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信息技術論文

時間:2022-12-13 11:41:53

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信息技術論文

信息技術論文1

隨著科學技術的不斷發展,社會經濟水平不斷提升,計算機網絡技術也得到了推廣和發展,在社會各個領域被廣泛應用。隨著時代的不斷發展,我國已經進入了信息化時代,計算機網絡已經成為人們生活中必不可少的一部分[1]。在計算機數據信息處理中,通過數據交換技術在Internet上實現電腦與終端之間的通信,以此實現信息交互、數據共享更新。數據加密技術是信息交互過程中,對用戶信息保障的重要技術手段,對保障用戶隱私、企業商業信息等具有重要的意義和作用。本文將對計算機網絡信息安全風險因素、數據加密技術及其在計算機網絡信息安全中的應用進行研究,以期為計算機網絡信息安全提供一定的技術支持。

一、計算機網絡信息安全風險因素

計算機網絡安全是計算機技術在實際應用過程中,對系統軟件、硬件以及相關用戶數據的保護,保障數據的完整性以及隱私性。計算機網絡安全是保障用戶權益以及隱私的重要技術,也是計算機網絡得以推廣和應用的基礎性技術支持。

(一)病毒因素病毒是導致計算機網絡信息安全風險主要的因素之一,通常是瀏覽器軟件出現的漏洞所導致,在網絡瀏覽過程中網頁中的木馬以及網頁自身安全系統不完善等因素導致的。在對網絡病毒進行研究中,將其劃分為網絡病毒、文件病毒以及引導型病毒[2]。廣義上的病毒是指在網絡傳播的過程中,病毒的影響,導致網絡組件受損,這也被稱之為網絡病毒。文件病毒是指在病毒傳播的過程中以文件形式進行傳播,通常為一個帶有病毒的文件,在網絡終端打開或者瀏覽時導致病毒的傳播。網絡感染病毒后會導致信息泄露以及網絡組件受損等,造成信息安全風險以及經濟損失[3]。

(二)非法入侵非法入侵也是造成計算機網絡信息安全風險的關鍵因素之一,是指計算機網絡在運行過程中受到企業以及合法使用者意外的網絡終端對相關信息數據的入侵[4]。非法入侵的因素有很多,其中人為因素是造成非法入侵的主要因素,是指人在惡性競爭以及利益的驅使下,通過監控以及盜取用戶賬號密碼等方式非法獲得他人的信息。非法入侵在生活中的案例較多,比如“賬號被盜”就是典型的非法入侵。

(三)其他方面因素威脅計算機網絡信息安全的因素除了病毒以及非法入侵外還包括黑客以及網絡自身系統安全性不足等因素[5]。黑客入侵是指主要包括獲取口令以及木馬入侵等方式,是威脅網絡信息安全的主要因素,但黑客入侵通常以企業或重大社會事件信息等內容為主。計算機網絡本身系統的安全性不足也是導致計算機網絡信息風險的關鍵因素之一,網絡自身的安全性穩定能力不足,用戶在使用過程中,一旦瀏覽風險較大的網站,網絡本身對風險的抵抗能力較差,在無意瀏覽的過程中容易出現信息泄露等風險[6]。

二、數據加密技術

(一)數據加密技術原理數據加密技術是計算機網絡信息安全的重要保障之一,是指用戶在使用過程中通過密碼以及相關技術的形式進行交替,使用密碼的方式對相關數據信息進行加密處理,以保障信息的安全性[7]。采用加密方式對文本進行處理,只有通過解密將存儲內容還原成人們能理解的文字和語言進行閱讀,來保障信息的完整性和安全性,降低信息傳播以及查閱中的風險,為提高管理質量、保障信息安全,提供一定的技術支持。存儲的過程中將信息內容轉化“亂碼”的形式進行記憶,當越過密匙時,只會得到毫無用處的密文。只有通過密匙的方式才能獲得最初保存的原文,用以保障信息的安全性。

(二)數據加密技術的構成第一,鏈路加密。鏈路加密是指在對計算機網絡信息進行加密的過程中,對管理過程中各節點信息均進行加密處理,每節點均采用密碼裝置方式對信息保存和保護,在管理的過程中,對各階段信息提取以及傳播都需要進行節點密碼的解密,形成全過程信息加密管理[8-9]。鏈路加密所有的信息都加密,包括消息頭和路由信息;單個密鑰泄漏不會危及全網安全;每對網絡節點可使用截然不同的密鑰,能進一步保障信息的安全。但由于所有網絡節點都必須獲得密鑰,所以密鑰分發和密鑰管理困難,且密碼設備成本增加。第二,節點加密。節點加密是指在信息傳播過程中,對線路各節點采用密碼裝置方式,對相關數據進行保密處理。節點加密在信息數據保護過程中需要對各節點設置不同的密碼用于保障數據的完整性。各節點密匙不同,在信息傳播的不同途徑中,均需解密處理不同的加密信息,每兩個節點用同一個密鑰加密數據,能更好地保障傳播數據的安全性和完整性[10]。第三,端對端加密。端對端加密是網絡信息技術安全應用中一種新型的加密技術,是指在信息安全保護中,利用計算機對其進行加密轉換,實現密文傳播。在傳播過程中能保障信息的完整性,同時能彌補節點加密管理過程中存在節點被破壞導致信息不完整的情況,能進一步保障信息的完整性[11]。

(三)數據加密技術基本形式數據加密技術在使用過程中主要包括對稱性加密以及非對稱性加密兩種形式。對稱性加密是指在對信息進行加密管理的過程中加密以及解密均采用同一個密匙進行處理,非對稱性加密是指在對信息進行加密以及解密管理的過程中需要采用兩個及以上的密匙進行處理。對稱性加密應用的范圍更廣,在使用過程中能進一步保障信息的安全性和整體性。非對稱性加密在管理過程中分為“公匙”和“私匙”,在信息傳播以及共享的過程中能選擇性地進行信息分享,能進一步保障信息的安全性和穩定性。非對稱性加密在企業中應用更廣泛[12]。

三、數據加密技術在計算機網絡信息安全中的應用

計算機網絡為人們的生活帶來便捷,提高了信息傳播效率,使信息共享以及實時分享等成為現實。數據加密技術是計算機網絡不斷發展中的基礎保障,是保障用戶隱私安全以及計算機網絡運行安全的重要技術支持。數據加密技術是指在計算機網絡信息傳播的過程中對相關數據和信息進行加密保存和傳播[13],在使用過程中,用以保障網絡信息的安全性和隱私性。數據加密技術的使用大大提高了計算機網絡信息安全,為計算機網絡的使用營造了安全的信息傳播環境。數據加密技術的應用范圍較廣,在計算機網絡信息安全中具有較高的使用價值,其中包括數據庫應用、軟件層應用以及傳播鏈路中的應用等。

(一)數據加密技術在數據庫的應用計算機網絡具有容量大、開放性強以及共享性強等特點,作為數據庫在管理過程中的信息存貯中心,在信息存儲的過程中能保障信息的準確性以及可靠性。數據加密技術在數據庫中的應用是指在管理過程中對數據信息進行權限設置,在查閱信息以及提取信息的過程中需要獲得相應權限,才能完成數據信息的查詢和獲取。在管理的過程中,一旦出現非法入侵或其他信息風險,數據庫將對網絡信息進行權限管理,以保障信息的安全性和穩定性。應用數據加密技術又是對數據庫內的相關信息進行權限管理,能自動拒絕無權限訪問。且在權限管理的過程中,一旦數據庫內的信息出現泄露,在數據加密技術的支持下,數據庫內的信息會轉變為毫無關系的密文,保障信息的安全性。數據加密技術在數據庫中的應用以來訪者權限設置以及密文處理等方式為主,在數據庫信息保護的過程中,能進一步提高信息安全,防止數據庫信息泄露。

(二)數據加密技術在軟件層的應用計算機網絡中的軟件與我國通常了解的軟件不同,計算機網絡系統軟件包括硬件、軟件兩部分。硬件是計算機網絡運行的外部物質支持,包括主機、網絡以及硬盤等。軟件是指執行系統指令操作的中心。數據加密技術在計算機網絡軟件層中的應用以“殺毒軟件”最為常見,常見的殺毒軟件包括騰訊電腦管家、360安全衛士以及微軟電腦管家等。殺毒軟件在使用過程中具有較高的智能化,能減少用戶的操作,是數據加密技術在計算機網絡信息安全應用中最常見的類型。同時,數據加密技術在軟件層中的應用,能結合用戶實際的情況,對軟件進行更新和修復,操作方便且安全性強。殺毒軟件不僅是對外來風險的防控,同時在使用過程中,自身也是加密系統,能保障軟件在應用過程中能擁有一個相對穩定、安全的網絡環境,以便殺毒軟件在使用過程中不僅能實現對潛在安全風險的防控,同時自身能抵御信息安全風險的侵襲,提高應用管理的安全性和完整性。

(三)數據加密技術在傳播鏈路中的應用第一,鏈路加密技術。鏈路加密是數據加密技術在計算機網絡信息安全中應用的重要構成部分,在使用過程中通過鏈路加密形式實現對傳輸線路的合理規劃,以及相關數據信息完整性和安全性的保障。數據加密技術在鏈路中的應用能實現對傳輸線路的合理規劃,在管理中從不同范圍以及路徑出發,實現對信息數據的加密管理。數據加密技術在鏈路中的應用主要體現在傳播途徑中,是通過密匙以及解密匙的方式對傳播的信息數據進行加密和解密。在數據加密技術應用下,鏈路傳播能通過多節點模式進行管理,以保障數據的安全性,是計算機網絡信息數據傳播安全性最高的應用方式之一。第二,節點加密技術。數據加密技術在節點加密中的應用,是現實傳播線路加密的基礎,是指在傳播的過程中,對節點位置的信息進行加密管理,將其轉化為密文的方式進行保存,通過解密匙對其進行轉化。信息的解密和加密在保密模塊內完成,無暴露消息內容之虞,能更好地保障信息的安全性。但節點加密技術應用中,信息輸出以及接受雙方需要一同對數據進行加密。第三,端端加密技術。端端加密技術也是數據加密技術應用范圍最廣的方式之一。在加密管理的過程中,需要對接收雙方的計算機進行管理,采用一對一傳播的方式進行,以避免傳播路徑的安全風險。數據加密技術在端端傳播中的應用,能更好地保障數據的完整性以及安全性。

(四)數據加密技術在局域網的應用計算機網絡在發展的過程中為滿足不同人群的需要,提高信息互享的效率,企業、學校等組織在經營管理的過程中建立了局域網。局域網也是數據加密技術應用的主要途徑之一。局域網雖在內部進行使用,但仍然會出現信息風險,造成企業、學校信息風險以及經濟損失。數據加密技術在局域網中的應用主要是將傳輸的信息自動存儲在路由器中,并對其信息進行加密管理,以保障信息的安全性。比如,數據加密技術在虛擬專用網絡中,通過VPN數據加密方式進行數據信息安全管理。隨著我國互聯網信息技術的進一步發展,相比專用網絡是由路由器構建的局域無線網絡,在使用過程中能更好地滿足用戶快速上網的需求。數據加密技術在局域網中的應用,通過局域網的路線,實現對網絡信息數據的加密管理,以保障局域網內數據的完整性和安全性。

四、結語

隨著信息技術的發展,人們更加依賴電子產品,特別是手機和電腦,已經成為人們生活、工作的必需品。電子產品給人們生活、工作帶來便利的同時也會導致各種風險的出現,比如人們的信息更加容易被竊取。數據加密技術是計算機網絡信息安全的重要保障之一,是指用戶在使用過程中通過密碼以及相關技術的形式進行交替,使用密碼的方式對相關數據信息進行加密處理,以保障信息的安全性。隨著我國互聯網信息技術的不斷發展,計算機網絡信息安全也成了人們重點關注的內容之一,數據加密技術在數據庫、軟件層以及傳播鏈路中的應用為實現計算機網絡信息安全創造了條件。計算機網絡技術不斷發展的過程中,應不斷加強對數據加密技術的開發和研究,保障人民以及企業的權益,保障信息安全,構建穩定、和諧的社會環境。

作者:張梅單位:陽泉師范高等專科學校

信息技術論文2

疾控中心屬于公共事業單位之一,其檔案管理包括日常的各類疾病防治檔案、疾病治理檔案、人員信息檔案、認可健康教育等,覆蓋范圍廣,對我國疾病預防和公共衛生發展具有重要意義。
一、信息化背景下疾控中心檔案管理工作的特點

隨著信息技術在疾控中心辦公室檔案工作中逐步應用,檔案文件資料也從傳統的紙質文件轉變為電子文件,管理方式也從傳統手工收錄轉變為現代信息技術收錄。

(一)文件檔案由傳統載體轉變為數字信息化。疾控中心傳統的檔案管理是以紙質為載體的管理。疾控中心檔案實施信息化之后,檔案管理等相關專業隨之改變,檔案相關工作由傳統的檔案文件載體改為電子化、數據化、圖片化,數字化的檔案文件數據越來越多。國家對疾控中心檔案文件信息化提出相關要求。

(二)適應時代的發展。在網絡信息發展過程中,所有事物都趨向于數字信息化。檔案管理工作人員以及疾控中心管理者逐漸意識到傳統的檔案管理相關工作模式以及理念并不適合現代單位的發展需求,需要引進先進的設備和管理方式對檔案管理體系進行優化改革,這樣才能促進疾控中心檔案管理朝著信息化方向不斷發展。

(三)多樣的工作管理模式。信息化背景下,疾控中心向著電子檔案管理模式發展,凸顯出多樣化和動態化。因為疾控中心每天的檔案是不斷變化的,需要管理人員更新數據、實時管理,而這種管理模式與傳統模式相比具有巨大的優勢,會提高檔案管理的工作效率,為疾控中心檔案管理工作的開展提供幫助。

二、信息化背景下疾控中心檔案管理的意義

(一)提升檔案管理水平。利用信息技術,可以提升疾控中心管理水平,強化疾控中心檔案管理能力,有效彌補和優化傳統檔案管理模式中信息查找困難、查找耗費時間和精力過大的問題。并且可以實現檔案管理部門與醫院以及其他管理部門之間的信息數據共享,實現疾控中心檔案利用效率。

(二)有助于疾控中心制定正確的決策。疾控中心檔案信息包含整個衛生部門以及相關疾病控制管理部門的資料,可為各種疾病醫療提供數據和信息依據,有助于疾控中心制訂正確的管理策略,有助于管理層快速全面地掌握相關的檔案信息,為相關決策的制訂提供有效的依據,確保制訂的決策更加準確、更加全面,從而提升疾控中心工作質量及效率,為公共衛生事業發展起到了推動作用。

(三)提高檔案管理工作的效率。利用計算機和信息技術可對檔案進行查閱,相關人員在疾控中心數據庫中對檔案資源進行快速地查找和使用,有效提升了檔案信息的使用率,充分發揮了檔案信息的價值,促進檔案管理工作效率不斷提高。

(四)有助于檔案信息的長時間保存。在信息化條件下,疾控中心的檔案信息主要由硬盤和數據庫進行保存,這不僅為檔案信息的完整性提供了保障,還避免紙質檔案文件在長期保存過程中由于外界環境影響而遭受侵蝕。同時,還簡化了傳統紙質檔案繁瑣的使用程序,避免了人力資源的浪費,有效提升了檔案管理的服務質量。

(五)強化各部門之間的協同合作。通過檔案數據信息共享機制的構建,對檔案文件的獲取途徑進行了完善,這在一定程度上改變了傳統檔案管理模式中各部門之間信息不流通的問題,有效加強了各部門之間的交流和合作力度,促進各部門之間協同合作,為疾控中心檔案發展目標的實現奠定了良好的基礎。

三、信息化背景下疾控中心檔案管理問題

(一)檔案管理工作欠缺完善的管理制度。因疾控中心檔案管理工作涉及的內容較多,具有復雜性,所以對檔案管理工作提出了更高的要求。目前,從疾控中心信息檔案管理工作落實的實際情況來看,疾控中心在落實檔案信息化建設過程中,缺乏完善性、系統性的信息化檔案管理制度,使得檔案工作效率比較低。

(二)沒有實現檔案資源的充分利用。目前,部分疾控中心在檔案資源利用過程中,并沒有對檔案管理工作的重要性和價值進行充分認知,認為信息化背景下檔案管理工作就是對相關的信息進行記錄,并沒有對檔案資源進行充分利用,無法在公共衛生事業發展和管理過程中體現出檔案的價值和作用。

(三)檔案管理團隊的整體素質有待提升。在信息化技術下,隨著檔案管理信息化水平的不斷提高,對檔案管理工作人員的要求越來越高,需要檔案管理人員具有較高的綜合素質和信息技術水平。現階段,疾控中心檔案管理工作開展過程中缺乏專業性的信息技術工作人員,檔案管理團隊的整體素質出現了參差不齊的情況,有的缺乏有效的信息化培訓,無法提升自身的工作效率。基于這些問題,導致疾控中心檔案管理工作原地踏步,得不到有效的提升和優化,這就需要不斷強化檔案管理工作人員的專業技能和操作技能,以此來提升檔案管理工作的效率。

四、信息化背景下疾控中心檔案管理創新策略

面對信息化時代疾控中心檔案管理顯現出的特點,在分析完弊端后,必須研究出相應的發展策略,這樣才能適應信息化時代滿足社會的需求、符合國家對于疾控中心檔案管理工作的要求。

(一)創新檔案管理工作理念。隨著信息技術和互聯網技術的進步,想讓疾控中心檔案管理工作適應時代,需要不斷更新疾控中心檔案管理工作的理念,培養出更多的檔案管理人才。首先,對于信息化背景下的檔案管理工作人員來說,對工作的態度不可馬虎,不能因為個人操作失誤造成檔案資料遺失,不僅要在內心給予高度重視,明確工作內容,還要熟練掌握管理工作。其次,疾控中心招聘管理工作人員時要掌握重點。老一輩工作人員已經熟練掌握傳統檔案管理工作,但并不熟悉信息化檔案管理工作。因此,在招聘工作人員時,工作資歷不能作為重點,由于年輕人相對于老一輩人更熟悉網絡,也更加容易接受新型的信息化檔案管理模式和理念,所以應將招聘重點轉向年輕一代。想在信息化時代提高檔案管理工作的水平,就必須不斷更新工作理念。

(二)健全檔案管理信息化工作機制。由于公共衛生事業及醫院信息化的發展,疾控中心需要處理的檔案信息越來越多,雖然大量的檔案文件資料可以為公共衛生事業未來的發展提供參考,但也增加了公共衛生事業檔案管理的工作量和難度。現階段疾控中心需要重點思考的問題是如何有效利用檔案信息,使檔案管理工作系統、規范,逐漸建立起一套完整的檔案管理體系,以及配套的管理規章制度、監督制度和獎懲制度,以此來提升工作效率。

(三)加強“云計算”在辦公室檔案管理中的應用。隨著大數據與人工智能的發展,“云技術”已經被廣泛運用在企業和事業單位的工作中。“云計算”作為新穎的計算方式之一,如果能將“云計算”應用在疾控中心辦公室檔案管理工作中,不僅能減少檔案查找時間,還能在一定程度上減輕工作人員壓力。通過運用“云計算”的方式,可以有效整理、分析、儲存大量來自公共衛生部門、企業、政府等方面的數據,并且保證可靠真實。隨著時代的發展,疾控中心還需要對檔案文件(例如視頻、音頻等)進行復雜的編輯處理,這為檔案管理工作帶來了困難,而“云計算”可以輕松解決這類問題,并且提高檔案管理工作的效率。

(四)規范檔案管理工作流程。每一類工作都有屬于自己的流程,檔案管理工作也不例外。要對現有的工作流程進行優化,以便更好地設計檔案管理系統,通過信息技術將檔案管理流程轉為系統化,更利于管理檔案文件資料。

(五)更新管理模式。以傳統方式管理檔案時,時常會發生文件丟失、尋找特定文件等問題,這會影響企業的正常工作,在一定程度上會給企業帶來經濟損失。在突發情況下尋找文件資料時,會花費大量時間、人力、物力和財力,這也會增加企業的成本。為避免上述情況出現,企業必須不斷更新并采用新的工作模式,結合企業的實際情況研究出適合自己的發展道路。例如建立科學合理適合企業的檔案文件管理系統,采用新型管理模式避免出現問題,將電子檔案按照內容、類型進行分類,并按照信息錄入時間進行編號、存檔,避免出現文件丟失、遺留等問題。

(六)提高檔案信息的私密性。對于疾控中心檔案管理工作來說,最重要的一點是保障文件資料的私密性,但無論是傳統的工作模式還是現代化的工作模式,對文件資料來說私密性不高。傳統的檔案存放在一個房間內,私密性不好,容易出現文件丟失問題;而電子檔案存放在虛擬計算機和硬盤中,一旦硬盤出現差錯,無法讀取硬盤內容,那么就會丟失重要數據。如果想解決文件遺留丟失問題,就必須不斷提高檔案信息的私密性。例如,在儲存好檔案文件資料時,可以提前做好備份,提高檔案信息的安全性和私密性,從而使檔案管理工作順利開展,發揮最大價值。

(七)培養檔案管理人才。現階段,人才培養是檔案管理工作的重點環節。只有全面培養人才,才會加快檔案管理信息化,為查檔工作提供便利。首先,想要培養更多的檔案管理人才,相關單位、企業在資金和技術方面的要全力支持;其次,可以通過各個企業、高校、事業單位之間的頻繁深入交流,為檔案管理工作者之間創造互相交流學習的機會,互相取長補短,彌補工作人員的不足;最后,由優秀老員工帶領新員工開展管理工作,認真執教。以培養檔案管理人才為主要目的,不斷推動辦公室檔案管理工作的發展、進步。

五、效果分析

延安市疾病預防控制中心,是陜北地區的公共衛生事業、經濟和醫院管理中心。市委、市政府高度重視信息化建設,出臺了《關于加快推進全市信息化建設的實施意見》《關于加快建設<市級信息化基礎資源綜合服務平臺>推進“數字延安”建設工作的安排意見》等政策文件,推動政務信息化、疾病中心信息化和檔案信息化建設,延安市疾病預防控制中心于2017年進行了檔案信息化建設,取得了顯著成效。

(一)成本分析。檔案信息化建設早期成本高,主要在于管理系統及軟硬件成本,但在檔案系統建成后,可極大節省相關的人員成本和傳送成本。此外,檔案管理系統的軟硬件維護成本低,而檔案的查閱和調用逐漸增加,信息化管理下的檔案成本明顯低于優化前的成本,其成本比較見表1所示。

(二)審批環節分析。檔案審批環節優化后,優勢明顯:一是檔案管理系統的應用由紙質審批轉向網上審批,降低了審批成本和時間。二是將非檔案管理人員的審批工作減少到監督工作,提高了工作效率,落實了主要職責。優化前后審批環節及時間對比見表2。

(三)安全性分析。信息技術助力疾控中心提升了檔案管理的安全性和保密性,避免了人為疏忽,減少檔案管理人員的工作量。同時,通過疾控中心檔案管理系統的應用,減少人工審批、申請和批準過程,在線操作減少了檔案傳輸過程時間,實現了檔案的高效管理。

(四)其他方面。信息化背景下的檔案管理的創新與流程優化,有利于檔案管理。原來的管理制度與現在的管理制度差別很大。優化后,各檔案管理系統相互融合,信息共享,數據自動比較和更新,提高了檔案信息的權威性和準確性,促進了疾控中心檔案管理的發展。

六、結語

綜上所述,在信息化時代,疾控中心檔案管理工作面臨更多的挑戰。疾控中心檔案管理要想得到實質性提高,需要完善日常工作并健全檔案管理制度,加大對檔案管理團隊的建設力度,提升檔案管理團隊的整體水平,最大限度發揮疾控中心檔案信息的價值和作用。讓疾控中心檔案管理工作在未來發展中變得更完美,實現真正意義上的服務于大眾、服務于社會、服務于國家。

作者:劉璐 單位:陜西省延安市疾病預防控制中心

信息技術論文3

社會信息技術水平不斷提高,給企業帶來了新的發展機遇與挑戰。企業需要提高人力資源管理的信息化程度,給企業發展提供數據支撐,擺脫傳統人力資源管理的局限性,滿足企業發展的現實需求。

1新時代背景下人力資源管理信息化概述分析

人力資源管理信息化即將信息技術應用到企業人力資源管理過程中,綜合運用信息集中分析、外聯服務共享等方式,激發員工的工作積極性,提高人力資源管理流程的電子化水平。提高建筑企業人力資源管理信息化可以減少企業生產成本,提高企業工作效率,優化員工服務體系。新時代背景下,信息化技術廣泛應用于人力資源管理的各個方面,將客戶作為優化管理工作的核心環節,綜合運用流程優化、電子商務、互聯網等先進技術,建立起了完整有效的人力資源管理模式,工作效果較好。

2信息化技術對于人力資源管理的重要影響分析

2.1信息化技術可以提高人力資源管理效率傳統人力資源管理方式效率較低,需要面對十分繁雜的工作內容。例如,企業管理薪酬工作需要讓員工簽字之后再發放薪酬。大規模企業工作量較大,需要耗費大量時間與人力成本,導致工作效率低下。運用信息化技術開展薪酬管理工作,運用網上轉賬的方式發放工資,可以提高公司的工作效率,避免因為人工操作失誤引發的各類問題。此外,若員工想要獲取更多信息,可以登錄企業網站自行處理,避免在整合信息時出現錯誤狀況。信息化技術可以提高企業內部考核制度的合理性,在互聯網上進行打卡,記錄員工出勤情況,提高企業整體運行效率。

2.2信息化技術可以提高人力資源水平“互聯網+”是時代發展的重要特征,可以將各個行業有效連接起來。信息化技術在人力資源管理領域具有十分明顯的優勢。傳統模式下的人力資源管理對于人工的依賴性較強,需要依賴人工完成信息統計與處理工作。在信息技術背景下,可以運用大數據挖掘信息,建立以互聯網為基礎的數據庫,選擇性管理人力資源數據信息,用數據分析并說話,將其作為重要決策依據,提高人力資源管理效率與管理水平。

3人力資源管理過程中信息化建設的重要價值分析

為了提高人力資源管理過程的信息化水平,需要充分意識到信息化技術的重要優勢,結合現狀增加信息建設投入,提高人力資源管理水平。企業需要建立健全的人力資源管理資金使用與流動體系,根據企業內部各部分的特征投入資金,科學使用資金資源,采取積極有效的策略加快人力資源管理的信息化腳步,滿足新時代對于人力資源管理事業提出的要求。同時,運用各類信息軟件完成人力資源管理工作,可以簡化管理步驟,降低工作人員的工作強度,提高工作質量水平與工作效率,確保人力資源管理事業順利發展。信息化建設可以充分展現出信息技術的優勢,統一掌握人力資源管理信息,確保數據的安全性與可靠性。信息化技術可以使得管理人員掌握當前工作情況,簡化信息化建設的實施與推廣過程,制定與實際情況相匹配的決策。

4新時期企業人力資源管理信息化建設進程中存在的問題分析

信息化管理是新時期企業人力資源管理的重要趨勢,需要綜合考慮信息化建設腳步與建設效率,深入分析信息化建設過程中可能存在的問題。

4.1人力資源管理信息化建設體系尚不完善國內企業人力資源信息化建設體系的科學性有待提高,深入分析該現象原因,可以敘述如下。首先,企業不夠重視人力資源信息化管理工作的重要性,建設工作過程缺乏理論指導與支撐,使得人力資源管理過程難以充分發揮出自身優勢,阻礙了企業健康發展腳步。其次,企業人力資源信息化可以將系統的各個功能模塊有機結合起來,提高系統工作的集中性。分散的工作模塊會增加人力資源數據信息處理的工作量,影響了整體工作進程。

4.2建筑企業內部對信息化建設的重視程度不足在對企業內部職務進行任務分配時,可能存在部分職務的工作內容和信息領域相關度過高,部分工作內容與信息領域的相關度較低。與信息領域相關度較高的工作對于信息建設給日常辦公帶來的便捷和高效認知深刻,并隨著信息化建設步伐加快意識到科技進步的重要意義。但與信息領域相關度較低的職務,在日常辦公中極少使用信息技術,對其信息建設雛形了解不足,在當今信息時代背景下,無法跟隨潮流,存在社會脫節現象,同時在應用信息技術解決必要問題過程中存在工作效率較低、辦公流程混亂的現象,難以意識到信息技術對于社會進步的推動意義。此外,信息技術作為科技新興產物,年輕職工對于新鮮事物的接受能力和學習能力較強,但分析建筑企業的職工年齡構成,管理人員多半為中年管理者,接受新技術、學習新技術過程緩慢,對于信息技術了解不夠全面,可能摻雜個人錯誤認知,堅持傳統的人力資源工作可維持建筑企業的日常運作,信息技術在企業人力資源管理中無法發揮有效作用,傳統人力資源工作效率較低,導致企業經濟效益受損。

4.3人力資源信息化建設流于表面,沒有觸及到信息化的核心隨著時代進步和科技發展,建筑企業需要跟隨時代潮流,不斷引進先進技術來提高企業管理和經營效率。在信息時代背景下,即便企業中存在部分思想頑固、守舊的管理者,但信息技術的應用及信息化建設理應在企業內部推行。目前,建筑企業在信息化建設過程中,將信息技術應用至人力資源管理,實際管理效果存在較大偏差,部分企業深入貫徹信息建設使得企業生產力、競爭力增強,發展速度加快;部分企業因對信息化建設認知不足,技術推行與工作安排流程化,導致信息技術與人力資源管理結合度較低,難以提高管理水平、無法促進企業運行。

4.4人力資源信息化管理軟件尚不完善在人力資源管理信息化建設過程中,需要將各類軟件及硬件有機結合起來,提高工作任務完成效率。當前,國內較多企業的人力資源信息化管理軟件尚不完善,缺乏核心軟件支撐。國內信息化建設起步較晚,正處于不斷探索階段,可以將國外各類標準作為重要參考,積極開發新產品,提高企業與產品的創新性,給企業提供更好的創新性服務水平,簡化操作過程,避免繁冗工作步驟給企業帶來的困擾。

4.5人力資源信息化管理人才嚴重匱乏企業競爭的關鍵在于人才。在人力資源管理信息化進程中,企業需要聘請并培養組織性較強的綜合性信息技術人才,使其完備信息技術知識,對于信息具有較高的靈敏度,給企業做出正確決策提供數據支撐。實際上,企業人力資源管理信息化觀念較弱,難以從可持續發展角度出發思考問題,不能為企業人力資源管理信息化過程建設提供服務,阻礙了企業的可持續發展進程。

5加快建筑企業人力資源管理信息化步伐的有效方案分析

5.1科學選擇軟件開發商人力資源管理信息化程度與其工作效果具有密切關系。在建設過程中,需要科學選擇軟件開發商,提高信息建設質量與效率,確保人力資源管理系統中的子系統模塊與功能模塊有機連接起來,提高系統工作的兼容性,實現數據共享的目標。此外,在使用信息化系統軟件時,需要積極與軟件開發商交流,綜合考慮各方面信息,熟練掌握相關軟件,全面了解軟件環境,細化工作步驟,提高人力資源管理信息化建設水平與效率,推動企業順利健康發展。

5.2加快自主服務系統建設腳步企業需要充分利用互聯網系統獲得自助服務及開放式的人力資源管理信息,提高各類日常活動開展效率。例如,可以通過軟件下載進行活動調查,提高建設業務的效率與質量,提高管理效率與管理質量。網絡技術可以給員工提供自助功能,使其具備訪問權限,執行與所需信息相關的查詢活動,提高網絡運用的便捷性與可靠性。員工可以根據自身需求查詢企業內部招聘信息,提高員工政策的合理性,合理安排培訓課程與假期。網絡技術可以給企業提供方便快捷的自助服務,提高人力資源管理過程的開放性、兼容性與舒適性,給企業員工創造出更加舒適的工作空間,給企業發展創造更多財富與價值。

5.3搭建信息化人力資源管理平臺互聯網背景下信息流通速度較快,傳遞過程的精確性較高,給企業高質量、高效率發展奠定了堅實基礎。企業需要結合自身實際狀況,積極應用各類信息化技術,充分展現出信息化技術的優勢,創建出基于信息系統的人力資源管理平臺,運用直觀形象的方式展現出崗位匹配模型、人才評價模型及人才激勵模型等,提高人才資源管理過程的整體效率,為系統工作效率的提高提供有效保障。此外,企業需要定期開展對信息管理系統的維護工作,排除系統運行過程中存在的各類不穩定因素,避免技術或軟件缺陷對系統工作過程產生影響,保障系統工作的持續性。在人才招聘過程中,需要充分利用官網的宣傳媒介作用,提高招聘信息的公開程度,開通專門的簡歷投遞平臺,運用系統分析出有價值的簡歷信息,提高招聘過程的針對性,挑選出符合企業發展要求的高水平人才。先進的信息化軟硬件設備是提高人力資源管理信息化的重要基礎。企業需要運用動態管理的方式,順應當前經濟發展趨勢,保障信息化軟件及硬件的先進性。當前,國內信息化軟件設備并不完善,企業需要根據自身實際狀況革新軟件系統,提高軟件的先進水平。

5.4革新人力資源組織管理框架體系傳統人力資源管理通常采用金字塔型管理模式,人力資源部門負責人位于頂層,對于各類事務擁有決策權力。金字塔的中層是基層員工,需要在負責人領導下完成本職工作;底層是普通員工,處于被動領導的地位。大型企業的管理層級較多,管理過程十分復雜,工作效率較低,工作效果較差。企業人力資源管理部門需要根據自身實際狀況建立扁平化的工作結構,將各個部門的信息有效整合,提高層級溝通的效率與質量,實現有效溝通目標。此類改革的難度較高,需要擺脫傳統工作觀念的局限性,優化領導管理與組織模式,在關鍵問題上尋求相關技術部門的幫助,創建出嶄新的人力資源管理格局。

5.5提高薪酬管理機制的信息化程度企業員工可以分為多種類型,如特別任命顧問、受訓員工、臨時員工、編內人員及編外人員等,難以運用統一的計算公式計算每個人的工資水平。管理人員需要綜合運用多種計算方式,運用信息化技術對員工進行分類,簡化薪酬計算步驟,有效解決當前問題,擺脫付款模式的靜態限制。

5.6做好對人力資源管理信息化體系的建設工作為了做好人力資源管理信息化體系建設工作,需要注重以下幾個方面的工作。第一,企業領導需要充分重視人力資源管理工作,制定科學合理的工作流程,明確工作要求,提高薪酬核算方法及績效考核方法的合理性。第二,企業人力資源管理部門需要明確自身責任,提高各個部門工作的協調性,保障企業系統順利運行。第三,企業需要做好各類風險防范與應對工作。信息技術可以簡化人力資源管理過程,提高管理質量與管理效率,但也存在著諸多風險,如數據泄露、安全威脅等。因此,需要制定應對突發狀況的策略,降低意外狀況的發生。

6結束語

綜上所述,在社會經濟迅速發展的背景下,企業之間的競爭力度逐漸增加,人力資源管理過程面臨著較大難度。人力資源管理信息化即在人力資源管理過程中綜合運用各種信息技術,提高人力資源管理效率與管理質量。但當前信息化硬件及軟件體系尚不完善,人才資源相對匱乏,面臨著發展困境。企業建立完善的信息化管理系統,創新人才管理體系,實現可持續發展的目標。作者簡介:綦曉雷(1988-),男,籍貫:吉林松原,學歷:本科,職稱:政工師,研究方向:辦公室行政崗,涉及人資、工會、黨群及其他行政業務。

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作者:綦曉雷 單位:中鐵十八局集團(沙特)有限公司

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