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1數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

1.1優(yōu)化檔案檢索和查詢的功能

房地產(chǎn)檔案管理工作在數(shù)字化技術(shù)的支持作用下，得以良好發(fā)展。檔案檢索和查詢的功能大大提高了房地產(chǎn)檔案管理工作的服務(wù)性能，傳統(tǒng)模式下，手工檢索和查詢需要確定位置，而且還要確定順序。而在數(shù)字化技術(shù)模式下，只需輸入內(nèi)容就能達成查詢的目的。傳統(tǒng)模式下，完成相應(yīng)工作，要經(jīng)歷十分繁瑣的步驟，而通過建立數(shù)據(jù)庫，就能有效規(guī)避這些麻煩，而且獲得結(jié)果的速度也明顯加快。在運用數(shù)據(jù)化技術(shù)時，這種快捷的檢索功能不會受到時間和空間的限制作用。隨時可以進行檔案檢索，使得檔案的利用價值明顯提高［1］。檔案管理人員以用戶需要檢索的信息為依據(jù)，以相關(guān)事件所涉及的問題為基礎(chǔ)，制定檢索路徑，使得用戶能夠通過檔案目錄找到目標檔案，并根據(jù)目錄所顯示的信息，前往對應(yīng)的位置，最終準確找到目標檔案。現(xiàn)如今房地產(chǎn)企業(yè)處于快速發(fā)展階段，很多企業(yè)規(guī)模過大，如果運用傳統(tǒng)的模式開展檔案管理工作，則很有可能無法滿足企業(yè)對檔案的使用需求。運用數(shù)字化技術(shù)管理檔案，對這些檔案進行編號，并將這些號碼錄入到計算機存儲系統(tǒng)中，此時檔案的檢索工作就變得更加合理高效。

1.2權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)分項目管理，提升檔案資料安全性

房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性和項目性特點明顯，房地產(chǎn)檔案的生產(chǎn)基礎(chǔ)決定其專業(yè)性較強，所生成的資源大多來源于管理活動中的真實資料。由于房地產(chǎn)建設(shè)與管理的過程會將房地產(chǎn)分為多個項目。建立檔案資料要根據(jù)不同的項目進行，所以在管理時也要根據(jù)相應(yīng)的項目進行區(qū)分。房地產(chǎn)檔案管理工作有較為明顯的分散性和集中性特征，在開發(fā)房地產(chǎn)項目時，各個項目都有不同的工作內(nèi)容和流程。所以經(jīng)過整理的項目資料是比較分散的，因此在管理時，也應(yīng)該分開管理。而集中管理是整個項目管理的最終目標，所以房地產(chǎn)檔案資料有必要實現(xiàn)分散管理和集中管理的結(jié)合，只有這樣才能實現(xiàn)檔案管理的關(guān)鍵目標。對此，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置功能，不僅能夠保證數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，還能將各個環(huán)節(jié)劃分開來。在設(shè)置權(quán)限的作用下，房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出條理十分清晰的效果，安全性也明顯提升。

1.3統(tǒng)計分析信息資料的速度和質(zhì)量明顯提高

現(xiàn)如今房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，所生成的信息量也越來越大，更加需要先進的技術(shù)和形式來滿足工作的需要。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，將房地產(chǎn)檔案科學(xué)分類，同時也實現(xiàn)合理編制，這會明顯提升檔案的統(tǒng)計效率，也會增強檔案資料的管理效果。相比于人工處理，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得人工處理的弊端被有效消除。保存紙質(zhì)檔案會受到條件限制，一旦出現(xiàn)問題，檔案資料極有可能遭到破壞。比如發(fā)生火災(zāi)，這會給檔案資料管理工作帶來毀滅性的打擊。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，會在很大程度上保證檔案信息的安全，能有效規(guī)避很多問題的困擾。數(shù)字化存檔信息，保證信息完整性，提高統(tǒng)計效率，優(yōu)化統(tǒng)計質(zhì)量。在檔案分析中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，有針對性的整理檔案，這會大大提高分析工作的效果和質(zhì)量。運用數(shù)字化技術(shù)進行分析處理，不僅速度快，而且結(jié)果也非常準確。相比于傳統(tǒng)的分析手法，數(shù)字化技術(shù)分析得出的結(jié)果更加準確，也高度符合相關(guān)要求，促使房地產(chǎn)檔案資料發(fā)揮更大的價值。

2在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的注意事項

在目前的發(fā)展階段中，房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化運用現(xiàn)代電子計算機技術(shù)和攝影掃描技術(shù)，將紙質(zhì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化信息，并將這些信息以電子形式進行保存，為了方便數(shù)據(jù)處理，會建立電子信息庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效管理，此時檔案的使用效率就會明顯提升。在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中，檔案共有三種類型，分別是檔案原件、掃描件、數(shù)據(jù)檔案［2］。檔案數(shù)字化的最終結(jié)果便是數(shù)據(jù)檔案。展開相關(guān)管理工作，一定要有規(guī)范的標準原則，其中最為重要的一項便是安全。這是因為現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)在帶給人們便捷的同時，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，也存在大量的安全隱患。對此必須要采取一定有效措施，保證房地產(chǎn)檔案資料的安全性。對此，房地產(chǎn)企業(yè)需做好準備工作，檢查每一個細節(jié)的安全問題。比如某公司安裝相應(yīng)的防木馬軟件，還聘請專業(yè)的技術(shù)人員，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理中存在的安全問題，使得企業(yè)的檔案管理的安全性得到了良好的保障。

3總結(jié)

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案資料管理中的應(yīng)用促進房地產(chǎn)建立管理事業(yè)的發(fā)展，而在未來，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用將會更加普遍。但其中所要面臨的挑戰(zhàn)也是不可忽略的。為此相關(guān)部門要積極探索，積累更多的應(yīng)用經(jīng)驗，強化對數(shù)據(jù)化管理檔案資料的風(fēng)險控制能力，實現(xiàn)對安全事故的有效預(yù)防和處理，切實提高房地產(chǎn)檔案管理的有效性。

參考文獻：

［1］孫小杰，李美麗.房地產(chǎn)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)平臺的運用［J］.居舍，2018（22）：212.

［2］羅俊梅.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值研究［J］.科技風(fēng)，2018（19）：83.

作者:李春靜 單位:聯(lián)勤保障部隊第四儲備資產(chǎn)管理局