時間：2022-09-14 02:13:29
序論：在您撰寫檔案托管工作計劃時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
一、總體目標
全面完善規范脫貧攻堅以來產生的所有檔案資料，做到以事實為根據，以精準識別、精準幫扶、精準退出和鞏固脫貧成果為主線，以原始資料為基礎，以印證性資料為要件，確保各項資料齊全真實，實現貧困戶進出軌跡隨時可查、隨時追蹤，檔案管理達到規范化、標準化。村戶檔案資料要能充分印證錄入全國扶貧開發信息系統中的村戶數據信息的真實性、準確性和完整性，實現內容真實、過程真實、數據真實，防止弄虛作假、編造資料等行為，確保檔案資料齊全完整、真實可信、經得起檢驗。
二、主要內容
（一）貧困戶家庭檔案資料。以戶為單位建立貧困戶檔案資料，存放于貧困戶內。檔案封皮要寫清楚戶主姓名、聯系電話、家庭住址、脫貧狀態，并根據戶內實際情況對清單目錄進行如實勾選，貧困戶家庭檔案資料主要包含4類18項。
1.基礎工作方面：包括貧困戶幫扶連心卡，《扶貧手冊》、分年度家庭收入測算表。
2.精準幫扶方面：包括“一戶一策”精準脫貧計劃（需上墻），義務教育階段適齡人口接受義務教育情況證明，居民養老保險繳費（代繳）憑證，基本醫療保險繳費票據，住房安全等級認（鑒）定表（或竣工驗收表），住房安全達標認定書。
3.精準退出方面：包括貧困戶退出驗收達標證明。
4.其他方面：包括建檔立卡貧困人口患者住院報銷憑證（或醫療費用報銷明白卡），精準扶貧專項貸款合同和還款憑證，公益性崗位聘用合同（協議），合作社帶動協議，入股配股帶貧協議（或入股分紅憑證），入股協議書、股權證及分紅記錄表，農業實用技術或就業技能培訓證書，扶貧政策到戶到人明白冊。
（二）村級檔案資料。村級檔案資料要體現精準識別、精準幫扶、精準退出全過程，按照要求分類裝檔，檔案盒標簽要醒目清楚，便于查閱；村級檔案資料重點包含4類9項內容。
1.基礎工作資料：貧困村2018-2020年脫貧攻堅規劃。村級常住人口花名冊、駐村幫扶和結隊幫扶花名冊。
2.貧困人口動態管理資料（按年度規范）：貧困人口識別、退出程序性資料。
3.精準幫扶資料：農村飲水安全花名冊，義務教育階段適齡人口接受教育情況花名冊，基本醫療保險和享受參保資助花名冊，住房安全、危房改造、易地扶貧搬遷、不需改造的危房等臺帳，產業和就業扶貧臺帳。
4.貧困識別退出資料：貧困村退出程序性資料。
（三）駐村幫扶工作隊資料。工作隊要在積極配合村“兩委”做好村戶脫貧攻堅檔案資料的基礎上，及時規范運轉駐村幫扶工作隊各項臺賬資料；駐村幫扶工作隊資料主要包括8項內容。
1.文件類檔案資料：省、市、縣印發的脫貧攻堅文件資料。
2.出勤請休假資料：考勤簽到簿、請銷假記錄、工作隊職責分工、輪流值班計劃表。
3.學習會議類資料：學習計劃、會議記錄、黨小組會議記錄、工作日志。
4.工作臺賬、花名冊：駐村工作隊工作臺賬、幫辦實事好事臺帳、幫扶干部進村入戶臺帳、群眾來電來訪記錄、幫扶責任人與幫扶戶結對幫扶花名冊。
5.公示公開臺帳資料：督促村“兩委”扶貧資金項目公示公開臺賬、工作交接清單、工作隊經費使用報銷臺賬。
6.總結整改類臺帳資料：工作隊工作總結、季報表、幫扶單位臺賬、問題整改臺帳。
7.上墻張貼資料：駐村工作隊員信息公示牌，駐村工作公示欄，駐村工作隊工作職責、隊內分工，扶貧政策宣傳材料等。
8.其他資料：“一戶一策”精準脫貧計劃村內留存備份，工作亮點，其他階段性工作臺帳資料等。
（四）鄉鎮檔案資料。按照《省<精準扶貧檔案管理辦法>實施細則》文件和村級脫貧攻堅檔案資料管理要求，分類梳理歸檔，嚴格規范管理。
三、工作要求
脫貧攻堅檔案資料規范整理工作采取全面核查的方式開展。以村為單位，對全鎮范圍內所有貧困人口的村實行村村過、戶戶清、項項核。由鎮扶貧站進行業務指導，嚴格對照規范標準進行脫貧攻堅檔案規范整理，實現檔案資料分類清晰、信息真實準確、填寫規范詳細。
（一）提高思想認識。檔案資料是精準扶貧工作的重要組成部分，是“踏石有印，抓鐵留痕”的體現，更是開展精準幫扶的基礎；各村要充分認識脫貧攻堅檔案管理工作的重要性，加強組織領導，強化目標責任，采取有力措施，進一步增強檔案管理責任意識、精準意識，要深入村戶，與群眾“面對面、心貼心”算細賬、核準賬，確保脫貧攻堅檔案資料收集齊全、信息準確、利用高效。
【關鍵詞】環境空氣自動監測 子站管理方式
隨著環境空氣質量自動監測系統的不斷發展，監測子站越來越多，監測設備型號也越來越多，監測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。根據傳統習慣，并且參照一些先進城市的管理經驗，可以分別采用本站固定人員管理（自管）或者委托有能力、資質的單位管理（托管）的方式。
一、自管方式
自管方式指有固定的管理機構，有固定的專業技術人員，使用經費較為節約，大多數單位都采取這種管理方式，是一種傳統的管理模式。主要有以下幾個部分：
1.1制定管理制度，提高人員素質
環境空氣質量日報監測人員要明確其崗位職責，對環境空氣自動監測系統建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規程》、《儀器定期檢驗規程》、《中午報送數據制度》、《數據審核、修約規則》。有了這些制度的約束，才能保證系統在可靠的質量控制之中。工作人員按照規范要求，嚴格操作規程，加強了對儀器設備的正常維護，降低了故障率，并為提高環境空氣質量監測數據的準確性，起到了監控作用。
由于分析儀器牽涉到環保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監測系統質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態并診斷其參數、空調情況、供電情況站房安全情況、衛生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統的日常維護：外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次；采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數每周診斷一次，確認其在正確范圍內，并作好詳細記錄，發現問題，及時處理，確保儀器在標準狀態下運行。零氣發生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩定，風扇濾網每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準，并按照監測技術規范對監測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質的氣體生產廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩壓結構。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發現問題及時糾正，（每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中）。
環境空氣自動監測系統是長期連續運行，無人執守，運行安全設施非常重要。因此，必須考慮系統運行過程中的安全措施。為防止火災等突發事件發生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因導致子站停電，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩壓電源。為控制室內溫度，安裝帶斷電復位的智能空調。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環境規劃、決策提供科學依據
對環境空氣自動監測系統的建立運行發展做詳細記錄，比如子站所屬的區域位置名稱、代表的功能區類型、經緯度海拔高度、采樣高度、監測項目、子站周圍環境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調試、運行操作規程等。
二、托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監測質量控制規程進行調整，使調整后的子站質量控制工作更能適應發展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設備品種較多或者人員少或者專業技術力量不足的單位。
2.1具體措施：根據監測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數名專職人員，負責系統子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理；按時提交系統儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃；配合實施子站站房年度維護維修計劃；認真收集有關原始記錄和各項管理記錄，加強對技術檔案的建檔和管理；加強對子站監測數據的備份和數據保密工作管理；認真制定技術培訓計劃，并對相關人員進行技術培訓；出現故障時，在規定的期限內維修，確保系統準確可靠地連續運行；按系統質量保證的規定對系統子站定期檢驗、維護和檢修；按系統管理規定和監測質量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統監測結果的有效性進行判斷。
2.2雙方責任和義務：雙方應簽定合同，按合同具體規定的權利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規定的時間內向承包方支付相關維護費用；及時向承包方提供相關技術資料，配合承包方的工作；按時提供必要的標準物質和維修配件；認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作；托延經費支付，未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件，由此造成數據丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
委托方(甲方)：
受托方(乙方)：
依據《中華人民共和國合同法》的規定，甲、乙雙方經過友好協商，甲方決定委托乙方根據《中華人民共和國安全生產法》相關規定和《***市推行企業安全生產托管工作指導意見（試行）》（以下簡稱《指導意見》）的要求進行安全生產管理服務。乙方接受甲方委托，同意提供托管技術服務并簽訂本合同。
第一條、甲方委托乙方進行服務的要求如下：
1.安全托管服務主要內容：
（1）對委托企業進行安全評估，根據其生產經營特點，開展危險源點的辨識，掌握其安全生產現狀和特點，制定有針對性的安全生產托管服務方案；
（2）貫徹執行有關安全生產的法律、法規和方針、政策，推行安全生產標準化工作，指導和促進委托企業達到安全標準；
（3）建立和完善委托企業的安全生產責任制度、安全生產管理制度、安全生產工作檔案、安全操作規程和安全生產檢查表，擬定年度安全生產工作計劃和安全技術措施計劃，并檢查和督促落實；
（4）掌握委托企業安全生產狀況，制定生產安全事故應急救援預案并指導演練、落實；
（5）履行現場安全生產檢查職責，對檢查發現的事故隱患，提出整改意見，并及時報告委托企業的安全生產責任人，督促委托企業落實整改；
（6）協助委托企業組織員工安全生產宣傳教育和培訓工作，督促執行特種作業人員持證上崗制度和員工上崗前及輪崗前培訓教育制度；
（7）指導和督促委托企業按國家規定為從業人員發放勞動防護用品，并監督教育從業人員按規定使用；
（8）指導和協助委托企業及時報告其發生的生產安全事故，組織或積極配合事故調查和善后處理工作；
（9）指導和協助委托企業開展張貼安全畫報、設立安全生產宣傳欄、舉辦安全知識競賽等形式多樣的安全文化活動。
2.安全托管服務方式：
（1）現場安全檢查；
（2）安全教育培訓；
（3）不定期現場辦公（每月不少于三次）；
（4）電話咨詢交流；
（5）其它方式。
第二條 乙方應按下列要求完成服務工作：
1、服務地點：
2、服務進度： （見托管服務方案）
3、工作條件和協作事項：
甲方應為乙方工作人員提供必需的工作條件與相應的勞動保護用品。
第三條 雙方確定對乙方的服務工作成果進行驗收：
依照深圳市安全生產科學技術學會編制的《安全生產托管服務驗收標準》進行。
第四條 服務期限、費用及支付方式：
1.托管服務期限：20 年 月 日 至200 年 月 日；
2.托管費用總額￥（人民幣）： 萬 千 百 拾 元整（￥： ）。
3.支付方式和時間：
合同簽訂時，一次性付清合同總金額 元。本合同于甲方付款到帳一周內，乙方開始提供托管服務。
4.乙方開戶銀行名稱、地址和帳號分別為：
（1）開戶銀行：
（2）開戶戶名：
（3）銀行帳號：
第五條 甲、乙雙方權利和責任及違約賠償：
1.甲方權利和責任：
（1）甲方有權督促乙方工作人員提供約定的安全生產托管服務。
（2）甲方安全責任人應確保安全經費的投入，落實雙方確認的整改方案。
（3）甲方應為乙方提供工作便利，對其開放所有的作業場所，提供與安全生產有關的文件、圖紙、數據、記錄和檔案等資料。
（4）甲方應按約定的時間、方式和金額支付給乙方安全生產托管服務費用。
2.乙方的權利和責任
（1）乙方工作人員在從事安全生產托管服務時，應恪守職業道德，遵循誠實守信的原則，不得泄漏甲方的技術和商業秘密；不得提供違反法律的服務。
（2）乙方應根據檢查情況指導甲方制定和實施有關安全整改措施，如甲方對發現的重大隱患拒不進行整改，乙方可按《指導意見》第十條第六款之規定處理。
（3）乙方要嚴格按照國家相關的法律、法規和《安全生產托管工作指導意見》開展托管工作，對其服務內容的真實性負責；當地政府安監、消防等相關管理部門查出的事故隱患，而乙方沒有指出或未提出整改建議的，由此造成的后果應由乙方承擔相應責任。
（4）乙方有權要求甲方按約定的時間、方式和金額支付安全生產托管服務費用。
第六條 違約責任：
1、甲方提供的資料應真實完整、全面有效，對乙方提出的整改項目應及時整改，若因甲方資料失效失真或不及時整改被政府部門行政處理，后果由甲方承擔責任。
2、若因乙方工作人員工作失職，導致服務質量失實，被主管部門否決，由乙方承擔責任并將服務費用退回。
第七條 技術成果
1、在本合同有效期內，甲方利用乙方提交的技術服務工作成果所完成的新的技術成果，歸雙方所有。
2、在本合同有效期內，乙方利用甲方的技術資料和工作條件所完成的新技術成果，歸雙方所有。
第八條 在托管服務期間，甲方指定 為甲方項目聯系人，其聯系電話為 ，乙方指定 為乙方項目聯系人，其聯系電話為 。項目聯系人承擔以下責任：
1、及時溝通有關信息；
2、為雙方開展工作提供必要的條件。
一方變更項目聯系人的，應當及時以書面形式通知另一方。未及時通知并影響本合同履行或造成損失的，應承擔相應的責任。
第九條 爭議解決辦法：
在合同履行過程中發生爭議，雙方應協商解決，也可以向技術合同仲裁機構申請仲裁，或向人民法院起訴。
【論文摘要】為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規定、措施、試用范圍。
隨著環境空氣質量自動監測系統的不斷發展，監測子站越來越多，監測設備型號也越來越多，監測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。根據傳統習慣，并且參照一些先進城市的管理經驗，可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構，有固定的專業技術人員，使用經費較為節約，大多數單位都采取這種管理方式，是一種傳統的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度，提高人員素質
環境空氣質量日報監測人員要明確其崗位職責，對環境空氣自動監測系統建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規程》、《儀器定期檢驗規程》、《中午報送數據制度》、《數據審核、修約規則》。有了這些制度的約束，才能保證系統在可靠的質量控制之中。工作人員按照規范要求，嚴格操作規程，加強了對儀器設備的正常維護，降低了故障率，并為提高環境空氣質量監測數據的準確性，起到了監控作用。
由于分析儀器牽涉到環保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監測系統質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態并診斷其參數、空調情況、供電情況站房安全情況、衛生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數每周診斷一次，確認其在正確范圍內，并作好詳細記錄，發現問題，及時處理，確保儀器在標準狀態下運行。零氣發生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩定，風扇濾網每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準，并按照監測技術規范對監測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質的氣體生產廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩壓結構。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發現問題及時糾正，(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環境空氣自動監測系統是長期連續運行，無人執守，運行安全設施非常重要。因此，必須考慮系統運行過程中的安全措施。為防止火災等突發事件發生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因導致子站停電，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩壓電源。為控制室內溫度，安裝帶斷電復位的智能空調。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環境規劃、決策提供科學依據
對環境空氣自動監測系統的建立運行發展做詳細記錄，比如子站所屬的區域位置名稱、代表的功能區類型、經緯度海拔高度、采樣高度、監測項目、子站周圍環境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調試、運行操作規程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質控記錄等等。定期整理、備份環境空氣自動監測系統完整的原始數據和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數據的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數據(小時值、日報、旬報、月報、年報及統計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監測質量控制規程進行調整，使調整后的子站質量控制工作更能適應發展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設備品種較多或者人員少或者專業技術力量不足的單位。
2.1具體措施:根據監測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數名專職人員，負責系統子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理;按時提交系統儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關原始記錄和各項管理記錄，加強對技術檔案的建檔和管理;加強對子站監測數據的備份和數據保密工作管理;認真制定技術培訓計劃，并對相關人員進行技術培訓;出現故障時，在規定的期限內維修，確保系統準確可靠地連續運行;按系統質量保證的規定對系統子站定期檢驗、維護和檢修;按系統管理規定和監測質量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統監測結果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質控記錄，督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同，按合同具體規定的權利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規定的時間內向承包方支付相關維護費用;及時向承包方提供相關技術資料，配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質和維修配件;認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作;托延經費支付，未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件，由此造成數據丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內容和本文自管方式一樣。如果子站發生故障，在接到通知后24小時內趕到現場，進行針對性巡檢，排除故障;保證中心站機房數據的完整性;嚴格遵守子站管理制度，按相關的作業指導書操作。如未遵守相關的制度和不按要求操作，根據情節輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數據備份制度。
2.3考核內容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監測部門以及質量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環境條件改變對監測的影響等資料);(3)監測數據管理，保密措施，各種統計報表;(4)儀器設備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監測儀器設備和備品備件的管理;(6)標準物質的管理，標準物質傳遞工作記錄，標準物質的購置、保管、發放和使用情況記錄。
隨著環境空氣質量自動監測系統的不斷發展,監測子站越來越多,監測設備型號也越來越多,監測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性,環境空氣自動監測子站管理越來越重要。根據傳統習慣,并且參照一些先進城市的管理經驗,可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構,有固定的專業技術人員,使用經費較為節約,大多數單位都采取這種管理方式,是一種傳統的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度,提高人員素質
環境空氣質量日報監測人員要明確其崗位職責,對環境空氣自動監測系統建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規程》、《儀器定期檢驗規程》、《中午報送數據制度》、《數據審核、修約規則》。有了這些制度的約束,才能保證系統在可靠的質量控制之中。工作人員按照規范要求,嚴格操作規程,加強了對儀器設備的正常維護,降低了故障率,并為提高環境空氣質量監測數據的準確性,起到了監控作用。
由于分析儀器牽涉到環保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科,只有不段學習,提高自己的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課,參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監測系統質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核,并需取得上崗合格證書,全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢,安全措施到位
子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每周進行一次巡檢,檢查儀器的運行狀態并診斷其參數、空調情況、供電情況站房安全情況、衛生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次,三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查,同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次,確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露,使采樣流量恒穩。采樣時,二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次,撥碼診斷輪參數每周診斷一次,確認其在正確范圍內,并作好詳細記錄,發現問題,及時處理,確保儀器在標準狀態下運行。零氣發生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次,臭氧發生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件,保證采樣流量穩定,風扇濾網每周清洗一次,空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準,并按照監測技術規范對監測儀器抽測,校準過程中使用的標準氣體,采用有資質的氣體生產廠家,使用到期后及時更換,鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩壓結構。校零每周進行,校標最少每兩周進行一次,線性度的測試每季度進行,發現問題及時糾正,(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環境空氣自動監測系統是長期連續運行,無人執守,運行安全設施非常重要。因此,必須考慮系統運行過程中的安全措施。為防止火災等突發事件發生對儀器運行造成損害,子站都要安裝了煙霧報警器,滅火器。為防止因外部原因導致子站停電,待供電恢復后,儀器不能恢復運行的事件發生,選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩壓電源。為控制室內溫度,安裝帶斷電復位的智能空調。安裝溫度傳感器,超過一定溫度時,自動斷電,保護儀器。
1.3完善檔案管理,為環境規劃、決策提供科學依據
對環境空氣自動監測系統的建立運行發展做詳細記錄,比如子站所屬的區域位置名稱、代表的功能區類型、經緯度海拔高度、采樣高度、監測項目、子站周圍環境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄,并保存儀器設備完整的使用說明書,電子線路圖及安裝調試、運行操作規程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄,如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質控記錄等等。定期整理、備份環境空氣自動監測系統完整的原始數據和原始記錄對應的儀器運行時間記錄,保證原始數據的完整性和不可更改性,并進行資料的分類整理歸檔,每年的所有數據(小時值、日報、旬報、月報、年報及統計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質的單位進行管理,為保證托管的順利進行,需對原來的子站維修人員進行配置和監測質量控制規程進行調整,使調整后的子站質量控制工作更能適應發展的需要。是它一種全新的管理方式,適用于儀器設備品種較多或者人員少或者專業技術力量不足的單位。
2.1具體措施:根據監測要求,明確托管工作職責。托管單位需指定數名專職人員,負責系統子站的管理,具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理;按時提交系統儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關原始記錄和各項管理記錄,加強對技術檔案的建檔和管理;加強對子站監測數據的備份和數據保密工作管理;認真制定技術培訓計劃,并對相關人員進行技術培訓;出現故障時,在規定的期限內維修,確保系統準確可靠地連續運行;按系統質量保證的規定對系統子站定期檢驗、維護和檢修;按系統管理規定和監測質量保證措施,認真制定和落實托管工作計劃,對系統監測結果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質控記錄,督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核,嚴格按質量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同,按合同具體規定的權利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求,在規定的時間內向承包方支付相關維護費用;及時向承包方提供相關技術資料,配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質和維修配件;認真履行工作職責,積極配合承包方的托管工作;托延經費支付,未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件,由此造成數據丟失和任務不能按時完成,由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次,進行預防性巡檢,內容和本文自管方式一樣。如果子站發生故障,在接到通知后24小時內趕到現場,進行針對性巡檢,排除故障;保證中心站機房數據的完整性;嚴格遵守子站管理制度,按相關的作業指導書操作。如未遵守相關的制度和不按要求操作,根據情節輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數據備份制度。
2.3考核內容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查,由自動監測部門以及質量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面,比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環境條件改變對監測的影響等資料);(3)監測數據管理,保密措施,各種統計報表;(4)儀器設備的運行情況,定期維護、預防性維護,儀器設備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監測儀器設備和備品備件的管理;(6)標準物質的管理,標準物質傳遞工作記錄,標準物質的購置、保管、發放和使用情況記錄。
韓志廣
河北省曲周縣環境保護監測站 河北 曲周 057250
摘要：為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規定、措施、試用范圍。
關鍵詞：環境空氣自動監測 子站管理方式
隨著環境空氣質量自動監測系統的不斷發展，監測子站越來越多，監測設備型號也越來越多，監測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。根據傳統習慣，并且參照一些先進城市的管理經驗，可以分別采用本站固定人員管理（自管）或者委托有能力、資質的單位管理（托管）的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構，有固定的專業技術人員，使用經費較為節約，大多數單位都采取這種管理方式，是一種傳統的管理模式。主要有以下幾個部分：
1.1制定管理制度，提高人員素質
環境空氣質量日報監測人員要明確其崗位職責，對環境空氣自動監測系統建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規程》、《儀器定期檢驗規程》、《中午報送數據制度》、《數據審核、修約規則》。有了這些制度的約束，才能保證系統在可靠的質量控制之中。工作人員按照規范要求，嚴格操作規程，加強了對儀器設備的正常維護，降低了故障率，并為提高環境空氣質量監測數據的準確性，起到了監控作用。
由于分析儀器牽涉到環保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監測系統質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態并診斷其參數、空調情況、供電情況站房安全情況、衛生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統的日常維護：外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次；采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數每周診斷一次，確認其在正確范圍內，并作好詳細記錄，發現問題，及時處理，確保儀器在標準狀態下運行。零氣發生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩定，風扇濾網每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準，并按照監測技術規范對監測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質的氣體生產廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩壓結構。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發現問題及時糾正，（每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中）。
環境空氣自動監測系統是長期連續運行，無人執守，運行安全設施非常重要。因此，必須考慮系統運行過程中的安全措施。為防止火災等突發事件發生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因導致子站停電，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩壓電源。為控制室內溫度，安裝帶斷電復位的智能空調。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環境規劃、決策提供科學依據
對環境空氣自動監測系統的建立運行發展做詳細記錄，比如子站所屬的區域位置名稱、代表的功能區類型、經緯度海拔高度、采樣高度、監測項目、子站周圍環境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調試、運行操作規程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質控記錄等等。定期整理、備份環境空氣自動監測系統完整的原始數據和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數據的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數據（小時值、日報、旬報、月報、年報及統計報表）都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監測質量控制規程進行調整，使調整后的子站質量控制工作更能適應發展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設備品種較多或者人員少或者專業技術力量不足的單位。
2.1具體措施：根據監測要求，明確托管工作職責。
托管單位需指定數名專職人員，負責系統子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理；按時提交系統儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃；配合實施子站站房年度維護維修計劃；認真收集有關原始記錄和各項管理記錄，加強對技術檔案的建檔和管理；加強對子站監測數據的備份和數據保密工作管理；認真制定技術培訓計劃，并對相關人員進行技術培訓；出現故障時，在規定的期限內維修，確保系統準確可靠地連續運行；按系統質量保證的規定對系統子站定期檢驗、維護和檢修；按系統管理規定和監測質量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統監測結果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質控記錄，督促其對存在問題的及時整改；參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況；每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務：雙方應簽定合同，按合同具體規定的權利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規定的時間內向承包方支付相關維護費用；及時向承包方提供相關技術資料，配合承包方的工作；按時提供必要的標準物質和維修配件；認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作；托延經費支付，未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件，由此造成數據丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內容和本文自管方式一樣。如果子站發生故障，在接到通知后24小時內趕到現場，進行針對性巡檢，排除故障；保證中心站機房數據的完整性；嚴格遵守子站管理制度，按相關的作業指導書操作。如未遵守相關的制度和不按要求操作，根據情節輕重按管理制度對其處罰；嚴格遵守數據備份制度。
2.3考核內容
對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監測部門以及質量控制部門提出整改意見。包括（1）管理制度的執行貫徹或需要進一步完善的方面；（2）子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環境條件改變對監測的影響等資料）；（3）監測數據管理，保密措施，各種統計報表；（4）儀器設備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設備運行考核、校準和標定的記錄等等；（5）監測儀器設備和備品備件的管理；（6）標準物質的管理，標準物質傳遞工作記錄，標準物質的購置、保管、發放和使用情況記錄。
【論文關鍵詞】環境空氣自動監測 子站管理方式
【論文摘要】為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規定、措施、試用范圍。
隨著環境空氣質量自動監測系統的不斷發展，監測子站越來越多，監測設備型號也越來越多，監測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環境空氣自動監測子站管理越來越重要。根據傳統習慣，并且參照一些先進城市的管理經驗，可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質的單位管理(托管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構，有固定的專業技術人員，使用經費較為節約，大多數單位都采取這種管理方式，是一種傳統的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度，提高人員素質
環境空氣質量日報監測人員要明確其崗位職責，對環境空氣自動監測系統建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規程》、《儀器定期檢驗規程》、《中午報送數據制度》、《數據審核、修約規則》。有了這些制度的約束，才能保證系統在可靠的質量控制之中。工作人員按照規范要求，嚴格操作規程，加強了對儀器設備的正常維護，降低了故障率，并為提高環境空氣質量監測數據的準確性，起到了監控作用。
由于分析儀器牽涉到環保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監測系統質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位
子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態并診斷其參數、空調情況、供電情況站房安全情況、衛生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩。采樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數每周診斷一次，確認其在正確范圍內，并作好詳細記錄，發現問題，及時處理，確保儀器在標準狀態下運行。零氣發生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩定，風扇濾網每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準，并按照監測技術規范對監測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質的氣體生產廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩壓結構。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發現問題及時糾正，(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環境空氣自動監測系統是長期連續運行，無人執守，運行安全設施非常重要。因此，必須考慮系統運行過程中的安全措施。為防止火災等突發事件發生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因導致子站停電，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩壓電源。為控制室內溫度，安裝帶斷電復位的智能空調。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。
1.3完善檔案管理，為環境規劃、決策提供科學依據
對環境空氣自動監測系統的建立運行發展做詳細記錄，比如子站所屬的區域位置名稱、代表的功能區類型、經緯度海拔高度、采樣高度、監測項目、子站周圍環境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調試、運行操作規程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質控記錄等等。定期整理、備份環境空氣自動監測系統完整的原始數據和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數據的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數據(小時值、日報、旬報、月報、年報及統計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.托管方式
托管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監測質量控制規程進行調整，使調整后的子站質量控制工作更能適應發展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設備品種較多或者人員少或者專業技術力量不足的單位。
2.1具體措施:根據監測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數名專職人員，負責系統子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理;按時提交系統儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關原始記錄和各項管理記錄，加強對技術檔案的建檔和管理;加強對子站監測數據的備份和數據保密工作管理;認真制定技術培訓計劃，并對相關人員進行技術培訓;出現故障時，在規定的期限內維修，確保系統準確可靠地連續運行;按系統質量保證的規定對系統子站定期檢驗、維護和檢修;按系統管理規定和監測質量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統監測結果的有效性進行判斷。
每月核查托管單位完成的子站儀器設備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質控記錄，督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同，按合同具體規定的權利義務來明確工作職責。
委托單位承諾按合同要求，在規定的時間內向承包方支付相關維護費用;及時向承包方提供相關技術資料，配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質和維修配件;認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作;托延經費支付，未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件，由此造成數據丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。
托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內容和本文自管方式一樣。如果子站發生故障，在接到通知后24小時內趕到現場，進行針對性巡檢，排除故障;保證中心站機房數據的完整性;嚴格遵守子站管理制度，按相關的作業指導書操作。如未遵守相關的制度和不按要求操作，根據情節輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數據備份制度。
2.3考核內容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監測部門以及質量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環境條件改變對監測的影響等資料);(3)監測數據管理，保密措施，各種統計報表;(4)儀器設備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監測儀器設備和備品備件的管理;(6)標準物質的管理，標準物質傳遞工作記錄，標準物質的購置、保管、發放和使用情況記錄。
