單位事跡材料，上級審批表、表彰決定。
2.本單位兩個文明建設長期規(guī)范(目標)、年度三個文明建設計劃（要點），創(chuàng)建文明單位規(guī)劃（目標）、相應考核辦法（措施）和文明創(chuàng)建方案，實施過程中檢查考核記錄資料，半年和全年三個文明建設工作總結，單位在三個文明建設中獲得上級獎勵的證件、證書資料。
3.組織機構建設：精神文明建設領導機構和辦事機構文件，責任分工及工作人員名單。
4.班子建設：理論學習、政治教育、黨建工作計劃、學習教育內(nèi)容資料、黨委中心組學習記錄、民主生活會記錄、黨支部“”資料、學習黨的方針政策論文、學習心得體會等。
5.黨風廉政建設：中央、省、市、區(qū)關于黨風廉政建設條規(guī)、工作計劃（措施）、責任制度、檢查情況通報，有關事跡材料、經(jīng)驗交流、表彰決定等材料。（責任單位：監(jiān)察室）
6.思想政治工作：思想政治工作教育計劃、工作責任制度（網(wǎng)絡表圖）、開展思想政治工作情況反映、經(jīng)驗材料、論文匯編、學習英模活動資料、申報先進（個人）表格，表彰決定等。
（二）工作成績類。
1.工作目標：年度隊伍建設和業(yè)務工作計劃(目標)文件。
2.制度建設：各項工作管理制度、各類崗位（人員）工作責任制度、安全管理制度等。
3.完成工作目標情況分析通報、工作報表等。
4.行政工作管理：局務會議記錄、工作總結、工作質(zhì)量檢驗記錄、行政效能檢查記錄等。（責任單位：辦公室、監(jiān)察室）
5.職工福利事業(yè)、后勤保障工作資料、辦實事情況反饋等。（責任單位：辦公室）
（三）環(huán)境衛(wèi)生類。
1.環(huán)境建設:創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務）工作計劃，綠化、美化、亮化情況，“門前三包”制度，衛(wèi)生責任區(qū)制度，衛(wèi)生工作制度。
2.創(chuàng)建衛(wèi)生先進（單位）活動:省、市、區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生先進單位文件、單位創(chuàng)建衛(wèi)生先進單位各項指標達標情況、除害滅病工作達標情況、檢查評比記錄和工作總結等。
3.環(huán)境保護：市、區(qū)和上級有關環(huán)境保護工作文件、單位環(huán)境保護（節(jié)能減排）情況、環(huán)境保護工作資料、獲得上級表彰證件和證書、工作總結等。（責任單位：辦公室）
（四）道德風尚類。
1.社會公德建設：市民守則、“六不”行為規(guī)范文件、單位開展教育和實踐活動工作計劃、開展活動情況反映、培訓人員情況、教育材料、考試成績表、表彰決定和工作總結等。（責任單位：人教科）
2.職業(yè)道德建設:職業(yè)道德教育規(guī)劃、干部職工崗位培訓情況、規(guī)范服務內(nèi)容、服務承諾制度、崗位規(guī)范、教育成績表、社會監(jiān)督情況反映材料和工作總結。（責任單位：人教科）
3.主旋律(三愛、社會主義榮辱觀)教育:教育計劃、開展教育活動情況反映、(三愛、社會主義榮辱觀)教育先進事跡材料和工作總結。（責任單位：人教科）
4.干群關系：干部職工隊伍管理規(guī)定、民調(diào)工作情況反映材料。（責任單位：人教科、辦公室、監(jiān)察室）
5.社會治安綜合治理：普法教育規(guī)劃、考核考試成績表、工作總結；社會治安綜合治理工作計劃（要點）、責任書、規(guī)章制度（措施）、工作網(wǎng)絡圖表、檢查考核記錄資料、工作總結；禁“黃、賭、毒”工作情況、目標管理措施、情況反映和工作總結材料。（責任單位：辦公室、人教科）
6.計劃生育工作：計劃生育工作情況反映材料。（責任單位：婦委會）
（五）教育培訓類。
1.人力資源管理目標與規(guī)范：工作規(guī)劃、人員結構統(tǒng)計表、有關情況反映材料。（責任單位：人教科）
2.教育培訓實施：教育培訓規(guī)劃；學歷教育、職稱（技術資格）教育、專門業(yè)務培訓情況；學習成果反映、獎勵規(guī)定、活動記錄和工作總結材料。（責任單位：人教科）
3.文體活動：文體活動組織機構、工作安排、投資計劃、文體器材統(tǒng)計表、國稅文化活動資料，體育（競技）比賽活動資料、文體活動總結。（責任單位：工會、團委、婦委會）
（六）其它創(chuàng)建類。
1.齊抓共管：工會、共青團、婦委會工作情況反映。（責任單位：工會、團委、婦委會）
2.參與共建工作:文明單位結對共建、文明社區(qū)共建、軍民共建等活動情況反映材料。（責任單位：人教科、辦公室）
（七）榮譽類。
反映三個文明建設的各種圖片匯編、新聞報道資料匯編、錄像資料等。（責任單位：辦公室、人教科、監(jiān)察室及相關活動的組織科室）
