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企業管理中精細化管理的應用

時間:2022-12-07 09:13:52

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企業管理中精細化管理的應用

本文具體的分析了精細化管理在現代化企業管理中的應用與重要性,并對精細化管理進行了概念上的分析,希望通過研究精細化管理,來加強企業管理的水平。

一、前言

企業要想持續穩定的發展,離不開企業管理,而高水平的管理方式可以促進企業經濟發展的速度。對企業進行管理主要想通過企業的規章制度的約束來確保企業的正常經營與運行,綜合的協調企業各部門的具體事務,使得企業始終處于盈利的狀態,所以,不同的管理手段對企業發展有著不同的作用。精細化管理的出現對企業的發展起到了良好的促進作用,它已經成為比較先進的一種管理手段,可以避免管理過程造成的資源的浪費,同時也可以降低企業在管理上的成本,使企業管理效率大幅提高。所以,企業開始提倡精細化管理方式,提高管理效率的同時促進企業經濟的發展。

二、企業管理與精細化管理

1.企業管理的概念

企業管理,是指對企業實際的生產以及經營的活動進行有計劃的、有組織的指揮、協調及控制的活動的總稱,是現代社會進行大生產的基本要求。企業管理是充分的利用起企業在人力、物力及財力等方面的資源,使得企業實現多,快,好,省的總體目標,提高企業的整體效率。進入21世紀以來,隨著經濟的不斷發展,網絡信息技術與大數據技術不斷提高,越來越多的企業尋找著更先進更適合企業發展的管理手段,但是信息化意味著管理系統可能需要比較高昂的費用,企業的運營所需成本也就會增加,從而增加財務報表上的相關數據。對企業進行管理的是企業的經營人,而企業的物力與人力是管理的客體,經營人與客體之間始終會存在矛盾,使得企業的管理效率不得不考慮矛盾的存在。

2.精細化管理的概念

精細化管理一詞來源于西方國家,西方發達國家對企業進行精細化管理的理念早于中國,精細化管理已經逐漸成為我國進行企業管理中比較科學的管理體系。精細化管理的概念來源于服務與產品的精細化過程中,現在逐漸成為企業內部管理的重要方式,精細化的管理降低了企業管理過程中的資源消耗,也使管理的成本降低,使得企業部門之間的合作更加高效。精細化管理的過程也需要對企業服務對象的工作建議進行整合,使得企業員工在之后工作中有一個參考的標準,保障企業客戶對企業的滿意度,使企業的競爭力逐漸增強。

三、精細化管理在企業管理中的應用

1.明確工作崗位

精細化管理就是以崗位為界來區分不同員工的工作內容,所以最基礎的就是明確工作崗位以及崗位職責。在企業內要對每位員工的工作職能進行清晰的區分,這樣不僅能夠避免員工之間出現交叉工作現象,避免勞動力的浪費,同時還能夠保證員工的工作具有明確的分界,這樣更有利于員工充分認識自身的工作職責。同時要將崗位通過明確規章制度來體現,企業要針對自身的實際情況來制定崗位職責規章制度,從而做到企業管理中有規可依。

2.員工各盡其責

當員工的工作崗位及工作內容明確之后,就要求其全身心的投入到工作中,通過制定規章制度明確員工的工作內容、工作質量,告知員工什么事能做,什么事不能做,什么事必須做。另外,精細化管理還可以深入到員工更加細小的工作中,對具體的工作內容加以要求與規定。總而言之,通過精細化管理能夠實現通過員工全面了解企業的發展動態,并且提前制定對策來應對企業發展變化。

3.進行精細化績效管理

績效管理對于員工工作效率的提高是非常關鍵的,而精細化管理在人力資源管理中的意義也是非同小可的,所以在績效考核管理中融入精細化管理是具有積極作用的。在企業運營的過程中,績效考核管理能夠有效的提高員工工作積極性,激勵員工在工作中發揮更多的熱情,而精細化管理的關鍵就是因人而異,所以在績效考核方面要區分不同的部門及崗位進行。首先,要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度;其次,由各個部門的基層管理人員作為績效考核小組成員,主要就是基層管理人員更加清楚員工的基本工作及績效考核最為準確的評判規定;第三,將績效考核結果與員工的薪酬及晉升進行掛鉤,鼓勵員工通過高效的工作來獲得更高的回報。

四、精細化管理應用于企業管理過程中存在的問題及對策

1.存在的問題

(1)思想意識落后

精細化管理作為現代企業的主要管理理念,在企業的運營與發展中發揮著重要的作用,但是我國很多企業由于管理思想較為落后,管理工作仍然采取傳統的模式進行。而隨著時代的不斷推進,企業管理者也逐漸意識到精細化管理的重要性,帶領企業從傳統的管理模式向著現代化的管理模式過渡。在該背景下,企業管理者以及工作人員的思想還未完全從傳統的管理模式中走出來,導致精細化管理這種現代化的管理手段還無法充分的應用到企業管理中,進而也阻礙了企業的可持續性發展。管理者傳統落后的管理思想,嚴重阻礙了精細化管理在現代企業中的應用,無法充分發揮精細化管理的作用。

(2)經濟效益得不到實質提高

精細化管理在企業中應用的最為根本的目的就是提高企業的經濟效益,同時管理者又存在著不想在精細化管理中投入更多成本的僥幸心理,這就導致企業在實行精細化管理時,僅僅挑選最為關鍵的幾個環節來進行,從而忽略其他具有輔助作用,同樣也不可或缺的步驟。這樣問題的存在就導致企業表面上看來經濟效益得到了提高,但是實質上卻不然。精細化管理中缺少輔助步驟首先會導致員工對這種不完整的管理模式產生疑慮,同時也無法實質上提高企業經濟效益,反而會給企業的持續發展帶來影響。

(3)企業員工素質偏低

想要充分發揮精細化管理的效果,管理人員及員工的綜合素質也將起到至關重要的作用。若是企業的管理者及員工的綜合素質都相對較高,則容易接受新鮮事物,對于精細化管理也更容易理解并產生共鳴,從而幫助企業更快的從傳統的管理模式過渡到現代化管理模式中。但是對于我國企業而言,尤其是中小類型的企業,管理者及與員工的素質都是參差不齊的,不理解實行精細化管理的意義。當員工對精細化管理出現理解偏差時,就無法保證精細化管理在實際管理工作中的應用。同時,對于一般的基層員工而言,工作都是非常瑣碎與復雜的,所以也存在很多應付了事的現象,這對于企業的不斷發展起到了嚴重的阻礙作用。

2.解決企業精細化管理問題的對策

(1)提高員工的思想認識

首先要改變企業員工與管理者對于精細化管理的認同,對于員工而言,精細化管理不僅僅是針對某個員工或者某個崗位制定的,作為公司的戰略性管理對策,應該由全體員工來共同完成,需要所有員工都參與到管理工作中。另外,管理者也需要充分認識到精細化管理的重要性,并且通過多種渠道深入學習精細化管理,掌握精細化管理精髓,并且結合公司實際情況加以運用。

(2)加強企業的領導,落實員工的責任

作為企業的管理人員,領導對于員工的工作起到了引導作用,所以領導要身先士卒,推動精細化管理的對策的實施。而精細化管理的積極意義的充分發揮應該由規章制度作為基礎,領導人則是提高規章制度的執行力。例如在企業內部需要建立檢查小組,對員工的工作進行定期檢查,并且對于發現的問題要及時解決。所以想要將精細化管理工作落到實際工作中來,就需要不斷強化領導人的責任意識。

(3)提高員工的綜合素質

員工的綜合素質對于提升精細化管理水平是非常關鍵的,不僅要提高員工在思想上的認識,同時還應該從專業素質等方面共同提高。企業可以針對員工的弱點進行培訓,聘請相關人員向員工講解精細化管理的意義、內容等。同時在推行精細化管理的過程中,要倡導員工持之以恒,反對虎頭蛇形的不良做法,從細節做起,推動精細化管理的應用。

五、結束語

精細化管理的觀念已經逐漸成為企業管理的主導方式,可以全面促進企業的管理,是企業現代化管理研究的產物。企業在發展過程中,要不斷應用精細化的管理手段,這樣不僅能夠使企業的管理水平得到提高,還能降低企業的管理成本,使得企業在市場經濟的競爭中立于不敗之地。所以,對與企業的管理者來說,要針對企業的實際情況制定完善的規章制度,讓每個部門員工恪守職責,不斷提高員工的整體素質,提高他們對精細化管理的意識觀念,使得精細化管理潛移默化地融進企業管理中。

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