時間：2023-01-25 02:15:20
序論：在您撰寫公文寫作與處理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
課程對象：基層員工、中層管理人員
課程時間：1-2天
課程背景：
即便不是文字工作者，也會時常碰到文字煩惱。面對領導的要求，往往不知如何下筆？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意用方言土語，十分規范。
課程目標：
1、了解公文寫作的重要性
2、掌握基本的公文寫作要點及規范
課程內容：
第一部分：概述
1、公文寫作的概念與作用
2、公文寫作的種類和特點
3、公文寫作的基本原理
第二部分：公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
、 公文寫作的結構和語言
第三部分：請示、報告以及批復
1、什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
2、如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）
3、請示、報告的分類（講授）
第四部分：計劃和總結
1、了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）
2、熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）
1、辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點（講授）
2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
第六部分：會議紀要
1、學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要（講授）
第七部分：命令、決定、意見、公告、函
學會熟悉以上公文寫作規范
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。
課程目標：
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作要點及規范
? 熟練掌握常用企業公文寫作方法
課程形式：講授、討論、演練等
課程對象：基層員工、中層管理人員
課程時間： 6小時
課程內容：
第一部分：概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分：公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習行政公文寫作的意義與方法
第三部分：請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）
? 請示、報告的分類（講授）
? 寫作規范模式（見三類模式表格）
第四部分：計劃和總結
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）
? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）
第五部分：通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
第六部分：會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分：命令、決定、意見、公告、函
? 學會熟悉以上公文寫作規范
第八部分：公文處理
? 基本程序：收文和發文
一、課程性質 公文寫作是我們經常碰到的工作難題之一，雖然網上有許多通用的公文寫作模版和現成的范文，但關鍵是如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規范又符合領導意圖的高質量的公文，這是每位員工特別管理人員的必備技能之一。
《企業公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應21世紀數字化、信息化時展要求和應對日益激烈的社會競爭而專門設置的一門實用性、操作性、應用性很強的課程，它以黨和國家有關規范性文件為指導，主要研究與闡釋國家機關、企事業單位及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中所形成的公務文書的寫作與處理的基本規律與方法，其內容具有政治性、綜合性、規定性與應用性的特點。
《企業公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養、知識水平和實踐能力，可以幫助員工成為具有專業知識、訓練有素的公文寫作與處理者。
二、課程目的和要求
1、了解公文。使員工比較全面系統地掌握企業公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律，了解和掌握我國國家機關、社會組織現行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規范，機關法定公文和主要常用文書的寫作要領、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。
2、會寫公文。培養和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發揮不同的作用，在符合公司及領導意圖的前提下，寫作簡介有力、邏輯嚴密、條例清晰的較高質量的公文，在公司日常工作中和進行行政等公務活動中掌握和使用好公務文書這一重要工具。
3、利用公文。公文的作用不僅僅表現在它作為一種特定文體的獨有功能上，而且能夠發揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
公文寫作大綱：企業公文寫作與處理課綱概括。
第一部分：公文基本標準
一、 文件名稱要與內容的標題一致，一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞
4號等。
二、 標題：簡明扼要 概況行文內容。除了法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點，標題2 1
號小標宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。
三、 正文：
（1） 3號仿宋GB2312 ，每段段前縮進兩位，
（2） 一級標題，一、 （一）、1. （1）。
（3） 時間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日 ，號是不能在文章里面出現的。
（4）
四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名號，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號之后。成文日期之前 注明附件。
成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時間，成文日期以簽發人簽發的日期為準。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能為2011.9.27.
四、 主題詞：文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格（全角），主題詞: 用3號黑體，居左 頂
格， 詞目 3號小標宋簡體 詞目之間空1字。一般不超過五個詞匯。
五、抄送：前空一個字符，冒號后 抄送單位用逗號隔開，第二行與冒號對齊。
六、頁面基本設置：
A4（210MM*297MM），
頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5，
每行26個字，每頁21行，左側裝訂。
頁眉 頁腳 小四號 黑體 加粗
段落固定值28磅。
七、文件保存格式，03-07兼容版
第二部分：
一、 善用詞匯，突出重點。關于公司周例會匯報內容要求的通知，關于規范公司周例會匯報內容
的通知，關于強調公司周例會匯報內容的通知。
注意詞組的前后順序。制定安全交通措施，并認真落實學習。應該是學習落實。
去掉口語化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。
分清關系。積極與省公司溝通、協商，盡快簽訂維保合同，溝通、協商屬于平級之間的關系，請示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會議的負責人、每一個項目，去掉“的”“一”。
二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達、轉發、下發 、傳發。今天晚上，本月完成，不符
合規定。
三、 關于文章結構的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結句
子。
四、 公文內引用各部門、會議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓中心，不能寫人資部、教培，
正式文件里面涉及的會議、單位等名稱，必須核實準確，寫全稱 。人名、地名、數字、引文必須準確，人資、財務、計劃經營的數據慎用，引用公文完整標題，家書名號，引發文字號并加括號。
五、 大唐山東電力檢修運營有限公司、檢修運營公司，不能為檢修公司，關于有限責任公司的解
釋，可以直接寫為有限公司。
六、 文章一個篇幅和段落中盡量避免用詞重復，同時要保證整篇文章里面所有稱呼要對應，經常
出現的問題 如：以創先爭優為主線 文章后邊經常出現以創先爭優為抓手 以創先爭優為載體，避免出現前后不一的說法，團結一心，精誠團結，齊心協力。
七、 注意標點符號使用，全角 半角區別，文章分條說明時 數字后邊用點或是頓號時，整篇文章
要一直使用點或頓號，莫要此頁使用點，后幾頁變成頓號。標點符號的應用，尤其是逗號、頓號、分號的應用。五六個字一個標點符號整個文章會看著很散。
八、 寫文章最主要的就是嚴謹，尤其是在忙碌的時候寫東西，更要嚴謹，經常因為不注意出現錯
別字 ，或是句子不通順的現象，每一個句子寫完后，認真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經常忘掉賓語或是用錯賓語。
九、電腦打字經常出現同音但是字不對的現象，比如公關和攻關 以及需要和須要，以至于 以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區別
須要：客觀情況要求一定要須要耐心
需要：對事物的欲望或要求可見性 需要一個團結隊伍
以至于+延續 以致于+結果
正確區分“的 得 地”的使用方法，
的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑
地同法前面是形容詞后邊是 動詞飛快地跑 認真地讀書
得用在動詞后面跑得真快 飛得高
簽訂和簽定，法律承認簽訂，很少出現簽定
應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。
公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
2、公文格式排版規定：保密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、附件、注釋。
保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“”，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。
緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。
發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中
附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。
（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。
（7）修訂本?？梢詷祟}結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。
5、行文規則
可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。
行政機關不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
6、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。
主講老師從公文的種類及寫作基本知識著手，做了深入淺出的講解，并通過自己的寫作經歷，以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題，把成功的經驗毫無保留的和盤托出，使我們深受啟發、受益匪淺。
一、應用寫作時的“非我”心態
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作的“樸實”文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多人，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
在講到這一點時，老師以自己的親身經歷為例：他剛參加工作時，領導讓寫材料，他為了“顯擺”自己的文字功底深厚，于是查閱大量資料，能用的華麗辭藻全用了，然后滿心歡喜的把文章交給領導審閱，結果領導說重寫。老師幽默風趣的講解讓大家印象深刻。
三、材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
1.下列符合批復寫作要領的有（）
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結構形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2.下列事項適用通報的有( )
A、表彰先進B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3.表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成( )
A、表彰緣由 B、表彰決定 C、希望號召 D、知曉范圍
4.通報寫作要領主要有( )
A、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求
5.下列符合答復函寫法內容的有( )
A、告知情況 B、答復意見 C、爭議結果 D、結尾
6.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成( )。
A.標題，寫明制發機關名稱、事由與文種
B.主送機關
C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D.制發機關名稱與成文日期
7.關于請示的特點，說法正確的是( )。
A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項
B.使用范圍廣泛
C.具有執行性
D.有較強的時效性，強調及時快捷
8.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有( )
A.工作報告 B.請示 C.答復詢問的報告 D.批復
9.下列說法符合工作報告寫作要求的是( )。
A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字
B.中心明確，重點突出
C.報告內容應有新意
D.點面結合，實事求是
10.在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法( )
A.介紹工作的成績及工作進程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
D.簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎 參考答案
應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。
公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
2、公文格式排版規定：保密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、附件、注釋。
保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“”，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。
緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。
發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。謹狄话悴怀^50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中
附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。
（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。
（7）修訂本?？梢詷祟}結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。
5、行文規則
可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。
行政機關不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
6、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。
