序論：在您撰寫圖書情報管理信息化建設的重要性時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。

當前，信息化技術已經廣泛而深入地滲透進了各個社會行業、領域，對整個社會的生活、生產都帶來了巨大的變革和影響，不可否認的是，信息化技術確實具有其突出的功能優勢，能夠顯著的改進和優化傳統生產工作模式。為此，在信息化的時代趨勢下，圖書情報管理也應當將自身的信息化建設作為一項關鍵課題，積極加強研究、探討與實踐，一方面既要客觀、全面認識到圖書情報管理信息化建設的必要性，另一方面更要在實際的圖書情報管理中，對信息化技術進行合理的應用，切實發揮出信息化技術在圖書情報管理中的優勢，提高圖書情報管理效率和質量。

一、圖書情報管理信息化建設的必要性

（一）減輕圖書情報管理人員工作壓力，提高工作效率

圖書情報管理的主要工作內容，是對各類圖書出版、科學成果、文獻資料信息，進行收集、篩選、分類、編目，并基于情報信息，提供相應的情報服務。簡單來說，圖書情報管理需要對大量的信息進行處理，而這一過程耗時耗力，既往由于文化事業的發展相對遲緩，不論是圖書出版還是科學成果、文獻資料的更新都相對較慢，因此圖書情報管理工作可以完全由人工進行［１］。但當前，國內外的文化事業發展迅速，極其繁榮，再加上科學技術的進步，“信息大爆炸”的現象已經在全球出現，全球各個角落每時每刻都在產出各類信息，其中有些信息是對圖書情報管理有用的，有些是無用的，但圖書情報管理依然需要對大量的信息進行收集，篩選出有用信息，然后再對其進行分類編目［２］。顯然，面對巨大的信息量，人工圖書情報管理會不堪重負，工作人員會面臨巨大的工作壓力，而且工作效率相當低，圖書情報的更新無法跟上社會中信息的產生速度。通過圖書情報管理信息化建設，在信息化技術的輔助下，可以及時、迅速地收集信息，并自動篩選、過濾信息，對信息進行智能化的分類、編目，工作人員只需要進行參數設定、過程管理和結果完善即可，這能夠大大減輕圖書情報管理人員工作壓力，提高工作效率，讓工作人員可以將精力放在更具有創造性的工作上。

（二）順應信息化時代發展趨勢，滿足社會圖書情報管理與服務需求

當前，全球都已經進入了信息化時代，在人們的生活、生產中信息化技術的應用滲透都尤為廣泛和深入，不論是人們的社交、娛樂、購物，還是日常的勞動、工作，都已經逐漸離不開信息化技術的輔助，簡單來說就是人們已經習慣了信息化的生活、生產方式，如果脫離了信息化，便會讓他們感到非常的不便。既往圖書情報管理與服務工作的開展，都是在線下進行，這所造成的限制是多方面的，如圖書情報的收集來源不便，處理過程煩瑣、重復、冗長，且能夠服務的對象數量少，等等［３］。很顯然，這完全不符合信息化時代的發展趨勢，與當前社會圖書情報管理與服務需求格格不入。只有在圖書情報管理中引入應用信息化技術，順應信息化時代發展趨勢，優化和改變傳統的圖書情報管理與服務方式，通過信息化技術進行圖書情報收集、處理，基于信息化平臺提供圖書情報管理服務，才能滿足當今的社會圖書情報管理與服務需求，讓工作人員及用戶都感到習慣和便捷。

（三）拓展圖書情報管理及服務深度，提升圖書情報管理社會價值

信息化技術的主要功能優勢和特點具有海量的數據存儲能力、超快的信息處理能力，并且其還可以實現大范圍的數據信息共享。其這樣的功能優勢，能夠大大拓展圖書情報管理及服務深度，如在信息化技術的輔助下，工作人員可以更加便捷、快速地對大量圖書情報信息進行處理和存儲，因為實際的處理和存儲過程都是信息化技術實現的，管理人員只需要按照圖書情報管理工作標準、要求，下達“命令”即可。而且如今的信息化技術自動化、智能化水平越來越高，其可以對圖書情報進行更加細致的處理、歸檔，并且可以從海量的圖書情報信息數據中，提取出人難以發現的、有價值的信息和線索［４］。作為用戶來說，他們則可以通過信息化技術，更加快速、準確地檢索獲取到自己所需的信息，信息化技術還可以根據用戶的檢索內容，為其提供更加全面的相關信息鏈條，使用戶獲取到的信息更加充分。同時通過信息化技術實現對圖書情報的共享，能夠大大提高圖書情報的利用率，從而使社會科學文化知識的傳播、應用和轉換更加高效，提升圖書情報管理社會價值。

二、圖書情報管理信息化建設的途徑

（一）打造功能全面、使用友好的信息化圖書情報管理服務平臺

在圖書情報管理信息化中，首先是需要打造一套信息化圖書情報管理服務平臺，而且要保證平臺具有完善、全面的功能，且不論是工作人員還是用戶使用起來，要友好、便捷。實踐中，應當考慮到的是信息化圖書情報管理服務平臺的硬件基礎，如應當配置性能優越的服務器，滿足圖書情報管理后臺運行需求，及前臺的圖書情報服務供給需求，同時還要搭建專門的網絡、數據庫，添置必要的掃描儀，等等。在平臺后臺功能的設計與開發上，一定要滿足圖書情報管理的工作需求，如能夠幫助工作人員動態的追蹤圖書情報信息，對圖書情報信息進行高效的收集、篩選、分類、編目等常規處理［５］。在平臺前臺功能的設計與開發上，則需要更加的細致，要盡可能細化前臺圖書情報管理服務項目內容，增強服務的便捷性。而且前臺的接入要覆蓋計算機、智能手機、平板等各種信息化設備，允許用戶通過各種方式，都可以訪問平臺、獲取服務，避免在這方面對用戶造成限制。至于具體的圖書情報管理服務的實現，將在后文中作進一步探討。

（二）為用戶提供個性化的圖書情報管理服務

以往，受制于工作條件，圖書情報管理，尤其是情報服務，都較為單一，只能為讀者，或者說用戶提供預定的幾項有限服務，難以真正滿足用戶的需求。今天，不論是企事業單位、科研單位還是個人，對圖書情報信息的服務需求都更加的多樣化、個性化，傳統的服務內容、服務方式更是明顯落后。首先，基于對信息化技術的應用，為用戶提供個性化的圖書情報管理服務，如要對社會需求做好全面的調研工作，調研對象要覆蓋各類用戶群體，了解企事業單位、科研單位以及個人對圖書情報管理服務具體有哪些方面的需求，然后，對合理的、可行的需求進行分類，在信息化圖書情報管理服務平臺前臺設計、實現這些功能需求。如在用戶檢索、獲取情報服務的時候，要盡量細化情報檢索匹配條件，能夠讓用戶根據自己的需求，按照關鍵詞、作者、時間、單位、研究領域、文獻類型等，進行高精確度的檢索，方便用戶更快速、準確地獲得所需信息。并且為提供用戶檢索信息的同時，應當主動為用戶提供關聯信息，如其他檢索相同信息的用戶，同時也關注哪些信息，所檢索出的信息結果，與其他的哪些情報信息存在直接的相關性，等等［６］。為了真正凸顯出圖書情報管理服務的個性化，還需要根據用戶歷來的關注領域、檢索記錄、瀏覽記錄等，分析用戶的內在需求，對用戶需求進行多層次、多角度的定位，再根據對用戶的了解，為他們推送專屬的圖書情報信息，做到想用戶之所想，提前滿足用戶的潛在需求，優化用戶的圖書情報管理服務體驗。最后，還需要開設專門的增值服務通道，面向企事業單位、科研單位等，提供更加專業和具有針對性的情報線索、情報參考以及情報指導服務，實現多方共贏，加快科學文化知識的應用和轉換。

（三）加強對大數據技術及人工智能技術的深入應用

在如今的信息化領域中，大數據技術及人工智能技術都已經日漸成熟，并且也已經確實在社會中得到了有效的應用。對于圖書情報管理和服務來說，這兩項技術具有非常高的適用性，如圖書情報管理本身就是對大量的信息進行處理，這正是大數據技術的長項和專業所在。同時圖書情報管理又涉及了大量的邏輯化梳理過程，而人工智能則可以模擬人的思維方式，并且思維運算速度更快，可以更快速、準確地完成相關工作。所以在圖書情報管理的信息化建設中，應加強對大數據技術及人工智能技術的深入應用，將信息化技術的優勢徹底發揮出來。如可以利用大數據技術，自動對各類網絡信息進行收集、篩選，提取出有用的圖書情報信息，并對有用的圖書情報信息進行深入的分析、挖掘，發現圖書情報信息隱秘的邏輯關系，或是對用戶的信息進行合法收集，如其檢索記錄、搜索記錄、下載記錄、推送點擊記錄等，以便準確繪制他們的“用戶畫像”，便于對其提供個性化的圖書情報信息推送服務。面對圖書情報管理服務需求量的增加，人工智能是一個很好的助手，如對于一般性的咨詢，人工智能可以完全代勞，而且其響應速度更快，能夠為用戶提供的信息更加豐富和全面，還可以做到２４小時服務［７］。

（四）與專業機構共享圖書情報信息

圖書情報管理的核心與關鍵，在于對情報信息的收集、處理和應用，但正如前文所述，在如今“信息大爆炸”的社會中，圖書情報管理很難及時和全面完成相關工作，如獨立從事圖書情報信息管理，不可避免的會出現大量的遺漏信息，圖書情報的服務也會受到很大的信息資源限制。為了解決這一難題，須打破以往獨立從事圖書情報信息管理的格局，各專業機構之間應加強對圖書情報信息資源的共享，填補自身信息資源的不足，同時避免重復性的圖書情報管理工作，而且這樣一來圖書情報服務的質量也會更高。信息化技術具有非常強的信息傳輸能力，能夠輕松實現對圖書情報信息的共享，使圖書情報信息得到更加充分的利用。為此，不論是圖書館、檔案館還是其他的文化單位，都應當積極參與圖書情報信息共享網絡建設，對圖書情報信息資源進行整合。如可以對情報信息資源進行集中存儲，允許共同訪問統一的數據庫，或是允許進行跨庫檢索，對共享合作單位開放訪問的權限和端口。不過在共享過程中，需要注意解決信息格式異構的問題，應建立統一的情報信息格式標準，避免在共享中出現相互無法讀取的問題。通過圖書情報信息共享，任何單位都可以獲得到更多的可用信息資源，圖書情報信息的利用效率變得更高，潛在價值可以得到更充分的發揮。

（五）注重知識產權及信息安全保護

在圖書情報管理的信息化建設中，有兩個關鍵問題還需要引起重視，一個是知識產權問題，另一個是信息安全問題。如信息化技術的普及，互聯網的廣泛應用，已經導致了盜版書泛濫，這些網絡上的盜版書不僅侵犯了他人的知識產權，且往往質量較差，語句錯誤、影印模糊的情況極其常見。而且，互聯網上還充斥著大量來源不明的信息，這些信息真假難辨，極易對人造成誤導。上述這些情況，對圖書情報管理造成了很大的影響。近年來，我國對知識產權的保護力度日益加大，對網絡信息的整頓也日益嚴格，在信息化的圖書情報管理中，應當嚴格遵守《中華人民共和國著作權法》《中華人民共和國科學技術進步法》《中華人民共和國知識產權法》，所涉及的任何情報信息、電子文獻資源等，都不能觸及法律底線，而且要對虛假信息、不良信息等進行篩查，保證信息質量。另外，信息化技術的廣泛應用，也帶來了信息安全方面的威脅，黑客、病毒、木馬等均可能導致信息安全問題出現。為此，圖書情報管理信息化建設在信息安全保護方面，需采取成熟的防火墻、身份認證技術與入侵檢測技術，利用防火墻來阻擋不法訪問，從而免受其帶來的安全威脅，同時配合入侵檢測技術對外部的訪問進行持續的監控，如果發現不法入侵，便阻擋入侵并發出提醒，引起相關工作人員的注意。綜合性的利用好數據加密技術、數據備份技術，防止圖書情報與文獻資源等遭到竊取和破壞，增強圖書情報管理服務信息安全保障［８］。除了上面提到的幾點圖書情報管理信息化建設途徑之外，還應當在圖書情報管理人才建設方面加大重視和投入力度，做好對人才的教育、培訓工作，增強他們的使命意識、責任意識、服務意識，提高其業務素質能力，使其既能熟練掌握傳統的圖書情報管理方法，又能進行高效的信息化操作，這樣才能真正推進圖書情報管理信息化建設進程。

結語

在如今的信息化時代下，推進圖書情報管理信息化建設勢在必行，其不僅能夠提高圖書情報管理工作效率，同時還能更好地滿足社會圖書情報管理與服務需求，提升圖書情報管理社會價值。本文圍繞圖書情報管理與服務工作的特點，結合信息化技術的功能優勢，提出了幾點圖書情報管理信息化建設途徑，希望能夠促進信息化技術在圖書情報管理中的有效應用。

參考文獻：

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［６］易平．多媒體技術在圖書館情報領域的應用［Ｊ］．黑龍江省社會主義學院學報，２０１８（０１）：６３?６４．

［７］徐春暉．淺談新媒體下圖書情報信息資源整合［Ｊ］．蘭臺內外，２０２０（３２）：４０?４２．

［８］郭冠群．我國圖書館信息化建設研究綜述———基于中國知網的文獻計量分析［Ｊ］．內蒙古科技與經濟，２０２０（１１）：６９?７１．

作者簡介：郭葳（１９９０—　），女，藏族，甘肅卓尼人，黨校研究生，助理館員，研究方向：圖書館。